REGLAMENTO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD

Y SALUD OCUPACIONAL
Código: RCSST Versión: 01 Fecha: 19/12/2017

REGLAMENTO DE
CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

EMPRESA CONTRATISTA MINERA

SERVI SAP S.R.L.

2018

Empresa Contratista Minera Servi Sap S.R.L. Paá gina 1

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REGLAMENTO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD

Y SALUD OCUPACIONAL EN MINERIA

El objetivo del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, en adelante Comité, es

hacer cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1 El presente reglamento regula la constitución y el funcionamiento de un Comité

paritario, así como la designación de los miembros y sus funciones, en
cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 213º de la Ley General de Minería y en
concordancia con lo señalado en el artículo 61 del Reglamento de Seguridad y
Salud Ocupacional, aprobado por el presente decreto supremo.

1.2 Todo titular de actividad minera que cuente con veinte (20) o más trabajadores
(incluidos los trabajadores de empresas contratistas mineras y contratistas de
actividades conexas) por cada UEA o concesión minera y/o de beneficio debe
constituir obligatoriamente el Comité.

1.3 Todo titular de actividad minera que tenga menos de veinte (20) trabajadores debe
designar obligatoriamente a un Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional,
quien tiene las mismas obligaciones y responsabilidades del Comité.

1.4 Cuando el titular de actividad minera cuente con varias unidades mineras, cada
uno de éstas deberá contar con un Comité o con un Supervisor Seguridad y Salud
Ocupacional.

1.5 Los titulares de actividad minera que cuenten con un sindicato mayoritario
(aquel sindicato que agrupa a más de la mitad de los trabajadores) incorporan un
miembro del respectivo sindicato en calidad de observador, sin voz ni voto.

2. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ

2.1. De la estructura

El Comité estará constituido de acuerdo a lo establecido en el artículo 61 del

Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería (DS-024-2016-EM y
su modificatoria D.S N° 023-2017-EM).

2.2. De la organización

La estructura orgánica del Comité es la siguiente:

a. Presidente, es elegido por el propio comité entre sus

representantes

b. Secretario, es el responsable de la Gerencia de Seguridad

y Salud Ocupacional o uno de los miembros elegidos por consenso.

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c. Vocales, los demás miembros.

3. CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ

3.1 Para ser integrante del Comité o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional se
requiere:
a) Ser trabajador del titular minero o del contratista minero o del contratista de
actividades conexas, con contrato vigente, estar en planilla y con permanencia
mínima de un año en la empresa.
b) Tener 18 años de edad como mínimo.
c) Tener capacitación en temas de Seguridad y Salud Ocupacional o laborar en
puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos
laborales.
3.2 El titular de actividad minera, conforme lo establezca su estructura organizacional
jerárquica, designa a sus representantes, titulares y suplentes ante el Comité,
entre el personal de dirección y confianza.

3.3 Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comité,
con excepción del personal de dirección y de confianza. Dicha elección se realiza
mediante votación secreta y directa.

3.4 El número de personas que componen el Comité es definido por acuerdo de

partes, no pudiendo ser menor de cuatro (4) ni mayor de doce (12) miembros.
Entre otros criterios, se podrá considerar el nivel de riesgo y el número de
trabajadores.

3.5 En la Empresa Contratista Minera Servi Sap S.R.L, estará conformado de la

siguiente manera: 06 de la parte empleadora (03 titulares y 03 suplentes) y 06 de
parte de los trabajadores (03 titulares y 03 suplentes).

4. FUNCIONES DEL COMITÉ

Son funciones del comité las establecidas en el presente Reglamento.

5. OBLIGACIONES DEL COMITÉ Y SUS MIEMBROS

5.1 El personal que conforme el Comité debe portar una tarjeta de identificación o
distintivo especial que acredite su condición de tal, lo cual es suministrado por el
titular de actividad minera.

5.2 El presidente es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del

comité y facilitar la aplicación y vigencia de los acuerdos de éste. Representa al
Comité.

5.3 El Secretario es el encargado de las labores administrativas del Comité.

5.4 Los miembros del Comité, entre otras funciones señaladas en el presente
reglamento, aportan iniciativas propias o del personal para ser tratados en las
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reuniones y son los encargados de fomentar y hacer cumplir las disposiciones o

acuerdos tomados por el Comité.

5.5 Los miembros del Comité pueden solicitar la información y asesoría técnica que
crean necesaria para cumplir con sus fines.

5.6 El Comité, cuando la magnitud de la organización del titular de actividad minera lo

requiera, puede crear comisiones técnicas para el desarrollo de tareas
específicas, tales como, la investigación de accidentes de trabajo, el diseño del
programa de capacitación, la elaboración de procedimientos, entre otras. La
composición de estas comisiones es determinada por el Comité.

5.7 Las reuniones del Comité se realizan dentro de la jornada de trabajo. El lugar de
reuniones debe ser proporcionado por el titular de actividad minera y debe reunir
las condiciones adecuadas para el desarrollo de las sesiones.

5.8 El Comité se reúne en forma ordinaria una vez por mes, en día previamente fijado.
El Comité se reúne en forma extraordinaria a convocatoria de su Presidente, a
solicitud de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso de ocurrir un accidente
mortal.

5.9 El quórum mínimo para sesión del Comité es la mitad más uno de sus integrantes.
Caso contrario, dentro de los ocho (8) días subsiguientes, el Presidente cita a
nueva reunión, la cual se lleva a cabo con el número de asistentes que hubiere,
levantándose en cada caso el acta respectiva.

5.10 El Comité procura que los acuerdos sean adoptados por consenso y no por el
sistema de votación. En el caso de no alcanzar consenso, se requiere mayoría
simple. En caso de empate, el Presidente tiene el voto dirimente.

5.11 Al término de cada sesión se levanta la respectiva acta que será asentada en el
correspondiente Libro de Actas. Una copia de ésta se entrega a cada uno de los
integrantes del Comité y a la máxima instancia de gerencia o decisión del titular
de actividad minera.

5.12 El Comité o el Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional redactan un

Informe Anual, donde se resumen las labores realizadas.

5.13 Las reuniones del Comité sólo versarán de temas relacionados a la Seguridad y
Salud Ocupacional.

6. CAPACITACIÓN Y GOCE DE LICENCIA DE LOS REPRESENTANTES DE LOS

TRABAJADORES DEL COMITÉ Y SUPERVISORES DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL.

6.1 Los miembros del Comité o el Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional

deben recibir capacitaciones especializadas en Seguridad y Salud Ocupacional a
cargo del titular de actividad minera. Estas capacitaciones deberán realizarse
dentro de la jornada laboral.

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6.2 Los trabajadores miembros del Comité y los Supervisores de Seguridad y Salud
gozan de licencia con goce de haber por treinta (30) días naturales por año
calendario para la realización de sus funciones. En caso las actividades tengan
duración menor a un año, el número de días de licencia será computado en
forma proporcional. Los días de licencia o su fracción se consideran
efectivamente laborados para todo efecto legal.

7. VACANCIA DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ

7.1. El cargo de miembro del Comité o de Supervisor de Seguridad y Salud

Ocupacional queda vacante por alguna de los siguientes causales:

a) Vencimiento del plazo establecido para el ejercicio del cargo.

b) Inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas del Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional o a cuatro alternadas, en el lapso de su
vigencia.
c) Enfermedad física o mental que lo inhabilite para el ejercicio del cargo.
d) Por cualquier otra causa que extinga el vínculo laboral.

7.2. Los cargos vacantes son suplidos por el representante suplente correspondiente,
hasta la conclusión del mandato.

En caso de vacancia del cargo de Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional,

esta debe ser cubierta a través de la elección por parte de los trabajadores.

7.3. El mandato de los representantes de los trabajadores o del Supervisor de

Seguridad y Salud Ocupacional dura un año como mínimo y dos años como
máximo. Los representantes del titular de actividad minera ejercerán el mandato
por el plazo que éste determine.

