Manual de Organizacion

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓ
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL
MANUAL DE
DE ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN DE
DE LA
LA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN DE
DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
HUMANOS
JULIO
JULIO 2011
2011
Divisió
División de
División de Organizació
Organización yy Sistemas
Organización Sistemas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
VERSIÓN: FECHA:
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 6 JULIO 2011
ASUNTO:
CONTENIDO
Registro de Certificación del Manual
Introducción
Capítulo I
1. Aspectos Generales del Manual.
1.1. Objetivo y alcance. 6
1.2. Hoja de vida. 7
1.3. Normas Generales. 8

Capítulo II
2. Estructura organizativa de la Dirección de Recursos Humanos de la UCV
2.1. Reseña Histórica 10
2.2. Base Legal 12
2.3. Descripción de los Niveles de la Estructura Organizativa de la Dirección de
Recursos Humanos
2.3.1. Descripción de los Niveles Jerárquicos de la Estructura Organizativa de 15
RRHH
2.3.2. Organigrama Estructural 16
2.3.3. Misión /Visión 17
2.3.4. Objetivos y Políticas 18
2.4. Objetivo y Funciones de las Unidades adscritas a la Dirección de Recursos
Humanos 20
2.4.1. Dirección de Recursos Humanos 21
2.4.2. Subdirección de Recursos Humanos 23
2.4.3. Apoyo Administrativo 25
2.4.4. División de Planificación del Personal UCV 26
2.4.4.1. Departamento de Desarrollo. 27
2.4.5. División de Relaciones Laborales 28
2.4.5.1. Asuntos Legales 30
2.4.5.2. Convenios Colectivos 31
2.4.6. División de Administración de Personal 33
2.4.6.1. Reclutamiento y Selección 35
2.4.6.2. Compensación 36
Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

Sistemas
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VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
CONTENIDO
2.4.7. División de Seguimiento y Egreso 37
2.4.7.1. Documentación de Expedientes 38

2.4.7.2. Seguimiento de Carrera 39
2.4.7.3. Egreso 40
Glosario de términos

Sistemas
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VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización de la Dirección de Recursos Humanos, tiene como propósito

constituirse en el documento de referencia para definir y delimitar las funciones de cada una de las unidades
adscritas, a objeto de orientar a los responsables en el desarrollo de sus funciones.
Este documento tiene como finalidad proporcionar en forma ordenada su organización y funcionamiento, como
la guía de referencia para lograr el óptimo desarrollo de las funciones y el aprovechamiento de los recursos en
materia de Recursos Humanos, y que al mismo tiempo sirva como un instrumento de integración del personal,
facilitando su inducción en las distintas Divisiones.
El Manual representa una herramienta de apoyo para la gestión y el logro de sus objetivos, contiene un
conjunto de aspectos que caracterizan la gestión administrativa llevada en la Dirección de Recursos Humanos.
Contiene: antecedentes históricos, Visión y Misión, marco legal, la estructura organizativa, en la cual se apoya
para su funcionamiento. Está conformado por los siguientes Capítulos:
Capítulo I: Aspectos Generales, integrado por los objetivos y alcance; hoja de vida del Manual que permitirá
llevar el registro de sus actualizaciones en el tiempo y las normas que deben conocer los usuarios para su
utilización y actualización.
Capítulo II: Describe la Estructura Organizativa de la Dirección de Recursos Humanos y los elementos
conceptuales que definen a las unidades organizativas que lo conforman, aspectos tales como: reseña
histórica, base legal o marco jurídico que sustenta su funcionamiento, breve descripción de los niveles
jerárquicos, Misión, Visión, Objetivos y descripción de las funciones de las Divisiones y Departamentos
adscritas a la Dirección de Recursos Humanos, así como un glosario de términos que permitirá al usuario
facilitar su interpretación.

Sistemas
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VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

Sistemas
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I 1.1 6/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
OBJETIVOS / ALCANCE
OBJETIVOS
El Manual de Organización de la Dirección de

Recursos Humanos tiene entre sus objetivos:
1. Proveer la información más relevante sobre la

Estructura Organizativa de la Dirección de
Recursos de Humanos adscrita al
Vicerrectorado Administrativo de la Universidad
Central de Venezuela, de una forma ordenada,
actualizada y de fácil consulta.
2. Dar a conocer y difundir la Misión, Visión

Objetivos, estructura y funciones que tiene esta
Dependencia.
3. Servir como recurso que oriente, el equipo que

administra el personal de las Facultades y
Dependencias Centrales, sobre la estructura
organizativa y funcional de la Dirección y, a la
alineación de sus labores profesionales a la
misión en el contexto de la universidad.
ALCANCE
4. Apoyar el proceso de inducción al personal
Suministrar al personal que labora en las Facultades
nuevo que ingrese a esta Dirección.
y Dependencias Centrales y especialmente en esta
Dirección, una información clara sobre la Estructura
Organizativa y las funciones que deben realizar las
unidades administrativas adscritas a la Dirección de
Recursos Humanos.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 1.2 7/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
HOJA DE VIDA DEL MANUAL
Nº VERSIÓN FECHA DE RESPONSABLE RESPONSABLE PRINCIPALES CAMBIOS

VIGENCIA ADMINISTRATIVO ACTUALIZACIÓN REALIZADOS
1era. Mayo 1996 Dirección de Informática Prof, José Betancourt

División de Organización y
Sistema
2da. Junio 2001 Dirección de Informática Lic. Margaret Rincón Revisión de la Estructura
División de Organización y Organizativa y
Sistema actualización del Manual
de Organización de la
Dirección de Recursos
Humanos
4rta. Mayo 2008 Dirección de Planificación y Abog. Yuly Wever Actualización del Manual
Presupuesto. División de de Organización de la
Organización y Sistema Dirección de Recursos
Humanos
5ta Febrero 2009 Dirección de Planificación y Lic. Denys Santacruz Revisión de la Estructura
Presupuesto. División de Organizativa y
Organización y Sistema Actualización del Manual
de Organización de la
Dirección de Recursos
Humanos
6ta Marzo 2011 Dirección de Planificación y Abog. Lissette Flores Actualización del Manual
Presupuesto. División de de Organización según el
Organización y Sistema Estructura Organizativa
aprobada por CU.2011-
0385 de fecha 09/03/2011,
donde adscribe el
Departamento de
Desarrollo a la División de
Planificación del Personal
–UCV, antes adscrito a la
División de Administración
de Personal.

