01 AMT Training Manual - Short Term Planning-Español PDF

Manual de Capacitación
Planificación a Corto Plazo

Manual de Capacitación
Planificación a Corto Plazo
Preparado
Preparado Por:
Por: Dianna Lewis / Darryl Smith
Aprobado
Aprobado Por:
Por: Darryl Smith
Fecha:
Fecha: Mayo 2013
Manual de Capacitación de Planificación a Corto Plazo Página 2

Tabla de Contenido
1. Información general ......................................................................................................................................................................... 5
1.1. Información general de AMT............................................................................................................................................. 5
1.2. Planificación a Corto Plazo: Definiciones ...................................................................................................................... 6
1.3. Inicio de Sesión y Navegación .......................................................................................................................................... 6
1.4. Terminología ............................................................................................................................................................................ 6
2. Objetivos de Aprendizaje ............................................................................................................................................................... 7
3. Proceso de Planificación de Trabajo Preparado (Job Ready Planning) ....................................................................... 9
3.1. Objetivos (Planificación de Trabajo Preparado) ......................................................................................................... 9
3.2. Propietario del Proceso (Planificación de Trabajo Preparado)............................................................................. 9
3.3. Salidas (Planificación de Trabajo Preparado) .............................................................................................................. 9
3.4. Entradas (Planificación de Trabajo Preparado)........................................................................................................... 9
3.5. Diagrama de Proceso (Planificación de Trabajo Preparado) ..............................................................................10
4. Procedimientos de Planificación de Trabajo Preparado ..................................................................................................11
4.1. Registrar y Validar las Lecturas de Utilización ..........................................................................................................11
4.2. Capturar un Defecto (Backlog) .......................................................................................................................................13
4.3. Matriz de Planificación y Programación en Gantt ...................................................................................................17
4.4. Matriz de Planificación y descripción de campos ...................................................................................................18
4.5. Programación de Diagrama de Gantt y Descripción de Campos .....................................................................19
4.6. Autorización y Validación de Orden de Trabajo ......................................................................................................20
4.7. Asistente de Autorización de Órdenes de Trabajo .................................................................................................23
4.8. Planificación de Trabajo Preparado (Job Ready) .....................................................................................................25
5. Proceso de Programación ............................................................................................................................................................49
5.1. Objetivos (Programación) .................................................................................................................................................49
5.2. Salidas (Programación) ......................................................................................................................................................49
5.3. Entradas (Programación) ...................................................................................................................................................49
5.4. Diagrama de Proceso (Programación) .........................................................................................................................50
6. Procedimientos de Programación ............................................................................................................................................51
6.1. Definición de Programación ............................................................................................................................................51
6.2. Programación de una Orden de Trabajo – Planificación Avanzada .................................................................51

6.3. Programación de una Orden de Trabajo – Modo de Planificación Estándar ...............................................55
6.4. Ajustar un Plan de Trabajo ...............................................................................................................................................57
6.5. Asociar Recursos a una Orden de Trabajo ................................................................................................................. 68
6.6. Exportar un Plan de Trabajo a Microsoft Project .....................................................................................................86
6.7. Comunicar el Plan a Producción / Mantenimiento .................................................................................................88
6.8. Preparar Carpetas de Trabajo ..........................................................................................................................................88
6.9. Ejecutar el Trabajo ...............................................................................................................................................................96
7. Resumen del Aprendizaje ............................................................................................................................................................97

1. Información general
1.1. Información general de AMT
AMT es un sistema global de gestión de activos que se compone de módulos integrados como se muestra a
continuación.
La funcionalidad que se trata en este manual de capacitación está identificada con la sección Planificación a
Corto Plazo (Short Term Planning) del diagrama.
Para obtener mayor información acerca de los módulos refiérase a la presentación Funcionalidad AMT.

1.2. Planificación a Corto Plazo: Definiciones
La Planificación a Corto Plazo se define como la que cubre la ventana del “mañana, la próxima semana, tal
vez el próximo mes”. La Planificación a Corto Plazo se divide en 2 procesos distintos: Planificación de
Trabajo Preparado (Job Ready) y Programación.
• Planificación de Trabajo Preparado es el proceso de asegurar que todas las Órdenes de Trabajo
sean “Trabajo Preparado”
• Programación es el proceso de determinar cuándo, dónde y quién ejecutará las Órdenes de

Trabajo en condición de “Trabajo Preparado”
Ambos procesos son tratados en este manual de capacitación.
1.3. Inicio de Sesión y Navegación
Para obtener información acerca del Inicio de Sesión y Navegación en AMT, consulte el manual H - Getting
Around AMT.docx (Desplazarse por el AMT).
1.4. Terminología
Para obtener información acerca de la Terminología de AMT, consulte el manual H - AMT

Terminology.docx (Terminología AMT).

2. Objetivos de Aprendizaje
Al finalizar este curso, los participantes deben ser capaces de realizar lo siguiente.
Utilizaciones
• Abrir la pantalla de utilizaciones reales

o Añadir nuevas utilizaciones para una flota o equipo
o Ingresar lecturas válidas e inválidas
Planificación de Corto Plazo (Planificación Estándar)
• Establecer las fechas Planificadas para las órdenes de trabajo (Pestaña de Planificación)
o Establecer las fechas planificadas para las órdenes de trabajo
o Establecer los indicadores de Trabajo Preparado para las Tareas Estratégicas
• Programar Órdenes de Trabajo Planificadas

o Revisar la asignación de recursos de mano de obra y grupos de trabajo
o Verificar la disponibilidad y solucionar cualquier conflicto
Planificación de Corto Plazo (Planificación Avanzada)
• Revisar la Pantalla de Planificación de Corto Plazo

o Entender la pestaña Planning (Planificación)
o Entender la pestaña Scheduling (Programación)
o Entender la pestaña Shiftlog (Registro de Turno)
o Entender la pestaña Equipment Down (Equipo parado)
o Entender la pestaña Events (Eventos)
o Entender la pestaña Workorder (Órdenes de Trabajo)
o Entender la pestaña Backlosgs
o Revisar Órdenes de Trabajo creadas desde la Estrategia
o Establecer los repuestos a ser solicitados (donde la orden de trabajo no proviene de un
Standard Job)
o Autorizar Órdenes de Trabajo
o Añadir documentos a una orden de trabajo
o Establecer indicadores de Trabajo Preparado
o Revisar el Estado de Trabajo Preparado en la Pestaña Planning (Planificación)

• Crear un Evento planificado (Pestaña de Planificación)
o Asegurar que las órdenes de trabajo sean “Trabajo Preparado” (Job Ready) antes de añadirla
a Eventos
o Crear un Evento planificado (establecer la Fecha de Inicio) – Utilizar el siguiente Servicio de
Mantenimiento (PM)
o Editar los Eventos planificados, añadir Órdenes de Trabajo adicionales a Eventos
o Revisar las Órdenes de Trabajo creadas a partir de Standard Jobs (especialmente la pestaña
parts (repuestos))
o Previsualizar un Standard Job de una Órden de Trabajo
o Previsualizar el alcance de un Evento (Eventscopes) y alcances de trabajo (workscopes)
asociados
• Administrar Backlogs (Pestaña Backlog)

o Revisar los Backlogs que no son Estratégicos
o Agrupar por Equipo
o Crear una nueva Orden de Trabajo de Backlog
o Ejecutar reportes de Backlogs
o Añadir un Backlog que proviene de un Standard Job
• Programar Eventos Planificados

o Arrastrar Órdenes de Trabajo hacia Planned Events (Eventos Planificados)
o Cambiar la Duración esperada de un Evento
o Programar Órdenes de Trabajo dentro de un Evento
o Asignar Grupos de Trabajo y Mano de Obra a Órdens de Trabajo en los Eventos
o Verificar la disponibilidad de los Empleados y solucionar cualquier conflicto.
• Comprender los Reportes de Planificación

o Ejecutar y comprender los reportes de Planificación a Corto Plazo
• Revisar los Eventos de la pestaña Equipment Down (Equipo Parado)

o Revisar los eventos planificados para el mes siguiente

3. Proceso de Planificación de Trabajo Preparado (Job Ready Planning)
3.1. Objetivos (Planificación de Trabajo Preparado)
Los objetivos de la Planificación de Trabajo Preparado son:
• Planificar la ejecución de la estrategia de mantenimiento eficientemente, de manera segura y con

alta calidad
• Administrar defectos (Backlogs)
• Minimizar los tiempos de parada de los equipos
• Asegurarse que el historial de mantenimiento y la asignación de mano de obra sean registrados
correctamente
• Producir indicadores (KPIs) confiables de Mantenimiento y Mano de Obra, y costeos de
mantenimiento precisos
• Administrar Garantías
3.2. Propietario del Proceso (Planificación de Trabajo Preparado)
• Planner (Planificador)
3.3. Salidas (Planificación de Trabajo Preparado)
Las salidas (entregables) de la Planificación de Trabajo Preparado son:
• Órdenes de Trabajo abiertas y autorizadas

• Recursos conseguidos
• Instrucciones de trabajo
• Preparación del trabajo
3.4. Entradas (Planificación de Trabajo Preparado)
Las entradas de la Planificación de Trabajo Preparado son:
• Programación de Cambio de Componentes (de la Planificación a Largo Plazo)

• Programación de los Mantenimientos (PM) (de la Planificación a Largo Plazo)
• CBM / Monitoreo de Condiciones
• Backlogs Actuales
• Lecturas de Utilización actualizadas correctamente (de la Planificación a Largo Plazo)

3.5. Diagrama de Proceso (Planificación de Trabajo Preparado)

4. Procedimientos de Planificación de Trabajo Preparado
4.1. Registrar y Validar las Lecturas de Utilización
Es importante que las utilizaciones sean las actuales del equipo de tal manera que sean lo más precisas
posibles para la revisión de tareas de la Planificación a Largo Plazo.
Abra la pantalla Record Actual Usages (registros actuales de utilización):
Filtre por lugar, establezca el rango de fechas para los últimos siete días y aplique el filtro; ordene el cuadro
para ver la lectura más reciente:

Las Lecturas de Utilización pueden ser registradas haciendo click en el botón Add (añadir).
Ejercicio 4.1 – Validar Lecturas de Utilización

• Abra “Record Actual Usages” (“Registro Actual de Utilizaciones”) de My Functions (Mis
Funciones)
• Establezca los filtros para los Equipos deseados
• Establezca el rango de fechas
• Valide las Lecturas de Utilización ingresadas más recientemente

