FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

PROGRAMA LICENCIATURA EN EDUCACIÓN INFANTIL VII SEMESTRE

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE GESTIÓN

PROYECTO PRESENTADO POR:

EMIL SAIT GUEVARA DÍAZ

YEILYN RESTREPO PAREDES

DIANA CATALINA ROYERO SERNA

LAINER YULIETH TOVAR ARZUZA

PROYECTO PRESENTADO A:

ELVIRA BEATRIZ ESCOBAR PEÑA

PROYECTO FINAL: DESARROLLO DE LOS EJES PROBLEMICOS Y

SUBPROCESOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL JUAN ACOSTA
SOLERO.

GRUPO 22

MAYO 18, 2018

BARRANQUILLA/ATLÁNTICO.
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
3. OBJETIVOS: GENERAL Y ESPECIFICOS.
4. JUSTIFICACIÓN.
5. MARCO TEORICO
5.1. Gestión.
5.2. Gestión educativa.
5.3. Participación escolar.
5.4. Liderazgo colectivo.
5.5. Clima Organizacional.
5.6. Trabajo en equipo.
5.7. Autonomía escolar.
5.8. Proceso Administrativo.
5.9. Proyecto institucional educativo.
5.10. Ley general de la educación: ley 115 de 1994.
6. PROCESO METODOLOGICO
7. ANÁLISIS DE LOS INSTRUMENTOS
7.1. Encuestas realizadas a los estudiantes.
7.2. Encuestas realizadas a los docentes.
7.3. Encuestas realizadas a los padres.
7.4. Encuestas realizadas a personal de oficios varios y secretaria.
7.5. Encuesta realizada al rector.
7.6. Encuesta realizada al coordinador.
8. CONCLUSIONES.
9. ANEXOS.
10. BIBLIOGRAFIA.
1. INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se quiere poner en manifiesto la realidad del desarrollo o

desenvolvimiento de los ejes problémicos y subprocesos que cumplen con el

mejoramiento de la calidad educativa e institucional, el cual está regido por el

Ministerio de educación Nacional de Colombia (MEN). Para que esto fuera

posible, se contó con el apoyo de la Institución Educativa Juan Acosta Solera

de Barranquilla junto a su comunidad, quienes dejaron darse a conocer y

responder cada una de las encuestas propuestas de nuestro proyecto.

Se presentará la pregunta problema y objetivos claros y acorde a nuestro tema

de investigación. Se conocerán las teorías principales y por las cuales nos

fundamentaron para el desarrollo de este trabajo.

Luego de esto se realizará un análisis detallado de los instrumentos

(Encuestas) hechas a: Estudiantes, docentes, padres, personal de oficios

varios, secretaria, rector y coordinador.

Por último se darán las respectivas conclusiones.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

PREGUNTA PROBLEMA

¿Cómo la Institución educativa Juan Acosta Solera desarrolla los diferentes

subprocesos de la administración y gestión educativa para seguir

contribuyendo al mejoramiento de la calidad de educación de la misma?

3. OBJETIVOS

GENERAL

 Determinar cómo se abordan los diferentes subprocesos de la

administración educativa y gestión dentro de la Institución educativa

Juan Acosta Solera.

ESPECIFICOS

 Observar, describir y analizar cómo la comunidad educativa de la

Institución Educativa Distrital Juan Acosta Solera tiene en cuenta los

subprocesos establecidos por el ministerio de educación para el

mejoramiento de la calidad de la educación.

 Conocer si el PEI está articulado y actualizado pertinentemente de

acuerdo a los referentes educativos, para responder a las necesidades

de los estudiantes de la institución.

 Evidenciar cuales son las alianzas que la Institución Educativa Distrital

Juan Acosta Solera posee para contribuir al mejoramiento de la

educación de los estudiantes.

 Reconocer como la comunidad educativa en general incluyendo padres,

secretarias, personal de oficios varios de la institución también

contribuyen al desarrollo positivo de estos subprocesos.

4. JUSTIFICACIÓN

Este proyecto se realizará con el objetivo de examinar cómo se encuentran los

procesos administrativos y de gestión educativa en la Institución Educativa

Distrital Juan Acosta Solera, ubicada en Calle 112 B 24- 12 del barrio Los

Olivos de Barranquilla, la cual pertenece a la rectora Nidia Acosta Solera. Este

trabajo investigativo nos permitirá observar y adquirir conocimientos que sean

de gran ayuda para nuestro proceso de formación docente.