Sistemas
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I 1.3 8/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
NORMAS GENERALES
NORMAS GENERALES con atención a la División de Organización y
A los efectos de servir como marco normativo Sistemas para su estudio y consideración.
para el manejo del contenido del Manual se 6. La guarda y custodia del presente Manual
establecen las siguientes normas generales: será responsabilidad de la Dirección de
1. El Manual entrará en vigencia a partir de la Recursos Humanos.
fecha de su aprobación por parte del 7. El presente Manual esta dividido en

Consejo Universitario de la Universidad Capítulos y Secciones, para facilitar su
Central de Venezuela. actualización.
2. El Manual debe estar a disposición tanto de 8. Los cambios que sean necesarios hacer en
los empleados actuales como de los nuevos la organización serán incorporados a este
que pasen a formar parte del personal de la Manual en el menor tiempo posible, para
Dirección de Recursos Humanos y de toda mantenerlo actualizado en el tiempo.
persona que desee consultarlo.
3. La aplicación de las disposiciones que se

contemplen en el presente Manual recaen
sobre los Jefes de las unidades
administrativas, siendo su responsabilidad
el desarrollo, la supervisión y el
cumplimiento de las funciones operativas y
de apoyo aquí descritas.
4. Los cambios en el ordenamiento legal

vigente, o en las políticas de las
Autoridades Universitarias que en materia
de organización afecten la estructura de
esta Dirección, implica un cambio
automático en el contenido del Manual.
5. Las modificaciones que se estimen

necesarias efectuar en alguna de las partes
de este Manual, deben ser propuestas por
la Dirección de Recursos Humanos ante la
Dirección de Planificación y Presupuesto,

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.1 9/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
RESEÑA HISTÓRICA DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
CAPÍTULO II
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.1 10/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
La Administración de los Recursos Humanos, nace durante la gestión del Rector Francisco De Venanzi en
enero de 1959, bajo la figura de Oficina de Personal, dependiente de la Dirección de Administración de la UCV.
El 1 de mayo de 1964, pasa a depender directamente del Rectorado con la categoría de Dirección,
adscribiéndole varias dependencias administrativas. En mayo de 1973 es aprobada una nueva estructura para
la Dirección por instrucciones del Vicerrectorado Administrativo. En 1976 el Vicerrectorado Administrativo
designa una Comisión de reestructuración, la cual eleva los Departamentos a Divisiones.
El 22 de febrero de 1995, el Consejo Universitario acordó iniciar un proceso de reestructuración de la Dirección

de Personal, para lo cual designó una Comisión coordinada por el Rector Dr. Simón Muñoz, el Vicerrector
Administrativo Prof. Elías Eljuri, siendo el Director (E) el Prof. José R. Betancourt, en virtud de la renuncia del
Prof. José Rebolledo. La Dirección de Personal cambia su denominación a Dirección de Recursos Humanos.
En el año 2003 se aprueba la propuesta de fortalecimiento del Vicerrectorado Administrativo, en la cual las
Direcciones adscritas se someten a un proceso de reorganización, basado en la centralización normativa,
descentralización operativa y desconcentración de funciones, como criterios que rigen la estructuración del
sistema decisorio. El Consejo Universitario según CU Nro. Nro. 2004-2778 de fecha 14 de Octubre de 2004
aprueba la estructura organizativa de esta Dirección, siguiendo los lineamientos del Vicerrectorado
Administrativo.
En Junio del 2006 se somete a la aprobación del Consejo Universitario la revisión funcional de la Estructura
Organizativa del Vicerrectorado Administrativo, cuyo objetivo principal se basa en proponer una estructura plana
orientada a los procesos claves de cada Dirección, la nueva estructura de la Dirección de Recursos Humanos
fue aprobada por Consejo Universitario, según CU. Nro. 2006-1898, de fecha 26 de junio del 2006.
En el año 2007 se somete a la consideración del Consejo Universitario una propuesta de Modificación de la
Estructura Organizativa de la Dirección de Recursos Humanos, en la que se propone la transformación de la
División de Atención y Servicios al Personal, a Dirección de Asistencia y Seguridad Social, con la finalidad de
brindar una mejor atención, en los aspectos relacionados con la asistencia y seguridad social al personal
Administrativo y Obrero de la Universidad, esta propuesta fue aprobada por el Consejo Universitario el día 13
de junio del 2007, según CU. 2007-1020.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.1 11/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
Para comienzos del año 2011, se realiza un ajuste a la estructura organizativa con el fin de sincerarla motivado
a la dinámica y funcionamiento, la cual consiste en transferir el Departamento de Desarrollo antes adscrito a la
División de Administración de Personal a la División de Planificación del Personal de la UCV, esto en virtud del
análisis realizado por la Dirección de Recursos Humanos en la implementación de la descentralización del
proceso de Capacitación y Adiestramiento, esta División asumirá la proyección, planificación, programación y
seguimiento del programa de Desarrollo; tanto a nivel de Dependencias Centrales como de Facultades se
aprobó por Consejo Universitario según CU 2011-0385 de fecha 09 de marzo del 2011.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.1 12/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
BASE LEGAL
BASE LEGAL Arts. 51 al 60. De las Cuentas.
El presente Manual de Organización de la Dirección Titulo III, Capitulo II