4.2. Capturar un Defecto (Backlog)
Este paso cubre los Defectos debido a los Operadores, Inspectores y Personal de Servicio (por ejemplo todos
los defectos excepto aquellos identificados en la programación del Mantenimiento (PM)).
Hay dos maneras de crear manualmente un nuevo Defecto en el Cuadro de Planificación en AMT – (i)
agregar un Backlog utilizando el Editor de Órdenes de Trabajo completo y (ii) agregar un Backlog utilizando
la pantalla de Captura Rápida de Backlog. El Editor de Órdenes de Trabajo completo solamente debe ser
utilizado cuando la Orden de Trabajo haya sido autorizada y se conozcan los requerimientos de operaciones
y de Repuestos, Mano de Obra y Misceláneos asociados.
Siga estos pasos para añadir un Backlog utilizando la pantalla de Captura Rápida de Backlog.
• Navegue en Planning (Planificación) en AMT:
Seleccione Planning
• Haga click en el menú desplegable Edit (Editar)
• Seleccione Express Add Workorder (Adición Expresa de Órden de Trabajo)
Haga click en Edit
Seleccione Express Add

Workorder

• Seleccione un Equipo
• Seleccione cualquier filtro adicional
• Haga click en el botón Aplicar Filtros
Seleccione el Equipo
• Haga click en el botón de Aplicar Filtros para verificar que el Backlog no existe anteriormente en
AMT (no debe ingresarse dos veces)
• Si el backlog no existe, continúe con el siguiente paso
• Si el backlog existe, cancele este proceso
Backlogs existentes para

el mismo equipo
• Complete todos los campos obligatorios

o Description (Descripción)
o Componente Code (Código de Componente)
o Task Type (Tipo de Tarea)
o Priority (Prioridad)

• Si se ha autorizado la ejecución del trabajo, coloque un check en la casilla Authorised (Autorizado) en
la sección Job Ready (Trabajo Preparado)
• Si el usuario no está habilitado para autorizar la Orden de Trabajo, coloque un check en ‘requested’
(‘requerido’) y la Orden de Trabajo será marcada como requerida. Otros usuarios con mayor
autoridad podrán entonces buscar las Órdenes de Trabajo que requieran autorización
• Si se requieren repuestos, coloque un check en la casilla Required (Requeridos) en la sección Job

Ready (Trabajo Preparado)
Coloque un Check en la casilla

Autorised o Requested
Indique el estado de los

Repuestos
• Ingrese la información adicional que ayudará en el proceso de Planificación

o Estimated Labour Hours (Horas estimadas de Mano de Obra
o Estimated Duration (Duración estimada)
o Perform (Ejecutar inspección) AT
o Instructions (Instrucciones)

El texto ingresado aquí aparecerá en el reporte
de Alcance del Trabajo generado por AMT que
es utilizado por el mecánico para ejecutar el
trabajo
• Haga click en el botón Guardar cuando toda la información haya sido recolectada
Notas y consejos:
• La mayoría de backlogs será del Task Type (Tipo de Tarea) = GR (Reparación General)
• Los servicios de Mantenimiento (PM) (Tipo de Tarea = PM) y Cambio de Componentes (Tipo de
Tarea = CC) son normalmente Tareas de Estrategia y por lo tanto no requieren ser añadidos
manualmente como un backlog
• Si no está seguro, verifique con la persona que es responsable de la estrategia de mantenimiento del
equipo
• Si el usuario selecciona el valor de Seguridad y Salud Ocupacional (OH&S) (que está marcado en la
tabla del Sistema OH&S como un “Registro Auditable”) en la orden de trabajo, ciertos campos
quedarán desactivados. Esta característica está diseñada para ser utilizada para “bloquear” órdenes
de trabajo. Los campos pueden ser reactivados seleccionando una entrada diferente de OH&S
• Se puede capturar más información para un backlog en AMT, para ello, en Planificación, busque la
tarea de backlog, ábrala y agregue la información adicional.
Ejercicio 4.2 – Añada un Defecto (Backlog)

• Añada un Defecto (Backlog) utilizando la pantalla de Captura Rápida de Backlog
• Verifique que el Backlog existe en AMT (utilice los reportes de Backlog)

4.3. Matriz de Planificación y Programación en Gantt
La “Matriz de Planificación” muestra todas las Órdenes de Trabajo Planificadas – tanto las Órdenes de Trabajo
de Estrategia (Componentes y PMs) y Defectos. El “Diagrama de Gantt de Programación” representará
gráficamente un plan y permite al usuario manipular el plan, asignar los backlogs adicionales, grupos de
trabajo y empleados al plan utilizando la función de arrastrar y soltar.
Puntos Generales
• AMT tiene 2 modos de Planificación

o Estándar – adecuado para aplicaciones donde el tiempo de parada no es capturado tales
como línea general, contratos de Mantenimiento (PM), plantas de proceso, talleres, etc.
o Avanzado – enfocado en minería y adecuado para aplicaciones de captura del tiempo de
parada ya que este se integra con el módulo de “Estado del Equipo”
• La Matriz de Planificación es utilizada para administrar las órdenes de trabajo Planificadas para
ambos modos de Planificación
• Matriz de Planificación y descripción de campos

4.4. Matriz de Planificación y descripción de campos
Agrupar &
Grouping &
Ordenar Verificado
Checkedsiif está confirmado Tiempo que este Backlog
Sorting
Descripción de la Orden Confirmed by Time that Backlog has
por Strategy
la Estrategia esá in
enthe
el sistema
de Trabajo
Workorder description been system
LightGris Claro = Verde ==Tarea Estratégica Amarillo==Not

NoAuthorised
Autorizado
Green Strategy Task Retrasado
Amarillo=
Yellow = Seguimiento
CBM FollowCBM
Grey = Standard
Rojo = Repuestos NoOrdered
Ordenados
Yellow
Planificación Estándar
Planning equipment Up ! = Overdue
Azul == Defecto
GeneralGeneral
Red = Parts Not
Blue Defect Azul
Blue = Repuestos
= Parts ordenados
Ordered no
not delivered
Greenentregados
= Job Ready
Verde = Trabajo Listo
Haga doble click en una Orden de Trabajo para abrirla. Si una Orden de Trabajo es parte de un Evento
planificado (por ejemplo este ha sido programado) entonces primero se abrirá el Evento. El Evento mostrará
todas las Órdenes de Trabajo y los usuarios pueden abrir la orden de trabajo desde allí.

4.5. Programación de Diagrama de Gantt y Descripción de Campos
Este es el control visual que hace que proceso de planificación diario se ponga en acción para estas tareas
específicas.
En negrita
In Bold bajo
underelthe
Equipo
aparece appears
Equipment el Eventothe
Event
El siguiente nivel es Orden de

Trabajo
The next level is the Workorder
El siguiente nivel es la
Operación
The next levelen
is la
theOrden de
Operation
Trabajo
within the Workorder)
Entonces
Then theelfinal
nivellevel
final is
es
Mano de Obra
Labour with con
the la
Operación
Operation
En
In este ejemplo, las barras
barsgrises para
Si el tiempo de parada y/o disponible
Recursos de Mano de do Obra no aparecen
this example, grey for the
If the Downtime and/or Uptime of a Labour Resources not appear even
deWorkorder
una Orden orde Trabajodoes
Operation u Operación
not fall aunque hayan
though Horas
there arede ManoHours.
Labour de Obra. La
no cae the
within dentro de laDowntime,
Planned parada Planificada,
then Red Razón es
Reason is que la Duración
because de las
Operation’s
Operaciones
Duration = 0= 0
aparece un sombreado rojo
Shading appears

4.6. Autorización y Validación de Orden de Trabajo
Antes de que el Planificador comience con las acciones detalladas para planificar la Orden de Trabajo,
necesita asegurarse de lo siguiente:
• Autorización de la Orden de Trabajo - ¿Ha sido autorizada la Orden de Trabajo? (Idealmente la

Orden de Trabajo debe ser autorizada antes de ser capturada en el AMT). El algunos casos la
autorización de la Orden de Trabajo puede ser aplicada en bloque por un Gerente o Supervisor,
otros modos incluyen la ‘autorización automática’ donde las Órdenes de Trabajo son autorizadas
automáticamente basadas en el límite de aprobación a nivel de usuario. Para mayor información
refiérase a su Administrador del Sistema.
• Especificaciones de la Orden de Trabajo - ¿Se han entendido claramente los requerimientos de
planificación? Esto cubre los recursos requeridos (repuestos, mano de obra, herramientas) y las
instrucciones de trabajo. Esto realmente es una validación de los procesos anteriores pero es sin
embargo un punto importante de revisión. Si los requerimientos de planificación no son claros, el
Planificador debe devolver el Defecto a su fuente para que lo clarifique antes de proceder a cualquier
actividad de planificación.
• Objetivos de la Orden de Trabajo - ¿Existen objetivos claros establecidos para la duración del
trabajo y las horas de mano de obra?
Existen 3 modos de autorización en AMT, su instalación de AMT utilizará uno de estos 3 métodos:
• Sin autorización – todas las Órdenes de Trabajo predeterminadas a ser autorizadas

• Autorización simple – todas las Órdenes de Trabajo estratégicas predeterminadas a ser autorizadas
mientras los defectos pueden ser simplemente marcados como autorizados (AMT guardará el
nombre del usuario y la fecha de autorización)
• Autorización avanzada – todas las Órdenes de Trabajo estratégicas predeterminadas a ser
autorizadas mientras los defectos necesitan ser autorizados. Los niveles de autorización son
establecidos por usuario y AMT valida que el usuario tenga la autorización requerida antes de
autorizar una Orden de Trabajo. Además, una Orden de Trabajo se transformará en “no autorizada” si
se añaden repuestos adicionales a la Orden de Trabajo que ocasionen que el monto autorizado sea
excedido.
4.6.1. Autorización Avanzada
Las Órdenes de Trabajo pueden ser autorizadas manualmente por medio de cualquier orden de trabajo
individual.
Para autorizar una orden de trabajo simple, siga los pasos indicados a continuación.
• Navegue y abra la orden de trabajo

• Haga click en la pestaña Base Details (Detalles Base)

