COPIA NO CONTROLADA

VERSIÓN: CÓDIGO: FECHA:

003 IA-L-054 2018-10-10

Lineamientos Digitalización de Documentos

1. Digitalización de Documentos
La digitalización de los documentos para trámite en la Cámara de Comercio de Bogotá
corresponden a los a los Registros Públicos Mercantil, Entidades Sin Ánimo de Lucro,
Proponentes y RUES.

Cuando los documentos digitalizados corresponden a operaciones recibidas a través

del Registro Único Empresarial y Social RUES, las imágenes deben ser enviadas a la
Cámara de Comercio responsable firmando el archivo digitalmente.

Los documentos que ingresan por el canal presencial de la CCB, deben ser digitalizados por
el service de digitalización garantizando la autenticidad, integridad, calidad y oportunidad, ya
que de estas condiciones depende que sean asignados al rol correspondiente.

NOTA: Los abogados del área de Registro Mercantil y ESAL y de Registro Único de
Proponentes que realizan estudios de documentos deben solicitar la revisión y corrección de
la digitalización cuando lo consideren necesario, únicamente por el gestor documental por la
opci ón "Solicitar ajustes calidad" seleccionando la causal de ajuste, "las imágenes
adicionales o cambios de imágenes de documentos a las Sedes" se realizan previa
autorización del del Director de Registro Mercantil y ESAl y el Coordinador de Control de
Calidad y Certificación , o del Jefe o Coordinador de Proponentes, previo diligenciamiento y
aprobación del formato Control Diario de Digitalización de Formatos para Cambio de
Imagen.

El Auxiliar Operativo de Sede o quien haga sus veces es el responsable de imprimir las
cartas de devolución y anexarlas a aquellos documentos que se encuentren devueltos

NOTA: Cuando un documento tenga más de un número de trámite, fue inscrito alguno de
ellos y se devuelve alguno de los otros, por ningún motivo se devolverán los documentos al
cliente ya que existió una inscripción parcial, para este caso el Auxiliar Operativo de Sede o
quien haga sus veces debe imprimir el(los) recibo(s) de caja donde aparece(n) el(los)
número(s) de trámite(s) objeto de devolución, esta copia debe adjuntarse a los documentos
inscritos que reposan en la caja de archivo y el recibo original debe ser entregado al cliente
junto con la carta donde se indique el motivo de devolución.
 Todos los documentos y formularios de matrícula y renovación son digitalizados en
cada una de las Sedes, Exceptuando Los documentos y formularios provenientes de
Cámara Móvil que son digitalizados en el área de imágenes de Registro Mercantil y
ESAL.

2. Consideraciones de las actividades del proceso

El proceso de digitalización certificada con fines probatorios de los documentos de los
registros públicos, radicados en las cajas de las sedes, consiste en la obtención de las
imágenes de los mismos, garantizando su autenticidad e integridad, para enviarlos a los
Abogados y Auxiliares de Soporte de las áreas de Registro Mercantil y ESAL y Registro
Único de Proponentes para estudio o para digitación por parte del Service de Digitación, o el
área de digitación en Registro Mercantil y ESAL y Registro Único de Proponentes o a las
Cámaras de Comercio a nivel nacional de las operaciones recibidas a través del canal
RUES.

A continuación, se dan a conocer algunas consideraciones que amplían las actividades

diarias enunciadas en la metodología de este proceso:

2.1 Actividad 2. Separar los documentos

Para los documentos que en el sistema de registros públicos tengan el estado "INSCRITO",
se debe diligenciar la casilla correspondiente "Reporte para el Proceso de Digitalización en
Sede" después de descargarlo del sistema de registros; para que al finalizar el día se haga
un solo paquete con una carátula y se aseguren con una banda de caucho para
almacenarlos en la caja de archivo correspondiente.

Los documentos físicos radicados en sede y que han sido inscritos se deben archivar por día,
para tal efecto se organiza un paquete, se coloca una carátula anotando el texto
DIGITALIZADO, FECHA, NOMBRE DIGITALIZADOR, este paquete se asegura con una
banda de caucho, se introducen sobre la carátula de cartón el Reporte para el Proceso de
Digitalización en Sede y se almacena en la caja de archivo

La caja de archivo (de documentos ya inscritos) debe permanecer en la sede máximo dos
meses contados a partir de la fecha en que queda llena. Una vez se complete una caja, se
abre una nueva caja y la primera caja se debe sellar con cinta de polipropileno, además
cuando se repita el número de una caja, se debe marcar de manera legible en todos los
costados de la caja; si por ejemplo son 3 cajas del mismo número: 1/3, 2/3, 3/3.

