Memoria 2018 PDF
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COOPERCARAB
Cooperativa de Consumos Carabineros de Chile Ltda.
ÍNDICE
• Concesión de la personalidad jurídica de la Cooperativa de Consumos Carabineros de Chile Ltda. ................................. Pág 03
• Modificaciones al Estatuto Social...................................................................................................................................... Pág 04
• Consejo de Administración................................................................................................................................................ Pág 05
• Junta de Vigilancia............................................................................................................................................................. Pág 06
• Altos Ejecutivos Casa Central y Sucursales ....................................................................................................................... Pág 06
• Informe a la Junta General de Socios................................................................................................................................. Pág 07
ANTECEDENTES ESTADÍSTICOS
• Ventas - Margen de Explotación ..................................................................................................................................... Pág 80
• Rentabilidad Real Sobre el Patrimonio.............................................................................................................................. Pág 80
• Deuda Bancaria ................................................................................................................................................................ Pág 81
• Proposición para la Distribución del Remanente ejercicio 2018........................................................................................ Pág 81
INFORMES
• Del Auditor Independiente ................................................................................................................................................ Pág 82
• De la Junta de Vigilancia................................................................................................................................................... Pág 83
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NUESTRA VISIÓN
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Vistos estos antecedentes: de acuerdo con lo establecido en los Decretos Reglamentarios N°506 de 05 de julio de
1933, del Ministerio del Trabajo; 2.736 de 31 de octubre de 1925, del Ministerio de Justicia; y con lo informado por
el Consejo de Defensa Fiscal.
DECRETO
2°. APRUÉBENSE los Estatutos por los cuales ha de registrarse dicha corporación en los términos de que da
testimonio la Escritura Pública adjunta, otorgada ante notario público de Santiago don JAVIER VERGARA
RODRÍGUEZ, con fecha 24 de mayo del presente año, y
3°. La institución dará cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 5° del Decreto N° 506, citado en el preámbulo
sobre Reglamentos de Sociedades Cooperativas.
Tómese razón, Comuníquese, Publíquese e Insértese en el Boletín de las Leyes y Decretos del gobierno.
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GERENTE DE SISTEMAS DE
INFORMACION Y COMUNICACIONES: Sr. J. GERMAN CAMPOS ONFRAY
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Estos resultados se expresan en los Estados Financieros, incluidos el Balance General, Estado de Resultado, Estado
de Flujo de Efectivo y Notas a los Estados Financieros al 31 diciembre de 2018. Como se puede apreciar, durante el
ejercicio, si bien el resultado global de la empresa fue positivo, la administración tomó la decisión de revisar una
serie de procesos del negocio, desde el ejercicio 2014 y hasta 2018; observándose un procesamiento erróneo en las
reprogramaciones de deuda, debido al uso de sistemas antiguos construidos con lógicas obsoletas y también por el
uso de criterios incorrectos para determinar la afectación con impuesto al valor agregado de esas mismas operaciones.
Parte importante de esta normalización, afectará los resultados del ejercicio 2018, por lo que, en definitiva, el
resultado del período será negativo en M$1.017.681 y será absorbido de la forma estipulada en el Art.105 del
Reglamento de la Ley General de Cooperativas.
La determinación de estas operaciones, los montos involucrados y los impuestos correspondientes, fue realizada por
DELOITTE AUDITORES CONSULTORES LTDA., empresa internacional especializada y su resultado fue revisado por
nuestros auditores externos. En este mismo sentido, no se puede dejar de señalar, que la situación financiera de la
empresa es suficientemente sólida, como para afrontar totalmente esta contingencia y adoptar las acciones
necesarias para dar solución definitiva a estos problemas que se arrastraron por tantos años.
Además, de las materias relativas a actividades desarrolladas permanentemente por el Consejo de Administración,
de la rentabilidad de las cuotas de participación y de un análisis pormenorizado de la gestión de la empresa durante
el Ejercicio 2018, se incluyen los informes aprobatorios emitidos por la Junta de Vigilancia y Auditores Externos.
De acuerdo a las normas estatutarias, el Consejo de Administración sesionó en todas las oportunidades que fue
necesario, para tratar la dirección y manejo superior de la Empresa, como también en la verificación de la ejecución
de las políticas delegadas por el Consejo de Administración para ser llevadas a cabo por la Gerencia General, a través
de las Gerencias de Áreas y Gerencias de Sucursales, en lo que a cada una corresponde.
Por último, el Consejo de Administración agradece a los Señores Socios la confianza depositada en la gestión de la
empresa, realizada con profesionalidad, dedicación y esmero por todos los trabajadores de Casa Central y Sucursales
de Santiago, Iquique, Antofagasta, Valparaíso, Concepción, Temuco y Puerto Montt, en las distintas funciones que
permiten que se cumplan los objetivos de la Cooperativa de Consumos Carabineros de Chile Limitada.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
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Si bien durante 2018, la economía mundial mantuvo un nivel de crecimiento satisfactorio, al comparar
este desempeño con el año anterior, se aprecia un leve deterioro, ya que pasó de tener un crecimiento
promedio del 3,1% en 2017, a mostrar un 3,0% en 2018. Otro aspecto a considerar, es que el Banco
Mundial prevé para 2019 un crecimiento del 2,9%, por lo que el escenario global continuará
deteriorándose, al menos en el corto plazo.
Esto ocurre en un contexto en que el comercio y la inversión internacional han disminuido debido a que
las tensiones comerciales han ido en aumento, las restricciones al comercio mediante aranceles y barreras
para-arancelarias se han agudizado y las condiciones de acceso al financiamiento internacional han
empeorado. En línea con este decrecimiento, las economías avanzadas del mundo retrocedieron desde un
crecimiento de 2,3% alcanzado en 2017 a un 2,2% en 2018 y se espera que su crecimiento en 2019 sea
de un 2,0%. La región comprendida por América Latina y el Caribe, pasó de tener un crecimiento de 0,8%
en 2017 a un 0,6% en 2018.
Pese al menor dinamismo global y latinoamericano, la economía nacional se mostró activa, logrando un
crecimiento del 4%, muy por sobre el desempeño de 2017 en que sólo se alcanzó un 1,3%. El dinamismo
de la economía chilena estuvo apalancado, entre otras variables, por un aumento del 4,7% en la demanda
interna y por un incremento marginal, también del 4,7%, en la formación bruta de capital fijo. En lo
relativo a la industria del comercio al por menor, este año el consumo mostró un crecimiento del 4%, en
línea con el dinamismo del país.
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El actual equipo de administración, tanto Gerencia General, como las Gerencias Administrativa, de Crédito
y Cobranzas, y de Sistemas de Información y Comunicaciones, asumieron sus funciones, en el mes de junio
del año 2018. Se mantuvieron las Gerencias Comercial, Finanzas y Auditoría Interna. Además, se creó
recientemente la Gerencia de Control de Gestión y Desarrollo y la Gerencia de Tienda de la Casa Central.
En este contexto y con la idea de asumir responsablemente este cargo, considerando que ya había
transcurrido casi un semestre desde el cierre del ejercicio anterior, se solicitaron antecedentes a todas las
áreas de la empresa, para apreciar de modo completo la situación del negocio.
Los efectos en estas últimas operaciones, desde el 1 de enero de 2014 al 17 de julio de 2018, ascienden
a la suma de M$2.649.881, que corresponden a los montos individuales de 21.046 reprogramaciones
por M$21.785.309; transacciones en que se cobró un exceso de M$2.378.173, a lo que debe agregarse
reajustes por M$100.756 e intereses corrientes por M$170.951, totalizando valores por devolver a
socios de M$2.649.881. Este cobro en exceso, ingresó como un mayor margen a la empresa,
constituyéndose en resultados que en definitiva fueron distribuidos a los socios, de acuerdo a los periodos
en que se generaron y al nivel de participación de cada socio en el patrimonio de la empresa.
Además de lo indicado, estas operaciones se trataban como no afectas al impuesto al valor agregado.
Sobre ello, DELOITTE LTDA., determinó que en la en la mayoría de los casos, se trataba de operaciones
gravadas, lo que nos obligó a reprocesar los últimos 36 períodos tributarios (marzo 2016 a febrero 2019).
Esta revisión, totalizó un pasivo para COOPERCARAB de M$524.646, incluyendo impuestos, intereses,
multas y condonaciones a las que pudiéramos acogernos. Esta administración, comenzará a regularizar
todos estos aspectos a partir del segundo semestre de 2019.
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Es importante tener presente que, para solventar esta contingencia se aplicará el remanente del ejercicio
y las reservas que la cooperativa ha constituido justamente con este fin, lo que no tendrá consecuencias
en el capital pagado por los socios. En todo caso y considerando que parte importante de los activos de
COOPERCARAB están constituidos por bienes inmuebles, la revalorización por M$8.026.834 efectuada
en el ejercicio 2018, permitirá incrementar el patrimonio de la empresa, beneficiando a todos sus socios.
Este proceso fue revisado y validado por los Auditores Externos “JERIA AUDITORES CONSULTORES LTDA.”,
mandatados por la Asamblea General de Socios 2018.
La actividad comercial, estuvo fuertemente marcada por un incremento en las ventas y en la contribución,
permitiendo que el negocio generara un crecimiento en los ingresos de explotación de un 14,8%. Vale
decir, se incrementó un 10,8 % por sobre el desempeño sectorial.
En agosto de 2018, se inició una importante reestructuración de la empresa, destinada a separar las
actividades corporativas de las operaciones que corresponden a la gestión local, orientadas a desarrollar
las actividades comerciales operativas, cuyo primer paso, fue segregar las funciones de nuestra principal
tienda de la cadena, creándose la “SUCURSAL SANTIAGO”, con su propia Gerencia, homologándose de
este modo, al resto de las sucursales regionales.
Sabemos que COOPERCARAB durante muchos años se ha mantenido al margen del importante desarrollo
que ha tenido la actividad comercial en regiones, prueba de esto, es que no se han abierto nuevas
sucursales desde hace más de 30 años. Esta forma de desarrollo, es una prioridad para esta
administración, buscando mejorar su cobertura regional y el acceso de nuestros socios a la cooperativa.
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Nuestro desafío, es instalar en el corto plazo una nueva sucursal en Talca y sucursales de menor
envergadura en otras regiones del país. Además, complementaremos nuestros actuales servicios a los
socios, creando Farmacias en las Sucursales de Valparaíso, Concepción y Temuco. Del mismo modo, la
Farmacia del Hospital de Carabineros funcionará las 24 horas del día y todos los días del año. Por otra
parte, desarrollaremos un proyecto de mediano plazo, para reemplazar nuestra actual plataforma de
sistemas comerciales, por un conjunto de sistemas actualizados, que nos permitan mantener una relación
interactiva con nuestros socios y poder atender de forma remota todas sus necesidades.
Son muchos los desafíos pendientes y solo lograremos alcanzarlos, con el equipo de trabajo que integran
todos los hombres y mujeres que constituyen COOPERCARAB, cuya orientación es satisfacer las
necesidades de nuestros socios, que nos han brindado su confianza por más de 85 años. Sigamos
trabajando juntos, confíen en nosotros y lograremos cumplir con vuestros anhelos.
GERENTE GENERAL
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Las actividades de auditoría interna se han desarrollado de acuerdo a la planificación establecida, proporcionando
a la Administración evaluaciones independientes, objetivas y oportunas, bajo los siguientes enfoques de trabajo:
• Revisión de procesos relevantes, con la finalidad de comprobar su adecuado funcionamiento y control interno.
Considerando entre otros aspectos, las observaciones y recomendaciones realizadas por los Auditores Externos.
• Auditoría de carácter normativo, orientadas a verificar el correcto cumplimiento a las exigencias establecidas por
la legislación vigente.
