Archivología Tema 1

archivología
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL “ANDRES ELOY

BLANCO”
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA INFORMACION
PROF. ALEXANDER PEREZ MATA
Material del Prof. Arcángel Sánchez (UCV). Ajustado.
archivología
archivología
“… las ciencias son 10%
inspiración y 90 %
transpiración”
Tomas Alba Edisson
archivo
archivología
archivología
Archivología: Importancia
Estados y
Gobiernos
Desarrollo de la
60 años Importancia Empresas
Sociedad y
Organizaciones
Tecnologías de
Información y
Comunicación
Públicos Privados
Desarrollo
de un país
archivología Prof. Arcángel Sánchez©2006

Archivología: Importancia
Competitividad
Toma de Decisiones
Manejo de la Información
En las estructuras Automatización de los procesos
Importancia Auditorías
administrativas
Estándar de Calidad
Correspondencia social
archivología
Archivología: Historia
(Cruz Mundet, 2003)
• Período Pre-Archivístico: Tratamiento de los fondos

caracterizado por la indefinición de sus presupuestos y a la
sumisión a los principios de otras disciplinas
• Período de Desarrollo Archivístico: Tanto la teoría como el

tratamiento de los fondos documentales, logran suficientes
niveles de autonomía como para poder hablar de una ciencia
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
Período Pre-Archivístico
La época de los archivos de palacio
(Antigüedad)
Monarquías Egipcias (1.500 a.c.)
Papiros
Monarquía Mesopotámica (660 a.c.)

(Tablillas de Arcilla)
Monarquías Asiáticas (400 a.c.)

(Cortezas de Abedul)
Monarquías Griegas y Romanas

(300 a.c.) (Tabularios)
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
(Antigüedad)
 El archivo surge como una institución con entidad propia
archeion
 Se crea la figura del responsable de los archivos (areópago y
el epistate, los censores y los prefectos)
 Los archivos cobran una utilidad administrativa y jurídica
 Se le comenzó a dar importancia a la autenticidad y valor
legal de los documentos
 El archivo comienza a poseer un carácter público
 Los documentos eran creados por necesidades del gobierno
y de administración, relación poder-documentos
Monarquías Griegas y Romanas
(300 a.c.) (Tabularios)
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
(Antigüedad) Siglo XII a XVI
La edad media
 La caída del Imperio Romano supuso la decadencia progresiva e irremediable
del documento escrito:
 Imposición del Derecho Germano sobre el Romano (Importancia a
pruebas orales y testimoniales)
 Descenso general del nivel cultural
 Dispersión de la población en núcleos rurales, menos educación, menos
escritura
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
La edad media
 Estancamiento de la situación archivística
 No existe aún un cuerpo teórico de la archivística
 La praxis administrativa comienza a influir sobre la práctica archivística:
 Registro de los documentos
 Aumento en el volumen documental
 Expediente administrativo
 Los documentos comienzan a agruparse en cartularios (volúmenes)
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
La edad media
 Se comienzan a aplicar métodos de clasificación documental:
Clasificación sistemática de piezas sueltas de cartularios por
tipologías documentales (tratados, contratos, matrimoniales,
testamentos, etc.
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
La edad media
 Se comienzan a aplicar métodos de
clasificación documental:
Clasificación cronológica en las
cancillerías, de acuerdo al orden de
expedición y/o recepción de los
documentos
 Conformación de legajos,
agrupación de documentos que
tratan de un mismo tema
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
La edad media
 A medida que avanza la edad media
comienza a desarrollarse el panorama
archivístico:
Se comienzan a diferenciar
fondos de acuerdo a su
procedencia administrativa
 Consolidación de Archivos
Eclesiásticos, Archivos de la
Corona y Archivos Privados
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
(Antigüedad)
La edad media
El antiguo régimen
 Desde el siglo XVI hasta la Revolución Francesa:
Concepción de los archivos como fuente de poder
 Conciencia de la importancia de la documentación como instrumento de
información precisa y necesaria para la afirmación de los derechos del Estado
Derechos del Estado sobre los documentos públicos y su organización.
Consolidación de los archivos de municipios y parlamentos
 Se desarrolla y aplica el concepto de Archivo Nacional por el de Archivos del
Estado
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
(Antigüedad)
La edad media
El antiguo régimen
Se decreta al Archivo como territorio infranqueable, bajo un principio de
secreto e incomunicabilidad (Prohibición de acceso)
 Los documentos comienzan a cobrar importancia para la historia
(Testimonio-Investigación)
 Concentración de documentos en grandes depósitos (Ejemplo: España-
Sevilla-Archivo de Indias-Territorios de Ultramar)
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
(Antigüedad)
La edad media
El antiguo régimen
Concentración de documentos en grandes depósitos
(Ejemplo: Francia-Napoleón-Concentración de los documentos de los
archivos de los países europeos ocupados) (Proceso no concluido)
 Nuevamente se le da valor al documento como fuente de información
 Se desarrolla la literatura paleográfica y diplomatista
 Jacob Von Rammingen (1571) propone algunos principios de clasificación de
los documentos (territorial, asuntos internos y relaciones exteriores)
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
(Antigüedad)
La edad media
El antiguo régimen
Finales Siglo XVII aparece el Manual de Nicolo Giussani para afrontar los
problemas de organización y descripción de documentos de archivo
 Inicio de la clasificación por materias (Archivos de Milán)
 Inicio de lineamientos para la eliminación de los documentos (Expurgo)
 Consolidación de los procedimientos de traslado de los documentos de las
oficinas al archivo. (Pedro El Grande, 1720, retención de tres años)
 Se consolida el registro de los documentos recibidos y/o expedidos
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
(Antigüedad)
La edad media
El antiguo régimen
Ordenación de documento concernientes con un mismo asunto en un cocido
Se comienza a dar gran importancia a la descripción, el análisis del contenido
de los documentos, inventarios para el acceso a los fondos de los archivos
División entre archivo administrativo y archivo histórico, entre fondos para la
historia, fondos para la cultura, fondos para la administración
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
Período de Desarrollo Archivístico