de Recursos Humanos de la UCV, está normado Arts. 82, 91 y 92: De las Responsabilidades.
por un conjunto de disposiciones legales tales Ley Orgánica del Trabajo. Gaceta Oficial Nº
5.152 (Extraordinaria) de fecha 19 de junio de
como: Leyes, Reglamentos, Convenios Colectivos, 1997 y su Reglamento, Decreto N° 4.447 del 25-
Acuerdos e Instructivos, los cuales deben 04-06, Gaceta Oficial N° 38.426 del 28-04-06. (En
todo su contenido).
considerarse en toda su amplitud:
Ley del Estatuto de la Función Pública. Gaceta
Constitución de la República Bolivariana de Oficial N° 37.522 de fecha 06 de Septiembre de
Venezuela. Gaceta Oficial Extraordinaria N° 2002. (En todo su contenido).
5.453 de fecha 24-03-2000. Ley Habilitante: Decreto N° 6.261 de fecha 22-
Art. 109. Sobre la Autonomía Universitaria como 07-08, véase N° 5.891, Extraordinario con Valor
principio y jerarquía. y Fuerza de Ley Orgánica de Simplificación de
Trámites Administrativos. (En todo su contenido).
Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos Gaceta Oficial Nº 2.818 Ley de Contrataciones Públicas, Gaceta Oficial
(Extraordinaria) de fecha 01 de julio de 1981 (En N° 38.895 de fecha 25-03-2008, Decreto N° 5.929
todo su contenido). del 11-03-08, se reimprimió por existir
discrepancia entre el texto original y el
Ley Habilitante: Decreto N° 6217 de fecha 15-07- publicado de su articulado. (En todo su
08, con Rango, Valor y Fuerza de la Ley contenido).
Orgánica de la Administración Pública, véase N°
5.890, Extraordinario, Gaceta Oficial de fecha Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y
31-07-08. Medio Ambiente de Trabajo Gaceta Oficial N°
38.236 de fecha 26 de Julio de 2005 y su
Art. 5: Principio de la Administración Pública al Reglamento. (En todo su contenido).
servicio de las Personas.
Ley Orgánica de Planificación, Gaceta Oficial N°
Art. 8: Garantía de la Constitución de la República 5.554, Extraordinario de fecha 13-11-01, Decreto
de Venezuela. N° 1528 del 06-11-01.
Art. 14: Principio de Rendición de Cuentas. Art. 2: Definición.
Art. 19: Principio de Eficacia. Art. 3: Ámbito de Aplicación.
Art. 20: Principios de eficiencia en la asignación y La Construcción
utilización de los recursos públicos.
Arts. 4 al 16: Definición.
Las Instancias Nacionales
Titulo V
Art. 22: Obligación de Informar.
Arts. 132 al 137. De los Compromisos de Gestión.
Art. 40: Planes y Proyectos de Presupuesto.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Art. 41: Aprobación de Propuestas.
Fiscal. Gaceta Oficial No 37 347 del 17-12-2001. Art. 50: Planes Operativos-Contenidos.
Título II: Del Sistema Nacional de Control Fiscal. Art. 51: Resoluciones e Instructivos.
Capitulo III La Participación Social
Arts. 36 al 39: Del Control Interno. Art. 60: Obligación de Informar.
Capitulo IV
Sistemas
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II 2.1 13/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
BASE LEGAL
Ley Contra la Corrupción, Gaceta Oficial N° Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la
5.637 Extraordinario del 07 de Abril de 2003. Universidad Central de Venezuela y el Sindicato
de Obreros de la Conservación y Mantenimiento
Art. 32: De la Declaración Jurada de Patrimonio
de la Zona de la Universidad Central de
Arts. 33 al 36: Las Sanciones Administrativas y su Venezuela, en San Nicolás, distrito Guanare,
Procedimiento. Estado Portuguesa. En materia de Pensión y
Jubilación 1991 (En todo su contenido).
Reglamento sobre la Organización del Control
Interno en la Administración Pública Nacional. Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la
Gaceta Oficial N° 37.783 del 25 de Septiembre Universidad Central de Venezuela y el Sindicato
de 2003 (En todo su contenido). de Obreros del Comedor Estudiantil de la
Universidad Central de Venezuela (En todo su
Ley Habilitante: Ley Parcial del Impuesto al contenido).
Valor Agregado, Decreto N° 5.212 del 26-02-09,
decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley que Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la
establece el Impuesto del Valor Agregado. (En Universidad Central de Venezuela y el Sindicato
todo su contenido). de Obreros al Servicio de la Universidad Central
de Venezuela (vigilancia) del Distrito Federal y
Ley del Estatuto sobre el Régimen de Estado Miranda (En todo su contenido).
Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios o
Funcionarias o Empleados o Empleadas de la Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la
Administración Pública Nacional de los Estados Universidad Central de Venezuela y el Sindicato
y de los Municipios, publicada en Gaceta Oficial Único de Trabajadores de la Industria de la
N° 38.426 de fecha 28-04-06, corregida por Construcción del Distrito Federal y Estado
error material en su articulado en fecha 16-08- Miranda (En todo su contenido).
06, Gaceta Oficial N° 38.051. (En todo su
Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la
contenido).
Universidad Central de Venezuela y el Sindicato
Convención Colectiva del Personal Obrero al Único de Trabajadores del Transporte del
Servicio de las Universidades Nacionales y de Distrito Federal y Estado Miranda y Automotor
las Oficinas Técnicas Auxiliares del Consejo del Estado Aragua (En todo su contenido).
Nacional de Universidades.1997-1999 (En todo
su contenido).
Convención Colectiva de Trabajo suscrita entre Unificado de Trabajadores de Artes Gráficas,
la Universidad Central de Venezuela y el Similares y Conexos del Distrito Federal y
Sindicato Nacional Asociación de Profesionales Estado Miranda (En todo su contenido).
Universitarios en Funciones Administrativas y
Técnicas (APUFAT), vigente a partir del 01-01-
2002 (En todo su contenido).
de Obreros de las Facultades de Ciencias
Acuerdo Resolución suscrito entre la Veterinarias, Ingeniería Agronómica y OBE, de
Universidad Central de Venezuela y la la Universidad Central de Venezuela en el
Asociación de Empleados Administrativos de la Estado Aragua (En todo su contenido).
Universidad Central de Venezuela, vigente a
partir del 01-01-1990 (En todo su contenido).
Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la Profesional de Vigilancia de las Facultades de
Universidad Central de Venezuela y el Sindicato Agronomía y Veterinaria, de la Universidad
de Trabajadores del Transporte de la Facultad Central de Venezuela. Maracay, Estado Aragua
de Agronomía y Veterinaria del Núcleo Maracay (En todo su contenido).
de la Universidad Central de Venezuela (En todo
Manuales de Normas y Procedimientos de la
su contenido).
Dirección de Recursos Humanos (En todo su
contenido).
Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.1 14/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
BASE LEGAL
Acta Convenio entre la Universidad Central de

Venezuela y la Asociación de Profesores de la
Universidad Central de Venezuela (En todo su
contenido).
Reglamento del Personal Docente y de
Investigación de la Universidad Central de
Venezuela (En todo su contenido).
Reglamento sobre las Situaciones
Administrativas Especiales del Personal
Docente y de Investigación de la Universidad
Central de Venezuela (En todo su contenido).
Reglamento de Año Sabático para los Miembros
Ordinarios del Personal Docente y de
Investigación de la U.C.V. (En todo su contenido).
Reglamento de Jubilaciones y Pensiones del
Personal Docente y de Investigación (En todo su
contenido).

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.3 15/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LOS NIVELES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
La Dirección de Recursos Humanos, adscrita al Vicerrectorado Administrativo de la Universidad Central de

Venezuela, presenta una estructura organizativa definida por procesos, fundamentada en la Misión, Visión, y en
funciones que sectorizan los objetivos, actividades y procesos de administración del personal.
Esta estructura no es estática, por lo que se hace necesario estar alerta a los cambios tendentes a mejorar el
desempeño de sus funciones, con la finalidad de hacer los ajustes y adaptaciones necesarias para mantener a
esta Dirección en los niveles de eficiencia que requiere la Universidad Central de Venezuela.
En tal sentido, se presenta la siguiente estructura organizativa con sus respectivos niveles jerárquicos:
Nivel Directivo: Integrado por la Dirección, encargada de ejecutar las políticas de Recursos Humanos
de la Universidad Central de Venezuela, así como planificar, coordinar y dirigir todas las funciones que
deben realizar las Divisiones que la conforman. La autoridad encargada de apoyar a la Dirección en
todas sus funciones es la Subdirección de Recursos Humanos.
Nivel de Apoyo: Encargado de brindar el soporte y asesoría a la gestión administrativa-financiera de la

organización, conformado por la Unidad de Apoyo Administrativo y por la División de Planificación del
Personal de la U.C.V. que brinda el asesoramiento y apoyo en materia de administración y planificación
del personal. Las Comisiones Técnicas tienen carácter transitorio, son convocadas por la Dirección
para discutir y consultar asuntos que contribuyan al desarrollo de la política de Recursos Humanos.
Nivel Operativo: Encargados de realizar la ejecución de los procesos que tienen que ver con la razón
de ser de la Dirección y lo integran tres (3) Divisiones: Relaciones Laborales, Administración de
Personal y Seguimiento y Egreso; cuyas labores son desempeñadas por el personal organizado en
Departamentos.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.3.1 16/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
APROBADO CU.2011-0385 DEL 09 DE MARZO DEL 2011

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.3.2 17/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MISIÓN / VISIÓN
MISIÓN
Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de las

competencias ocupacionales y las condiciones de
trabajo del personal que labora en UCV, a través
de una gestión compartida, sistémica, crítica y con
visión de futuro, acordes con las exigencias del
desarrollo científico y tecnológico.
VISIÓN
Ser el organismo líder para la promoción, consulta y

apoyo en el desarrollo de la política de
administración de personal en la UCV, dentro de
una concepción moderna y participativa de la
gerencia universitaria.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.3.2 18/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
OBJETIVOS / POLITICAS
OBJETIVOS
Diseñar, desarrollar y mantener el Sistema de Administración de Recursos Humanos, bajo una filosofía de
calidad que conduzca a la optimización de los procesos y a la efectividad de los resultados, para fortalecer
las relaciones entre las Autoridades, Trabajadores y Sindicatos o Gremios universitarios.
Mantener el proceso de Centralización Normativa, ejerciendo el control de los mismos, apoyando a la