Seleccione la pestaña Base
Details
• Coloque un check en la casilla Authorised (Autorizado) en la sección Job Ready Status (Estado de
Trabajo Terminado) de la orden de trabajo
• Esta es una Autorización Automática y correlaciona el nivel de autorización de los usuarios

previamente establecido en el Perfil del Usuario
Selecione la casilla
Authorised

• Haga click en el botón Manual Autorisation (Autorización Manual) el cual autoriza el costo
de un trabajo simple hasta un cierto monto dentro del límite de autorización definido por el sistema
• Haga click en el botón Authorise (Autorizar)

4.7. Asistente de Autorización de Órdenes de Trabajo
Para hacer más eficiente el proceso de autorización, los Supervisores / Gerentes pueden ver y autorizar
muchas Órdenes de Trabajo al mismo tiempo a través del asistente de Autorización de Órdenes de Trabajo.
• Navegue hacia Workorder Authorisation (Autorización de Orden de Trabajo) en la función de

búsqueda
Autorización de Orden de Trabajo
• Ingrese el criterio de filtrado y haga click en el botón Aplicar Filtro
Establezca los filtros

apropiados
• Navegue hacia Planning (Planificación)
• Coloque un check en la(s) orden(es) de trabajo que desea autorizar y luego haga click en el botón
Apply Authorisation (Aplicar Autorización)
• AMT entonces aplica la autorización a las órdenes de trabajo seleccionadas basado en los límites de
autorización del usuario

Nota:
• Por defecto la orden de trabajo Autorizada saldrá del cuadro a no ser que la casilla / marca de
autorizado esté marcada como ‘Todo’
• El límite de autorización de un usuario es establecido en la cuenta del usuario. Esto puede ser
ajustado por el Administrador del Sistema
4.7.1. Requerir Autorización
Si un usuario no tienen suficiente autoridad para autorizar una Orden de Trabajo (En algunas configuraciones
de AMT cada usuario tienen un límite de costo de autorización) entonces puede solicitar autorización
colocando un check en la casilla “Requerido”.
Esto no activa ningún proceso en AMT, sin embargo esto marcará la Orden de Trabajo como ‘requested’
(requerida) y los usuarios pueden buscar las Órdenes de Trabajo que requieren autorización utilizando los
filtros.
Ejercicio 4.7 – Autorizar Órdenes de Trabajo (modo Avanzado)

• Utilice el botón Ae en la Orden de Trabajo para autorizar una Orden de Trabajo
• Revise la órdenes de Trabajo a ser autorizadas en el Asistente de Autorización

4.8. Planificación de Trabajo Preparado (Job Ready)
El paso de Trabajo Preparado (Job Ready) involucra la planificación requerida para poder programar la
Orden de Trabajo.
4.8.1. Resumen de los Requerimientos para Trabajo Preparado
• Instrucciones de la Orden de Trabajo - ¿Están disponibles las instrucciones apropiadas de la

Orden de Trabajo y las hojas de verificación? Estos pueden ser documentos genéricos anexados o
instrucciones detalladas en los formatos de captura de defectos
• Repuestos disponibles - ¿Se encuentran en stock todos los repuestos requeridos? Los repuestos
que no están en stock deben ser solicitados y se debe identificar los plazos de entrega.
• Mano de Obra especializada - ¿Se requiere mano de obra especializada que puede no estar
disponible? Si es así se necesita determinar el plazo y las fechas de disponibilidad.
• Materiales - ¿Se necesita ordenar algún material adicional o consumibles para completar el
trabajo?
• Trabajos exteriores - ¿Existe algún trabajo exterior (sub contratado) requerido que puede no estar
disponible? Si es así se necesita determinar el plazo y las fechas de disponibilidad.
• Herramientas - ¿Existe alguna herramienta especializada, instalaciones, vehículos o grúas
requeridas que pueden no estar disponibles? Si es así se necesita determinar el plazo y las fechas
de disponibilidad.
• Permisos de Trabajo - ¿Se requieren permisos completados y autorizados de trabajos en caliente,
trabajos en espacios confinados, trabajos en altura para las Órdenes de Trabajo?
• Orden de Trabajo - ¿Se ha abierto una Orden de Trabajo en el ERP para la Orden de Trabajo?
(Nota, esto es aplicable solamente si AMT está interactuando con otro sistema de órdenes de
trabajo)
4.8.2. Indicador de Preparación del Trabajo
En el Cuadro de Planificación y Órdenes de Trabajo se muestra el estado de “preparación del trabajo” (job
readiness) de la Orden de Trabajo como se muestra arriba en Cuadro de Planificación y Descripción de
Campos.
El estado de repuestos del trabajo se mantiene usualmente de manera manual en el formato (en algunas
versiones AMT busca el estado de los repuestos individuales en la pestaña de Repuestos). El color de
preparación del trabajo solo cambiará una vez que el trabajo haya sido autorizado.

4.8.3. Planificar una Orden de Trabajo
1. Operaciones
• Todas las Órdenes de Trabajo son creadas como una Operación Simple por defecto
• Los usuarios pueden añadir múltiples Operaciones si se requiere
• En la Operación los usuarios pueden ingresar:

o Codificación Base (códigos de componentes, códigos de trabajos, etc.)
o Instrucciones de la Tarea (note que hay una casilla más grande para ingresar instrucciones en
la parte inferior de la pantalla)
o Duración Planificada
• Compensación permite al usuario programar el inicio de cada operación. Una compensación de 2

programará el inicio de esa Operación 2 horas después de tiempo de inicio programado de esa
Orden de Trabajo.
2. Repuestos
(i) Ingrese los Repuestos Requeridos en la Orden de Trabajo
En la Pestaña de Repuestos los usuarios ingresan los repuestos requeridos. Hay varias formas de ingresar los
repuestos:
• Manualmente – resalte la Operación, añada una nueva fila e ingrese los detalles de repuestos
directamente en el cuadro
• Manualmente con búsqueda – utilice la función “Lookup Parts Details” (“Búsqueda de Detalle de
Repuestos”). Esto buscará la descripción de repuestos y su precio de la Tabla de Repuestos de AMT.
Es una manera útil de validar el número de parte correcto.
• Automáticamente de la Estrategia de la Orden de Trabajo – Si una Estrategia de Orden de
Trabajo tiene un Standard Job vinculado entonces cuando el AMT cree automáticamente la
Planificación de la Orden de Trabajo la llenará con los repuestos /detalles de mano de obra del
Standard Job
• De un Standard Job – El usuario selecciona e importa los repuestos de un Standard Job
• Tabla de Búsqueda de Repuestos – permite a los usuarios “arrastrar y colocar” repuestos de las
tablas de repuestos de AMT
• Añadir Historial de Compra de Repuestos – cada vez que se complete una Orden de Trabajo, los
“repuestos planificados” de esa Orden de Trabajo son copiados en una tabla de historial. La función
de “Search Purchase History” (“Búsqueda de Historial de Compras”) permite a los usuarios buscar en
este historial. Esto es útil cuando el usuario sabe que “hizo previamente el mismo trabajo…”

• Añadir Repuestos del Inventario - (requiere una interface especial) – los usuarios pueden buscar
en sus Almacenes internos para ver los niveles de stock y seleccionar los repuestos a ordenar
• Navegue a Planning (Planificación)
Haga click en Planning
• Haga click en la pestaña de Workorders (Órdenes de Trabajo)
Haga click en Workorders
• Establezca los Filtros para el Equipo
• Establezca el estado de la Orden de Trabajo – Lista para Empezar (YTS) y/o En Progreso (IP)
• Haga click en el botón Apply Filters (Aplicar Filtros)

• NOTA: Los repuestos solo pueden ser añadidos y ordenados para Órdenes de Trabajo que hayan
sido planificadas o se encuentren en progreso
Estado = YTS y/o IP
• Haga doble click en la Orden de Trabajo a la que quiere añadir repuestos
Haga doble click en

una Orden de Trabajo
• Haga click en la pestaña de Parts (Repuestos)
• Haga click en el botón actualizar
• NOTA: Si no se muestran operaciones en el cuadro de repuestos, vaya a la pestaña de operaciones y

presione el botón de Show Operations (Mostrar Operaciones). Si no existen Operaciones, añada
Operación(es) y actualice la pantalla Operations (Operaciones)

Haga click en Parts
Añadir Repuestos Manualmente
• Resalte la Operación a la cual quiere añadir repuestos
• Haga click en el botón
• Ingrese los detalles de repuestos directamente en el cuadro
Haga click en Añadir

Añadir Repuestos Manualmente con Búsqueda
• Haga click en Lookup Parts Details (Búsqueda de Detalle de Repuestos)
• Seleccione los repuestos requeridos
Haga click en Lookup Parts Details
Importar Repuestos de un Standard Job
• Haga click en el botón de Standard Job
• NOTE: Si una Orden de Trabajo de Estrategia tiene un Standard Job vinculado AMT la llenará
automáticamente con los repuestos /detalles de mano de obra del Standard Job
Haga click en Import

from Standard Job

Añadir Repuestos de una Tabla de Repuestos de AMT
• Haga click en el botón Parts (Repuestos) y la Tabla de Repuestos se abrirá
• Arrastre el repuesto apropiado en la Operación deseada
Haga click en Parts
Añadir Historial de Compra de Repuestos
• Haga click en Add Parts – Purchase History (Añadir Repuestos – Historial de Compras) para abrir la
Tabla de Historial de Compras
• Coloque un check en la casilla del repuesto deseado y haga click en el botón Guardar
• NOTA: Cada vez que se complete una Orden de Trabajo, los “repuestos planificados” de esa Orden
de Trabajo son copiados en una tabla de historial. Este método es útil cuando el usuario sabe que
hizo previamente el mismo trabajo
Haga click en Add Parts –

Purchase History

Añadir Repuestos del Inventario
• Haga click en Add Parts – From Inventory (Añadir Repuestos – Del Inventario)
• Coloque un check en la casilla del repuesto deseado y haga click en el botón Guardar
• NOTA; Este método busca en los almacenes internos para revisar los niveles de stock y seleccionar
los repuestos a ordenar y requiere una interface especial
Haga click en Add Parts –

From Inventory
Importar Repuestos de un Standard Job
• Establezca los Filtros
• Haga doble click en el Standard Job que desea levantar
• El usuario será advertido si quiere o no anular operaciones de los Standard Jobs. Todos los repuestos
que ya estén bajo esa Operación particular serán anulados
• Se pueden añadir repuestos adicionales luego de importar los repuestos de un Standard Job