(Antigüedad)
La edad media
Configuración progresiva de la
El antiguo régimen archivística
Concentración de los
documentos de instituciones
desaparecidas en archivos
Desarrollo Archivístico nacionales para el servicio, la
investigación y la cultura
 Concepción de un sistema
global de organización de los
fondos documentales de
archivos
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
(Antigüedad)
La edad media
Se crean escuelas de archivística

El antiguo régimen en Francia, Austria, España e Italia
 Se inician procesos de inventario
de fondos, se crean las guías y
catálogos
Desarrollo Archivístico  Los archivos comienzan a ser
laboratorios para la historia
 Se crea el principio de respeto a
los fondos (Natalis de Wally-Francia.
1841)
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
(Antigüedad)
La edad media
La II Guerra Mundial marcó punto

El antiguo régimen de despegue de la Archivística:
Necesidad de investigar y
difundir el conocimiento de los
crímenes nazis contra la
Desarrollo Archivístico humanidad
Expansión de la democracia
como modelo de organización
social (Principio de
Transparencia)
archivología
(Cruz Mundet, 2003)
La época de los archivos de palacio Aumento de la Literatura
(Antigüedad) Especializada:
Brenneke, Schellenberg,
Tanodi, Lodolini, Heredia, Cruz
La edad media Mundet, Briceño Perozo, etc.
Se extiende la importancia de los
archivos para la administración,
El antiguo régimen para las empresas, para la
competitividad
Se acuña el concepto de Ciclo
Vital de los Documentos y por ende
Desarrollo Archivístico la conformación de Sistemas y
Tipos de Archivo
Conformación del concepto
gestión documental
Inserción de las Tecnologías en el
quehacer archivístico
archivología
Archivología: Ciencia o Técnica
REQUISITOS
Debe tener una teoría o base Debe tener una praxis, de tal manera que
epistemológica donde asiente sus cualquiera de sus principios, axiomas o
principios y axiomas postulados, pueda demostrarse,
comprobarse y medirse en la práctica o en
la realidad
archivología
Conjunto de conocimientos
sistematizados y comprobables organizados a
través del tiempo sobre un determinado campo
de la realidad
Sistema de conocimientos ordenados, que incluye

