Cartilla Semana 2
Cartilla Semana 2
Cartilla Semana 2
ESTÁNDARES
INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
AUTOR: Javier Rodríguez Salinas
ÍNDICE
1. Reconocer
los
objetivos
de
los
estados
financieros
de
las
Pymes.
2. Aplicar
los
conceptos
de
Comprensibilidad,
Revelación,
Materialidad,
Fiabilidad,
Esencia
sobre
forma,
Prudencia,
Comparabilidad,
Oportunidad
y
el
Equilibrio
entre
el
costo
y
beneficio.
3. Negocio
en
marcha.
4. Entender
sobre
la
igualdad
de
la
presentación
y
clasificación
de
las
partidas
de
los
estados
financieros.
5. Comprender
sobre
la
información
comparativa
de
la
información
financiera.
6. Reconoce
el
conjunto
completo
de
los
estados
financieros
de
una
entidad.
7. Reconocer
las
partidas
mínimas
para
la
presentación
del
estado
de
la
situación
financiera
8. Comprender
las
diferencias
entre
las
partidas
corrientes
y
no
corrientes
tanto
de
activos
como
las
partidas
del
pasivo.
9. Determinar
la
información
requerida
para
la
presentación
del
estado
de
situación
financiera.
2
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
DESARROLLO
TEMÁTICO
1. Reconocer los objetivos de los estados financieros de las Pymes
Para
iniciar
es
necesario
conocer
qué
son
realmente
los
estados
financieros
ya
que
estos
informes
son
las
herramientas
necesarias
al
momento
de
tomar
decisiones
dentro
de
una
compañía
o
entidad.
Sin
embargo
una
de
las
falencias
más
notoria
en
estos
informes
es
que
la
información
contenida
allí
puede
no
ser
real.
Si
bien
en
la
práctica
se
dice
que
la
contabilidad
en
todos
los
aspectos
es
perfecta,
ya
que
para
realizar
el
registro
de
cualquier
transacción
en
la
empresa
se
debe
tener
en
cuenta
la
partida
doble,
es
decir,
que
toda
transacción
que
se
registre
debe
contener
una
contabilización
la
cual
debe
ser
exacta
a
lo
entregado.
Se
debe
resaltar
que
los
hechos
numéricos
son
contabilizaciones
y
dichas
contabilizaciones
son
registradas
directamente
por
una
persona
que
puede
llegar
a
cometer
uno
o
varios
errores
al
momento
de
realizar
dicha
labor,
esto
puede
llegar
a
arrojar
el
resultado
de
unos
estados
financieros
perfectamente
cuadrados,
pero
con
datos
mal
registrados.
El
objetivo
de
los
estados
financieros
de
las
Pymes
para
NIIF
es
tener
un
desempeño
empresarial
y
administrativo.
En
el
ámbito
empresarial
se
dice
que
los
estados
financieros
para
pequeñas
y
medianas
empresas
se
dan
al
buscar
y
proporcionar
la
información
razonable
sobre
la
situación
financiera
de
la
entidad,
es
decir
al
conocer
la
utilidad
y
los
flujos
de
efectivo
que
no
exigen
ningún
tipo
de
informes
(entre
ellos
se
pueden
encontrar
los
accionistas,
empleados,
inversionistas,
etc.)
ya
que
esto
nos
llevara
a
medir
las
necesidades
y
la
situación
financiera
de
la
empresa.
Por
otra
parte,
en
el
ámbito
administrativo
los
estados
financieros
se
pueden
evaluar
según
la
gestión
que
se
halla
realizado
por
los
administradores,
lo
que
quiere
decir,
que
se
verifica
realmente
con
cuanta
efectividad
se
manejaron
los
recursos
por
parte
de
los
gerentes
de
la
entidad
y
se
realizan
las
correcciones
necesarias
para
obtener
un
nivel
de
productividad
efectivo
y
verídico
para
dichas
entidades.
Si bien se dice que los estados financieros para PYMES deben contener:
Estado
de
situación
financiera:
En
este
estado
financiero
se
encuentran:
el
activo,
el
pasivo
y
el
patrimonio.