Haga doble-click en un
Standard Job
• Cuando todos los repuestos hayan sido ingresados haga click en el botón Actualizar
Haga click en Actualizar
(ii) Ordenar los Repuestos
Para ordenar repuestos los usuarios necesitan crear una Orden de Compra o Requisición Interna (si proviene
de un almacén interno). Los pasos para hacer esto son:
• Asignar un Proveedor a los Repuestos individuales – Esto es a nivel de repuestos donde pueden
haber distintos proveedores para diferentes repuestos. Para requisiciones internas habrá un
proveedor llamado Almacenes, o algo similar. Para agilizar el proceso los usuarios pueden hacer click
en el botón de Assign Supplier (Asignar Proveedor) y AMT automáticamente asignará al proveedor
buscando en el historial de compras para ese equipo (usted lo puede editar luego)
• Asignar un Número de Orden de Compra – En la Pestaña Planning (Planificación), actualice la tabla

de Orden de Compra. Esto creará un registro para cada Proveedor nombrado en las pestañas Parts
(Repuestos) o Misc (Misceláneos)

(iii) Generar un Número de Orden de Compra / Requisición Interna
Haga click en el botón Assign No. (Asignar No.) para generar automáticamente el Número de Orden de
Compra. Puede anularlo manualmente con otro número de referencia (por ejemplo el Número de Orden de
Compra de un sistema externo).
• Haga click en la pestaña Workorders (Órdenes de Trabajo)
Haga click en Workorders
• Establezca los filtros para el Equipo
• Establezca el Estado de la Orden de Trabajo = Lista para Empezar (YTS) y/o En Progreso (IP)

• NOTA: Se pueden añadir y ordenar repuestos solamente a Órdenes de Trabajo que hayan sido
planificadas o estén en progreso
Estado = YTS y/o IP
• Haga doble click en la Orden de Trabajo apropiada
Haga Doble-Click en
una Orden de Trabajo
• Haga click en la pestaña Parts (Repuestos)
• Haga click en el botón de actualizar

Haga click en Parts
• NOTA: Si no se muestran repuestos en el cuadro de repuestos, refiérase a las páginas 20, 21 y 22 de

este documento
Asignar Manualmente un Proveedor
• En la columna Proveedor haga click en el botón de búsqueda
• Seleccione el proveedor apropiado
• Presione el botón de actualizar
Busque el Proveedor

Asignar Proveedores Automáticamente
• Haga click en Assign Supplier (Asignar Proveedor) del menú desplegable Edit (Editar)
• Presione el botón de actualizar
• AMT asignará automáticamente al proveedor buscando en el historial de compras del equipo

involucrado en particular
• El proveedor asignado puede ser editado posteriormente
Haga click en Assign Supplier
• Haga click en la pestaña Planning (Planificación)
• Presione el botón de Actualizar
• Asigne un Número de Orden de Compra a cada Proveedor en la columna de Orden de Compra.

Haga esto ingresando el número de manera manual o presionando el botón Assign No. (Asignar
Número)
• Presione el botón de Actualizar
• Nota: Los Números de Orden de Compra generados automáticamente pueden ser anulados con otro
número de referencia

Botón de Assign No
Columna de Orden de Compra
(iv) Enviar las Órdenes de Compra / Requisiciones de Repuestos
Dependiendo de la configuración del AMT hay dos formas mediante las cuales esto puede ser hecho:
• Imprimirlo y enviarlo por fax, correo o envío manual
• Enviarlo por correo electrónico
• Enviarlo electrónicamente a través de una interface
Siga los pasos indicados a continuación.

• Haga click en la pestaña Workorder (Orden de Trabajo)
Haga click en Workorder
• Establezca los filtros para el Equipo
• Establezca el Estado de la Orden de Trabajo = Lista para Empezar (YTS) y/o En Progreso (IP)
• NOTA: Se pueden añadir y ordenar repuestos solamente a Órdenes de Trabajo que hayan sido
planificadas o estén en progreso
Estado = YTS
y/o IP

• Haga doble click en la Orden de Trabajo apropiada
Haga doble-click en una

Orden de Trabajo
• Haga click en la pestaña de Planificación
• Haga click en el botón de Actualizar
• Presionando el botón apropiado, envíe la Orden de Compra electrónicamente, por correo electrónico
o imprimiendo una copia
• NOTA: Si no se muestran operaciones en el cuadro de repuestos vaya a la pestaña Operations

(operaciones) y presione el botón Show Operations (Mostrar Operaciones), si no existen
Operaciones, añada Operaciones
Haga click en Actualizar
Enviar OC electrónicamente
Imprimir Orden de Compra

Enviar OC por Email

(v) Monitorear el Estado de Planificación de Repuestos
• Amarillo = No se ha creado Orden de Compra
• Naranja = Repuestos ordenandos, pero aún no disponibles
• Verde = Repuestos disponibles
Existen 3 opciones de configuración para hacer esto en AMT.
Estado de Orden de Compra – en este modo el usuario actualiza la “Fecha Esperada de Entrega” de la
Orden de Compra / Requisición Interna y esto determina el estado de todos los repuestos vinculados a
esa Orden de Compra. Naranja = Fecha Esperada de entrega en el futuro y Verde = Fecha Esperada de
entrega en el pasado.
Estado de Repuestos Específicos (Manual) – En este modo el usuario puede editar el estado de cada
repuesto y la Fecha Esperada de entrega y si este está Reservado.
Estado de Repuestos Específicos (Importado) – en este modo una interface de un sistema de

inventario externo actualiza el estado de cada repuesto y la Fecha Esperada de entrega y si este está
Reservado. En este modo el usuario puede hacer click derecho en la línea de repuestos para ver
información adicional del repuesto (por ejemplo la cantidad en los almacenes, etc.).

3. Mano de Obra
Generalmente la mano de obra solamente es asignada una vea que se conoce cuándo está programada la
Orden de Trabajo. Sin embargo, en esta etapa los usuarios todavía pueden ingresar la mano de obra
requerida (cantidad y tipo de especialización).
Asignar Mano de Obra a una Orden de Trabajo – Nivel de Empleado
• Asegúrese que la operación (site) está ajustada a Recursos por Nivel de Empleado
• Navegue en Site Administration (Administración de la operación)
Haga click en Site Administration
• Aplique el botón de filtrado
• Haga doble en su operación para abrir la ventana Edit Site (Editar la Operación)
• Coloque un check en la casilla Enable Employee Level Resourcing (Habilitar Asignación de Recursos a
Nivel de Empleado)

Coloque un check para habilitar Asignación
de Recursos a Nivel de Empleado
• Abra una orden de trabajo en Planning (Planificación) o Advanced Planning (Planificación Avanzada)
y navegue en la pestaña Workorder (Mano de Obra)
• Debe asegurarse que la orden de trabajo tiene al menos una Operación para poder asignársele
mano de obra. Las Operaciones se crean en la pestaña Operations (Operaciones) haciendo click en el
botón Añadir

para añadir una nueva
asignación de Mano
Asegúrese que hay una de Obra
Operación listada en la
pestaña Operations

• Para añadir empleados a una operación, resalte esa operación en la pestaña de Mano de Obra y
haga click en el botón Assign Employees (Asignar Empleados). Esto abre la ventana Employee
Availability (Disponibilidad de Empleados)
Resalte una operación y haga

click en el botón Assign
Employees
• La ventana Employee Availability (Disponibilidad de Empleados) muestra el estado de disponibilidad

de cada empleado y permite la fácil programación de un empleado
• Para asignar un empleado a una operación, marque la casilla junto al nombre del empleado y guarde
Marque la casilla junto al nombre del empleado y

Guarde para añadir un empleado a la operación

Al presionar el botón se ejecutará el Employee Allocation Report (Reporte de Asignación de Empleados)
• Luego de añadir empleados a una Operación, se sugiere verificar conflictos de programación

presionando el botón Show Scheduling Conflicts (Mostrar Conflictos de Programación). Los
Conflictos se mostrarán en rojo
Haga click en Show Scheduling

Conflicts Los conflictos se
muestran en rojo
• Se sugiere que el Reporte de Asignación y Disponibilidad de Recursos de Empleados sea utilizado

como ayuda en la programación de empleados
• Este reporte muestra los excedentes y deficiencias en las disponibilidades de empleados. Un número
negativo indica sobre asignación. Un número positivo indica que existe un excedente de recursos.

4. Misceláneos
Esto cubre otros requerimientos de planificación que no son repuestos ni mano de obra interna. Típicamente
este sería un ítem tal como trabajo exterior, herramientas, permisos especiales y otros materiales.
Si se requiere una Orden de Compra o una Requisición Interna para cualquiera de estos ítems entonces siga
los mismos pasos indicados para Repuestos para asignar un Proveedor y generar una Orden de Compra o
una Requisición Interna.
5. Anexar Instrucciones Estándar para la Orden de Trabajo
Los usuarios pueden ingresar instrucciones para la Orden de Trabajo manualmente (vea arriba) y/o anexar
documentos. Los documentos anexados a las Tareas Estratégicas se vincularán automáticamente a las
Órdenes de Trabajo cuando el sistema cree la Orden de Trabajo. Los usuarios pueden añadir o remover
manualmente los documentos anexados.
Abrir una Orden de Trabajo de ERP
Esto sólo es aplicable a implementaciones donde el AMT está en interface con un sistema externo de
Órdenes de Trabajo.
• Seleccione los filtros apropiados
• Seleccione la orden de trabajo relevante y haga click en el botón Editar

• Haga click en la pestaña Settlement (arreglo)
• Verifique los códigos de cuenta por defecto y corríjalos (estos pueden ser editados haciendo click en
el botón ‘Enter and use specific operation codes’ (‘Ingrese y utilice códigos de operación específicos’)
para editar códigos específicos)
Pestaña
Códigos de Cuenta
por Defecto

• Haga click en el botón Create ERP WO (Crear una Orden de Trabajo en ERP) para enviar el archive
al sistema ERP que creará automáticamente la Orden de Trabajo en el sistema ERP
Create ERP WO
Ejercicio 4.8 – Trabajo Preparado