De igual manera se busca observar las habilidades y capacidades que poseen

los estudiantes, directrices y cuerpo docente ante estos procesos, podamos

verificar que tan importante sea para ellos el manejo y el interés ante los

procesos administrativos y de gestión educativa, que conlleven a la institución

hacia una mejor calidad.

Por esta razón se buscara estrategias que vayan en beneficio de mejorar la

calidad educativa en la institución, de tal modo que se implementaran

encuestas con la finalidad de lograr posibles respuestas, en donde se logre

analizar el cumplimiento y desarrollo de los procesos administrativos.

De tal manera que se necesitará la participación activa del rector y la

comunidad educativa en general que componen a esta institución.

Permitiéndonos conocer los diferentes puntos de vista que cada integrante

tiene respecto a esta temática, dándonos así conocer las ideas y opiniones

para que se tengan en cuenta en el proyecto a realizar.

5. MARCO TEÓRICO:

5.1. Gestión

Desde lo pedagógico, promueve el aprendizaje de los estudiantes, los docentes

y la comunidad educativa en su conjunto, por medio de la creación de una

comunidad de aprendizaje donde se reconozca los establecimientos educativos

como un conjunto de personas en interacción continua que tienen la

responsabilidad del mejoramiento permanente de los aprendizajes de los

estudiantes, con el fin de formarlos integralmente para ser miembros de una

sociedad. Todo esto ayuda a favorecer su calidad de vida y prepararlos para su

vida en el mundo laboral.

Igualmente, Blanco & Quesada (s.f.) definen la gestión como un elemento vital

para la organización y la calidad de desempeño de cualquier institución, en

donde se sitúan dispositivos como el clima organizacional, el liderazgo y los

conductos gubernamentales.

5.2. Gestión educativa

La gestión educativa es un proceso orientado al fortalecimiento de los

Proyectos Educativos de las Instituciones, que ayuda a mantener la autonomía

institucional, en el marco de las políticas públicas, y que enriquece los procesos

pedagógicos con el fin de responder a las necesidades educativas locales,

regionales.

La gestión educativa adquiere un sentido más amplio que trasciende las

fronteras del sistema educativo, al señalar como responsables del proceso

educativo no solamente al Estado y a la institución escolar, sino al delegar

responsabilidades a la sociedad y también al conceder alguna importancia a la

educación no formal. (Betancourt, 2002:60).

5.3. Participación Escolar

La dirección de los establecimientos educativos es ejercida por el gobierno

escolar, compuesto por el rector, el consejo directivo y el consejo académico.

Su función es velar por los derechos y deberes de la comunidad estudiantil.

El Rector o Director es el encargado de velar por el cumplimiento del PEI con la

participación de los distintos actores de la comunidad educativa y ha de

responder por la calidad de la prestación del servicio, presidir los consejos

directivos y académicos, coordinar los órganos del gobierno escolar, además

de formular y dirigir la ejecución de los planes anuales de acción y de

mejoramiento de la calidad.

Por su parte el Consejo Directivo es el órgano de participación de la

comunidad. Este compuesto por el rector, dos representantes de los docentes,

dos representantes de los padres de familia, un representante de los

estudiantes, elegido por el consejo estudiantil y un representante del sector

productivo. Puede consultar información adicional en el Decreto 1860 de 1994 .

5.4. Liderazgo colectivo.

Es líder quien facilita las condiciones para que otros puedan asumir su

responsabilidad. Esto es lo que llamamos liderazgo colectivo. Un solo líder

que tome todas las decisiones no funciona. El liderazgo puede surgir de

posiciones de autoridad, pero éstas no son la única fuente de liderazgo.

5.5. Clima organizacional

Es el nombre dado por diversos autores; al ambiente generado por las

emociones de los miembros de un grupo u organización, el cual está

relacionado con la motivación de los empleados. Se refiere tanto a la parte

física como emocional y mental.

5.6. Trabajo en equipo

El trabajo en equipo ayuda a que cada uno de los elementos que lo forman

incremente sus capacidades y habilidades. así mismo, los motiva a mejorar sus

debilidades y a resolver problemas conjuntamente.

El trabajo en equipo une a varias personas en la búsqueda de metas y

objetivos comunes, lo cual produce un mejor entendimiento entre compañeros

de trabajo.

5.7. Autonomía escolar

La autonomía escolar es uno de los ejes centrales de una verdadera reforma

educativa. La política pública que ha permitido la redefinición de la organización

y el financiamiento de la educación en Brasil es el Fondo de Mantenimiento y

Desarrollo de la Enseñanza Fundamental y de Valorización del Magisterio

(FUNDEF).

