TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 4

2. PRESTACIONES SOCIALES 5
2.1 ¿Qué son?
2.2 ¿Para qué sirven?
2.3 ¿Cuáles son?

3. PRIMA DE SERVICIOS 5
3.1 ¿Qué son? 5
3.2 ¿Para qué sirven? 5
3.3 ¿Cómo se liquidan? 6
3.4 Ejemplo 6

4. CESANTÍAS 6
4.1 ¿Qué son? 6
4.2 ¿Para qué sirven? 7
4.3 ¿Cómo se liquidan? 7
4.4 Ejemplo 7

5. INTERESES SOBRE CESANTÍAS 8

5.1 ¿Qué son?
5.2 ¿Para qué sirven?
5.3 ¿Cómo se liquidan?
5.4 Ejemplo

6. VACACIONES 9
6.1 ¿Qué son?
6.2 ¿Para qué sirven?
6.3 ¿Cómo se liquidan?
6.4 Ejemplo

7. INDEMNIZACIÓN LABORAL 10
7.1 ¿Qué es?

8. EJERCICIOS PRÁCTICOS 10

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 1. INTRODUCCIÓN

La contabilidad tiene como objetivo final la recolección de datos específicos

acerca de una información determinada; y con estos datos, se toman decisiones bien
sea de talla personal, empresarial, municipal, departamental, nacional, e incluso
mundial.

Dentro de la contabilidad que se lleva en una empresa, se tiene muy en cuenta

los egresos de ésta que van dirigidos hacia las asignaciones mensuales de cada
trabajador.

En este trabajo, hablaremos a manera de definición y ejemplo, de un ingreso del

trabajador, particularmente llamadas prestaciones sociales, qué son, para qué son, y
cómo se contabilizan.

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 2. PRESTACIONES SOCIALES

2.1 ¿Qué son?

Las prestaciones sociales son los pagos adicionales al salario, que constituyen
beneficios para el empleado, dichas prestaciones son una remuneración obligatoria por
parte del empleador hacia los trabajadores que se encuentren vinculados a la empresa
por medio de contrato de trabajo.

2.2 ¿Para qué sirven?

Dichas prestaciones son originadas con la finalidad de cubrir necesidades o riesgos

ordinarios, además de representar un reconocimiento a su contribución en la
generación de resultados económicos de la empresa.

2.3 ¿Cuáles son?

Las prestaciones sociales se componen de:

3. PRIMA DE SERVICIOS

3.1 ¿Qué es?

La prima de servicios es la retribución que hace el empleador por los beneficios

económicos y sociales que obtiene del trabajador. Esta prestación consiste en un mes
de salario por cada año de trabajo o proporcional si ha trabajado menos, la cual se
paga en dos cuotas durante el año. La primera en el mes de junio y la segunda durante
los primeros veinte (20) días del mes de diciembre.

La prima corresponde al pago de 15 días de trabajo, por cada semestre laborado. En

caso de que el empleado no haya trabajado el semestre completo, el pago se hará
proporcional por el tiempo que laboró en dicho semestre.

3.2 ¿Para qué sirve?

La prima de servicios es una prestación social que corresponde a un pago que hace el
empleador al trabajador, para que de alguna forma el empleado también disfrute de las
utilidades arrojadas por la empresa. Sin embargo, es de aclarar que dicho pago es
obligatorio y que aun cuando la empresa no obtenga utilidades en algún período,
deberá pagar a sus empleados la prima de servicios.

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3.3 ¿Cómo se liquida la prima de servicios?

Para liquidar la prima de servicios se debe tomar el salario promedio, es decir, se

suman los ingresos recibidos por el trabajador en el semestre y se dividen entre seis.
En el caso de que el trabajador no haya laborado todo el semestre, se deberá entonces,
sumar los ingresos recibidos en el período trabajado y se divide entre los meses o
cuando sea el caso, las fracciones de mes laboradas.

