c



Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar,
imprimir y otros.

¿Cómo accedemos?

1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el   





2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se
abrirá un menú

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:

- Nuevo, para la creación de un nuevo documento

- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel

- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica

- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de
la impresión del documento.

A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran todas estas funciones
principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos
recientes que se han trabajado.

c
cc


c
c




 

Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato,
vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.

Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las
aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y
Complementos.

Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que
cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos 
, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e
interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y
aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.






 ! 

Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de

herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el
ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.

Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido (sin
necesidad de ingresar a funciones o más viñetas), los cuales son: "#$
%
$
%


&
 .


'#
( 
 





 ! , podemos hacerlo. Para ello,

posicionados en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño
menú.

Seleccionamos  )


% 




 !  y se abrirá un cuadro

de opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de forma rápida.

Por ejemplo, si deseamos agregar 

*  preliminar, lo seleccionamos

 y luego pulsamos la pálabra "" ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones

ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido esta función

+
,
c
,

La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahi que para
nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.

En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de
acuerdo al alfabeto y las filas por números.

 #

Filas

Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila

Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la
celda.

 
'#
!
-

#
 

 


#


 




#
&
&
!
!



  

 .

Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el

#


 de la celda y la 

#  que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo
 Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la
función o fórmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, así que se
encuentra vacío.

c
c
+
,
c
,


%


 
!

  


%-

-$


!




 
'#


%
.

Para ello movemos el curso en dirección a donde queremos escribir, a través de las flechas de
movimiento del tablero o bien con el ratón.

Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos:
Nombre del Empleado

En la celda D4 
  
!,

Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamaño de la

columna no es suficiente para mostra esta información.

Sin embargo podermos ampliar el tamaño, para ello nos posicionamos en el límite entre las dos
columnas C y D.

y nos aparecerá una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamaño

Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botón izquierdo del ratón
presionado comenzamos a mover el ratón hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado
de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecerá un recuadro
que mostrará la medida del ancho de la columna

Al tener el ancho deseado soltamos el botón del ratón y dejamos de movernos hacia la
derecha. Ya se tendrá la columna con un tamaño suficiente para mostrar la información
 Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamaño de la columna. Repetimos el
mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el límite entre la columna D y E, pulsamos
el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la derecha hasta
alcanzar el ancho deseado.


c
/
c
0+

,
c
,

Ya en la lección anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que
aumentarse su tamaño para presentar esta información. De igual manera, puede ser realizado
con una fila, ya que su ancho también puede variarse y darsele el que se desee.

Para ello nos posicionamos en el límite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por
ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4

Luego pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia
abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra el
tamaño (Alto) que se le va dando a la fila.

Finalmente se tendrá la fila del tamaño que se quiere.

 1
!

 

(


2 # )



! 

-. Hay
personas que les gusta tener una vista amplia de la página, es decir ver más columnas y filas
pero en la que la letra se ve más pequeña; y otros usuarios que prefieren tener una panorámica
más limitada pero que la letra y números se ven más grande.

¿Cómo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo...

1. Nos posicionamos en el botón *  de la barra de herramientas

 2. Buscamos la opción V, que se utiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja
de trabajo

3. Se abrirá un recuadro en el que se selecciona este tamaño, por ejemplo podemos

seleccionar el 75%

ya podremos visualizar muchas más filas y columnas en la hoja de trabajo, pero la letra y los
números que escribamos se verán más pequeños.

+
,
c
,

La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y
columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar!!

Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrícula, a traves del movimiento que le
damos a las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda). O también podemos
avanzar con mayor rápidez a posicionarnos en una celda específica, moviendo las barrasde
desplazamiento.

Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido, o bien hacia la derecha

También hay otras dos flechitas en los contornos de la hoja de trabajo que nos permite
movilizarnos.

Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechita

Nos movemos hacia la izquierda al pulsar esta flechita

Dependiendo de la configuración que se le da a Excel, al presionar  en una celda
determinada podremos movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene configurado que al dar
enter salta a la celda de abajo.

Por ejemplo si estamos en la celda A4 y escribimos en ella, al presionar enter, el cursor se

ubicará en la celda A5 donde podremos seguir escribiendo.

Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales
pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades

Si se quiere incrementar una hoja más de trabajo, nos posicionamos en el útlimo botón que
aparece en el menú de hojas y se creará una nueva

Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opción de crear una nueva

3

c++

c4c+

c




2

%

#
 

 y poner en práctica lo que llevamos
aprendido hastas el momento.

En este ejemplo utilizaremos una nómina compuesta por 10 empleados para quienes
identificaremos el departamento en el que trabajan y el cargo.

c


 # pondremos los atributos: Nombre del Empleado; Departamento; y Cargo.

c

  listaremos los empleados por orden alfabético en sus apellidos. Tomemos como
ejemplo la siguiente información.

1. 
#




  a partir de la cual comenzaremos a hacer nuestra planilla. Para
el ejemplo iniciaremos en la celda C2; en esta podremos Nombre del Empleado. En la D2,
Departamento y en la E2, Cargo.
 Como podemos observar, los atributos no caben en el ancho de la columna. Por tanto,
podemos practicar aumentar el tamaño de la columna, como lo hemos aprendido.

Recordemos... nos posicionamos en el límite entre las columnas C y D, manteniendo el botón

izquierdo del ratón apretado nos movemos hacia la derecha hasta darle a la columna C el
ancho deseado.

Hágamos lo mismo con la columna D, para que nos quede suficiente espacio para escribir la
información.

2. 
#
2)
! 


 #
!

)


  






! 

