COLEGIO PRIVADOMIXTO ILAG

MAZATENANGO SUCHITEPÉQUEZ

REDUCCIÓN DEL RIESGO Y

ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR DE
RESPUESTA

ENERO 2018

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 INDICE

CONTENIDO Págs.

I. Base Legal……………………………………………………………... 1

II. Objetivos……………………………………………………………….. 3

III. Datos Generales del Centro Educativo…………………….……….. 4

IV. Estructura Organizativa………………………………………….……. 5

V. Identificación de Amenazas………………………………………….. 7

VI. Recursos Disponibles………………………………………………… 9

VII. Activación y Desactivación………………………………………. 10

VIII. Sistema de Evacuación…………………………………………… 12

IX. Croquis de los Riesgos……………………………………………….. 13

X. Plan de Trabajo de cada Comisión………………………………….. 14

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 I. BASE LEGAL

Para la Organización del Comité Escolar de Gestión para la Reducción del riesgo y
Elaboración del Plan Escolar de Respuesta del COLEGIO PRIVADO MIXTO DE
LIDERAZGO ILAG de la ciudad de Mazatenango, Suchitepéquez.

Se toma como punto de referencia para su fundamentación legal a la carta Magna

que es La Constitución Política de la República de Guatemala, con el capítulo Único
Artículo I de Protección a la persona dice: El Estado de Guatemala se organiza para
proteger a la persona y a la familia; su fin supremo es la realización del bien común.

Artículo 2. Deberes del Estado: Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de
la República la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral
de la persona. Y posteriormente en el capítulo I Derechos Individuales en el artículo
3. Derecho a la vida: El estado garantiza y protege la vida humana desde su
concepción, así como la integridad y la seguridad de la persona.

Por otro lado, cabe mencionar el artículo 3º del decreto Ley 109-96 Ley de la
Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres donde establece las
siguientes finalidades:

a. Establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la reducción

de Desastres a través de la coordinación interinstitucional en todo el territorio
nacional.
b. Organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional regional, departamental,
municipal y local a las comunidades para establecer una cultura en reducción de
desastres, con acciones claras, antes, durante y después de su ocurrencia a
través de implementación de programas de divulgación y otros que se consideren
necesarios.
c. Implementar en las instituciones públicas su organización, políticas y acciones
para mejorar la capacidad de su coordinación interinstitucional en las áreas afines

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 a la reducción de desastres de su conocimiento y competencia e instar a las
privadas a perseguir idénticos fines;
d. Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de
fenómenos naturales o provocados y su incidencia en el territorio nacional;
e. Elaborar planes y estrategias en forma coordinada con las instituciones
responsables para garantizar el restablecimiento y la calidad de los servicios
públicos y líneas vitales en casos de desastres;

En concordancia a lo anterior, se crea el decreto 109-96, que promulga el acuerdo

Ministerial No. 443-97 del Ministerio de Educación, donde se establece en el Artículo
I. Cada centro educativo público o privado del país deberá elaborar su plan de
Seguridad Escolar, con sus comisiones respectivas de contingencias y evacuación
para caso de Desastres o por cualquier otra situación de riesgo, desde el nivel Pre
primario hasta el nivel medio. Ciclo Básico y Diversificado.

El artículo 2. Deberá contemplarse en el proceso enseñanza-aprendizaje actividades

relacionadas con la temática de prevención y reducción de desastres considerando la
amenaza, vulnerabilidad y riesgo como parte consustancial del trabajo docente.

A partir de ello, podemos decir que la organización del comité Escolar de Gestión
para la Reducción del Riesgo y Elaboración del Plan Escolar de Respuesta de dicho
establecimiento es una necesidad; lo que promueve al desarrollo integral de toda la
comunidad educativa ante emergencias de desastres naturales y de cualquier índole.

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 II. OBJETIVOS

GENERAL:

 Actuar con rapidez ante un peligro constante, Promulgar un plan escolar de

respuesta efectiva para establecer acciones de prevención y mitigación para la
preparación de los miembros del comité escolar ante posibles emergencias,
riesgos o desastres naturales que se presente ante la comunidad educativa.

ESPECÍFICOS:

 Organizar al personal docente y alumnado para estar preparados en diferentes

comisiones y ejercer sus respectivas funciones en el momento que se
presente un desastre natural.

