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    Plan Mejora Del Area Finanzas

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    Alexander Cruz Ramìrez
    El documento propone varias maneras para mejorar la eficiencia del departamento de finanzas y contabilidad de El Super S.A.C. Sugiere comunicarse mejor con el equipo, capacitarlos continuamente, aprovechar la tecnología para automatizar tareas, establecer plazos claros, y aumentar la colaboración con otros departamentos. El objetivo es que el departamento cumpla con las demandas competitivas de invertir en tecnología y reducir costos, funcionando de manera eficiente.

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    Plan Mejora Del Area Finanzas

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    Alexander Cruz Ramìrez
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    El documento propone varias maneras para mejorar la eficiencia del departamento de finanzas y contabilidad de El Super S.A.C. Sugiere comunicarse mejor con el equipo, capacitarlos continuamente, aprovechar la tecnología para automatizar tareas, establecer plazos claros, y aumentar la colaboración con otros departamentos. El objetivo es que el departamento cumpla con las demandas competitivas de invertir en tecnología y reducir costos, funcionando de manera eficiente.

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    El documento propone varias maneras para mejorar la eficiencia del departamento de finanzas y contabilidad de El Super S.A.C. Sugiere comunicarse mejor con el equipo, capacitarlos continuamente, aprovechar la tecnología para automatizar tareas, establecer plazos claros, y aumentar la colaboración con otros departamentos. El objetivo es que el departamento cumpla con las demandas competitivas de invertir en tecnología y reducir costos, funcionando de manera eficiente.

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    El documento propone varias maneras para mejorar la eficiencia del departamento de finanzas y contabilidad de El Super S.A.C. Sugiere comunicarse mejor con el equipo, capacitarlos continuamente, aprovechar la tecnología para automatizar tareas, establecer plazos claros, y aumentar la colaboración con otros departamentos. El objetivo es que el departamento cumpla con las demandas competitivas de invertir en tecnología y reducir costos, funcionando de manera eficiente.

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    PLAN MEJORA DEL AREA FINANZAS

    Mejorar las finanzas debería ser una labor continua y no sólo cuando las alarmas se disparan por
    los problemas de liquidez o por una situación de crisis.
    El departamento de finanzas y contabilidad tiene una función central, son parte del corazón de
    la empresa, por lo que siempre debe ser eficiente, no solo para simplificar las operaciones
    comerciales, sino también para otros objetivos, como cumplir con los estándares regulatorios y
    mantener una buena relación con el exterior. Equivocarse y tener retrasos en su trabajo no es
    una opción para este departamento.

    Al mismo tiempo, El Super S.A.C debería invertir en tecnología y reducir su personal, pero
    tratando de no gastar mucho dinero. ¿Cómo puede el departamento de finanzas cumplir con
    estas demandas competitivas y aún funcionar con la máxima eficiencia? Estas son algunas de las
    mejores prácticas para lograrlo.

    MANERAS DE MEJORAR LA EFICIENCIA DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

    1. Comunicarse con el Equipo.

    Hablar con la mayoría del equipo, incluso con el contador más joven. Como se menciona este
    aspecto en la encuesta realizada del Great Place To Work los trabajadores no consideran que
    se realice un buen trabajo en equipo, por eso se debe procurar tener buenas ideas para eliminar
    el trabajo innecesario, realizar actividades rápidamente y encontrar nuevas maneras de
    colaborar con otros equipos. EscuchaR las ideas en equipo y las que parezcan buenas,
    impleméntalas.

    2. Formación y desarrollo.

    Capacita al equipo para que en ningún momento tengas escasez de personal. No es buena idea
    que unos pocos tengan todo el conocimiento. Se debe organiza un proceso regular de
    capacitación, formación y desarrollo para todos los roles esenciales.

    3. Aprovecha la Tecnología.

    Utilizar la tecnología, como la nube, para hacer que los datos estén seguros y varias personas
    puedan acceder a los datos desde cualquier ubicación.

    4. Establece plazos.

    Establecer plazos y que sea obligatorio cumplirlos. Indisciplina y falta de ética laboral hacen
    perder tiempo y dinero a la empresa. Los estados financieros deben presentarse a tiempo. Los
    ejecutivos dependen de los datos financieros para tomar decisiones. Crear un calendario de
    trabajo y asegúrarse de que todos los miembros del equipo cumplan los plazos.

    5. Automatizar.

    Reducir el trabajo manual tanto como sea posible y automatiza las tareas que sean adecuadas
    para ello. Una macro simple en Excel puede ahorrar al departamento miles de horas de trabajo.
    Encuentra formas de acelerar los procesos existentes.
    6. Aumenta la colaboración con otros departamentos.

    El departamento de contabilidad y finanzas no funciona de forma aislada y con frecuencia


    dependen de otras divisiones para tener información. Se debe encontrar maneras en que los
    datos pueden ser enviados a tiempo. El Super S.A.C tiene que asegurarse de que los datos
    circulen sin problemas entre las distintas áreas.

    El desempeño del departamento de finanzas y contabilidad del Super Sac debe ser monitoreado
    constantemente, ya que tienen acceso a datos esenciales del negocio. Cuando se sienta que se
    está rezagado en su desempeño, toma medidas rápidamente y asegúrate de que vuelva al
    camino de nuevo.

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