Guia Elecciones Comunales

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MINISTERIO DE PROYECTO ESPECIAL TITULACION DE

AGRICULTURA TIERRAS Y CATASTRO RURAL PETT

GUIA PARA ELECIONES DE LA DIRECTIVA


COMUNAL EN LAS COMUNIDADES
CAMPESINAS

Área de Comunidades Campesinas y Nativas


Dirección de Titulación y Saneamiento Legal
PRESENTACIÓN

Las Comunidades Campesinas del país, oficialmente reconocidas, de acuerdo a


lo establecido en el Artículo 80° del Reglamento de la Ley General de
Comunidades Campesinas Nº 24656, aprobado por Decreto Supremo Nº 008-91-
TR, cada dos años, deben proceder a la elección de los nuevos miembros de sus
órganos de gobierno y administración.

Dentro de este marco legal, entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre, cada


dos (02) años, las Comunidades Campesinas deben realizar la elección de los
integrantes de sus Directivas Comunales, quienes ejercerán sus funciones, a
partir del 1° de enero del siguiente año.

La renovación de la Directiva Comunal en las Comunidades Campesinas, de


conformidad a lo dispuesto por el Reglamento antes citado y a sus propias
normas internas (Estatuto y Reglamento de Elecciones), es un acto de
trascendencia e importancia para su desenvolvimiento institucional. Pues de no
hacerlo, ellas no contarían con representantes legalmente autorizados para
asumir y comprometer su participación en actos de carácter administrativo,
económico, judicial, social, etc; así como, para suscribir en nombre de la
Comunidad Campesina, convenios de diversa índole que puedan impulsar y llevar
a cabo su desarrollo económico, presentarse ante instituciones y organismos
públicos o privados en demanda de apoyo, como del reclamo del cumplimiento de
las normas y leyes que las favorecen y rigen su vida institucional.

En estas consideraciones, la “GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA


COMUNAL EN LAS COMUNIDADES CAMPESINAS”, que se presenta es un
documento elaborado y presentado por el Proyecto Especial Titulación de Tierras
y Catastro Rural - PETT del Ministerio de Agricultura, con el objeto de establecer
el procedimiento para el apoyo a los órganos de gobierno de las Comunidades
Campesinas en la realización de sus elecciones, y en la inscripción del mandato
de la Directiva Comunal en los Registros Públicos, conforme a las normas y
disposiciones legales vigentes, con total respeto a la autonomía administrativa
que la Constitución Política del Perú les reconoce.

El Ministerio de Agricultura, especialmente el PETT, esperan que tanto los


organismos públicos y privados, tengan en la presente Guía un instrumento que
les permitan apoyar y asesorar a las Comunidades Campesinas en la realización
de sus elecciones comunales, entendiéndolas como parte de su responsabilidad
de contribuir al desarrollo y progreso del agro nacional y del país,
congruentemente con la política nacional del Gobierno.
GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA COMUNAL
EN LAS COMUNIDADES CAMPESINAS

I. OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos para la elección de los miembros de la


Directiva Comunal en las Comunidades Campesinas oficialmente reconocidas, en
casos regulares y cuando se ha producido la suspensión del tracto sucesivo de
los mandatos de la Directiva Comunal.

II. FINALIDAD

Apoyar y asesorar a las Comunidades Campesinas, a través de las Direcciones


Regionales y/o Subregionales Agrarias del Ministerio de Agricultura, en el proceso
de elección de los miembros de sus Directivas Comunales.

III BASE LEGAL

a. Constitución Política del Perú – 1993 ( Art. 89° ).

b. Código Civil (Art. 134 al 139).

c. Ley N° 24656 - Ley General de Comunidades Campesinas (Arts. N° 17°,


18° inc. l, 19°, 20° y 21°).

d. Decreto Supremo N° 008-91-TR - Reglamento de la Ley N° 24656,


(Capítulo VI – Arts. 78° al 91°).

e. Decreto Supremo Nº 047-2006-AG que modifica el D.S. 008-91-TR,


Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas.

f. Decreto Ley N° 25891 – Ley de Transferencia de Funciones y Actividades


Comprendidas en la Ley General de Comunidades Campesinas a las
Direcciones Regionales y Subregionales Agrarias.

g. Resolución Nº 609-2002-SUNARP/SN que extiende los alcances de las


resoluciones de SUNARP Nº 202-2001-SUNARP/SN y Nº 331-2001-
SUNARP/SN, referidas a la inscripción de consejos directivos y aplicación
de declaraciones juradas para la acreditación de convocatorias y quórum
en las Comunidades Campesinas y en otras personas jurídicas.

IV NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO ELECTORAL

El proceso electoral en las Comunidades Campesinas, se llevará a cabo teniendo


en cuenta las normas y los procedimientos siguientes:
a) NORMAS

1. La elección de los miembros de la Directiva Comunal, debe realizarse


dentro de las disposiciones previstas en la Constitución Política del Perú,
la Ley General de Comunidades Campesinas y su Reglamento, el
Estatuto y el Reglamento de Elecciones de la Comunidad Campesina.

2. El Presidente de la Directiva Comunal, o quien legalmente se encuentre


facultado para reemplazarlo, convocará a Asamblea General para elegir
al Comité Electoral.

3. Los acuerdos adoptados por la Asamblea General sobre el proceso


electoral, deben constar en el Libro de Actas de la Comunidad,
debidamente legalizado por el Juez de Paz del domicilio de la
Comunidad, o Notario Público.

4. La Directiva Comunal en ejercicio, asumirá los gastos que demande el


proceso electoral e instalación del Comité Electoral, así como la
preparación de los materiales necesarios para dicho proceso electoral.

5. El Comité Electoral es la autoridad competente en materia electoral y


contra sus decisiones sólo procede recurso de apelación ante la
Asamblea General de la Comunidad, presentada a más tardar dentro de
los tres días posterior al acto electoral. Sus atribuciones son: Organizar,
dirigir y supervisar el proceso electoral, en estricta observancia de las
normas citadas en el punto a) 1.

6. El Reglamento de Elecciones, elaborado por la Directiva Comunal, para


su aplicación, debe estar aprobado por la Asamblea General de la
Comunidad.

7. En las elecciones, sólo podrán votar los comuneros calificados que


tengan expeditos sus derechos de sufragio, cuyos nombres figuren en el
Padrón de Electores de la Comunidad.

8. El Padrón de Electores, se elaborará en base al Padrón Comunal


actualizado y debidamente aprobado por la Asamblea General, pudiendo
en la misma Asamblea elegir a los miembros del Comité Electoral.

9. No podrá iniciarse el acto electoral sin tenerse a la vista el Padrón de


Electores.

10. El Comité Electoral declarará la anulación de las elecciones en los


siguientes casos:

a) Cuando la suma de los votos blancos, nulos o viciados superen los


dos tercios de los votos emitidos;
b) Cuando no hayan sufragado la mitad más uno de los comuneros
inscritos en el Padrón Electoral; o
c) Cuando no se haya efectuado el escrutinio inmediatamente después
de cerrado el acto electoral.

11. La Asamblea General, mediante acuerdo aprobado por la mayoría de los


comuneros asistentes, absolverá en última instancia las impugnaciones
que se formulen contra los fallos o decisiones del Comité Electoral,
acuerdo que constará en el Libro de Actas de la Comunidad.

En caso de declarar fundado el recurso de apelación por irregularidades


o vicios observados en el proceso electoral, la Asamblea General
establecerá el estado al que se debe reponer y reiniciar dicho proceso;
de ser necesario, en casos extremos y fundados, acordará la realización
de un nuevo proceso electoral.

12. Las solicitudes de anulación de las elecciones, presentadas en fecha


posterior a la inscripción en los Registros Públicos de las Credenciales de
los nuevos miembros de la Directiva Comunal, procede sólo en la vía
judicial, siempre que exista prueba documentada contra los fallos o
decisiones del Comité Electoral, que no hayan sido resueltos por la
Asamblea General, pese haber sido de su conocimiento.

13. El resultado de las elecciones, conteniendo el nombre de los candidatos


que han participado en las elecciones, el número de votos alcanzados
por las listas y los nombres de los nuevos integrantes de la Directiva
Comunal, constará en el Acta Electoral, la misma que se transcribirá
textualmente al Libro de Actas de la Comunidad Campesina .

14. Las Credenciales otorgadas por el Comité Electoral, se inscribirán en los


Registros Públicos y sólo tendrá vigencia por el período de dos (02) años,
igualmente, las que se otorguen como resultado de las elecciones
complementarias, es decir, aquellas que se realicen con posterioridad a
las fechas de las elecciones regulares.