Luego se debe adherir en la tapa debidamente diligenciado el formato Hoja de Ruta el cual
debe estar firmado por el subdirector y el digitalizador, luego se debe coordinar con el
Auxiliar de Soporte de Registro Mercantil y ESAL y el Jefe de Servicios de Gestión
Administrativa, el envío al archivo correspondiente para su custodia.

Los documentos en físicos radicados en sede y entregados a digitalización, son

responsabilidad y están bajo custodia del Digitalizador de cada sede, por tanto, éstos deben
velar por su seguridad e integridad por el tiempo que lo tengan a su cargo.

2.2 Actividad 4 . Entregar documentos

Se deben separar Los documentos que en el sistema se encuentren en estado

"DEVUELTO", y se genera el "Reporte para el Proceso de Digitalización en Sede" del
sistema, posteriormente se hace entrega de los documentos a la Auxiliar de Sede encargado
de entregar los documentos devueltos a los usuarios.

Continuar con lo estipulado en el procedimiento Conservación de los Documentos e

Información de los Registros Públicos en la sección de devolución de documentos.

2.3 Actividad 10. Realizar alistamiento

La fase de alistamiento es la primera que se ejecuta al recoger los documentos dentro del
proceso de digitalización y consiste en la preparación de estos, para que puedan ser
digitalizados en el escáner a fin de obtener las imágenes correspondientes.

DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES DEL REGISTRO MERCANTIL Y ESAL

Los documentos se deben digitalizar en el siguiente orden:

Recibo de pago (anotar el número de hojas o imágenes a digitalizar)

Formato Localización a Usuarios
Digitalización de documentos en fotocopia simple (Si lo Hay)
Formulario Adicional de Registros con otras Entidades
Formulario del Registro Único Tributario expedido por la DIAN
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES y/o sus anexos (solo
digitalizar el original)
Carta de Devolución
Documento presentado (escritura(s), acta(s), otro(s)).

Nota: Los documentos entregados por el cliente se deben digitalizar en su totalidad, no se

debe excluir ninguno y se debe obtener la imagen por anverso y reverso de cada página
incluyendo sellos.

DIGITALIZACION DE IMÁGENES DE PROPONENTES

Orden en el alistamiento de los documentos, el cual será así:

Recibo de pago RUP

Recibo Tirilla correspondiente al pago del trámite
Formulario RUE
Formulario Registro Único de Proponentes, Calificación y Clasificación (Tres
formas) si hay varios, ordenados ascendentemente.
Formulario del Anexo 1 Representación Legal (no es obligatorio)
Documentos complementarios:
Formato Localización de usuarios
Formato Digitalización de Documentos en Fotocopia Simple
Formato Cumplimiento Artículo 50 Ley 789 de 2002
Cartas de devolución (Si lo trae).
Anexos otros documentos (certificaciones, estados financieros, copias
documentos de identificación, etc.) en el orden que fueron entregados
por el cliente.

NOTA: Cuando alguno de los documentos presentados tenga la impresión por las dos (2)
caras, antes de digitalizarla se debe colocar en la parte inferior de cada página el sello con el
texto "DUPLEX", con el fin de que, en el momento de visualizar la imagen, se advierta que
esta forma parte de una hoja impresa por las dos caras. De igual manera permitirá validar el
número de folios presentados contra las imágenes que se digitalizaron.

DIGITALIZACIÓN DE FORMULARIOS DE MATRÍCULA Y/O RENOVACIÓN:

Descripción de la forma como se deben preparar los Formularios de MATRÍCULA
Y/O RENOVACIÓN para ser digitalizados:

NOTA: Para todos los casos, en la esquina superior izquierda de la tirilla de pago se debe
anotar el número total de páginas digitalizadas.

1. Trámite de Matrícula de Persona Natural: (MPN)

Recibo Tirilla correspondiente al pago "Matrícula Persona Natural".