• Ingrese los requerimientos de Repuestos, Mano de Obra y Misceláneos en el Backlog creado
en un ejercicio previo
• Si el AMT está configurado para trabajar con un sistema de Órdenes de Trabajo externas:
o Cree una Orden de Trabajo en ERP (si el AMT está configurado en este modo)
o Realice los pasos en la Orden de Trabajo en ERP de tal manera que todos los
Repuestos estén Listos
• Haga que la Mano de Obra y los Misceláneos figuren como Preparados
• Autorice la Orden de Trabajo
• Verifique que la Orden de Trabajo ahora sea “Trabajo Preparado”

5. Proceso de Programación
5.1. Objetivos (Programación)
Los objetivos de Programación son:
• Asegurar el uso eficiente de recursos

• Coordinar las actividades de mantenimiento
• Programar los mantenimientos planificados eficientemente, de manera segura y con alta calidad
• Registrar las asignaciones de mano de obra de manera precisa
5.2. Salidas (Programación)
Los entregables de Programación son:
• Planes de trabajo diario

• Planes de trabajo seminal acordados
• Carpetas de Trabajo
• Reporte de indicadores (KPI)
5.3. Entradas (Programación)
Las siguientes entradas (esencialmente salidas del Proceso de Planificación) son requeridas:
• Órdenes de Trabajo abiertas y autorizadas

• Recursos obtenidos
• Instrucciones de Trabajo
• Preparación del Trabajos

5.4. Diagrama de Proceso (Programación)

6. Procedimientos de Programación
6.1. Definición de Programación
La programación involucre el establecimiento de cuándo, dónde y quién para las Órdenes de Trabajo.
En el modo de Planificación Avanzada, una Orden de Trabajo es programada en AMT si está vinculada a un
Evento de parada planificada.
En el modo de Planificación Estándar, una Orden de Trabajo es programada en AMT si tiene el estado YTS
(Lista para empezar).
En términos prácticos, esto significa que en el cuadro de Planificación si una Orden de Trabajo muestra una
fecha de parada Planificada entonces está programada (Nota: En el modo de Planificación Avanzada si usted
abre esa Orden de Trabajo esta abrirá primero el Evento).
6.2. Programación de una Orden de Trabajo – Planificación Avanzada
Para eventos todas las Órdenes de Trabajo asociadas con el evento serán reprogramadas. Para programar
una Orden de Trabajo se puede crear un nuevo Evento de parada planificada para esa Orden de Trabajo o
vincular la Orden de Trabajo a un Evento existente.
Haga cick en Planning

• Para una Planificación Avanzada del equipo establezca los Campos a Mostrar = Inicio del Evento
• Haga click en el botón de Aplicar FIltros

• El Inicio del Evento es aplicable a la Planificación Avanzada de un equipo solamente (SM = Gris claro
si el equipo utiliza Planificación Estándar, SM = Gris Oscuro si el equipo utiliza Planificación
Avanzada)
Planificación
Muestra los
Campos de FIltrado
• Cree el Evento editando el campo de Inicio del Evento para la Orden de Trabajo deseada
• Haga click en el botón Guardar
• Esta orden de trabajo se transformará en la Orden de Trabajo Primaria del Evento, y su estado será
YTS
Menú Desplegable
Ingrese el Tiempo de Inicio

del Evento

• Para editar los detalles del Evento, resalte la misma orden de trabajo y seleccione Edit Event (Editar
Evento) del menú desplegable de Edit (Editar)
• Una vez que el evento está abierto, el usuario puede:

o Editar información del evento base
o Ajustar la información del tiempo de parada planificado
o Añadir / Editar / borrar las asignaciones de tiempo de parada
o Añadir / Editar / borrar Órdenes de Trabajo
Seleccionar Edit Event
• Para imprimir un plan de trabajo seleccione el reporte del menú desplegable opción Reportes de
Planificación > Plan de Trabajo Diario / Semanal
• Este reporte por defecto muestra el plan de trabajo para los siguientes 7 días
• Para ejecutar el reporte para un periodo de tiempo más largo, o para incluir más equipo, navegue en
el menú principal, busque Daily/Weekly Work Plan report (reporte del Plan de Trabajo Diario /
Semanal) y ejecútelo utilizando filtros personalizados

Seleccione
Daily/Weekly Work
Plan
Ejercicio 6.2 – Cree un Evento Planificado

• Identifique la Planificación Avanzada de un Equipo
• Encuentre la Orden de Trabajo Estratégica para un Servicio de Mantenimiento (PM)
• Cree un Nuevo Evento Planificado utilizando el Servicio de Mantenimiento (PM) como la
Orden de Trabajo Primaria
• Establezca el Tiempo de Parada Planificado y el Tiempo Disponible para un Evento

6.3. Programación de una Orden de Trabajo – Modo de Planificación Estándar
• Establezca la fecha/tiempo de Inicio del Plan en el Cuadro
• El estado de las órdenes de trabajo será YTS (Listo para Empezar)
Ingrese el Tiempo de Inicio del Plan
• Para editar los detalles de la orden de trabajo, resalte la orden de trabajo en el Cuadro de
Planificación y haga click en el botón Editar
Botón Editar

• Para imprimir un plan de trabajo seleccione el reporte del menú desplegable opción Planning
Reports > Work Plan – Workorder Summary (Reportes de Planificación > Plan de Trabajo – Resumen
de la Orden de Trabajo)
• Este reporte por defecto muestra el plan de trabajo para los siguientes 7 días
• Para ejecutar el reporte para un periodo de tiempo más largo, o para incluir más equipo, navegue en
el menú principal, busque el reporte del Plan de Trabajo – Resumen de la Orden de Trabajo y
ejecútelo utilizando filtros personalizados
Seleccione Work Plan

– Workorder Summary
• NOTA: También es posible crear Eventos del Cuadro de Planificación. Para hacerlo se debe mostrar el
campo de Inicio del Evento.
Ejercicio 6.3 – Programar una Orden de Trabajo (Planificación Estándar)

• Identificar una Planificación Estándar de un Equipo
• Encuentre una Orden de Trabajo estratégica para un servicio de mantenimiento (PM)
• Programe la Orden de Trabajo para el Servicio de Mantenimiento y establezca el Tiempo de
Inicio y el tiempo de Fin Planificados

6.4. Ajustar un Plan de Trabajo
6.4.1. Añadir Más Backlogs a un Evento Planificado
Para añadir más backlogs a un Evento Planificado:
Para retirar una Orden de Trabajo de la

Programación, resaltethe
la Workorder
Orden de Trabajo
To remove a Workorder from the
Schedule, highlight
y haga clickand
enclick
Unschedule
Unschedule
2… y luego suéltela enonto

el Evento
1. Para
1. Toañadir Órdenes de Trabajo
2. …and then drop the
add additional Workorders en el Diagrama deGantt
Event on the Gantt (note
Chart
adicionales a Event
un evento,
drag… arrastre…
como se expande la barra
to an (notice how the bar expands)
Para ver detalles de un Evento:
Haga click derecho

Right-click enand
on the Event el Evento
y selecciones Edit Event
select Edit Event
La adición de una Orden de Trabajo basada en una Tarea Estratégica o un Standard Job no planificada se
realiza viendo los detalles del evento y haciendo click derecho en la sección Orden de Trabajo del Evento

Ejercicio 6.4.1 – Añadir más Órdenes de trabajo a un Evento
• Añada algunas Órdenes de Trabajo al Evento creado en un ejercicio previo
6.4.2. Hacer Cambios a un Plan de Trabajo
Para ajustar un plan de trabajo utilizando la pantalla de Programación en AMT para editar eventos existentes,
cree nuevos eventos, o retire de la programación eventos existentes (solamente en Modo Avanzado):
• Es importante entender si el equipo está configurado para utilizar el modo Avanzado o Estándar de
Planificación (verifique con el Administrador del Sistema AMT)
Planificación
• Seleccione los filtros adecuados
• Seleccione el Grupo por nivel (normalmente = Operación (Site))
• Considere simplificar la vista inicial de la Programación configurando Display Op-Lab = None

(Mostrar Op-Lab = Ninguna) y retire el check de la opción Operation Bar (Barra de Operación)

Cuadro de
Programación
Para simplificar la vista inicial de

planificación configure Display Op-Lab =
None
• En el cuadro, el texto en Negrita es el nivel del evento. El texto en Azul es el nivel de la Orden de
Trabajo. En el Diagrama de Gantt se mostrarán los eventos En Progreso y Listo Para Empezar.
• Para reprogramar un evento y modifique los valores de Inicio y Duración de un evento directamente
en el cuadro. AMT calculará el Fin = Inicio + Duración
• Si no se puede ver una barra en el Diagrama de Gantt correspondiente a un evento, resalte el evento
en el cuadro, haga click derecho y seleccione Go To Bar (Ir A La Barra)
Evento Planificado
Inicio/Fin de un Evento
Inicio/Fin de una Orden de Trabajo Orden de Trabajo
Para retirar de programación un evento y sus órdenes de trabajo (por ejemplo removerla del plan de
trabajo)
• Haga click en la pestaña de la Workorder (Orden de Trabajo) en el menú Drag-n-Drop (Arrastrar y

Colocar) (ubicado en la parte inferior de la pantalla)

• Filtre todas las Órdenes de Trabajo de por lo menos el mismo Equipo (se recomienda filtrar para la
misma operación)
• Luego haga click derecho en cada Orden de Trabajo en el Evento relevante, en el cuadro de
Programación principal, y seleccione la opción Unschedule (Retirar de Programación)
• La Orden de Trabajo será retirada de la programación y ubicada en la cartera de Órdenes de Trabajo,

donde su estado ahora mostrará una O (Outstanding (Pendiente)) en lugar de YTS (Yet to Start (Lista
Para Empezar))
• Si no está resaltada la opción Unschedule (Retira de Programación), asegúrese que la pestaña de

Drag-n-Drop > Workorders (Arrastrar y Colocar > Órdenes de Trabajo) se ha filtrado de tal
manera que contiene al mismo Equipo; el Evento por sí mismo no puede ser retirado de
programación, más bien mediante el retiro de programación de cada orden de trabajo en el Evento,
el Evento será retirado de programación
Menú Drag-n-Drop
Haga click en la pestaña Workorder
Filtre todas las Órdenes de Trabajo

de la misma Operación

Resalte la orden de trabajo y
haga click derecho
Seleccione Unschedule
La Orden de Trabajo
desaparecerá de la
programación y aparecerá
en la lista inferior