8. INSTALACIÓN PARA LA PRIMERA REUNIÓN DEL COMITÉ

8.1 La convocatoria a la instalación del Comité corresponde al titular de actividad

minera. Dicho acto se lleva a cabo en el local de la empresa, levantándose el
acta respectiva.
La instalación del Comité se realiza dentro de los primeros diez (10) días del mes
de enero.
8.2 El acto de constitución o instalación, así como toda reunión, acuerdo o evento del
Comité, deben ser asentados en el acta respectiva.
8.3 El Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional debe llevar un registro donde
consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la empresa o titular
de actividad minera.
8.4 En la constitución e instalación del Comité se levanta el acta respectiva de la
misma, la que debe contener como mínimo la siguiente información:
a) Nombre de la empresa.
b) Nombre y cargo de los miembros titulares del Comité.
c) Nombre y cargo de los miembros suplentes del Comité.
d) Lugar, fecha y hora de la instalación.

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e) Otros de importancia.

7.- Proceso de elección de los representantes de los trabajadores ante el

comité

7.1.- El presente anexo establece los procedimientos para que los

miembros representantes de los trabajadores del Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional ejerzan su derecho exclusivo a elegir
y ser elegidos.
7.2.- El órgano electoral del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional es
la Junta Electoral. La Junta Electoral es un organismo independiente
del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional y que tiene a su cargo
todo el proceso electoral hasta la proclamación de los elegidos,
dejando constancia oficial de todo lo actuado en un legajo que
formará parte del archivo del comité.
7.3.- La Junta Electoral estará conformada de la siguiente manera:
Presidente: Gerente del Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Vocal: Jefe o cargo equivalente de Recursos Humanos.
Vocal: Dos trabajadores designados por el Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional.
7.4.- Son atribuciones de la Junta Electoral:
a) Convocar a las elecciones de los representantes de los
trabajadores.
b) Presidir, dirigir y realizar el proceso electoral.
c) Autorizar la impresión y la disponibilidad de las cédulas de
votación.
d) Recepcionar y admitir o denegar las solicitudes de los postulantes
para representantes de los trabajadores.
e) Realizar el cómputo general de las elecciones, previa verificación
del Padrón de Trabajadores.
f) Proclamar a los trabajadores representantes en el comité.
g) Resolver todas las cuestiones que se susciten por mayoría
absoluta.
7.5.- La convocatoria a elecciones la efectúa la Junta Electoral, mediante la
publicación de la convocatoria en un medio interno masivo y en
lugares visibles de la unidad de producción.
7.6.- Los representantes de los trabajadores serán tres (03) titulares y tres
(03) suplentes, como máximo. Son elegidos entre los trabajadores
por voto obligatorio, directo, universal y secreto, para un período de un
(01) año.

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7.7.- La inscripción de candidatos se efectúa por solicitudes dirigidas a la

Junta Electoral, la cual formará la cédula de sufragio previo sorteo
para el orden de los candidatos.
7.8.- Las cédulas de sufragio estarán a disposición de los trabajadores al
momento de la votación en el local que designe la Junta Electoral, en
donde se instalará un ánfora en la que se depositará las cédulas de
votación.
7.9.- La firma y huella digital del elector será requisito indispensable para
que éste pueda depositar su voto en el ánfora.
7.10.- El acto electoral será el día y hora establecida por la Junta Electoral.
7.11.- Terminada la etapa de votación, la Junta Electoral procederá a
efectuar el correspondiente escrutinio.
7.12.- La elección será por simple mayoría de votos, es decir, por el mayor
número de votos recibidos.
7.13.- Terminado el escrutinio, la Junta Electoral levantará un acta del
proceso, la cual será entregada al Presidente del Comité de Seguridad
y Salud a fin de que se proclame a los nuevos representantes de los
trabajadores y se hará entrega de la credencial correspondiente y se
comunicará el resultado a la Gerencia General.

8.- Funciones del comité de seguridad y Salud ocupacional

8.1.- Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de

trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus
funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de
Seguridad y Salud Ocupacional.
8.2.- Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional
en minería.
8.3.- Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional en
minería.
8.5.- Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y
evaluación de las políticas, planes y programas de promoción de la
Seguridad y Salud Ocupacional, de la prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales.
8.6.- Asegurar que todos los trabajadores reciban una adecuada
formación sobre la Seguridad y Salud Ocupacional.