Formulario Adicional de Registros con otras entidades (pág. 1)
Formulario Adicional de Registros con otras entidades (pág. 2)
Cara Frontal del Formulario de Registro único Tributario (DIAN) (Si es
"Certificado en Trámite para CCB y tiene información impresa en la parte
posterior, esta se debe digitalizar al final de los documentos)
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES
Otros anexos si los trae.

2. Trámite de Matrícula de Establecimiento de Comercio: (MEC)

Recibo Tirilla correspondiente al pago "Matricula Establecimiento"

Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Anexo
Otros anexos si los trae

3. Trámite de Renovación de Matrícula de Persona Natural / Jurídica / ESAL:

Recibo Tirilla correspondiente al pago de Renovación Matrícula Persona Natural /

Jurídica/ ESAL. (Cuando se generen dos o más tirillas de recibos, primero se
digitaliza(n) la(s) que trae(n) NÚMEROS DE TRÁMITE y MATRÍCULA las demás
tirillas se digitalizan al final del documento)
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUE
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES y/o Anexo 3 si es el
caso. Si los hay (Ordenados cronológicamente de menor a mayor)
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES y Anexo 5, para
Entidades de Economía Solidaria y Entidades Sin Ánimo de Lucro
Otros anexos si los trae.

4. Trámite de Renovación de matrícula de "Establecimiento de Comercio,

Sucursal o Agencia"

Recibo Tirilla correspondiente al pago de Renovación "Establecimiento, Sucursal

o Agencia". (Cuando se generen dos o más tirillas de recibos, primero se
digitaliza(n) la(s) que trae(n) NÚMEROS DE TRÁMITE y MATRÍCULA las demás
tirillas se digitalizan al final del documento)
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Anexo
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Anexo 4 si los hay
 (Ordenados cronológicamente de menor a mayor)
Otros anexos si los trae.

5. Trámites de Renovación de Persona Natural / Jurídica con Establecimientos de

Comercio:

NOTA: Estos casos se caracterizan por presentar en la misma tirilla de pago más de una (1)
matrícula y por tanto más de un (1) número de trámite.

NOTA: En la esquina superior izquierda de la tirilla de pago se debe anotar PRIMERO el

número total de páginas digitalizadas para la persona natural / Jurídica y a continuación el
número de páginas digitalizadas para el establecimiento de comercio.

Es importante recalcar que SÓLO DEBE EXISTIR UN (1) RECIBO POR TRÁMITE EN LAS
IMÁGENES DIGITALIZADAS; por lo tanto, la tirilla del recibo de pago se
debe reutilizar para digitalizarla tanto con los documentos de la Persona Natural / Jurídica
como con los documentos del Establecimiento de Comercio.

Primero se digitalizan los documentos con la información relacionada con la Persona Natural
/ Jurídica utilizando el número de trámite correspondiente.

Aparte, independientemente, se digitalizan los documentos con la información relacionada

con el Establecimiento de Comercio utilizando el código de trámite correspondiente.

INICIALMENTE: Lo relacionado con la información de la Persona Natural / Jurídica:

Recibo Tirilla correspondiente al pago de la renovación

Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Anexo 3 si lo hay
(Ordenados cronológicamente de menor a mayor)
Otros anexos si los trae.

POSTERIORMENTE E INDEPENDIENTE:

Lo relacionado con la información del Establecimiento de Comercio

Recibo Tirilla correspondiente al pago (Reutilizarla)

Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Anexo 1

Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Anexo 4 si los hay
(Ordenados cronológicamente de menor a mayor)

Otros anexos si los trae.

6. Digitalización de formatos de mutaciones, cancelaciones, registro de libros y

demás formatos

Orden en la preparación y digitalización de los documentos:

Recibo de pago (anotar el número de imágenes digitalizadas)

Formato presentado (anverso)
 Formato presentado (reverso, si trae información alguna)
Otros anexos (si los hay)

Las tareas de alistamiento, digitalización y control de calidad se deben realizar en estricto

orden de ingreso de cada uno de los documentos teniendo como identificación el NÚMERO
DE TRÁMITE que genera el sistema en el momento del pago en caja. Este procedimiento es
tanto para los documentos radicados como para los reingresados.

El control de calidad debe llevarse a cabo de manera rigurosa atendiendo lo establecido en

l a Guía para el control de calidad de digitalización de documentos, toda vez que su
incumplimiento afectaría el óptimo resultado de la digitalización certificada con fines
probatorios.

La verificación del control de calidad la realiza el designado para tal efecto, y en constancia
de su validación firma el Acta de Control del Proceso de Digitalización Certificada con
fines Probatorios Registros Públicos.

2.4 Actividad 13. Almacenamiento

Todos los documentos deben ser archivados en el gestor documental.

Los documentos inscritos del Registro Mercantil y ESAL son almacenados en el gestor
documental en formato .PDF/A, firmados digitalmente y estampados cronológicamente, para
garantizar la autenticidad, integridad y no repudio del documento electrónico almacenado.

2.5 Actividad 14. Generación de Actas

Diariamente se deben suscribir las Actas de Control del Proceso de Digitalización

Certificada con Fines Probatorios Registros Públicos que certifican el proceso de
digitalización certificada con fines probatorios en el gestor documental, estas deben ser
firmadas digitalmente por el digitalizador (Outsourcing), Digitalizador de control de
calidad (Outsourcing) y el oficial de gestión documental designado.

Corresponde al Oficial de Gestión Documental apoyar el proceso, mediante la realización de

muestreos aleatorios para constar la calidad de la digitalización, con el fin de dar
cumplimiento a los parámetros establecidos para la digitalizacíón certificada con fines
probatorios

3.Contingencia en sedes casos especiales

Cuando se presenten situaciones especiales que no permitan la digitalización de los

documentos o circunstancias puntuales tales como, daños graves en las estaciones de
trabajo o aplicaciones destinadas para la digitalización (previo diagnóstico del área de
soporte de la CCB) o volúmenes superiores a 1.000 hojas en un (1) documento se debe
proceder de la siguiente forma:

3.1 Actividades en sede:

Contingencia en Casos Especiales. Actividad. Enviar Mail

Cuando se presenta un problema técnico por daño del scanner o algún otro motivo de
carácter técnico; el Director o Subdirector/supervisor de la sede debe reportar en la Mesa de
Servicio y vía mail al Coordinador de Soporte Técnico y al Coordinador de Control de
Calidad y Certificación describiendo al detalle lo sucedido, si el daño corresponde al
aplicativo o a las estaciones de trabajo destinadas para la digitalización de los documentos;
también debe reportar cuando exista una anomalía (Apagón de luz) o cuando no llegue el
respectivo digitalizador; para tales casos se debe pedir autorización para enviar los
documentos físicos.

Para el registro de requerimientos a Soporte Técnico, se debe ingresar las solicitudes en la

Mesa de Servicio a través de la Intracámara. El Coordinador de Soporte Técnico dará trámite
y prioridad de acuerdo con lo estipulado en las Políticas de Soporte Técnico.

Actividades cuando se presenta una anomalía técnica:

Cuando existe un problema técnico y no se puede resolver el inconveniente por parte del
especialista de soporte ubicado ya en la sede, en las dos (2) horas siguientes al reporte de la
falla, se debe proceder por parte del director o Subdirector/supervisor en sede así:

Envía mail al Director de Registro Mercantil y ESAL, al Jefe de Registro Único de

Proponentes y al Jefe de Servicios de Gestión Administrativa , con copia a los
Coordinadores de Registro (previo diagnóstico del especialista de soporte); solicitando
autorización por parte del Director de Registro Mercantil y Esales, para el envío de los
documentos físicos.
Reporta de igual forma y en el mismo mail, el inconveniente y el resultado del
diagnóstico del especialista de soporte.
Una vez reciba autorización del Director de Registro Mercantil y ESAL, el Director o
subdirector/supervisor debe enviar los documentos con la relación de los códigos de
barras de los documentos, al Supervisor de Imágenes de Registro Mercantil y ESAL.

Actividades en el área de Registro Mercantil y ESAL:

El Director Registro Mercantil y ESAL recibe mail del Director o Subdirector/supervisor

en sede
Autoriza vía mail, el envío de estos documentos físicos con copia a los a los
Coordinadores de Registro, y Proponentes y al Jefe de Servicios de Gestión
Administrativa.

Acuerdo de Servicio: Una vez reciba el mail, el Jefe de Servicios de Gestión

Administrativao quien delegue, debe enviar un mensajero adicional de forma inmediata con
prioridad única, que atienda esta solicitud trasladando los documentos de esta sede, hacia el
área de imágenes de Registro Mercantil y ESAL.