una garantía de la propia validez o que se propone el
grado máximo posible de certeza
archivología
Es un esfuerzo de saber
Organizado con método, rigor y verificalidad
 Consagrada como un conjunto de teorías y juicios

encadenados por las reglas de la lógica y del lenguaje
Es un saber cuyo objeto fundamental no es conocer

un objeto en si mismo, sino mejorar o perfeccionar la
realización o la producción de un fenómeno, un
proceso o una estructura
archivología
 Toda ciencia debe cumplir con tres requisitos:
1. Tener un campo específico de investigación:

una problemática propia, con un conjunto de
cuestiones o planteamientos teóricos, en
definitiva, UN OBJETO
2. Tal objeto debe ser investigado con una

finalidad determinada:
 Procurar el conocimiento por causas
 Establecer leyes universales
 Investigar una verdad
3. Para lograr su fin toda ciencia debe tener un

método propio
archivología
OBJETO:
 Los archivos

CIENCIA
Los fondos documentales y su entorno

METODO:
 Conjunto de principios teóricos y procedimientos
prácticos (principios)
FIN:
 Hacer recuperable la información documental para su uso
archivología
Archivología: Definición
• El GITTA (1997) define Archivología como:

– La ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los
principios de su conservación y organización, y los medios
de utilización
• La Archivología es considerada como sinónimo de la

Archivística (Heredia, 1991). El GITTA (1997) define a la
Archivística como la disciplina que trata de los aspectos
teóricos y prácticos (tipología, organización, funcionamiento,
planificación, etc., de los archivos y el tratamiento archivístico
de sus fondos. También se define a la Archivística como la
aplicación de forma práctica de los principios técnicos y teóricos
de la archivonomía
archivología
• La Archivonomía es la disciplina
que tiene por objeto el estudio de
los archivos, sus principios
teóricos y prácticos, y el
tratamiento de los documentos
que los integran en sus distintas
fases. Cuestión que la ubica
también como una disciplina que
estudia la naturaleza de los
archivos, los principios teóricos y
prácticos de su organización,
integración y conservación, así
como los medios para su
utilización
archivología
• La archivología es la ciencia que se contrae al estudio del origen,

formación, organización, razón jurídica, ordenamiento legal y
funcionamiento de los archivos (Briceño, 1979)
• Es una ciencia aplicada como la Medicina, la Arquitectura, la

Ingeniería, etc., por que su estudio e investigación no se agota en
el ámbito especulativo, sino que tiene a ser puesta en práctica
para servicio de sus beneficiarios (Vásquez, 2004)
• La archivología tiene unos principios universales (principios de

procedencia y orden original) y existe en su contenido una perfecta
conexión sistemática con su objeto de estudio, y su importancia
crece día tras día al aparecer nuevos formatos de documentos de
archivo
archivología
Archivología: Objeto de Estudio
• Es un campo del saber cuyos objetos de estudio son

(Vásquez, 2004):
– Los documentos de archivo y los fondos documentales de los
archivos
– La información contenida en los documentos
– Los archivos y los sistemas de archivo
– La gestión documental en las organizaciones
– Las asociaciones de archivólogos y archivistas
– La archivología como ciencia, campo, relaciones con otras
ciencias, usuarios de los archivos, teoría, método y
metodología
archivología
Batelli citado por Tanodi (1960): es una disciplina de carácter

eminentemente práctico que trata de resolver los problemas con
TÉCNICA
soluciones de ese mismo tipo, a partir de la experiencia de los

archiveros, no se trata de problemas científicos. Estudia los archivos
con el fin de precisar su esencia e historia; la sistematización de los
archivos es su principal preocupación, con sus tres problemas
esenciales: ordenar, conservar y administrar
Tanodi (1960): Se trata de una disciplina auxiliar o funcional de la

administración y de la historia, que se refiere a la creación, historia,
organización y funciones de los archivos y sus fundamentos legales o
jurídicos… es una disciplina técnica y no una ciencia, por que le falta
elementos propios de cada ciencia
archivología
Lodolini: a partir de la enunciación del principio de procedencia, la

archivología comienza a surgir como una ciencia, ya que posee unos
CIENCIA
principios universalmente validados para su actuación, así como se

comienzan a elaborar investigaciones en torno a estos postulados,
creando una literatura que sustenta su proceder
Herrera (1987): “...la Archivología es la ciencia de los archivos... y

como tal se ocupa de la creación, historia, organización y servicio de
los mismos...,” Concepto apoyado por Schellemberg, Casanova,
Ciceri, Pereira…
archivología
CONCEPTO DE ARCHIVOLOGÍA COMO CIENCIA

