PLAN DE EMERGENCIAS

DANIS DANIEL CANTILLO

OLMER ESCOBAR
KILVANIS GAMEZ
LINA MURGAS
RAFAEL QUIJADA

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RIOHACHA - LA GUAJIRA
2017
 INTRODUCCION.

El Plan de Emergencia es el conjunto de acciones programadas para la protección de

las personas e instalaciones ante situaciones desencadenantes de posibles accidentes
generalmente graves y que trata de aminorar las consecuencias.

Como herramienta de diagnostico, administrativa, organizacional y operativa, permite

seguir unos parámetros de acción simples en el antes, durante y después de una
emergencia con el fin de mitigar las consecuencias de las mismas.

También debe contar con metodologías practicas que les permitan responder de la
manera más eficiente y eficaz a situaciones súbitas de emergencia que puedan poner
en peligro la estabilidad del sistema, además de elevar los niveles de seguridad
reanudando rápidamente la calidad del proceso productivo, del compromiso con el
cliente y de la continuidad del negocio.

BATERIAS SHADOW S.A.S., está comprometida en la aplicación las directrices

establecidas en la política de seguridad industrial de la compañía por ello se elaboro
este plan para garantizar el bienestar y calidad de vida del personal, proporcionando
una guía de comportamiento en caso de amenaza a sus vidas o integridad física por
emergencias con potencial de ocurrencias en nuestras instalaciones, aplicables
igualmente en la comunidad y el entorno familiar.

Su diseño está enfocado tanto para cumplir exigencias legales del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de satisfacer necesidades básicas de
protección para todas las personas y de las instalaciones en general.
 JUSTIFICACIÓN.

La historia nos ha enseñado a nivel mundial y local, que por no contar con las medidas
de prevención adecuadas se presentan sucesos repentinos no deseados o peor aún
que teniéndolas no las aplican.

Las emergencias por sus características e implicaciones deben manejarse dentro de

esquemas de organización especial que faciliten las respuestas oportunas.

En BATERIAS SHADOW S.A.S., no se han presentado situaciones de emergencias

que afecten las condiciones de seguridad, la integridad física del personal, el medio
ambiente, los bienes de la empresa y la misma continuidad del negocio.

Sin embargo con el propósito de estar preparados para prevenir y controlar cualquier
posible emergencia que afecte al personal de nuestra empresa, se ha diseñado el
presente Plan de Emergencia, siguiendo los lineamientos de la legislación nacional la
cual se basa se los siguientes capítulos.
 PLAN ESTRATEGICO.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL.

Diseñar, implementar y mantener un sistema con un nivel de preparación adecuado

para responder en forma eficaz y oportuna una situación definida como emergencia,
para minimizar el impacto sobre el medio ambiente, personas, equipos y maquinarias.

“ES MEJOR ESTAR PREPARADOS PARA ALGO QUE NO VA A SUCEDER, A QUE

SUCEDA ALGO PARA LO CUAL NO ESTAMOS PREPARADOS”

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Identificar las amenazas y conocer el grado de vulnerabilidad de la empresa con

respecto a la atención de las situaciones de emergencia y desastres.

 Establecer y mantener un esquema de organización interna, práctico, eficaz y

eficiente para responder inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los
organismos de socorro externos.

 Elaborar un inventario de los recursos físicos, humanos, técnicos, financieros

internos y externos con los que se cuenta para atender sus propias emergencias.

 Establecer procedimientos de reacción simples y prácticos para la evacuación de las

instalaciones, (en caso de ser necesario) y reacción frente a las principales
amenazas identificadas.

 Generar destrezas para que el personal pueda ponerse a salvo en caso de

Emergencia.

 Diseñar Actividades tendientes a:

o Minimizar los impactos de los siniestros que puedan afectar nuestra población.

o Minimizar las lesiones que los siniestros pueden ocasionar a trabajadores y/o
visitantes o la comunidad.

o Minimizar las pérdidas económicas resultantes de un siniestro.

 o Minimizar los daños y perjuicios, internos y externos, que puedan producirse
como consecuencia de un siniestro.

o Reducir al máximo el tiempo de respuesta ante una emergencia.

o Proveer planes que permitan la continuidad de los servicios en caso de

presentarse una emergencia.

ALCANCE.

La cobertura del Plan de emergencia, será para BATERIAS SHADOW S.A.S., ubicada
en la carrera 06 números 10 – 36, en la ciudad de Riohacha.

El plan de emergencia tendrá una cobertura de las 24 horas del día, los 365 días del
año.

El plan de emergencia involucra a todo tipo de ocupantes; empleados, contratistas,

visitantes, comunidad y en general a cualquier persona que en el momento de una
emergencia se encuentren presente.

MARCO LEGAL Y NORMATIVO.

La legislación colombiana en materia de seguridad en el trabajo establece en varias

normas la obligatoriedad que tienen las empresas para implementar el Programa
Integral para la Prevención y el Control de Emergencias, todas fundamentadas en la
obligación de los empleadores de garantizar la salud de los trabajadores de acuerdo al
numeral 348 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el Decreto 13 de 1967,
Artículo 10., Medidas de Higiene y Seguridad.

Entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar:

Tabla 1. NORMATIVIDAD APLICABLE
REGLAMENTACION CONTENIDO

Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar

claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para el
tránsito seguro de las personas y estar provistas de la
señalización adecuada y demás medidas necesarias para
evitar accidentes.

Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán suficientes

puertas de salida con las características apropiadas para
 facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
desastre, estas no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a
las salidas de emergencia estarán claramente señaladas.

Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la producción,

Ley 9. Título III, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas serán
Enero 24 de 1979 divulgados entre el personal potencialmente expuesto,
incluyendo una clara titulación de los productos y
demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la
información sobre las medidas preventivas y de emergencia
para casos de contaminación del ambiente o de intoxicación.

Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de

personal adiestrado, métodos, equipos y materiales
adecuados y suficientes para la prevención y extinción de
incendios.

Artículo 234. En todos los establecimientos de trabajo se

tendrán en cuenta las siguientes consideraciones respecto a
las salidas de escape o de emergencia:

Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local)

deberá estar alejada de una salida al exterior y la distancia
deberá estar en función del grado de riesgo existente.
Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas,
suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y el
humo y bien separadas entre sí.

Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y

Ley 9. Título III, escaleras de mano no deberán considerarse como salidas de
Enero 24 de 1979 emergencia.
Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.
El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá
mantenerse sin obstrucciones.
Las escaleras exteriores y de escape para el caso de
incendios no deberán dar a patios internos o pasajes sin
salidas.

Ley 46 de 1988 Creación del Sistema Nacional de Prevención de Desastre.

Decreto 919 de 1989

 Organización y funcionamiento del Sistema Nacional de
Prevención de Desastre.
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.

Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente

de puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien
Resolución 2400 del ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para
22 de Mayo de 1979 facilitar el tránsito seguro en caso de emergencia. Tanto las
puertas de salida como las de emergencia deberán estar
construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán
provistas de cerraduras interiores de fácil operación. No
deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de
emergencia no deberán ser de corredera, ni enrollamiento
vertical.
Se instruirá al personal sobre los métodos de salvamento y
actuación en caso de incendio y se les proporcionarán todos
los medios y elementos necesarios para el cumplimiento de
su función.

Artículo 223. Los establecimientos de trabajo de acuerdo a

sus características industriales y tamaño de sus instalaciones,
establecerán entre sus trabajadores una brigada de incendio,
constituida por el personal voluntario debidamente entrenado
para la labor de extinción de incendio dentro de las zonas de
trabajo del establecimiento.
REGLAMENTACION CONTENIDO
Reglamenta que todas las personas o empresas que
exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen,
Decreto 1594 de procesen, transporten o almacenen hidrocarburos o
1984 sustancias nocivas para la salud y los recursos
hidrobiológicos, deberán estar provistos de un plan de
contingencias para la prevención y el control de derrames.
Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional.
Articulo 11, Numeral 17: Delimitar o demarcar las áreas de
trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y
señalizar salidas, las de emergencia, resguardos y zonas
peligrosas de las maquinas e instalaciones de acuerdo con
las disposiciones legales vigente.

Articulo 11, Numeral 18: Organizar y desarrollar un plan de

emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas:
 a. Rama preventiva
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y
sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la
empresa.
Resolución 1016 del
31 de Marzo de 1989 b. Rama pasiva o estructural
Diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación de acuerdo con los riesgos existentes y el número
de trabajadores.

c. Rama activa o control de las emergencias

Conformación y organización de brigadas (selección,
capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema
de detección, alarma, comunicación, selección y distribución
de equipos de control fijos o portátiles (manuales o
automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los
sistemas de control.

Artículo 14, Numeral 11: Planes específicos de emergencia

Resolución 1016 del y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
31 de Marzo de 1989 condiciones locativas o almacenamiento de materiales
riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los
trabajadores, la comunidad o el medio ambiente.

Se determina la organización y administración del Sistema

General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1295 del 22 Artículo 35: Servicios de Prevención: La afiliación al Sistema

de Junio de 1994 General de Riesgos Profesionales, da derecho a la empresa
afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de
riesgos profesionales: Literal b: Capacitación básica para el
montaje de la brigada de primeros auxilios.

Artículo 5. Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres. El Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres, en adelante, y para efectos de la presente ley,
sistema nacional, es el conjunto de entidades públicas,
privadas y comunitarias, de políticas, normas, procesos,
Ley 1523 del 24 de recursos, planes, estrategias, instrumentos, mecanismos, así
Abril de 2012 como la información atinente a la temática, que se aplica de
 manera organizada para garantizar la gestión del riesgo en el
país.

Artículo 6. Objetivos del Sistema Nacional. Son objetivos del

Sistema Nacional los siguientes:

Modificación al Sistema de Riesgos Laborales.

Ley 1562 de 2012 Artículo 11: Servicios de Promoción y Prevención. Numeral
D: Capacitación básica al montaje de las brigadas de
emergencias y primeros auxilios.

Artículo 12: Documentación: Numeral 12; La identificación de

las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y
sus correspondientes planes de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.

Artículo 25 y sus numerales: Prevención, preparación y

Decreto 1443 de
respuesta ante emergencias. El empleador o contratante
2014
debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de
trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma
de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.

Resolución 0256 de Por la cual se reglamenta la conformación, capacitación y

2014 entrenamiento para las brigadas contraincendios.

Requisitos mínimos para organizar, operar y equipar una

NFPA 600
brigada.

DESCRIPCION DE LA EMPESA.

Razón Social BATERIAS SHADOW S.A.S

Ciudad Riohacha /La Guajira.
Dirección CARRERA 06 NUMERO 10 - 36
HORARIO DE TRABAJO
Lunes a Viernes
 08:00 a.m. - 6:00 .pm.
Administrativos y Operativos Sábados
08:00 a.m. - 04:00 .pm.
LINDEROS
Norte
Sur
Este
Oeste

ACTIVIDAD ECONOMICA.

Es una empresa legalmente constituida con capacidad jurídica propia. Su principal eje
de calidad se enmarca en la fabricación de baterías para carros; siendo el cliente su
principal razón de ser, el servicio se vive día a día en la organización mediante la
calidez, claridad, agilidad, atención y cuidado de nuestros clientes.

NUMERO DE TRABAJADORES.

La población trabajadora está compuesta distribuida de la siguiente forma:

AREA CARGOS CANTIDAD

1

COS Cos 2
TOTAL 1

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.

IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS AMENAZAS.

La amenaza se entiende como un peligro latente asociado a un fenómeno físico de

origen natural, tecnológico o provocado por el hombre, que puede manifestarse en un
sitio y tiempo especifico produciendo efectos adversos a personas, bienes, servicios y/o
medio ambiente.

El objetivo en esta etapa es identificar, evaluar las amenazas además permite

determinar el grado vulnerabilidad de la empresa con respecto a la atención de las
emergencias. Para la evaluación de las amenazas se utiliza la metodología del
Diamante de Riesgo. Cuadro anexo METODOLOGIA AMENAZAS Y
VULNERABILIDAD.
EVALUACION DE LAS AMENAZAS.

CALIFICACION DE LA AMENZA
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Es aquel fenómeno que puede suceder o que

es factible porque no existen razones
Posible
históricas y científicas para decir que esto no
sucederá. Nunca ha sucedido.

Es aquel fenómeno esperado del cual existen

Probable razones y argumentos técnicos científicos
para creer que sucederá. Ya ha ocurrido.

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta

Inminente
probabilidad de ocurrir. Evidente, detectable.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD.

Para la evaluación de las amenazas y análisis de vulnerabilidad se utiliza la

metodología del Diamante de Riesgo, la tiene en cuenta la amenaza identificada más
tres aspectos entre los cuales tenemos los siguientes como se muestra en la figura.

Personas: Que comprende organización, capacitación y dotación.

Recursos: materiales, edificación y equipos.
Sistemas y Procesos: servicios públicos, sistemas alternos y recuperación.

AMENAZA
 PERSONA RECURSO
S S

SISTEMAS
Y
PROCESO
S

CALIFICACION DE VARIABLES

VALOR INTERPRETACION
Cuando se dispone de los elementos,
0 recursos, cuando se realizan los
procedimientos, entre otros.
Cuando se dispone de los elementos,
recursos o cuando se realizan los
0.5
procedimientos de manera parcial, entre
otros.
Cuando se carece de los elementos,
1 recursos, cuando NO se realizan los
procedimientos, entre otros.