 Detectar posibles zonas de riesgos existentes dentro del establecimiento

educativo.

 Implementar las medidas de seguridad dentro del establecimiento educativo

cuando se presente una emergencia o desastre natural.

 Determinar las zonas de evacuación dentro y fuera del establecimiento para

salvaguardar la integridad física de los estudiantes.

 Prever materiales y suministros para la atención de emergencias en casos de

desastres naturales.

 Coordinar acciones orientadas al análisis del riesgo y la reducción de

vulnerabilidades de la comunidad educativa.

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 III. DATOS GENERALES DEL CENTRO EDUCATIVO

1. DATOS GENERALES

1.1 Centro educativo: Colegio Privado Mixto de Liderazgo “ILAG”

1.2 Dirección: 4avenida 1-54 zona 2, Colona Aceituno, Mazatenango, Suchitepéquez.

1.3 Teléfono: 78679506 o 78679305

1.4 Nombre Director (a): Lic. Elvis Alberto Ochoa Díaz

1.5 Domicilio:

1.6 Teléfono: 51186416:

1.7 Correo electrónico: [email protected]

1.8 No. alumnos(as): ___No. personal (docente y administrativo): 26

1.9 Horario de las jornadas de trabajo en el centro educativo:

Jornada Matutina de 7 a 13:00

1.10 No. de alumnos (as) y personal por jornada:

Jornada Matutina: alumnos (as) 220 Personal docente y administrativo: 26

Rango edad alumnos (as): De 3 a 16 años

1.11 Años de construido el edificio: 3 años

1.12 Tipo de material que predomina en la construcción: Block y lámina en el techo

1.13 Estado general en que se encuentra el edificio escolar en sus techos, columnas,
Paredes y otros aspectos que puedan provocar riesgo: Bueno

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 2. ORGANIZACIÓN COMITÉ ESCOLAR DE PREVENCION Y MITIGACION DE
RIESGOS

2.1. Comisión de Prevención y Mitigación:

Nombre de Encargado (a): Erick Manuel Méndez Alvarado.

No. Cel: 42288820

2.1.1 Función de Enlace:

Nombre de Encargado (a): Stephany Minelli López Carranza

No. Cel: 57132937

2.1.2 Comisión de Servicios de Emergencia:

Nombre de Encargado (a): Menfiel Guillermo Ico Gonzales.

No. Cel: 51123512

2.1.3 Función de Evacuación:

Nombre de Encargado (a): Angelsy Yolanda Rodríguez Duarte

No. Tel. 41310947

2.1.4. Función de Primeros Auxilios:

Nombre de Encargado (a): Menfiel Guillermo Icó González

No. Cel: 51123512

2.1.5. Función de Seguridad:

Nombre de Encargado (a): Aarón de Leon Sagastume

No. Cel: 47703566

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2.1.6. Función de Soporte Emocional

Nombre de Encargado (a): Wendy Carolina López Gutiérrez

No. Cel: 59776899

2.1.7 Función de Apoyo Emocional:

Nombre de Encargado (a): Wendy Carolina López Gutiérrez

No. Cel.: 59776899

2.1.8 Función de Conato de Incendios:

Nombre de Encargado (a): Yuvitzha Fernanda López Luna

No. Cel: 41337498

2.1.8 Función de Búsqueda y Rescate

Nombre de Encargado (a): Elvis Alberto Ochoa Díaz

No. Cel: 51186416

2.1.9 Función de Gestión

Nombre de Encargado (a): Elvis Alberto Ochoa Díaz

No. Cel: 51186416

2.1.10 Función de Ornato

Nombre de Encargado (a): Elimas Joel Miranda Machic

No. Cel: 54016164

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 Presidente del Comité

Administración de
Información

Comisión de Comisión de

Prevención y Mitigación Servicios de Emergencia

Función de Enlace Función de Evacuación Función de Primeros Auxilios

Función de Conato Incendio Función de Seguridad Función de Apoyo

Emocional

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 IDENTIFICACION DE AMENAZAS

El conocimiento general de la infraestructura del centro educativo, ofrece como

beneficio, la detección de amenazas y vulnerabilidad que puede suscitarse en un
caso dado. Por lo cual, esta información recabada es base para imaginar cuál sería
el escenario en caso de que un desastre impactara en el establecimiento. Por tanto
se detalla a continuación los tipos de amenaza, vulnerabilidad, riesgos internos y
externos del COLEGIO PRIVADO MIXTO DE LIDERAZGO “ILAG”.