• Revisión de Información Financiera y no financiera, mediante el análisis de las principales cuentas de balance y
aplicación de las normas establecidas por la División de Asociatividad, perteneciente a la Subsecretaría de Economía
y Empresas de Menor Tamaño del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Además de los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Chile.
Las revisiones efectuadas durante el año han dado curso a observaciones y recomendaciones, clasificadas como no
significativas, las cuales serán incluidas cuando correspondan, en los sistemas operacionales de la Cooperativa.
Otros asuntos
• Implementación de Política de Selección de Auditores Externos, con finalidad de otorgar una herramienta de
evaluación objetiva, que asegure la independencia de los Auditores Externos respecto de la Cooperativa.
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En el año 2018, la economía nacional presentó un importante crecimiento respecto a 2017, alcanzando el P.I.B. un 4%
en el año, lo que implica el mejor rendimiento de nuestra economía desde 2013, cuando la actividad también creció un
4%. Este desempeño, si bien tiene cierta relación con el mejoramiento de los precios relativos de algunos commodities,
se estima que las causas que más incidieron en el fenómeno, son internas y se relacionan principalmente con la
recuperación de la confianza de los agentes económicos, que habían demostrado excesiva cautela en los años anteriores,
principalmente debido al clima de incertidumbre y cambios anunciados en las regulaciones de varias industrias relevantes
y en la aplicación del nuevo modelo de tributación.
Este mayor dinamismo, se ha expresado en nuestro caso, en el aumento de la cantidad demandada de productos de
mayor valor, en ciclos más cortos de reposición de bienes durables, transacciones de mayor volumen y búsqueda de
marcas de mayor prestigio, por sobre aquellas donde prima la funcionalidad.
En COOPERCARAB, el segundo semestre mostró la mayor actividad en términos de valor, con un marcado dinamismo en
las categorías de Supermercados (Giftcards), Gas, Electrónica, Línea Blanca, Tecnología y Ventas Especiales. En este
escenario, se realizaron ajustes al ciclo de compras y al proceso logístico, buscando mejorar nuestra propuesta de valor,
para adecuarla a los requerimientos de los socios. Estos cambios, buscaron introducir mejoras al portafolio de marcas y
productos, eliminando marcas que agregaban poco valor e incorporando marcas nuevas requeridas por nuestros socios.
Por otra parte, y con la finalidad de separar las actividades propias de la operación de Sucursal Santiago, con aquellas
actividades transversales inherentes a la operación de la cadena, se creó la Gerencia de Sucursal Santiago, homologando
sus funciones a las de las otras sucursales y teniendo como primera responsabilidad, la atención prioritaria a los socios
en todo el proceso de compra en la ciudad de Santiago.
Asimismo, se mejoraron los convenios comerciales con las cadenas de supermercados con las cuales opera
COOPERCARAB, buscando aumentar la cobertura y calidad de sus servicios, como también mantener los márgenes de
comercialización alcanzados, dado que el año 2018 fue un año muy duro para la industria del Retail, lo que nos permitió
mantener los beneficios ya logrados para nuestros socios. Estas operaciones, se incrementaron en un 53,6% respecto al
año 2017, ubicándose como el producto más requerido y valorado por nuestros socios.
Teniendo en cuenta las necesidades de nuestros socios, durante 2018 se incorporó a la oferta de productos de nuestras
Sucursales de Valparaíso, Concepción, Temuco y Puerto Montt, la venta de Relojes Suizos de gama alta, con productos de
las marcas “CERTINA”, “MIDO”, “CLAUDE BERNARD”, “EDOX”, con precios atractivos para nuestros socios mediante
una alianza con el proveedor ALTEA Ltda., cumpliéndose de esta forma, con un antiguo anhelo de nuestros socios de
contar productos de buenas marcas a precios accesibles.
Buscando mejorar la propuesta comercial de COOPERCARAB, durante 2018 se incorporaron reconocidas marcas al mix
de productos. En lo que a vestimenta se refiere, se incorporaron las líneas de ropa outdoor de las marcas THE NORTH
FACE y MERRELL, en hombre y mujer Juvenil, se incorporaron colecciones de las marcas QUICK SILVER, POLEMIC y
CUNNING, en electrodomésticos se incorporó la marca DAEWOO y en bicicletas se incorporó la reconocida marca
CANNONDALE.
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En el mismo sentido, en 2018 se continuaron desarrollando acciones conjuntas con las principales marcas que
comercializa COOPERCARAB, lo que permitió obtener beneficios comerciales por $477.932.943, que se traspasaron
directamente como beneficios a nuestros socios.
En lo que respecta a promociones y descuentos focalizados, durante 2018 se realizaron a nivel nacional 309.604
transacciones con descuentos a socios, que totalizaron $1.621.840.155. Este monto, representa un importante beneficio
que COOPERCARAB entrega directamente a sus socios.
Con la finalidad de mejorar la eficiencia del inventario de producto a la venta, a partir del cuarto trimestre de 2018 se
comenzó a aplicar una política de “inventario ajustado”, que busca mantener los niveles promedio de inventario por
línea de negocio y categoría de cada una de las tiendas en niveles que permitan sostener una venta de entre tres y cuatro
meses, salvo excepciones puntuales, principalmente en artículos de uniforme de Carabineros, cuya reposición presenta
una complejidad especial y cuyos productos no tienen posibilidad de sustitución.
Durante el año 2018, los ingresos de explotación alcanzaron a $45.812.408.461, con un aumento de 39,26% respecto
a 2018. Por otra parte, durante el mismo período, los costos de venta se incrementaron sólo un 31,63%, lo que da cuenta
no solo de mejoras en los niveles de operación, sino también importantes avances en la eficiencia del negocio.
Con el objetivo de mejorar objetivamente el bienestar de los socios, Coopercarab está desarrollando un proyecto para
abrir farmacias en las sucursales de Valparaíso, Concepción y Temuco, lo que permitirá complementar la oferta de las tres
Farmacias ya existentes en Santiago y Puerto Montt. Asimismo, se está analizando la factibilidad de aumentar la
cobertura horaria de la farmacia del Hospital de Carabineros, buscando entregar servicios de mayor calidad a nuestros
socios.
Este departamento, se restructuró durante 2018 dejando de operar Sucursal Santiago y los procesos logísticos,
concentrándose en la gestión comercial de la cadena, a través del análisis de los procesos comerciales, gestión de nuevos
negocios y el control de los precios y los beneficios comerciales. Durante el año, se realizaron más 745 acciones de precios
y se emitieron más de 383 informes de comportamiento de las ventas.
Asimismo, se realizaron actividades y reuniones semanales con los miembros del área comercial, para mejorar aspectos
y coordinar acciones comerciales con el fin de entregar una mejor atención a nuestros socios, canalizar sugerencias y
mejorar el clima laboral. Las acciones más relevantes que llevó a cabo este Departamento durante 2018, fueron las
siguientes:
1. Manejo de promociones, protecciones de precio y liquidaciones a nivel nacional, tanto por fin de temporada, como por
eventos puntuales.
2. Control Central de tarjetas GIFTCARD de supermercado, lo que permite manejar de forma coordinada la adquisición,
reposición y seguimiento de la rotación, activación, control de facturación y revisión de estados de pago.
3. Consolidación del manejo de los negocios central y que son transversales a toda la cadena y que no tienen un
comprador definido tales son las GIFTCARD, Pullman Bus y Venta de Motos.
4. Análisis del comportamiento de las principales variables del negocio, tales como ventas, costos, contribución y
márgenes.
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DEPARTAMENTO DE MARKETING
Durante este 2018 se realizaron 17 campañas temáticas coincidiendo en las fechas estratégicas definidas por la industria,
centrando sus actividades en los intereses de nuestros socios y sus familias, utilizando sus recursos de forma creativa e
integrando a todas nuestras Sucursales en sus acciones comerciales. Las principales iniciativas llevadas a cabo durante
2018, fueron las siguientes:
1. Se puso énfasis en el trabajo de Redes Sociales, contratando un profesional exclusivo para el manejo y comunicación
por estos medios con nuestros socios, lo que nos permitió realizar 9 sorteos en el año a través de la plataforma Facebook,
aumentando el número de seguidores a 8.064. En el caso de Instagram, se utilizó esta red social para dar a conocer en
sus historias que novedades tenemos en las tiendas, como también transmisión en vivo de distintos eventos y sorteos,
con esto se logró aumentar nuestros seguidores de Instagram a 1.255.
2. En el mes de septiembre de 2018 se creó la unidad central de Visual Merchandising en el Departamento de Marketing,
encargada de entregar las definiciones gráficas de las campañas y materiales publicitarios y promocionales a utilizar y
las directrices de exhibición de productos y de layout interno de las tiendas.
3. Como ya es una tradición y como parte de la Campaña de Navidad 2018, se efectuó el Sorteo de fin de año, recibiéndose
más de 400.000 cupones de Socios, que participaron por uno de los tres vehículos 0KM que se sortearon en la Campaña.
Los felices ganadores fueron los siguientes Socios:
Doña Jacqueline Ríos Espinosa, Ganadora de Moto Suzuki V-Strom 650 año 2019.
Doña Estela Vicencio Guerra, Ganadora S.U.V. Hyundai Creta año 2019.
Don Carlos Figueroa Cáceres, Ganador S.U.V. Hyundai Santa Fe año 2019.
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DEPARTAMENTO DE COMPRAS
En lo relativo al abastecimiento de la cadena, durante 2018, se realizaron 52 Comités de Compras, que permitieron
adquirir artículos por $25.756.152.936, un aumento de 38,5% respecto de las compras realizadas el año 2017 y que
resultó consistente con el aumento en las ventas del período. Se continuó el proceso de apertura de maestras de cada
producto y la actualización de las bases de datos, para realizar análisis más efectivos.
1) Durante el año se crearon 55.501 productos nuevos, que se incorporaron a los maestros de todas las sucursales. Este
aumento de la creación de productos, se debió principalmente a que se abrieron numerosos artículos por talla y color,
permitiendo tener un panorama más completo de los requerimientos de nuestros socios para efectuar una mejor
reposición.
2)En relación a los comités de compras se instauro un sistema de video conferencia a nivel nacional, para generar
interacciones en tiempo real con regiones y responder de forma inmediata las consultas de sucursales.
Buscando mejorar el abastecimiento de las tiendas, se creó el Departamento Logística Comercial, para lo cual se tuvo
como base la Sección “Centro de Distribución Comercial” ya existente, con el objetivo de desarrollar esta función con
criterio estratégico y operar en forma más eficiente y controlada, generando compromisos de servicio verificables en
todas las etapas del proceso logístico. En una primera instancia, se busca reorganizar la función logística en el Centro
de Distribución Comercial de Santiago, para que posteriormente, en etapas sucesivas, homologar la operación logística
en todas las Sucursales de la cadena.
Junto con esto, se realizará un estudio para integrar a la operación del centro logístico comercial algunas de las mejores
prácticas en uso en la industria, para mejorar los procesos de recepción y despacho. También está en desarrollo un
proyecto del área de sistemas de información, para obtener la trazabilidad de los productos despachados por CEDICO a
Sucursales, lo que permitirá optimizar la gestión de reposición del inventario.
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SECCIÓN CRÉDITO
Durante el año 2018, el crédito directo continuó siendo el principal medio de pago utilizado por nuestros asociados,
donde las ventas a plazo ascendieron a $ 40.243.719.491, correspondiendo al 90.28% del total de las ventas de
Coopercarab.
Como en años anteriores, se atendieron en forma preferencial y excepcional las urgentes necesidades de nuestros
asociados entregándose durante el año 2018 la cantidad de 36.972 pases de crédito a nivel nacional. La disminución en
la entrega de pases con años anteriores, corresponde a que en el mes de agosto del presente año se aumentaron los
cupos de crédito para nuestros asociados pertenecientes a los Convenios con Dipreca y Carabineros de Chile
Nuestra Central Remota de Autorizaciones de Crédito atendió centralizadamente 2.509 llamados, satisfaciendo en tiempo
real las necesidades de nuestros socios, que eran atendidos por los Vendedores Viajeros.