Por tanto para liquidar la prima de servicios la fórmula a aplicar es:

3.4 Ejemplo: Andrea Rodríguez ingresó a trabajar a la empresa XYZ Ltda., el 1 de julio
de 2013, devengando un salario de $1.800.000; la provisión mensual de la prima se
calculará de la siguiente manera:

Provisión de la prima de servicios = 1.800.000 x 8,33% = 149.940

Al momento de pagar la prima de servicios, es decir, a más tardar el 20 de diciembre de

2013, la empresa deberá pagar a Andrea, el valor que resulte de multiplica dicha
provisión por seis (6), es decir:

Prima de servicios = 149.940 x 6 meses = 900.000

El valor anterior también se puede obtener al aplicar la fórmula de la prima de servicios

al salario, mencionada anteriormente:

Prima de servicios = (1.800.000 x 180) / 360 = 900.0000

4. CESANTÍAS

4.1 ¿Qué son?

De acuerdo con lo establecido en el artículo 249 del Código sustantivo del Trabajo las
cesantías son una prestación social que está obligado a pagar el empleador a sus
trabajadores, equivalente a un mes de salario por cada año de servicios y
proporcionalmente por fracción de año.

Las cesantías se deben causar a 31 de diciembre de cada año y se deberán consignar

al fondo de cesantías a más tardar el 14 de febrero del año siguiente, en caso de que el
trabajador continúe trabajando para la misma empresa. En caso de que el trabajador se
retire de la empresa o sea despedido de la misma, si el empleador aún no ha

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consignado sus cesantías en el Fondo correspondiente, deberá entregárselas
directamente al trabajador.

4.2 ¿Para qué sirven?

El objetivo de las cesantías es que sean un ahorro para el trabajador de tal manera, que
si este queda desempleado pueda contar con un dinero que cubras sus necesidades
básicas mientras es empleado nuevamente. Las cesantías también son un ahorro para
el trabajador que el mismo podrá invertir en el pago de sus estudios, el de su cónyuge o
el de sus hijos; de igual manera el trabajador podrá hacer uso de las cesantías cuando
desee comprar o mejor sus vivienda o la de su cónyuge permanente.

4.3 ¿Cómo se liquidan las Cesantías?

Para liquidar las cesantías se deberá tomar como base el último salario mensual
devengado por el trabajador, cuando éste no haya tenido variaciones en los tres (3)
últimos meses; en el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará como
base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo de
servido si fuese menor de un año.

Por tanto para liquidar les cesantías se deberá aplicar la siguiente fórmula al salario:

4.4 Ejemplo: Catalina Cataño ingreso a trabajar a la empresa ABC S.A. el 1 de enero
de 2012, devengando un salario de $1.200.000; la provisión mensual de las cesantías
se calculará de la siguiente manera:

1.200.000 x 8,33% = 99.960

Al finalizar el año, es decir, el 31 de diciembre de 2012, el valor a consignar en el fondo

de cesantías a nombre de Catalina Cataño, corresponderá a multiplicar el valor de la
provisión por 12, lo que equivaldría a $1.200.000.

El valor anterior también se puede obtener al aplicar la fórmula de las cesantías,

mencionada anteriormente:

Cesantías = (1.200.000 x 360)/360 = 1.200.000

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 5. INTERESES SOBRE CESANTÍAS

5.1 ¿Qué son?

El auxilio de cesantías es el pago de un salario mensual que se le paga al empleado

por cada año laborado, esto quiere decir que cada mes laborado el trabajador tiene
derecho a una doceava parte de sus salario en auxilio de cesantías, pero como este
aporte solo es pagado todos los años hasta el 31 de diciembre, se genera un interés
cada mes. Esto es, que al final del año laborado se genera un interés de un 1% por mes
trabajado: el empleador debe pagar a sus trabajadores intereses sobre las cesantías
que tenga acumuladas al 31 de diciembre, a una tasa de 12% anual.

Dentro de la normatividad se ha establecido que la fecha de pago máxima será el 31 de

enero del año siguiente al que se causaron, o en la fecha de retiro del trabajador, o
dentro del mes siguiente a la liquidación parcial de cesantías.

5.2 ¿Para qué sirven?

Una de las característica de los intereses sobre cesantías es que dicho ingreso es
percibido directamente por el trabajador, sin la intermediación de ningún tercero, y no
se encuentra establecido para ninguna destinación específica, dado que aquello es el
reconocimiento financiero que hace el empleador por la retención del dinero durante el
año, o en caso de terminación del contrato sería el tiempo de la prestación del servicio.

5.3 ¿Cómo se liquidan los Intereses sobre Cesantías?

Para liquidar el auxilio de cesantías se deben tomar las cesantías acumuladas. Es

importante saber que el interés del 12% solo es anual, quiere decir que si el trabajador
entró a laborar en la compañía a mitad de año, sus intereses solo serán de una
fracción. Por ejemplo si la persona comienza su contrato laboral el 1 de junio, el interés
a las cesantías será de 7% ya que durante ese año trabajó siete meses. Dado esto los
intereses sobre Cesantías se liquidan con la siguiente formula:

5.4 Ejemplo: Ana tiene un sueldo fijo mensual de $1.200.000, lo cual quiere decir que
tiene cesantías igual a un salario mensual: $1.200.000.

La provisión contable sería de $100.000 mensuales ($1.200.000 dividido 12 meses)

para cesantías y de $12.000 para los intereses ($100.000 multiplicado por 12%).

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A 31 de diciembre se suma la provisión por ambos conceptos y tendríamos cesantías
de $1.200.000 y unos intereses de $144.000, que corresponden a los valores que hay
que pagarle a Ana.

6. VACACIONES

6.1 ¿Qué son?

Las vacaciones laborales son el derecho que tiene todo trabajador dependiente que ha
prestado sus servicios durante un año, de disfrutar de un tiempo de descanso que debe
ser remunerado y pagado por el empleador. Dicho período de disfrute equivale a quince
días hábiles consecutivos, que se deberán conceder al trabajador dentro del año
siguiente al cumplimiento del año de la prestación de sus servicios, que origina el
derecho al tiempo de descanso. Las vacaciones se pueden otorgar al trabajador de
manera oficiosa, es decir, sin que el trabajador las solicite o si bien, pueden ser
solicitadas por el mismo, petición a la que deberá responder el empleador con una
antelación de 15 días a la fecha del descanso.

6.2 ¿Para qué sirven?

Las vacaciones sirven para descansar del trabajo diario, un tiempo en el que relajarse,
disfrutar y olvidarse de las preocupaciones cotidianas.

6.3 ¿Cómo se liquidan las vacaciones?

Las vacaciones se remuneran con base al salario que el trabajador esté devengando al
momento de salir a vacaciones. Esto para sueldos fijos. Cuando el sueldo es variable,
se tomará el promedio del último año, y si el trabajador no lleva un año, se tomará el
promedio del tiempo que lleve. Esto se da cuando el trabajador se retira sin haber
disfrutado de sus vacaciones por no haber cumplido el año de servicios requerido.

Para efecto de las vacaciones, sólo se tienen en cuenta los días hábiles, esto es que
los domingos y festivos no se contabilizan. Eventualmente tampoco los sábados; esto
cuando en la empresa no se labora los sábados.

6.4 Ejemplo: El trabajador Andrés Henao empieza a disfrutar sus vacaciones el 4 de

agosto del 2014 y terminaron el 18 de agosto de 2014.

Sueldo: 900.000 Tiempo a Liquidar: 360 días

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Vacaciones: (900.000x360)/720 = 450.000

7. INDEMNIZACIÓN LABORAL

7.1 ¿Qué es?

Una indemnización laboral, se refiere al pago que el patrón realiza a un trabajador por
un daño causado durante su permanencia como empleado.

En algunas legislaciones se emplea también el término como el pago del salario y otros
beneficios adicionales que se le reconocen al trabajador al término de una relación
laboral.

En la mayoría de los países, las indemnizaciones se aplican en los siguientes casos:

 Despido injustificado.
 Suspensión y terminación colectiva de la relación de trabajo.
 El trabajo implica un riesgo para el trabajador.
 La empresa modifica unilateralmente las condiciones iniciales de contratación.
 Un accidente mientras cumple con sus funciones laborales.