Vulnerabilidad en el centro
educativo según la amenaza
No. Tipo de Amenaza existente

Televisores instalados en las

paredes
1. Terremoto
Vigas de madera

Tragantes insuficientes

2. Huracán Techos de lamina

Departamento propenso a
depresiones tropicales

Sistema eléctrico

3. Incendio Estación de gasolina cercana

Riesgo en la cocina del

establecimiento

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 No. Riesgos Internos Riesgos Externos

1. Derrumbe del edificio Caída de árboles

2. Levantado de techos Caída de postes de energía eléctrica

3. Corto Circuito Derrumbe de edificios vecinos

4. Inundación de aulas Gasolinera circundante

Aunado a lo anterior, podemos ejemplificar como otros riesgos lo siguiente: shock

nervioso en estudiantes y maestros, problemas cardíacos, alteraciones en la presión,
heridas por caídas de paredes, quemaduras de primer o segundo grado, y peor aún
la muerte.

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 V. RECURSOS DISPONIBLES

Para cualquier evento natural inesperado, es importante conocer los recursos con
que cuenta la institución para apaciguar los daños que viene a colación durante o
después de algún desastre natural. Para lo cual mencionaremos a continuación:

1. Recursos propios del centro educativo

Descripción del Recurso Ubicación en el centro Educativo

Recurso Humano (Comisiones) Personal docente, alumnado y personal

administrativo del centro educativo.

Un botiquín En dirección

Teléfonos celulares Personal docente y dirección

2. Recursos externos (ubicados o administrados por otra institución).

Instituciones de la comunidad

Nombre de la Dirección Teléfono Tipo de servicio o

Institución ayuda

Bomberos 1ª. Avenida 78720573 Primeros Auxilios

Voluntarios Mazatenango

Cruz Roja 1ª. Avenida Mazatenango 78720182 Primeros Auxilios

Hospital Nacional 1ª. Avenida Mazatenango 78720126 Emergencias y

Atención Médica
CONRED Mazatenango Plan de Prevención

IGGS Entrada de Mazatenango 78721630 Emergencias y

a un costado de plaza Atención Médica
Paseo Carnaval
Policía Nacional Mazatenango 78723998 Seguridad
Civil

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 VI. ACTIVACION Y DESACTIVACION

 Criterios de Activación y Desactivación del Plan.

1. Activación

 Previo Monitoreo: Las autoridades correspondientes notifican sobre la

presencia de un fenómeno que pueda afectar.

 Ocurrencia Súbita: Cuando un evento o fenómeno se manifiesta de

manera abrupta, sin indicios, por lo que el tiempo de monitoreo es
insuficiente.

 Alerta Temprana: Sistema de monitoreo que emite una alerta,

previamente acordada que indica una situación de Riesgo, Emergencia
o Desastre - RED-, en áreas vulnerables.

2. Desactivación

 Cuando el nivel del evento ha disminuido se desactiva total o

parcialmente el plan. Se deberá tomar en cuenta que algunas
comisiones y funciones pueden continuar activas según la necesidad
del centro educativo, por ejemplo, la función de Apoyo Emocional.

 Estrategia de Comunicación, alerta, alarma:

a. Equipo de Comunicación Disponible.

Para comunicación fuera del

centro educativo con otras
Para comunicación dentro del instituciones.
plantel

Megáfono Teléfonos celulares

Timbre

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 b. Clases de alerta

Color Significado

Amarillo Punto de reunión

Verde Ruta de evacuación

Rojo Zona de peligro

Azul Zona de seguridad

c. Tipos de alarmas

 Aparato emisor del código de la alarma.

 Timbre del establecimiento que servirá para evacuar las zonas de riesgo.

 Megáfono (en caso de falta de energía eléctrica) para evacuar las zonas
de riesgo.

Tipo de códigos o Significado

señales

Timbre Dirigirse a punto de

reunión

Megáfono Dirigirse a punto de

reunión

Indicaciones manuales Lugar al que se dirigirán

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Tipo de códigos o señales y su significado

1. dos campanadas salida del edificio

2. Timbre dos tonos y uno seguido salida a la zona de seguridad.

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 VII. SISTEMA DE EVACUACION

Para cualquier alerta que se presente dentro de la institución educativa, es necesario

definir las zonas de evacuación para resguardar las vidas del alumnado y docentes.
Por lo que es necesario describir la zona, ubicación y número de personas a ser
evacuadas, asimismo qué estrategia se utilizará para la evacuación.

a. Tipo de evento adverso esperado: Huracán, terremoto, incendio.

b. Ubicación de la zona de evacuación.

No. De zona Ubicación No. Personas

1 Patio 150

2 Cancha 75

c. Dónde se deben ubicar los grupos o secciones por zona de seguridad.

No. De Zona Grupos o Secciones

1 Primaria y Básico

2 Pre-primaria y Administrativos/operativos

d. Tiempo estimado de la evacuación por zona de seguridad.

No. De Zona Tiempo Observación

1 3 minutos Es accesible el recorrido

2 3 minutos Es accesible el recorrido

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 VIII. CROQUIS DEL COLEGIO

1. Rutas de evacuación 2. Zona de Seguridad

3. Lugar de acceso al centro educativo. 5. Áreas de riesgo

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 PLAN DE TRABAJO PARA CADA COMISIÓN Y FUNCIÓN

COMISIÓN: Servicios de Emergencia.

FUNCIÓN: Primeros Auxilios

ENCARGADO DE FUNCIÓN: Menfiel Guillermo Ico Gonzales

¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién? ¿Con qué? ¿Cuándo? ¿Dónde?

(Acciones) (Procedimientos) (Responsables) (Recursos) (Tiempo) (Ubicación)
Gestionar recursos
Coordinar con diversas
Atención a Docentes y para la compra de Cada tres Instalaciones del
instituciones como la
heridos Alumnos medicamentos de meses establecimiento
CONRED
primeros auxilios

por medio de la
Gestionar Docentes y Recursos propios del Cada tres Instalaciones del
coordinación con bomberos
Recursos Alumnos Plantel meses establecimiento
Voluntarios

Platicas sobre Coordinar con diversas

Docentes y Recursos propios del A cada tres Instalaciones del
primeros instituciones como la CRUZ
Alumnos Plantel meses establecimiento
auxilios ROJA
 PLAN DE TRABAJO PARA CADA COMISIÓN Y FUNCIÓN

COMISIÓN: Servicios de Emergencia

FUNCIÓN: Apoyo Emocional

ENCARGADO DE FUNCIÓN: Wendy Carolina Lopez Gutierrez

¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién? ¿Con qué? ¿Cuándo? ¿Dónde?

(Acciones) (Procedimientos) (Responsables) (Recursos) (Tiempo) (Ubicación)
Establecimiento
Desarrollar Por medio de platicas a los Docentes y Recurso 1 hora educativo
actividades sobre alumnos y alumnas alumnos Humano
salud mental. encargados

Establecimiento
Gestionar apoyo Un determinado Psicólogo Psicólogo o Recurso Indefinido educativo
Psicológico. se incorpore al centro especialista en el Humano
educativo para brindar tema
apoyo psicológico a los
alumnos que lo necesiten.

Establecimiento
Solicitar apoyo a Realizar actividades con los Especialista Recurso 2 horas educativo
especialistas. estudiantes sobre cómo encargado. Humano
afrontar situaciones de
crisis.
 PLAN DE TRABAJO PARA CADA COMISIÓN Y FUNCIÓN

COMISIÓN: Servicios de Emergencia.

FUNCIÓN: Seguridad

ENCARGADO DE FUNCIÓN: Aaron de León Sagastume

¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién? ¿Con qué? ¿Cuándo? ¿Dónde?

(Acciones) (Procedimientos) (Responsables) (Recursos) (Tiempo) (Ubicación)
Impulsar y ejecutar acciones Hacer un inventario de Encargado de Recurso Establecimien
de seguridad de personas, todos los recursos con comisión humano e to educativo
3 días
bienes y del buen uso del que se cuenta y tenerlos instalaciones
edificio bien ubicados del instituto

Mantener buena comunicación Supervisar el acceso de Encargado de 3 radios 2 días Establecimien

con el presidente del comité personas no autorizada comisión y to educativo
3 teléfonos
de todas las actividades. el centro educativo docentes

Velar por las normas de Asegurar la evacuación Encargado de 1 computadora 8 días Establecimien
seguridad en el centro de la población comisión laptop. to educativo
educativo estudiantil

Hacer un diagnostico.de la Organizar comisiones Encargado de 3 linternas de 3 días Establecimien

vulnerabilidad de centro en caso que el instituto comision baterías. to educativo
educativo se utilice como albergue
 PLAN DE TRABAJO PARA CADA COMISIÓN Y FUNCIÓN

COMISIÓN: Servicios de Emergencia.

FUNCIÓN: Conato de Incendios

ENCARGADO DE FUNCIÓN: Fernanda López Luna

¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién? ¿Con qué? ¿Cuándo? ¿Dónde?

(Acciones) (Procedimientos) (Responsables) (Recursos) (Tiempo) (Ubicación)

Por medio de charlas

Difundir entre la comunidad brindadas por Encargado de la
Recursos Instalaciones
del centro de trabajo, una especialistas en la Comisión de Cada tres
propios del del
cultura de prevención de materia (emisarios de Conato de meses
Plantel establecimiento
emergencia la Cruz Roja y los Incendios
Bomberos Voluntarios)

Intervenir con los medios

disponibles para tratar de
Cuando se
evitar que se produzcan Por medio del uso del Recursos Instalaciones
produzca un
daños y pérdidas en las plan de contingencia y Brigadistas propios del del
conato de
instalaciones como de conato de incendios Plantel establecimiento
incendio
consecuencia de una
amenaza de incendio.
 Revisiones Periódicas Encargado de la
Recursos Instalaciones
Vigilar el mantenimiento del del equipo de Comisión de A cada tres
propios del del
equipo contra incendio. prevención de Conato de meses
Plantel establecimiento
incendios Incendios

Realizando
Vigilar que no haya de Manera
supervisiones al Encargado de la
sobrecarga de líneas Recursos Semestral o Instalaciones
tendido eléctrico del Comisión de
eléctricas, ni que exista propios del Anual, del
establecimiento, Conato de
acumulación de material Plantel según sea establecimiento
elaboradas por un Incendios
inflamable. la indicación
electricista certificado

Vigilar que el equipo contra Colocando el equipo Encargado de la

Recursos A inicios de Instalaciones
incendios sea de fácil en lugares visibles al comisión de
propios del cada ciclo del
localización y no se público y señalizando administración de
Plantel escolar establecimiento
encuentre obstruido. adecuadamente la información

Encargado de la
Conocer el uso de los Recibiendo Comisión de Recursos A inicios de Instalaciones
equipos de extinción de capacitaciones
Conato de propios del cada ciclo del
fuego, de acuerdo a cada constantes por parte de
personal capacitado Incendios y Plantel escolar establecimiento
tipo de fuego.
Brigadistas

Encargado de la
Dar la voz de alarma en Cuando se
Siguiendo el plan de Comisión de Recursos Instalaciones
caso de presentarse un alto produzca un
contingencia en el Conato de propios del del
riesgo, emergencia, conato de
conato de incendios Incendios y Plantel establecimiento
siniestro o desastre. incendio
Brigadistas
 PLAN DE TRABAJO PARA CADA COMISIÓN Y FUNCIÓN

COMISIÓN: Servicios de Emergencia.

FUNCIÓN: Función de Evacuación

ENCARGADO DE FUNCIÓN: Angelsy Yolanda Rodriguez Duarte

¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién? ¿Con qué? ¿Cuándo? ¿Dónde?

(Acciones) (Procedimientos) (Responsables) (Recursos) (Tiempo) (Ubicación)
Gestionar un simulacro con la Coordinar el primer Encargado de Recurso Establecimien
estación de bomberos simulacro del año en comisión, humano e to educativo
coordinación con la personal instalaciones 2 hrs
estación de bomberos docente y del instituto
de Mazatenango bomberos

Simulacro (los maestros de grado Coordinar el segundo Encargado de Timbre y 1 hrs Establecimien
controlar sus alumnos). simulacro del año en comisión y megafono to educativo
colaboración con los docentes
maestros de grado

Recordar en cada acto cívico, Al finalizar cada acto Encargado de Recurso 5 mins Establecimien
medidas de prevención y precaución cívico programado brindar comisión humano to educativo
y seguridad. un pequeño recordatorio
de las medidas de
prevención ante un
desastre natural
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