En el año 2018, el Consejo de Administración aprobó 6.851 solicitudes de devolución de excedentes de Cuotas de
Participación presentadas por nuestros socios, cancelándose un monto total de $ 2.300.193.246, asimismo, las
devoluciones por quienes dejaron de pertenecer a Coopercarab, alcanzaron a la suma de $ 2.015.201.241.
La sección tiene como finalidad controlar centralizadamente el proceso completo de la formulación de descuentos a
socios de los distintos convenios. Otra de las funciones del área es realizar distribución de utilidades a los socios, cálculo
valor cuota de Participación y emisión de Certificados de Cuotas de Participación. Desde la sección se debe despachar
información Financiera Contable a áreas internas y externas de Coopercarab.
El año 2018 se emitieron descuentos a los convenios por la suma de $ 34.422.151.055 y el retorno fue de
$ 31.177.465.155.
SECCIÓN COBRANZAS
Durante el año 2018 se autorizó el castigo para aquellas cuentas que se encontraban en Cartera Vencida, anteriores al
año 2012 y respecto de los cuales se han agotado las instancias de cobros, con estas transacciones se recuperó en aportes
la suma de $ 96.440.149.
Asimismo, en igual periodo se llevaron a cabo diversas gestiones de cobranzas directas con las que se logró recuperar la
suma de $ 960.284.939.
Además, se evitó que ingresaran a Cartera Vencida 4.559 cuentas, las que suman en deuda un valor de $ 2.434.832.345,
todo esto a través de cobranza telefónica, revisiones periódicas y traslados de cuentas de socios que se encontraban
activos y que actualmente están en situación de retiro, o bien ha sido modificada su repartición actual.
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1.000.000 960
900.000
800.000
700.000
600.000
535
500.000
422
400.000 341 343
300.000
200.000
73 96
100.000 49 44 71
0
2014 2015 2016 2017 2018
1.800
1.600
1.600
1.400
1.200
1.021
1.000
836 812
800 786
600
400
200
0
2014 2015 2016 2017
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Tal como se había adelantado, en el último trimestre de 2018 la actividad económica nacional recuperó su actividad,
aún pese al menor crecimiento de las principales economías mundiales. En este sentido, el Banco Central de Europa
actualizó sus proyecciones de crecimiento desde un 1,7% a un 1,1%, pero Chile al ser una denominada economía
emergente, se ve impulsada por los estímulos que está realizando China.
Si miramos la situación desde la perspectiva chilena, según el Banco Central la actividad ha evolucionado un poco
más bajo a lo previsto, mostrando este 2018 un IMACEC (Índice Mensual de Actividad Económica) sólo de un 2,1%.
Respecto de nuestra gestión administrativa y financiera, seguimos trabajando en profesionalizar y fortalecer los
procesos de monitoreo, control y optimización sobre el cumplimiento normativo y por el uso de los recursos.
Junto con esto, continuamos trabajando en mantener una estructura de carga financiera equilibrada entre el corto
y el largo plazo, logrando con esto mantener la posición frente a la banca y obtener las mejores tasas de interés que
nos pudieran ofrecer para cubrir las necesidades de Capital de Trabajo.
Tal como fuera indicado en el párrafo anterior, la máxima de optimizar los flujos de efectivo permitió la mantención
de disponibles temporales en instrumentos de inversión sin riesgo de retorno, como son los depósitos a plazo y los
pactos con retrocompra. Estas actividades reportaron ganancias en intereses por M$ 68.423 durante el ejercicio 2018
(M$ 79.784 en 2017).
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Durante el año 2018, esta Gerencia en su esfuerzo permanente tendiente a otorgar continuidad operacional de los
sistemas informáticos, procedió a cambiar, actualizar, optimizar y desarrollar nuevas aplicaciones computacionales.
Se llevaron a cabo los respectivos levantamientos, optimizaciones e implementación de aquellos procesos de mayor
sensibilidad para las distintas áreas de gestión de COOPERCARAB, con el objetivo de mejorar la calidad de los
productos y servicios que se entregan a los socios y contribuir a mejorar la rentabilidad de los activos entregados en
administración.
Para alcanzar los objetivos se trabajaron durante el año 2018, entre otros, en los siguientes procesos:
Conforme a las observaciones detectadas en el cobro de interés por repactaciones, se trabajó en conjunto con la
Gerencia de Auditoría Interna en el desarrollo sistémico de la nueva modalidad de cobro de intereses en las
repactaciones, para esto se procedió entre los meses de Julio a diciembre, a efectuar los ajustes necesarios en el
sistema.
II. DESARROLLO DE APLICATIVO DE CARGA DE DATOS DESDE PLANILLA EXCEL A SISTEMA UNIX.
Durante el mes de septiembre se desarrolló un aplicativo que le permite a los Jefes de Sección y al Departamento de
Órdenes de Compra cargar las planillas excel que les envía el proveedor (para realizar sus pedidos) directo al sistema
Unix, convirtiéndose inmediatamente en una orden de compra. Esto trajo como beneficio inmediato la disminución
de horas hombres en la digitación ítems por ítems, disminuyendo los errores en la digitación, en cantidad y precio y
se obtienen informes para el comité de compra con información oportuna.
Entre los meses de julio y agosto se realizó un estudio en conjunto con la Gerencia de Auditoria Interna para
determinar la factibilidad y el alcance del aumento de cupo de los socios, el cual ya se encuentra implementado.
Entre los meses de julio a diciembre se procedió a entregar todo el apoyo a la Empresa externa Deloitte en lo que
respecta a los datos sistémicos de Coopercarab. Se realizó la entrega de una data de 4GB de datos, que corresponden
a la mayor cantidad de registros entregados a la fecha.
Entre los meses de septiembre y octubre se procedió a modificar todos los sistemas en Unix y GP para la separación
de los centros de costos de Casa Central por la creación de la Sucursal Santiago. Se procedió a modificar el sistema
financiero contable, remuneraciones y de insumos.
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1. Videoconferencia: Entre los meses de octubre y diciembre se procedió a la configuración y puesta en marcha
del sistema de videoconferencia en todas las sucursales de Coopercarab, firmando contrato con la empresa
Telefónica quien será proveedor del servicio.
2. Casilla de Correos Electrónicos: El contrato incluye la habilitación de casillas de correos electrónicos de
Officce 365. Con el proveedor anterior (Entel), se contaba con 250 casillas. Con el actual proveedor (Telefónica),
se habilitaron 400 casillas que serán administradas por Coopercarab.
3. Internet: Dentro del nuevo contrato que se firmó, se encuentran los Nuevos Enlaces con Telefónica. Se efectuaron
cambios de red de datos MPLS que se encontraban con ENTEL hacia una nueva red de datos MPLS con la empresa
Telefónica, con la cual se obtuvo un mayor ancho de banda tanto para Casa Central como para el resto de las
instalaciones de Coopercarab, obteniendo una mayor agilidad en la transmisión de datos de todos los programas
que se manejan en Coopercarab.
El contrato incluye la ampliación del ancho de banda. Entel proporcionaba 100 MB para Santiago y 10 MB para cada
una de las Sucursales. Telefónica otorgará 1GB para Santiago y 100 MB para cada Sucursal.
Se procedió al cambio del reloj biométrico de la Sucursal Concepción, además de capacitar y enrolar a todo el
personal de la Sucursal.
En el mes de octubre se procedió a coordinar e instalar las impresoras en arriendo con la empresa NewOffice en las
Sucursales Iquique, Antofagasta, Valparaíso, Concepción, Temuco y Puerto Montt, dejando de utilizar las impresoras
con inyección de tinta, las cuales fueron reemplazadas por impresoras Lexmark.
En el mes de octubre se identificaron la existencia de 30 líneas telefónicas de la empresa Movistar, de las cuales no
se utilizaban 22 líneas, siendo estas dadas de baja. Esto trajo consigo un ahorro aproximado de $131.042 mensuales.
En el mes de noviembre, y por el aumento considerable de transacciones con tarjetas de debito y/o crédito al
momento de pago en las Cajas Terminales, se identificó una gran cantidad de voucher que tenían las cajas lo que
retrasaba el proceso de rendición diaria. Por lo cual, se desarrolló una aplicación que pudiera realizar retiros
anticipados y parciales de los voucher de las tarjetas, agilizando el proceso de cierre final diario de los terminales de
caja. Este proceso se encuentra operativo en Casa Central.
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I. PLAN ESTRATÉGICO.
Entre los meses de agosto y diciembre, se encomendó a la Gerencia de Sistemas de Información y Comunicaciones,
liderar el proyecto de la confección de un plan estratégico para Coopercarab. Se formó un grupo de trabajo junto al
Jefe del Departamento de Ingeniería y Desarrollo de Procesos, el Coordinador de Proyectos y una Asesora Externa.
Se establecieron los lineamentos del Plan, los cuales fueron presentados y aprobados por la Gerencia General.
Entre los meses de diciembre de 2018 y febrero de 2019, se comenzó a trabajar en el proceso que consiste en efectuar
el mapeo de todos los sistemas que existen en Coopercarab, todas las interacciones que existen entre todas las
Gerencias y Áreas de la Empresa. Actualmente se encuentra en etapa preliminar de levantamiento de información
en el sistema Unix.
En el mes de noviembre, se empezó a trabajar en la propuesta para efectuar el cambio del actual sistema de emisión
de boletas fiscales por el modelo de boleta electrónica, debido al alto costo de la mantención de las impresoras
fiscales que además se encuentran obsoletas en el mercado. Así también, de decide cambiar el actual sistema de
emisión de guías de despacho por guías electrónicas debido a que actualmente se utilizan impresoras matriz de
punto para su impresión, las cuales no están siendo compatibles con los sistemas operativos que tienen los
computadores de Coopercarab. Se presentó una propuesta económica de la empresa ACEPTA por la implementación
de ambos documentos, y se cotizaron la adquisición de 70 impresoras térmicas. Se espera tener la implementación
dentro del primer semestre del año 2019.
En el mes de diciembre, la Gerencia Sucursal Santiago solicitó la réplica del modelo de rendición sistémica de cajas
de Casa Central a la Farmacia Hoscar. Se desarrolló tanto el manual de procedimientos como el manual de usuario
para ser implementado en dicha sección. Se espera tener la implementación en el primer semestre del año 2019.
En el mes de noviembre, a solicitud de Gerencia Comercial, se realizan las gestiones para la adquisición de nuevos
equipos computacionales y capturadores electrónicos para escaneo en la recepción de productos. Se efectuaron
cotizaciones de equipos computacionales para su renovación. Se realizan las cotizaciones de capturadores
electrónicos para escaneo de productos.
VI. VIRTUALIZACIÓN.
Se procederá, en una primera etapa, reemplazar el actual respaldo físico de la aplicación UNIX que se encuentra en
la Sucursal Temuco por uno en un Data Center Externo con Servidor Virtual.
La segunda etapa, consistirá en llevar los actuales sistemas de datos que se alojan en servidores físicos a servidores
virtuales. El objetivo es buscar un ahorro significativo en infraestructura y mantención de servidores físicos.
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Ante la necesidad de actualizar el software de Reloj Control que actualmente opera en Coopercarab debido a que
se encuentra obsoleto y no es compatible con los actuales sistemas operativos que tiene los computadores de
Coopercarab, es que se realiza la cotización con diferentes proveedores para su actualización.