Un
activo
es
reconocido
cuando
se
obtienen
beneficios
económicos
de
sí
mismo.
El
activo
también
debe
generar
un
costo
y
una
información
necesaria
que
dentro
del
informe
es
considerada
como
confiable.
Un
pasivo
es
reconocido
cuando
se
tiene
una
obligación
financiera
de
transacciones
pasadas,
pero
también
es
considerado
como
una
obligación
presente
que
cumple
diferentes
condiciones
dentro
de
la
entidad
(dentro
de
este
también
se
reconocen
partidas
corrientes
y
no
corrientes).
4
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla
1.
Modelo
estado
de
la
Situación
Financiera
Estado
de
Resultados:
este
estado
se
considera
el
ingreso
y
el
gasto.
El
ingreso
es
básicamente
las
transacciones
que
mejoran
el
patrimonio
de
los
accionistas
de
la
entidad,
y
el
gasto
es
el
que
reduce
el
tamaño
del
patrimonio
con
relación
a
los
mismos
accionistas
de
la
entidad.
Estado
de
Resultados
del
Periodo:
en
este
estado
se
muestran
los
aumentos
y
las
disminuciones
registradas
durante
el
periodo
en
cada
una
de
las
cuentas
del
patrimonio,
es
decir,
se
revela
si
existió
un
aumento
de
la
utilidad
neta,
si
existen
errores
contables
a
crédito
registrados
en
la
cuenta
de
las
ganancias,
la
baja
por
la
repartición
de
los
dividendos
de
los
accionistas
de
la
entidad,
la
disminución
de
la
utilidad
por
la
reserva
legal
entre
otros.
Estado
de
Cambios
en
el
Patrimonio:
el
estado
presenta
el
resultado
de
los
ingresos
y
gastos
registrados
en
el
periodo.
Básicamente
debe
mostrar:
los
valores
totales
a
los
propietarios
de
dicha
entidad,
los
efectos
reconocidos
según
las
políticas
contables
en
estimación
y
errores
en
el
periodo,
la
conciliación
de
los
libros
al
inicio
y
al
final
del
periodo.
Estado
de
Flujos
de
efectivo:
en
este
estado
se
presentan
informaciones
equivalentes
al
efectivo
de
una
entidad
y
sobre
el
que
se
muestra
por
separado
los
cambios
de
las
actividades
de
operación,
de
inversión
y
de
financiación.
Dentro
de
las
actividades
de
operación
podemos
encontrar
que
se
registran
las
transacciones
de
producción
y
distribución
de
bienes
o
las
cuales
afecten
directamente
la
utilidad
neta.
Dentro
de
las
actividades
de
inversión
podemos
encontrar:
cobro
de
préstamos,
adquisición
de
títulos,
compra
y
venta
de
propiedades
entre
otros,
y
en
las
actividades
de
financiación
podemos
encontrar
el
pago
de
financiamiento
de
deudas,
el
pago
de
dividendos
y
todos
los
movimientos
relacionados
con
el
patrimonio
a
nivel
de
los
accionistas
de
la
entidad.
6
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2. Aplicar
los
conceptos
de
Comprensibilidad,
Revelación,
Materialidad,
Fiabilidad,
Esencia
sobre
forma,
Prudencia,
Comparabilidad,
Oportunidad
y
el
Equilibrio
entre
el
costo
y
beneficio.
8
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla 4. Caso No. 3 – Esencia sobre forma
Cuando
tratamos
este
tema
de
negocio
en
marcha
lo
asimilamos
al
principio
de
continuidad.
Se
presume
que
cuando
el
contador
público
emite
los
estados
financieros
de
la
empresa,
no
solamente
informa
lo
que
paso
en
periodos
anteriores
sino
lo
que
va
a
pasar
con
hechos
futuros,
es
decir,
en
los
siguientes
periodos.
Como
ejemplo
se
puede
mencionar
los
pasivos
corrientes
o
a
corto
plazo,
estos
pasivos
corresponden
al
siguiente
periodo
y
se
presume
de
su
continuidad.
Cuando
estamos
presentando
los
estados
financieros
se
debe
expresar
si
se
va
a
continuar.