Institución en materia de personal, para así lograr proyectar a la Dirección de Recursos Humanos como
unidad asesora y especializada.
Participar en la elaboración de las políticas en el área de Recursos Humanos, para aplicarlas de acuerdo a
los lineamientos generales impartidos por las Autoridades Universitarias.
Evaluar y desarrollar las relaciones de supervisión funcional con las Oficinas de Personal de Facultades y
Dependencias Centrales.
Fomentar la desconcentración de funciones que permita la optimización de los tiempos de respuesta para
lograr un alto desempeño de acuerdo a las necesidades de los usuarios internos y externos de la
comunidad universitaria.
POLITICAS
La política de administración del personal que labora en la UCV está orientada a establecer y consolidar
una gestión descentralizada concertada, sistémica y con visión estratégica. Se expresa específicamente en
los siguientes aspectos:
Descentralización operativa, que significa transferir competencias a las Facultades y Dependencias

Centrales a fin de simplificar el desarrollo de los procedimientos de administración del personal de la UCV.
Análisis de procesos a fin de aumentar el nivel de eficiencia en las gestiones administrativas, lo que va a
permitir reducir los tiempos de respuesta a las solicitudes y a la resolución de problemas, en búsqueda de la
excelencia en la calidad del servicio al trabajador.
Planificación concertada para la atención de necesidades y la solución de problemas, para la selección,

desarrollo del personal y reposición de cargos, de acuerdo a necesidades diferenciadas en cada
dependencia y para cada ejercicio fiscal.
Análisis ocupacional para lograr construir los perfiles ocupacionales por competencia, ajustados a las
características propias de los procesos que se generan en las diferentes unidades de trabajo.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.3.2 19/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
OBJETIVOS / POLITICAS
Correcta y oportuna aplicación de los aspectos normativos que rigen la prestación del servicio de los
trabajadores con la Institución, así como el cumplimiento de los compromisos legales y contractuales
contraídos con los mismos.
Desarrollo de planes de compensación y beneficios del personal con la finalidad de elevar el nivel de
competitividad de la UCV como organismo empleador.
Desarrollo de un clima laboral adecuado que propicie la internalización de valores éticos y de

comportamiento de los trabajadores que contribuyan al logro de los fines institucionales.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.1 20/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES
ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.1 21/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
La Dirección de Recursos Humanos es una Dependencia Central, adscrita al Vicerrectorado Administrativo

de la Universidad Central de Venezuela, la cual realiza funciones administrativas, técnicas y de servicios
para atender, mediante una gestión descentralizada, las necesidades y desarrollo del personal docente,
administrativo y obrero adscrito a la UCV, para ello se basa en las disposiciones establecidas en las leyes y
reglamentos respectivos.
La Dirección por ocupar el mayor nivel jerárquico en esta dependencia, tiene esencialmente una función
supervisora y es la garante del desarrollo de la política de administración de los recursos humanos de la
UCV. Para ello está integrada por un Director, un Subdirector, y cuenta con unidades de apoyo supervisados
directamente por el Director, a saber: la División de Planificación de Personal y la Unidad de Apoyo
Administrativo.
OBJETIVO
Desarrollar una gestión de calidad que conduzca a la optimización de los procesos y a la efectividad de los
resultados que den respuesta oportuna a los problemas planteados y fortalecer las relaciones entre las
autoridades, trabajadores y gremios universitarios.
ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR (A)
1. Definir y determinar políticas Institucionales en el área de su competencia.
2. Planificar, dirigir, coordinar y controlar los objetivos de la Dirección a su cargo orientados a fortalecer la
efectividad, la transparencia y legitimidad institucional.
3. Coordinar y orientar el diagnóstico que sustenta la planeación, programación, determinación de

procesos, procedimientos y recursos organizacionales del área a su cargo.
4. Velar por la eficiencia de la Administración de la Dirección a su cargo.
5. Asesorar a las autoridades universitarias y representarlas cuando se solicite en materia de su

competencia.
6. Dirigir la formulación, ejecución y control del presupuesto anual de gastos generales de la Dependencia,
a fin de dar respuestas oportunas y cumplir eficientemente con las metas fijadas por la Dirección.
7. Representar a la Dirección ante organismos y eventos tanto internos como externos.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.1 22/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
8. Presentar la memoria y cuenta anual, así como los indicadores e informe de gestión a la autoridad
correspondiente.
9. Velar por el control interno de las operaciones realizadas en la Dirección, de acuerdo con la Ley
Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema de Control Fiscal.
10. Autorizar las erogaciones necesarias para el desarrollo de las actividades de la Dirección.
11. Establecer junto con las autoridades los indicadores de gestión, basados en las políticas institucionales.
12. Supervisar la realización de estudios de factibilidad de nuevos proyectos.
13. Desarrollar y mantener relaciones con entes internos y externos públicos y privados en el área de su
competencia.
14. Presentar a la Autoridad Universitaria que le compete la Planificación Trimestral de la Dirección a su

cargo, así como los logros.
15. Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas y procedimientos de Higiene y Seguridad
Industrial.
16. Firma de cheques correspondientes a los Dozavos.
17. Firma de las solicitudes de cheques.
18. Firma de las nóminas del personal contratado de la Dirección de Recursos Humanos.
19. Todos aquellos actos que sean necesarios para la eficaz conducción de la Dirección de Recursos
Humanos de la Universidad Central de Venezuela.
20. Todas las demás funciones y tareas proporcionadas al rango de su cargo y a la naturaleza de la
Dependencia que dirige, y aquellas que le asignen las Autoridades Universitarias.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.2 23/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
SUB- DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Es la unidad administrativa que conjuntamente con la Dirección se encarga de la Coordinación, Planificación,

y Control de las actividades administrativas de la Dirección de Recursos Humanos.
OBJETIVO
Garantizar, conjuntamente, con la Dirección el cumplimiento de las políticas formuladas por las autoridades
universitarias en materia de recursos humanos, asesorar en esta materia a las Facultades y Dependencias
Centrales; así como velar por las actividades que realizan las Divisiones adscritas a esta Dirección.
ATRIBUCIONES DEL SUB-DIRECTOR (A)
1. Apoya al Director de la Dependencia en la Planificación, Dirección, Coordinación y Control de las

actividades técnicas y administrativa de la Dirección.
2. Coordinar y Supervisar las actuaciones de las Divisiones adscritas en la programación de los planes,
programas y proyectos de la Dirección, asegurando el cumplimiento del Plan Operativo.
3. Representar al Director en comisiones permanentes y especiales relacionadas con actividades