Es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y prácticos,
estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de
gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos, así
como la función jurídica, administrativa y científica de los mismos, desde un
punto de vista archivístico o de ciencias y técnicas diversas, y su relación con
las entidades productoras de los conjuntos orgánicos de documentos, a fin de
manejar y hacer accesible la información de los fondos documentales.”
archivología
Archivología: Ciencias Auxiliares
Pirela y otros, 2006
Ciencias del Bibliotecología

lenguaje Documentación
Ciencias
gerenciales Museología
Ciencias de la Ciencias de la información

educación Sinfonía de saberes Archivología
Psicología
Tecnologías de
información y
Sociología comunicación
archivología
(Ramírez, Paola, 2004)
Diplomática
Analiza críticamente el
documento en conjunto, con
especial atención en su forma,
génesis, evolución, tradición y
conservación para definir la
autenticidad y si es verdadero o
falso. Sirve a la archivística para:
conocer la tradición documental,
evaluar la autenticidad, conocer la
tipología diplomática.
archivología
Paleografía
Del griego “paleos”. Es el tratado
de las escrituras antiguas trazadas
sobre soportes materiales suaves
(papel, papiro, pergamino).
Sus objetivos son: leer y descifrar los signos

gráficos; examinar las escrituras para situarlas en el
tiempo y el espacio y analizar los signos para conocer
el desarrollo de las formas escritura.
archivología
Sigilografía
Es la disciplina que estudia los

sellos en todos sus aspectos.
Dado que en los documentos de
archivo, el sello es un elemento
importante, la sigilografía apoya a
la diplomática en el estudio del
contenido del documento.
archivología
Heráldica
Es la técnica que estudia los

escudos de armas de cada linaje
ciudad o persona, su reglas y el
derecho público y privado que los
rigen. Aunque actualmente los
escudos no son muy empleados
son elemento importante de la
documentación antigua.
archivología
Genealogía
Estudio del origen, propagación y destino de las
familias, ayuda al establecimiento de relaciones y
parentescos.
Topología y Onomástica
Derivadas de la Lingüística, la topología es el estudio

de los nombres de lugares y la onomástica de los
nombres de personas por áreas y períodos.
archivología
Lingüística
Ciencia que estudia la lengua
humana, la lingüística es
usada para trabajar con
documentos históricos, en el
análisis de su gramática.
Además de apoyar en los
procesos técnicos de
indización y resumen.
archivología
Cronología
La cronología técnica permite a

la archivística ubicar
temporalmente los hechos
históricos para apoyar el
estudio de la documentación,
es especial de la
documentación histórica.
archivología
Historia
La historia mantiene una estrecha relación con la
archivística: los documentos de archivo son fuente
básica para la historia y la metodología e
investigaciones de la historia son base para la
organización de los documentos de
archivo. Una rama de la historia
que ha sido muy importante
para la archivística, es la
Historia de las Instituciones.
archivología
Derecho
Dada la finalidad de los

documentos de archivo, el
derecho es imprescindible para su
estudio y organización. Así, la
legislación y su historia son
básicas para el estudio, y la
legislación vigente es marco para
la gestión de todos los
documentos de archivo.
archivología
Administración
En la primera etapa de los

documentos, éstos son
básicamente un instrumento de
gestión personal e institucional,
así la administración y sus
técnicas, determinan a los
documentos en su producción y
uso.
archivología
Conservación
Todos los documentos de archivo,

independientemente de su
soporte, requieren ser
conservados, así que el aporte de
biólogos, químicos, ingenieros de
sistemas, físicos, es necesario
para procurar la protección el
documento y para llevar a cabo
restauraciones que no lo afecten.
archivología
(Vásquez, 2004)
Informática
Tiene incidencia en el manejo

