TDR Liquidacion

TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION TECNICA FINANSIERA
DEL PROYECTO
I.- OBJETIVOS:
Contratar a la Persona Natural o Jurídica, para la formulación de la liquidación físico
Financiero del proyecto “AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA PARA RIEGO
EN LA LOCALIDAD DE HUANCA HUANCA, DISTRITO DE HUANCA HUANCA,
ANGARAES – HUANCAVELICA” obra ejecutada por la modalidad de administración
directa, para determinar el costo final de la obra que luego de ser transferida al sector o
beneficiario, correspondiente este regularice la inscripción en los registros públicos
previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva según el caso y se le permita su
uso, mantenimiento y conservación adecuada.
II.- FINALIDAD
º Comprobar el cumplimiento de las Metas Físicas programadas en el expediente
técnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
º Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada,

permitiendo efectuar la rebaja contable de la cuenta que registra la incidencia de la
ejecución de las obras.
III.- BASE LEGAL. -

3.1 Ley N° 27783 “Ley de Bases de la Descentralización”
3.2 Ley N° 27867 Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
3.3 Ley N° 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
3.4 Ordenanza Regional Nº 002-2003/GOB.REG.HVCA/CR con la que se aprueba el
Organigrama Estructural del Gobierno Regional de Huancavelica.
3.5 Ordenanza Regional Nº 003-2003/GOB.REG.HVCA/CR. Que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Huancavelica.
3.6 Ley N° 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
3.7 Ley N° 27293 Ley del Sistema de Inversión Publica.
3.8 D.S. N° 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión
Publica.
3.9 Ley N° 28427, Ley del Presupuesto de la Republica del 2005.
3.10 . Ley Nª 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Contraloría
General de la Republica.
3.11. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG Normas que Regularicen la Ejecución.
3.12 . Decreto Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.13 . Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.14 . Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM Reglamento de la ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
3.15 . Reglamento General de Construcciones.
3.16 . Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General.
3.17 . Resolución Nª 010-97-EF/93.01 Consejo Normativo de Contabilidad, aprueba
el plan contable.
3.18 . Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01
3.19 . Resolución de Contaduría Nº 143-55-EF/93.01
IV.- ALCANCE:
Realizar la Liquidación física Financiera de la obra “AMPLIACION DEL SISTEMA
DE AGUA PARA RIEGO EN LA LOCALIDAD DE HUANCA HUANCA, DISTRITO
DE HUANCA HUANCA, ANGARAES – HUANCAVELICA”, Ejecutada por la
Municipalidad Distrital de Huaca Huanca, por la modalidad de Administración Directa.
V.- NORMAS GENERALES:

5.1 La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de la
Municipalidad Distrital de Huanca Huanca, es un órgano que cumple funciones de
programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de ejecución de obras
.
5.2 Las diferentes sub. gerencias de la Municipalidad Distrital de Huanca Huanca,
quedan obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el apoyo e información
necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas al Ejecutor de la
Liquidación Técnica Financiera.
5.3 Para los efectos de liquidación de estudios y obras, etc. Ningún funcionario o
trabajador de la institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de la
información técnica-financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos
a liquidar.
5.4 El ejecutor debe cumplir con la obtención de la licencia de construcción respectiva,

lo que le permitirá la obtención de los certificados de conformidad de obra y/o
memoria descriptiva valorizada según sea el caso; estos dos documentos son
requisitos para inscribir en los Registros Públicos de las obras ejecutadas.
VI.- MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurídica, responsable de la ejecución de la Liquidación Física y
financiera, en un plazo no mayor de (45) días calendarios culminada la ejecución del
trabajo, el ejecutor informara a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
y Rural de la Municipalidad Distrital de Huanca Huanca, sobre la Liquidación física y
financiera “verificación de los trabajos ejecutados de la obra y la recepción de la misma,
adjuntando documentos Técnicos, Financieros y Administrativos en el informe” según
modelo en el anexo Nº 01.
6.1 Informe para la verificación y Recepción de los Trabajos:
El ejecutor deberá de presentar la siguiente información, conforme el anexo Nº 01

adjuntando los documentos técnicos siguientes:
 Expediente Técnico Inicial
 Expediente Técnico Final
- Memoria Descriptiva
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados
- Metrado de las partidas físicas adicionales.
- Metrado de las partidas físicas reducidas.
- Saldo de materiales valorizados en obra.
- Materiales que adeuda la obra.
- Materiales otorgados a otras obras en calidad de préstamo.
- Equipos e implementos adquiridos para la obra.
- Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas
- Planos de replanteo o finales de obra.
 Cuaderno de Obra
 Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc.
 File de Obras.
 Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con sus
respectivas Órdenes de Compra, PECOSAS, Ordenes de Servicios, Ordenes de
Trabajo, Planillas, Contratos etc.
El Responsable de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de la