Debido a que en la oficina de apoyo documental de la Gerencia General lleva un control de toda la documentación
emitida y recibida en una hoja Word, se busca como objetivo principal el poder diseñar y crear un sistema
computacional especifico que permita registrar toda la documentación generada por Coopercarab, como también la
documentación recepcionada desde otros estamentos, permitiendo de esta manera un control de toda la
documentación para conocer su trazabilidad en cualquier momento.
Debido a lo anterior, se encarga a una empresa externa el desarrollo de una aplicación computacional capaz de
registrar el conjunto de documentación emitida y recibida que permita tener un control sobre todos los documentos,
tanto por su búsqueda certera, como también conocer los plazos comprometidos que contemplan plazo de respuesta,
tanto por la Gerencia General o por otros estamentos de Coopercarab.
Dentro del plan de renovación tecnológica, se busca poder contar con la consultoría profesional externa para dar
cumplimiento a los siguientes objetivos:
• Generar un levantamiento inicial de la situación actual de nuestra área de TI, generando un análisis, estudio y
revisión del apoyo de TI a los procesos actuales de Coopercarab en conjunto con una inspección del software
existente.
• Generar un Diagnóstico sobre las posibles soluciones de software en uso y recomendaciones para incorporar o
modernizar la infraestructura de TI, identificando proyectos futuros de alto impacto en la operación de Coopercarab.
• Generar un camino para poder cumplir los posibles objetivos estratégicos de Coopercarab a través de la
optimización de TI, aportando valor a las soluciones existentes, identificando oportunidades de mejora que permitan
la reducción de costos e incrementen la eficiencia operativa.
Para lo anterior, se recepcionaron propuestas económicas de cuatro empresas, las cuales se encuentran en estudio
para su resolución final.
En resumen, el conjunto de proyectos realizados tienen como propuesta ir dejando de lado la obsolescencia de
equipos y programas que no cuenten con respaldos ni actualización tal como lo han observado organismos
consultores externos y aprobados por nuestra Gerencia de Sistemas e Información de Comunicaciones.
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SELECCIÓN Y DESARROLLO
Como una de las funciones principales del área de Recursos Humanos es entregar a la empresa el personal idóneo
para el logro de los objetivos y cumplir las metas de la organización, durante el 2018 se contrató a 74 personas que
ingresaron para cubrir vacantes, reemplazos y entregar apoyo en períodos de alta demanda. Por otra parte, también
se generaron desvinculaciones las cuales 63 finiquitos, dentro de las cuales se encuentra mayoritariamente el
personal de apoyo navideño, vacaciones, reemplazos y 47 desvinculaciones por renuncias, vencimientos del plazo,
mutuos acuerdos, entre otros. Esto generó que durante dicho año tuviéramos una dotación promedio total de 562
colaboradores a nivel nacional.
Una de las políticas de Recursos Humanos es potenciar nuestros trabajadores, dándoles la prioridad para cubrir
cargos vacantes, lo que genera la oportunidad de potenciar los talentos y generar el crecimiento laboral en la empresa.
En el área Capacitación con el cambio de Gerencia efectuado en junio de 2018, se dio prioridad a contar con una
sala que reúna las condiciones de comodidad y con tecnología para efectuar las actividades dentro de la empresa,
esto debido que la antigua sala era muy pequeña, por lo que al bajar la Cafetería al primer piso, se utilizó dicha
instalación. Además, ésta ha sido una necesidad tanto del área de Recursos Humanos como de los trabajadores, en
atención a que es más beneficioso para la empresa como para los participantes, evitando pérdidas de tiempo en
traslado y costos adicionales.
La nueva sala de capacitación la cual tiene una capacidad para 30 personas, se encuentra totalmente equipada,
además de contar con un sistema de videoconferencia a fin de poder utilizar esta importante herramienta tanto en
capacitaciones, entrevistas de selección, entre otros fines de comunicación interna.
Las actividades que se realizaron durante el año fueron enfocadas a potenciar al personal de la fuerza de ventas de
Casa Central (vendedores, cajeros, empaques, operarios, supervisores, jefaturas de ventas y personal de marketing,
entre otros) con un programa denominado Neuroventas, el cual se enfocó en generar una actitud positiva, dar
motivación, así como abordar la venta a nuestros socios y clientes. También se fotalecieron a las jefaturas de
Departamento con Neuroliderazgo, así como el nivel Gerencial de Coopercarab realizó el curso de neuroventas con
la finalidad de estar todos alineados con los conceptos y que todas las acciones a realizar vayan a la misma dirección.
Otras actividades realizadas fueron cursos de Gestión del Tiempo y Comunicación efectiva.
También la Empresa apoya económicamente y otorga la flexibilidad necesaria a nuestros trabajadores para que
efectúen estudios superiores técnicos o profesionales, durante el 2018, cursaron carreras 11 trabajadores (9 Casa
Central, 3 Sucursales). En este rango la empresa aportó $ 4.946.151.-
Del total de las actividades de capacitación realizadas participaron 322 trabajadores, con 9.393 horas de capacitación.
Inversión que asciende a $ 34.455.323.- Todas las capacitaciones fueron bajo la modalidad SENCE con el beneficio
tributario del Estado.
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A nivel nacional se realizaron reembolsos por el Seguro Complementario de Salud por un total de $38.771.425.-
(Treinta y ocho millones setecientos setenta y un mil cuatrocientos veinticinco pesos).
Reembolsos por bienestar: médicos por un total de $15.683.688.- (Quince millones seiscientos ochenta y tres mil
seiscientos ochenta y ocho pesos) y dental por un total de $7.961.759.- (Siete millones novecientos sesenta y un
mil setecientos cincuenta y nueve pesos).
Préstamos de auxilio de bienestar por un total de $11.211.020.- (Once millones doscientos once mil veinte pesos).
Préstamos médicos de bienestar por un monto total de $9.990.024.- (Nueve millones novecientos noventa mil
veinte y cuatro pesos).
En lo que respecta a Contrato Colectivo, se pagaron beneficios por natalidad por un total de $1.323.185.- (Un millón
trescientos veinte y tres mil ciento ochenta y cinco pesos); Reembolsos por fallecimiento de familiar por $3.385.089.-
(Tres millones trescientos ochenta y cinco mil ochenta y nueve pesos; Pago por matrimonio por la cantidad de
$585.736.- (Quinientos ochenta y cinco mil setecientos treinta y seis pesos); reembolsos por escolaridad por un total
de $32.725.820.- (Treinta y dos millones setecientos veinticinco mil ochocientos veinte pesos).
• Renovación de flota vehicular Casa Central, el 29.08.2018, con la adquisición de un vehículo el, Camioneta Nissan,
Modelo NP300.DC SE 2.3D MT, para la Sección captación de Socios del Gerencia de Crédito y Cobranzas, por un valor
de $ 14.190.000, a objeto de cubrir las necesidades de transporte y traslado del personal de dicha sección en los
procesos de difusión y captación de socios, tanto en el área Metropolitana como en Sucursales cercanas a ella.
Durante el año 2018 COOPERCARAB continúa en la senda del crecimiento, y consolidación de temas relacionados
con la seguridad y salud ocupacional, integrando activamente a sus trabajadores, aplicando la prevención de riesgos
en todas sus operaciones, a fin de contar con entornos de trabajo que promuevan el bienestar de los colaboradores
internos y externos.
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Consecuente con lo anterior, se detallan algunas de las principales actividades desarrolladas durante el año 2018:
• Renovación y funcionamiento activo de Comités Paritarios a nivel nacional, de acuerdo a la normativa vigente.
Estos organismos técnicos, dentro de la organización están a cargo de ejecutar, controlar y verificar las actividades
preventivas programadas anualmente, para asegurar que cada instalación cuenta con ambientes de trabajos seguros
para sus colaboradores, socios y clientes.
• Se capacitaron a más de 250 trabajadores en diversas temáticas sobre seguridad y salud laboral, a través de
Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), con el objetivo de controlar y disminuir los accidentes de trabajo y contar
con personal entrenado para actuar correctamente en caso de emergencias masivas.
• Durante el periodo se coordinó, programó y ejecutó satisfactoriamente en cada Sucursal y Casa Central, simulacros
de evacuación, con la finalidad de evaluar los procedimientos ante emergencia y evacuación, destacándose por parte
de ACHS la preparación, seriedad y compromiso demostrados por el personal participante.
• Se coordinó con Asociación Chilena de Seguridad, la medición de las condiciones de iluminación en la Sucursal de
Valparaíso, con la finalidad de verificar la necesidad de mejorar las condiciones de iluminación del edificio, para
proporcionar lugares de trabajo confortables para nuestros colaboradores.
• En el mes de diciembre se implementa a nivel nacional la campaña NAVIDAD SEGURA, dirigida a la totalidad de
los colaborados, además de nuestros socio y clientes, entregando recomendaciones de seguridad para prevenir
accidentes y el cuidado de los menores de edad durante las festividades navideñas y de fin de año.
Con la finalidad de fortalecer la cultura preventiva entre los colaboradores y asegurar un mejor servicio médico, ante
la ocurrencia de accidentes de trabajo, trayecto y/o enfermedades profesionales, en el mes de diciembre del año
2018, nuestra Gerencia General autoriza el cambio de Organismo Administrador, siendo Mutual de Seguridad quien
apoyará continuamente la gestión preventiva en conjunto con la Oficina de Prevención de Riesgos, Comités Paritarios
y Comités Psicosociales, a través de evaluaciones cualitativas, cuantitativas, asesoría técnica, capacitación y difusión
de diversas temáticas inherentes al control de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, ergonomía, higiene
industrial y ocupacional, implementación de Protocolos MINSAL y demás normativa relativa a la prevención de
riesgos profesionales.
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CONTROL PROYECTOS
Parte del trabajo desarrollado por Control Proyectos, se puede apreciar en detalle en las distintas obras que se
detallan más adelante, en las distintas áreas de operación o funcionamiento de la Cooperativa.
Objetivo
Crear un espacio con un ambiente grato, amigable y adecuado que permita a las mujeres trabajadoras del área
comercial, poder brindar una atención a los socios de nuestra Cooperativa, con plena amabilidad y agrado.
Obra
• Trabajos de pintura. • Trabajos remodelación. • Instalación de porcelanato. • Instalación piso flotante. • Instalación
de espejos y mesones. • Trabajos eléctricos.
Compras
• Lockers. • Alfombra schuffle. • Banqueta tres cuerpos. • Sillas. • Limpiapiés.
Inversión: $ 9.648.536
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Objetivo
Crear las condiciones laborales apropiadas orientadas a motivar al recurso humano en el cumplimiento de la gestión
administrativa, todo ello, inspirado en las políticas de la empresa que se orientan, entre otras, al compromiso del
trabajador con los nuevos lineamientos estratégicos de nuestra Cooperativa.
Obra
• Trabajos de construcción y remodelación de baños. • Trabajos eléctricos. • Trabajos de pintura. • Instalación de
sanitarios. • Instalación porcelanato en piso y muros. • Instalación de sanitarios, espejos y extractor de aire.
Inversión: $ 6.600.000
SALA CAPACITACIÓN.
Proyecto: “Remodelación e Implementación”.
Objetivo
Implementar un nuevo espacio físico que entregue un ambiente ideal para el desarrollo de acciones de capacitación
de los diferentes actores de la empresa, lo cual impulsará un mayor conocimiento inherentes al quehacer laboral de
las diferentes áreas de nuestra Cooperativa.
Obra
• Trabajos de remodelación. • Trabajos eléctricos. • Trabajos de pintura. • Instalación puerta de emergencia con barra
antipático. • Instalación soporte y telón.
Compras
• NTB. Hp. • Mesa plegable. • Pizarra vidrio. • Soporte proyector y telón eléctrico. • Proyector inalámbrico. • Sillas
universitarias. • Escritorio y Silla. • Televisión led. • Cable HDMI. • Reloj mural led. • Hervidor dispensador de agua.