Aquí
podemos
aplicar
lo
referente
a
la
revelación,
si
existiese
alguna
incertidumbre
o
intención
de
liquidar
en
negocio,
ya
sea
por
parte
del
gobierno
corporativo
o
por
alguna
sentencia
emitida
por
la
autoridad
competente
en
determinar
el
cese
de
actividades.
Podemos
decir
que
el
negocio
en
marcha
es
la
base
fundamental
de
los
estados
financieros,
que
de
acuerdo
al
numeral
anterior.
Se
debe
tener
en
cuenta
que
la
información
debe
ser
confiable,
entendible,
relevante,
fiable,
prudente,
oportuna,
etc.
Todo
lo
anterior
va
a
influir
en
la
toma
de
decisiones.
4. Entender
sobre
la
uniformidad
de
la
presentación
y
clasificación
de
las
partidas
de
los
estados
financieros.
Esta
presentación
de
estados
financieros
está
basada
en
la
NIC1,
donde
nos
aclara
que
lo
estados
financieros
deben
ser
comparables
y
se
establecen
los
requerimientos
generales
para
su
presentación,
su
estructura
y
requisitos
mínimos
en
su
contenido.
Los
estados
financieros
representan
la
situación
financiera,
rendimiento
y
flujo
de
efectivo
de
una
empresa,
que
será
útil
para
las
demás
empresas
con
las
que
tenga
negocios
en
el
momento
de
la
toma
decisiones.
Este
informe
debe
incluir
información
de
los
activos,
pasivos,
patrimonio,
ingresos
y
gastos
(incluye
ganancias
y
pérdidas),
aportaciones
de
los
socios,
distribución
y
el
flujo
de
efectivo.
Adicional
debe
contener
las
notas
que
deben
ser
información
fidedigna
de
las
transacciones
realizadas
por
la
empresa,
la
frecuencia
en
la
presentación
de
los
estados
financieros
debe
hacerse
sobre
períodos
de
cincuenta
y
dos
(52)
semanas
al
cierre
del
periodo
corriente.
10
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Para
tener
un
completo
informe
de
estados
financieros
debe
incluir:
el
balance,
estado
o
cuenta
de
resultados,
cambios
en
el
patrimonio,
estado
de
flujo
de
efectivo
y
políticas
contables
con
sus
notas
explicativas.
Un
informe
de
estados
financieros
no
puede
declararse
como
que
siguen
las
normas
internacionales
de
contabilidad,
hasta
que
cumpla
con
todas
las
aplicaciones
de
cada
norma
y
la
aprobación
del
comité
de
interpretaciones.
La
empresa
informa
sobre
los
estados
financieros
que
se
presentan
y
dicha
información
debe
ser
una
presentación
razonable
de
la
situación
y
desempeño
financiero,
así
como
el
flujo
de
caja
La
empresa
cumple
con
todos
extremos
significativos
y
normas
internacionales
de
contabilidad
aplicables,
dejando
una
salvedad
sobre
alguna
norma
que
abandonó
para
lograr
la
presentación
razonable
y
las
razones
de
abandono,
además
de
las
acciones
que
adoptó
ante
estas
circunstancias,
el
impacto
que
dejó
el
abandono
de
la
norma
descrito
en
el
activo,
pasivo,
patrimonio
y
flujos
de
efectivo.
Para
que
la
práctica
de
las
normas
internacionales
tengas
una
presentación
de
manera
razonable
debe
cumplir
como
mínimo,
las
políticas
contables
de
tal
manera
que
sean
comparables,
fiable,
relevante
y
comparable.
El
estado
de
la
situación
financiera
es
un
informe
financiero
estático,
en
el
que
solo
se
reportan
cifras
acumuladas
de
un
periodo,
por
esta
razón
los
cortes
se
pueden
realizar
varias
veces
al
año
y
la
comparación
se
puede
dar
de
un
mes
a
otro,
o
se
realiza
la
comparación
de
un
mes
determinado
del
primer
año
confrontándolo
con
el
mismo
mes
del
segundo
periodo.