CALIFICACION DE LA VULNERABILIDAD
 RANGO CALIFICACION VALOR
0.1 - 1.0 BAJA VERDE
1.0 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 ALTA ROJO

CALIFICACION NIVEL DE RIESGO

SUMATORIA DE
CALIFICACION
ROMBOS
3 o 4 Rombos Rojos ALTO
1 o 2 Rombos Rojos
MEDIO
3 o 4 Rombos Amarillos
1 o 3 Rombos Amarillos BAJO
Rombos Verdes

MEDIDAS DE PREVENCION Y MITIGACION.

Las medidas de prevención están orientadas a evitar que se presente el evento y la

mitigación se refiere a las medidas para reducir las consecuencias de cada amenaza.

AMENAZA MEDIDAS DE PREVENCION MEDIDAS DE MITIGACION

Diseñar, divulgar procedimiento Aplicar procedimiento ante una
Inundación de emergencia ante una inundación y evacuar.
inundación.
Diseñar y divulgar procedimiento
Aplicar procedimiento ante una
Explosión de emergencia ante una
explosión y evacuar.
explosión.
Realizar inspecciones y
mantenimiento de instalaciones
locativas y eléctricas, equipos y
maquinarias. Diseñar y divulgar
Aplicar procedimiento ante un
procedimiento de emergencia
Incendio inicio de fuego y posible
ante un inicio de fuego y posible
incendio y evacuar.
incendio, dotar con equipos
portátiles de extinción de fuego y
alarma contraincendios. Realizar
capacitación y entrenamiento.
AMENAZA MEDIDAS DE PREVENCION MEDIDAS DE MITIGACION
 Sensibilización a través de Utilizar calzado adecuado
capacitaciones en prevención para la movilización, mantener
de accidentes de trabajos, los espacios libres de
Accidentes
autocuidado. Diseño y obstáculos. Aplicar
Personales y de
divulgación de procedimiento procedimiento de atención de
Trabajo
atención de lesionado. lesionado. Capacitación sobre
Procedimiento de notificación primeros auxilios.
de accidentes.
Contar con un procedimiento
operativo normalizado para la Sensibilizar al personal en el
Comportamientos
atención de usuarios con manejo y resolución de
no Adaptativos
comportamientos no conflictos.
adaptativos.
Atender emergencia aplicando
Diseñar y divulgar
procedimiento.
Sismo procedimiento de emergencia
ante un sismo.
Diseñar y divulgar
Vendavales
procedimiento de emergencia Atender emergencia aplicando
Huracanes
ante vendavales, huracanes y procedimiento.
Fuertes Vientos
vientos fuertes.
Revisar las estructuras,
diseñar procedimiento de
Colapso Atender emergencia aplicando
atención de la emergencia.
Estructural procedimiento.
Realizar mantenimiento
correctivos en las estructuras
Diseñar procedimiento de
Delincuencia emergencia ante delincuencia Atender emergencia aplicando
Común común. Capacitar sobre los procedimiento.
riesgos públicos.
Diseñar y divulgar
procedimiento ante una fuga Atender emergencia aplicando
Fuga de Gas
de gas. Revisión de las procedimiento
tuberías de gas.

RECURSOS DISPONIBLES.

A continuación se relacionan los recursos con que cuenta en las instalaciones de la

empresa, para desarrollar con éxito las diferentes actividades de atención de
emergencias.

Estos recursos se fundamentan en tres aspectos fundamentales como son:

Recurso Humano.

Para llevar a cabo el Plan de Emergencias se necesita la ayuda de todos los

empleados, especialmente de la Brigada de Emergencia conformada por un grupo de
trabajadores, este grupo se encargará de coordinar y controlar todos los
procedimientos que se realice en cualquier eventualidad presente en las instalaciones
de la empresa.
La empresa estará asesorado por personal externo especializado, quien apoyará en los
procesos de capacitación y entrenamiento en los temas relacionados como Primeros
Auxilios, Conformación de Brigadas, Prevención de incendios, combate de fuegos,
manejo de extintores, entre otros y de esta forma desarrollar eficazmente el Plan de
Emergencia.

Recursos Técnicos.

 Extintores.
En la actualidad se han ubicado los extintores de acuerdo a los parámetros
establecido, de igual forma el cumplimiento de la recarga de los mismos en cuanto se
denote la fecha de vencimiento.

 Área de Primeros Auxilios.

La cual esta conformada con un botiquín debidamente dotado y con la facilidad de
prestar cualquier atención de auxilio, a su vez se tiene una camilla para evaluar a
cualquier paciente en una eventualidad.
 Herramientas.
Contamos con martillos, cinceles, entre otros.

 Linterna.
Se cuenta con una linterna.

 Alarma
Se cuenta con una alarma que nos permite reducir el tiempo de comunicación de la
emergencia y de esta forma actuar eficazmente y reducir el impacto de dicha
emergencia identificadas por nuestros funcionarios.

 Directorio Especializado.
Los empleados cuentan con un directorio que contiene la información para la
comunicación con los organismos de socorro que funcionan en el departamento.
Recursos Financieros.

La empresa cuenta con la asignación de un presupuesto necesario para la adquisición

y mantenimiento de los recursos pertinentes para la prevención y atención de
emergencias que se pueden generar en la entidad.

ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.

GENERALIDADES.

Para la implementación del mismo, se logrará que la estructura diseñada permita

reaccionar rápida y adecuadamente a las diferentes emergencias que se presenten,
utilizando al máximo los recursos internos.

Ante una emergencia obrarán los grupos de personas que conforman las brigadas
(grupo de primeros auxilios, grupo de evacuación y rescate, grupo de contra incendio);
cada uno de estos grupos tienen definidas sus funciones, responsabilidades y
actividades para antes, durante y después de la ocurrencia de la emergencia,
accidente o desastre, se han considerado dos estamentos:

Estamento Directivo.

Es el responsable por la administración del plan y por la toma de decisiones durante las
emergencias. Estas decisiones requieren un conocimiento amplio de los riesgos y sus
implicaciones, tanto a nivel de los recursos internos, como de la comunidad.

Estamento Operativo.

Es el responsable de las acciones encaminadas a la protección de personas y bienes

en caso de emergencias. El estamento operativo está constituido por tres grupos así:

 Grupo de Prevención, Control y Combate de Incendios: Es el grupo encargado

de controlar el evento y sus consecuencias (combate de incendio, rescate, etc.); su
actuación es en el lugar mismo de la emergencia y está compuesto por personal
dotado y capacitado específicamente para ello.

 Grupo de Evacuación: Son los responsables de coordinar la evacuación de las

personas en las diferentes áreas que puedan verse afectadas por el riesgo actúan
generalmente en lugares diferentes al sitio de la emergencia y están compuestos
por personal no especializado que no requieren equipos especiales.

 Grupo de Prestación de Primeros Auxilios: Son los responsables de prestarle la

atención primaria de acuerdo a las lesiones de la persona, de evacuar por medio de
 camillas a los lesionados. El personal debe estar capacitado en el manejo de
heridas, transporte de lesionados.

OPERATIVIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS.

 Nivel Estratégico.

La responsabilidad de la emergencia ante la toma de decisiones y coordinación de

funciones estará a cargo del coordinador de la emergencia, ya que esta persona
domina todo el proceso administrativo, conoce todas las operaciones, elementos y su
ubicación. La principal función de estas personas es verificar que se lleve a cabo el
plan de acción ante la emergencia, asumiendo cada uno de los trabajadores su propio
rol.

 Nivel Táctico.

En el ambiente operativo y para el manejo de la situación presente, estará la brigada

de emergencia la cual dominara los temas de (contra incendio, evacuación y de
primeros auxilios), y definirá las acciones y recursos según la actuación y necesidades
que se produzcan en la emergencia., sus acciones se centrarán en definir cómo actuar.

 Nivel de tarea.

Son los encargados de realizar las tareas específicas, ejerciendo la acción, es

exactamente la brigada, quienes son los responsables de las correspondientes
actividades control de las situaciones presentes.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE LAS EMERGENCIAS.

COORDINADOR
DE
EMERGENCIAS

BRIGADA DE
BRIGADA DE BRIGADA DE
PREVENCION Y
PRIMEROS EVACUACION Y
CONTROL DE
AUXILIOS RESCATE
FUEGO
CONFORMACION DE LAS BRIGADAS.

Se cuenta con la conformación de las brigadas de emergencia, las cuales se

encuentran en permanente capacitación y entrenamiento.

PERFIL DE LOS BRIGADISTAS

Se recomiendan que sean personas que reúnan condiciones mentales, emocionales y

físicas que puedan considerase hábiles para servir en las brigadas. Los brigadistas
deben cumplir con el siguiente perfil establecido.

 Liderazgo.
 Visto Bueno de su Jefe Inmediato.
 Permanencia en el área.
 Disponibilidad para abandonar su puesto de trabajo.
 Disposición para el servicio como Brigadista.
 Capacidad para el trabajo de equipo.
 Cumplimiento.

Habilidades y Actitudes
 Poseer o adquirir conocimientos en emergencias.
 Tener o recibir entrenamiento practico.
 Contar con voluntad de servicio y compromiso.
 Tomar la iniciativa en situaciones difíciles.
 Ser capaz de dar órdenes claras, precisas y oportunas.
 Ser ágil, ordenado, responsable y con criterio.
 Tener autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia
 .

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

 COORDINADOR DE EMERGENCIAS.

Antes de la Emergencia.

o Es el responsable de la actualización del Análisis de Vulnerabilidad y

documentos previo del Plan de Emergencias.
o Garantiza que se realicen los cambios necesarios para asegurar la aplicación
del Plan de Emergencias.
o Asignar funciones a las brigadas de emergencia.
o Solicita los recursos para la ejecución del plan de emergencia.
o Revisar cada semestralmente el plan de emergencias.
 o Planificar las acciones de control de la emergencia y coordina la actuación de
los grupos de apoyo internos.
o Planificar las acciones tácticas necesarias para la prevención de situaciones de
emergencia de acuerdo a los niveles de vulnerabilidad.
o Brinda apoyo a las áreas del nivel operativo con el recurso humano necesario
para la aplicación del Plan de Emergencias.
o Establecer el Centro de Operación de Emergencias.

Durante la emergencia

o Mantener permanente contacto con los grupos operativos en la(s) zona(s)

afectada(s) con el fin de determinar el nivel de emergencia.
o Canaliza las necesidades de material y equipos necesarios para la atención de
la emergencia.
o Asigna el nivel de intervención de la emergencia para efectos, de activar la
respuesta correspondiente.
o Recibe el informe de las brigadas sobre la evolución y/o terminación de la
Emergencia.
o Autoriza las partidas presupuestales necesarias para la atención de la
Emergencia, (traslados de personal y equipos) en caso de requerirse.
o Informa a la Gerencia General de las condiciones adelantadas en la emergencia.
o Valida la información entregada por el encargado del Centro de atención de
victimas (ACV) tener reporte de accidentados.

Después de la Emergencia.

o Gestionar la recolección de información de daños, impactos ambientales y

pérdidas que pudieron ocasionarse por la emergencia.
o Determina en conjunto si la situación amerita una evacuación de un sector o la
totalidad de las instalaciones.
o Mantiene control estricto en la zona de refugio y el movimiento de las personas.
o Desmovilizar instalaciones (Puesto de Control y Coordinación, el Área de
Concentración de Victimas, área de espera).
o Direccionar reunión posterior al incidente e identifica anomalías y sus acciones
correctivas.
o Recibe el informe final de las brigadas.
o Establece presupuesto para la recuperación de los equipos, herramientas y
medio de comunicación para la continuidad del negocio.
o Informar a la Gerencia los respectivos ajustes en el documento en caso de
requerirse.
o Entrega informe final de la situación a la Gerencia.
o Participar de la reunión posterior al incidente.
 o Aprobar la orden de ingreso o retiro del personal de las instalaciones de la
Compañía previa revisión de las instalaciones.
o Realizar informe para la Gerencia de situación actual.

 BRIGADAS DE EMERGENCIAS.

Antes de la Emergencia.

o Realizar las inspecciones de los equipos y elementos para la prevención y

control de Emergencias.
o Efectuar inspecciones periódicas a los equipos contra incendio.
o Participar en las capacitaciones de prevención de emergencias reportar
condiciones inseguras que generen riesgos.
o Participar en la planeación de los simulacros de Emergencias.

Durante la Emergencia.

o Obtener la información necesaria acerca del lugar de la Emergencia.

o Utilizando técnicas adecuadas contrarresta los efectos generados como
consecuencia de la emergencia.
o Verificar e informar tipo, magnitud y complejidad de la emergencia.
o Responder a instrucciones y retroalimentar al Coordinador de Emergencias.

Después de la Emergencia.

o Inspeccionar las instalaciones terminada la emergencia.

o Verificar e informar al Coordinador de Emergencias las condiciones de los
equipos y elementos de emergencia, realizar inventario.
o Participar de la reunión posterior al incidente.
o Efectuar inventario de los equipos utilizados en la emergencia e informar al
Coordinador de Emergencia de su estado para la reposición.

 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS.

Antes de la Emergencia.

o Capacitarse sobre prestación de Primeros Auxilios.

o Asegurarse periódicamente de la disposición de los botiquines y su respectivo
equipamiento.
o Asegurar el buen estado de la Camilla e inmovilizadores.
 o Mantener dotado su equipo de primeros auxilios.