No todo cese de relaciones laborales genera una indemnización. Cuando el trabajador

renuncia por decisión propia, cuando la relación laboral termina por mutuo acuerdo con
la empresa, o cuando no cumple a cabalidad con las exigencias durante el período de
prueba, el trabajador no gozará de la indemnización.

8. Ejemplos prácticos:

1. Juan Sebastián Martínez. Contrato de trabajo a término FIJO A UN AÑO que

consta desde el 01 de Enero de 2015 hasta el 31 de Diciembre de 2015 con
un sueldo de $1.200.000. Liquidar las prestaciones correspondientes.

Promedio Horas Extras: $ 24.000

Auxilio de Transporte: $ 74.000

2. María Beatriz Satizábal. Contrato de trabajo a término FIJO con duración de 2

años, que consta desde el 01 de Febrero de 2014 hasta el 31 de Enero de
2016 con un sueldo de $900.000. Se termina su contrato el 30 de Noviembre
de 2015. Liquidar las prestaciones sociales teniendo en cuenta que las

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 prestaciones correspondientes al año 2014 ya fueron canceladas y que tiene
una indemnización de 2 meses.

Promedio Horas Extras: $ 21.500

Auxilio de Transporte: $ 74.000

3. Samantha Bustamante Yusti. Contrato de trabajo a término FIJO con duración

de 2 años, que consta desde el 10 de Enero de 2014 hasta el 09 de Enero de
2016 con un sueldo de $1.094.000. Liquidar las prestaciones
correspondientes

Promedio Horas Extras: $ 25.400

Auxilio de Transporte: $ 74.000

4. Jorge Enrique Abello. Contrato de trabajo a término FIJO A UN AÑO que

consta desde el 01 de Enero de 2015 hasta el 31 de Diciembre de 2015 con
un sueldo de $850.700. Se termina su contrato el 31 de Agosto de 2015.
Liquidar las prestaciones correspondientes teniendo en cuenta que tiene una
indemnización de 4 meses.

Promedio Horas Extras: $22.300

Auxilio de Transporte: $74.000

5.

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 9. Conclusiones

A través del trabajo realizado, pudimos aprender a reconocer, definir y

contabilizar las prestaciones sociales de un trabajador perteneciente a determinada
razón social, de acuerdo a sus ingresos mensuales, y la información que se entrega de
la actividad de un trabajador en determinado tiempo.

Es de mucha importancia para un auxiliar contable conocer estos

procedimientos, y no sólo conocerlos, sino también aprender a manejarlos de manera
contable dentro de una empresa.

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10. REFERENCIAS

Liquidación de prestaciones sociales

http://www.gerencie.com/liquidacion-de-prestaciones-sociales.html

Prestaciones Sociales
http://www.gerencie.com/prestaciones-sociales.html

Fórmulas utilizadas en la liquidación de prestaciones sociales

http://www.gerencie.com/formulas-utilizadas-en-la-liquidacion-de-prestaciones-
sociales.html

Prima de servicios
http://www.gerencie.com/prima-de-servicios.html
http://actualicese.com/2014/09/08/que-es-la-prima-de-servicios/

Cesantías
http://actualicese.com/2014/07/07/que-son-las-cesantias/
http://actualicese.com/cesantias/

Intereses sobre Cesantías

http://actualicese.com/2015/01/19/que-son-los-intereses-sobre-cesantias/
http://cesantias.co/como-se-calculan-los-intereses/

Vacaciones
http://actualicese.com/2014/09/08/vacaciones-laborales/
http://www.gerencie.com/como-liquidar-las-vacaciones.html
http://www.tusalario.org/colombia/Portada/ley-laboral/vacaciones-anuales-y-
trabajo-en-dias-festivos/vacaciones

Indemnización Laboral
http://www.pac.com.ve/contenido/oficina-y-comercio/ique-es-una-indemnizacion-
laboral/9902/88

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