La
idea
principal
de
esta
información
financiera
comparativa
es
determinar
las
variaciones
con
mayor
relevancia
que
ha
sucedido
en
el
periodo,
es
decir
de
una
fecha
a
otra,
de
acuerdo
a
lo
anterior
se
revelara
esta
información
en
las
respectivas
notas
a
los
estados
financieros.
Un conjunto completo de estados financieros bajo NIIF para Pymes lo conforma:
7. Reconocer
las
partidas
mínimas
para
la
presentación
del
estado
de
la
situación
financiera.
El
estado
de
la
situación
financiera
para
Pymes
debe
presentar
como
mínimo
las
siguientes
partidas
en
donde
se
le
da
cumplimento
al
Consejo
de
Normas
Internacionales
de
Contabilidad
(IASB),
esta
información
se
encuentra
en
la
Sección
4.2
de
las
NIIF
para
Pymes.
12
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
El
estado
de
la
situación
financiera
presenta
los
activos,
pasivos
y
patrimonio.
Su
objetivo
principal
es
suministrar
información
de
la
empresa
donde
se
puede
ver
el
rendimiento
que
resulte
útil
para
la
toma
de
decisiones
económicas
a
distintos
usuarios
dependiendo
de
sus
condiciones
y
necesidades
específicas.
En
este
punto
se
resalta
que
el
activo
es
un
recurso
controlado
con
beneficios
económicos,
el
pasivo
es
una
obligación
y
el
patrimonio
participación
en
los
activos
de
la
entidad.
Las
partidas
de
un
estado
de
situación
financiera
manifiestan
una
guía
de
secuencia
de
las
partidas
detallando
otra
información
a
presentar
en
las
notas,
determinando
la
diferencia
de
activos
y
pasivos
corrientes
de
los
activos
y
pasivos
no
corrientes
aclarando
cuando
se
debe
hacer
la
separación.
Al
cumplir
estos
objetivos
los
estados
muestran
los
resultados
de
la
gestión
que
la
gerencia
ejecuta
y
tiene
a
su
cargo.
Entre
las
partidas
corrientes
se
clasificarán
cuando
tiene
intención
de
vender
o
consumir
durante
un
tiempo
normal
de
la
operación,
cuando
el
activo
tiene
fines
de
negociación
para
antes
de
doce
meses.
Las
NIIF
no
recomienda
un
formato
u
orden
para
presentar
las
partidas,
solo
proporciona
una
lista
de
partidas
importantes
e
indispensables
para
justificar
su
presentación
donde
se
incluye
tamaño,
naturaleza
y
función
que
sea
relevante
comprendiendo
la
situación
financiera
de
la
entidad,
agrupando
partidas
similares
para
suministrar
información
comprensible
para
la
entidad.
En
los
activos
corrientes
se
encierran
partidas
como
inventarios,
deudores
que
venden
o
cumplan
dentro
del
ciclo
normal
de
la
operación.
Este
ciclo
es
el
periodo
comprendido
entre
la
adquisición,
procesos
productivos
y
su
realización
o
equivalente
a
efectivo.
Se
puede
pensar
en
una
entidad
que
mantiene
inventarios
de
materia
prima
por
un
mes,
transforma
esta
materia
en
producto
acabado
en
un
término
de
catorce
meses,
mantiene
un
inventario
de
físico
de
producto
terminado
un
mes,
recibe
el
pago
de
la
venta
de
sus
bienes
tres
meses
después
de
la
fecha.
La
duración
del
ciclo
de
la
operación
no
determina
si
dichos
activos
son
corrientes.
Un
ejemplo
de
activos
es
la
máquina
y
los
edificios
los
cuales
no
constituyen
ni
efectivo
ni
equivalentes
a
efectivo,
no
se
mantiene
con
fines
de
negociación
y
no
se
prevé
que
se
realice
dentro
de
los
12
meses
del
periodo
final
del
que
se
informa,
si
el
pago
venciere
antes
de
los
doce
meses
posteriores
al
final
del
periodo
sobre
el
que
se
informa
sería
un
activo
corriente.
Una
empresa
clasifica
los
pasivos
corrientes
cuando
espera
cancelar
en
un
ciclo
normal
de
la
operación
de
la
empresa,
se
mantiene
el
pasivo
con
el
propósito
de
negociar,
cuando
el
pasivo
debe
liquidarse
en
un
periodo
de
12
meses,
cuando
la
entidad
no
tiene
derecho
a
aplazar
la
cancelación.