Durante de la Emergencia.

o Ponerse a órdenes del Coordinador de Emergencias.

o Seleccionar un lugar para la atención de heridos (Montaje del Módulo de
Estabilización y Clasificación de lesionados).
o Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la Emergencia y trasladar al
servicio de Urgencias de la clínica más cercana.
o Si no es posible la atención dentro de las instalaciones de la empresa coordinar
los traslados a otras entidades hospitalarias, con las que se tenga convenio
previo.
o Realizar el censo de los heridos, controlar la remisión de lesionados al sitio más
cercano y centralizar la información sobre los lugares a donde sean trasladados.
o Coordinar el acceso e intervención de los Grupos de Ayuda Externa (Bomberos,
Cruz Roja. Servicio de Salud, Defensa Civil).

Después de la Emergencia.

o Generar los respectivos informes al Coordinador de Emergencia tanto del censo

de los heridos, como de los centros de atención médica en donde se
encuentran.
o Asegurase que se repongan todos los elementos de Primeros Auxilios utilizados
durante la emergencia.

 BRIGADA DE PREVENCION Y CONTROL DE FUEGO.

Antes de la Emergencia.

o Conocer las actividades que se desarrollan en cada área, como también los
riesgos generales y particulares.
o Inspeccionar el estado y la carga de los extintores. Recibir capacitación sobre el
uso de los extintores, divulgar el plan de emergencia.
o Conocer la existencia y el uso de los medios técnicos de protección disponibles
en las instalaciones donde se labora.
o Señalar las diferencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios
de protección y verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
o Programar pruebas de los sistemas de alarmas, o medios de comunicación.

Durante la Emergencia.

o Ponerse a órdenes del Coordinador de Emergencias.

 o En caso de incendio, tratar de extinguirlo usando extinguidores portátiles si está
en su etapa incipiente, mientras llegan los refuerzo externos.
o Coordinar el acceso e intervención de los Grupos de ayuda Externa (Bomberos,
Cruz Roja, Servicio de Salud, Defensa Civil).

Después de la Emergencia.

o Generar los respectivos informes con respecto a la atención de las emergencias

por inicios de fuegos o incendios.
o Asegurase que se repongan todos los elementos como extintores, que se
asegure e nuevo el funcionamiento de alarma contraincendios y detectores de
humo.

 BRIGADA DE EVACUACION.

Antes de la Emergencia.

o Dar instrucciones periódicas a los trabajadores de BATERIAS SHADOW S.A.S.,

sobre la evacuación de las instalaciones.
o Mantener actualizado el directorio del listado del personal que labora en cada
una de ellas al igual que los teléfonos de emergencia.
o Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vías de evacuación y se
conserve la señalización externa (vías de circulación).

Durante de la Emergencia.

o Tomar lista del personal antes de evacuar y después en los sitios de reunión
determinados, asegurándose que en lo posible salgan todas las personas en
riesgo de las diferentes localidades o edificaciones.
o Orientar a los ocupantes por las rutas de evacuación establecidas.
o Si se encuentra bloqueada una salida de evacuación buscar una salida alterna.
o En caso de no poder salir, llevar al grupo a un sitio seguro y solicite ayuda por
los medios a su alcance.
o Verificar que todos los ocupantes hayan salido del lugar de emergencia.
o Asegurarse de que todas las personas evacuaron el sitio de trabajo, verificar que
se encuentran en el lugar de reunión determinado y notificar al Jefe de
Emergencias.

Después de la Emergencia.
 o Cuando termine la emergencia cada responsable de cada área afectada, debe
inspeccionarla antes de autorizar el regreso del grupo e informar al PMU o al
comando del incidente.
o Programar charlas y conferencias dirigidas al personal a su cargo para que
conozcan el plan y se familiaricen con el método general de evacuación.
o Elaborar un informe de la actuación antes de pasados tres días del hecho.

SIMULACROS.

Son simulaciones de emergencias que se hacen en una o varias áreas para evaluar las
respuestas de las personas y su capacidad de reacción, comparando los resultados
obtenidos con los esperados con respecto a un plan previamente establecido basado
en procedimientos de seguridad y protección a las personas.

Antes de hacer la planeación de un simulacro es importante considerar los objetivos

de un ejercicio de simulacro se deben plantear desde tres aspectos principales: la
organización y los equipos o instrumentos; en ese sentido los siguientes son los
objetivos a considerar.

• Evaluar el plan o parte del plan de emergencia y/o de contingencia, con el fin de
probar los procedimientos establecidos.
• Corregir fallas y actualizar el plan, detectando puntos críticos y fallas en su
ejecución.
• Identificar la organización de la empresa y su capacidad de gestión ante situaciones
de emergencia.
• Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación.
• Disminuir el tiempo de respuesta ante una emergencia.
• Articular el plan de emergencias de las organizaciones con las entidades de ayuda
externa.

Para garantizar la efectividad de los ejercicios se ha una clasificación en orden

ascendente que nos permite medir la efectividad de los simulacros y el nivel de
implementación del plan.

De acuerdo a lo anterior estos se clasifican así según el nivel de información al

personal, de la cobertura del plan y de las áreas involucradas o participantes de los
mismos, de la siguiente manera:

• Simulacro de Primer Nivel.

Son simulacros avisados día y hora, se utilizan para entrenar el personal en el

reconocimiento de las rutas, zonas de refugio, sonidos del sistemas de detección de
incendios, aplicación y reconocimiento de los procedimientos de gestión ambiental son
informados con anticipación, solo se cuentan con las participaciones de los grupos de
apoyo interno. Pueden ser parciales o totales.

• Simulacros de Segundo Nivel.

Son simulacros avisados día, se utilizan para entrenar el personal en emergencias y/o
de contingencias, seguridad industrial y ambiental. Se realizan para probar la cadena
de llamadas, la activación de los grupos de apoyo externos procedimientos internos,
procedimientos operativos PONS para la brigada.

 Simulacros de Tercer Nivel.

No son avisados. Se utilizan para entrenar el personal en emergencias, contingencias

y continuidad del negocio, se valida el conocimiento y entrenamiento de los grupos de
apoyo internos brigada, coordinadores, Comité de Emergencias, Gerencia, se realiza
con la intervención de los grupos de apoyo externos (servicio de ambulancia,
antiexplosivos, bomberos, policía, transito etc).

Nota: Los simulacros pueden desarrollarse combinando varias de las clases antes
mencionadas.

Para que un simulacro sea exitoso debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Debe planearse previamente.

 Debe ser revisado y discutido periódicamente.
 Debe ser divulgado y practicado por los participantes.
 Debe ser puesto a prueba mediante un simulacro dramatizado.
 Debe ser modificado según los resultados del simulacro práctico.

Dependiendo de su ejecución los simulacros pueden ser:

 De Escritorio: de tipo analítico, en los que se mide la capacidad decisoria de

grupos directivos.

 De Dramatizados: de tipo práctico en las cuales se incluye la acción como

elemento preponderante y se verifica la preparación previa con base en libretos
preestablecidos.

 Realización de Simulacros: Los simulacros se realizaran por lo menos una vez

por año.
DE RECURSOS.