15. El Comité Electoral cesará en sus funciones en cuanto asuman sus


cargos los miembros de la nueva Directiva Comunal.

16. Cuando el Comité Electoral o en su caso, la Asamblea General, declare


nulas las elecciones, los miembros de la Directiva Comunal en ejercicio,
continuarán en sus cargos hasta la elección de las nuevas autoridades
comunales, por un periodo no mayor de 30 días, plazo en el cual se
deberá efectuar las nuevas elecciones comunales.

17. En los casos de renuncia, remoción parcial o total de los miembros de la


Directiva Comunal, luego de haber permanecido en el ejercicio de sus
cargos por más de un año, los miembros que los reemplacen para
completar el período del mandato pendiente, serán elegidos por
aclamación o mediante voto a mano alzada, en Asamblea General
Extraordinaria.
b) PROCEDIMIENTOS

1. Actualización del Padrón Comunal 1

En Asamblea General Extraordinaria, convocada por el Presidente o


quien legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, según sea
el caso, convocada antes del 15 de Octubre de cada dos años, el
Padrón Comunal, será debidamente actualizado y aprobado con el voto
conforme de la mayoría de los comuneros calificados que asistieron a la
Asamblea General.

2. Elección del Comité Electoral

Actualizado el Padrón Comunal, el Presidente de la Directiva Comunal


en ejercicio de sus atribuciones, convocará a la Asamblea General
Extraordinaria, a más tardar el 15 de Octubre de cada dos años (Ver
formato 1), donde se elegirá al Comité Electoral, el que deberá estar
conformado por tres (03) comuneros calificados, con los cargos de
Presidente, Secretario y Vocal (Ver formato 2).

En caso de ausencia justificada o impedimento del Presidente de la


Directiva Comunal, con el fin de acordar la realización de las elecciones
comunales y elegir a los miembros del Comité Electoral, la Asamblea
General Extraordinaria será convocada por el Vicepresidente o quien
legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo.

3. Solicitud del Padrón Comunal y modelos de documentos


electorales

El Presidente del Comité Electoral elegido, para la elaboración del


Padrón de Electores, mediante oficio, solicitará al Presidente de la
Directiva Comunal (Ver formato 3), el Padrón Comunal actualizado y
aprobado por la Asamblea General Extraordinaria.

Asimismo, deberá solicitar los formatos de los siguientes documentos:

- Reglamento de Elecciones
- Padrón de Electores.
- Lista de Candidatos para las Elecciones.
- Aviso de Convocatoria para las Elecciones Comunales.
- Acta de Instalación de Mesa de Sufragio.
- Acta de Escrutinio de Mesa de Sufragio.
- Acta Electoral.
- Credenciales.
- Informe sobre el proceso electoral de la Comunidad Campesina.

4. Elaboración del Reglamento de Elecciones 2

1
La actualización del Padrón Comunal se podrá aprobar en la misma Asamblea General en la cual se elige a los miembros del Comité
Electoral.
2
Si las Comunidades Campesinas consideran que las instrucciones consignadas en la presente Guía son suficientes para realizar sus
elecciones comunales, éstas podrán prescindir de la necesidad de elaborar su Reglamento de Elecciones.
Luego de la recepción del Padrón Comunal actualizado y aprobado por
Asamblea General Extraordinaria, los miembros del Comité Electoral
podrán elaborar y/o actualizar el Reglamento de Elecciones, que
normará los diversos aspectos relacionados con las elecciones de la
Directiva Comunal (conformación del Comité Electoral, funciones del
Comité Electoral, de los actos preparatorios al proceso electoral, de los
candidatos y tachas, del acto electoral, disposiciones generales, etc). El
Reglamento de Elecciones será aprobado por la Asamblea General
Extraordinaria, convocada antes del 15 de Noviembre de cada dos años,
por el Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio, a solicitud del
Comité Electoral.

Como siguiente paso, el Comité Electoral establecerá el cronograma del


proceso electoral, fijando fecha, lugar y horario para la recepción de las
listas de candidatos y la fecha del acto electoral.

5. Elaboración del Padrón de Electores

En base al Padrón Comunal actualizado y aprobado en la Asamblea


General extraordinaria, indicada en el punto b) 1, el Comité Electoral
elaborará el nuevo Padrón de Electores por triplicado, la primera copia
para ser colocada en el local comunal (antes de la fecha de las
elecciones), la segunda para el archivo de la Comunidad y la tercera
para su remisión a los Registros Públicos, los dos últimos deberán estar
firmadas por los sufragantes en el acto electoral. El Padrón de Electores
debe estar fechado, suscrito y sellado por los tres miembros del Comité
Electoral (Ver formato 4).

6. Convocatoria a Elecciones

Elaborado el nuevo Padrón de Electores, el Presidente del Comité


Electoral convocará a elecciones comunales, fijando lugar, fecha y hora
(Ver formato 5), mediante carteles colocados, preferentemente, en el
local comunal y en la plaza principal del centro poblado, sede de la
Comunidad.

7. Recepción e Inscripción de Listas de Candidatos

Recibidas las listas completas de candidatos, el Comité Electoral, previa


verificación de los datos, procederá a inscribirlas.

La recepción de las listas de candidatos y sus respectivos personeros,


será sólo hasta diez (10) días antes de la fecha de elecciones (Ver
formato 6).

De existir observaciones, el Comité Electoral devolverá la lista de


candidatos al respectivo personero, para que sea regularizada, en el
término de 24 horas. Cumplida la misma procederá a la inscripción y
publicación.
Si en el plazo antes indicado, no haya(n) sido levantada(s) la(s)
observación(es), el Comité Electoral considerará retirada la lista de
candidatos.

Publicada las listas de candidatos, el Comité Electoral, recibirá las


impugnaciones por escrito contra los candidatos, hasta un plazo de cinco
(05) días contados a partir de la fecha de publicación de dichas listas y
deberá resolverlas en un plazo máximo de dos (02) días siguientes a su
recepción. Cuando la impugnación se presente el último día del plazo
fijado, se resolverá en el término de 24 horas.

Si la impugnación fuera declarada fundada, el personero podrá


reemplazar en la respectiva lista a los impugnados, teniendo un plazo de
24 horas. En caso de incumplimiento de dicho plazo el Comité Electoral
considerará retirada la lista de candidatos.

La impugnación declarada fundada respecto a uno o más candidatos, no


invalida la inscripción de los demás integrantes de la misma lista,
tampoco se invalida la inscripción de una lista por renuncia o
fallecimiento de alguno de sus integrantes, siempre y cuando el
personero complete la lista, en el término de 48 horas antes de las
elecciones.

El Comité Electoral, determinará el número de mesas de sufragio que se


requiera y por sorteo designará entre los comuneros no candidatos,
registrados en el Padrón Electoral, a los miembros integrantes de la
mesa de sufragio (Presidente, Secretario y Vocal).

8. Acto Electoral

El acto electoral comenzará a las 8:00 a.m. y concluirá a las 4:00 p.m.
del mismo día y comprende las siguientes acciones:

- Instalación de la(s) Mesa(s) de Sufragio (Ver formato 7).


- Sufragio y registro de firma de los miembros de la(s) Mesa(s) de
Sufragio.
- Sufragio y registro de firma y/o huella digital de los comuneros
sufragantes en el Padrón de Electores, por duplicado.
- Escrutinio de los votos emitidos en la(s) Mesa(s) de Sufragio,
inmediatamente después de concluido el acto electoral (Ver formato
8).
- Publicación de carteles de los resultados dispuesta por el Presidente
de la mesa, en un lugar visible del local donde se realizó el acto
electoral, conteniendo el número de votos alcanzados por cada lista
de candidatos.
- Entrega al Comité Electoral por parte del Presidente(s) de la Mesa(s)
de el (las) acta(s) de escrutinio de su(s) mesa(s) con las
impugnaciones efectuadas, si las hubiere, para que éste realice el
escrutinio final y resuelva las impugnaciones presentadas.
9. Escrutinio General y proclamación de la nueva Directiva
Comunal

El Comité Electoral, recibida(s) el (las) acta(s) de escrutinio de la(s)


Mesa(s) de Sufragio y de darse el caso, las impugnaciones, procederá a
resolver éstas últimas y a realizar el escrutinio general, en acto público
con presencia de los personeros de las listas que lo deseen.