14
14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
La
entidad
clasifica
las
partidas
de
operación
como
pasivo
corriente,
aunque
se
vayan
a
liquidar
después
de
12
meses,
se
aplicará
un
ciclo
normal
claramente
identificable,
se
informa
si
se
mantiene
con
el
propósito
fundamental
de
negociación
en
caso
de
pasivos
financieros,
sobre
giros
bancarios,
dividendos
remunerables
y
otras
cuentas
por
pagar
comerciales.
Los
pasivos
se
clasifican
por
su
naturaleza,
función
y
se
agrupan
por
separado,
por
ejemplo,
el
valor
razonable
de
las
construcciones
puede
determinarse
sin
costo
o
esfuerzo
teniendo
en
cuenta
el
negocio
en
marcha.
Las
diferentes
bases
de
medición
insinúan
que
su
liquidez
y
naturaleza
deben
presentarse
como
partidas
separadas
asociadas
al
modelo
del
costo,
los
valores
que
registran
al
valor
razonable.
COMPAÑÍA
JRS
S.A.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y 2014
16
16 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla 8. Caso No. 5 - diferencias entre las partidas corrientes y no corrientes tanto de activos como
las partidas del pasivo.
9. Determinar
la
información
requerida
para
la
presentación
del
estado
de
situación
financiera.
Se
revelará
en
el
estado
de
la
situación
financiera
o
en
las
respectivas
notas
las
partidas
que
se
presentan:
18
18 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GLOSARIO
DE
TÉRMINOS
Activo
corriente:
Una
empresa
catalogará
un
activo
como
corriente
cuando:
(a)
Espera
ejecutar
el
activo,
o
tiene
el
propósito
de
enajenarlo
o
gastarlo
en
su
ciclo
estándar
de
operación.
(b)
Conserva
el
activo
primariamente
con
soluciones
de
negociación.
(c)
Espera
ejecutar
el
activo
dentro
de
los
12
meses
después
del
tiempo
sobre
el
que
se
informa.
Activo intangible: Un activo determinable, de carácter no monetario y sin fondo físico.
Activo no corriente: Un activo que no cumple la definición de activo normal.
Adquirente: La entidad que tiene la inspección de la obtenida.
Adquirida: El o los negocios cuya vigilancia logra la compradora en una combinación de negocios.
Control:
Dominio
de
administrar
las
habilidades
financieras
y
de
operación
de
una
entidad,
para
lograr
beneficios
de
sus
diligencias.
Fecha de adquisición: Momento en la que el comprador consigue el control sobre la adquirida.
Plusvalía:
Un
activo
que
simboliza
los
favores
económicos
futuros
que
salen
de
otros
activos
logrados
en
una
combinación
de
negocios
que
no
están
reconocidos
específicamente
ni
registrados
de
forma
apartada.
Probable: Que tiene más posibilidad de que suceda que de lo contrario.
20
20 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Dividendos
por
pagar
432.852
TOTAL
PASIVOS
NO
CORRIENTES
445.739
TOTAL
PASIVOS
2.474.720
PATRIMONIO
Capital
Social
1.984.594
Reserva
Legal
344.534
Utilidades
del
Ejercicio
Anterior
827.113
Utilidades
del
presente
ejercicio
429.390
Diferencia
por
Adecuación
de
NIIF
Para
Pymes
1.853.679
TOTAL
PATRIMONIO
5.439.310
TOTAL
PASIVO
Y
PATRIMONIO
7.914.030
Para el mes de enero de 2016 presento los siguientes registros:
3 de enero a la empresa le cancela un cliente el valor de $389,950
5
de
enero,
la
empresa
adquiere
muebles
para
oficina
a
las
empresas
Muebles
y
Muebles
Ltda.
Por
valor
de
235.000
más
IVA
cancela
el
30
%.
De
acuerdo
a
las
políticas
contables
de
la
empresa
se
deprecia
a
6
años
por
el
método
de
línea
recta.