ELEMENTOS CANTIDAD UBICACIÓN DETALLE

Camilla
Extintores Solkaflam
y Multiproposito
Extintores Agua a
Presión
Botiquín de primeros portátil
auxilios

.
PLAN OPERATIVO.
En este plan se establecen los Procedimientos Operativos Normalizados, para la
atención de las emergencias.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.

Con el objetivo de lograr los mejores resultados al finalizar la atención de una

emergencia, TIENDAS Y COMPRAVENTAS OROEXPRESS., implementa dentro de
su plan de emergencia el diseño de los procedimientos operativos normalizados
(PON´S), los cuales son la base fundamental para la realización de tareas
específicas y determinantes durante una emergencia. Ver anexos.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PON´S.

 Están organizadas por áreas operativas.

 Facilidad en su aplicación.
 Define acciones claras y coordinadas.
 Señala los recursos necesarios para la atención de la emergencia.
 Describe los grupos de reacción participantes y los responsables de su
ejecución.
 Identifica la posibilidad de ocurrencia de riesgos asociados que impidan o
dificulten su realización.
 Establece criterios decisión y acción a seguir.

PLAN DE EVACUACION.

Como parte de los elementos de la brigada de emergencia, consiste en la acción de

desalojar, en forma rápida y organizada, un local o edificio en el cual se ha
declarado la posibilidad de un incendio u otro tipo de emergencia o desastre, para
conducirlos a un lugar libre de peligro.

El plan de evacuación tiene dos componentes:

Un componente técnico que prevea la cadena DETECCION – ALARMA –

SEÑALIZACION - ACCESO A CAMINOS; suficientes, racionales y estancos a
llamas.

Un componente humano que optimice la utilización del componente técnico, que

requiere de una organización adecuada y preparación de los individuos que deben
evacuar, de forma que no se produzca interferencia.

EVACUACION.

Es el traslado de personas en forma ordenada, desde el sitio donde sucede la

emergencia, o más cercano por la posibilidad de existir riesgos para la vida, salud e
integridad física, hasta otro lugar donde pueda estar a salvo en forma transitoria o
permanente.

CLASES DE EVACUACIONES.

 Sectorizada: Cuando la emergencia es de una magnitud pequeña o mediana

y las personas que deben evacuar son las que laboran o permanecen en el
área, piso o zonas aledañas, hacia otro sitio seguro dentro de las instalaciones
de la empresa al recibir la orden respectiva de la evacuación.

 General: Cuando la emergencia se presenta de magnitud mediana o grande y

con posibilidad de seguir creciendo y salirse de control afectando posiblemente
al personal de la empresa; por lo cual los evacuados deben reunirse en el sitio
de reunión o encuentro que se escogió, excepto deben evacuar grupos de
control de la emergencia, primeros auxilios y demás integrantes de los grupos
de apoyo. Esta evacuación solo puede ser autorizada por el funcionario de
más alto cargo presente al momento de la emergencia.

 Personal: Cuando la emergencia es de magnitud y personalmente se juzga

que existe peligro para la vida, la salud, la integridad física y se traslada a un
sitio seguro o al de encuentro.

RUTAS DE EVACUACION.

Para la realización del presente Plan de Evacuación se han tenido en cuenta una
salida de emergencia hacia el punto de encuentro. El tiempo total de la Evacuación
estimado, se calcula en 3 minutos.
SALIDAS DE EMERGENCIAS.

La salida hacia la puerta principal se ubica en la esquina entre la carrera 15 y calle 8.

PUNTO DE ENCUENTRO.
El punto de encuentro PRINCIPAL, es en la parte de fuera de la empresa al lado
derecho, identificado con un círculo de color naranja.
El punto de encuentro SECUNDARIO, se estableció en la parte de fuera en la casa
de al lado.

Nota Importante: Estos punto de encuentro establecido no son funcionales ya que

no son seguros, se requiere establecer un nuevo punto de encuentro seguro.

PLAN DE EVACUACION DE EMERGENCIAS MÉDICAS (MEDEVAC).

DEFINICIONES.

El Plan de Evacuación de Emergencias Médicas: Es un programa por medio del

cual con procedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en
capacidad de responder de manera adecuada y segura ante un evento imprevisto
en el cual se ven comprometidas vidas humanas.

Emergencia Médica: Se denomina a toda situación que se presenta

repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o
mental de las personas.

Triage: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la

severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención
y el sitio al cual debe ser remitido.

CLASIFICACIÓN DEL TRIAGE.

En esta área el personal de la brigada o de grupos de apoyo externo llevará a todos
los lesionados o victimas de cualquier siniestro presentado en una emergencia.
Clasificarán a los lesionados por colores de acuerdo a la gravedad de la lesión y a
su probabilidad de vida como se muestra a continuación:

DESCRIPCIÓN DEL
COLOR EJEMPLOS
COLOR
Trauma De Tórax. Persona En
Lesionado en estado Paro. Fractura con
ROJO
Crítico recuperable Hemorragia.
Quemadura de 3°
 Lesionado de Fractura cerrada. Contusiones.
AMARILLO Heridas moderadas
consideración diferible
VERDE Lesionado leve Heridas leves
Persona atrapada con muchos
traumas.
Lesionado moribundo
NEGRO Persona con quemadura de 3°
no recuperable
con más del 75% de
exposición.
Persona que no presenta
BLANCO Fallecido
signos vitales.

RUTAS DE DESPLAZAMIENTO.

Desplazamiento Interno.

Las rutas de desplazamiento interno serán las mismas de evacuación, las cuales
estarán señalizadas y despejadas, hasta llevar a un lugar seguro al lesionado.

Desplazamiento Externo.

Son las rutas utilizadas para trasladar a los lesionados hasta los centros
asistenciales identificados en la Red Asistencial.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

El Plan de Evacuación de Emergencias Medicas (MEDEVAC), es responsabilidad

de todas las personas que laboran en un lugar de trabajo, pero es importante
establecer algunas responsabilidades y funciones específicas que repercutirán en
una mayor agilidad y efectividad del Plan. Estas funciones y responsabilidades son
directamente de la Brigada de Primeros Auxilios.

SISTEMA DE REPORTE, NOTIFICACION, EVALUACION Y ACTIVACION DE

EMERGENCIA.

Es el sistema de comunicación de la ocurrencia de una emergencia que

desencadena las acciones pertinentes de respuesta a la misma. Como
complemento se establece un procedimiento que describe los pasos que se deben
realizar en forma regular para notificar la situación de peligro o amenaza que
compromete la integridad física de las personas, las instalaciones y el medio
ambiente. En el sistema observara la siguiente secuencia:

Detección del Peligro.