En las sedes que cuenten con mensajero propio, estas deben utilizarlo de manera
inmediata para ello, previa coordinación con el Jefe de Servicios de Gestión
Administrativa.
El Supervisor de Imágenes o quien el delegue, recibe los documentos por parte de la
sede
Verifica la cantidad y los trámites de los documentos; si se presenta alguna anomalía
con los documentos debe realizar el seguimiento, con la sede correspondiente.
4. Actividades en el área de imágenes de Registro Mercantil y ESAL:

Los Auxiliares de Soporte que digitalicen en RM y ESAL una vez reciban los documentos, se
procede a digitalizar los mismos conforme a lo aquí establecido, así:

1. Digitalización Documentos Cámara Móvil

El Auxiliar de Soporte de Registro Mercantil y ESAL, debe recibir los documentos que son
traídos por la persona encargada de Cámara Móvil, los cuales deben estar relacionados en
el formato Remisión de documentos a digitalizar en registro mercantil y ESAL.

Trámite de Matrícula de Persona Natural: (MPN):

Recibo Tirilla correspondiente al pago "Matrícula Persona Natural".

Formulario Adicional de Registros con otras entidades
Formulario de Registro único Tributario (DIAN)
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES
Otros anexos si los trae.

Trámite de Matrícula de Establecimiento de Comercio: (MEC):

Recibo Tirilla correspondiente al pago "Matricula Establecimiento"

Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Anexo
Otros anexos si los trae

Trámite de Renovación de Matrícula de Persona Natural / Jurídica / ESAL:

Recibo Tirilla correspondiente al pago de Renovación Matrícula Persona Natural/

Jurídica/ ESAL (Cuando se generen dos o más tirillas de recibos, primero se
digitaliza(n) la(s) que trae(n) NÚMEROS DE TRÁMITE y MATRÍCULA las demás
tirillas se digitalizan al final del documento).
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES.
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES y/o Anexo 3 si es el
caso. Si los hay (Ordenados cronológicamente de menor a mayor)
Otros anexos si los trae.

Trámite de Renovación de matrícula de "Establecimiento de Comercio, Sucursal o

Agencia":

Recibo Tirilla correspondiente al pago de Renovación "Establecimiento, Sucursal

o Agencia". (Cuando se generen dos o más tirillas de recibos, primero se
digitaliza(n) la(s) que trae(n) NÚMEROS DE TRÁMITE y MATRÍCULA las demás
tirillas se digitalizan al final del documento).
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Anexo 1.
Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Anexo 4 si los hay
(Ordenados cronológicamente de menor a mayor).
Otros anexos si los trae.

Digitalización de formatos de mutaciones, cancelaciones, y demás formatos

Recibo de pago (anotar el número de imágenes digitalizadas

 Formato presentado (anverso)
Formato presentado (reverso, si trae información alguna)
Otros anexos (si los hay)

2. Digitalización Listas de Chequeo

Cada sede envía vía correo físico las listas de chequeo al área de imágenes de
Registro Mercantil y ESAL
El Auxiliar de Soporte digitaliza el documento, por el número de identificación del
cliente, y los que no con tengan ningún número de identificación serán devueltos.
Una vez digitalizado, se almacena en una caja y se entrega al Abogado
correspondiente.

3. Digitalización de Recursos

Estos documentos son entregados físicamente por los Abogados asignados, y se deben
relacionar en el formato Digitalización de documentos registros públicos, o también pueden
ser enviados vía correo electrónico.

NOTA: Se firma el formato con el Nombre del digitalizador, Fecha y Caja en la cual quedara
guardado el Recurso:

El Auxiliar de Soporte debe verificar que el documento este completo

Una vez digitalizado, se almacena en una caja de archivo
Los recursos deben ser digitalizados el mismo día.

4. Digitalización De Resoluciones

Estos documentos son entregados físicamente por los Abogados asignados, y se deben
relacionar en el formato Digitalización de documentos registros públicos, o también pueden
ser enviados vía correo electrónico.

NOTA: Se firma el formato con el Nombre del digitalizador, Fecha y Caja en la cual quedara
guardado la Resolución.

El Auxiliar de Soporte debe verificar que el documento este completo

Una vez digitalizado, se almacena en una caja de archivo.

5. Digitalización de Desistimientos

Estos documentos son entregados físicamente por los Abogados asignados, y se deben
relacionar en el formato Digitalización de documentos registros públicos.