concernientes a la Dirección.
4. Autorizar conjuntamente con el Director las erogaciones necesarias para el desarrollo de las actividades de
la Dirección.
5. En caso de ausencia del Director la firma de las mismas se hará en forma conjunta con el administrador de
la Dependencia.
6. Suscripción de los movimientos del personal adscrito a la Dirección.
7. Desarrollar y mantener relaciones con entes internos y externos públicos y privados, en el área de su
competencia.
8. Coordinar y supervisar la elaboración de la memoria y cuenta anual, Indicadores e Informe de Gestión, que
debe presentar el Director a la autoridad correspondiente.
9. Aplicar las normas de control interno de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Administración
Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control Fiscal.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.2 24/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
10. Suplir las ausencias temporales del Director en el ejercicio de sus funciones.
11. Todas las demás funciones y tareas proporcionadas al rango de su cargo y a la naturaleza de la
Dependencia que dirige, y aquellas que le sean asignadas por el Director.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.3 25/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO
La Unidad de Apoyo Administrativo está bajo la supervisión de la Dirección. Se ocupa de controlar la

adquisición y uso de los recursos materiales y financieros, así como de la administración del personal adscrito a
esta Dirección.
OBJETIVO
Administrar, supervisar y controlar los recursos financieros y humanos para garantizar el logro de los
objetivos planteados por la Dirección. Así como tramitar todo lo concerniente a la materia contable,
financiera, caja, compras y del personal de la Dirección.
FUNCIONES
Controlar las compras y suministros para uso interno de la Dirección; así como la ejecución de gastos de
funcionamiento interno.
Mantener y actualizar el registro y control de los bienes asignados a esta Dirección.
Supervisar los procedimientos que garanticen el buen funcionamiento de los equipos de computación, los
procesos automatizados y la divulgación de la Información que se produzca en la Dirección.
Supervisar los servicios de mantenimiento y aseo de las instalaciones de la Dirección.
Mantener y actualizar los inventarios de insumos.
Promocionar el uso racional de los recursos asignados a la Dirección.
Establecer por acuerdo del titular de la Dirección, los lineamientos en materia de selección, contratación,
capacitación, sueldos y salarios del personal adscrito a la Dirección.
Comunicar al titular de la Dirección, el nombramiento de los empleados de base y de confianza e informar

sobre el cese o rescisión de la relación laboral cuando procesa, operar y dar seguimiento a los movimientos
de alta, baja, cambios de adscripción y demás incidencias del personal de esta Dirección.
Elaborar el Informe de Gestión de la Unidad.
Cumplir con las obligaciones de participar en las funciones de control interno de acuerdo con la Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.3 26/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección de Recursos Humanos.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2..4.4 27/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL DE LA UCV
DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL DE LA UCV
Es la unidad de trabajo que promueve el desarrollo de la Política de Recursos Humanos establecida en la UCV,
a través del diseño, control y desarrollo de planes y programas que permitan lograr los objetivos establecidos en
la Institución.
OBJETIVO
Controlar la ejecución de planes y programas a ser desarrollados por las unidades del nivel operativo de esta
Dirección, a fin de garantizar la eficiencia de los procesos y procedimientos, incrementando la calidad de los
servicios prestados en coordinación con las otras dependencias de la UCV.
FUNCIONES
Coordinar y orientar el diagnóstico que sustenta la planeación, programación, de los procesos,

procedimientos y recursos organizacionales de las unidades a su cargo, que conllevan el desarrollo de la
política institucional.
Participar en la formulación y ejecución del presupuesto anual de la Dirección.
Establecer los lineamientos en cuanto al enfoque hacia la efectividad organizacional, a través de una
planificación de Recursos Humanos proactiva.
Coordinar el diseño e instrumentación de procesos automatizados de la Dirección, para garantizar la

eficacia en el manejo de los sistemas de información, de apoyo a los diferentes subsistemas.
Garantizar el desarrollo del personal, a través de la implementación del Plan de Carrera de los empleados
Administrativos, Profesional, Técnico, de Servicio y Obrero de la Institución, bajo el marco de las políticas
formuladas para tal fin.
Elaborar la Memoria y Cuenta y los informes e indicadores de gestión de la Dirección.
ESTRUCTURA INTERNA: La División de Planificación del Personal de la UCV estará integrada por:
Departamento de Desarrollo.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.4.1 28/43
VERSIÓN: FECHA:
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS JULIO 2011
ASUNTO:
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
Es la unidad operativa encargada de gestionar el desarrollo de los planes y programas de formación del
personal de la Universidad Central de Venezuela.
OBJETIVO
Diagnosticar e identificar a través de un instrumento técnico, las necesidades de capacitación, actualización y

entrenamiento del personal profesional, administrativo, técnico, de servicio y obrero de la Institución.
FUNCIONES
Planificar la capacitación y actualización con el propósito de desarrollar las competencias de los

trabajadores universitarios.
Controlar la realización de los cursos, talleres, seminarios, cursos de actualización que se requieren según
la detección de necesidades de desarrollo del personal.
Coordinar con las Facultades y Dependencias Centrales el desarrollo de los planes de formación del
personal.
Mantener el registro de proveedores de planes de formación de recursos humanos.
Suministrar los insumos para formular los planes y presupuestos de su unidad, para la elaboración de la
Memoria y Cuenta de la Dirección y para los informes de gestión.
Asesorar y orientar a las autoridades, supervisores y miembros de la comunidad universitaria de las

Facultades y Dependencias Centrales, referente a las actividades generales del Departamento.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.5 29/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DIVISIÓN DE RELACIONES LABORALES
La División de Relaciones Laborales, es el órgano asesor de la Dirección de Recursos Humanos, en el

sentido de brindar asistencia legal en materia laboral, funcionarial y disciplinaria, velando por el cumplimiento
de los beneficios legales y contractuales contraídos entre la Universidad y sus trabajadores, procurando un
clima propicio para la buena marcha de las relaciones y mantenimiento de la paz laboral.
OBJETIVO
Garantizar de manera eficiente y eficaz el cumplimiento de los compromisos legales contractuales contraídos
por la Universidad con sus trabajadores.
FUNCIONES
Garantizar la correcta y oportuna aplicación de las disposiciones legales y contractuales que rigen y/o
amparan a los trabajadores de la Universidad.
Velar y coordinar el oportuno cumplimiento de los trámites administrativos que corresponden a los
trabajadores de la Universidad; cumplimiento de los compromisos legales y contractuales contraídos por la
Universidad para con sus trabajadores, y a su vez para que la administración de personal por parte del nivel
supervisorio, proteja a la Institución de eventuales desviaciones que lesionen las prerrogativas
institucionales.
Asesorar a las Facultades y Dependencias Centrales en materia laboral, funcionarial y disciplinaria, en

cuanto a la aplicación de procedimientos relacionados con personal Profesional, Administrativo, Técnico, de
Servicio y obrero dentro del marco legal y normativas vigentes.
Participar en las funciones de Control Interno de acuerdo con la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal.
Presentar anualmente los insumos para la preparación de la Memoria y Cuenta de la Dirección, así como la
realización de los informes de gestión requeridos.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
II 2.4.5 30/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ESTRUCTURA INTERNA: La División de Relaciones Laborales estará integrada por:
Departamento de Asuntos Legales
Departamento de Convenios Colectivos