Para añadir una Orden de Trabajo a un Evento Existente en el cuadro de Programación
• Haga click en la pestaña Workorder (Orden de Trabajo) en el menú Drag-n-Drop (Arrastrar y Colocar)
(ubicado en la parte inferior de la pantalla)
• Filtre todas las Órdenes de Trabajo de por lo menos el mismo Equipo (se recomienda filtrar para
la misma operación)
Lista de Órdenes de Trabajo
• Resalte y luego arrastre la orden de trabajo al Evento. La barra del Evento se debe expandir, una vez
que esto suceda, suelte la Orden de Trabajo. Esta aparecerá en el Cuadro de Programación y en el
Diagrama de Gantt bajo el Evento
Arrástrela en el Evento
(note como la barra del
Evento se expande)
Resalte la Orden de Trabajo

Para añadir un nuevo Evento a un Plan de Trabajo
• Haga click en la pestaña Workorder (Orden de Trabajo) en el menú Drag-n-Drop (Arrastrar y Colocar)
(ubicado en la parte inferior de la pantalla)
• Filtre todas las Órdenes de Trabajo de por lo menos el mismo Equipo (se recomienda filtrar para
la misma operación)
Lista de Órdenes de Trabajo
Resalte la Orden de
• Resáltela y luego arrástrela y colóquela en el espacio en blanco en el Diagrama de Gantt. Un nuevo

aparecerá en el Cuadro y en el Diagrama de Gantt.
• Haga Click en el botón Guardar
Arrástrelo en el espacio en blanco

Ejercicio 6.4.2 – Modificar el Plan de Trabajo
• Vaya a la pestaña de Programación
• Regule la programación manipulando la Fecha de Inicio: los campos Tiempo y Duración de
los Eventos y las Órdenes de Trabajo
• Encuentre y arrastre Órdenes de Trabajo en Eventos en el Diagrama de Gantt (barras verdes)
• Ajuste el Inicio: los campos de Fecha y Duración en las Órdenes de Trabajo para
programarlos con exactitud en el Evento

6.4.3. Fusionar Eventos
Si el usuario desea fusionar dos eventos en un Evento simple, puede hacer esto abriendo el Evento que
desea anexar a un Evento YTS y hacienda click en el botón Merge Yet To Start Event (Fusionar Evento
Listo Para Empezar).
Los siguientes pasos explican estos procedimientos.
• Navegue a Equipment Status (Estado de Equipos)
Estado de Equipos
• Haga click en la pestaña Shiftlog (Registro de turno)
• Establezca los filtros apropiados (por ejemplo Operación (Site), Flota) y fije el Estado del Evento = En
Progreso para ver las notificaciones de paradas recientes importadas de un sistema externo.
• Haga click en el botón Apply Filters (Aplicar Filtros)
Selecionar Shiftlog
• Los eventos de parada importados en el AMT son marcados en la columna E

• Los campos alimentados por el sistema externo son Equipment (Equipo), Description (Descripción
del Evento), Downtime (Tiempo de Parada), Uptime (Tiempo Disponible), y Planned / Breakdown
(Planificado / Avería)
• AMT crea una Orden de Trabajo para el evento utilizando el tipo de tarea por defecto de AMT y el
código de componente de AMT. La descripción de la Orden de Trabajo es alimentada por la
notificación externa de parada.
• Un Evento en AMT debe tener por lo menos una Orden de Trabajo
La notificación puede ser marcada

como Planificada o Avería
Los eventos externos de

parada importados a AMT son
marcados
AMT creará una Orden de Trabajo

Los Tiempos de Parada y de
“ficticia” anexada al Evento
Disponibilidad no pueden
ser modificados
• Edite el evento hacienda click en el botón Edit (Editar) o hacienda doble click en la fila
• Fusione el evento con otro evento planificado en AMT, haga click en el botón botón Merge Yet To
Start Event (Fusionar Evento Listo Para Empezar)

Haga click en Merge Yet
To Start Event
Orden de trabajo “Ficticia” creada por

AMT
• Seleccione el Evento AMT de la lista (esta lista es filtrada automáticamente para mostrar los eventos
YTS para el mismo equipo)
• Haga click en el botón Guardar para fusionarlo
• El proceso de fusión no puede ser revertido. Sin embargo, si se comete un error el usuario puede
desvincular el evento resultante de la notificación de parada (vea el siguiente paso)
Haga click en Guardar
Resalte el evento (YTS)

Planificado de AMT
• Lo siguiente es movido del evento existente al evento que está siendo editado:
o Descripción del Evento
o Órdenes de Trabajo
• Se recomienda verificar lo siguiente:

o Marcador de Planificado vs. Avería
o Campos de Asignación de Tiempo de Parada
o Estado de cada Orden de Trabajo

• Haga click en el botón Guardar cuando se culmine
Haga click para ver la

fuente de información del Haga click para remover el vínculo
evento vinculada al evento
que permitirá que los campos Tiempo
de Parada y Tiempo Disponible sean
modificados por el usuario
6.5. Asociar Recursos a una Orden de Trabajo
La asignación de recursos determina “dónde será hecho el trabajo” y “quién lo hará”. AMT asigna recursos
utilizando los siguientes pasos.
6.5.1. Asignar una Ubicación
La ubicación donde el trabajo se llevará a cabo, tal como la Bahía de Servicio, es asignada al evento. El campo
puede ser establecido en la pantalla de Evento.
Haga click en
Planning
Haga click para remover el vínculo

que permitirá que los campos Tiempo
de Parada y Tiempo Disponible sean
modificados por el usuario

• Navegue en la pestaña Scheduling (Programación)
• Seleccione el evento relevante, haga click derecho y seleccione Edit Event (Editar Evento)
Editar Evento
• Seleccione la ubicación relevante donde el trabajo se llevará a cabo

• Para guardar los cambios, haga click en el botón Guardar
Ubicación del Trabajo
Ejecute el reporte Work Location Allocation (Asignación de Ubicación del Trabajo) para ver si algunas
ubicaciones han sido sobre o sub programadas.
Ejercicio 6.5.1 – Asignar Ubicaciones a Eventos

• Asigne ubicaciones (por ejemplo bahías de taller) a Eventos
• Utilice el reporte de Asignación de Ubicación del Trabajo para ver las sobre/sub asignaciones
de ubicaciones

6.5.2. Asignar Mano de Obra
La Mano de Obra puede ser asignada a Nivel de Grupo de Trabajo y/o Empleado. Este es un ajuste de
configuración a nivel de Operación (Site).
Asignación de Recursos a Nivel de Grupo de Trabajo
La Asignación de Recursos a Nivel de Grupo de Trabajo (Workgroup Level Resourcing) no toma en

consideración las listas de empleados. En su lugar, el usuario puede asignar manualmente las horas hombre
disponibles por día por hora a la Orden de Trabajo.
Para asignar mano de obra a nivel de grupo de trabajo se debe establecer lo siguiente en AMT:
• La Operación (Site) en AMT no se encuentra habilitada para la asignación de recursos a nivel de

empleado
• Los grupos de trabajo están configurados contra la operación (site) en las tablas del sistema AMT
• Las horas hombre disponibles para cada grupo de trabajo han sido añadidas
Crear un Listado de Personal – Nivel de Grupo de Trabajo

• Asegúrese que la Operación (site) está configurada para la Asignación de Recursos a Nivel de Grupo
de Trabajo
• Utilice la función de tabla de sistema Site Administration (Administración de Operación)
• Aplique el botón de filtrado luego haga doble click en su operación para abrir la ventana Edit Site
(Editar Operación)
• Retire el check de la casilla Enable Employee Level Resourcing (Activar la Asignación de Recursos a
Nivel de Empleado)
Retire el check para dejarlo

por defecto como
Asignación de Recursos a
Nivel de Grupo de Trabajo

• Los Grupos de Trabajo en AMT son específicos para la operación (site)
• Con el propósito de configurar los grupos de trabajo para cada operación (site), utilice la función de
tabla del sistema Grupo de Trabajo
o Seleccione una Operación (site)
o Haga click en Aplicar Filtros
o Haga click en el botón Añadir
o Ingrese un Código y Descripción de Grupo de Trabajo
o Haga click en Guardar
Ingrese información del

Grupo de Trabajo
• Para configurar las horas hombre disponibles para cada grupo de trabajo, utilice la función Set
Available Man Hours (Configurar las Horas Hombre Disponibles)
o Seleccione una Operación (site)
o Seleccione un Grupo de Trabajo
o Configure un Rango de Fechas
o Haga click en Aplicar Filtros
• Las horas disponibles también pueden ser ingresadas:

o Manualmente en cada casilla
o
o Haciendo click en Refresh Data From Employees (Actualizar Información de Empleados)
(esta opción coloca las horas de empleado configuradas utilizando la función Set Employee
Working Time (Configurar Tiempo de Trabajo de Empleados))

Coloca las horas de las
listas de empleados que
están vinculados con el
grupo de trabajo
seleccionado O ingrese manualmente las
horas hombre disponibles
para el grupo de trabajo
• Los Grupos de Trabajo pueden entonces ser asignados a órdenes de trabajo de la pestaña de
Scheduling (Programación) o vía la pantalla de detalles de la orden de trabajo individual
Ejercicio 6.5.2 (1) – Crear Listado

• Cree un Listado en AMT
Revisión de Programación y Ubicación – Nivel de Grupo de Trabajo
y navegue a la pestaña de Labour (Mano de Obra)
• Debe asegurarse que la orden de trabajo tiene al menos una Operación a la que se le puede asignar
mano de obra
• Las Operaciones pueden ser creadas en la pestaña Operations (Operaciones) hacienda click en el
botón Añadir
La Operación existe

• Para añadir empleados a una operación, resalte esa operación en la pestaña Labour (Mano de Obra)
y haga click en el botón Assign Employees (Asignar Empleados). Esto abre la ventana Employee
Availability (Disponibilidad de Empleados)
Resalte una operación un haga click en el

botón Assign Employees
• La ventana de Disponibilidad de Empleados muestra el estado de disponibilidad de cada empleado y

permite una fácil programación de empleados
• Para asignar un empleado a una operación, marque la casilla junto al nombre del empleado y haga
click en guardar
Marque la casilla junto al nombre de un

empleado y luego Guarde para añadir el
empleado a la operación
• Luego de añadir los empleados a una Operación, se sugiere que verifique si existen conflictos de
programación presionando el botón Show Scheduling Conflicts (Muestre Conflictos de
Programación)
• Los conflictos se mostrarán en rojo
• Al presionar el botón se ejecutará el Reporte Asignación de Empleados Report