Inversión: $ 14.416.366
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Objetivo
Crear un espacio con ambiente grato, amigable y adecuado que permita a los hombres trabajadores de nuestra
Cooperativa, cumplir gratamente sus obligaciones funcionales.
Obra
• Trabajos de pintura. • Trabajos remodelación. • Instalación de puertas. • Instalación cerámica. • Trabajos eléctricos.
Compras
• Lockers. • Banqueta tres cuerpos. • Limpiapiés.
Inversión: $ 7.339.677
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ESTACIONAMIENTOS.
Proyecto: “Remodelación”.
Objetivo
Generar un área acorde a los tiempos actuales con mayor iluminación y menos contaminación visual, otorgando más
espacios y seguridad a los socios para dejar sus vehículos mientras realizan sus compras en nuestra Cooperativa.
Obra
• Retiro de ductos inservibles, bodega y otros. • Trabajos de remodelación de muros, pilares y techo. • Trabajos de
pintura. • Demarcaciones de calzos y de tránsito peatonal. • Reparación y modificación tuberías eléctricas. • Limpieza
general del suelo. • Instalación de campanas led y focos. • Elaboración de proyecto de climatización.
Inversión: $ 22.671.546
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En Septiembre del año 2018, luego de diversos análisis y estrategias comerciales de nuestra Administración, las
tareas y funciones de Gerencia Comercial fueron modificadas y con ello se puso en marcha la Sucursal Santiago,
como una Unidad Independiente dentro de Coopercarab, absorbiendo parte de las funciones radicadas hasta ese
entonces, en la Gerencia Comercial.
Desde esa fecha, la naciente Sucursal Santiago se encuentra a cargo de su Gerente de Sucursal, Don JORGE
CONSTANZO MELGAREJO, desarrollando y fortaleciendo las políticas de la Empresa, con la finalidad de buscar y
gestionar para sus Socios y Público en General, un Servicio de Calidad, ofreciendo Bienes y Servicios a precios
competitivos en el mercado, buscando nuevos negocios atractivos para nuestros socios, ofrecer un crédito
conveniente, con productos de alta demanda y mejorando los espacios de Sucursal Santiago.
En el año 2017, ingresaron a la Sucursal Santiago, por concepto de Ordenes de Compras y transferencias,
mercaderías por valor de $ 12.296.499.712.
En el año 2018, por los mismos conceptos, las Ordenes de Compras fueron por valor de $ 18.572.128.849, lo que
representa un aumento de $ 6.275.629.137, que significó un aumento de 51,04%, en las operaciones comerciales,
como resultado de un eficiente sistema de compras y la optimización en las coordinaciones entre nuestra Sucursal
y Gerencia Comercial.
1.2.- Ventas
En el año 2018, Sucursal Santiago generó ventas por valor de $ 25.303.612.157 y pese a la contractura económica
del país, en nuestra Sucursal se produjo un aumento de ventas de un 48,50 % respecto de las ventas producidas el
año 2017, es decir, en el año 2018 la venta aumento en $ 8.264.250.258.
La racionalización de la compra y de los productos a la venta, además de un eficiente control de los productos en
Tienda, permitió controlar el stock de Sucursal Santiago, durante el año 2018, el que se mantuvo en un promedio de
$ 4.078.125.132.
Se efectuaron liquidaciones coherentes con las del retail, principalmente de Términos de Temporada, con adecuada
información a socios, entregando Catálogos de Temporada y folletería.
La venta de armas de fuego de puño, como respuesta a requerimiento de nuestros socios, ha demostrado con
resultados concretos, que se trata de una necesidad no absorbida por el mercado local, donde Coopercarab se
posiciona con ventajas competitivas.
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A través del Departamento de Marketing, se envía información digitalizada a correos electrónicos registrados de
Socios, con ofertas de tienda, de la misma forma que se ha hecho con público general, con la finalidad sean
informados de nuestras ofertas comerciales.
También se han activado todas las Redes Sociales, con una activa participación en Facebook, Instagram y Pagina
Web, donde se destacan las distintas promociones y actividades de Sucursal Santiago.
Como es tradición, se realizaron actividades destinadas a campañas, eventos temáticos, con el fin de mantener y
ofrecer a nuestros socios un momento de alegría para con los suyos ayudando a incrementar la venta en nuestra
tienda. Entre ellas, se efectuaron acciones para el Día del Amor, Día de la Madre, Día del Padre, Día del Niño,
Aniversario de Carabineros de Chile, Festividades Patrias y Fiestas de Navidad, además de la realización de concursos
flash en redes sociales.
La Captación de Socios está radicada en la Oficina de Captaciones, dependiente de Gerencia de Crédito y Cobranzas
de Casa Central, no obstante, se puede señalar:
Ingresos durante el año 2018: 285
Renuncias de Socios durante el año 2018: 532
Se realizó Charla de Captación de Socios, en la Escuela de Formación de Carabineros, Grupo Santiago, a cargo de la
Oficina de Captaciones, incorporando 142 nuevos socios, en el mes de Diciembre de 2018.
Analizadas las renuncias, una cifra significativa procede de personal de Carabineros que pasa a retiro y fijará
residencia lejos de nuestras Sucursales.
Los convenios de Sucursal Santiago se controlan a través de Gerencia de Crédito y Cobranzas y entre ellos se pueden
destacar:
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Con la finalidad de mejorar las capacidades de nuestros colaboradores, Gerencia General ha autorizado impartir
cursos de Liderazgo Básico, Lideres en Neuroventas, destinados a Jefes de Secciones, Vendedores, Cajeras y
Empaques y Operarios de Bodega, con la participación de la totalidad de los colaboradores de Sucursal Santiago.
Actualmente hay un trabajador cursando la carrera de Ingeniería en Prevención de Riesgos y otros tres iniciaran
estudios de Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería Mecánica y Auditoría.
1. Encabezado por Gerencia General, en Sucursal Santiago se han desarrollado importantes proyectos de
infraestructura, donde se destaca la remodelación del 5to Piso, hasta donde se trasladará la Sección Uniformes y
Artículos de Carabineros, para una mejor atención a Socios, lo que producirá una redistribución de espacios, para
mejorar las áreas de ventas y optimizar la atención a clientes y socios.
4. Instalación de zona de Relojería de Lujo, ubicada en el 3er. Piso de la Tienda, con marcas como Edox, Mido, Certina
y otros.
Durante el año 2018 hasta el mes de noviembre, la Sucursal Iquique estuvo bajo la administración de Don GERARDO
CONCHA ORTEGA, en diciembre del mismo año asumió DON CLAUDIO NASH BERNE.
La gestión comercial, administrativa, financiera y de personal, se desarrolló conforme a las políticas de la empresa y
su orientación estratégica, buscando privilegiar y optimizar las condiciones y calidad de vida de nuestros socios,
proporcionando bienes y servicios de calidad a precios competitivos y en las mejores condiciones de pago.
1. ÁREA COMERCIAL
1.1. Compras
Las adquisiciones y distribución de productos para la venta, se realizaron a través de compras centralizadas,
recibiendo transferencias de mercadería durante el 2018 por un valor de $ 690.611.450 y, el 2017 fue de
$ 480.806.688, lo que representa un aumento del 43,64 %. En cuanto a compras por convenio de farmacia (compra
calzada), cupones de gas y gift cards, el 2018 ascendió a $ 136.406.717, el año 2017 fue de $ 107.046.860,
representando un aumento del 27,43, lo que insidió en una mayor venta de gift cards el último cuatrimestre.
1.2. Ventas
La venta acumulada del año 2018 fue de $ 1.411.399.830, el año 2017 fue de $ 1.149.581.935, lo que significó
un crecimiento del 22,7 %, atribuible al aumento crediticio disponible a los asociados a partir de fines de agosto del
año 2018 y por el mix de productos ofrecidos por la cadena.
El saldo acumulado del stock durante el 2018 fue de $ 3.806.834.216, en relación al año 2017 que fue de
$ 3.629.341.141, significó un aumento del 4.9 %.
Durante abril y septiembre del 2018, se realizó el inventario General cuya pérdida ascendió a $ 2.791.442, que en
relación a la pérdida del año anterior de $ 1.134.837, significo un aumento del 145,98%. En cuanto a la rotación
de stock considerando todas las secciones comerciales, el año 2018 termino con 327 días de inventario, el 2017 fue
de 259, lo que significa un aumento de 68 días.
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La captación de socios: De acuerdo al plan, para el año 2018, fue destinado al personal de Carabineros, tanto de
Iquique como de Arica, realizando diferentes charlas a las diferentes reparticiones de ambas ciudades, considerando
además, la captación del grupo de formación de Carabineros de Arica.
En cuanto a la administración de convenios, se mantuvo comunicación directa con los habilitados en cuanto a la
información de los diferentes beneficios que posee Coopercarab, a sus socios, como también en lo que respecta a la
gestión administrativa y crediticia, nuevos convenios no hay.
3. ÁREA ADMINISTRATIVA
Durante el año 2018 se realizó el curso “Uso práctico de extintores”, “Taller primera respuesta a Emergencia de
Salud”, “Prevención de riesgo en tiendas por departamento”.
En octubre la ACHS realizó una visita inspectiva por vías de escape, extintores y plan de emergencia, cuyo resultado
de cumplimiento fue del 95%.
Se realizó un simulacro en septiembre, de emergencia de sismo y tsunami a nivel regional en que se participo con la
totalidad de los trabajadores y comunidad local.
- Se instalo paletas de seguridad, sistema de alarmas “Sensormatic” en la entrada de la sucursal, para el control de
hurtos
- Se cambiaron dos equipos de luz de emergencia.
- Se cambio la puerta sector perfumería por una cortina metálica.
- Se cambio la puerta de entrada por una de acero galvanizada corrediza
- Se cambiaron tres equipos de aires acondicionados, que estaban defectuosos.
- Se construyo una cámara de seguridad para la caja de fondos “MAE”.
- Se cambio la UPS del sistema informático de apoyo.
- Se habilito un sistema de teleconferencias, “POLYCOM”.
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La gestión comercial, administrativa, financiera y de personal, se desarrolló conforme a las políticas y orientaciones
estratégicas de la empresa, con especial énfasis en la consolidación del modelo comercial centralizado.
1.1. Compras
Con un modelo de abastecimiento centralizado cada vez más efectivo, y desde el cuarto trimestre de 2018, con una
mayor participación de la Sucursal en las decisiones de compras, lo que ha generado el feedback necesario con los
compradores en Santiago respecto de las reales necesidades y el sentir de los clientes de la Tienda; los requerimientos
aprobados durante 2018 para Antofagasta alcanzaron los $ 587.989.847.-
1.2. Ventas
A pesar de mantener cifras de desocupación superiores al 8% en la región de Antofagasta durante todo el año y, que
las cifras del comercio mejoraron solo 5% en la misma, la Sucursal Antofagasta logra desprenderse de esas cifras y
mejora sus ventas en un 28,82% respecto 2017, con una venta bruta anual de $ 1.778.103.987., con un ticket
promedio en el mes de diciembre de $ 85.370; un 46% mejor que igual mes de 2017. Lo anterior, derivado de
efectivas políticas crediticias y del aumento de personal de Carabineros de Chile en la Zona, producto de la apertura
de la 5° Comisaria “La Portada” y el establecimiento de la “Escuela de Suboficiales de ANTOFAGASTA”,
ambas en la ciudad de Antofagasta.
1.3. Stock
El Stock de la Sucursal, durante el año 2018, promedió los $ 371.791.518, pero dados los niveles de venta del último
trimestre del año 2018, el promedio fue en ascenso, finalizando el periodo con $ 443.521.388 de existencias, lo
que representa un 29.7% más de inventario respecto del cierre del año 2017.
