Municipalidad Provincial

De Huaraz

DIRECTIVA N° 001 -2019-MPH-IVPHZ/GG

DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE VIATICOS PARA CUMPLIR
COMISIONES OFICIALES DE SERVICIOS Y RENDICIONES DE CUENTA
DOCUMENTADA DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE
HUARAZ – IVP HUARAZ

I. OBJETIVO
Establecer la normatividad institucional relativo al otorgamiento y rendición de
cuenta de los viáticos por comisión de servicio oficial del IVP HUARAZ

II. FINALIDAD
 Orientar los servidores del Instituto de Vialidad Municipal de la Provincia de
Huaraz, para solicitar y presentar la rendición de las cuentas de los viáticos
otorgados por comisión de servicios oficial.
 Establecer las normas para la ejecución de gastos y el proceso de presupuesto
de costos de la actividad para la comisión oficial de servicios de los funcionarios
y los servidores del Instituto de Vialidad Municipal de la Provincia de Huaraz,
dentro del Territorio Nacional.
 Es también objeto de la presente Directiva, el cumplimiento de las
Normas Legales vigentes que rigen sobre la materia en concordancia con la
Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

III. BASE LEGAL

 Ley N° 28411, Ley General de Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley N° 30879 Ley Presupuesto del sector Público para el Año Fiscal
2019.
 Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado, Ampliatorio y
Modificatoria.
 D.L. Nº 728 Ley de Productividad y Competitividad laboral, aprobado
mediante el D.S. Nº 003-97-TR
 El Decreto Legislativo Nº 1057 y su reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 075-2008-PCM.
 Decreto Legislativo Nº 1057 Decreto Legislativo Que Regula el Régimen
Especial de Contratación Administrativa de Servicios (CAS).

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 La presente norma regula el régimen especial de Decreto Supremo Nº

007-2013-EF, del 23.01.2013 que Establece Escala de Viáticos para
Viajes en Comisión de Servicios En el Territorio Nacional.
 Decreto Supremo 298-2018-EF Sobre Valor de la Unidad Impositiva
Tributaria para el año 2019.
 Resolución Directorial Nº 043-2009-EF/76.01 Aprueba la Directiva Nº
005-2010-EF/76.1 “Directiva para la Ejecución Presupuestaria”
 Clasificadores para el Año Fiscal 2019 y Maestro Clasificador de Ingresos
y Financiamiento. Año Fiscal 2019 y modificaciones.
 Ley Nº 28693 Ley General de Sistema Nacional de tesorería
 La Directiva de Tesorería Nº 001‐2007‐EF/77.15, aprobada por R.D. Nº
002‐2007‐EF/77.15 y Modificada por R. D. Nº 004‐2009‐EF‐77.15
 Resolución de Contraloría N° 072-98-CG que aprueba las Normas
Técnicas de Control Interno para el Sector Público.
 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, que aprueba las Normas de
Control Interno para el Sector Publico.
 Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT, que aprueba el
Reglamento de Comprobantes de Pago y sus modificatorias.

IV. ALCANCE
Las disposiciones de la presente directiva, son de aplicación obligatoria para
todos los servidores y personal del Instituto de Vialidad Municipal de la
Provincia de Huaraz; a quienes se les otorgara los viáticos en comisión oficial de
servicios.

V. VIGENCIA:
Entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación y su duración
será hasta el 31 de Diciembre del 2019.

VI. LINEAMIENTOS
6.1 Los funcionarios y servidores del Instituto de Vialidad Municipal de la
Provincia de Huaraz, que se designen en “Comisión de Servicio”, dentro
del territorio nacional, percibirán según corresponda los viáticos y
rendirán cuenta al término de la comisión.
6.2 Los “viáticos” tienen la finalidad de sufragar los gastos de (alimentación
y/o, hospedaje, movilidad local) y pasajes de los servidores que por
estar en comisión de servicios se desplazan dentro del territorio nacional.

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6.2.1 Se reconocerá otros gastos adicionales dentro de planilla de

viáticos, cuando se trate de lo siguiente:
-Útiles de oficina
- Reproducciones fotostáticas y fotográficas, debidamente sustentados
6.3 En caso de que la comisión de servicios consista en el desplazamiento
hacia otros lugares cercanos se otorgara los viáticos siempre y cuando
dure más de 4 horas esto no incluye el tiempo de traslado, caso
contrario solo se otorgará el pasaje, la alimentación se sustenta según la
Ley de Comprobante de Pago (Boleta de Venta y/o Factura), a nombre el
Instituto de Vialidad Municipal de la Provincia de Huaraz; salvo que en el
lugar delegado no emitan comprobantes de pago según ley.

VII.- PROCEDIMIENTOS GENERALES

7.1 De la presentación y pago de la planilla de asignaciones
7.1.1 Toda planilla de viáticos, se formulara de acuerdo a la escala de
Viáticos vigente y para su trámite de pago será presentada en
original debidamente autorizada por el Gerente General y previa
firma del solicitante, con una anticipación no menor de 01 día (Salvo
excepciones autorizadas por la Gerencia General) y su cancelación
estará supeditada a la disponibilidad presupuestal, se acompañará la
papeleta de autorización de viaje en comisión de servicio.
7.1.2 La Jefe de Tesorería, verifica los datos, efectúa la afectación
presupuestal en la asignación de gastos correspondientes, visa la
planilla en señal de conformidad; luego de la verificación de los
documentos se procesa el pago y una vez firmado el cheque, se
procederá a entregarlo al interesado recabando la firma en el
Comprobante de Pago y la planilla de Viáticos.
7.1.3 La escala de viáticos que se otorgará, estará de acuerdo al Decreto
Supremo Nº 007-2013-EF, del 23.01.2013; de conformidad a lo
dispuesto en la Escala de Viáticos en Territorio Nacional:

A. VIATICOS:

A.1. FUERA DEL AMBITO DEPARTAMENTAL

CARGO ESCALA MONTO X DIA

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Funcionarios 320.00 320.00

Servidores 300.00 300.00

A.2. A PROVINCIAS CERCANAS

CARGO CONCEPTO CARAZ CARHUAZ YUNGAY RECUAY

Funcionarios Alojamiento 60.00 60.00 60.00 60.00
y/o
Alimentación
Servidores Alojamiento 60.00 60.00 60.00 60.00
y/o
Alimentación
A.3 A DISTRITOS DE LA PROVINCIA

CARGO CONCEPTO COCHABAMB COLCABAMB HUANCHA JANGAS

CARGO CONCEPTO A LA OLLEROS
A PAMPAS
Y PARIACOTO
CARGO
B. Funcionarios CONCEPTO
Alojamiento INDEPENDEN
40.00 PIRA
40.00 TARICA
68.00 30.00 P
LIBERTA
y/o CIA
D A
Funcionario Alojamiento 15.00 40.00 30.00
Funcionarios Alimentación
Alojamiento 40.00 30.00 40.00 50.00
s
Servidores y/o
Alojamiento 40.00 40.00 68.00 30.00 S
y/o
Alimentación
y/o
Alimentación
A
Servidores Alojamiento 15.00 40.00 30.00
Alimentación J
Servidores y/o Alojamiento 40.00 30.00 40.00 50.00
y/o
Alimentación E
Alimentación S
:
B.1. FUERA DEL AMBITO DEPARTAMENTAL U OTROS

CARGO CONCEPTO LIMA TRUJILLO CHIMBOTE

Funcionarios Pasaje 120.00 110.00 90.00
Servidores Pasaje 120.00 110.00 90.00

B.2. A PROVINCIAS CERCANAS Y DISTRITOS DE LA PROVINCIA

CARGO CONCEPTO CARAZ CARHUAZ YUNGAY RECUAY

Funcionarios Pasaje 16.00 9.00 14.00 10.00
Servidores Pasaje 16.00 9.00 14.00 10.00

B.3 A DISTRITOS DE LA PROVINCIA

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CARGO CONCEPTO COCHABAMB COLCABAMB HUANCHA JANGAS

A A Y
Funcionarios Pasaje 60.00 60.00 70.00 6.00
Servidores Pasaje 60.00 60.00 70.00 6.00

CARGO CONCEPTO LA OLLEROS PAMPAS PARIACOT

LIBERTA O
D
Funcionarios Pasaje 30.00 12.00 40.00 50.00
Servidores Pasaje 30.00 12.00 40.00 50.00

CARGO CONCEPTO INDEPENDEN PIRA TARICA

CIA
Funcionarios Pasaje 3.00 30.00 6.00
Servidores Pasaje 3.00 30.00 6.00

B.4 Cuando tenga invitaciones de otras instituciones que reconozca todos

los gastos como hospedaje alimentación y pasaje solo se le reconocerá
movilidad local.

De la Rendición de Cuentas
7.2.1 Los funcionarios o servidores del IVP HUARAZ al retornar de la
comisión de servicio presentarán al Gerente General su rendición de
cuentas en formulario establecido, en original debidamente firmado
por el obligado con las respectivas visaciones. Se acompañará a
dicha rendición el informe de comisión, así como los comprobantes
de gastos por alimentación, alojamiento, pasajes y otros de acuerdo
a la Ley de Comprobante de pago, los mismas que estarán sellados y
visados al reverso por el comisionado, indicando el número DNI y la
justificación si el caso requiera (Adquisición de Bienes y Servicios),
además indicarán el número de comprobante de pago con el cual se
le otorgó los fondos bajo responsabilidad.
7.2.2 La Gerencia General aprobará las rendiciones de cuentas
debidamente visadas por el comisionado y por el Jefe de Tesorería
quien verificará los cálculos y documentos que están de acuerdo con
la normatividad legal vigente.
7.2.3 La rendiciones de viáticos se sustentará con comprobante de pago que
sustenten los gastos efectuados en comisión de servicios hasta el 70%

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del monto otorgado y el 30 % con Declaración Jurada, los

comprobantes deberán estar girados a nombre de la “Instituto de
Vialidad Municipal de la Provincia de Huaraz” y no deben presentar
errores ni enmendaduras.
7.2.4 En la presentación de la rendición de cuentas, se observará lo
siguiente:
 El personal de la comisión en servicio dentro del territorio nacional,
presentará la rendición de cuentas en el plazo máximo de 05 días
hábiles de la fecha de su retorno.
 Cuando los gastos realizados son menores que la suma recibida, el
saldo se depositará en la cuenta corriente que dio origen al cheque
girado por comisión de servicios, y se adjuntara la papeleta de depósito
a la rendición de viáticos.
 Cuando los pagos realizados son mayores que las asignaciones
percibidas, el Gerente General previa verificación del sustento del pago
y de acuerdo a la disponibilidad presupuestal reintegra la diferencia al
interesado.

VIII.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

8.1 El jefe de Tesorería brindará a los funcionarios y servidores las
orientaciones necesarias en el llenado de la planilla de viáticos y la
presentación de la rendición de cuentas, a fin de lograr la debida aplicación
de la presente directiva.
8.2 El Jefe de Tesorería llevará un registro de control de las asignaciones
otorgadas a los funcionarios y servidores del IVP HUARAZ, comunicando
oportunamente al Gerente General los casos de incumplimiento de la
presentación de la rendición de cuentas.
8.3 En caso de incumplimiento de los plazos establecidos para la rendición de
cuentas por los obligados, el Gerente General dispondrá el descuento
respectivo en la planilla de haberes y/o otros ingresos que perciban.
8.4 Queda a cargo de la Gerencia General la solución de casos y situaciones
específicas que se presenten y que no han sido contemplados en detalle en
la presente directiva.
8.5 Tendrán derecho a percibir viáticos por comisión de servicio oficial los
servidores nombrados, contratados, los que este bajo la modalidad de
Contratación Administrativa de Servicios (CAS) y en caso de los contratos
no personales se otorgara siempre en cuando lo determina su contrato.

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IV.- DISPOSICIONES FINALES

9.1 El cumplimiento de la presente directiva, será cautelado por la Gerencia
General a los servidores del IVP Huaraz.
9.2 En caso de incumplimiento de lo dispuesto por la presente directiva, la
Gerencia General no atenderá lo solicitado, siendo de responsabilidad de
cada servidor el no cumplimiento de la comisión.
9.3 Forma parte integrante de la presente directiva los anexos:
Anexo n°01 Declaración Jurada de conocimiento de Directiva
Anexo n°02 Formato costo de Actividad de Comisión de Servicio
Anexo n°03 Declaración Jurada de movilidad local
Anexo n°04 Rendición de cuentas de viáticos y gastos de Viaje
Anexo n°05 Autorización de descuento

Huaraz, Mayo 2019.

Anexo Nº 01

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DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO DE DIRECTIVA

Nº APELLIDOS Y NOMBRES DNI CARGO FIRMA

Declaro bajo juramento conocer la Directiva DIRECTIVA PARA EL

OTORGAMIENTO DE VIATICOS PARA CUMPLIR COMISIONES OFICIALES
DE SERVICIOS Y RENDICIONES DE CUENTA DOCUMENTADA DEL
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE HUARAZ – IVP HUARAZ,
aprobada por Resolución de Gerencia General Nº 001-2019-MPH-IVPHZ/GG, y
en consecuencia, me comprometo a cumplir con las disposiciones contenidas
en ella.

Huaraz, …. de ………. del 201….

Anexo Nº 02

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COSTO DE LA ACTIVIDAD PARA COMISION DE SERVICIO

1. Nombres y Apellidos del

Trabajador: ................................................................................................................

2. Dependencia:..............................................................................................................................................
.........

3. Cargo:................................................................................................................

4. Condición : Nombrado Contratado Obrero

5. Destino y Lugares de
Trabajo: .............................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

6. Motivo:........................................................................................................................................................
..............

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

7. Informe de la Comisión: ..……………………………………………...………….……………………………………….

………………………………………………………………………………………..………………………………………….

8. Fecha y hora de salida: ....................................................................................

9. Fecha y hora de retorno: …...............................................................................

10. Itinerario y medios de transporte: ….................................................................

11. DECLARACIÓN JURADA para los gastos realizados que no excedan de la décima parte (0.10) de la
Unidad Impositiva Tributaria.

Dejo constancia bajo juramento haber efectuado los gastos que más adelante indica; en amparo a lo
establecido en el Art. 51º de la Ley Nº28693 Ley General de Sistema Nacional de tesorería y la
Modifican la Directiva de Tesorería Nº 001‐2007‐EF/77.15, aprobada por R.D. Nº 002‐2007‐EF/77.15 -
RESOLUCION DIRECTORAL Nº 004‐2009‐EF‐77.15, los mismos que no se pudo sustentar
documentadamente.

a).- Hospedaje: ( ) días S/ ....................................

b).- Alimentación: ( ) días S/ .....................................

c).- Movilidad Local: ( ) días S/ .....................................

d).- Pasaje ( ) día S/ ....................................

e).- Otros: S/ .....................................

f).-

..................................................................................

TOTAL PRESUPUESTO………………………..….................. S/

12. Lugar y Fecha: ...................................................................

NOTA: PARA EL AÑO 2,019 (UIT S/ 4,200.00)

V° B° Recibí Conforme

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Anexo Nº 03

DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS

Yo, ……………………………………………………….……………. con DNI Nº ………………, con

el cargo de ……………………………..del Instituto Vial Provincial Municipal de Huaraz y
de conformidad con la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15 aprobada mediante
La Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 Art. 71º y modificada por Resolución
Directoral Nº 004-2009-EF/77.15 y la Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional
de Presupuesto, declaro bajo juramento haber efectuado gastos que detallo a
continuación, de los cuales no han sido posible obtener Comprobante de Pago:

FECHA DETALLE DEL GASTO MONTO

TOTAL

En fé lo cual firmo la presente.

Huaraz….. de ……………….. del 201….

___________________ __________________
__________________
Tesorero Trabajador Gerente
General

Anexo Nº 04

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RENDICION DE CUENTAS DE VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE

I. COMISIONADO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO

DEPENDENCIA:

II. REFERENCIA
LUGAR DE LA COMISION: ASIGNACION DE FONDOS

SUMA
DURACION DEL VIAJE: S/.
RECIBIDA S/.
TOTAL
INICIO FINAL S/.
GASTOS
PERIODO DE COMISION: SALDO S/.

III. DETALLE DEL

GASTO
DOCUMENTADA
CONCEPTO
DOCUMENTO (BOLETA (HOSPEDAJE,
Nº (SERIE -
FECHA DE VENTA - FACTURA- RUC PROVEEDOR PASAJE, IMPORTE S/.
NUMERO)
TICKET) ALIMENTACIÓN Y
OTROS)

TOTAL RENDICIÓN DOCUMENTADA

NO DOCUMENTADA - DECLARACIÓN JURADA
TOTAL RENDICIÓN NO DOCUMENTADA

TOTAL RENDICIÓN

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Anexo Nº 05

AUTORIZACION DE DESCUENTO

El que suscribe, ……………………………………………………………… Cargo

………………………………………… del Instituto Vial Provincial Municipal de
Huaraz, identificado con DNI Nº ………………………., y con domicilio en
………………………………………………………….., AUTORIZO a la Oficina de
Tesorería a ser DESCONTADO de mis ……………………………… del mes de
…………………………….. del año ………., el importe de S/. …………………..…….
(…………………………………………………….. y ……./100 Soles), si habiendo
transcurrido los (05) días Hábiles posteriores a mi retorno de comisión de
servicio, no ha sido rendida la liquidación de los correspondientes viáticos
recibidos de acuerdo a Ley.

Huaraz, …………..de ………………………..de ………

………………………………………….
Firma de Comisionado

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