Anexos - Modelos
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Siendo las ______ del día ____ del mes de _____ del año ____, en el salón comunal de la vereda/ barrio
_________________ del municipio de se reunieron los afiliados/ delegados de la organización comunal de la
__________________________ en cumplimiento a la convocatoria ordenada por Presidente. Acto seguido los
asistentes designaron como presidente de la asamblea al señor ___________________________ y como
secretario de la misma al señor ____________________________, quienes aceptaron el cargo.
El presidente puso a consideración de la asamblea el orden del día el cual fue aprobado por todos los
asistentes.
1. El secretario procedió a llamar a lista habiendo constatado la presencia de _____ afiliados de un total de
_____, existiendo quórum decisorio.
2. El presidente toma la palabra e informa a todos los afiliados de la junta de acción comunal que el objetivo
de la reunión es la elección del tribunal de garantías, para la elección de los dignatarios a realizarse el día
_____ del mes de _____________, la cual exige la ley y los estatuto se nombre con quince (15) días avilés de
anticipación, quienes ni deben aspirar ni ser dignatarios.
Acto seguido los afiliados procedieron a elegir los miembros del Tribunal de Garantías, resultando electas las
siguientes personas:
3. El presidente solicita a la asamblea opinar sobre la preparación de las elecciones del próximo día______
mes______ año_______, en torno a: Definir si las elecciones serán a través de Planchas o listas; Hasta cuando
hay plazo para presentar los candidatos; color de los votos o sistema de elección y demás aspectos pertinentes
(ESCRIBIR LAS DECISIONES DE LA ASAMBLEA)
4- El Presidente solicitó un receso de media (1/2) hora para que el secretario(a) elabore el acta respectiva.
Una vez transcurrido el tiempo de receso solicitado, se reunió nuevamente la asamblea y el secretario(a) dio
lectura al acta de elección del Tribunal de Garantías, la cual puesta en consideración por el presidente de la
asamblea, fue aprobada por unanimidad.
Agotado el orden del día el Presidente de la asamblea dio por finalizada la reunión, siendo las _____ del mismo
día.
_____________________ _______________________.
Presidente Asamblea Secretario Asamblea
C.C C.C
CONSTANCIA SECRETARIAL
_______________________
Secretario.
ACTA DE ELECCIÓN DE DIGNATARIOS.
Siendo las ______ del día ______del mes _____ del año ___, en el salón de la escuela de la vereda/barrio
____________________ del Municipio de ___________ , se reunieron los afiliados/ delegados a la
organización comunal de _____________________ en cumplimiento a la convocatoria ordenada por el
Presidente. Acto seguido los afiliados designaron como presidente de la asamblea al señor
______________________________ y como secretario de la misma al señor)
______________________________, quienes aceptaron los cargos.
El presidente puso a consideración de la asamblea el orden del día el cual fue aprobado por todos los
asistentes.
2. El Secretario procedió a dar lectura a las planchas o listas y una vez verificado el lleno de los requisitos, las
enumera de acuerdo al orden de la presentación, así:
El Presidente tomó la palabra para solicitar a la asamblea la designación de los escrutadores, siendo
designadas las siguientes personas quienes apoyaran a los miembros del tribunal de garantias:
Acto seguido los escrutadores verificaron la urna, la cual fue mostrada a los asistentes y se procedió a la
votación, en el orden en que fueron llamados por el secretario(a) de la asamblea.
4. El presidente procedió a tomar el juramento a los dignatarios electos y solicito un receso de media (1/2)
hora para que el secretario elabore el acta respectiva.
Una vez transcurrido el tiempo de receso solicitado, se reunió nuevamente la asamblea y el secretario(a) dio
lectura al acta de elección de los dignatarios, la cual puesta en consideración por el presidente de la asamblea,
fue aprobada por unanimidad.
Agotado el orden del día el Presidente de la asamblea dio por finalizada la reunión, siendo las _____ del mismo
día.
En constancia se firma la presente acta por el Presidente y el Secretario(a) y los miembros del Tribunal de
Garantías, como aparece:
______________________. ______________________
Presidente Asamblea Secretario Asamblea
C.C C.C
____________________________ _____________________________
Miembro del Tribunal de Garantías. Miembro del Tribunal de Garantías.
C.C. C.C.
____________________________________
Miembro del Tribunal de Garantías.
C.C.
ANEXO 2. MODELOS DE PLANCHA
ELECCIÓN DE DIGNATARIO
PLANCHA Nº _________
ELECCIÓN DE DIGNATARIO
LISTA Nº
Presentado por:
NOMBRE CEDULA FIRMA
___________________________________________
CONVOCA:
A LOS AFILIADOS/DELEGADOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL
ASAMBLEA GENERAL
Con el objeto de (Elección de Tribunal de Garantías) o (Asamblea General para la elección de Dignatarios) de
la organización comunal.
Fecha:
_____________________________________
PRESIDENTE