En relación a las Liquidaciones y Promociones, se mantiene un trabajo coordinado con el órgano central respecto de
la definición de aquellas promociones, liquidaciones y ofertas. Sin embargo, constantemente basados en los stocks,
la rotación, estado de la mercadería y la realidad de la Sucursal, levantamos propuestas que vayan en directo
beneficio de nuestros Socios.
Principalmente abocados a mantener a nuestros Socios, Clientes y público en general, informados respecto de
nuestra oferta, hemos fortalecido canales de comunicación como redes sociales y las visitas a terreno, por ejemplo,
retomando el trabajo y la comunicación con los Carabineros y personal institucional de las localidades de El Salvador,
Diego de Almagro, Inca de Oro y el Salado en la región de Atacama. Como resultado de este accionar, en el año 2018,
se realizaron dos giras de Venta Viajera a dicha zona, con ventas que superan los 7 millones de pesos, lo que nos
permite proyectar, de ahora en más, por lo menos 4 visitas anuales a dicha zona.
Por otra parte, se establecieron alianzas comerciales con empresas como Motos Cordero S. A., con quienes nuestros
asociados pueden adquirir motocicletas y accesorios de estas a través de nuestro canal de Ventas Especiales. En la
misma línea, se acordó una alianza con Ópticas Petri, la que despacha recetas otorgando un 20% de descuento a
nuestros Socios que adquieran sus lentes ópticos, utilizando el crédito Coopercarab.
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El ingreso de nuevos Socios, decayó respecto 2017, llegando solamente a 197 inclusiones, lo que representa una baja
del 28%. Lo anterior, se explica principalmente por la menor cantidad de Carabineros egresados de la escuela de
Formación Policial, y por un menor interés por parte de las personas pertenecientes a los convenios con Gendarmería
de Chile y la I. Municipalidad de Antofagasta.
En cuanto a los Egresos de Socios, estos aumentaron levemente en un 4%, pasando de 180 el año 2017 a 187 Socios
renunciados el año 2018.
Durante el año 2018, este cometido se basó principalmente en re encantar y mantener a nuestros asociados de la
región de Atacama, promoviendo las visitas en terreno, con el fin de actualizar datos y documentación, y mantenerlos
al tanto de sus cuentas y los beneficios de ser Socios Coopercarab.
Con el fin de mantener los excelentes resultados de la Evaluación de Riesgos Sicosociales, realizada finalizando el
año 2017, que por segunda vez consecutiva ubico a la Sucursal por sobre el promedio de la Cadena, se desarrolló
una actividad de capacitación impartida por la Mutual de Seguridad llamada “COMUNICACIÓN EFECTIVA”,
enfocada principalmente en mejorar los canales de comunicación, tanto los verticales como los horizontales. En dicha
actividad, desarrollada en dos jornadas en agosto del año 2018, participó la totalidad del personal de la Sucursal y
representó una oportunidad para afianzar lazos y eliminar barreras que limitaban la comunicación.
En el afán de mejorar cada día las condiciones laborales del personal de esta Sucursal, luego de una importante
inversión, que se detalla en numeral que sigue, se habilitaron nuevos camarines, con todas las condiciones para que
los colaboradores se puedan cambiar de ropa, aseo corporal, y guardar sus pertenencias de manera cómoda, higiénica
y segura.
Esencialmente, en este ámbito, nos centramos en mejorar las condiciones laborales para nuestros colaboradores y
en la imagen corporativa de la tienda, con una inversión bruta de $ 10.90.399, los que permitieron:
Adicionalmente a la inversión ya citada, y con el fin de normalizar, actualizar y mejorar aún más el sistema eléctrico
y de iluminación del edificio que alberga Coopercarab Antofagasta, se encargó a la empresa de ingeniería Morgar
Elctric SPA., realizar el levantamiento del estado actual del sistema y proyectar un nuevo sistema, lo cual represento
una inversión de $ 2.558.500.-
Del resultado de este levantamiento se está desarrollando para pronta ejecución el proyecto definitivo de Normalización
Eléctrica del Edificio.
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Durante el año 2018 la sucursal Valparaíso estuvo bajo la administración de Don Luis Iván Merino Briseño,
posteriormente Don Walter Spreng Quinteros y a la fecha Don Juan Carlos Castro Segura.
1. ÁREA COMERCIAL
1.1. Compras
En relación a las compras, el año 2018 alcanzaron la suma de $ 2.578.440.901 y para el año 2017 la cifra fue de
$1.677.072.610 que corresponden a un crecimiento del 53,75%
1.2. Ventas
Sucursal Valparaíso durante el 2018 tuvo ventas por $ 4.038.774.991 que representan un crecimiento del 17,85%
en relación al año 2017, cuya venta fue $ 3.427.043.528 actualizado.
El Stock de esta Sucursal tuvo un aumento del 20,65% de $675.143.381 en diciembre del 2017 a
$ 814.583.968 en diciembre del 2018.
• Las acciones y liquidaciones fueron definidas desde Sucursal Santiago, apoyadas por departamentos de Marketing
y Comercial, como modificaciones de precios y Liquidaciones por fecha /temporadas; con material de Grafica
Publicitaria – Material POP – Revistas – Afiches / Folletos alusivos.
• Se envió información digitalizada a correos electrónicos de socios, comunicando cambios de fecha – ofertas y
liquidaciones.
• Obsequios o suvenir a instituciones visitadas para captación de socios –Grupos de formación Viña del Mar y Grupo
de Formación Ovalle.
• Se desarrollaron actividades campañas y eventos destinadas al Día de los Enamorados -Día de la Madre- Día del
Padre- Día del Niños- Festividades de Fiestas Patrias Y Navidad (Bombones - Flores - Dulces - Pinta Caritas - Globos
Algodón de azúcar y Cabritas).
• Entregas de Giftcard Unimarc a ganadores por compras efectuadas en fechas significativas de dichas tarjetas.
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Ingresos: 229 socios, Egresos: 580 socios. Ingresos obtenidos a través de charlas e inscripción de socios en el
Grupo de Formación de Carabineros de Viña del Mar, Grupo de Formación Ovalle y captación en nuestra Sucursal.
Se trabaja en conjunto con los habilitados de cada convenio con la finalidad de mantener informados a nuestros
asociados de los beneficios, liquidaciones y promociones u otra información relevante.
3. ÁREA ADMINISTRATIVA
3.1. Gestión del Recurso Humano
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Durante el año 2018, la sucursal de la Cooperativa de Carabineros ubicada en la Ciudad de Concepción estuvo bajo la
administración de su Gerente Don. Jorge Constanzo Melgarejo hasta el mes de julio, produciéndose a contar de esa fecha
el reemplazo por el actual Gerente Don. Jorge Carrasco Hernández. Se han orientado los esfuerzos en mantener una
permanente actitud de satisfacer las necesidades del cliente, a partir de la entrega de servicios de calidad, generando
soluciones atingentes a la realidad de la organización y del negocio.
Desde el año 2016 que las compras se realizan de forma centralizada, por lo que no existen compras asociadas a esta
Sucursal.
1.2.-Ventas
Durante el año 2018 la Sucursal alcanzó un total de ventas de $ $ 5.180.040.877, registrándose un aumento con respecto
al año anterior de $ 1.471.809.595, valor equivalente a 39,69 %.
Como se observa, en el mes de agosto se produce un alza en las ventas, teniendo tendencia hasta el mes de diciembre donde
se ha mantenido de forma uniforme hasta la actualidad.
El Stock se ha mantenido dentro de los parámetros normales de control, no se ha enfrentado una condición de peligro de
quiebre o sobre Stock, aun cuando las ventas han aumentado en el último trimestre, lo que significa que se ha mejorado los
niveles de control respecto de esta área.
La Sucursal incrementó su Stock en $ 58.813.720, desde $650.740.709 el 2017, hasta $709.554.429 el 2018, lo que
representa un 9.03 %.
Las liquidaciones y promociones se han producido a través de las indicaciones de la casa matriz, haciéndose estas por
sistema y siendo apoyadas por esta sucursal a través de los vendedores, lo cuales informan a los clientes.
Las liquidaciones que se realizaron durante el 2018, fue la liquidación del 30% en temporada de invierno, 50% en temporada
primavera verano 2018-2019, además de una liquidación especial de zapatillas año 2015-2017 con el propósito de reducir
Stock antiguo.
Contando con la asesoría de alumnos en práctica en Visual Merchandising, se determinó un cambio sustancial en la
implementación de vitrinas, utilización de espacios, colores, forma de exhibición de mercadería, rotación de productos bajo
un ordenamiento lógico y cambio de layout en la totalidad de las plataformas comerciales.
Por otra parte y teniendo en consideración la velocidad con la que se desarrolla y evoluciona el mercado del Retail, que
impone el estar actualizado y en permanente transformación, por ende nuestra sucursal no está ajena a este dinamismo y
con el apoyo de Gerencia General se encuentra en un franco proceso de modernización y mejoramiento de Las plataformas
comerciales, determinando que las secciones se encuentren en los pisos adecuados de acuerdo a un estudio de marketing
que permita mejorar y potenciar los atributos que posee la tienda y de esta forma sacar el máximo de provecho a los
espacios, maximizando sus niveles de rotación y rentabilidad bajo el alero de una correcta distribución de productos.
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En el mes de octubre 2018, se contrata a un Trabajador como captador de socios, el cual ha participado de diversas
actividades tendientes a incrementar el interés de los integrantes de las instituciones que mantienen convenio con
nuestra Cooperativa en las Regiones del Bio Bío, Ñuble y del Maule, de participar como Socios y por otro lado, de
dar a conocer los diversos beneficios que operan, con el propósito de efectuar un proceso de retención de los mismos,
al proporcionarles información más detallada y actualizada de lo que la Cooperativa les ofrece.
Los convenios se mantienen de acuerdo a los años anteriores Liceo Alemán de Los Ángeles, Universidad de
Concepción, Poder Judicial, Dirección General de Aeronáutica Civil, Registro Civil e Identificación, Empresa Molly Cop
Chile S.A y Secretaría Ministerial de Educación, efectuando reuniones periódicas informativas con sus integrantes
promocionando la variedad de productos que ofrece la Cooperativa.
• Remodelación de cocina y comedor con reposición de totalidad de los artefactos y mobiliario transformándose en
una Sala Multiuso.
• Reparación del techo de bodega.
• Mantención y revisión ascensor, para obtener certificación.
• Habilitación baño primer piso sector bodegas.
• Cambio de iluminación led en la totalidad de la sucursal.
• Instalación Showroom Relojes de Alta Gama.
• Aumento de potencia eléctrica para posterior instalación aire acondicionado.
• Instalación de mástil izamiento Pabellón Nacional.
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La Sucursal Temuco durante el año 2018, bajo la dirección de quien suscribe, procedió a desarrollar diversas
actividades con el fin de fortalecer y gestionar políticas permanentes para lograr entregar un servicio de calidad a
todos nuestros asociados y clientes en general, suministrando adecuadamente bienes y servicios, ofreciendo precios
comparativos con el Retail que se ubican próximo al edificio de esta Sucursal, coordinando permanentemente con
los estamentos comprometidos de Casa Central y en tal sentido se indican a continuación las áreas involucradas:
1.1 Compras
Durante el año 2018 alcanzaron la suma de $ 2.343.733.911 las cuales comparadas con igual período del año 2017
que fue de $ 1.879.564.991, se tradujo en un aumento de $ 464.168.920, que corresponde a un 24.7%.
Las ventas durante el año 2018 registraron un resultado de $ 5.058.706.247, las que, al ser comparadas con igual
período del año anterior, registró un aumento de $ 1.161.689.044, correspondiendo a un 29.8%.
Las ventas al crédito socios durante el año 2018, alcanzaron un total de $ 4.529.917.780 que, comparado con igual
período del año 2017, registró un aumento de $ 1.195.307.375 equivalente a un 35.84%
En cuanto a las ventas al contado socio durante año 2018, alcanzaron un total de $ 125.217.486 que, comparado
con igual período del año 2017, representó una disminución de $ 29.049.900, equivalente a un -18.83%.