NOTA: Se firma el formato con el Nombre del digitalizador, Fecha y Caja en la cual quedara
guardado el Desistimiento.

El Auxiliar de Soporte debe verificar que el documento este completo

Una vez digitalizado, se almacena en una caja de archivo
Luego de que se haya digitalizado la totalidad de los documentos, el Auxiliar de
Soporte o quien el delegue, informara vía mail al Digitalizador de Sede con copia al
Director de RM y ESAL, al Director o Subdirector de Sede, al Coordinador de Control
 de Calidad y Certificación, al de Proponentes y al Jefe de Servicios de Gestión
Administrativa, para que se realice el archivo de los trámites previamente digitalizados
en el área de registros para su correspondiente reparto.
Auxiliar de Soporte o quien el delegue, entregará la totalidad de los documentos al
mensajero para ser enviados a la sede origen y se procede conforme a lo determinado
en el procedimiento Digitalización de Documentos.

6. Cancelación por traslado de Domicilio

6.1 El Abogado o el auxiliar de soporte RUES , debe enviar el ultimo certificado de la

sociedad o persona natural, antes de que se halla dado el cambio de jurisdicción (antes de la
cancelación), vía E-mail al auxiliar de soporte – imágenes asignado, para que éste junto con
este documento, proceda a armar el expediente correspondiente.

6.2 El auxiliar de soporte – imágenes asignado debe:

Crear una carpeta con el nombre y número de matrícula de la sociedad o persona

natural que se traslada a otra jurisdicción, donde se va a guardar el expediente.
Ingresar al sistema de información de registros públicos (SIREP) a inscritos para
verificar desde cuando está matriculada y cuál es el último año de renovación de la
sociedad o persona natural, para tener certeza de contar con las imágenes de todos los
formularios de renovación de la sociedad o persona natural.
Ingresar al Kardex en el sistema de información de registros públicos (SIREP), para
hacer el cruce de imágenes, verificando que todas las informaciones se encuentren en
el Gestor Documental, de acuerdo al Kardex.
Generar el Excel con el inventario de todas las imágenes, incluyendo el certificado
antes de la cancelación.
Bajar todas las imágenes en formato .TIF (punto tif)
Verificar en cada uno de los archivos por trámite, las referencias cruzadas, para bajar
todas imágenes que allí se encuentren (Rótulos – Sipref, etc)
Verificar las carpetas del gestor documental: Formularios, Formatos, Recursos,
Desistimientos, Resoluciones, Tutelas, Comunicaciones Recibidas, Comunicaciones
Enviadas, para bajar todas las imágenes allí guardadas.
Una vez se tenga el expediente completo, es decir que se encuentren todos los
documentos inscritos, se envía por E-mail el Certificado de antes de la cancelación y el
inventario de las imágenes en Excel al Profesional Senior de Canales Presenciales o
quien haga sus veces, para que sea creado el número de trámite.
Una vez el Profesional Senior de Canales Presenciales o quien haga sus veces,
indique mediante E-mail los números de trámite creados para el traslado, el auxiliar de
soporte – imágenes asignado, debe cargar el expediente completo a cada uno de los
trámites y mediante E-mail informar que se cargaron en su totalidad, para que sean
enviados a la Cámara Correspondiente.

7. Matrícula por traslado de Domicilio

El Abogado o quien haga sus veces, envía E-mail al auxiliar de imágenes asignado,
con las instrucciones y los documentos que provienen de la Cámara de Origen, para
que sean cargados a los trámites correspondientes que se indique en el correo. Cabe
anotar que cuando los archivos son pesados, son entregados en una memoria USB.
NOTA: Para los traslados de domicilio “El expediente y el cargue del mismo al trámite
asignado por parte de la sede, se debe hacer en los tres (3) días hábiles siguientes a partir
del correo del abogado y/o el auxiliar de soporte – imágenes asignado”.

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

PUENTES TRUJILLO
CASTILLO GALINDO CONSTANZA DEL PILAR
SALCEDO VARGAS MARTIN
SONIA Director de Registro Mercantil y ESAL
FERNANDO
Coordinador de control de calidad PUENTES MONTAÑA JORGE
Vicepresidente de Servicios Registrales
y certificación IVAN
Profesional Senior Gestión por Procesos

RIVEROS CENDALES MIGUEL ANTONIO @ 2019-01-29, 8:59:48