MATRIZ DE

ROLES Y RESPONSABILIDADES
 Anexo 01 - Versión 2

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROL QUIÉN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES RENDICIÓN DE CUENTAS

Alta dirección Director Ejecutivo -Definir y aprobar la política de Seguridad y Salud en el Actas de reuniones
Trabajo. Junta Directiva.
-Aprobar las responsabilidades asignadas, documentadas y
comunicadas específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización.
- Brindar rendición de cuentas.
-Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el
personal necesario para el diseño, implementación, revisión
evaluación y mejora de las medidas de prevención y control,
para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo.
-Aprobar el plan de Trabajo Anual en SST.

Responsable Jefe Talento Humano -Definir un plan de trabajo en seguridad y salud en el Indicadores que apuntan
del SG-SST trabajo de acuerdo a una evaluación inicial al SG-SST, y a los objetivos del SG-SST.
realizar seguimiento al cumplimiento.
-Hacer seguimiento a las medidas de intervención
establecidas en las inspecciones, las investigaciones de
incidentes y accidentes y autoreporte de condiciones
inseguras.
-Definir el plan de emergencias para la empresa y gestionar
la implementación de acuerdo a su diseño.
-Garantizar la investigación de todos los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales con el equipo
investigador establecido por la Resolución 1401 de 2007 y
liderar los planes de acción, documentando las evidencias.
-Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado
-Garantizar que se realice la evaluación al SG-SST como
mínimo una vez al año.

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-Asignar responsabilidades en materia de SST a todos los

niveles de la corporación.
-Garantizar el cumplimiento del programa de inducción y
reinducción a todo el personal independiente de su tipo de
contratación.
-Establecer el programa de formación a todos los miembros
de la empresa.
-Garantizar la gestión del cumplimiento normativo y de las
divulgaciones referentes al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Analista de -Hacer seguimiento y documentar las medidas de - Cumplimiento del plan de

bienestar y intervención establecidas en las inspecciones, las trabajo.
seguridad y investigaciones de incidentes y accidentes, auditorías, - Informe de registro de
salud en el autoreporte de condiciones inseguras. accidentalidad y
trabajo -Asignar responsables para la ejecución de los planes de ausentismo en general.
acción que evite potenciales accidentes, incidentes o - Cumplimiento de acción
enfermedades laborales. de mejoras para SST.
-Definir los elementos de protección personal y los insumos - Informe de gestión para
para el control de los peligros de acuerdo a la normatividad, SST.
teniendo en cuenta las fichas técnicas y realizando las hojas
de seguridad de dichos equipos.
-Hacer seguimiento a los requisitos de ley.
-Gestionar la custodia de los conceptos de aptitud o
exámenes ocupacionales.
-Calcular los indicadores de estructura, proceso y resultado
con su respectivo análisis y definir acciones con los líderes
de los procesos involucrados.
-Realizar registro de las investigaciones de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, así mismo del
ausentismo por causas generales.
- Realizar evaluación inicial al SG-SST mínimo una vez al
año.
- Ejecución del plan de trabajo de SST.

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Copasst - Conocer y retroalimentar el plan de trabajo anual, plan de - Cumplimiento del plan de
capacitaciones y presupuesto en SST. trabajo del Copasst.
- Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo - Informe de gestión
y las inspecciones de seguridad, haciendo seguimiento al mínimo una vez al año
cumplimiento de los planes de acción. sobre el funcionamiento
- Realizar reuniones extraordinarias en caso de ocurrencia del Copasst.
de accidente grave o mortal y generar la gestión para su
investigación y los planes de acción.
- Definir un plan de trabajo para el Copasst y dar
cumplimiento a este.
- Proponer al responsable de SST la adopción de medidas y
el desarrollo de actividades que fomenten el estilo de vida
saludable en el sitio de trabajo.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores en Materia de Seguridad y salud en el trabajo.
- Servir como organismo de coordinación entre el
empleador y los trabajadores, en la solución de problemas
relativos a SST.
- Solicitar a la empresa periódicamente informes sobre
accidentalidad y enfermedades Laborales.
- Participar en la planificación de las auditorias del SG-SST.