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.5 31/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LEGALES
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LEGALES
Brindar asistencia legal como órgano Asesor de la Dirección de Recursos Humanos en materia Funcionarial y
Disciplinaria.
OBJETIVO
Actuar como órgano instructor, en los procedimientos disciplinarios a ser aplicados al personal profesional,
administrativo, técnico y de servicio y como órgano asesor para la Institución en materia funcionarial y
disciplinaria.
FUNCIONES
Velar porque la administración de personal por parte del nivel supervisorio proteja la Institución de
eventuales desviaciones que lesionen las prerrogativas institucionales.
Garantizar la correcta y oportuna aplicación de los aspectos normativos que rigen la prestación del servicio
a los trabajadores con la Universidad.
Actuar como órgano instructor, en materia disciplinaria, a ser aplicada al personal Profesional,
Administrativo, Técnico y de Servicio de la Institución dentro del marco legal y normativas vigentes.
Prestar asesoramiento a las diferentes Facultades y Dependencias de la Institución en materia laboral,

funcionarial y disciplinaria.
Suministrar los insumos para formular los planes y presupuestos de su unidad, siendo responsable de su
concepción deficitaria y/o superavitaria.
Asesorar y prestar atención técnica en el área de su competencia.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.5.1 32/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DEPARTAMENTO DE CONVENIOS COLECTIVOS
Es la unidad operativa que se encarga de brindar asistencia legal como órgano Asesor de la Dirección de
Recursos Humanos en materia laboral velando por el cumplimiento de los compromisos legales y contractuales
contraídos por la Universidad con sus trabajadores y procurando un clima propicio para la buena marcha de las
relaciones y mantenimiento de la paz laboral.
OBJETIVO
Garantizar el cumplimiento de los compromisos legales contractuales contraídos por la Universidad con sus
trabajadores.
FUNCIONES
Gestionar todo lo relacionado con las solicitudes de permisos remunerados y no remunerados, Comisiones
de Servicio y Excedencia Pasiva para el Personal Administrativo y Profesional de la Universidad.
Dar seguimiento y controlar el cumplimiento de los beneficios contractuales y legales enmarcados en la

normativa vigente.
Promocionar la jurisprudencia laboral de la Institución.
Modificar e introducir en los convenios colectivos cuidando que las mismas promuevan la productividad y un
clima favorable de trabajo.
Orientar los procesos de negociación de los petitorios de los gremios y sindicatos brindando asesoramiento
en cuanto a los costos de las solicitudes demandadas y conciliar conflictos ante los organismos gremiales y
sindicales.
Analizar los reclamos presentados en materia de relaciones laborales, a fin de conocer sus orígenes,
elementos influyentes y viabilidad para sus soluciones.
Representar la Institución ante organismos públicos y privados.
Mantener contacto con los representantes de gremios y sindicatos autorizados.
Confeccionar los criterios e instructivos para la tramitación y cancelación de los beneficios en la materia de
su competencia.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.5.1 33/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
Las demás funciones que le sean asignadas por las autoridades del Vicerrectorado Administrativo. la
Dirección de Recursos Humanos.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.6 34/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Es la unidad operativa encargada de garantizar el ingreso, mantenimiento y desarrollo del personal que ocupa
los cargos profesionales, de apoyo administrativo y obrero, a través de un sistema de selección y
compensación, así como, de controlar y registrar la relación laboral de los ingresos, modificación de datos,
mediante movimientos de personal y contratos de trabajo a tiempo determinado del personal docente,
administrativo y obrero.
OBJETIVO
Garantizar la ejecución y control de los procedimientos que permiten el ingreso y compensación del personal de
la Institución.
FUNCIONES
Llevar el control de las normas y reglamentos vigentes en la operatividad de los procesos de ingreso y
compensación.
Asesorar a los Departamentos en materia de ingreso y compensación, así como a las Facultades y
Dependencias Centrales que lo requieran.
Controlar y vigilar la operatividad de los instrumentos que se utilizarán para el ingreso y desarrollo del
personal de la Institución.
Coordinar y garantiza la creación, valoración y eliminación de cargos en las estructuras organizativas y

funcionales de las Facultades y Dependencias Centrales, acorde con los cambios que se susciten en la
Institución.
Diseñar y coordinar el Sistema de Evaluación de Méritos y Reconocimiento aplicable al personal de la

Institución.
Diseñar programas para realizar los inventarios y auditorias de cargos.
Diseñar y actualizar los manuales descriptivos de cargos y los sistemas de valoración respectivos.
Confeccionar las estadísticas, proyección e indicadores de gestión del área de su competencia.
Asesora técnicamente en el área de su competencia.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.6 35/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ESTRUCTURA INTERNA: La División de Administración de Personal estará integrada por:
Departamento de Reclutamiento y Selección.
Departamento de Compensación.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.6.1 36/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
Es la unidad operativa encargada de establecer los lineamientos para el reclutamiento y selección del recurso
humano, atendiendo a la política vigente establecida por la Dirección de Recursos Humanos; así como las
evaluaciones de credenciales y la administración y control del registro de elegibles interno y externo de la
Universidad Central de Venezuela.
OBJETIVO
Garantizar que los cargos nuevos o vacantes del personal administrativo y obrero de la Institución, se
provean cumpliendo con los procesos establecidos en las Convenciones Colectivas de cada sector,
normativas internas de la Universidad, la Constitución de la República y las leyes de la materia.
FUNCIONES
Evaluar las credenciales del personal profesional, administrativo y obrero, para determinar el cumplimiento
de los requisitos establecidos en los instrumentos de la materia vigentes en la Institución.
Administrar y controlar el Registro de Elegibles del Personal (ATS) Regular con nivel académico 1, no
ubicado en cargo profesional; así como el Registro de Elegibles Externo, con la finalidad de proveer ternas
a solicitud de Facultades y Dependencias Centrales.
Tramitar las ofertas de los cargos del personal profesional y ATS, con la finalidad de cubrir cargos nuevos o
vacantes; atendiendo los instrumentos de la Institución en cuanto a las etapas de promoción y concurso.
Procesar las solicitudes de requerimiento de reconocimiento de fecha de ingreso del personal administrativo
profesional, técnico, de servicios y obrero.

Suministrar los insumos para la elaboración de la Memoria y Cuenta de la División, así como la realización
de los informes de gestión.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.6.2 37/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DEPARTAMENTO DE COMPENSACIÓN
DEPARTAMENTO DE COMPENSACIÓN
Es la unidad operativa encargada de analizar y controlar la asignación de aportes que por compensación le
corresponda al personal docente, administrativo y obrero, en las distintas etapas como trabajador de la
Institución.
OBJETIVO
Convalidar técnicamente los Estudios de Cargos del personal administrativo y obrero de la Institución,
elaborados por las Facultades y Dependencias Centrales; así como, velar por la aplicación de las normas e
instrumentos salariales que los amparen.
FUNCIONES
Certificar los cálculos de sueldos y demás beneficios de carácter remunerativo del personal docente,
administrativo y obrero contratado no incorporado en nómina central.
Supervisar que los estudios técnicos para ascensos, reclasificaciones, nivelaciones y sinceraciones del
Personal Profesional, Administrativo, Técnico, de Servicio y Obrero de la UCV, estén ajustados a las
normativas internas y convencionales de la Institución, así como las legales.
Controlar la aplicación y actualización del Sistema de Clasificación y Remuneración de Cargos, de acuerdo

a las Instrucciones emanadas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU).
Actualizar los Manuales Descriptivos de Cargos.
Revisar y conformar las Relaciones de Asignación de Sueldos (RAS) del personal docente, administrativo y
obrero; así como las pensiones por jubilación, incapacidad y beneficiarios sobrevivientes.

