Manual de Funciones

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MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargo


Nombre del cargo: administrador
Dependencia: Área administrativa

Requisitos Mínimos
Título profesional en administración de
Requisitos de Formación
empresas.
Un (1) año de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada.

Objetivo principal

Controlar las actividades administrativas de la empresa elaborando e


interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de
cuenta, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la
efectiva distribución de los recursos materiales y financieros.

funciones
• Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos
administrativos.
• Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
•Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la empresa.
MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargo


Nombre del cargo: contador
Dependencia: Área Financiera

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Título profesional en contaduría.
Un (1) año de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada.

Objetivo principal
Avalar y confrontar los estados financieros de la empresa que revelen la
situación financiera y económica de ésta para ser utilizados como herramienta
en la toma de decisiones.

funciones

 Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de


cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de
comprobación.
 Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargo


Nombre del cargo: secretaria
Dependencia:

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Técnico en auxiliar administrativo
Un (1) año de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada.

Objetivo principal

Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto


a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de
archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles
para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el
cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad.

Funciones
1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.

2. Mantener en orden el archivo de la oficina.

3. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás


documentos relacionados con la oficina y

Controlar el recibo correcto por parte del destinatario.

4. Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan


a la oficina.

5. Redactar la correspondencia que le indique el Secretario.

6. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.

7. Proyectar y preparar los convenios de carácter institucional.

8. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.


MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargo


Nombre del cargo: Gerente
Dependencia: Ara administrativa

Requisitos Mínimos
Profesional en administración de
Requisitos de Formación
empresas.
Un (4) año de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada.

Objetivo principal
Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa.

Funciones
 Planear y desarrollar metas a mediano y largo plazo junto con los objetivos
anuales y entregarlas a los jefes de cada área para su desarrollo y
cumplimiento.
 Evaluar periódicamente el desempeño y cumplimiento de objetivos de cada
una de las áreas de la empresa.
 Administrar y organizar la empresa de forma óptima, para que se cumplan
todas las metas que se han establecido.
 Representar a la organización frente a los clientes, proveedores y demás
importantes colaboradores de la empresa.

Identificar arreas de oportunidad dentro y fuera de la empresa, que le permita

 ser más competitiva en el mercado


MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargo


Nombre del cargo: vendedor
Dependencia: Ara de ventas

Requisitos Mínimos
Un (1) año de experiencia en ventas.
Requisitos de Experiencia
Técnico en ventas

Objetivo principal
Atención al cliente, orientado siempre a la solución de problemas y
requerimientos con el propósito de crear y mantener su confianza,
fidelizándolo.

funciones

 Explorar permanentemente la zona asignada para detectar clientes


potenciales.

 Evaluar nuevos usos o necesidades de consumo de los clientes activos.

 Realizar un seguimiento de consumos por cada cliente de su zona.

 Preparar pronósticos de venta en función del área asignada para ser


evaluados por la supervisión.

 Definir las necesidades de material promocional y soporte técnico para


su zona.

 Programar el trabajo en su área, anticipando los objetivos de cada gestión.


MANUAL DE FUNCIONES

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