5.8. Proceso administrativo

Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación,

organización, dirección, coordinación y control, desarrolladas para lograr un

objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de

cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, en

la sociedad.

El proceso administrativo también es una herramienta que se aplica en las

organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades

lucrativas y sociales.

5.9. Proyecto educativo institucional - PEI:

Es la carta de navegación de las escuelas y colegios, en donde se especifican

entre otros aspectos los principios y fines del establecimiento, los recursos

docentes y didácticos disponibles y necesarios, la estrategia pedagógica, el

reglamento para docentes y estudiantes y el sistema de gestión.

Según el artículo 14 del decreto 1860 de 1994, toda institución educativa debe

elaborar y poner en práctica con la participación de la comunidad educativa, un

proyecto educativo institucional que exprese la forma como se ha decidido

alcanzar los fines de la educación definidos por la ley, teniendo en cuenta las

condiciones sociales, económicas y culturales de su medio.

El proyecto educativo institucional debe responder a situaciones y necesidades

de los educandos, de la comunidad local, de la región y del país, ser concreto,

factible y evaluable.

5.10. Ley General de Educación: Ley 115 de 1994

La presente Ley señala las normas generales para regular el Servicio Público

de la Educación que cumple una función social acorde con las necesidades e

intereses de las personas, de la familia y de la sociedad. Se fundamenta en los

principios de la Constitución Política sobre el derecho a la educación que tiene

toda persona, en las libertades de enseñanza, aprendizaje, investigación y

cátedra y en su carácter de servicio público.

6. PROCESO METODOLOGICO

El presente proyecto está basado en el estudio y desarrollo de los diferentes

subprocesos de la administración y gestión educativa, se quiere determinar si

estos procesos se dan adecuadamente en la Institución Educativa Distrital Juan

Acosta Solera.

Por lo anterior se usó la observación participante como base fundamental de

nuestro proyecto, para la obtención de la información.

Luego se realizaron diferentes encuestas y entrevista a: Estudiantes, padres,

docentes, personal de oficios varios, secretaria, coordinador y rector de la

institución. Quienes dieron puntos claves para el desarrollo y análisis en donde

se logra observar aquellos aspectos positivos y negativos que se encuentra

establecidos en la institución. Cada una de las preguntas de las encuestas se

hizo de manera detallada y crítica y de acuerdo a los subprocesos de

administración y gestión educativa.

Para que las anteriores acciones se llevaran a cabo, se tuvo que pasar

primeramente por la dirección de la institución para ejercer el permiso de las

mismas, posteriormente se realizó la observación tanto del plantel educativo

(estructura física) y comunidad de la institución.

7. ANALISIS DE LOS INSTRUMENTOS APLICADOS

7.1. ENCUESTAS REALIZADAS A LOS ESTUDIANTES

Se aplicaron 10 encuesta con 8 preguntas a los alumnos de noveno

grado (9°) de la Institución Educativa Distrital Juan Acosta Solera.

Analizaremos generalmente cada pregunta a continuación:

La mayoría de los estudiantes responden que la rectora Nidia Acosta

Solera, cumple en su mayoría con cada una de sus funciones como por

ejemplo: dirigir la resignificación del PEI con la participación de los

distintos actores de la comunidad educativa, responder por la calidad de

la prestación del servicio, presidir los consejos directivo y académico,

coordinar los demás órganos del gobierno escolar, además de formular y

dirigir la ejecución de los planes anuales de acción y de mejoramiento de

la calidad. Lo anterior es muy importante, el rector siempre debe estar

pendiente y velar por el bienestar, calidad y que todos los procesos se

den efectivamente en su institución.

El clima organizacional de la institución se refiere a la confianza mutua,

el respeto y a la confiabilidad en el entorno institucional para búsqueda

de la satisfacción de los estudiantes.

En su mayoría los alumnos no tienen conocimiento sobre la

conceptualización del clima organizacional y actividades extraescolares,

porque al preguntarles no supieron dar una respuesta clara a este

interrogante. Se piensa que por parte de la institución no hay una

actualización concisa hacia los estudiantes, pues los estudiantes deben

conocer estos aspectos dentro de la institución.