Las ventas al contado público durante el año 2018, alcanzaron un total de $ 403.570.981 que, comparado con igual
período del año 2017, se obtuvo una disminución de $ 4.568.436, equivalente a -1.12%.
El stock correspondiente a la Sucursal Temuco durante el año 2018, tuvo un aumento de un 24,15% con respecto
al año 2017, manteniéndose un nivel balanceado de acuerdo a la rotación del inventario de cada sección,
permitiendo la renovación de las líneas de productos según las variaciones de tendencia de moda que se producen
en el mercado de acuerdo a los cambios de temporada.
Continuamente se realizaron análisis de los stocks de cada sección, verificando rotación de su inventario y previo
análisis de cada producto se solicitó a Casa Central autorizar liquidaciones de aquellos artículos con baja rotación o
término de temporada.
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• A través de Vendedores Viajeros y Oficina Crédito y Cobranzas, se continuó con la actualización correo de los socios
y por ese medio se les daban a conocer promociones y liquidaciones dispuestas desde Casa Central
• Información a través de correo electrónico la calendarización de los Vendedores Viajeros y forma de contacto.
• Del mismo modo y considerando la Comuna a visitar, se confeccionaron cartas direccionadas a las Jefaturas de
Carabineros (Reparticiones), para que por su intermedio y a través de correo institucional se informara de la visita
de los Vendedores Viajeros.
Ingresos de socios obtenidos a través de charlas en Cuarteles de Carabineros (Escuelas de Formación). Respecto de
las renuncias, éstas se debieron principalmente por problemas particulares, no tener deudas y/o descuentos, entre
otros motivos.
Se informan finiquitos y contrataciones durante el año 2018, asimismo las capacitaciones realizadas durante el mismo
periodo a los trabajadores de Coopercarab Temuco en Prevención de Riesgos:
FINIQUITOS Y CONTRATACIONES
Finiquitados
- Por renuncia voluntaria: Eduardo Retamal Millar; 13-07-2018.
- Necesidades de la Empresa: Luis Abarca Daneri; 13-08-2018.
- Mutuo acuerdo de las partes: José Troncoso Candía: 10-10-2018.
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• Proyecto ampliación y remodelación bodega y sala monitores sucursal y habilitación de una oficina para el jefe de
bodega; $392.713.
• Proyecto adquisición de lockers, para guardar bolsos por parte de los clientes que ingresan a la tienda. Monto total
invertido; $380.800.
• Proyecto adquisición de elementos de seguridad para prendas de vestir, por la suma de $ 801.622
• Instalación puerta de seguridad metálica para bóveda armamento 3 ° piso; $807.577.
• Subdivisión de bodega 3° piso para almacenar notebook y celulares. Sin costo
• Arriendo del terreno de estacionamientos (forma parcial y elevada) por un monto mensual de $500 mil; Total anual
$6.000.000.
• Certificación del transporte vertical de la tienda (ascensor y escaleras), de conformidad a nueva normativa existente.
Se invirtió un monto de $13.581.075.
• Venta Camión Chevrolet FTR 1421, patente VE 48.11-8, de cargo de esta Sucursal por un monto de $11.500.000;
siendo reemplazado por uno nuevo marca Ford Cargo, Modelo 1723, año 2017, patente JW-WB 75.
• Contratación de nueva empresa para mantención del sistema de climatización.
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ÁREA ADMINISTRATIVA.
Este año se inició con la ACHS, cambiando a fin de año a la Mutualidad de Seguridad en el trabajo.
Durante el primer semestre y parte del segundo dependiendo en esta materia de la ACHS, se concretó: “Plan contra
Incendios y Emergencias”.
Se efectuó la adquisición de diferentes elementos para la seguridad y bienestar de los trabajadores como sillas
ergonómicas para los administrativos, apoya pies, escalera para alcance de productos.
Se implementó en los departamentos administrativo y cajeras cuadros de ejercicios para evitar dolores
músculos-esqueléticos, se efectuó curso de primero auxilios con 17 participantes, se entregó botiquín de primeros
auxilio a farmacia de la sucursal.
La Sucursal en el ámbito de la Seguridad y Salud Ocupacional, por gestión de su Comité de Riesgo Psicosocial,
durante el año 2018, generó los siguientes cursos:
La modificación de ingreso a nuestra Tienda, generó una mejor utilización y beneficio directo para nuestra clientela
tanto interna como externa, liberando espacio en el primer nivel de la sucursal otorgando también mayor claridad y
disponibilidad, asimismo se adquirieron lockers para el personal.
Se modificó el quinto piso de la Cooperativa Sucursal Puerto Montt, (338 metros cuadrados), que era utilizado por
Gerencia, Jefe de Gestión, control Stock, Cuentas Corrientes, y Tesorería, además de un Departamento habitacional,
el cual a la fecha no era utilizado ni requerido para tal efecto, que involucraba una superficie equivalente al 40 %
del total del 5to. Piso de esta Sucursal, se reubicaron ahí estas oficinas administrativas, liberando este nivel
específicamente para uso comercial.
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3.2. Atención
En cuanto a la captación de socios, se realiza charla de captación de nuevos socios en los Grupos de Formación de
Carabineros de Ancud y Puerto Montt.
Adicionalmente se ha entregado una mayor información a los socios con respecto a los beneficios a través de las
redes sociales.
3.3. Convenios
En Sección Ventas Especiales, concretó un nuevo convenio con la empresa de transportes Pullman Bus para venta de
pasajes terrestres.
4. ÁREA COMERCIAL
4.1. Compras
Facturadas directamente a la Sucursal Puerto Montt asciende a un total de $ 1.598.827.973. Las cuales
corresponden mayoritariamente a compras por estacionalidades y reposiciones permanentes de las distintas
secciones, resaltando en forma especial farmacia, por la alta rotación de sus productos.
4.2. Ventas
Las ventas Netas total de Sucursal Puerto Montt del año 2018 fue de $ 2.625.743.340, lo que corresponde a venta
de secciones por $2.210.305.722 y ventas exentas por $ 415.437.618.
Con lo anterior se advierte un decrecimiento en relación al Año 2017 que tuvo una Venta total Neta de $ 2.679.316.307.
Se cerró el ejercicio con un stock de $ 849.761.838 aumentando considerablemente en relación al año 2017 que
cerró con $ 600.021.698.
Realizadas en fechas específicas; día de los Enamorados, de la Madre, del Carabinero, del niño y del padre, entre
otras, disponiéndose los cursos de Acción pertinentes, para ser de las actividades Comerciales, más atractivas y
participativas con nuestros Socios, además de tener liquidaciones por fines de temporada como son del 30% y 50%
respectivamente.
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Además, se comenzaron trabajos tendientes a potencias la mejor exhibición de productos, con nuevos espacios para
ser destinados a las distintas Secciones.
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Activo Fijo
Terrenos 586.796 586.796
Edificios e instalaciones 7.656.709 6.438.803
Vehículos 516.205 540.080
Muebles y útiles 792.387 727.285
Maquinarias de oficina 830.501 806.178
Activos en leasing 2.951.556 2.936.126
Obras en construcción 84.091 1.130.452
Variación ajuste monetario del activo fijo 18.357.278 10.531.519
Depreciación acumulada (5.333.459) (5.194.319)
Otro Activo
Cooperados deudores (7) 18.358.701 12.629.511
Otros 54.969 33.515
Las notas adjuntas números 1 al 24 forman parte integrante de estos estados financieros
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Patrimonio
Capital pagado 45.039.922 43.256.156
Ex Cooperados en proceso devolución de aportes 678.627 -
Reservas legales 3.922.352 3.903.272
Ajuste monetario 8.026.834 -
Resultados acumulados (1.487.933) -
Remanente (déficit) del ejercicio (1.017.681) 1.482.706
Las notas adjuntas números 1 al 24 forman parte integrante de estos estados financieros
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Resultado no Operacional
Las notas adjuntas números 1 al 24 forman parte integrante de estos estados financieros
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Las notas adjuntas números 1 al 24 forman parte integrante de estos estados financieros
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La Cooperativa de Consumos y de Ahorros Carabineros de Chile Ltda., fue autorizada por el Decreto Nº1.841 de 1934 del Ministerio
de Justicia y concedida su personalidad jurídica mediante los Decretos Reglamentarios Nº506 del 5 de julio de 1933 del Ministerio del
Trabajo y 2.736 del 31 de octubre de 1925 del Ministerio de Justicia. Según resolución Nº1-79 de fecha 5 de septiembre de 1984 del
Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, Subsecretaria de Economía, se autorizó cambio de la razón social a Cooperativa de
Consumos Carabineros de Chile Ltda.
La Cooperativa tiene por objeto: a) suministrar a los socios y sus familias artículos, productos, bienes y mercaderías de uso personal o
domésticos, con el objeto de mejorar sus condiciones de vida. Al efecto podrá adquirir, importar, producir y recibir a consignación
artículos o mercaderías de alimentación, vestuarios, bienes durables y cualquier otro análogo de circulación lícita, y b) distribuir bienes
y prestar servicio de toda índole, preferentemente a sus socios, con el objeto de mejorar sus condiciones familiares, sociales y
culturales.
a) Bases de presentación
Los presentes estados financieros cubren los ejercicios anuales comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2018 y 2017,
y han sido preparados de acuerdo con normas específicas impartidas por la División de Asociatividad y Economía Social del Ministerio
de Economía, Fomento y Turismo de acuerdo a la Resolución Administrativa Exenta N°2.773 de 28 de noviembre de 2013.
b) Período contable
Los presentes estados financieros corresponden a los ejercicios comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2018 y 2017.
c) Corrección monetaria
A contar del 1 de enero de 2016 la Ley N° 20.881, que fijó la nueva Ley General de Cooperativas, derogó la aplicación de corrección
monetaria para los activos y pasivos, excepto para efectos tributarios.
d) Bases de conversión
Los activos y pasivos expresados en unidades de fomento, se presentan actualizados al valor vigente al cierre del ejercicio ascendente
a $ 27.565.79 ($ 26.798,14 en 2017).
Corresponden a inversiones de corto plazo que se presentan al valor de inversión más reajustes e intereses devengados. Las inversiones
en pactos corresponden a instrumentos con renta fija, devengando los intereses de la operación diariamente.
f) Existencias
Se presentan en este rubro las existencias del giro de la Cooperativa que la Administración estima tendrán una rotación efectiva en
los próximos doce meses, las cuales al 2018 y 2017 se valorizan al costo de adquisición. En ambos ejercicios, los valores así
determinados no superan a los valores netos de realización.
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g) Ingresos de explotación
La Cooperativa reconoce sus ingresos de explotación por la venta de productos en el momento en que se entregan los productos y se
han transferido los riesgos y beneficios inherentes al cliente. Por su parte, reconoce los intereses devengados desde el momento de su
compra. Estos reconocimientos son efectuados de acuerdo a las normas impartidas por el División de Asociatividad y Economía Social
del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
h) Activo fijo
En 2018 y 2017 los bienes del activo fijo se presentan al costo de adquisición. La depreciación se calcula a base del método de
depreciación lineal y de acuerdo a los años de vida útil restante de los bienes.
Los bienes recibidos en arrendamiento con opción de compra, cuyos contratos reúnen las características de un leasing financiero, se
contabilizan como compras de activo fijo reconociendo la obligación total y los intereses sobre la base de lo devengado. Dichos bienes
no son jurídicamente de propiedad de la Cooperativa, por lo cual, mientras no ejerza la opción de compra, no puede disponer
libremente de ellos.