El Comité Electoral levantará el Acta Electoral sobre el escrutinio general


de la elección de la Directiva Comunal (Ver formato 9), declarando
ganadora a la lista que haya obtenido la mayoría de votos válidos, luego
procederá a determinar, de la lista que quedare en segundo lugar en las
elecciones, a los vocales que constituirán la representación de la minoría
en la nueva Directiva Comunal.

La determinación de los representantes en minoría se hará como se


indica a continuación:

- Sí la Directiva Comunal, se conformara por seis (06) miembros, la


representación por minoría estará constituida por un vocal.
- Sí la Directiva Comunal se conformara por siete (07) u ocho (08)
miembros, la representación por minoría estará constituida por dos
vocales; y
- Si la Directiva Comunal se conformara por nueve (09) miembros, la
representación por minoría estará constituida por tres vocales.

Acto seguido el Comité Electoral procederá a la proclamación de los


nuevos miembros de la Directiva Comunal.

En caso que el Comité Electoral, declare la nulidad de las elecciones y


existiera apelación a la misma, comunicará la apelación a la Directiva
Comunal en ejercicio, cuyo Presidente convocará a Asamblea General
Extraordinaria para que ésta resuelva el caso. De confirmarse la nulidad,
la misma Asamblea General fijará la fecha para llevar a cabo un nuevo
proceso electoral, el que se deberá realizar dentro de los treinta (30)
días de efectuada la referida Asamblea.

De declararse fundada la apelación, con el voto conforme de la mitad


más uno de los asistentes, la Asamblea General revocará la nulidad
declarada por el Comité Electoral, en cuyo caso el Comité Electoral
proseguirá el proceso electoral.

10. Elaboración de las Declaraciones Juradas

Proclamada la Directiva Comunal, el Presidente de la Directiva Comunal


en ejercicio, suscribirá la declaración jurada sobre la convocatoria (Ver
formato 10) y sobre la lista de asistentes o computo del quórum (Ver
formato11), referidos a la Asamblea General Extraordinaria donde se
eligió a los miembros del Comité Electoral.

Asimismo, por su lado, el Presidente del Comité Electoral suscribirá la


declaración jurada sobre la convocatoria (Ver formato 12) y sobre la lista
de asistentes o computo de quórum (Ver formato13), referidos a los
comuneros que participaron en las elecciones comunales.

11. Inscripción registral de la Directiva Comunal

Elaboradas las declaraciones juradas, tanto por parte del Presidente de


la Directiva Comunal, como por el Presidente del Comité Electoral, este
último solicitará a los Registros Públicos de su provincia, la inscripción
de las credenciales de cada uno de los miembros de la Directiva
Comunal electa, para lo cual acompañará, en dos juegos, los siguientes
documentos:

1. Solicitud de inscripción, según formulario otorgado por SUNARP.


2. Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) de la
persona que presenta la solicitud.3
3. Declaración jurada del Presidente de la Directiva Comunal sobre
la convocatoria a la Asamblea General para la elección del Comité
Electoral. (legalizada por el Juez de Paz de la localidad de la
Comunidad o Notario Público).
4. Declaración jurada del Presidente de la Directiva Comunal sobre
la lista de asistentes que constituyeron el quórum válido para la
instalación de la Asamblea General donde se eligió al Comité
Electoral (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la
Comunidad o Notario Público).
5. Acta de aprobación del Padrón Comunal y elección del Comité
Electoral.
6. Padrón Comunal actualizado (Copia certificada por el Juez de Paz
del domicilio de la Comunidad o Notario Público).
7. Declaración jurada del Presidente del Comité Electoral sobre la
convocatoria a Elecciones Comunales. (legalizada por el Juez de
Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público).
8. Declaración jurada del Presidente del Comité Electoral sobre la
lista de asistentes o computo del quórum en las Elecciones
Comunales. (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la
Comunidad o Notario Público).
9. Acta Electoral. (Copia certificada por el Juez de Paz del domicilio
de la Comunidad o Notario Público).
10. Credenciales de cada uno de los miembros de la Directiva
Comunal elegida, firmados por el Comité Electoral.

Inscritos en la correspondiente Oficina Registral, los nuevos miembros


de la Directiva Comunal y recabada las constancias de inscripción, el
Comité Electoral hará entrega de las credenciales a cada uno de los
nuevos integrantes de la Directiva Comunal (Ver formato 14), de acuerdo
a las costumbres de la Comunidad Campesina.

3
Mediante el Artículo 1º de la Ley Nº 28859, publicada el 03 de Agosto de 2006, se deja sin efecto lo dispuesto en el Artículo 89º del
D.S. Nº 015-98-PCM que aprobó el Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil-RENIEC,
donde se indicaba que todo ciudadano para poder realizar los actos señalados en el Artículo 84º, entre ellos, intervenir en procesos
judiciales o administrativos, deberá mostrar su DNI con la constancia de sufragio en las últimas elecciones o, en su defecto, la
correspondiente dispensa de no haber sufragado.
12. Acciones Complementarias

Concluido el proceso electoral, el Comité Electoral, deberá entregar, bajo


responsabilidad, a la Directiva Comunal electa, todos los actuados que
resulten de las acciones realizadas en las elecciones para que se
conserven en el archivo de la Comunidad, incluido su informe (Ver
formato 15).

V. PROCEDIMIENTO A SEGUIR CUANDO SE HA PRODUCIDO LA


SUSPENSION DEL TRACTO SUCESIVO DE LOS MANDATOS DE LA
DIRECTIVA COMUNAL

Cuando se ha producido la suspensión del tracto sucesivo de los mandatos


de la Directiva Comunal, debido a que no se han convocado a elecciones
comunales a fin de elegir a las nuevas autoridades de la Comunidad o por
falta de inscripción del mandato de las Directivas Comunales en los
Registros Públicos o el Presidente de la Directiva Comunal se negase a
convocar a una Asamblea General Extraordinaria con el fin de elegir al
Comité Electoral encontrándose por tanto la Comunidad acéfala, en estos
casos, el proceso electoral se regularizará conforme a los procedimientos
previstos en la Resolución Nº 609-2002-SUNARP/SN o en el Art. 43º del
Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas y su
Reglamento aprobado por D.S. 008-91-TR.

a) Regularización de la Directiva Comunal por aplicación de la


Resolución Nº 609-2002-SUNARP/SN

1. Convocada por el Presidente de la Directiva Comunal inscrita en los


Registros Públicos.

• El Presidente de la última Directiva Comunal con mandato inscrito


en los Registros Públicos, o el integrante de la misma que
legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, está
autorizado para convocar a una Asamblea General Extraordinaria
donde se actualizará y aprobará el Padrón Comunal y se elegirá
el Comité Electoral.

• En dicha convocatoria se fijará el lugar, día, hora y la agenda a


tratar en la Asamblea General Extraordinaria. Para este caso
también se empleará un aviso similar al formato 1, donde se
indicará los nombres y apellidos, cargo de la persona que
convoca y el período al que corresponde dicha Directiva Comunal.

• En la Asamblea General se procederá a levantar el Acta


respectiva (Ver formato 2). A partir de esta etapa se procederá
conforme al procedimiento establecido en el Título IV, punto b) 3
de la presente Guía.
2. Convocada por el Presidente de la Directiva Comunal no inscrita en
los Registros Públicos.

• El Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio, cuyo mandato


no esté inscrito en los Registros Públicos, convocará a una
Asamblea General Extraordinaria para regularizar las Directivas
Comunales anteriores no inscritas, inclusive respecto a la
Directiva Comunal cuyo Presidente convoca a dicha Asamblea.

La regularización de la Directiva Comunal es la restitución de la


representatividad y vigencia de los órganos encargados del
gobierno y la administración de la Comunidad Campesina.
Además, la Asamblea de regularización permitirá establecer la
exactitud registral en los Registros Públicos.

• En dicha convocatoria se fijará el lugar, día, hora y la agenda a


tratar en la Asamblea General Extraordinaria. Para este caso
también se empleará un aviso similar al formato 1, cuya agenda
será el reconocimiento y ratificación de las Directivas Comunales,
siendo necesario indicar el nombre y apellidos, cargo de la
persona que convoca y el período al que corresponde dicha
Directiva Comunal.

• En la Asamblea se procederá a levantar el Acta respectiva (ver


formato 16). A partir de esta etapa se procederá conforme al
procedimiento establecido en el Título IV, punto b) 3 de la
presente Guía.

b) Regularización de Directiva Comunal por aplicación del Art. 43º del


Reglamento aprobado por D.S. Nº 008-91-TR-Orden Judicial.