De igual manera los estudiantes dijeron que cuando presentan

dificultades académicas los maestros se muestran interesados en

ayudar y buscan posibles soluciones mediante un seguimiento

académico (Actividades recuperativas, dialogo con los padres, tutores,

charlas). Luego esto los estudiantes expresaron sobre el poco uso de las

tecnologías en las diversas áreas, no tienen contacto con estos

recursos. En una vista crítica la institución no está teniendo en cuenta

los reglamentos, y beneficios que poseen estos recursos para el

aprendizaje significativo de los estudiantes.

7.2. ENCUENTAS REALIZADAS A LOS DOCENTES:

Se aplicaron 8 encuesta con 8 preguntas a los docentes de la Institución

Educativa Distrital Juan Acosta Solera.

Los docentes en la encuesta realizada nos permitieron analizar que

tanto el rector cumple con sus funciones y como es su relación con ellos,

en donde se puede evidenciar que el rector muestra cierto grado de

respeto, confianza trabajo en equipo hacia ellos.

De igual manera se evidencio que la comunicación maestro-alumno, es

de gran importancia, en donde logran mantener una confianza y un

trabajo en equipo que permiten un trabajo armonioso y de agrado para

ambos.
Luego de saber la relación que se implementa entre el alumnado y el

docente, estos nos manifestaron que utilizan estrategias como la lectura

crítica, actividades lúdicas, exposiciones, talleres dirigidos en clase y

aprendizaje significativo. Por otro lado la mayoría de los docentes

utilizan las tecnologías en la institución, pero algunas veces manifiestan

que se encuentra dificultades como lo son apagones y no hay tiempo

disponible en la sala de informática.

Los maestros se muestran en interesados en buscar soluciones que le

permitan a los estudiantes recuperarse en las áreas que se les

demuestra dificultad, dependiendo de las necesidades que presente

cada alumno, como lo son talleres, seguimiento académico,

socializaciones, ejercicios de retroalimentación en casa.

En cuanto a los riesgos psicosociales los docentes demuestran cierto

interés ante las problemáticas como lo son los embarazados a temprana

edad, drogas y bullying, dando charlas a los estudiantes ya sea en el

área de ética y valores o fuera de esta, también se encuentra la

asistencia de la fiscalía, policía de menores, alcaldía y psicología

quienes contribuyen a esta causa.

Por otro lado en cuanto al cumplimiento del PEI, los docentes

comentaron que si se cumple especialmente en la parte curricular,

ambiente escolar, es una carta de navegación y es una obligación de la

institución.
7.3. ENCUESTAS REALIZADAS A PADRES:

Se realizaron 3 encuestas con 6 preguntas a los padres de familia de la

institución educativa distrital Juan Acosta Solero.

Los padres en las encuestas realizadas, nos permitieron analizar si el

rector cumple con las funciones de la institución, los cuales respondieron

que sí, porque brinda proyectos que motivan a los estudiantes a

aprender. Estor proyectos están apoyados por los docentes quienes

consideran que tienen una buena relación con los padres debido a que

ellos apoyan a, los alumnos, los incentivan y les brindan un

acompañamiento durante su proceso escolar.

De igual manera los padres consideran que la institución le falta un poco

más de organización y mejorar en muchos aspectos, como mejorar la

parte de la infraestructura. Uno de los tres padres encuestados, solo

hace parte de la escuela de padres de la institución quien interviene que

la institución está realizando actividades para todos los estudiantes

sobre todo aquellos que presentan dificultades académicas.

Los padres consideran que la institución brinda aportes educativos a la

comunidad, mediante proyectos como el cuidado al medio ambiente. Al

igual expresaron que para el mejoramiento de la institución realizarían

charlas de aprendizaje, generaría un buen clima y un buen trato.

7.4. PERSONAL DE OFICIOS VARIOS Y SECRETARIA:

Se aplicaron 2 encuestas con 5 preguntas cada una a la secretaria y a la

aseadora de la institución Juan Acosta solera.

Estos dos entes de la comunidad educativa, en las encuestas realizadas

nos permitieron analizar cómo es él trato de los estudiantes, docentes y

demás directivos hacia ellos, él cual es bueno, agradable y muy

respetuoso, al igual se analizó la contribución de parte de los

estudiantes al mejoramiento de la institución, esta es muy buena ya que

estos contribuyen con un buen trato para todos y también cuando son

partícipes en los procesos pedagógicos, culturales de la institución. De

igual manera se analizó las condiciones en las que se encuentra la

infraestructura de la institución , se observó que está en óptimas

condiciones pero en cuanto a la cantidad de estudiantes no es la más

adecuada ,no cuenta con laboratorio de química y hace falta más

espacios para la recreación de los estudiantes . En este mismo sentido

se analizó que la institución Juan acosta solera no tiene ningún tipo de

seguridad privada, ellos nos manifiestan que se sienten inseguros y que

están a la merced de los de La secretario y la aseadora consideran que

la rectora Nidia Acosta Solero es un líder, ya que es la encargada de

gestionar y velar por el bien de los estudiantes, docentes y el resto de la

comunidad educativa de delincuentes.