Haciendo click muestra Conflictos de
Programación
• Se sugiere que este reporte sea utilizado para ayudar a la programación
• Este reporte muestra excedentes y deficiencias en las listas de empleados disponibles

o Un número negativo indica una sobre asignación
o Un número positivo indica que existe un excedente de recursos
Asignar Mano de Obra a una Orden de Trabajo – Nivel de Grupo de Trabajo
mano de obra
• Las Operaciones pueden ser creadas en la pestaña Operations (Operaciones) haciendo click en el
botón Añadir
La Operación existe
• Para añadir grupos de trabajo a una operación, resalte esa operación en la pestaña Labour (mano de
obra) y haga click en el botón Añadir

• Para asignar un grupo de trabajo a una operación, ingrese la información relevante en la nueva fila
Seleccione una
Añadir Horas de
Actividad de Mano
Mano de Obra
de Obra
Planificadas
Seleccione un Grupo
de Trabajo de la lista
• Se sugiere que el reporte de Disponibilidad y Llenado de Recursos – Grupo de Trabajo sea utilizado
para ayudar a la programación
• Este reporte muestra los excedentes y deficiencias
• Un número negativo indica sobre asignación
• Un número positivo indica que existe un excedente de recursos

Ejecute el reporte de Resource Availability and Fill – Workgroup (Disponibilidad y Llenado de Recursos
– Grupo de Trabajo) luego de asignar la mano de obra para revisar la asignación de horas hombre
Ejercicio 6.5.2 (2) – Verifique las Asignaciones de Mano de Obra (Nivel

de Grupo de Trabajo)
• Selecciones una Operación (Site) configurada para la Asignación de Recursos a Nivel de
Grupo de Trabajo
• Asigne Grupos de Trabajo a Órdenes de Trabajo
• Verifique la asignación de mano de obra utilizando el reporte Resource Availability and Fill
– Workgroup (Disponibilidad y Llenado de recursos – Nivel Grupo)

Asignación de Recursos Nivel de Empleado
La Asignación de Recursos Nivel de Empleado permite al usuario especificar la disponibilidad de
empleados individualmente.
Para asignar mano de obra a nivel de empleado se debe configurar lo siguiente en AMT:
• La Operación (site) en AMT está habilitada para la asignación de recursos a nivel de empleado
• Los Grupos de Trabajo están registrados
• Las Actividades de Mano de Obra están registradas
• Se ha creado una Lista de Empleados
• Las horas listadas han sido añadidas a la función AMT Set Employee Work Time (Configurar el
Tiempo de Trabajo de Empleados)
• La lista ha sido copiada a empleados relevantes
Crear Listas de Personal – Nivel de Empleado
• Asegure que la operación (site) está configurada para la Asignación de Recursos a Nivel de
Empleado
• Navegue a Administración de la Operación
• Aplique el botón de filtrado luego haga doble click en su operación para abrir la ventana Edit
Site (Editar Operación)
• Marque la casilla Enable Employee Level Resourcing (Activar la Asignación de Recursos a Nivel de
Empleado)
Marque para activar la

Asignación de Recursos
a Nivel Empleado
• Crear una lista de Empleados

• Navegar a Employee (Empleados)
• Haga click en el botón Añadir
• Seleccionar una Operación (Site)
• Seleccionar un nombre para la Lista de Empleados. Es recomendado que el sobrenombre identifique

fácilmente el tipo de lista (por ejemplo “4 on, 4 off, “Turno noche” etc)
• Llene los campos Workgroup (Grupo de Trabajo) y Labour Activity (Actividad de Mano de Obra)
• Configure el tiempo de inicio y fin de la lista de empleados
• Asegure que se establece el Estado en Disponible (Status = Available) y marque la casilla de la lista
(roster)

• Configure las Horas de la Lista
• Navegue para configurar el Tiempo de Trabajo de Empleados (Ser Employee Working Time)
• Cree 1 ciclo de la lista asignando horas de trabajo para cada día de trabajo durante el ciclo de la lista.
Haga click en el botón Añadir y llene los detalles del formato para añadir un día en el ciclo de la
lista
• Ingresar 1-Jul-07 07:00 a 1-Jul-07 16:00 (Estado = Available (Disponible)) significa que la persona
está disponible entre esas horas de ese día específico
• Ingresar 1-Jul-07 07:00 a 31-Jul-07 16:00 (Estado = Available (Disponible)) significa que la persona
está disponible a cualquier hora del 1-Jul-07 07:00 al 31-Jul-07 16:00
• Se puede añadir tiempo sin trabajo (por ejemplo las vacaciones anuales) como una asignación de
tiempo de trabajo con el fin de completar la figura del empleado
Asigne horas de trabajo para

cada día de trabajo durante el
ciclo de la lista
Copiar Listas de Personal – Nivel de Empleado
• Selecciones la fuente (por ejemplo la Lista de Empleados)
• Aplique el filtro para ver las horas a ser copiadas
• Seleccione el empleado de destino y la fecha en la cual la lista será copiada
• Repita las veces que sea necesario para crear la lista deseada

Seleccione la Fuente de Aplique el filtro
Empleados para ver horas
Selecciones el
Empleado de
Destino y la fecha
Los empleados pueden entonces ser asignados a órdenes de trabajo de la pestaña de Scheduling
(Programación) o vía la pantalla de detalles de la orden de trabajo individual.

Asignación de Mano de Obra a una Orden de Trabajo – Nivel de Empleado
• Asegure que la Operación (site) está configurada para la Asignación de Recursos a Nivel de
Empleado (Employee Level Resourcing)
• Navegue a Site Administration (Adminidtración de la Operación)
Haga click en Site Administration
• Aplique el botón de filtrado

• Haga doble click en su operación (site) para abrir la ventada Edit Site (Editar Operación)
• Marque la casilla Enable Employee Level Resourcing (Activar la Asignación de Recursos a Nivel
de Empleado)
Marque Enable
Employee Level
Resourcing

mano de obra. Las Operaciones pueden ser creadas en la pestaña Operations (Operaciones)
haciendo click en el botón Añadir

para agregar una
Asegúrese que hay una nueva asignación de
Operación listada en la Mano de Obra
pestaña Operations
• Para añadir empleados a una operación, resalte esa operación en la pestaña Labour (Mano de Obra)
y haga click en el botón Assign Employees (Asignar Empleados). Esto abre la ventana Employee
Availability (Disponibilidad de Empleados):
Resalte una operación y haga

click en el botón Assign
Employees
• La ventana de Disponibilidad de Empleados muestra el estado de disponibilidad de cada empleado y

permite una fácil programación de los empleados
• Para asignar un empleado a una operación, marque la casilla junto al nombre del empleado y haga
click en guardar
• Al presionar el botón se ejecutará el Employee Allocation Report (Reporte de Asignación de

Empleados)

Marque la casilla junto al nombre de un
empleado y Guarde para añadir al empleado a
la operación
• Luego de añadir empleados a una Operación, se sugiere que verifique conflictos de programación
presionando el botón Show Scheduling Conflicts (Mostrar Conflictos de Programación). Los
Conflictos serán mostrados en rojo:
Haga click en Show

Scheduling
Los conflictos se
Conflicts
muestran en rojo
• Se sugiere que el reporte Employee Resource Availability and Fill (Disponibilidad y Llenado de
Recursos de Empleados) sea utilizado para ayudar a la programación de empleados
• Este reporte muestra excedentes y deficiencias en las listas de empleados disponibles. Un número
negativo indica una sobre asignación. Un número positivo indica que existe un excedente de
recursos

Ejercicio 6.5.2 (3) – Verificar las Asignaciones de Mano de Obra (Nivel
de Empleado)
• Seleccione una Operación (Site) configurado para la Asignación de Recursos a Nivel de
Empleado
• Asigne Empleados a las Órdenes de Trabajo
• Verifique la asignación de mano de obra utilizando el reporte Employee Resource

Availability and Fill (Disponibilidad y Llenado de Recursos de Empleados)

6.6. Exportar un Plan de Trabajo a Microsoft Project
• Navegue a Workplan – Export to MS Project (Plan de Trabajo – Exportar a MS Project)
• AMT puede exportar la información de planificación para los modos de Planificación Avanzada y
Planificación Estándar en el mismo archivo de exportación
Seleccione Workplan – Export

to MS Project
• Utilice filtros para determinar la información de planificación exportada a Microsoft Project
Exportar
• Especifique la ubicación a la cual desea exportar el archivo Microsoft Project, y el nombre del archivo

• Abra Microsoft Project y cargue el archivo exportado

6.7. Comunicar el Plan a Producción / Mantenimiento
Reúnase con producción y mantenimiento para ponerse de acuerdo acerca del proceso de planificación
diario / semanal.
6.8. Preparar Carpetas de Trabajo
6.8.1. Resumen del Procedimiento
Asegúrese que todos los recursos requeridos y las instrucciones de la Orden de Trabajo estén disponibles
para ejecutar la Orden de Trabajo de manera eficiente y precisa.
• Una Carpeta de Trabajo consiste en lo siguiente:

o Alcance del Evento (Eventscope) – Detalla todas las Órdenes de Trabajo a ser ejecutadas
durante el Evento (parada del equipo)
o Alcance de los Trabajos (Workscopes) – Operaciones de la Orden de Trabajo con
asignaciones de repuestos y mano de obra
o Documentos Anexados:
Instrucciones o referencias detalladas de la Orden de Trabajo para producir
manuales, hojas de verificación (seguridad, medio ambiente y legal)
Permisos y Certificados
Formatos de captura de información para monitoreo de condiciones
Hojas de tiempos – para registrar el tiempo utilizado en el trabajo (note que esto
variará de acuerdo a los diferentes sistemas de gestión de nóminas)
o Facturas de Materiales (incluidas en el reporte de alcance del trabajo de AMT
o Listado de Backlogs
• Reúna los repuestos y déjelos esperando en la bahía del taller (o en otra ubicación acordada)
• Reúna las herramientas especializadas requeridas y déjelas en la bahía del taller (o en otra ubicación
acordada)

6.8.2. Pasos para Preparar Carpetas de Trabajo
Planificación
• Para equipo de Planificación Avanzada configure Display Fields = Event Start (Mostrar Campos =
Inicio del Evento)
• Event Start (Inicio del Evento) solamente es aplicable a equipo de Planificación Avanzada (SM = Gris
Claro si el equipo utiliza Planificación Estándar, SM = Gris Oscuro si el equipo utiliza Planificación
Avanzada)
Planificación

• Seleccione la orden de trabajo que será impresa
• Seleccione en el menú desplegable la opción Equipment Reports > Print Job Folder (Reportes de
Equipo > Imprimir la Carpeta de Trabajo)
• Abajo se encuentra la explicación de los reportes que pueden ser impresos como parte de la Carpeta
de Trabajo
• Los Documentos de la Librería son documentos electrónicos vinculados a una Orden de Trabajo ya
sea manualmente por el usuario, vía la Librería de AMT o vía un sistema de documentación externa
tal como SharePoint
Seleccione Print Job

Folder

Alcance del Evento (Eventscope)
Este reporte da un resumen desglosado de las actividades programadas a ser ejecutadas durante el tiempo
de parada del evento.
La segunda página de este reporte es utilizada para capturar la información real de Asignación de Tiempo de
Parada.
NOTA: Este reporte solamente es relevante para Equipo de Planificación Avanzada (Advanced Planning
Equipment).