1. El Art. 43º del Reglamento de la Ley Nº 24656 Ley General de


Comunidades Campesinas, aprobado por D.S. Nº 008-91TR,
establece el siguiente procedimiento:

En caso de que el Presidente de la Directiva Comunal se negara a


convocar a Asamblea General o no lo hubiera hecho en los plazos
establecidos en el Estatuto, el Juez de Paz del domicilio de la
Comunidad, a solicitud de la quinta parte de los comuneros
calificados, ordenará la convocatoria.

De la solicitud se corre traslado a la Directiva Comunal por el


plazo de tres días, con la contestación o en rebeldía resuelve el
Juez.

El Juez, si ampara la solicitud, ordena que se haga la convocatoria


de acuerdo al Estatuto, señalando el lugar, día y hora de la reunión,
u objetivo y quien la presidirá.

En este caso, la Asamblea adoptará acuerdos válidos con la


concurrencia de por lo menos la quinta parte de los comuneros
calificados.
2. Sobre los acuerdos tomados en la Asamblea, el Secretario levantará
el Acta respectiva (Ver formato 19).

A partir de esta etapa se procederá conforme al procedimiento


establecido en el Título IV, punto b) 3 de la presente Guía.

VI. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DE LAS DIRECTIVAS COMUNALES EN


COMUNIDADES CAMPESINAS CON EXISTENCIA DE ANEXOS O
SECTORES.

En aquellas Comunidades Campesinas en las cuales, por la existencia de


Anexos o Sectores, volumen poblacional y extensión territorial, funciona la
Asamblea General de Delegados, simultáneamente a la elección de los
miembros de las Directivas Comunales, pueden ser elegidos los delegados
que formarán parte de dicha Asamblea, observando la proporción
establecida en el inc. a) del Art. 40º del D.S. Nº 008-91-TR, así como las
normas y procedimientos establecidos en el Estatuto de la Comunidad y en
el Reglamento de Elecciones.
ANEXO Nº 1

MODELOS DE DOCUMENTOS A UTILIZARSE DURANTE EL


PROCESO ELECTORAL DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS

Formato 1. Aviso de Convocatoria para Asamblea General Extraordinaria.


Formato 2. Acta de Asamblea General Extraordinaria para Actualizar el
Padrón Comunal y elegir el Comité Electoral.
Formato 3. Oficio Dirigido al Presidente de la Directiva Comunal.
Formato 4. Padrón de Electores de la Comunidad Campesina.
Formato 5. Aviso de Convocatoria para las Elecciones Comunales.
Formato 6. Lista de Candidatos para las Elecciones Comunales.
Formato 7. Acta de Instalación de la Mesa de Sufragio.
Formato 8. Acta de Escrutinio de la Mesa de Sufragio.
Formato 9. Acta Electoral. (Instalación, Sufragio y Escrutinio General en la
Elección de la Directiva Comunal)
Formato 10. Declaración Jurada sobre la Convocatoria a la Asamblea
General Extraordinaria para la Elección del Comité Electoral.
Formato 11. Declaración Jurada sobre los Asistentes a la Asamblea General
Extraordinaria para la Elección del Comité Electoral.(Computo
del Quórum)
Formato 12. Declaración Jurada sobre la Convocatoria a Elecciones
Comunales.
Formato 13. Declaración Jurada sobre los Asistentes al Acto Electoral
(Computo del Quórum).
Formato 14. Credencial.
Formato 15. Informe del Comité Electoral sobre el Proceso Electoral de la
Comunidad Campesina.
Formato 16. Asamblea General Extraordinaria para Reconocimiento y
Ratificación de las Directivas Comunales de la Comunidad
Campesina.
Formato 17. Solicitud para Convocatoria Judicial de Asamblea General
Extraordinaria.
Formato 18. Aviso de Convocatoria por Orden Judicial para Asamblea
General Extraordinaria.
Formato 19. Acta de Asamblea General Extraordinaria para la Aprobación
del Padrón Comunal y Elección del Comité Electoral.
FORMATO 1

AVISO DE CONVOCATORIA PARA


ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Por encargo de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de


.............................................................................., ubicada en el distrito de
..............................................,provincia de..........................................,departamento
de ................................................., se convoca a todos los comuneros calificados
a la Asamblea General Extraordinaria, a llevarse a cabo:

Día : ................................

Hora : ................................

Lugar : ................................

AGENDA :
1. Actualización y aprobación del Padrón Comunal
2. Elección del Comité Electoral

Primera Convocatoria : .............. horas.


Segunda Convocatoria : .............. horas.

................................... , ......... de .............................. del 200...


(lugar) (día) (mes)

_______________________________
Presidente Directiva Comunal
(Firma y Sello)

Nombre y Apellidos..............................................................
FORMATO 2

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA


PARA ACTUALIZAR EL PADRÓN COMUNAL
Y ELEGIR EL COMITÉ ELECTORAL

En el local ................................. de la Comunidad Campesina de


.......................................................,ubicada en el distrito de
............................................................. , provincia de ..............................................,
departamento de ................................................. , siendo las ............. horas del
día ......... de .................................. del 200... , los comuneros inscritos en el
Padrón Comunal de la Comunidad, se reunieron en Asamblea General
Extraordinaria, convocada por el Presidente de la Directiva Comunal, Sr.
.................................................... con el objeto de actualizar y aprobar el Padrón
Comunal y elegir a los miembros del Comité Electoral, que tendrá a su cargo el
proceso de elección de la Directiva Comunal para el periodo 200... – 200... ;
constatado el quórum reglamentario concurrieron en .................comuneros, y para
(número)
dar inicio a la Asamblea se procedió a nombrar Director de Debates al Sr.
............................................................y aperturada la Asamblea General
Extraordinaria, el Secretario de la Directiva Comunal procedió a dar lectura de los
nombres y apellidos de cada uno de los comuneros asistentes, los que por
cumplir los requisitos establecidos en el artículo 23º del D.S. Nº 008-91-TR y el
Estatuto de la Comunidad, se encuentran inscritos en el Padrón Comunal materia
de actualización.

Luego del cual, la Asamblea procedió a revisar y analizar la situación legal de


cada uno de los comuneros que deberán integrar el Padrón Comunal actualizado,
el que finalmente quedó conformado por ...................... comuneros calificados y
cuya relación es la siguiente :
Nº DE NOMBRES Y APELLIDOS DNI
ORDEN

1. .......................................................................................... .....................................
2. .......................................................................................... .....................................
3. .......................................................................................... .....................................
4. .......................................................................................... .....................................
5. .......................................................................................... .....................................
6. .......................................................................................... .....................................
......................................................................................... .....................................
......................................................................................... .....................................

Acto seguido(4), se procedió a recibir las propuestas y se eligió a cada uno de los
miembros del Comité Electoral, siendo el resultado el siguiente :

- Presidente......................................................................... D.N.I Nº.........................


con ............. votos.
- Secretario ....................................................................... D.N.I Nº........................
con ............. votos.
- Vocal .............................................................................. D.N.I Nº. .......................
con ............. votos.
Leída el Acta, se levantó la Asamblea General Extraordinaria, siendo las...........
horas del mismo día, pasando a firmar los presentes en señal de conformidad.

Apellidos y Nombres D.N.I. Nº Firma

.............................................................. .......................... .......................................


.............................................................. .......................... .......................................
.............................................................. .......................... .......................................
.............................................................. .......................... .......................................
.............................................................. .......................... .......................................
.............................................................. .......................... .......................................

------------------------------------------------------------
(4) El presente modelo de Acta puede ser utilizado en su contenido completo, cuando la
Comunidad acuerde en la misma Asamblea General, actualizar el Padrón Comunal y
elegir a los miembros del Comité Electoral.
FORMATO 3

OFICIO DIRIGIDO AL PRESIDENTE


DE LA DIRECTIVA COMUNAL

........................................ , .......... de ................................ del 200...


(lugar) (día) (mes)

OFICIO N° -200... - CE

Señor :

...........................................................................................
Presidente de la Directiva Comunal de
la Comunidad Campesina de ...........................................
Presente.-

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que en mi


condición de Presidente del Comité Electoral, elegido en la Asamblea General
Extraordinaria de fecha ........... de ....................... del 200..., solicito nos
proporcione el Padrón Comunal actualizado y aprobado por dicha Asamblea
General, documento que se requiere para elaborar el Padrón de Electores
correspondiente a las elecciones del presente año, así como los documentos o
formatos siguientes :

- Reglamento de elecciones, de existir.