Si la empresa cuenta con sistemas de detección (como por ejemplo sensores de
humo, de movimiento), será este el medio para detectar la materialización de una
amenaza. En caso de carecer de estos sistemas, esta detección será realizada por
las personas. Cuando una persona detecte el peligro dará la señal de alarma UNA
PITADA CORTA Y UNA LARGA, correspondiente a la notificación interna

Notificación Externa.
Es la comunicación que se da a las entidades externas de socorro, centros
hospitalarios y demás grupos de apoyo para el control de la situación. La
responsabilidad de tomar la decisión de notificarlos, recae en los capitanes de los
remolcadores., los cuales llamaran a los centros asistenciales más cercanos y a la
línea de atención de ARL LIBERTY.

ENTIDADES Y ORGANISMO DE APOYO EXTERNO.

Son las autoridades y entidades externas que apoyan el control y/o mitigación de la
emergencia, se llaman en caso de requerirse su participación. El Coordinador de
Emergencias hará la solicitud para coordinar este apoyo de acuerdo al tipo de
emergencia que se presente

RECURSO HUMANO ENTRENADO PARA LA ATENCION DE LAS

EMERGENCIAS.

Todo el personal de BATERIAS SHADOW S.A.S., se encuentra en permanente

entrenamiento para la atención, control y evacuación de las emergencias que se
presenten.

DIFUSION Y AUDITORIA DEL PLAN.

La divulgación al plan de emergencias para el personal operativo y administrativo

que ingrese a la empresa, se realiza a través del programa de inducción y re –
inducción.

Para los visitantes y contratistas con la entrega del folleto al ingreso de las
instalaciones.

Se le realizara revisión por partes de las auditorías internas y externas tendiente al

mejoramiento continuo de las operación de la empresa.

FINALIZACION DE LA EMERGENCIA.

Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el regreso

a la normalidad o la disminución del peligro (amenaza). Será dada por el
Coordinador de emergencias. Para el regreso a la normalidad se contemplaran
dos opciones.

 Regreso a la normalidad con opción de ingreso a las instalaciones: En

este caso primero ingresa el Coordinador de Emergencias y se asegura que
la emergencia fue controlada para permitir el ingreso al resto del personal.

 Regreso a la normalidad sin orden de ingreso: En este caso todo el personal

debe retirarse del área en emergencia, dirigiéndose a sus lugares de
descanso.

ACTIVIDADES CLAVES PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE

EMERGENCIAS.

Las siguientes actividades permiten un mejoramiento continuo de la Prevención y

Atención de Emergencias; en la medida en que la organización avance estas
actividades podrán ser metodológica y técnicamente más complejas, convirtiéndose
en programas.

Sensibilización y Motivación.

Se adelantaran actividades de sensibilización y motivación dirigidas a todo el

personal, con el fin de presentarles el contenido del Plan y las decisiones adoptadas
en relación con la implementación del mismo.

Capacitación y Entrenamiento.

Se adoptará un Programa de formación y capacitación, cuyo propósito sea brindar a

todos los ocupantes de la empresa los conocimientos básicos en el campo de la
preparación para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente
y contribuir de esta forma a su seguridad personal y a la de toda la población.

Este plan de actividades formativas está basado en dos etapas:

Capacitación Colectiva: Orientada a todo el personal de la organización y

enfocada a establecer la manera correcta como cada uno debe auto protegerse en
caso de ocurrencia de una emergencia, bien sea esta ocasionada por un incendio,
huracanes y otros y la forma segura y correcta como deben evacuarse las diversas
áreas de las instalaciones.

Capacitación Especializada: Para grupos específicos de trabajo como el

Coordinador de Emergencias, la Brigada de Emergencia. Los temas básicos a tratar
son: atención de emergencias, primeros auxilios, técnicas de extinción de incendios,
evacuación.
PLAN INFORMATIVO.

ENTIDADES DE APOYO Y SOCORRO EN ATENCION DE EMERGENCIAS.

CLINICA DIRECCION TELEFONOS

Clínica Riohacha Calle 11 N. 15 - 55 7271873
Clínica CEDES Calle 13 n. 11 - 75 7280717
Clínica RENACER Calle 14ª n. 11 - 09 7282809
Clínica ANASIWAYA Carrera 15 n. 08 - 86 7274476
Hospital Nuestra Señora
Calle 12 n. 15 - 00 7285493
de los Remedios

ENTIDAD TELEFONOS
ARL AXA COPATRIA 018000
Numero único de emergencia 123
Defensa Civil 144
Transito Accidentes 126
Policía 112
Dijin 157
Gaula 147
Acueducto 116
Alumbrado publico 115
Cruz Roja 132
Empresa de Teléfonos 186
Gas Natural 164
Ambulancia 132
Estación de bomberos 119

CONFORMACION DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIAS.

NOMBRE BRIGADA A LA QUE PERTENECE

PLANOS, UBICACIÓN DE EQUIPOS, SEÑALIZACION Y RUTAS DE
EVACUACION.

Ver anexo. Plano de evacuación

INDICADORES.

Para el plan de Emergencia además de las actividades se establecieron los

siguientes indicadores:

Cumplimiento de Simulacros de Emergencias.

N° de Simulacros de Emergencia Ejecutados / N° de Simulacros Planeados*100

Gestión.
N° de acciones ejecutadas plan de acción análisis de vulnerabilidad / N° de
recomendaciones generadas en el plan de acción del análisis *100.

Eficiencia del Plan de Formación a las Brigadas.

N° de brigadistas que aprobaron el modulo / N° Total de Brigadista *100

ACTUALIZACION Y APROBACION.

El plan de emergencias será actualizado anualmente o cuando se presente un

cambio en las estructuras significativo que requiera elaborar un nuevo análisis de
vulnerabilidad o posterior a los informes de los simulacros de emergencias, si se
considera.

Todas las actualizaciones de los Planes de Planes de Emergencias deben contar

con la aprobación del Coordinador de Emergencias y La Gerencia.

HALLAZGOS.
A lo largo del recorrido se observo cumplimiento de la norma NTC 146, que trata
de señalizaciones de evacuaciones que muestre la ruta a seguir en caso de
emergencia.

Las normas de seguridad deben estar diseñadas acorde a los colores de seguridad,
contrastes, formas geométricas y significados determinados en la Norma Técnica
Colombiana NTC 1461 (Higiene y seguridad - Señales y Colores de Seguridad) y
NTC 1931 (Protección contra incendio - Señales de Seguridad).

FORMA SIGNIFICADO
GEOMÉTRICA
Prohibido, acción de mando

Prevención

Información

COLOR SIGNIFICADO
Pare
Prohibición
ROJO
Protección y prevención
Contra incendio

AZUL Acción de mando

AMARILLO Precaución peligro

VERDE Condición de seguridad

RECOMENDACIONES.