7.5. ENCUESTA REALIZADA AL COORDINADOR

Al coordinador se le realizó 6 preguntas

En la cual una de ella para saber como era el manejo de su relación

interpersonal con los profesores, alumnos y padres de familia de la

institución, nos informa que es una relación respetuosa, buena, y de

hermandad, tanto con ellos, como cin los demas entes que se

encuentran dentro y fuera de la institucuon, igual indagando con él

sobre el PEI, nos contó que está se aplica adecuadamente en la

instutucion y que siempre se encuentra en el proceso educativo del

plantel.

7.6 ENCUESTA REALIZADA AL RECTOR

AL momento de hablar con la rectora de la institución, y pregubtarle si

es una lider o una jefe, está nos da a entender que es una líder ya que

recibí sugiere y acepta la sugerencia de las personas que laboran en la

institución, nos brinda referencia de un buen y arduo clima

organizaciónal en todo lo que tiene que ver con el plantel educativo, al

saber eso nos ponemos a indagar sobre como funcionan los recursos

económicos, físicos y humanos de la institución a lo que nos da

respuesta que se invierten de acuerdo las disposiciones de la

FOSE (FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS), el cual establece que se

distribuyan por rubros con relación a lo ordenado por el MEN, que es

abrir cuestas bancarias para la distribución de cada dinero que entra y

sale de esta.
[18/5 16:09] Emil Guevara: Respecto a la relación con los padres de

familia y profesores nos dice que excelente, que atiende las inquietudes

de todos en el momento que se presente, y se les brinda capacitaciones

a los docentes de como afrontar los problemas de la institución en

plazos periódicos, pata que así sepan dar respuesta también a los

riesgos psicosociales que se presentan día a día, como los embarazos,

drogas y demás con ayuda de los padres, secretaria de educación y la

comunidad que está en el entorno de la entidad educativa, nos cuenta

igual que la institución no tiene transporte escolar, ni seguro estudiantil,

ya que la secretaria no ha brindado esa ayuda, y los padres mucho

menos hacen imposible para colaborar en esa necesidad, ya que son

que todo es gratuito hot en día. Con respecto a la infraestructura so está

en óptimas condiciones para impartir las clases y además que si cumple

con el plan de estudio institucional.

8. ANEXOS: Se anexan fotografías de la institución y encuestas
realizadas.
9. CONCLUSIONES

Para concluir nuestro proyecto destacaremos aquellos aspectos negativos y

positivos que influyen en el desarrollo de los ejes problémicos y

subprocesos establecidos en la Guía No 34 que rige el mejoramiento de la

calidad educativa e institucional.

Como primera medida es muy importante destacar a la rectora de la

institución quien cumple a cabalidad sus funciones, promoviendo el trabajo

en equipo, confianza, respeto, tolerancia, es decir lleva un buen clima

organizacional en su institución, esto lo sustentan las respuestas de los

docentes y estudiantes.

Por otro lado los estudiantes manifestaron que a la institución aún le falta

contribuir en cuanto al aspecto tecnológico, ya que los profesores, hacen el

intento de usar las Tics como estrategias metodologías para llevar a cabo

sus clases, pero es muy difícil ya que a veces hay apagones en el sector

donde está ubicada la institución o no cuentas con los recursos

tecnológicos suficientes.

Los docentes siempre están al tanto de sus estudiantes, brindándoles un

buen trato, contestando a sus inquietudes, y ayudando a aquellos

estudiantes que presentas inconvenientes académicos. La mayoría de

estos docentes usan como estrategias, las exposiciones, talleres,

conversatorios, guías dirigidas para el desenvolvimiento de sus clases.

Vemos que los padres no están ciento por ciento involucrados con estos

procesos, falta más interacción de ellos en la institución para ayudar a llevar

a cabo los ejes problemicos.

10. BIBLIOGRAFIA

http://www.colombiaaprende.edu.co/html/home/1592/article-129664.html

https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-79361.html

https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/

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+autores&gs_l=psy-
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http://www.colombiaaprende.edu.co/html/mediateca/1607/article-
130442.html