de los documentos de archivo,
y en la descripción, control,
difusión y acceso a la
información contenida en
ellos.
archivología
(Vásquez, 2004)
Arquitectura
Se relaciona con la
Archivología en todos los
aspectos referidos a la
construcción y
mantenimiento de las
edificaciones y locales de
archivo
archivología
Archivología: Principios
Uno de los principios más viejos de la organización de los archivos es el de

respeto a los fondos. Término francés “respect des fonds”, que consiste en
dos conceptos relacionados: el principio de procedencia y el de orden
original
La procedencia se refiere a la oficina de origen de los documentos, y el

orden original tiene que ver con el orden y la organización en que los
documentos fueron creados o guardados por esa oficina de origen
archivología
Archivología: Principios - Procedencia
Está dado por el autor del documento, que puede ser una persona
natural o jurídica
Hace hincapié en las características conceptuales de los documentos

y no a sus características físicas
 El fondo debe organizarse de acuerdo a la estructura jerárquica y
funcional de la organización
 Proporciona la base para recuperar información de los documentos,
ya que estos son organizados de la manera en que son buscados
(oficina productora y/o receptora)
Saber quién creó o usó un documento, donde, cuando y porqué,
ofrecen la clave para su recuperación y no su formato (oficio,
memorandum, circular, etc.)
archivología
Archivología: Principios - Procedencia
Los archivos de quien creó los documentos no deben ser mezclados

con los creados por otros
Los documentos que corresponden a diferentes creadores no deben

ser mezclados, aún cuando el tema les sea común
“El principio de procedencia consiste en respetar el origen de los

fondos, es decir, en mantener agrupados, sin mezclarlos con otros,
los documentos de cualquier naturaleza procedentes de una
entidad, ya sea una administración pública, privada, una persona ,
familia…; respetando la estructura o clasificación propia de dicha
entidad”
Cruz Mundet (2001)
archivología
Principios de la Organización de Archivos:
Principio de Procedencia. Pasos para su aplicación
1. Identificar el nombre de la entidad o persona autora de los documentos

2. Reconstruir la organización jerárquica (estructura organizativa) de la
entidad productora consolidando un sistema de clasificación que refleje
dicha estructura, agrupando los documentos en niveles (fondos-sub-
fondos)
ARCHIVO GENERAL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

Procedencia Fondo
Consejo de Facultad Consejo de la Facultad de Ciencias
Escuela de Biología Escuela de Biología de la Facultad de
Ciencias
Instituto de Biología Experimental Instituto de Biología Experimental de
la Facultad de Ciencias
archivología
Principios de la Organización de Archivos
Principio de Procedencia. Aspectos importantes
1. Los documentos de un organismo u organizaciones separadas deben ser

organizados y gestionados por separado, aunque los organismos en
cuestión se dediquen a actividades similares o semejantes o estén
administrados por las mismas personas
2. No deben combinarse o agruparse los documentos de dos organismos y
organizaciones distintas
3. Los documentos privados de individuos no deben integrarse, aunque los
individuos estuvieran relacionados o experimentaran los mismos
sucesos
4. Las series de documentos que testimonian las funciones específicas que
realiza una oficina, no deben ser mezcladas con los documentos que
testimonian otras funciones
5. Las series que documentan diferentes actividades aunque correspondan
a una función común por lo general deberán estar separadas
archivología
Principio de Procedencia
 El consenso general de que administrativamente el concepto de

procedencia debe aplicarse a toda una organización, incluyendo la
unidad más pequeña que cumpla una función coherente y definida
y sobre la cual tenga una responsabilidad directa, ha sido el
lineamiento fundamental para el diseño de los niveles de las
agrupaciones documentales expuestas en la Norma ISAD-G
archivología
Principio de Orden Original
Los documentos se producen

con base en un procedimiento,
por lo que innatamente unos se
van colocando detrás de otros.
Lo habitual es que lo hagan
siguiendo el procedimiento
administrativo. Esta lógica debe
primar sobre cualquier otra
(incluso cronológica) para la
LEGAJO Y EXPEDIENTE
ordenación de la documentación
archivología
Sostiene que los documentos deben ser mantenidos en el orden y con

las identificaciones que recibieron en el curso de la actividad oficial
de la dependencia que los manejó
Hace mención al orden que conservan los documentos dentro de cada

serie, de acuerdo a la secuencia que originó el expediente y en el
orden en que se dieron los documentos que materializan las
actuaciones y gestiones encaminadas a la resolución administrativa
de un asunto determinado, iniciado y resuelto en la oficina que tiene
la competencia específica
Preserva la ordenación física de los documentos individuales o
archivología
agrupados por trámites, guardados en expedientes
55
• Consulta de Precios del material:

• Presupuestos (Presentados por empresas que ofrezcan el material)
• Solicitud de la compra del material:
• Requisición de compra (Formato de solicitud y aprobación de compra
que sirve para comenzar el proceso de aprobación del trámite de
compra y la elaboración del cheque para el pago al proveedor)
• Entrega del material requerido por parte del proveedor:
• Firma y sello de la Factura (Documento que se firma y sella en la
oficina donde se solicitó el material como prueba de la recepción del
mismo)
• Voucher de cheque:
• Copia voucher de cheque (Documento administrativo que sirve de
soporte y/o prueba de la elaboración y entrega de un cheque a un
proveedor)
•
archivología
Factura (Entregada por el proveedor a la empresa que adquiere el
material)
56
 Curriculum del empleado

 Solicitud de contratación
 Evaluación de credenciales
 Aprobación de la contratación (Acta)
 Contrato por tiempo determinado
 Retiro por término de contrato
 Renovación del contrato
archivología 57

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UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL “ANDRES ELOY

archivología Prof. Arcángel Sánchez©2006

• Período Pre-Archivístico: Tratamiento de los fondos

• Período de Desarrollo Archivístico: Tanto la teoría como el

Monarquía Mesopotámica (660 a.c.)

Monarquías Asiáticas (400 a.c.)

Monarquías Griegas y Romanas

Período de Desarrollo Archivístico

Se crean escuelas de archivística

La II Guerra Mundial marcó punto

Sistema de conocimientos ordenados, que incluye

Es un esfuerzo de saber

Organizado con método, rigor y verificalidad

 Consagrada como un conjunto de teorías y juicios

Es un saber cuyo objeto fundamental no es conocer

 Toda ciencia debe cumplir con tres requisitos:

1. Tener un campo específico de investigación:

2. Tal objeto debe ser investigado con una

3. Para lograr su fin toda ciencia debe tener un

Los fondos documentales y su entorno

• El GITTA (1997) define Archivología como:

• La Archivología es considerada como sinónimo de la

• La archivología es la ciencia que se contrae al estudio del origen,

• Es una ciencia aplicada como la Medicina, la Arquitectura, la

• La archivología tiene unos principios universales (principios de

• Es un campo del saber cuyos objetos de estudio son

Batelli citado por Tanodi (1960): es una disciplina de carácter

soluciones de ese mismo tipo, a partir de la experiencia de los

Tanodi (1960): Se trata de una disciplina auxiliar o funcional de la

Lodolini: a partir de la enunciación del principio de procedencia, la

principios universalmente validados para su actuación, así como se

Herrera (1987): “...la Archivología es la ciencia de los archivos... y

CONCEPTO DE ARCHIVOLOGÍA COMO CIENCIA

Pirela y otros, 2006

Ciencias del Bibliotecología

Ciencias de la Ciencias de la información

Sus objetivos son: leer y descifrar los signos

Es la disciplina que estudia los

Es la técnica que estudia los

Derivadas de la Lingüística, la topología es el estudio

La cronología técnica permite a

Dada la finalidad de los

En la primera etapa de los

Todos los documentos de archivo,

Tiene incidencia en el manejo

Uno de los principios más viejos de la organización de los archivos es el de

La procedencia se refiere a la oficina de origen de los documentos, y el

Hace hincapié en las características conceptuales de los documentos

Los archivos de quien creó los documentos no deben ser mezclados

Los documentos que corresponden a diferentes creadores no deben

“El principio de procedencia consiste en respetar el origen de los

1. Identificar el nombre de la entidad o persona autora de los documentos

ARCHIVO GENERAL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

1. Los documentos de un organismo u organizaciones separadas deben ser

 El consenso general de que administrativamente el concepto de

Los documentos se producen

Sostiene que los documentos deben ser mantenidos en el orden y con

Hace mención al orden que conservan los documentos dentro de cada