- Padrón de electores de la comunidad
- Lista de candidatos para las elecciones
- Aviso de convocatoria para las elecciones
- Acta de instalación de mesa de sufragio
- Acta de escrutinio de mesa de sufragio
- Acta Electoral
- Credenciales
- Informe sobre el proceso electoral

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para testimoniarle los


sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

__________________________
Presidente del Comité Electoral
(Firma y sello)

Nombres y Apellidos.............................................
Sistema Peruano de Información Jurídica

Formato 4

PADRÓN DE ELECTORES DE LA
COMUNIDAD CAMPESINA ..............................................................
( AÑO : 200... )

Distrito : ............................................. Provincia : ................................................ Departamento : ...............................

Nº NOMBRES Y APELLIDOS D.N.I. EDAD ESTADO CIVIL FIRMA O HUELLA DIGITAL


(años)

..............................................., ........................... de .................................................... del 200 ...


(lugar) (día) (mes)

................................................................................ ................................................................................. ...................................................................................


VOCAL COMITE ELECTORAL SECRETARIO COMITE ELECTORAL PRESIDENTE COMITE ELECTORAL
(Firma y sello) (Firma y sello) (Firma y sello)

Nombres y Apellidos............................................... Nombres y Apellidos................................................ Nombres y Apellidos..................................................

Página 0
Sistema Peruano de Información Jurídica

Formato 5

AVISO DE CONVOCATORIA
PARA LAS ELECCIONES COMUNALES

El Presidente del Comité Electoral de la Comunidad Campesina de


...........................................................................,ubicada en el distrito de
..............................................., provincia de .................................,departamento
de ........................................................................, convoca a todos los
comuneros inscritos en el Padrón Comunal, actualizado y aprobado por
Asamblea General Extraordinaria de fecha..............de.............del 200........, a
participar en el acto electoral en la que se elegirá a los miembros de la
Directiva Comunal para el periodo 200.... – 200...., y que tendrá lugar el día
............ de ................................. de 200.... , en el Local Comunal sito en
....................... ................................................................................

Inicio de votación : 8:00 a.m.


Término de votación : 4:00 p.m.

................................... , ......... de .............................. del 200...


(lugar) (día) (mes)

____________________________
Presidente Comité Electoral
(Firma y Sello)
Nombres y Apellidos........................................

Página 1
Formato 6
(Color .......................... )
(Un color para cada lista)

LISTA DE CANDIDATOS PARA LAS


ELECCIONES COMUNALES

Comunidad Campesina de ......................................................................., ubicada


en el distrito de ..............................................................., provincia de
................................................. , departamento de ..................................................

DIRECTIVA COMUNAL

Presidente : ................................................................... DNI. Nº ......................


Vicepresidente : ....................................................................DNI. Nº ......................
Secretario : ....................................................................DNI. Nº. ......................
Tesorero : ....................................................................DNI. Nº.......................
Fiscal : ……..................................………………… .DNI. Nº ………….……
Vocales : ……..……………………………………….…DNI. Nº……………….
…….……….………………………………….DNI. Nº……………….
……......….…………………………..............DNI. Nº.......................

.............................. , ............ de ....................................... del 200...


(lugar) (día) (mes)

___________________________
Firma del Personero
de la Lista ...................................

Nombres y Apellidos...........................................
DNI Nº ......................................................

==============================================================

___________________ ____________________ ____________________


Vocal Comité Electoral Secretario Comité Electoral Presidente Comité Electoral
( Firma y Sello) (Firma y Sello) (Firma y Sello)

Nombres y Apellidos................... Nombres y Apellidos........................ Nombre y Apellidos.......................

.................................... , .............. de ............................... del 200......


(lugar) (día) (mes)
FORMATO 7

ACTA DE INSTALACIÓN DE LA MESA DE SUFRAGIO

En el local .............................................de la Comunidad Campesina de


.............................................,ubicada en el distrito de .........................................,
provincia de ........................, departamento de ............................................, siendo
las 8:00 a.m. del día ......... de ............................. del 200.... , los miembros de la
Mesa de Sufragio (Nº........), comuneros calificados, señores :
........................................................................................ Presidente de mesa,
.........................................................................................Secretario de mesa,
.........................................................................................Vocal de mesa,
y los señores personeros :
.......................................................Personero de la lista de color.............................
.......................................................Personero de la lista de color.............................
.......................................................Personero de la lista de color.............................
Se reunieron con el objeto de instalar la Mesa de Sufragio, y luego de confirmar la
presencia de los tres miembros de mesa, haber verificado la documentación y los
materiales alcanzados por el Comité Electoral, se dio por instalada la Mesa de
Sufragio ( N° ........), dándose por tanto las condiciones adecuadas para el inicio
de la votación (Acto de Sufragio).

Los presentes proceden a firmar la presente acta, en señal de conformidad,


siendo las .......horas del mismo día.

________________________ __________________________
Firma del Presidente de Mesa Firma del Secretario de Mesa

Nombres y Apellidos....................................... Nombres y Apellidos.............................................

_____________________________ _______________________________
Firma del Vocal de Mesa Firma del Personero de la Lista de

Nombres y Apellidos..................................... Color__________________________________


Nombres y Apellidos.............................................
DNI Nº..................................................................

____________________________________ _______________________________________
Firma del Personero de la Lista de Firma del Personero de la Lista de

Color_________________________ Color___________________________

Nombres y Apellidos....................................... Nombres y Apellidos.............................................


DNI Nº............................................................. DNI Nº..................................................................
FORMATO 8

ACTA DE ESCRUTINIO DE LA MESA DE SUFRAGIO

En el local ............................................................. de la Comunidad Campesina de


............................................................... ubicada en el distrito de ...........................,
provincia de ....................................... ,departamento de .......................................,
siendo las ......... horas del día............. de.................... del 200..., los miembros de
la Mesa de Sufragio ( Nº .........) y los personeros de las listas participantes, nos
hemos reunido con el objeto de escrutar los votos emitidos concluyéndose :

Primero.- Que de un total........... comuneros registrados en el Padrón de


Electores de la Comunidad han votado...................................................................

Segundo.-Total de cédulas no utilizadas...............................................................

Tercero.- El resultado del escrutinio realizado en la presente Mesa de Sufragio,


es el siguiente :

La lista de Color ..................................... obtuvo ....................... votos.


La lista de Color ..................................... obtuvo ....................... votos.
La lista de Color ..................................... obtuvo ....................... votos.
La lista de Color ..................................... obtuvo ....................... votos.

Total de votos válidos ........................ votos.

Votos en blancos ................ ....... votos


Votos nulos y viciados ........................ votos

Total de Votos Emitidos ........................ votos

Tercero.- Los miembros de Mesa de Sufragio recibieron de parte del (los)


personero(s) de la lista(s).........................................................................................
los siguientes reclamos u observaciones:
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Motivando por parte de la Mesa de Sufragio el siguiente pronunciamiento:
...................................................................................................................................

Siendo las ............... horas del mismo día, los presentes pasaron a firmar en señal
de conformidad.

___________________ ____________________ ____________________


Firma del Vocal de Mesa Firma del Secretario de Mesa Firma del Presidente de Mesa

Nombres y Apellidos.................. Nombres y Apellidos......................... Nombres y Apellidos.............................


DNI Nº............................................ DNI Nº............................................... DNI Nº...................................................

___________________ ____________________ ____________________


Firma del Personero de la Firma del Personero de la Firma del Personero de la
Lista _______________ Lista _______________ Lista _______________

Nombres y Apellidos........................ Nombres y Apellidos........................... Nombres y Apellidos...........................


DNI Nº.............................................. DNI Nº................................................. DNI Nº.................................................
FORMATO 9

ACTA ELECTORAL

(Instalación, Sufragio y Escrutinio General en le Elección de la Directiva Comunal)

En el local ............................................................ de la Comunidad Campesina de


............................................................................... , ubicada en el distrito de
.............................................................. , provincia de .............................................,
departamento de ................................................. , siendo las ............. horas del
día ........... de ................................... del año Dos Mil ............. , los miembros del
Comité Electoral, así como los personeros de las listas participantes, que lo
desean, se reunieron con el objeto de realizar en acto público el escrutinio general
y resolver las impugnaciones presentados en la(s) Mesa(s) de Sufragio(s) y se
llegó a las siguientes conclusiones :

Primero.- El acto electoral se inició a las 8:00 a.m. del mismo día, contando con
la documentación y materiales alcanzados por el Comité Electoral.