Suministrar los insumos para formular los planes y presupuestos de su unidad, y de la Memoria y Cuenta de
la División, así como realizar informes de gestión.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.6.2 38/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DIVISIÓN DE SEGUIMIENTO Y EGRESO
DIVISIÓN DE SEGUIMIENTO Y EGRESO
Es la unidad operativa que se encarga de registrar y controlar los movimientos de egreso, finalización de
contratos, liquidación de prestaciones sociales y sus intereses del personal, así como de mantener actualizados
los expedientes de los trabajadores activos, egresados y de los sobrevivientes de la Institución.
OBJETIVO
Garantizar de manera eficiente y eficaz, según lo establecido en la normativa legal y convencional vigente, la
tramitación de los movimientos de egreso, dictamen de Jubilación e incapacidad, los cálculos correspondientes
a las prestaciones sociales y sus intereses, así como de mantener actualizado los expedientes del personal de
la Institución y los de sobrevivientes.
FUNCIONES
Coordinar y supervisar los trámites de movimientos para el egreso y finalización de contratos de trabajo del
Coordinar, supervisar y ejecutar los trámites de los cálculos del pago parcial o total de jubilación e
incapacidad del personal profesional, administrativo y obrero.
Coordinar y supervisar el resguardo y actualización de los expedientes de personal de la universidad.
Coordinar y supervisar los trámites de movimientos para el egreso y finalización de contratos de trabajo del
Brindar asesoramiento técnico a través de la elaboración de criterios e instructivos para el otorgamiento y

cancelación de los beneficios en la materia de su competencia.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.7.2 39/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DOCUMENTACIÓN DE EXPENDIENTES
DOCUMENTACIÓN DE EXPEDIENTES
Es una unidad de apoyo que se ocupa de custodiar los expedientes contentivos de los documentos que
soportan el historial laboral del personal activo e inactivo de la UCV, a fin de garantizar la confiabilidad y el
suministro de información oportuna a los trabajadores y organismos internos y externos.
OBJETIVO
Garantizar el resguardo y actualización de los expedientes del personal de la universidad, los cuales
proporcionan la información precisa y detallada, de la documentación probatoria de la historia ocupacional del
personal de la Universidad Central de Venezuela.
FUNCIONES
Emisión de los documentos que muestran la historia ocupacional del personal que labora en la UCV.
Certificación de la documentación que reposa en los expedientes de personal.
Suministro de información oportuna a los Organismos Internos y Externos que la requieran.
Control del uso de los expedientes por parte del personal autorizado.
Presentación anual de los insumos para la preparación de la Memoria y Cuenta de la Dirección, así como la
Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección de Recursos Humanos

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.7.2 40/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE CARRERA
Es la unidad operativa que se encarga de velar por el seguimiento de los cambios que ocurran en el desarrollo
de carrera y en la asignación salarial del personal Docente Administrativo y obrero, garantizando que la
situación administrativa de la denominación del cargo este registrada, actualizada y documentada al momento
de su egreso.
OBJETIVO
Verificar y procesar los cambios que ocurran en el desarrollo ocupacional del personal, así como las solicitudes
de jubilación y pensión por incapacidad, los movimientos de personal de egreso y la finalización de contratos de
trabajo del personal de la Institución, considerando la legislación y convenios vigentes.
FUNCIONES
Supervisar los cambios que ocurran en el desarrollo ocupacional del personal garantizando su registro y
documentación, de acuerdo a la legislación y convenios vigentes.
Controlar de la debida utilización de los requisitos legales y contractuales aplicables para elaborar los
dictámenes de jubilación e incapacidad por invalidez del personal Profesional, Administrativo y Obrero de la
Institución.
Revisar la tramitación de los Movimientos de Personal de egreso y la finalización de los contratos del
Supervisar la tramitación de contratos de trabajo por tiempo determinado y suplencias del personal no
cancelado por nómina central.
Preparar las estadísticas de proyección anual del personal docente y de investigación, profesional,
administrativo y obrero próximo a la jubilación.
Supervisar y controlar que el expediente del trabajador al momento del egreso, contenga la documentación
actualizada de su historial laboral.
Verificar antes de procesar la jubilación y liquidación de prestaciones sociales definitiva del trabajador, que
la situación administrativa vigente del cargo este registrada, actualizada y documentada en el expediente.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.7.2 41/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.7.2 42/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
DEPARTAMENTO DE EGRESO
Es la unidad operativa responsable de registrar, calcular, controlar y procesar la liquidación total o parcial de las
prestaciones sociales y sus intereses de los trabajadores activos, egresados, así como la distribución y
cancelación a los herederos del personal fallecido de la Institución y los casos de obligaciones alimentarias.
OBJETIVO
Controlar, registrar y procesar la liquidación de prestaciones sociales y sus intereses de los trabajadores
activos, egresados y sobrevivientes del personal fallecido de la Institución
FUNCIONES
Coordinar y supervisar el cálculo de las prestaciones sociales y sus intereses.
Gestionar del pago parcial o total de las prestaciones sociales y sus intereses ante la Oficina de
Planificación del Sector Universitario (OPSU).
Elaborar los criterios e instructivos para la tramitación y cancelación de los beneficios en la materia de su
competencia.
Evaluar los expedientes administrativos para la liquidación y cancelación de las prestaciones sociales y sus
intereses al personal egresado de la Institución, tomando en consideración las disposiciones judiciales en lo
referente a embargos o pensiones alimenticias.
Evaluar los expedientes administrativos del personal fallecido, para la elaboración de las solicitudes de
cheques correspondiente a la distribución y cancelación a los herederos de los beneficios adeudados al
trabajador.
Certificar los cálculos de los beneficios en la materia de su competencia del personal no cancelado por
nómina central.
Presentar la rendición de cuenta periódicamente de los cheques del pago de prestaciones sociales y de los
recursos asignados para cancelar los intereses de las mismas, ante la Oficina de Planificación del Sector
Universitario (OPSU).

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
I 2.4.7.2 43/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
Contribuir con la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Dirección, así como realizar informes de gestión.
Asesorar y prestar atención técnica en el área de su competencia.