En la imágen anterior podemos ver que se estan escribiendo los datos de una de las
empleadas, específicamente muestra la escritura de su Cargo, Secretaria.

En una lección anterior vimos que en la parte superior de la hoja de trabajo se encuentra una
barra de fórmulas, que muestra la información o función que se esta escribiendo. Veamos lo
que muestra esta barra:

, si estamos ubicados en la celda E5 y estamos escribiendo Secretaria

3. Terminamos de listar los empleados, su departamento y el cargo.

Veamos como estaría quedando nuestra tabla

35
c
+
c+5
c
5

Tenemos nuestra nómina de empleados de la siguiente manera:

Arreglemos un poco nuestra nómina, para presentarla como una tabla.

1. 

 #
! 

!  . Para ello nos posicionamos en la celda que
queremos centrar, en este caso la primera celda a centrar sería Nombre del Empleado

2. Buscamos en el botón Incio de la barra de herramientas la opción  de Alineación

3. Repetimos los pasos 1 y 2 para centrar las celdas D2 y E2.

4. Ya tenemos nuestros atributos centrados

5. Para poner la fuente de los atributos marcados en negrita, nos ubicamos en primer lugar en
Nombre del Empleado y buscamos la opción " 
67 de la sección Fuente del botón Inico
de la barra de herramientas.

6. Repetimos el paso 5 para las celdas D2 y E2.

5. Ya tendremos nuestras celdas marcadas en negrita y centradas

3,
+

Ya tenemos nuestra información de la nómina, con los atributos centrados y marcados en

negrita.
Ahora aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos.

Sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos
escrito. Cómo sombreamos?

Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda C2 y
manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para captar
toda la información

En la imágen anterior vemos como poco a poco se va sombreando toda el área deseada

Una vez sombreada la información hasta la celda E12, buscamos un botón ubicado para
dibujar bordes en la opción Fuente del botón Inicio de la barra de herramientas.

Botón Inicio:

Opción Dibujar Bordes:

Desplegamos la ventana de opciones al pulsar la flechita, y veremos cuales son todas las
alternativas que se tienen para los bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los
bordes.

Ya quedará nuestra nómina en forma de tabla con todos sus bordes debidamente dibujados
c
0+

En Excel resulta últil 
#




 
&

 #, así por ejemplo si estamos
haciendo un presupuesto, una planilla o un informe de ventas; y se nos ha olvidado información
importante que necesitamos visualizar a través de una fila o columna, podemos recurrir a la
función insertar.


0 

Por ejemplo, si tomamos la pequeña nómina de personal que se ha trabajado en lecciones

anteriores, podría darse el caso que se nos haya olvidado ingresar los datos de una empleada
más. Como se encuentran listados por orden alfabético, será necesario insertar una fila para
poder introducir los datos faltantes.

El nombre de la persona es: Carmen Chicas Diaz

Veamos nuestra tabla para visulizar donde tendría que insertarse una fila.

Debería de insertarse la fila entre las dos personas indicadas en la imágen. Sigamos los pasos
siguientes para insertar la fila:

1. Nos ubicamos en la fila 5, que es en la que quisieramos tener un nuevo espacio para escribir
los datos restantes.

2. Buscamos la !


en la barra de herramientas del botón Inicio

3. Seleccionamos 
 

%-

 4. Ya tendremos una nueva fila insertada, en la cual podremos ingresar la información que
falta.

5. Escribamos la información:

c
+3

Asi como insertamos filas, también en Excel puedan insertarse columnas.

Si en la planilla que hemos venido trabajando se nos ha olvidado incluir un nuevo parámetro de
información sobre los empleados. Siento este la edad, por ejemplo, habrá que incluir una
columna para poder ingresar estos datos.

Los pasos a seguir para insertar una columna son sencillos:

1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva columna. En este caso, la edad la
pondremos al lado derecho del nombre del empleado, es decir la columna D.

2. Buscamos la opción r de la barra de herramientas del botón Inicio

3. Desplegamos el menú y seleccionamos 

 #

%-

4. En nuestra hoja de trabajo se habrá insertado una nueva columna

5. Escribimos el parámetro Edad y los datos correspondientes a cada empleado

Nuestra nómina quedaría de la siguiente forma:


0

+


En esta lección aprenderemos a darle formato a los datos con los que estamos trabajando en
Excel.

Para
 

 !

#

1. 

 a la que queremos cambiar formato. Para sombrear recordemos que
manteniendo apretado el botón izquierdo del ratón nos movemos de tal forma de ir sombreando
los datos que queremos cambiar.

2. En este caso cambiaremos el tipo de fuente, así que buscamos esta opción en la barra de
herramientas del botón Inicio

3. Desplegamos el menú y seleccionamos el tipo de fuente que deseemos. En este caso Arial
Narrow

4. También podemos
 

(


# en el número que aperece contiguo.
Desplegamos el menú de opciones para seleccionar el nuevo tamaño deseado, por ejemplo en
este caso cambiaremos de un tamaño 11 a un 14

5. Ya nuestros datos tendrán el nuevo formato. Veamos un par de ellos en la siguiente imágen

Si también queremos cambiar el color de la fuente:

a) 

 a los que se les quiere cambiar el color de fuente. Nos ubicamos
en la celda Nombre del Empleado y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado nos
movemos para sombrear Edad, Departamento y Cargo

b) Buscamos en la barra de herramientas del botón de Inicio, Color de fuente

c) Desplegamos el menú de opciones y seleccionamos el color deseado. En este caso

optaremos por un color Rojo

d) Ya nuestros parámetros estarán marcados con este color. Veamos

c+
c
3
c33c

En esta lección vamos a preparar un presupuesto sencillo, con el que trabajaremos en las
siguientes lecciones.
Bueno, practiquemos lo aprendido hasta el momento.

