Manual de Contabilidad

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS EMPRESAS DEL SISTEMA FINANCIERO
C. REGISTRO Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN CONTABLE
1. NORMAS GENERALES
Las empresas del sistema financiero están obligadas a llevar todos los libros de contabilidad, administrativos y los que determine la
Superintendencia. Las operaciones que se registren en los libros, deberán estar respaldadas con la documentación sustentatoria
correspondiente, a fin de dar cumplimiento a las normas establecidas en el Código de Comercio, Ley General de Sociedades y otras
leyes especiales sobre la materia.
Asimismo, las empresas deben mantener una contabilidad transparente, concreta e individualizada de todas sus operaciones,
aplicando en forma integral las normas y procedimientos establecidos en el presente Manual de Contabilidad. Las empresas
deberán preparar mensualmente archivos de los estados financieros básicos y la documentación que los sustenten, incluyendo
además, el balance de comprobación y los respectivos análisis de cuentas. Una copia de estos deberá permanecer en la empresa,
a disposición de la Superintendencia.
2. SISTEMA DE CODIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN

a) Las clases definidas en el presente Manual son las siguientes:
Clase: 1 Activo
Clase: 2 Pasivo
Clase: 3 Patrimonio
Clase: 4 Gastos
Clase: 5 Ingresos
Clase: 6 Resultados
Clase: 7 Contingentes
Clase: 8 Cuentas de Orden
Clase: 9 Cuentas de Presupuesto y Costos (para su implementación por cada empresa)
De acuerdo a la estructura del presente Manual, las empresas podrán adoptar la clase 9 para establecer eventuales controles de
sus costos y/o presupuestos.
b) La codificación y denominación de las clases, rubros, cuentas, sub cuentas, cuentas analíticas y subcuentas analíticas previstas
en el Catálogo de Cuentas del presente Manual, han sido estructuradas sobre la base de un sistema que contempla los siguientes
niveles:
Clase : Se identifica con el primer dígito

Rubro : Se identifica con los dos primeros dígitos
Cuenta : Se identifica con los cuatro primeros dígitos
Subcuenta : Se identifica con los seis primeros dígitos
Cuenta analítica : Se identifica con los ocho primeros dígitos
Subcuenta analítica : Se identifica con los diez primeros dígitos.
Ejemplo:
5 Ingresos
51 Ingresos financieros
5104 Intereses y rendimientos por créditos
5104.01 Intereses y rendimientos por créditos vigentes
5104.01.02 Intereses y rendimientos por créditos a microempresas
5104.01.02.01 Avances en cuenta corriente
c) El sistema de codificación establecido a nivel de cada cuenta, incluye el tercer dígito para ser utilizado como integrador y para
diferenciar las operaciones por monedas y reajustables, teniendo en consideración los códigos siguientes:
Cero (0): Integrador, comprendiendo los saldos totales de las cuentas en moneda nacional, monedas extranjeras y
reajustables con valor de actualización constante.
Uno (1): Para las operaciones en moneda nacional.
Dos (2): Para las operaciones en moneda extranjera. Incluye aquellas operaciones en moneda nacional indexadas al tipo
de cambio.
Tres (3): Por las operaciones reajustables con valor de actualización constante.
d) Las empresas podrán abrir nuevos códigos sin la autorización previa de la Superintendencia, siempre y cuando no exista abierto
el nivel de detalle que la empresa requiera, con la finalidad de perfeccionar sus controles contables. Sin embargo, queda
establecido que la remisión electrónica de datos a esta Superintendencia deberá efectuarse única y exclusivamente dentro de los
niveles predeterminados en el Catálogo de Cuentas. Si la Superintendencia, posteriormente requiriera crear códigos dentro de los
niveles utilizados unilateralmente por la empresa, ésta deberá proceder, bajo responsabilidad del Contador General y del Gerente
del Área, a efectuar las reclasificaciones contables del caso, en el más breve plazo.
e) Para el registro de aquellas operaciones que requieran el uso de los códigos y denominaciones de las empresas del sistema
financiero y entidades relacionadas, se aplicará lo establecido en el anexo adjunto de este Capítulo.
f) Partidas Pendientes de Imputación Las empresas deben establecer procedimientos adecuados para eliminar las partidas
pendientes de imputación en los estados financieros. Aquellas partidas que, por razones de operatividad y organización
administrativa interna o por naturaleza especial de la relación con terceros, no puedan ser imputadas a las cuentas
correspondientes, se contabilizarán transitoriamente en las cuentas Otros activos, si son deudoras y Otros pasivos, si son
acreedoras. Estas partidas deberán imputarse a las cuentas definitivas, como máximo, a los treinta (30) días calendario de la fecha
de operación.

Manual de Contabilidad

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Contabilidad

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Contabilidad

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE CONTABILIDAD

PARA LAS EMPRESAS DEL SISTEMA FINANCIERO

C. REGISTRO Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN CONTABLE

2. SISTEMA DE CODIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN

Clase : Se identifica con el primer dígito

También podría gustarte