Fecha
Detalle
DEBITO
CREDITO
05/01/16
Muebles
para
oficina
272.600
Impuestos
retención
en
la
fuente
3.5%
5.875
Cuentas
por
pagar
266.725
FECHA
DETALLE
DEBITO
CREDITO
05/01/16
Efectivo
y
equivalente
–
caja
general
80.017
Cuentas
por
pagar
80017
Sumas
iguales
80.017
80.017
1. 7
de
enero,
la
empresa
abona
a
la
obligación
bancaria
a
largo
plazo,
el
valor
de
$3395
FECHA
DETALLE
DEBITO
CREDITO
07/01/16
Abono
obligación
bancaria
LP
3.395
Efectivo
y
equivalente
-‐
caja
3.395
Sumas
iguales
3.395
3.395
2. 12
de
enero
la
empresa
cancela
impuestos
por
valor
de
$58,014
FECHA
DETALLE
DEBITO
CREDITO
12/01/16
Cancelación
impuestos
58.014
Efectivo
y
equivalente
-‐
caja
58.014
Sumas
iguales
58.014
58.014
3. 21
de
enero
se
realiza
un
aporte
a
la
sociedad
por
valor
de
$136,000
en
efectivo
por
parte
de
los
socios
FECHA
DETALLE
DEBITO
CREDITO
21/01/16
Efectivo
y
equivalente
-‐
caja
136.000
Capital
social
136.000
Sumas
iguales
136.000
136.000
22
22 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
4. 26
de
enero
la
empresa
abono
a
proveedores
el
valor
de
$185,300
FECHA
DETALLE
DEBITO
CREDITO
26/01/16
Proveedores
185.300
Efectivo
y
equivalente
-‐
caja
185.000
Sumas
iguales
185.000
185.000
JRS
S.A.S
NIT.
900,900,900-‐5
ESTADO
DE
SITUACIÓN
FINANCIERA
AL
31
DE
ENERO
DE
2016
Expresado
en
pesos
colombianos
HOJA
DE
TRABAJO
24
24 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Provisiones
y
Retenciones
por
Pagar
14.196
5.875
20.071
TOTAL
PASIVOS
CORRIENTES
2.028.981
2.368.200
PASIVOS
NO
CORRIENTES
Documentos
por
pagar
-‐
Banco
Andino
12.302
3.395
8.907
Impuesto
sobre
la
renta
diferido
585
585
Dividendos
por
pagar
432.852
432.852
TOTAL
PASIVOS
NO
CORRIENTES
445.739
442.344
TOTAL
PASIVOS
2.474.720
2.810.544
PATRIMONIO
Capital
Social
1.984.594
136.000
2.120.594
Reserva
Legal
344.534
344.534
Utilidades
del
Ejercicio
Anterior
827.113
827.113
Utilidades
del
presente
ejercicio
429.390
429.390
Diferencia
por
Adecuacion
de
NIIF
Para
Pymes
1.853.679
1.853.679
TOTAL
PATRIMONIO
5.439.310
5.575.310
TOTAL
PASIVO
Y
PATRIMONIO
7.914.030
8.385.854
Hector
Gomez
Jaime
Gonzalez
Contador
Representante
Legal
Referencias Bibliográficas
• Molina
Llopis,
R.
(2013).
NIIF
para
las
PYMES:
¿La
solución
al
problema
para
la
aplicación
de
la
normativa
internacional?
Contabilidad
Y
Negocios,
8(16),
21-‐34.
• Otero
Fernández,
M.
A.
(2013).
APLICACION
PRÁCTICA
de
la
NIIF
10
Consolidación
de
estados
financieros.
Revista
Contable,
(11),
16-‐23.
• Mesa-‐Velásquez,
G.
S.,
Soto-‐Restrepo,
B.
A.,
&
de
la
Cruz
Quirós-‐Jaramillo,
J.
(2013).
Análisis
comparativo
del
tratamiento
contable
y
financiero
de
los
inventarios
entre
NIC
2
plena,
NIIF
pymes
sección
13
y
Decreto
2706
capítulo
8.
Cuadernos
De
Contabilidad,
(36
SI),
903.
26
26 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO