Contratosrup y Confo
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DE INIRAISTRUCTURA
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CONTRATO DE No. DE 2016, CELEBRADO ENTRE EL
MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA Y UNION TEMPORAL INTERVENTORIA
PAVIMENTACIÓN 2016 CON NIT No. 900969308-7 REPRESENTADA LEGALMENTE
POR CARLOS SAUL PEÑA GAMBOA CON CC. 1.094.271.938 de Pamplona.
NIT 900969308-7
REPRESENTADA CARLOS SAUL PEÑA GAMBOA
LEGALMENTE
Entre los suscritos a saber, de una parte YONNY PASCUAL CONTRERAS ROA,
mayor de edad, identificado con Cédula de Ciudadanía número 88.242.840 expedida en
San José de Cúcuta (N. Santander), en su condición de Secretario de Despacho Área
Dirección Infraestructura municipal, nombrado según Resolución N° 001 del 04 de
enero de 2016 y Acta de Posesión N°006 del 04 de enero de 2016, y delegado para
contratar mediante Decreto N° 048 del 12 de enero de 2016, actuando en
Representación del Municipio de San José de Cúcuta, quien para los efectos del
presente instrumento se denominara EL CONTRATANTE y de otra, la UNION
TEMPORAL INTERVENTORIA PAVIMENTACION 2016 con Nit. 900969308-7
representada legalmente por CARLOS SAUL PEÑA GAMBOA mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.094.271.938 de Pamplona. (Norte de
Santander), quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado
suscribir el presente CONTRATO DE INTERVENTORIA, previas las siguientes
consideraciones: 1) EL MUNICIPIO adelantó el proceso de SELECCIÓN CONCURSO
DE MERITOS ABIERTO SIM-CM-0001-2016, 2) Para dar cumplimiento a lo previsto en
el Artículo 94 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 y el DECRETO 1082 DE 2.015, EL
MUNICIPIO adelantó el proceso contractual referido a la modalidad de selección
CONCURSO DE MERITOS ABIERTO y cuyo objeto consistió en la "INTERVENTORIA
TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA AL PROGRAMA PAVIMENTACIÓN DE LAS CALLES
DE CÚCUTA MEDIANTE MODALIDAD COMUNIDAD GOBIERNO" 3) Desde el punto
de vista presupuestal y para adelantar el trámite contractual, la Entidad cuenta con la
suma de UN MIL CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($1.400.000.000,00)
M/CTE incluido el IVA y demás impuestos que correspondan, amparado con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00 001399 del 30 de Marzo de 2016,
expedido por la Subsecretaria Área Gestión Financiera. 4) Una vez adelantado el
proceso de selección selección concurso de méritos abierto presencial No SIM-CM-
0001-2016 y atendiendo a lo consagrado en la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011,
el Decreto No. 1082 de 2015, las demás normas y lo estipulado en el pliego definitivo de
OBJETO: "INTERVENTORIA TÉCNICAY ADMINISTRATIVA AL PROGRAMA PAVIMENTACIÓN DE LAS CALLES DE CÚCUTA MEDIANTE
MODALIDAD COMUNIDAD GOBIERNO"
FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS
A, COSTOS DE PERSONAL
CANT DURACON
CARGO/OFICIO O CONCEPTO
(MES)
TARIFA BASICA FACTOR MLIT. DEDICAC" VALOR • ]
(% TIEMPO)
1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA 1,00 8.500900,00 2,30 30% 5 865 000,00
4 RESIDENTES DE INTERVENTORIA 190 2.750.000,00 2,30 100% 25.300.000,00
5 INSPECTORES DE OBRA 1,00 2.750.000,00 2,30 100% 31.625.000,00
1 SECRETARIA 1,00 750.000,00 2,30 100% 1.725.000,00
PERSONAL DE APOYO
2 ESPECIALISTA EN VAS 1,00 10.654.000,00 2,30 25% 12.252.100,00
1 ESPECIALISTAEN GEOTECNIA 1,00 10.654.000,00 2,30 20% 4.900.840,00
PROFESIONAL AMBIENTAL 1,00 10,654.00090 2,30 5% 1.225.21090
1 PROFESIONAL EN TRABAJO SOCIAL 1,00 10.654.000,00 2,30 20% 4.900.84090
PROFESIONAL SOCIAL 1,00 10.654.000,00 2,30 15% 3.675.630,00
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Secretaría
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TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el
valor del presente contrato es por la suma de UN MIL CUATROCIENTOS
MILLONES DE PESOS ($1.400.000.000,00) M/CTE incluido el valor del IVA y demás
impuestos que correspondan. CUARTA.- SUJECION A LA APROPIACION
PRESUPUESTAL: Para adelantar el presente proceso se expido el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 00 001399 del 30 de Marzo de 2016 RUBRO
13230209106 DESCRIPCION SI SE PUEDE PROGRESAR CON LA
PAVIMENTACION DE LAS CALLES EN LOS BARRIOS DE CUCUTA, MEDIANTE LA
MODALIDAD COMUNIDAD- GOBIERNO, expedido por la Subsecretaria Área Gestión
Financiera. QUINTA.- FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará en actas de
recibo parcial mensual según el porcentaje del avance del programa de comunidad —
gobierno, a partir de los treinta (30) días de la suscripción del acta de inicio, previa
presentación del informe de interventoría y cuenta de cobro o factura por parte del
interventor sobre el cumplimiento del objeto contractual, las cuales serán revisadas y
aprobadas por el Municipio, y así sucesivamente hasta la terminación del contrato. El
pago final se efectuará con el acta de terminación o liquidación del contrato previa
ejecución del objeto contratado. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su
elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio
que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del supervisor
designado o funcionario responsable. En todo caso, la última acta de pago se cancelará
una vez el Contratista cumpla con el objeto contratado a entera satisfacción de la
secretaria de infraestructura municipal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL
CONTRATO Y LUGAR DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato de
Suministro es de SIETE (7) MESES. El plazo del contrato se contará a partir de la
suscripción del Acta de Iniciación, previo el cumplimiento de los requisitos de
legalización del contrato, la cual se suscribirá por parte del contratista y el supervisor o
supervisores que delegue EL MUNICIPIO dentro de los tres (3) días siguientes a la
legalización del mismo. El contrato se ejecutará en el Municipio de San José de
Cúcuta. PARÁGRAFO PRIMERO: Siempre que cualquiera de los plazos en días
calendario indicados tenga vencimiento en día inhábil, se entenderá que dicho plazo
vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trámite, cuando se
indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los días sábados,
domingos, días festivos y puentes considerados de esta forma por la ley colombiana.
PARÁGRAFO SEGUNDO: No se concederán prórrogas salvo fuerza mayor o caso
fortuito, o cualquier otra causa no imputable a EL CONTRATISTA, debidamente
comprobada, o cuando EL MUNICIPIO lo considere necesario. Las circunstancias que
impidan la ejecución oportuna del objeto del contrato, deberán ser comunicadas por
escrito y en forma inmediata a EL MUNICIPIO para que se adopte la decisión sobre el
particular. A falta de prórroga y ante el incumplimiento del objeto del contrato, EL
MUNICIPIO procederá a hacer efectivas las sanciones establecidas en el contrato.
SÉPTIMA.-VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato comprende
el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) MESES más. OCTAVA.- OBLIGACIONES
ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: En desarrollo del presente contrato EL
CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO a: 1) Cumplir con el objeto del
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MODIFICACION W 001 AL 'CONTRATO DE INTERVENTORIA N° 0972 DEL 2016,
CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA y UNiÓN TEMPORAL
INTERVENTORIA PAVIMENTACION 2016 NIT. 900969308.7 RIL CARLOS SAUL PEÑA
GAMBOA C.C. 1.094.271.938 DE PAMPLONA.
Entre los suscritos a saber, Ingeniero YONNY PASCUAL CONTRERAS ROA, mayor de edad,
identificado con la cedula de ciudadania número 88,242,840 expedida en Cúcuta, en calidad
de Secretario de Infraestructura Municipal, quien actúa en nombre y representación del
MUNICIPIO DE SAN JOS E DE CÚCUTA, conforme al Decreto N" 048 del 12 de enero de
2016 "POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTUAN UNAS DELEGACIONES EN MATERIA
CONTRACTUAL Y SE EFECTUAN UNAS DEROGATORIAS", Y quien para los efectos de
este acto se denominará EL MUNICIPIO, de una parte, y de la otra el UNION TEMPORAL
INTERVENTORIA PAVIMENTACION 2016 NIT. 900969308-7 representada legalmente por
CARLOS SAUL PEÑA GAMBOA mayor de edad, identificado con la cedula de ciudadania
No. C.C. 1.094.271.938 DE PAMPLONA, quien en adelante y para efectos de presente
contrato se denominara EL CONTRATISTA, hemos convenido suscribir la presente
MODIFICACiÓN, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el dia 12 de Mayo del 2016,
se suscribió entre EL MUNICIPIO Y EL CONTRATISTA el contrato N° 0972 DE 2016 cuyo
objeto consiste en "INTERVENTORIA TECNICA y ADMINISTRATIVA AL PROGRAMA
PAVIMENTACION DE LAS CALLES DE CUCUTA MEDIANTE LA MODALIDAD DE
COMUNIDAD GOBIERNO". 2) Que de conformidad con lo estipulado en la cláusula tercera
del contrato, VALOR DEL CONTRATO "para todos los efectos legales y fiscales el valor del
presente contrato es por la suma de UN MIL CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS
PESOS, ($ 1.400.000.000.00) MICTE incluido el valor de IVA y demás impuestos que
correspondan". 3) .Que según lo consagrado en la cláusula sexta del negocio contractual
PLAZO DE EJECUCIÓN'DEL CONTRATO y LUGAR DE EJECUCiÓN El plazo de ejecución
del contrato de INTERVENTORIA de SIETE (07) MESES, El plazo del contrato se contará a
partir de la suscripción del Acta de Inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de
legalización del contrato, la cual se suscribirá por parte del contratista y el supervisor o
supervisores que delegue EL MUNICIPIO dentro de los tres (3) dias siguientes a la
legalización del mismo. El contrato se ejecutará en el Municipio de San José de Cúcuta.
PARÁGRAFO PRIMERO: Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados
tenga vencimiento en día inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el dia hábil
inmediatamente siguiente. Para los efectos del trámite, cuando se indiquen plazos de dias
hábiles no se computarán como tales los días sábados, domingos, días festivos y puentes
considerados de esta forma por la ley colombiana, PARÁGRAFO SEGUNDO: No se
concederán prórrogas salvo fuerza mayor o caso fortuito, o cualquier otra causa no imputable
a EL CONTRATI'STA,
. . debidamente
.
comprobada, o cuando EL MUNICIPIO lo considere
necesario. Las circunstancias que impidan la ejecución oportuna del objeto del contrato,
deberán ser comunicadas por escrito y en forma inmediata a EL MUNICIPIO para que se
adopte la decisión sobre el particular, A falta de prórroga y ante el incumplimiento del objeto
del contrato, EL MUNICIPIO procederá a hacer efectivas las sanciones establecidas en el
contrato. 4) Que el acta de inicio de ejecución del contrato se firmó el día 16 de Mayo del
2016. 5) Que el plazo establecido en la cláusula sexta se determinó en condiciones normales
de ejecución tales como condiciones climáticas, suministro de insumas, disponibilidad de
equipo y otras condiciones secundarias que no alterarían al ejecutar el alcance del objeto
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SAN JOSE DE (UCUTA
dentro de dicho plazo. Al presentarse situaciones que afecten las condiciones normales de
ejecución, se altera el plazo previsto siendo necesario reprogramar el mismo con la finalidad
de dar cumplimiento al contrato celebrado.6). Que para la satisfacción de la necesidad
planteada en el estudio previo se requiere ampliar el plazo de ejecución más allá de SIETE
(07) MESES con el fin de garantizar la continuidad de la ejecución de la obra y el desarrollo de
todas las actividades del alcance del objeto. 7). Que el Decreto 4836 de 2011 por el cual se
reglamenta normas orgánicas del presupuesto, consagrada en el Articulo 8 :"(... ) cuando los
órganos que hacen parte del Presupuesto General de la Nación requieran ampliar el plazo de
los contratos en ejecución, sin aumentar el monto del mismo y ello implique afectación del
presupuesto de posteriores vigencias fiscales, podrán solicitar la sustitución de la apropiación
presupuestal que respalda el compromiso, por la autorización de vigencias futuras en este
caso las apropiaciones sustituidas quedaran libres y disponibles".8) Que la entidad para
garantizar el cumplimiento la ejecución de la obra requiere prorrogar el plazo contractual sin
incrementar el valor inicialmente pactado, por lo cual es procedente realizar la sustitución de
que trata el precitado Articulo 8, del Decreto 4836 de 2011. 9) Conforme a lo anterior la
entidad solicito ante EL CONSEJO MUNICIPAL DE CÚCUTA, la aprobación de vigencia
futura ordinaria para la vigencia 2017, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 819 del
2003 y el Decreto 111 de 1996. 10) Que con comprobante de compromiso de vigencia futura
contrato en ejecución # 031 de fecha 01 de Noviembre del 2016, EL CONSEJO MUNICIPAL
DE CÚCUTA aprobó cupo de vigencia futura ordinaria anotando que " el presente
comprobante hace constar "Que, existe disponibilidad para asumir el siguiente compromiso
con cargo al Cupo de Vigencias Futuras, autorizado mediante ACUERDO 0034 DEL 01 DE
NOVIEMBRE DEL 2016, para contratos en ejecución, de conformidad con lo establecido en el
articulo 27 del Estatuto Orgánico del Presupuesto del Municipio de San José de Cúcuta y sus
entidades Descentralizadas" de conformidad con el Articulo 8 del Decreto 4836 de 2011
Modifique los contratos vigentes por concepto de CT - OP -0972 DE 2016 "INTERVENTORIA
TECNICA y ADMINISTRATIVA AL PROGRAMA PAVIMENTACION DE LAS CALLES DE
CUCUTA MEDIANTE LA MODALIDAD DE COMUNIDAD GOBIERNO." 11) Que teniendo en
cuenta el valor del contrato y conforme al anterior comprobante, la entidad ejecutara en la
vigencia 2016 la suma de QUINIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS ($
560.000.000.00) M/CTE y OCHOCIENTOS CUARENTA MILLONES DE PESOS
($840.000.000.00) M/CTE. en la vigencia 2017, razón por la cual se sustituirá la
correspondiente aprobación presupuestal que respalda el compromiso por dicha autorización
de vigencia futura. 12) Que teniendo en cuenta que en el inciso tercero del artículo 40 de la
Ley 80 de 1993 se establece que : "En los contratos que celebren las entidades estatales
podrán incluirse las modalidades, condiciones y , en general, las clausulas o estipulaciones
que las partes consideren necesarias y convenientes siempre que no sean contrarias a la
Constitución, la Ley, el orden público y a los principios y finalidades de esta ley y a los de la
buena administración" y advirtiendo que existe consenso entre las partes para modificar
ampliando el plazo del contrato y que dicho acuerdo se ajusta a los términos del referido
articulo, las partes acuerdan :PRIMERO: Modificar la cláusula Cuarta del contrato N' 0972
del 2016, la cual quedara así CUARTO- SUJECION A LA APROPIACION PRESUPUESTAL
El valor de este contrato se cancelara con recursos provenientes del presupuesto de gastos
de vigencia 2016 según certificado de disponibilidad presupuestal No 00 1399 del 30 Marzo
del 2016 , expedido por la Subsecretaria Area Gestión Financiera el cual ampara la suma de
QUINIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS ($ 560.000.000.00) MeTE del valor del
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24 NOV 2016
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UNION TEMPORAL INTERVENTORIA
Infraestructura PAVIMENTACiÓN 2016
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R/L CARLOS SAUL PEÑA GAMBOA
C.C. 1.094.271.938 de Pamplona
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Entre los suscritos a saber, de una parte, el Ing. YONNY PASCUAL CONTRERAS ROA identificado
con cedula de ciudadanía N° 88.242.840 de Cúcuta 1 en su condición de secretario de despacho
área dirección infraestructura de la alcaldía de san José de Cúcuta según consta de resolución de
nombramiento N° 001 del 4 de enero de 2016 y acta de posesión N°006 del 4 de enero del 2016,
debidamente facultada por el Decreto 0048 de 12 de enero del 2016 por el cual el señor alcalde
delega la competencia para la ordenación del gasto y proceso contractual en todos los secretarios de
despacho, directores de departamentos administrativos, según sus competencias funcionales, quien
en adelante se denominara EL MUNICIPIO y por otra, UNION TEMPORAL INTERVENTORIA
PAVIMENTACION 2016 CON NIT. 900969308-7 representada legalmente por CARLOS SAUL
PEÑA GAMBOA Identificado con 1.094.271.938 DE PAMPLONA quien en adelante se denominara
EL CONTRATISTA, hemos convenido suscribir la presente ADICION No. 001 AL CONTRATO DE
INTERVENTORIA No. 0972 del 2016. Contenido eh las siguientes clausulas, previas las siguientes
consideraciones: a) Que Teniendo en cuenta que la Alcaldía municipal de San José de Cúcuta,
celebró el día 12 de Mayo del 2016 el Contrato de interventoría 0972 del 2016, cuyo objeto es el:
"INTERVENTORIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA AL PROGRAMA PAVIMENTACION DE LAS
CALLES DE CUCUTA MEDIANTE LA MODALIDAD DE COMUNIDAD GOBIERNO." b) Que el
valor del contrato inicialmente fue de UN MIL CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($
1.400.000.000.00) M/CTE y el 16 de mayo se firmó acta de inicio del contrato de interventoría de No
0972 del 2016 c). Que el día 24 de noviembre del 2016 se firmó Modificación No.01 al contrato de
interventoria No. 0972 de 2016. d) Que el contrato de interventoria No. 0972 de 2016 a la fecha
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lleva una ejecución del 95% del objeto contratado, quedando po(ejSutai& un 05%. e Que el día 15
de Diciembre de 2016 el contratista solicita un adicional necesario para incrementar los meses de
interventoría, luego de que el PROGRAMA COMUNIDAD GOBIERNO tenia como objetivo
pavimentar 800 calles, pero el resultado es de pavimentar 1100 calles f) Que en consecuencia la
secretaria de infraestructura aprueba la incorporación de adición de recursos al contrato N° 0972 de
2016 con la necesidad del proyecto g). Que para amparar la siguiente adición se cuenta con el
COMPROBANTE DE COMPROMISO DE VIGENCIA FUTURA #058 del 30 de Noviembre 2016
expedido por el subsecretario de Gestión Financiera y Aprobada mediante acuerdo 038 del 30 de
Noviembre del 2016 por el Consejo Municipal. En consecuencia las partes acuerdan: 9LAUSULA
PRIMERA - OBJETO: Adicionar recursos presupuestales al contrato de interventoría N° 0972 de
2016. CLAL,JSULA SEGUNDA: los meses para supervisar las calles restantes se harán conforme al
siguiente detalle:
A. COSTO DE PERSONAL
PERSONAL DE APOYO
B. COSTOS INDIRECTOS
CONCEPTO UND COSTO UNITARIO CANTIDAD VALOR PARCIAL
C. OTROS COSTOS
DELEGALIZACIÓN,
IMPUESTOS, ADMINISTRACIÓN, SEGUROS, UTILIDAD $ 39,311,173.00
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