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    Ventas en Consignacion

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    Dayanna Rojas
    Este documento establece el procedimiento para la venta de mercancía en consignación a terceros. Define las actividades como definir condiciones de venta con el tercero, realizar contratos, entregar productos, facturar ventas, realizar seguimiento de cuentas, y renovar o liquidar contratos. El objetivo es estandarizar el proceso de venta en consignación con terceros.

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    Dayanna Rojas
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    Este documento establece el procedimiento para la venta de mercancía en consignación a terceros. Define las actividades como definir condiciones de venta con el tercero, realizar contratos, entregar productos, facturar ventas, realizar seguimiento de cuentas, y renovar o liquidar contratos. El objetivo es estandarizar el proceso de venta en consignación con terceros.

    Descripción original:

    Ventas en concipnacion

    Título original

    22861 Ventas en Consignacion

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    Ventas en Consignacion

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    Este documento establece el procedimiento para la venta de mercancía en consignación a terceros. Define las actividades como definir condiciones de venta con el tercero, realizar contratos, entregar productos, facturar ventas, realizar seguimiento de cuentas, y renovar o liquidar contratos. El objetivo es estandarizar el proceso de venta en consignación con terceros.

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    PROCEDIMIENTO  CÓDIGO: PRI­AOD­033

    vigente a partir del: 15/Abr/2015
    VENTAS EN CONSIGNACIÓN
    VERSIÓN: 0

     1. OBJETIVO

    Definir y establecer las actividades a desarrollar para la venta en consignación a terceros.

     2. ALCANCE

    El  procedimiento  tiene  como  alcance  la  venta  de  mercancía  en  consignación  a  personas  naturales  o
    jurídicas y comprende desde la firma del contrato hasta la liquidación del mismo.

     3. DEFINICIONES

    3.1.  CONFIRMACIONES:estado  de  cuenta  de  un  tercero  a  determinada  fecha  que  se  envía  de
    manera periódica al tenedor de la mercancía para que confirme los saldos que contiene.

    3.2. MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN:Bienes entregados a terceros para ser comercializados
    bajo condiciones comerciales establecidas previamente

     4. CONDICIONES GENERALES
    El funcionario o contratista que opte por realizar la venta en consignación de productos, será también
    responsable del seguimiento y estado de cuenta y cobro de la correspondiente cartera y de la entrega,
    devolución y servicio al tercero.

     5. CONTENIDO

    No Actividad  Responsable  Formato 

    Profesional
    1.Definir  las  condiciones  comerciales  con  el Subgerencia
    1 tercero.  (Precios  de  producto,  entregas, Promocion y
    formas de pago, cortes de facturación, etc) Generación de
    Oportunidades
    Comerciales

    Profesional
    Subgerencia
    2 Realizar el contrato con el tercero. Promocion y CONTRATO
    Generación de
    Oportunidades
    Comerciales

    Profesional
    Subgerencia
    Promocion y
    Solicitar  la  creación  del  tercero  en Generación de
    3 contabilidad entregando el Rut del cliente y el Oportunidades
    contrato. Comerciales
    Profesional
    Subgerencia
    Administrativa y
    Financiera
    Profesional
    Remisionar al cliente los productos definidos, Subgerencia
    4 Promocion y Remisión en Excel
    a precio de venta según formato de Excel.
    Generación de
    Oportunidades
    Comerciales

    Profesional
    Entregar  la  remisión  para  firma  del  cliente  y Subgerencia
    5 archivarla  en  la  carpeta  consecutiva  de Promocion y Remisión en Excel
    remisiones. Generación de
    Oportunidades
    Comerciales

    Profesional
    Subgerencia
    Realizar  facturas  de  acuerdo  al  corte  del
    6 Promocion y FACTURA
    estado de cuenta por V­directa en ZBOX
    Generación de
    Oportunidades
    Comerciales

    Profesional
    Reportar  factura  a  contabilidad  anexando  la
    Subgerencia
    lista  de  productos  facturados  a  costo
    7 Promocion y
    incluyendo el total del costo de la factura para
    Generación de
    descargar el valor a la cuenta del tercero.
    Oportunidades
    Comerciales

    Profesional
    Realizar  seguimiento  a  los  clientes  en
    Subgerencia
    consignación  conciliando  los  saldos
    8 Promocion y
    contables,  del  cliente  y  el  control  del
    Generación de
    responsable de la venta.
    Oportunidades
    Comerciales

    Profesional
    Realizar  confirmaciones  para  reportar  al
    Subgerencia
    especialista  de  proyecto  de  articulación  de
    9 Promocion y ESTADO DE CUENTA
    oferta  y  demanda  y  al  cliente  de  manera
    Generación de
    periódica.
    Oportunidades
    Comerciales

    Profesional
    Realizar  reposición  de  mercancía  de  acuerdo Subgerencia
    10 al estado de cuenta y al comportamiento de la Promocion y
    rotación de producto. Generación de
    Oportunidades
    Comerciales

    Profesional
    PRORROGA DE
    Prorrogar  el  contrato  o  liquidar  de  acuerdo  a Subgerencia
    CONTRATO
    11 las  partes,  dejando  el  estado  de  cuenta  del Promocion y
    •ACTA DE
    cliente a paz y salvo con la Entidad. Generación de
    LIQUIDACIÓN
    Oportunidades
    Comerciales

     6. ANEXOS

     7. FORMATOS DE CALIDAD
    TIEMPO DE LUGAR DE
    COD NOMBRE DISPOSICIÓN ACCESIBILIDAD
    RETENCIÓN ALMACENAMIENTO
    FOR­ Dos (2) años en Como anexo al contrato,
    ACTA DE Archivo central
    GLE­ oficina Jurídica orden de servicio o Oficina de Jurídica 
    LIQUIDACIÓN  de la empresa 
    012    convenio. 

     8. DIAGRAMA DE FLUJO

     9. NATURALEZA DEL CAMBIO

    Versión Fecha Naturaleza del cambio


    Se  crea  procedimiento  de  venta  en  consignación  de  acuerdo  a  las
    0 14/Abr/2015
    necesidades del proceso de Articulación Oferta y demanda 

    Elaboró Revisó Aprobó


    Janneth  Gonzalez William  Leonardo Rebeca  Herrera
    Nombre: Nombre: Nombre:
    Ariza Martin Puentes Feldsberg
    Coordinador Profesional  de Subgerente
    Operativo Gestión  ­  Oficina Promocion  y
    Subgerencia  de Cargo: Asesora  de Cargo: Generación  de
    Cargo: Promocion  y Planeación  e Oportunidades
    Generacion  de Información Comerciales
    Oportunidades Fecha: 15/Abr/2015 Fecha: 15/Abr/2015
    Comerciales
    Fecha: 14/Abr/2015  

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