Vamos a tomar un presupuesto pequeño, en el que solo se establecerán los datos para 5
rubros. Y se mostrará la información para los primeros cuatro meses del año

1. )
!


  



#!#
&

8
#

! 
'#

-

2. c
  


 
!#!#



#


#
!


#


3. %
!"

" 

! 
#
&

. Para ello sombreamos estas
cinco celdas, que queremos cambiar formato

4. Buscamos la opción " 
de la barra de herramientas y la pulsamos

5. Ya tendremos estas celdas marcadas en color negrito

6. *


 


 

. Ahora demosle un toque especial, si nos fijamos el
fondo de estas celdas es de color blanco, el cual podemos cambiar.
Para ello sombreamos estas celdas, y buscamos en nuestra barra de herramientas el botón
 

 , (que es el botón en forma de cubeta)

7. Desplegamos el menú y  




 


 , en este caso será el
verde

8. Ya tendremos nuestras celdas seleccionadas con relleno de color verde

0
c
c+
c+
c33c

Si observamos nuestro presupuesto, hay cuatro rubros que no pueden leerse completamente
en la columna que se encuentran porque el espacio no es suficiente. Veamos cuales son:

, si obsevamos están cortados cuando introducimos información en la columna

a su derecha

Tendríamos dos opciones para que la información se vea: ampliar el ancho de la columna
hasta visualizar todo el detalle, que ya hemos visto en una lección anterior; y la otra forma, es
ampliar el alto de la fila de tal manera que se muestre la información en forma de párrafo.

¿Cómo hacemos esto? , sencillo..

1. Nos posicionamos en la celda que queremos aumentar el alto de su fila. Por ejemplo,
tomemos primero Papelería y suministros de oficina.

2. Posicionados en esta celda, pulsamos el botón derecho del ratón y se nos desplegará un
menú
3. Seleccionamos la opción Formatos de celdas

4. Se abrira otro menú de opciones

y seleccionamos Ajustar texto

5. Además seleccionamos en la misma pantalla de menú la Alineación del texto Vertical, en

este ejemplo escogeremos Superior

6. Nuestra celda quedará ajustada al tamaño de la columna, con el alto de la fila requerido
para que toda la información sea visualizada

7. Repetimos los pasos anteriores para ajustar las demás celdas cortadas al tamaño de la
columna.
0
c
+

c
c+
c33c

Ya hemos realizado más cambios a nuestro presupuesto, ahora ya podemos ver toda la
información escrita en cada una de las celdas.

0

 

Daremos formato de tabla a nuestro presupuesto, para mejorar su presentación. Practiquemos

nuevamente este proceso.

1. Sombreamos las celdas que conformarán la tabla.

2. Ahora seleccionamos el botón de la barra de herramientas que se utiliza para dibujar los
Bordes de las celdas.

3. En las opciones que se desplegan seleccionamos Todos los bordes, esto cuadriculará todas
las celdas.

0

 

Si nos fijamos en nuestra tabla, las cantidades se encuentran sin separador de miles ni
decimales. Pero podemos dar este formato a las celdas.

a) Seleccionamos el área a la que queremos dar formato. En este caso las cantidades
 b) Seleccionamos y pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción para dar
el estilo de miles.

c) Ya nuestra tabla quedará con las cantidades en miles con punto décimal y la información
visualizada.

Veamos nuestro presupuesto:

 
 

Si observamos el Título es Presupuesto, el cual podemos centrarlo en la presentación del

mismo.

1. Sombreamos la celda donde se encuentra la pálabra Presupusto y las demás celdas a

continuación, en este caso desde la celda B2 hasta la celda F2. Que son las celdas que
queremos combinar para centrar la información.

2. Buscamos y seleccionamos el botón Combinar y centrar la alineación de la barra de

herramientas.
3. Ahora veamos como quedo finalmente nuestro presupuesto

Ä3
3
*
c
c4c+

3
%-
-

c9

!#
"#


#

% 2$


#
!
 



'#
 

2".

Pasos para guardar un archivo:

1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar, 
!









2. # 



 y se desplegarán las opciones principales

3. Seleccionamos Ä#



4. Se nos abrirá la pantalla de controles de Guardar

5. Le 



% 2 en el espacio correspondiente

6. Pulsamos el botón Guardar


3
*
c4cc

En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una hoja de
cálculo que hemos realizado anteriormente o alguien realizó. Para ello seguimos los siguiente
pasos:

1. Nos posicionamos en el 




2. Desplegamos el Botón Office y  



!

 

3. Aparecerá un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos.

#


 
 


!



#


% 2 que se quiere abrir,
desplegando la flechita de acceso
4. Una vez encontrada la carpeta o directorio,  




% 2
'#


 .

5. Pulsamos el botón  

3
c
c4c+

Excel primordialmente en una gran hoja de cálculo, que es utilizada para realizar diferentes
operaciones matemáticas y financieras.

Por tanto, como hoja de cálculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos
aprendiendo.

c
3
c
c4c+

Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada
principalmente cuando son rangos númericos continuos, y la otra en cualquier situación que se
desee calcular una suma.

#
# '# :

Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisieramos sumar

lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, hariamos lo siguiente:

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas

cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica
que un cálculo númerico se realizará en dicha celda.

3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.

4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos

estas cuatro celdas. Cómo lo hacemos? veamos..
Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nos ubicamos en la primera cantidad
(correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo más, marcamos la segunda
cantidad (posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro signo más, marcamos la
tercera cantidad

hasta el momento esta sería la suma

5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo más, seguido de la cuarta
cantidad.

Veamos también la barra de fórmulas, como va mostrando todo lo que se está realizando en la
celda seleccionada:

6. Cuando se haya marcado la última celda a sumar, pulsamos enter en el teclado. Ya

tendremos el resultado de la suma.

Importante: recordemos que para marcar cada una de estas cantidades, debemos
posicionarnos con el ratón en cada una de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una
de estas celdas se marca, formándose un borde de color alrededor de ella.

, en este caso el borde de la celda de la cantidad 10,000 es

punteado. Señal que está siendo seleccionado.

3
c
*
c+

Suma de rangos numéricos o suma de varias celdas. Ya vimos una de las formas en las que se
suma en excel, marcando las celdas que se quieren sumar.

En esta lección veremos como se suman rangos númericos, principalmente rangos contínuos.

1. Nos posionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades.

2. Buscamos y seleccionamos la función Autosuma de la barra de herramientas del botón

Inicio.
3. Una vez pulsada la función Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.

Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y mantiendo el botón
izquierdo del ratón apretado nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las
celdas a sumar

Si vemos la imágen, podremos ver cual es el rango de datos que está sumando, desde la
celda C5 hasta la celda F5

También podemos ver nuestra barra de fórmulas, y mostrará la operación de la celda

4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la

suma.

Así podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores.

También si queremos saber cuanto es lo que tenemos que presupuestar para estos cuatro
meses, considerando los cinco rubros lo podemos hacer.

a) Nos posicionamos en la celda que queremos el resultado

b) Buscamos y seleccionamos la opción Autosuma de la barra de herramientas.

c) Sombreamos el área que queremos totalizar o sumar

Veamos la barra de fórmulas:

d) Pulsamos Enter al teclado luego de haber sombreado el área.Ya tendremos la cantidad

totalizada

cc
c

Ya vimos como se suma un rango de datos en Excel, o cantidades específicas ubicadas en

celdas determinadas.

También en Excel podemos hacer las operaciones matemáticas básicas: sumar, restar,
multiplicar y dividir. Y así como lo es en cálculo, deben de cuidarse las reglas o leyes de cada
una de estas operaciones.

Sumar

1) Nos ubicamos en la celda en la que queremos hacer la suma

2) Escribimos el signo igual (=), que hemos visto es para realizar operaciones

3) Y comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar.

Veamos la barra de fórmulas, que rastrea la información en la celda

4) Pulsamos Enter en el teclado, y ya estará totalizada nuestra suma

Vemos como la celda contiene la suma total, y la barra de fórmulas muestra en detalle cada
uno de los pasos

Multiplicación

a) Nos posicionamos en la celda donde queremos hacer la operación

b) Escribimos el signo igual (=) seguido de las cifras que queremos multiplicar

Recordemos que el símbolo de multiplicar es el asterísco (*)

Veamos la barra de fórmulas

c) Pulsamos Enter en el teclado y la operación estará realizada

Dividir

1) En la celda donde realizaremos la operación escribimos igual (=), y las cifras a dividir

La barra de fórmulas rastrea las operaciones en la celda

2) Pulsamos Enter en el teclado y ya tendremos nuestro resultado

Recordemos que si queremos hacer operaciones combinadas, las leyes de cálculo deberán
cumplirse siempre en Excel.

Por ejemplo si se desea realizar la siguiente operación: 4*5*(20/4)

Tenemos primero que realizar la operación entre paréntesis para luego terminar con el resto de
las operaciones. Al final tendriamos: 4*5*5

Elevar a una Potencia

Para elevar a una potencia seguimos los pasos de igual manera que en el resto de las
operaciones presentadas ahora, recordando que el símbolo para elevar a una potencia es

ë ë. Por ejemplo si queremos elevar 3 a una potencia de 4, se hara lo siguiente:

= 3^4, lo que dará un resultado es 81.

+


Excel presenta una función importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos
datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es 
#


"


 .

A medida que escribimos datos, Excel va generando una lista a la cual se puede acceder y
seleccionar en cualquier momento. Veamos un ejemplo.

1) " 
#


 cualquiera hacia abajo

2) 
#




 
donde queremos colocar otro nombre

3) # 



%


&

! "
#
#

!


4) Seleccionamos la opción c " 



! " 

5) Y s
! "



 que ya se han introducido

6) 



 María

Al crear esta lista de datos Excel, cuando escribimos en una celda una pálabra que tiene las
primeras letras iguales a una pálabra de la lista. # 

!


! 
&


, para seleccionarla o bien escribir otra nueva

Por ejemplo, si estamos en una celda y queremos escribir el nombre Marta. Como ya hemos
escrito el nombre María, que tiene las tres primeras letras iguales, automáticamente aparecerá
este nombre sombreado.

Pero como no es este nombre el que queremos escribir, terminamos de digitar Marta.

Si fuera María el nombre a digitar, y ya es un datos listado. Cuando aparezca el nombre

sombreado, damos Enter en el teclado y no necesitaremos terminar de digitar todas las letras.

03c
c
c4c+

c9

!
#
%
#

!; 

'#


#  no solo para el
cálculo sencillo de operaciones matemáticas, sino también para operaciones estadísticas y
financieras, entre otras.

Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma. En sus diferentes opciones:

- listando los datos: = 4+5+6+7

- marcando las celdas: = A2+B2+C2+D2

- utilizando la función Autosuma:

Excel presenta otras funciones, veamos donde accesamos :

1) Pulsamos el 
0#  de la barra de herramientas

2) * #  donde se encuentran todas 
#



3) Si por ejemplo necesitamos utilizar una función de  


&
 "1
,
desplegamos las opciones

Tomemos el presupuesto que hemos trabajado en lecciones anteriores:

Si queremos saber cuál es la cantidad presupuestada ! 
#
!
# ,

hácemos lo siguiente:

1) 
#




 
que queremos el resultado
2) c
  

#

 
&






# 

3) Veamos la barra de fórmulas, que rastrea lo que se estamos realizando

4) # 
c y el resultado es el siguiente:

3+V

c
03c

Aprendamos en esta lección como insertar una función de las pre-establecidas en Excel.

El primer caso que tomaremos como ejemplo será la función Contar, útil cuando son muchas
las celdas y necesitamos saber el número de elementos que tenemos en un listado o en una
tabla.

Tenemos dos formas de hacerlo: la primera es buscando esta opción entre algunas selectas
que tiene el ícono Insertar Funciones de la barra de herramientas, y la otra es desplegando el
tipo de funciones que contiene esta en específico. Veamos con detenimiento cuales son estas
dos formas.

 


Trabajaremos con el siguiente ejemplo de serie de números

1) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y pulsamos el ícono 

#
 de la barra de herramientas.

2) Se desplegarán algunas opciones que se encuentran cargadas y son de fácil acceso (no
significa que solo sean estas las que posee Excel)
 Si vemos la imágen anterior, se presentan las Funciones Usadas recientemente. Sin embargo,
podriamos seleccionar otra categoría.

Sino también podemos escribir lo que queremos hacer en el espacio Buscar una función:, de
esta forma Excel automáticamente busca la función que se adapte a la necesidad.

3)  



#

.

4) 
 


#


 


#



5) 


 
'#


, es decir el rango A2 a E2

6) # 
c



, y ya tendremos nuestro resultado.
 Ciertamente son cinco elementos los que se tienen listados. En esta lista es muy fácil contar
los elementos, sin embargo la función Contar es muy útil cuando son muchas las celdas en un
cuadro y necesitamos saber con exactitud el número de elementos.

"#
0

1) Buscamos el ícono que contiene esta función Contar, de las opciones que se tienen en el
inventario de funciones de la barra de herramientas

2) Seleccionamos la función Contar del paquete de funciones Estadísticas.

3) Y nuevamente aparecerá el cuadro de controles de la función Contar. De ahi para adelante

realizamos el mismo procedimiento: Sombreamos el área que queremos contar y pulsamos
Enter.

El segundo caso de ejemplo, es la función Mínimo. Utilizada cuando necesitamos saber de un

conjunto de elementos númericos, cual es el valor mínimo.

a) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y buscamos en el inventario la

función Minimo dentro del paquete de funciones Estadísticas

b) Seleccionamos la #

, de mínimo

c) Se abrirá nuestro cuadro de controles de esta función y sombreamos el área de la que

queremos saber el valor mínimo
d) Pulsamos c en el teclado para conocer el resultado

Ciertamente el número cuatro es el valor mínimo de la serie de cinco números que tenemos.

c
cc

Excel al ser utilizado como una hoja de cálculo, su mecanismo es lógico y ordenado. Por lo que
facilita la creación de series alfanúmericas lógicas.

Por ejemplo, podemos crear la  

 del año escribiendo solamente los dos
primeros (enero y febrero). Veamos como se hace:

1) c
  

! 
#"


! 



 

b) 



&
 


 $
!# 



)'# 


&

2
%



%
%





&

c)  

 y ya estarán nuestros meses creados: marzo, abril y mayo

De igual manera, con solo escribir ene y feb, también podemos crear una serie de datos:

a) Sombreamos ene y feb

 b) Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, nos movemos hacia la derecha hasta
poder crear el mes de mayo, representado por may

c) Soltamos el ratón y ya se encontraran el resto de datos creados hasta may

 
<


1)  




! 
<


 

2)  


)'# 



2 hacias la derecha hasta crear el
número deseado de la serie

3)  

 y ya se encontrarán los números: 3, 4 y 5 creados como parte de esta

pequeña serie

c
c
Ä.

c

3
Ä3
c


Establecer y nombrar el Rango de un grupo de celdas determinadas, es muy útil a la hora de

simplificar relaciones y operaciones con un conjunto de datos.

Para poder realizar funciones entre ellas, debemos de nombrar a las celdas.


"

Vamos a trabajar como ejemplo con un grupo de datos que representan las ventas en un
semestre de cuatro productos
1) 

"
'#
'#
. Por ejemplo el mes de febrero

2) c

#

, justo al lado de la barra de fórmulas, 

  



'#
!

" . Escribimos Febrero.

3) # 
c



 y ya tendremos nombrado el rango de datos

Hágamos otros dos ejemplos, nombremos el rango de Martillos y Clavos

a) 



 



 

b) c
  


#

$
 . Y pulsamos c en el teclado

Para los Clavos:

1) 


2



2

2) c
  


#

$
 2 . Y pulsamos c en el teclado
 Otra forma de realizar esta función de una manera más fácil, es a partir de la barra de
herramientas.


#



!(
0# 




% 

Seleccionamos el ícono  "
 a un rango

Se abrira un cuadro de controles donde nombramos el Rango y establecemos el conjunto de

datos que lo formarán




-#


'#

!

", esto lo realizamos
sombreando en la hoja de trabajo las celdas correspondientes

Y damos 
! en nuestro cuadro de controles. Ya tendremos nombrado el Rango

03c
c
Ä.
cc

Ä3
c
c+

En la lección anterior aprendimos como nombrar los rangos de datos, en esta revisaremos
como se realizan las funciones entre los rangos de una forma fácil una vez han sido creados.


=.


*

0

1) 

 




  donde queremos el resultado de la suma total de ventas de
Febrero.

2) c
  



 

 "
"#
6>7
!





!
, seguidamente de
la pálabra Suma y el nombre del rango Febrero

3) Pulsamos c en el teclado y ya encontraremos el total de la suma de febrero, sin

necesidad de haber sombreado cada una de las celdas nuevamente


?.
*
 
 

 
&
 2

a) 

 




  donde queremos el resultado

b) c
  

 "
"#
6>7 que muestra operación en la celda, seguido de la pálabra
Suma y escribimos dentro de los paréntesis, las pálabras Martillos y Clavos separados por un
punto y coma.

Notemos que las pálabras Clavos y Martillos, se encuentran colocados como el rango de datos
o celdas a sumar a partir de la fórmula común: =Suma(nombre1;nombre2)

c) Damos c en el teclado y ya estará calculado el total de la suma de Clavos y Martillos, sin
necesidad de haber sombreado las celdas o escribir las cifras

Como vemos ya una vez creado los rangos de datos y nombrados, resulta fácil insertar
funciones sin necesidad de realizar una selección de celdas. Además que puede ser realizada
en cualquier parte de la hoja de trabajo, lo único que debemos recordar es como nombramos
nuestro rango.



cÄ

Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el trabajo de

digitación cuando son datos a repertirse.

&








#


! :

@




% 

1) Sombreamos los datos que deseamos copiar

2) Buscamos en la barra de herramientas la función Copiar

3) Las celdas sombreadas para ser copiadas aparecerán punteadas como muestra de que han
sido seleccionadas

4) Nos ubicamos en la celda donde a partir de ella se copiaran los datos previamente
seleccionados y pulsamos Enter en el teclado

@


%



a) Sombreamos los datos que deseamos copiar

b) Pulsamos el botón derecho del ratón y aparecerá un menú de opciones

c) Seleccionamos la opción Copiar

d) Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos copiar los datos y pulsamos Enter en
el teclado

Para pegar valores previamente seleccionados con copiar.

1) Sombreamos los datos

2) Seleccionamos copiar

3) Nos ubicamos donde queremos pegar los datos

4) Seleccionamos la función Pegar de la barra de herramientas

5) Y ya estarán pegados los valores que hemos seleccionado. Por ejemplo si quisieramos
pegar los datos dos veces, tendriamos que volver a pulsar pegar en la nueva ubicación donde
deseamos los datos. Y nos quedarían tres filas de datos: una con los originales y dos con los
que hemos pegado

Muy importante : Luego de haber pegado los datos por última ver, presionar Esc (escape) del
teclado, para borrar la selección de datos.




053+

En Excel también puden copiarse los datos de otra forma, en la que no solamente copiamos
los datos sino también el formato, fórmula y lo que estuviera ligado a la celda a copiar.

Para Copiar datos en bloques realizamos lo siguiente:

1) Por ejemplo si deseamos copiar un par de pálabras, dos veces más. Primero sombreamos
las palabras
2) Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el curso en la esquina inferior
derecha de las dos pálabras y arrastramos el ratón hacia la derecha

3) Una vez sombreada el área donde queremos copiar nuestros datos, soltamos el ratón y
aparecerán los datos que hemos copiado

Si quisieramos copiar el bloque de estas dos pálabras hacia abajo, realizamos los mismos
pasos

a) Sombreamos las pálabras

b) Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el cursor en la esquina inferior
derecha de las dos pálabras y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos copiar

c) Soltamos el ratón y aparecerán los datos que hemos copiado

! 
0# 

Tenemos dos columnas de números, y deseamos tener en la tercera columna la multiplicación

de las dos cifras de las columnas contiguas. En vez de realizar la multiplicación las veces que
sea requerido, podemos copiar a partir de la fórmula escrita una sola vez

Para copiar fórmulas seguimos los siguientes pasos:

1) Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicación

2) Escribimos la fórmula de las cifras que queremos multiplicar

3) Una vez tenemos el resultado ubicado en la columna C2 para este ejemplo. Con el cursor
nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda que vamos a copiar y arrastramos hacia
abajo hasta donde queremos calcular la multiplicación

, ya tenemos los resultados de la multiplicación

4) Si por ejemplo nos ubicamos en la celda C4, podemos ver que se encuentra la fórmula que
se ha copiado

y el resultado es:


c,c+
c

053+

Veamos otro ejemplo de copiar fórmulas:

Ahora deseamos multiplicar las cifras de la columna A con la columna B y el resultado sumarlo
con la columna C

1) c
  

!

 que realizaremos en la columna D

2) Una vez teniendo el resultado, para copiar la fórmula, con el cursor en la parte inferior
derecha de la celda comenzamos a 


%

-
%





!

3)  


&
1

2 
&


# .

Si deseamos comprobar que nuestra fórmula ha sido copiada nos ubicamos en una de estas
celdas y visualizamos la barra de fórmulas

Si vemos en el ejemplo estamos copiando una fórmula que realiza una operación con las cifras
de las columnas y filas correspondientes a donde nos ubicamos.

Pero si por ejemplo, desearamos multiplicar columna A por la columna B y a este resultado
sumarle el valor de la celda C2, es decir el número 4. Deberiamos de poner fija esta celda en la
operación. Cómo hacemos eso? veamos...

a) Escribimos la operación en la primera celda donde queremos el resultado, y para fijar la

ceda C2, utilizamos el signo de $ para fijar cada uno de los atributos. Es decir para fijar
columna y fila.

la fórmula la escribiriamos: = (A2*B2)+$C$2

b) Luego arrastramos la fórmula hacia abajo, hasta donde queremos la operación

c) Soltamos el ratón y tendremos los resultados de la operación. Manteniendo fija la cifra de la

celda C2.

c) Si nos ubicamos en una de las celdas, por ejemplo D4, veremos la fórmula que está detras
donde efectivamente la celda C2 es fija.

*c


Para mover datos de un lugar hacia otro, en Exel como en otras aplicaciones, se toma como
que si se fuera a cortar la información para pegarse en otro lado. Es por ello que utilizamos
ambas funciones, Cortar y Pegar

Si tenemos las siguientes pálabras

Deseamos mover las pálabras Seguro e Interes, hacia la columna C, manteniendo las filas 2 y
3 para los datos

1) Sombreamos ambas pálabras

2) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas la función Cortar (representado por una

tejerita)

3) Nos ubicamos en las celdas donde queremos ahora los datos y pulsamos la función Pegar
de la barra de herramientas

4) Ya aparecerán los datos movidos desde la columna A hasta la columna C

Otra forma de cortar y pegar:

a) Una vez sombreados los datos que queremos mover, pulsamos el botón derecho del ratón y
seleccionamos del menú que se desplegará la función Cortar
b) Nos ubicamos en la celda hasta donde queremos mover los datos cortados, y pulsamos el
botón derecho del ratón. Seleccionando la función Pegar

c) Ya tendremos nuestro datos cortados y pegados en otro lugar

Ä0
c
c4c+

Excel 2007 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la
presentación de la información.

Demos un vistaso a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la función de

elaboración de gráficos.

La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de

herramientas

Y presenta una amplia ganma de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imágen:

Pero cómo creamos un gráfico?

1) 


'#

" 



2)  



 !

" 


'#
, en el ejemplo escogeremos Columna
3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna.
 



" 

!

 que deseamos

4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos

seleccionado

Como vemos es un gráfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el
eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas
representan los dos productos de interés.

Hasta acá hemos creado un gráfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentación,
colocándole un título y nombre a los ejes coordenados.

Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que
comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos cuales son
estas tres nuevas pestañas, se denomina  

" 


Escríbamos el título del gráfico, cómo hacemos esto?

a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la sección correspondiente a Etiquetas.

b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico

c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un rectángulo denominado Título del gráfico,

donde escribiremos el nombre

d) Escríbimos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo Ventas


c
Ä0
c
c4c+

Hemos creado en la lección anterior un gráfico de columnas de la información de las ventas de

martillos y clavos en los meses de enero a abril.

Aprendimos como también escribir el título del gráfico. En esta lección aprenderemos unas
cosas más.




-.

1) Nos posicionamos sobre el gráfico y seleccionamos de la barra de herramientas de gráfico

# 

-

2) Se desplegarán las opciones.  
 


 # 

-
% )
!   ,

y #" donde queremos visulizar el título del eje, para este caso  # 
-

-

3) Aparecerá en el gráfico un 
 "# 
'#
#


#
 # 

-

4) c
  



 "# 



- , que en este caso representa los Meses

5) Luego pulsamos nuevamente Rótulos del eje y  


 # 

-
2


!  $
específicamante
 # 
" 
en este caso

6) En el gráfico aparecerá un rectángulo en el eje de las ordenadas que dira Título del eje.

7) Escribiremos en este rectángulo el signo de dólar "$", que es lo que esta representando el
eje

8) Veamos como ha quedado nuestro gráfico.


 


 !

" 
, nos posicionamos sobre él y
#






% 

" 




 
 !

" 
.



#2
 !

" 

 , en este caso cambiaremos a uno de Línea

Ya 
%

 

#
%-

-

" 


c+
0+

+3

Excel también presenta funciones que facilitan la opción de borrar o eliminar celdas, filas y
columnas.
Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo de dos
formas.

 


1) Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la fila que deseamos eliminar. Por
ejemplo si queremos borrar la fila 10, nos posicionamos en la celda A10

2) Buscamos en la barra de herramientas el botón Eliminar

3) Se abrirá un menú desplegable de las opciones que podemos eliminar: celdas, filas,
columnas, hoja

4) En este caso del ejemplo seleccionamos Eliminar filas de hoja y ya se habrá borrado de
nuestra hoja de trabajo el contenido de la fila 10

"#
0

a) Seleccionamos de una sola vez toda la fila. Cómo hacemos esto? nos posicionamos con el
ratón sobre el número de la fila y pulsamos el botón derecho del ratón.

Si nos fijamos toda la fila 10 en el ejemplo ha sido seleccionada, no solo una celda en
particular.

b) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas el botón Eliminar

Ya habrá sido borrada la fila 10 de la hoja de trabajo.

Para borrar las columnas, seguimos el mismo procedimiento en cualquiera de las dos formas.
Sin embargo tengamos presente que para seleccionar que eliminaremos escogeremos la
opción Eliminar columnas de hoja.

/
3,
c
+
,
c
,

En ocasiones es necesario desde la hoja de excel que estamos trabajando, no solamente
realizar operaciones sino también trabajar con dibujos y formas predeterminadas.

Excel presenta la facilidad de insertar formas o dibujos pre-diseñados o determinados y que

contiene en su galería.

La función para incluir dibujos o formas se encuentra en el botón Insertar de la barra de

herramientas

Siendo el ícono correspondiente

Por ejemplo 


#



!#

) .

a)  




0$

!






!#

 
%

b)  #-


%-

-
#



!#

)

c) Si observamos la barra de herramientas, 

#
#2
!(
 

 

 #-, útil si queremos cambiar el formato y estilo de la forma que hemos
creado

d) Por ejemplo, la siguiente imágen presenta las opciones para cambiar el estilo de la forma de
la fígura que hemos creado. En este caso la línea con punta de lanza

De igual manera, podemos


#
 
%



!#
%



%, en forma de
bloque.

1) Para ello !# 



0




% 

2)  



 
%

 '#



!#
%



% (que es la que
deseamos dibujar)

3)  #-

 
%

(
'#



%-

-

4) Podemos accesar nuevamente a la pestaña que se abre con la creación de la forma

Herramientas de dibujo; y podemos cambiar su formato y estilo.
c
ÄÄ

Desde Excel podemos crear organigramas sin salir de esta aplicación.

Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:

1) Nos ubicamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas

2) Buscamos el ícono SmartArt

3) Una vez pulsado el botón SmartArt, se desplega un menú de opciones de todas las formas
que acá se encuentran

4) Seleccionamos Jerarquía que corresponde a la elaboración de organigramas

5) Luego seleccionamos el tipo de gráfico de jerarquía que queremos

6) Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que
hemos escogido

7) Para cambiar el formato de la letra, y seleccionar una mucho más pequeña que la que
presenta la plantilla. Seleccionamos cambiar tamaño de fuente de la barra de herramientas

8) Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en el caso del ejemplo es uno sencillo
que muestra los niveles más importantes

0
ÄÄ

Podemos modificar el organigrama que ya hemos aprendido a crear en la lección anterior.

Por ejemplo si queremos aumentar un cuadro más que depende del gerente general,
realizamos lo siguiente:

1) Nos ubicamos en el rectángulo de la posición de Gerente General y pulsamos el botón

derecho del ratón, para desplegar el menú de opciones

2) Seleccionamos Agregar forma, seguido de la alternativa Agregar forma debajo, pues es el

nivel que deseamos crear

3) Se habrá creado en nuestro organigrama un rectángulo más bajo el Gerente General

4) Escribimos la nueva posición, Gerente de Compras

 Si deseamos incrementar un nivel más, indicando los vendedores que dependen del Gerente
de Ventas, seguimos los pasos a continuación:

a) Nos ubicamos en la casilla Gerente de ventas y apretamos el botón derecho del ratón para
desplegar el menú de opciones

b) Seleccionamos Agregar forma, y más concretamente Agregar forma debajo

c) Se habrá creado en el Organigrama de nuestra hoja de trabajo un rectángulo más, donde

podremos escribir los datos deseados

d) Como son tres vendedores los que dependen del Gerente de Ventas, escribimos esta
información y ya tendremos nuestro Organigrama ya modificado

Ä0

Excel permite realizar una revisión ortográfica del contenido de nuestra hoja de trabajo.
Para ello seguimos los siguientes pasos:

1) 

 en primer lugar a 
!(
2  de la barra de herramientas

2)  





"  de la barra de herramientas

3) 
 
#

#


 
'#
2


!



2  



" . Por ejemplo el de la imágen siguiente indica que la pálabra "papeleria" no está en
el diccionario y da sugerencias de su escritura: Papelería, Papelera, Papelerita, Papelerío

4) La forma correcta de escribir esta pálabra de acuerdo a lo que deseamos expresar, es

Papelería, por lo que la seleccionamos y pulsamos Cambiar del cuadro de controles

5) Al finalizar la revisión ortográfica, aparecerá en nuestra hoja de trabajo el siguiente recuadro:

Al cual deberemos de dar Aceptar para continuar trabajando en la hoja



Sigamos los siguientes pasos para imprimir el trabajo que hemos realizado.

1) Buscamos y !# 






2) Se desplegará un menú de las opciones principales de Excel y  


!  

3) Habiendo seleccionado Imprimir, aparecerán tres opciones más,  



#2
!  

4) Se abrira nuestro cuadro de controles de la función.

Recordatorio: debemos de tener un impresor pre instalado en la computadora para poder

imprimir lo que deseamos
5) Para poder visualizar la zona que vamos a imprimir, !# 
* 
!2 

6) Se abrirá una nueva sección y pestaña que se llama Vista preliminar, que posee funciones
específicas. Como lo es Zoom, utilizado para aumentar la vista sobre las hojas de trabajo y
configuración de la página

En la hoja de trabajo que aparece en esta sección, podremos visualizar la hoja completa del
presupuesto que hemos preparado.

7) Cerramos Vista previa y en el cuadro de controles, pulsamos Aceptar. Ya estará en marcha

nuestro documento a imprimir

3
c
c4c+

c9


!


#
!


#&
 " 
!
-


 $
!#


 #



'#


 
#
&#
!

 )


 "#
#
.

El acceso a la Ayuda de Excel la realizamos por medio de un ícono con signo de interrogación
que encontramos en nuestra barra de herramientas, generalmente en la esquina derecha.

Veamos cuál es el ícono?

Una vez pulsando este botón de Ayuda, se desplega el cuadro de controles

Acá podremos encontrar el detalle de la información de la cual necesitamos una manito de esta
útil herramienta

Por ejemplo, si pulsamos Obtener ayuda

Se abrirá una cuadro de controles que tiene un orden por categorías sobre lo que nos interesa
revisar. Además otros temas de importancia, como lo es una Guía de referencia de comandos
de Excel 2003 a Excel 2007