Comité de -Ejecutar reuniones trimestrales para prevención y manejo - Cumplimiento del plan de
convivencia de acoso laboral. trabajo del Comité de
-Divulgar el formato de solicitud de revisión de caso para el convivencia.
reporte de quejas de acoso laboral. - Informe de gestión
- Definir un plan de trabajo para el comité de convivencia. mínimo una vez al año
sobre el funcionamiento
del Comité y trimestral si
existen casos de acoso
laboral.

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Líderes de - Garantizar la disponibilidad de tiempo a todo su personal - Evidencia de

áreas a cargo para la inducción al ingresar a la corporación, y inspecciones de seguridad
reinducción de manera anual. del lugar de trabajo y de
- Reportar al Analista de Bienestar y SST las tareas críticas epp.
a realizar dentro de la corporación. - Evidencia del uso del
- Garantizar que todo su personal haga uso del equipo de formato de autoreporte de
protección personal según los peligros a los que estará condiciones de seguridad.
expuesto. - Evidencia de reporte de
- Realizar las inspecciones de seguridad al buen uso de accidentes e incidentes.
equipo de protección personal de las personas a su cargo.
- Comunicar a SST los peligros que se identifiquen en el
lugar de trabajo reportados por los trabajadores y por ellos
mismos.
- Realizar inspecciones de seguridad de las personas a su
cargo en los diferentes frentes de trabajo y dejar evidencias
de dichas actividades.
- Participar de la investigación de los incidentes y
accidentes de trabajo que le ocurran a los trabajadores a
cargo, de acuerdo a la legislación, definir y hacer
seguimiento a los planes de acción.
- Comunicar los incidentes y accidentes de trabajo a SST
de su personal a cargo.
- Revisar y hacer seguimiento a los indicadores de
accidentalidad y a los registros de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad de su personal a cargo.
- Proporcionar los espacios, tiempos y el personal para las
capacitaciones que se tienen destinadas en el cronograma.

Empleados - Procurar el cuidado integral de su salud. - Evidencia de autoreporte

- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su de condiciones inseguras.
estado de salud. - Cumplimiento a las
- Informar oportunamente a su Jefe inmediato o contratante recomendaciones médicas
sobre los riesgos y peligros latentes en su sitio de trabajo. de los casos críticos.

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- Conocer y cumplir las normas, reglamentos e

instrucciones en SST de la empresa.
- Participar en las actividades de formación en SST
definidos en el plan anual de capacitación.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de
la SST.

Comité de - Planificar, organizar y direccionar los recursos humanos, Informe al responsable de

emergencias materiales y económicos destinados para la atención de SST de simulacro o
emergencias. manejo de emergencia
- Coordinar y dirigir la preparación, respuesta y real para tomar medidas
rehabilitación ante situaciones de emergencia en sus correctivas.
respectivos campos de acción.
- Brindar acompañamiento y direccionamiento a la brigada
de emergencias y tomar decisiones pertinentes en el
momento que ocurra la eventualidad.
- Participar en actividades de capacitación y entrenamiento
frente a eventualidades, sean naturales, humanas o
técnicas.
- Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades
contempladas en el Plan, después de cada emergencia o
simulacro desarrollado.
- Realizar evaluación de cada simulacro o evento e informar
a la alta dirección.

Brigada de - Participar en capacitaciones y entrenamientos que Informe presentado al

emergencias brinden competencias para la atención de emergencias. comité de emergencias.
- Actuar prontamente cuando se informe de una
emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista etc,
realizando actividades tendientes a la atención y control de
la emergencia, evitando la propagación de sus efectos.
- Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo
a directrices del comité de emergencias.

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- Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externo.

- Investigar e informar los resultados, al Comité de
Emergencia, sobre las causas de la emergencia y la
actuación sobre ésta.

Coordinador de - Coordinador recursos - Participar en capacitaciones y entrenamientos periódicos Presentar al Analista de

alturas físicos. de conformidad con la ley para el manejo de trabajo seguro Bienestar y SST los
- Analista recursos en alturas. permisos de trabajo en
físicos. - Revisar el sitio de trabajo para verificar que las alturas desarrollados a
condiciones de trabajo sean aptas para la labor. contratistas y vinculados.
- Brindar el permiso de trabajo en alturas y realizar
seguimiento constante al desempeño de la tarea.

Auditoría - Garantizar las auditorías al SG-SST generando informe a Informe de Auditoría.

Interna la gerencia y al COPASST.

Fabio Andrés Montoya Isaza

Director Ejecutivo
Bello, enero de 2017

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