Segundo.- En el proceso electoral han participado .............. listas de candidatos,


las mismas que estaban conformadas por los siguientes comuneros :

Lista de color: ________________


Presidente : …………………………………………………………….....…...
Vice-Pdte. : ………………………………………………………………........
Secretario : ..............................................................................................
Tesorero : ..............................................................................................
Fiscal : ..............................................................................................
Vocal : ..............................................................................................
Vocal : ..............................................................................................
Vocal : ………………………………………………………………........
Vocal : ……………………………………………………………….......

Lista de color: _______________


Presidente : ...............................................................................................
Vice-Pdte. : ........……………………………………………………………….
Secretario : ...............................................................................................
Tesorero : ...............................................................................................
Fiscal : ...............................................................................................
Vocal : ...............................................................................................
Vocal : ...............................................................................................
Vocal : ...............................................................................................
Vocal : ...............................................................................................
Lista de color: _______________
Presidente : ........……………………………………………………………….
Vice-Pdte. : ........……………………………………………………………….
Secretario : ...............................................................................................
Tesorero : ...............................................................................................
Fiscal : ...............................................................................................
Vocal : ...............................................................................................
Vocal : .......……………………………………………………………….
Vocal : .......……………………………………………………………….
Vocal : .......……………………………………………………………….

Tercero.- Cada elector comunero emitió su voto en forma secreta y sin coacción
alguna, de conformidad con las normas establecidas sobre el caso, y funcionando
................. mesa(s) de sufragio la(s) que estuvo (estuvieron) ubicada(s) en
el (los) local(es) siguientes: ......................................................................................
...................................................................................................................................

Cuarto.- El Padrón de Electores de la Comunidad confeccionado por el Comité


Electoral registró un total de ...................... comuneros hábiles para sufragar, entre
hombres y mujeres, de los cuales han participado en el proceso eleccionario
.................. comuneros hábiles.

Quinto.- El acto de escrutinio se inició a las 4:00 p.m. mediante el respectivo


conteo de votos, cuyo resultado general es el siguiente :

La lista de color .............................. obtuvo ............................ votos


La lista de color .............................. obtuvo ............................ votos
La lista de color .............................. obtuvo ............................ votos

Total de votos válidos .............................. votos

Votos en blanco .............................. votos


Votos nulos y viciados .............................. votos

TOTAL DE VOTOS EMITIDOS .............................. VOTOS

Habiendo obtenido la lista de color .................................... un total de .......... votos,


que representa la mayoría de los votos válidos.

Sexto.- Se declaró como ganadora a la lista de color ................................. ;


quedando en segundo lugar la lista de color ............................. con un total de
.............. votos, y considerando lo estipulado en las normas sobre la
designación de los vocales en representación de la minoría, se declaró como
integrantes de la nueva Directiva Comunal a los siguientes comuneros:

DIRECTIVA COMUNAL

Presidente ...............................................................DNI Nº............................


Vice-Presidente ...............................................................DNI Nº. ..........................
Secretario ...............................................................DNI Nº............................
Tesorero ...............................................................DNI Nº............................
Fiscal ...............................................................DNI Nº............................
Vocal ...............................................................DNI Nº............................
Vocal …...........................................................DNI Nº............................
Vocal …...........................................................DNI Nº............................
Vocal …...........................................................DNI Nº............................

Habiéndose formulado impugnaciones durante el proceso electoral, se dictaron las


Resoluciones respectivas cuyas constancias constituyen parte de la presente Acta.(5)

Leída que fue la presente Acta Electoral, siendo a las ........................... horas del
mismo día, firmando los participantes en señal de conformidad con el texto de la
misma proceden a firmarla.

____________________________
Presidente del Comité Electoral
(Firma y sello)

Nombres y Apellidos..................................................

_________________________ ________________________
Vocal del Comité Electoral Secretario del Comité Electoral
(Firma y Sello) (Firma y Sello)

Nombres y Apellidos......................................... Nombres y Apellidos......................................

_________________________ ________________________
Firma del Personero de la Firma del Personero de la
Lista color _____________________ Lista color ____________________

Nombres y Apellidos......................................... Nombres y Apellidos.......................................


DNI Nº............................................................... DNI Nº.............................................................

_______________________
Firma del Personero de la
Lista color____________________

Nombres y Apellidos....................................
DNI Nº..........................................................

(5)
Este párrafo será considerado como parte del Acta solamente en caso de haberse presentado
impugnaciones durante el proceso electoral.
FORMATO 10

DECLARACIÓN JURADA
SOBRE LA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL
EXTRAORDINARIA PARA LA ELECCIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL

Yo, ....................................................,identificado con D.N.I. Nº ...................., con


domicilio en..............................................distrito de.................................., provincia
de........................,departamento de..............................., en mi condición de
Presidente de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de
............................................., al amparo de la Resolución Nº 331-2001-
SUNARP/SN y Nº 609-2002-SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO :

a. Haber efectuado la convocatoria a la Asamblea General Extraordinaria para la


elección del Comité Electoral, el día ........... de .......................... del 200... , la
misma que se ha realizado en la forma y con la anticipación contemplada en
el Estatuto de la Comunidad, así como mediante carteles colocados en el
local comunal y en la plaza principal del centro poblado sede de la Comunidad
Campesina, conteniendo el texto íntegro de dicha convocatoria.

b. Dicha convocatoria contenía el siguiente texto :


“Por encargo de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de
................................................................ , ubicada en el distrito de
........................................................, provincia de .............................................,
departamento de ............................................., se convoca a todos los
comuneros calificados a la Asamblea General Extraordinaria, a llevarse a
cabo el día ......... de ................................ del 200... , a las .......... horas, que
tendrá lugar en ..................................................................................... .

Agenda :
1. Actualización y aprobación del Padrón Comunal.
2. Elección de Comité Electoral.

Primera Convocatoria : ...........................


Segunda Convocatoria : ........................... ”

De todo lo cual doy fé y declaro para los fines legales correspondientes y en señal
de veracidad legalizo mi firma ante Notario Público.

...................................., ........de ........................ del 200...


(lugar) (día) (mes)

_______________________
Presidente Directiva Comunal
(Firma y Sello)

Nombres y Apellidos....................................
FORMATO 11

DECLARACIÓN JURADA
SOBRE LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
PARA LA ELECCIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL
(Computo del Quórum)

Yo, ........................................................................................, identificado con D.N.I.


Nº ...................., con domicilio real en ......................................................................,
distrito de ...................................., provincia de..................................departamento
de ....................................., en mi condición de Presidente de la Directiva Comunal
de la Comunidad Campesina de ..............................................................................,
al amparo de la Resolución Nº 331-2001-SUNARP/SN y Nº 609-2002-
SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO :

a. Que el número total de comuneros calificados es de .............. comuneros,


conforme figuran en el Padrón Comunal vigente, según consta en folios Nº
............... al ................ del Libro de Actas de la Comunidad, legalizado en fecha
............de...........................del 200....., por..............................................................
(Juez de Paz o Notario Público)
...............................bajo el Nº............................

b. Que a la Asamblea General Extraordinaria del día........ de ..............................


de 200..., han asistido ................. comuneros calificados, cuyos nombres y
apellidos son los siguientes :
Nº DE NOMBRES Y APELLIDOS DNI
ORDEN

1. ...........................................................................................................................................................................
7. ............................................................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................................................................
4. ...........................................................................................................................................................................
5. ...........................................................................................................................................................................
6. ...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................

De todo lo cual doy fé y declaro para los fines legales correspondientes y en señal
de veracidad legalizo mi firma ante el Notario Público.

..................................., ........de ........................ del 200....