Alcance del Trabajo (Workscope) (Operaciones Múltiples)
Este reporte resume la operación y proporciona las notas de planificación.
El reporte solamente se muestra cuando la Orden de Trabajo tiene Operaciones múltiples.

Alcance de las Operaciones del Trabajo (Operation Workscope)
Este reporte detalla la duración planificada, repuestos, y mano de obra para cada operación.

Alcance del Trabajo (Workscope) (una sola operación)
El reporte solamente se muestra cuando una Orden de Trabajo tiene exactamente una operación. Este
resume la operación y proporciona las notas de planificación.

Ejercicio 6.8 – Imprimir Carpetas de Trabajo
• Imprima la Carpeta de Trabajo de un Evento Planificado con muchas Órdenes de Trabajo
• Valide los reportes producidos

6.9. Ejecutar el Trabajo
Los Planes de Trabajo y las Carpetas de Trabajo son entregados al Supervisor o Capataz en la operación (site)
para ejecutar el trabajo.
El mecánico completará los siguientes documentos:
• Alcance del Evento (Eventscope) – registrar los detalles del tiempo de parada y actualizar
el estado de la orden de trabajo (si se completa y la duración de cada orden de trabajo)
• Orden de Trabajo – registrar las notas de reparación (repair notes) y aprobar los detalles
de los Alcances de los Trabajos
• Mano de Obra – dependiendo del proceso seguido los mecánicos pueden completar las
hojas de tiempos o ingresar los detalles de la mano de obra directamente en los Alcances
de los Trabajos
• Información de Retorno de Repuestos – detalles de los repuestos a ser retornados a los
almacenes
A su retorno al taller toda la documentación (incluyendo los formatos de captura de defectos de

arriba) es entregada al Supervisor.

7. Resumen del Aprendizaje
(Recapitulación de los Objetivos de Aprendizaje)
Al finalizar este curso, los participantes deben ser capaces de realizar lo siguiente.
Utilizaciones
• Abrir la pantalla de utilizaciones reales

o Añadir nuevas utilizaciones para una flota o equipo
o Ingresar lecturas válidas e inválidas
Planificación de Corto Plazo (Planificación Estándar)
• Establecer las fechas Planificadas para las órdenes de trabajo (Pestaña de Planificación)
o Establecer las fechas planificadas para las órdenes de trabajo
o Establecer los indicadores de Trabajo Preparado para las Tareas Estratégicas
• Programar Órdenes de Trabajo Planificadas

o Verificar la disponibilidad y solucionar cualquier conflicto
Planificación de Corto Plazo (Planificación Avanzada)
• Revisar la Pantalla de Planificación de Corto Plazo

o Entender la pestaña Planning (Planificación)
o Entender la pestaña Scheduling (Programación)
o Entender la pestaña Shiftlog (Registro de Turno)
o Entender la pestaña Equipment Down (Equipo parado)
o Entender la pestaña Events (Eventos)
o Entender la pestaña Workorder (Órdenes de Trabajo)
o Entender la pestaña Backlosgs
o Revisar Órdenes de Trabajo creadas desde la Estrategia
o Establecer los repuestos a ser solicitados (donde la orden de trabajo no proviene de un
Standard Job)
o Autorizar Órdenes de Trabajo
o Añadir documentos a una orden de trabajo
o Establecer indicadores de Trabajo Preparado
o Revisar el Estado de Trabajo Preparado en la Pestaña Planning (Planificación)

• Crear un Evento planificado (Pestaña de Planificación)
o Asegurar que las órdenes de trabajo sean “Trabajo Preparado” (Job Ready) antes de añadirla
a Eventos
o Crear un Evento planificado (establecer la Fecha de Inicio) – Utilizar el siguiente Servicio de
Mantenimiento (PM)
o Editar los Eventos planificados, añadir Órdenes de Trabajo adicionales a Eventos
o Revisar las Órdenes de Trabajo creadas a partir de Standard Jobs (especialmente la pestaña
parts (repuestos))
o Previsualizar un Standard Job de una Órden de Trabajo
o Previsualizar el alcance de un Evento (Eventscopes) y alcances de trabajo (workscopes)
asociados
• Administrar Backlogs (Pestaña Backlog)

o Revisar los Backlogs que no son Estratégicos
o Agrupar por Equipo
o Crear una nueva Orden de Trabajo de Backlog
o Ejecutar reportes de Backlogs
o Añadir un Backlog que proviene de un Standard Job
• Programar Eventos Planificados

o Arrastrar Órdenes de Trabajo hacia Planned Events (Eventos Planificados)
o Cambiar la Duración esperada de un Evento
o Programar Órdenes de Trabajo dentro de un Evento
o Asignar Grupos de Trabajo y Mano de Obra a Órdens de Trabajo en los Eventos
o Verificar la disponibilidad de los Empleados y solucionar cualquier conflicto.
• Comprender los Reportes de Planificación

o Ejecutar y comprender los reportes de Planificación a Corto Plazo
• Revisar los Eventos de la pestaña Equipment Down (Equipo Parado)

o Revisar los eventos planificados para el mes siguiente
Si se proporciona, actualice su AMT Competency Tracker (Seguidor de Competencias de AMT) (auto

valoración) para reflejar las habilidades que ha ganado en este curso de capacitación.

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Manual de Capacitación

Planificación a Corto Plazo

Manual de Capacitación de Planificación a Corto Plazo Página 2

1. Información general ......................................................................................................................................................................... 5

1.1. Información general de AMT............................................................................................................................................. 5

1.2. Planificación a Corto Plazo: Definiciones ...................................................................................................................... 6

1.3. Inicio de Sesión y Navegación .......................................................................................................................................... 6

1.4. Terminología ............................................................................................................................................................................ 6

2. Objetivos de Aprendizaje ............................................................................................................................................................... 7

3. Proceso de Planificación de Trabajo Preparado (Job Ready Planning) ....................................................................... 9

3.1. Objetivos (Planificación de Trabajo Preparado) ......................................................................................................... 9

3.2. Propietario del Proceso (Planificación de Trabajo Preparado)............................................................................. 9

3.3. Salidas (Planificación de Trabajo Preparado) .............................................................................................................. 9

3.4. Entradas (Planificación de Trabajo Preparado)........................................................................................................... 9

3.5. Diagrama de Proceso (Planificación de Trabajo Preparado) ..............................................................................10

4. Procedimientos de Planificación de Trabajo Preparado ..................................................................................................11

4.1. Registrar y Validar las Lecturas de Utilización ..........................................................................................................11

4.2. Capturar un Defecto (Backlog) .......................................................................................................................................13

4.3. Matriz de Planificación y Programación en Gantt ...................................................................................................17

4.4. Matriz de Planificación y descripción de campos ...................................................................................................18

4.5. Programación de Diagrama de Gantt y Descripción de Campos .....................................................................19

4.6. Autorización y Validación de Orden de Trabajo ......................................................................................................20

4.7. Asistente de Autorización de Órdenes de Trabajo .................................................................................................23

4.8. Planificación de Trabajo Preparado (Job Ready) .....................................................................................................25

5. Proceso de Programación ............................................................................................................................................................49

5.1. Objetivos (Programación) .................................................................................................................................................49

5.2. Salidas (Programación) ......................................................................................................................................................49

5.3. Entradas (Programación) ...................................................................................................................................................49

5.4. Diagrama de Proceso (Programación) .........................................................................................................................50

6. Procedimientos de Programación ............................................................................................................................................51

6.1. Definición de Programación ............................................................................................................................................51

6.2. Programación de una Orden de Trabajo – Planificación Avanzada .................................................................51

Manual de Capacitación de Planificación a Corto Plazo Página 3

6.4. Ajustar un Plan de Trabajo ...............................................................................................................................................57

6.5. Asociar Recursos a una Orden de Trabajo ................................................................................................................. 68

6.6. Exportar un Plan de Trabajo a Microsoft Project .....................................................................................................86

6.7. Comunicar el Plan a Producción / Mantenimiento .................................................................................................88

6.8. Preparar Carpetas de Trabajo ..........................................................................................................................................88

6.9. Ejecutar el Trabajo ...............................................................................................................................................................96

7. Resumen del Aprendizaje ............................................................................................................................................................97

Manual de Capacitación de Planificación a Corto Plazo Página 4

1.1. Información general de AMT

Manual de Capacitación de Planificación a Corto Plazo Página 5

• Programación es el proceso de determinar cuándo, dónde y quién ejecutará las Órdenes de

Ambos procesos son tratados en este manual de capacitación.

1.3. Inicio de Sesión y Navegación

Para obtener información acerca de la Terminología de AMT, consulte el manual H - AMT

Manual de Capacitación de Planificación a Corto Plazo Página 6

• Abrir la pantalla de utilizaciones reales

Planificación de Corto Plazo (Planificación Estándar)

• Programar Órdenes de Trabajo Planificadas

Planificación de Corto Plazo (Planificación Avanzada)

• Revisar la Pantalla de Planificación de Corto Plazo

Manual de Capacitación de Planificación a Corto Plazo Página 7

• Administrar Backlogs (Pestaña Backlog)

• Programar Eventos Planificados

• Comprender los Reportes de Planificación

• Revisar los Eventos de la pestaña Equipment Down (Equipo Parado)

Manual de Capacitación de Planificación a Corto Plazo Página 8