Ajuste monetario: los bienes del activo inmovilizado, se encuentran valorizados a su valor de mercado, en conformidad a las
disposiciones del artículo 101° del Reglamento de la Ley General de Cooperativas y los Artículos 76° y 79° de la R.A.E. N° 1321 del
Departamento de Cooperativas, siendo registrada su contabilización en los términos señalados en el Artículo 34° de la Ley General de
Cooperativas.
i) Vacaciones
Los intereses por devengar al cierre de cada ejercicio se presentan como cuenta complementaria de Cooperados Deudores, los cuales
se abonarán a resultados en el año en que se devenguen.
La indemnización por años de servicio, establecida en los Contratos y Convenios Colectivos suscritos, se provisiona a su valor actual
de acuerdo con el método devengado del beneficio y considerando una tasa de interés de mercado.
l) Cartera vencida
La cartera vencida se registra de acuerdo al Artículo 71 de la R.A. Exenta N° 1321 emitida por la División de Asociatividad y Economía
Social del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo el 11 de junio de 2013.
El cálculo de la provisión de incobrables se efectúa de acuerdo al Artículo 72 de la R.A. Exenta N° 1321 emitida por la División de
Asociatividad y Economía Social del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
De acuerdo al Artículo N°17 del Decreto Ley N°824, las Cooperativas se encuentran exentas del impuesto de primera categoría, excepto
por la parte del remanente que corresponda a operaciones realizadas con personas que no sean Socios. Como consecuencia de lo
anterior, la Cooperativa ha constituido provisión para impuesto a la renta sobre utilidades generadas por operaciones con terceros en
el año 2018 y 2017.
La Cooperativa no presenta diferencias temporales significativas entre sus activos y pasivos financieros y tributarios que den origen a
registrar impuestos diferidos.
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o) Flujo de efectivo
Como efectivo y efectivo equivalente se consideran los Fondos del disponible y depósitos a plazo con disponibilidad inmediata.
Bajo flujos originados por actividades de la operación se incluyen todos aquellos flujos de efectivo relacionados con el giro de la
Cooperativa, incluyendo los intereses pagados y en general, todos aquellos flujos que no están definidos como de inversión o
financiamiento. Cabe destacar que el concepto operacional utilizado en este estado es más amplio que el considerado en el estado
de resultados.
El saldo del efectivo y efectivo equivalente se compone como sigue: 2018 2017
M$ M$
p) Uso de Estimaciones
La Administración de la Cooperativa ha utilizado supuestos y estimaciones para la determinación de ciertos activos y pasivos y la
revelación de contingencias, a fin de preparar estos estados financieros de conformidad con normas de la División de Asociatividad y
Economía Social del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Los resultados reales podrían diferir de dichas estimaciones.
A mediados de junio de 2018, se observaron prácticas operativas que no estaban actualizadas con las nuevas disposiciones que
rigen las reprogramaciones de deudas, por ello, se contrató a una empresa independiente, de prestigio y líder a nivel nacional e
internacional, en el área de auditoría y asesorías empresariales, recayendo este trabajo, en la empresa Deloitte Auditores Consultores
Ltda. El objetivo fue el reprocesar las transacciones generadas en el período comprendido entre 01.01.2014 y el 06.07.2018,
determinando los valores correspondientes a cada operación, identificación de los socios involucrados y los montos a restituir a cada
uno de ellos.
Como resultado del reproceso, se determinó lo siguiente:
Cantidad de Cuentas 10.284
Total M$ 2.649.880
Los períodos contables afectados con sus respectivos valores, se muestran a continuación:
Período Capital Intereses Reajustes Total
M$ M$ M$ M$
Asimismo, los efectos impositivos (Impuesto I.V.A) de estas reprogramaciones fueron determinados por la empresa Deloitte Auditores
Consultores Ltda., considerando un alcance de 36 períodos tributarios (marzo 2016 a febrero 2019), totalizando un pasivo de M$
524.647. El criterio tributario adoptado considera que la reprogramación no es más que un ofrecimiento voluntario de la empresa,
para ayudar al deudor a cumplir con sus obligaciones (deudas), estipulándose nuevas condiciones, como son plazos, tasas de interés
y valor cuota, no afectando de ese modo el origen tributario (afecto, exento o no gravado) de las operaciones reprogramadas.
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Durante el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2018 no se han efectuado cambios en la aplicación de las normas de
contabilidad en relación al período anterior.
Los efectos en resultados por la actualización de activos y pasivos no monetarios dada la variación de la Unidad de Fomento,
es el siguiente:
2018 2017
M$ M$
Los depósitos a plazo corresponden a depósitos mantenidos en Bancos de la plaza con disponibilidad inmediata.
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Largo plazo
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El detalle es el siguiente:
2018 2017
M$ M$
Nota 10 - Existencias
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Edificios e instalaciones
Edificios 5.670.840 5.670.840
Instalaciones 1.985.869 767.963
Total edificios e instalaciones 7.656.709 6.438.803
Vehículos
Vehículos 516.205 540.080
Total vehículos 516.205 540.080
Muebles y útiles
Herramientas y enseres 12.562 12.606
Muebles y útiles 779.825 714.679
Total muebles y útiles 792.387 727.285
Maquinarias de oficina
Máquinas de oficina 732.188 710.389
Maquinarias e instrumentos 98.313 95.789
Total maquinarias de oficina 830.501 806.178
Activos en leasing
Terreno edificio Temuco (1) 2.951.556 2.936.126
Total activos en leasing 2.951.556 2.936.126
Obras en construcción
Obras en construcción 84.091 1.130.452
Total obras en construcción 84.091 1.130.452
Depreciación acumulada
Depreciación acumulada (5.333.459) (5.194.319)
(1) El 15 de octubre de 2008 se vendió al Banco del Desarrollo el terreno ubicado en Temuco, para la construcción de un edificio
institucional de la Cooperativa. Con la misma fecha se efectúa contrato de arrendamiento inmobiliario con opción de compra, en
el cual se establece que el Banco del Desarrollo compra el terreno de Temuco con el preciso y exclusivo objeto de dárselo en
arrendamiento a la Cooperativa, y la construcción del edificio institucional. Durante el año 2010 se contabilizó el efecto de la venta
del Terreno de Temuco y el Leasing del Edificio de Temuco.
(2) En noviembre de 2018, y en cumplimiento al Oficio Ordinario 8082 del Departamento de Cooperativas del 5 de octubre de
2018, se procedió a reversar las actualizaciones al valor de la Unidad de Fomento registradas entre los años 2011 y 2017 y a
actualizar los valores asignados por Ajuste Monetario – según lo establecido en el artículo xxx de la Resolución Administrativa
Exenta N° 1321 – a valores determinados por una Tasación Independiente.
Los efectos de estos ajustes, con efectos sobre el Patrimonio Social, fueron los siguientes:
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M$
Reverso actualización del activo a valor Unidad de Fomento años 2011 a 2017 (2.034.698)
Reverso actualización de la depreciación a valor Unidad de Fomento 225.565
Ajuste Monetario por Tasación de noviembre 2018 9.835.967
Efecto neto en Patrimonio 8.026.834
Total 8.508.679 -
Al 31 de diciembre de 2016 las obligaciones con Bancos a corto plazo estaban pactadas en pesos con tasas de interés anual que
fluctúan entre un 4,7 % y 7,1 %.
Al 31 de diciembre de 2016, la Administración de la Cooperativa mantenía contratos de Swap, vinculados a préstamos bancarios
con moneda de origen en Unidades de Fomento y tasa Tab, mediante el cual a través de estos instrumentos convirtió un crédito
en Unidades de Fomento y Tasa Tab a pesos chilenos a tasa fija.
Nota 13 - Proveedores
(1) Corresponde principalmente a obligaciones con proveedores de mercaderías del giro, entre los cuales destacan: Samsung
Electronic Chile Ltda., LG Electronic Inc. Chile Ltda., Inversiones Polonia S.A. (Sony), Abastible S.A. Rendic Hermanos S.A., Walmart
Chile S.A. y Claro Chile S.A.
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2018 2017
Concepto Corto plazo Largo plazo Corto plazo Largo plazo
M$ M$ M$ M$
(1) Corresponde a la devolución de aportes de ex socios no cobrados en tiempos del proceso normal según lo establecido en
Estatutos.
(2) Corresponde a la captación de ahorros hasta el 4 de mayo de 2003, fecha en que la Ley General de Cooperativas dejó sin
efecto la autorización para recibir depósitos de sus socios y de terceros. Dichos ahorros se encuentran afectos a reajustes.
(3) Corresponde al monto total a restituir por el error en el proceso de reprogramación de deudas. Ver detalle en Nota 3.
2018 2017
Concepto Banco Corto plazo Largo plazo Corto plazo Largo plazo
M$ M$ M$ M$
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Nota 15 - Provisiones
Largo Plazo
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Nota 16 - Retenciones
Impuesto a la renta
Por disposiciones legales la Cooperativa se encuentra exenta de este tributo por las operaciones que realiza con sus asociados y
sólo están afectas aquellas transacciones con no socios. Lo anterior originó el registro de una provisión por impuesto a la renta en
el 2018 y 2017 de M$ 0 y M$ 21.000, respectivamente.
El detalle del saldo de este rubro, ya sea por impuestos a pagar o recuperar, es el siguiente:
2018 2017
M$ M$
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Nota 18 - Patrimonio
Durante los ejercicios 2018 y 2017 las cuentas de patrimonio tuvieron los siguientes movimientos:
Saldos al 31 de diciembre de 2018 45.039.922 678.627 3.922.352 8.026.834 (1.487.933) (1.017.681) 55.162.121
Retiros de Socios
Los retiros se originan de acuerdo con lo establecido en el artículo 14 de los Estatutos de la Cooperativa.
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Aumento de capital
Corresponde a los ingresos por Cuotas de Participación pagadas por los Socios de la Cooperativa en el ejercicio.
Ajuste monetario
Corresponde a la retasación de los terrenos y edificios de la Empresa distribuidos a las cuentas patrimoniales, según lo
establece en la Resolución Administrativa Exenta N°1321 de la División de Asociatividad y Economía Social del Ministerio
de Economía, Fomento y Turismo.
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Nota 22 - Cauciones
Al 31 de diciembre de 2018 las cauciones o fianzas del Gerente General, Gerentes de Sucursales y Tesoreros, ascienden a
M$ 83.168 (M$80.852 en 2017) que corresponden a la Casa Central y Sucursales.
Nota 23 - Contingencias
Entre el 1 de enero de 2019 y a la fecha de emisión de los presentes estados financieros, no han ocurrido hechos posteriores
que pudieran tener un efecto significativo en las cifras en ellos presentados, ni en la situación económica y financiera de la
Cooperativa.
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35.000 33.029
31.443 31.551
29.967
30.000
25.000
20.000
5.000
0
2015 2016 2017 2018
A efecto de posibilitar una mejor comparación de las cifras, las correspondientes a 2015, 2016 y 2017, se presentan actualizadas
a valores 2018.
5,00% 4,44%
4,00%
3,13%
3,00%
1,65%
2,00%
1,00%
0,00%
-1,00%
-1,84%
-2,00%
2015 2016 2017 2018
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18.000
16.000
14.000
12.000
8.509
8.000 7.647
6.000
3.801
4.000
2.000
0
0
2015 2016 2017 2018
A efecto de posibilitar una mejor comparación de las cifras, las correspondientes a 2015, 2016, y 2017 se presentan actualizadas
a valores 2018.
(1) Utilización de reservas legales, constituidas en años anteriores, para hacer frente a un deficit del ejercicio 2018 y ejercicios
anteriores, y no afectar de ninguna manera el Capital social aportado por nuestros socios. Esto según se contempla en el estatuto
de cooperativa de Consumos Carabineros de Chile Ltda. en su Título Noveno, Artículo 65 Nº1, y en artículo 38 de la Ley General de
Cooperativas.
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