(lugar) (día) (mes)

_____________________________
Presidente Directiva Comunal
(Firma y Sello)

Nombres y Apellidos.....................................................
FORMATO 12

DECLARACIÓN JURADA
SOBRE LA CONVOCATORIA A ELECCIONES COMUNALES

Yo, .................................................................................. , identificado con D.N.I. Nº


......................, con domicilio real en ........................................................................,
distrito de ..................................................... , provincia de .....................................,
departamento de ............................................. , en mi condición de Presidente del
Comité Electoral de la Comunidad Campesina .......................................................,
al amparo de la Resolución Nº 331-2001-SUNARP/SN y Nº 609-2002-
SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO :

a. Haber efectuado la convocatoria para las Elecciones Comunales con el fin de


elegir a los integrantes de la Directiva Comunal, para el día .......... de
............................ del 200..., la misma que se ha realizado en la forma y con la
anticipación contemplada en el Estatuto de la Comunidad, así como mediante
carteles pegados en el local comunal y en la plaza principal del centro
poblado sede de la Comunidad Campesina, conteniendo el texto íntegro de
dicha convocatoria.

b. Que dicha convocatoria contenía el siguiente texto :


“El Presidente del Comité Electoral de la Comunidad Campesina
........................................................., distrito de ...............................................,
provincia ......................................... , departamento ...........................................
, convoca a todos los comuneros calificados integrantes del Padrón Comunal,
actualizado y aprobado por Asamblea General, a participar en el acto electoral
para elegir a los miembros de la Directiva Comunal para el periodo 200... –
200..., que se llevará a cabo el día ........... de ............................. de 200... , en
el Local Comunal sito en ................................................................................
Inicio de votación : 8:00 a.m.
Término de votación : 4:00 p.m. ”

De todo lo cual doy fé y declaro para los fines legales correspondientes y en señal
de veracidad legalizo mi firma ante Notario Público.

..............................., ........... de .......................... del 200...


(lugar) (día) (mes)

______________________________
Presidente Comité Electoral
(Firma y Sello)

Nombres y Apellidos........................................................
FORMATO 13

DECLARACIÓN JURADA
SOBRE LOS ASISTENTES AL ACTO ELECTORAL
(Computo del Quórum)

Yo, ........................................................................................, identificado con D.N.I.


Nº ...................., con domicilio real en ......................................................................,
distrito de .....................................................,provincia..............................................
departamento de ..............................................., en mi condición de Presidente
del Comité Electoral de la Comunidad Campesina de
.................................................................................... , al amparo de la Resolución
Nº 331-2001-SUNARP/SN y Nº 609-2002-SUNARP/SN, DECLARO BAJO
JURAMENTO :

a. Que el número total de comuneros calificados es de .............. comuneros,


conforme figuran en el Padrón Comunal actualizado y aprobado por la Asamblea
General de fecha ............ de .......................... del 2,00...., según consta en folios
Nº .............. al ................ del Libro de Actas de la Comunidad, legalizado en fecha
............ de ........................... del 200... , por
......................................................................... bajo el Nº ...............................
(Juez de Paz o Notario Público)

b. Que asistieron a sufragar el día ......... de ............................. de 200... , un total


de ................. comuneros calificados, cuyos nombres y apellidos son los
siguientes :
Nº DE NOMBRES Y APELLIDOS DNI
ORDEN

1. ...........................................................................................................................................................................
8. ............................................................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................................................................
4. ...........................................................................................................................................................................
6. ...........................................................................................................................................................................
6. ..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................

De todo lo cual doy fé y declaro para los fines legales correspondientes y en señal
de veracidad legalizo mi firma ante el Notario Público.

...................................., ........de ........................ del 200...


(lugar) (día) (mes)

_______________________________
Presidente del Comité Electoral
(Firma y Sello)

Nombres y Apellidos...........................................................
FORMATO 14

CREDENCIAL

Los miembros del Comité Electoral de la Comunidad Campesina de


......................................................................................... , ubicada en el distrito de
............................................................. , provincia de ...............................................
departamento de ..............................................................., elegidos en Asamblea
General Extraordinaria de fecha ............ de ............................. 200... , otorgan la
presente,

CREDENCIAL :

Al Sr. ........................................................................................................................,
identificado con D.N.I. Nº .......................... , elegido en las Elecciones Comunales
realizadas el día ........... de .................................... del 200... , para ocupar el
cargo de .................................................................. de la Directiva Comunal,
debiendo ejercer sus funciones de acuerdo a la Ley Nº 24656 – Ley General de
Comunidades Campesinas y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº
008-91-TR, a partir del 1° de Enero del 200.... hasta al 31 de Diciembre del 200....

........................................ , .............. de ................................... del 200...


(lugar) (día) (mes)

_____________________________
Presidente del Comité Electoral
(Firma y sello)

Nombres y Apellidos......................................................

___________________________ __________________________
Vocal del Comité Electoral Secretario del Comité Electoral
( Firma y sello ) ( Firma y sello )

Nombres y Apellidos................................................ Nombres y Apellidos..............................................


FORMATO 15

INFORME DEL COMITE ELECTORAL


SOBRE ELPROCESO ELECTORAL DE LA
COMUNIDAD CAMPESINA .........................................................

El Comité Electoral de la Comunidad Campesina de................................................


.............................. , ubicada en el distrito de......................................., provincia de
.................................., departamento de ............................................., cumplen con
informar lo siguiente :

- En Asamblea General Extraordinaria de Comuneros de fecha .............


de ......................................... del 200... ha sido elegido el Comité Electoral.

- En el Padrón Comunal actualizado y aprobado por Asamblea General, se


han registrado .............. Comuneros de ambos sexos.

- Se han inscrito ............... listas de candidatos para la Directiva Comunal


identificadas por los colores que se indica a continuación:

. Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva


Comunal fue el Sr. ................................................................................ .

. Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva


Comunal fue el Sr. ................................................................................

. Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva


Comunal fue el Sr. ................................................................................

. Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva


Comunal fue el Sr. ................................................................................

- En sesión de fecha ............ de ........................ del 200..., el comité Electoral


ha resuelto la(s) Impugnación(es) presentada(s) por los comuneros
....................................................................... contra los integrantes de la lista
de color ........................................ ( o no se han producido impugnaciones de
comuneros contra los candidatos de las listas inscritas ).

- La lista ganadora fue la lista de color ........................ con ............... votos, y


fueron elegidos como vocales las siguientes personas:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
de la lista de color ....................... que quedó en el segundo lugar con ............
Votos.
- Habiendo quedado conformado la nueva Directiva Comunal de la siguiente
manera :

Presidente : ...................................................................................
Vice-Presidente : ...................................................................................
Secretario : ...................................................................................
Tesorero : ...................................................................................
Fiscal : ...................................................................................
Vocal : ...................................................................................
Vocal : ...................................................................................
Vocal : ...................................................................................
Vocal : ...................................................................................

..............................., ....... de ................................ del 200...


(lugar) (día) (mes)

__________________________
Presidente de Comité Electoral
(Firma y sello )

Nombres y Apellidos..............................................

________________________ __________________________
Vocal del Comité Electoral Secretario del Comité Electoral
( Firma y sello ) ( Firma y sello )

Nombres y Apellidos...................................... Nombres y Apellidos..............................................


FORMATO 16

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA PARA RECONOCIMIENTO


Y RATIFICACION DE LAS DIRECTIVAS COMUNALES DE LA
COMUNIDAD CAMPESINA .........................................................

En el local ............................................................. de la Comunidad Campesina de


.........................................................................................., ubicada en el distrito de
............................................................... , provincia de ............................................,
departamento de .................................................. , siendo las .......... horas del día
........ de .............................. del 200..., por convocatoria del Presidente de la
Directiva Comunal, Sr. .................................................................................... con
D.N.I. Nº ......................., convocatoria realizada en la forma y anticipación
contemplada en el Estatuto, previa verificación de la concurrencia de los
comuneros y del quórum reglamentario de Ley , se da inicio a la Asamblea
General Extraordinaria con la única agenda:

• Reconocimiento y ratificación de las Directivas Comunales de los periodos:


1999-2000, 2001-2002 y 2003-2004.

En relación a la agenda citada, el Presidente de la Directiva Comunal manifestó la


necesidad de regularizar la situación de inscripción registral de las Directivas
Comunales de la Comunidad, señalando que en los periodos anteriores, dichas
Directivas Comunales no han inscrito el mandato de sus miembros en los
Registros Públicos, por lo que es indispensable realizar la RATIFICACIÓN DE
ESTAS DIRECTIVAS COMUNALES que han ejercido desde el año 1999 hasta la
fecha.

Acto seguido se llevó a debate y votación, procediendo los asambleístas a


RECONOCER Y RATIFICAR POR UNANIMIDAD a las Directivas Comunales
correspondientes a los periodos que se indican a continuación :

Periodo 1999-2000
Presidente : .........................................................................D.N.I Nº.....................
VicePresidente: .........................................................................D.N.I Nº.....................
Secretario : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Tesorero : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Fiscal : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................

Periodo 2001-2002
Presidente : .........................................................................D.N.I Nº.....................
VicePresidente: .........................................................................D.N.I Nº.....................
Secretario : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Tesorero : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Fiscal : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................