 Divulgar el plan de emergencias durante el proceso de Inducción y re-induccion

del personal directo, temporal, contratista y visitantes.
 El Plan de Emergencia debe ser conocido y socializado por los Integrantes de la
Brigada de Emergencia.
 Dar a conocer la identificación de las amenazas y vulnerabilidad.
 Asignar funciones y responsabilidades de las brigadas.
 Realizar capacitación y entrenamiento de las Brigadas de Emergencias.
 Realizar simulacros de las emergencias por lo menos cada seis meses.
 Dotar con más elementos el botiquín de primeros auxilios y camilla.
 Realizar inspecciones en general con el objetivo de identificar peligros que
puedan causar emergencias.

ANEXOS.

DEFINICIONES.

 ACV: Atención de Concentración de Victimas, sitio determinado por el Coordinador

de Emergencias para realizar la clasificación, atención y remisión de victimas en el
momento de una emergencia.

 Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender

emergencias incipientes.

 Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.

 Comité Operativo de Emergencia (COE): Instalación preestablecida que se

establece en eventos mayores que tengan impacto de la comunidad y es
establecido por el Coordinador del Comité de Emergencias.

 Coordinador de Evacuación: Persona a la que se le asignan funciones para

coordinar actividades de evacuación. El coordinador de evacuación debe ser
funcionarios diferentes a los de la brigada de emergencia.

 Coordinador de Evacuación Líder: Persona encargada de recolectar la

información de todos los coordinadores, mantener el orden en la zona de refugio y
rendir el informe al director de la emergencia del proceso de evacuación.
 Comité de Emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes,
durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el plan de emergencias.

 Coordinador de Brigada: Es la persona asignada por el director para direccionar a

través de un grupo de brigadistas, una actividad puntual en la emergencia.

 Coordinador de Emergencias/Comandante de Incidente: Es la persona que

dirige todos los procesos en las tres fases de la Emergencias (antes, durante y
después).

 Director de Brigada: Es la persona asignada por el Coordinador de Emergencia

para direccionar todas las actividades del grupo de apoyo interno (Brigada de
Emergencias).

 Dotación para Atención de Emergencias: Vestimenta que sirve de protección al

grupo operativo que enfrenta la emergencia.
 Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.

 Emergencia Incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.

 Emergencia Interna: Es aquel evento que ocurre comprometiendo gran parte de la

entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

 Emergencia General: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que

además, amenaza instituciones vecinas y requiere de evacuación total.

 Equipos para Atención de Emergencias: Equipos destinados para ser operados

por los brigadistas de acuerdo a la amenaza.

 Plan de Continuidad del Negocio: Componente del Plan de Emergencias que

contiene estrategias definidas para garantizar la permanencia de las operaciones
durante una emergencia parcial o total garantizando la de las actividades de
manera inmediata.

 Plan de Contingencias: Componente del Plan de Emergencias y desastres que

contiene los procedimientos para afrontar un suceso en caso de presentarse un
evento específico.

 Plan de Emergencias: Definición de políticas, organización y métodos que indica

la manera de enfrentar una situación de emergencias o desastre.
 PCC (Puesto de Control y Coordinación de Emergencias): Es el sitio donde se
define el direccionamiento de los recursos y los grupos de apoyo interno y externo.

 Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir el evento reconocido. Se

analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.

 Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema

de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.

 PMU (Puesto de Mando Unificado): Sitio asignado para el direccionamiento de

estrategias encaminadas al control de la Emergencias, este sitio está asignado
para el Comité de Emergencias y Dirección de Regional de la sede.
 Procedimientos para emergencia (PON´s): Procedimientos lógicos de la forma
como debe actuar una persona en caso de emergencias.

 Punto de encuentro: Es un lugar y libre de amenazas, donde se realiza el conteo

de personas para verificar que ocupantes pudieron salir con éxito y cuáles no.

 Ruta: aquella que aleje a la Persona que evacua de la zona de Riesgo en el menor
tiempo posible y constituya un trayecto seguro hacia las zonas de refugio final.

 Ruta de Escape: Tramo de la vía de Evacuación que conduce a una salida.

 Salida de Evacuación: Es la vía de salida de las instalaciones hacia el exterior

(zonas de refugio).

 Sistema de Alarma: Es un sistema de comunicación codificado, que le indica al

personal que debe seguir instrucciones de emergencias y estar preparados para
evacuar.

 Simulacro: Son simulaciones de emergencias que se hacen en una o varias áreas

para evaluar las respuesta de las personas y su capacidad de reacción,
comparando los resultados obtenidos con los esperados.

 Vías de Evacuación: Pasillos, puertas, etc., que conducen a la salida de

evacuación.

 Vulnerabilidad: Factor de riesgo interno de un sujeto al sistema expuesto a una

amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser
susceptible a sufrir una perdida. La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos
expuesta ante un evento determina el carácter selectivo de la severidad de las
consecuencias de dicho evento sobre los mismos.
 DESCUBRE EL LESIONADO

REALIZA EVALUACION PRIMARIA

PUEDO SI PRESTAR PRIMEROS AUXILIOS

ATENDERLO?

INFORMAR AL
NO COORDINADOR SOMA /
ANALISTA SOMA

REQUIERE
TRASLADO A NO FIN
HOSPITAL?

ATENCION POR
BRIGADISTA
SI

COORDINAR FIN
TRASPORTE EN
CARRO EMERGENTE
CON ACOMPAÑANTE

FIN
 CADENA DE ACCION ANTE LA EMERGENCIA

DIRECCIÓN
- Comité de
Emergencias.
(Gerente)
- SSTA
COMUNICACIONES LOGÍSTICA
- SSTA
Recepción

SEGURIDAD
FISICA
CONTROL EMERGENCIA PROTECCIÓN BIENES
Y FACTORES ESTRATÉGICOS
AGRAVANTES Líderes
Brigadistas, Personal
entrenado.

RESCATE
- Apoyo Externo. ATENCIÓN MÉDICA
EVACUACIÓN - Solicitado por DE EMERGENCIA
- brigadas de comunicaciones - Personal con
evacuación conocimientos lideres
de brigadas en
primeros auxilios.
- Personal organismos
de socorro.

Brigadista Presente En El Área Afectada

 Se entera de la
emergencia

Da aviso a central de
comunicaciones y a
Seguridad física en turno

Evalúa situación.

No Si
Personal en
Peligro inminente.

Acciones locales de
respuesta. (Contra Aviso de salida a
incendio –Rescate) personal con apoyo
del Líder de
evacuación

Emergencia
controlada. Sale con los ocupantes y
No Si
se asegura seguridad sitio
de reunión. Sigue
instrucciones líder brigada

Instrucciones del
Comité de Emergencia.
Actuación según
instrucciones y preparación
previa, hasta regreso a la
normalidad.
 APROBADO POR:

__________________________
WENDY RAMIREZ
GERENTE

ELABORADO POR

_______________________________
OLMER ESCOBAR
DANIS CANTILLO
LINA MURGAS
RAFAEL QUIJADA
KILVANIS GAMEZ