Municipalidad Distrital de Huanca Huanca, previa revisión y conformidad del informe
final, remitirá toda la documentación a la Municipalidad Distrital de Huanca Huanca, en
un plazo máximo de (05) días hábiles a través del documento, indicando que los
trabajos ejecutados se encuentran en condición de ser verificados y recepcionados por la
Comisión de Recepción y Liquidación de Obra.
6.2 Nominación de la Comisión de la parte Técnica
El consultor deberá contar necesariamente con la participación de un Ingeniero Civil

colegiado y hábil para ejercer la profesión, asimismo un Contador Publico
Colegiado hábil para ejercer la profesión, quienes serán los responsables técnicos de
la Liquidación Física y Financiera.
VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

 La Liquidación Físico-Financiera de una obra, Está definida como acción final
que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras, ya
se a como Liquidación Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o
como Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por
causales presupuestales u otras).
 El consultor revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado

físicamente en la obra, con el resultado de la información físico y financiera
presentada por las oficinas técnicas y Administrativas sobre el detalle de los
gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra,
evaluándose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.
7.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:
El consultor realizara la Liquidación física y Financiera de las obras nominadas en un

tiempo no mayor de 15 días calendarios, contados a partir de la firma de la contrata con
dicho fin.
El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su

contenido referencial será de acuerdo al Formato del anexo Nº 02.
7.2 Responsables para la ejecución de la Liquidación Física

Financiera de la Obra.
Responsabilidad de la parte física.

La liquidación física de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil la misma que debe
contener los siguientes documentos.
 Liquidación física, comprendiendo:

- Informe Final de obra.
- Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reducción de las
partidas.
- Declaratoria de Fábrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.
- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Técnicas.
- Saldos de materiales de obra
- Planos de Replanteo.
- Cuaderno de obra.
- Cuaderno de Control de Materiales.
- Expediente Técnico original aprobado.
- File de Obra.
 Responsabilidad de la Parte Financiera.

La Liquidación Financiera estará avalada por un contador público colegiado la
misma que deberá contener lo siguiente:
- El cuadro analítico de gasto, ejecutados por específica de gastos, por
cada año que duro la ejecución de la obra.
- Saldo de materiales en almacén.
- Bienes en transito.
- Anticipo y encargos.
- La liquidación deberá realizarse bajo responsabilidad de acuerdo a la
ejecución de gastos
7.3 Técnicos, Financieros y Administrativos:
Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de

las Obras ejecutadas por la modalidad de Administración Directa, se describe a
continuación los Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos necesarios para
Liquidar las Obras.
1. expediente técnico inicial aprobado.

2. expediente técnico de obras adicionales aprobados
3. resolución de aprobación de expediente(s) técnicos(s).
4. resolución de designaciones.
5. Autorización para el inicio de ejecución de la obra.
6. Acta de inicio de obra.
7. Informe final del corte de obra o Liquidación Física (debe contener declaración
de Fabrica, o memoria descriptiva valorizada)
8. Liquidación financiera, adjunto los documentos sustenta torios (comprobantes
de pago con sus respectivas Ordenas de compra, PECOSA, ordenes de servicio,
ordenes de trabajo, planilla de pago, etc.)
9. Libreta de tiempo.
10. Cuaderno de obra debidamente legalizado.
11. Acta de devolución de saldo de materiales al almacén.
12. Planos de replanteo.
13. Resultado de Análisis (certificados) de los diseños de ejecutados.
14. Copia del NEA (Nota de Entrada de Almacén) por material reingresado.
15. Otros documentos que el residente considere pertinente (especificar).
7.4 Costo referencial:

El costo referencial para de la Liquidación Físico Financiera de la obra
Ejecutada, por la Administración Directa, por la Municipalidad Distrital de
Huanca Huanca, asciende a la suma de CINCO MIL DOSCIENTOS CON
00/100 SOLES (5,200.00).
7.5 Forma de Pago:

El pago se realizará de la manera siguiente:
- 80% a la entrega del Expediente de Liquidación Técnica financiera.
- 20% a la aprobación de la Liquidación.

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V.- NORMAS GENERALES:

5.4 El ejecutor debe cumplir con la obtención de la licencia de construcción respectiva,

VI.- MECANICA OPERATIVA:

6.1 Informe para la verificación y Recepción de los Trabajos:

El ejecutor deberá de presentar la siguiente información, conforme el anexo Nº 01

El Responsable de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de la

6.2 Nominación de la Comisión de la parte Técnica

El consultor deberá contar necesariamente con la participación de un Ingeniero Civil

VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

 El consultor revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado

7.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

El consultor realizara la Liquidación física y Financiera de las obras nominadas en un

El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su

7.2 Responsables para la ejecución de la Liquidación Física

Responsabilidad de la parte física.

 Liquidación física, comprendiendo:

 Responsabilidad de la Parte Financiera.

7.3 Técnicos, Financieros y Administrativos:

Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de

1. expediente técnico inicial aprobado.

7.4 Costo referencial:

7.5 Forma de Pago:

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