Periodo 2003-2004
Presidente : .........................................................................D.N.I Nº.....................
VicePresidente: .........................................................................D.N.I Nº.....................
Secretario : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Tesorero : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Fiscal : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................

Periodo 2005-2006
Presidente : .........................................................................D.N.I Nº.....................
VicePresidente: .........................................................................D.N.I Nº.....................
Secretario : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Tesorero : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Fiscal : ........................................................................ D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................
Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................

Asimismo, los asambleístas procedieron a otorgar amplia facultad al Presidente


de la Directiva Comunal en ejercicio para que, en representación de la misma,
proceda a regularizar el mandato de la Directiva Comunal vigente.

No habiendo más puntos a tratar, leída que fue la presente Acta, siendo las
.................. horas del mismo día, se dio por concluida la Asamblea y en señal de
conformidad firman los presentes.

Nombres y Apellidos D.N.I. Nº Firma

..................................................................... ................................... ......................................


................................................................................... .......................................... ..............................................

................................................................................... .......................................... ..............................................

Copia Certificada Notarialmente


FORMATO 17

SOLICITUD PARA CONVOCATORIA JUDICIAL


DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Sumilla: Solicitamos convocatoria judicial a


Asamblea General Extraordinaria de
comuneros de la Comunidad
Campesina de ..................................... ,
para la aprobación del nuevo Padrón
Comunal y Elección del Comité
Electoral.

SEÑOR JUEZ DE PAZ NO LETRADO


DEL DISTRITO ................................................
PROVINCIA DE ...............................................
S.J.P.N.L.

Los que al pie suscriben, comuneros calificados de la Comunidad Campesina de


................................................................................... , ubicada en el distrito de
........................................................., provincia de ...................................................,
departamento de ............................................................, ante usted con el debido
respeto nos presentamos y exponemos:

Que, encontrándose nuestra Comunidad en acefalía, al no haber sido inscrita


desde el año .................... su Directiva Comunal, en el Registro de Personas
Jurídicas de la Oficina Registral de ......................................... y ante la negativa
del Presidente de la Comunidad de convocar a Asamblea General, sírvase
convocar en nuestra sede comunal a una Asamblea General Extraordinaria para
tratar la siguiente agenda:

1. Aprobación del nuevo Padrón Comunal; y


2. Elección del Comité Electoral.

Amparamos nuestra demanda en el Art.43° del D.S. N° 008 – 91 – TR,


Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas, Ley N° 24656; así
como en lo dispuesto en el inciso 8) del Art. 546° del CPC.

Acompañamos los siguientes medios probatorios:

3. Copia de la Ficha Registral N° ............................................. donde consta la


inscripción de la personería jurídica de la Comunidad.

4. Copia legalizada del último Padrón Comunal.


5. Copia de la respuesta del ex-Presidente de la Comunidad, negándose a
convocar a una Asamblea General Extraordinaria por no tener facultades
para hacerlo.

Por lo expuesto, solicito a usted señor Juez de Paz No Letrado, admitir la


presente demanda por ser de justicia.

.............................., .......... de .......................... del 200...


(lugar) (día) (mes)

Nombres y Apellidos D.N.I. Nº Firma

................................................................. .......................... ....................................

................................................................. .......................... ....................................

................................................................. .......................... ....................................

................................................................. .......................... ....................................

................................................................. .......................... ....................................


FORMATO 18

AVISO DE CONVOCATORIA POR ORDEN JUDICIAL


PARA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Señores comuneros de la Comunidad Campesina de


.................................................................................... , ubicada en el distrito de
..........................................................., provincia de ..................................................
departamento de ......................................................... , a solicitud de más de la
quinta parte de comuneros calificados de la mencionada Comunidad, éste
Despacho ha dispuesto, mediante Resolución N° ................................................,
de fecha ........... de ................................. del 200... , convocar a una Asamblea
General Extraordinaria, para el día ......... de .............................. del presente año,
a las..............horas, en el local de la Comunidad, sito en.........................................
....................................., para tratar la siguiente agenda:

1) Aprobación del nuevo Padrón Comunal; y


2) Elección del Comité Electoral.

La Asamblea General será presidida, en calidad de Director de Debates por el Sr.


.................................................................................. , actuando como Secretario el
Sr. ........................................................................................ , quienes levantarán el
Acta de los acuerdos tomados en la misma.

..................................., .......... de ......................... del 200...


(lugar) (día) (mes)

___________________________
Juez de Paz No Letrado del
distrito de........................................
(Sello y Firma )
FORMATO 19

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA PARA LA


APROBACIÓN DEL PADRÓN COMUNAL Y ELECCIÓN DEL COMITÉ
ELECTORAL

En el local ........................................................ de la Comunidad Campesina de


..................................................................................., ubicada en el distrito de
..................................., provincia de ....................................., departamento de
........................................., siendo las ........... horas del día .........
de............................... del 200... , los comuneros calificados se reunieron a
convocatoria del señor Juez de Paz No Letrado del distrito
de..................................., de conformidad al Art. 43° del D.S. N° 008 – 91–TR,
Reglamento de la Ley N° 24656, para tratar la siguiente agenda:

1) Aprobación del nuevo Padrón Comunal; y


2) Elección del Comité Electoral.

Estando el quórum reglamentario, se instala la Asamblea General Extraordinaria,


con la asistencia del más del cincuenta por ciento de los comuneros calificados,
presidida en calidad de Director de Debates por
................................................................................................ y actuando como
Secretario el Sr.....................................................................................................,
ordenada por el Juez de Paz No Letrado, mediante Resolución N°
.............................................., de fecha ........ de ...................................... del 200...

La sesión, se ha iniciado tomando la palabra el Sr....................................................


................................, quien manifestó que, con fecha ........... de ............................
del 200... , de acuerdo a ley, ha presentado al Despacho del Juzgado de Paz No
Letrado de .........................., una demanda, solicitando la convocatoria judicial
para una Asamblea General Extraordinaria de Comuneros, acompañando a la
misma la copia de la Ficha Registral N° ................., del Registro de Personas
Jurídicas, Padrón Comunal, Carta dirigida al ex-Presidente quien se negó a
realizar la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, que dicha demanda
ha sido contestada en el término de ley por lo que el citado Juez de Paz No
Letrado ha resuelto convocar a esta Asamblea General Extraordinaria de
Comuneros.

El Director de Debates a su turno, agregó, que la Comunidad Campesina de


................................................................... tiene inscrita su personería jurídica, en
la Oficina Registral de .......................................... Ficha N° .................................
en la que consta que desde el año ...................... no se realizó la inscripción de
ninguna Directiva Comunal, lo cual viene ocasionando grave perjuicio a los
intereses de la Comunidad, por encontrarse en acefalía desde aquel año.

Luego de las intervenciones antes anotadas se pasó a tratar la agenda


programada:
1) Aprobación del Nuevo Padrón Comunal

Se procedió a dar lectura y revisión de los nombres y apellidos de cada uno de los
integrantes del Padrón Comunal, materia de actualización, de los cuales los que
por cumplir los requisitos establecidos en el artículo 23º del D.S. Nº 008-91-TR y
el Estatuto de la Comunidad, fueron considerados en el nuevo Padrón Comunal el
que ha sido aprobado por mayoría de votos de los asistentes a la Asamblea, que
corre en los folios ............. al ............. del Libro de Actas de la Comunidad, y cuya
relación se adjunta.

2) Elección del Comité Electoral

Se procedió a proponer y elegir a cada uno de los miembros del Comité Electoral,
cuyo resultado es el siguiente :

Presidente : ........................................................................... D.N.I Nº.....................


con ............... votos.
Secretario : ........................................................................... D.N.I Nº.....................
con ............... votos.
Vocal : ........................................................................... D.N.I Nº.....................
con ............... votos.

Los integrantes del Comité Electoral elegidos, luego de agradecer la confianza


depositada por los comuneros, de conformidad con el Art. 80° del D.S. N° 008 –
91 – TR, convocan a Elecciones Generales de la Comunidad, para el día ..........
de ............................... del 200... , a partir de las 08:00 a.m. hasta la 04:00 p.m. en
el local comunal, sito
.................................................................................................. .

No habiendo otros puntos más que tratar, se dio por concluida la Asamblea,
siendo las ................ horas del mismo día, firmando en señal de conformidad los
comuneros asistentes a la misma :

Nombres y Apellidos D.N.I. Nº Firma

............................................................. ........................... .......................................

............................................................. ........................... .......................................

............................................................. ........................... .......................................

............................................................. ........................... .......................................

............................................................. ........................... .......................................

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