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
44/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TÉRMINOS
GLOSARIO DE TÉRMINOS cada componente del organismo, en su esencia y

propósito.
A los efectos de facilitar la comprensión del
presente Manual, a continuación se explica la Misión de la Organización: Es la razón de ser de
terminología utilizada en él; no se persigue la organización o de una determinada unidad
establecer definiciones que coincidan con las organizativa de la Institución, es decir, lo que se
generalmente aceptadas, sino uniformar su uso e espera de ella y los fines que se propone alcanzar.
implantación en la Dirección. En ésta debe plantearse varios elementos, tales

como: finalidad de la organización, su naturaleza,
Definición Organizacional: Es la descripción de la
ámbito de actuación, el beneficio que presta, hacia
unidad organizativa en términos de su estructura de
quienes van dirigidas las acciones, principios y
autoridad y relaciones, bases legales, declaratoria
valores bajo los que pretende funcionar y los
de su visión, misión, objetivos y fines de su función
compromisos que asume para la solución de los
predominante.
problemas, tanto de la propia organización, como
Estructura Organizativa: Es la forma o manera
de su entorno.
como la organización se ordena estructural,
Objetivo de la Organización: Es la aspiración,
funcional, matricial y posicional de cargos para
meta o finalidad que la organización se ha
lograr los objetivos planteados por la misma, en los
propuesto para cumplir con su misión.
términos previamente establecidos y se representa
a través del organigrama. Organización: Identifica a cualquier unidad
organizativa de la Institución, la cual se encuentra
Funciones: Conjunto de actividades asignadas a
conformada por otras organizaciones de menor
cada una de las unidades organizacionales que
nivel, que realizan las diferentes funciones.
integran la Institución, que se definen a partir del
ordenamiento que la crea. Grupo de actividades Organigrama: Es la representación gráfica de la
afines necesarias para alcanzar los objetivos de organización que refleja su estructura de autoridad
una organización de cuyo ejercicio es responsable y relaciones (niveles jerárquicos), su estructura
un Órgano, Coordinación o Persona. funcional (procesos) y el tipo de comunicación.

Igualmente puede reflejarse en un organigrama, la
Manual de Organización: Instrumento técnico que
interacción funcional entre las distintas unidades
registra la información ordenada y sistemática
que la conforman y cada casilla representa una
referente a la composición orgánica y funcional de
organización y/o unidad organizativa ya sea
toda la Institución, contiene además la información
administrativa y/o académica.
de carácter histórico e institucional, fundamentación
legal y conceptual que rige para el funcionamiento, Unidad Organizativa: Es la Unidad Administrativa
así como los criterios y parámetros que definen a que forma parte de la institución y en la cual se

Sistemas
CAP: SEC: PÁG:
45/43
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TÉRMINOS
cumplen las funciones que corresponden de

acuerdo a la misión encomendada.
Visión de la Organización: Se refiere a las

expectativas de la organización, en el tiempo y el
espacio, así como la imagen que desea proyectar
en su entorno.

Sistemas

Manual de Organizacion

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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

Registro de Certificación del Manual

1.2. Hoja de vida. 7

1.3. Normas Generales. 8

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

2.4.7. División de Seguimiento y Egreso 37

2.4.7.1. Documentación de Expedientes 38

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

El presente Manual de Organización de la Dirección de Recursos Humanos, tiene como propósito

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

El Manual de Organización de la Dirección de

1. Proveer la información más relevante sobre la

2. Dar a conocer y difundir la Misión, Visión

3. Servir como recurso que oriente, el equipo que

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

Nº VERSIÓN FECHA DE RESPONSABLE RESPONSABLE PRINCIPALES CAMBIOS

1era. Mayo 1996 Dirección de Informática Prof, José Betancourt

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

NORMAS GENERALES con atención a la División de Organización y

1. El Manual entrará en vigencia a partir de la Recursos Humanos.

fecha de su aprobación por parte del 7. El presente Manual esta dividido en

3. La aplicación de las disposiciones que se

4. Los cambios en el ordenamiento legal

5. Las modificaciones que se estimen

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

RESEÑA HISTÓRICA DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

El 22 de febrero de 1995, el Consejo Universitario acordó iniciar un proceso de reestructuración de la Dirección

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

BASE LEGAL Arts. 51 al 60. De las Cuentas.

El presente Manual de Organización de la Dirección Titulo III, Capitulo II

Acta Convenio entre la Universidad Central de

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

La Dirección de Recursos Humanos, adscrita al Vicerrectorado Administrativo de la Universidad Central de

 Nivel de Apoyo: Encargado de brindar el soporte y asesoría a la gestión administrativa-financiera de la

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de las

Ser el organismo líder para la promoción, consulta y

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

 Mantener el proceso de Centralización Normativa, ejerciendo el control de los mismos, apoyando a la

 Descentralización operativa, que significa transferir competencias a las Facultades y Dependencias

 Planificación concertada para la atención de necesidades y la solución de problemas, para la selección,

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

 Desarrollo de un clima laboral adecuado que propicie la internalización de valores éticos y de

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES

ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Archivo: Manual Organizacion RRHH 2011.Doc División de Organización y

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La Dirección de Recursos Humanos es una Dependencia Central, adscrita al Vicerrectorado Administrativo

ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR (A)

1. Definir y determinar políticas Institucionales en el área de su competencia.

3. Coordinar y orientar el diagnóstico que sustenta la planeación, programación, determinación de

Nivel de Apoyo: Encargado de brindar el soporte y asesoría a la gestión administrativa-financiera de la

Mantener el proceso de Centralización Normativa, ejerciendo el control de los mismos, apoyando a la

Descentralización operativa, que significa transferir competencias a las Facultades y Dependencias

Planificación concertada para la atención de necesidades y la solución de problemas, para la selección,

Desarrollo de un clima laboral adecuado que propicie la internalización de valores éticos y de

Mantener y actualizar el registro y control de los bienes asignados a esta Dirección.

Supervisar los servicios de mantenimiento y aseo de las instalaciones de la Dirección.

Mantener y actualizar los inventarios de insumos.

Promocionar el uso racional de los recursos asignados a la Dirección.

Comunicar al titular de la Dirección, el nombramiento de los empleados de base y de confianza e informar

Elaborar el Informe de Gestión de la Unidad.

Coordinar y orientar el diagnóstico que sustenta la planeación, programación, de los procesos,

Participar en la formulación y ejecución del presupuesto anual de la Dirección.

Coordinar el diseño e instrumentación de procesos automatizados de la Dirección, para garantizar la

Elaborar la Memoria y Cuenta y los informes e indicadores de gestión de la Dirección.

Planificar la capacitación y actualización con el propósito de desarrollar las competencias de los

Mantener el registro de proveedores de planes de formación de recursos humanos.

Asesorar y orientar a las autoridades, supervisores y miembros de la comunidad universitaria de las

Asesorar a las Facultades y Dependencias Centrales en materia laboral, funcionarial y disciplinaria, en

Departamento de Asuntos Legales

Departamento de Convenios Colectivos

Prestar asesoramiento a las diferentes Facultades y Dependencias de la Institución en materia laboral,

Asesorar y prestar atención técnica en el área de su competencia.

Dar seguimiento y controlar el cumplimiento de los beneficios contractuales y legales enmarcados en la

Promocionar la jurisprudencia laboral de la Institución.

Representar la Institución ante organismos públicos y privados.

Mantener contacto con los representantes de gremios y sindicatos autorizados.

Coordinar y garantiza la creación, valoración y eliminación de cargos en las estructuras organizativas y

Diseñar y coordinar el Sistema de Evaluación de Méritos y Reconocimiento aplicable al personal de la

Diseñar programas para realizar los inventarios y auditorias de cargos.

Confeccionar las estadísticas, proyección e indicadores de gestión del área de su competencia.

Asesora técnicamente en el área de su competencia.

Departamento de Reclutamiento y Selección.

Asesorar y orientar a las autoridades, supervisores y miembros de la comunidad universitaria de las

Controlar la aplicación y actualización del Sistema de Clasificación y Remuneración de Cargos, de acuerdo