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8.7.- Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una formación
sobre la prevención de riesgos, instrucción y orientación adecuada.
8.8.- Vigilar el cumplimiento de la legislación, normas internas y las
especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la Seguridad
y Salud Ocupacional y del Reglamento Interno de Seguridad y
Salud Ocupacional
8.9.- Asegurar que todos los trabajadores conozcan los reglamentos,
instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás
materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de los
riesgos en el lugar de trabajo.
8.10.- Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa
de todos los trabajadores en la prevención de los riesgos del
trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los
trabajadores en la solución de los problemas de Seguridad, la
inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos,
simulacros, entre otros.
8.11.- Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas,
áreas operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de
reforzar la gestión preventiva.
8.12.- Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los
incidentes, accidentes y las enfermedades ocupacionales que
ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las recomendaciones
respectivas para evitar la repetición de los mismos.
8.13.- Verificar el cumplimiento de las implementaciones de las
recomendaciones así como la eficacia de las mismas, para evitar la
repetición de los accidentes y la ocurrencia de las enfermedades
profesionales.
8.14.- Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven
a cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
8.15.- Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes,
accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el
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empleador cuyo registro y evaluación deben ser constantemente

actualizados por la unidad orgánica de Seguridad y Salud
Ocupacional del empleador.
8.16.- Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
8.17.- Supervisar los servicios de seguridad y salud Ocupacional y la
asistencia y asesoramiento al empleador y al trabajador.
8.18.- Reportar a la Gerencia la siguiente información:
a) El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
b) La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas
adoptadas dentro de los 10 días de ocurrido.
c) Los reportes trimestrales de estadísticas de accidentes, incidentes
y enfermedades ocupacionales.
d) Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional.
8.19.- Llevar en el Libro de Actas, el control del cumplimiento de
acuerdos.
8.20.- Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar
el avance de los objetivos establecidos en el programa anual y en
forma extraordinaria para analizar los accidentes graves o cuando
las circunstancias lo exijan.

9.- Obligaciones de los miembros del comité

9.1.- El presidente es el encargado de convocar, presidir y dirigir las

reuniones del comité y facilitar la aplicación y vigencia de los
acuerdos de éste, canalizando el apoyo de la dirección de la
empresa.
9.2.- El Secretario es el encargado de las labores administrativas en el
comité, tener al día el libro de actas y distribuir las copias
correspondientes. Cuando no se encuentre el comité sesionando, es
el nexo entre el presidente de éste y los miembros y otros.

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9.3.- Los miembros, entre otras funciones señaladas, aportan iniciativas

propias o del personal operativo de la empresa para ser tratados en
las reuniones y son los encargados de fomentar y hacer cumplir las
disposiciones o acuerdos tomados por el comité.
9.4.- Los miembros del comité que integran el comité pueden solicitar la
información y asesoría técnica que crea necesaria para cumplir con
sus fines.
9.5.- El cargo del miembro del comité queda vacante por alguna de los
siguientes causales:
a) En caso de muerte.
b) En caso de renuncia como trabajador de la empresa.
c) Por cualquier otra causa que extinga el vínculo laboral.
9.6.- Para que el comité pueda sesionar es requisito mínimo la asistencia
de la mitad más uno de sus integrantes.
9.7.- Las sesiones se llevan a cabo bajo agenda previamente elaborada.
9.8.- Las reuniones versaran sólo de temas de Seguridad y Salud
Ocupacional y no de otros asuntos.
9.9.- El comité procurará que los acuerdos sean adoptados por
consenso y no por el sistema de votación. En caso de no
conseguirse consenso, se requiere mayoría simple. En caso de
empate el presidente tiene el voto dirimente.
9.10.- Al término de cada sesión del comité se levantará la respectiva
acta que será asentada en el correspondiente Libro de Actas. Una
copia de la misma se entrega a cada uno de los integrantes del
comité y a la gerencia de la empresa para su difusión y
cumplimiento de los acuerdos.

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COMITÉ ELECTORAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA MINERO SERVI SAP S.R.L

FICHA DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS

Foto

Apellidos
Nombres
DNI
Edad
Estado Civil
Área de trabajo
Ocupación
Experiencia en CDM
Experiencia Total Minería
Tiene capacitación o
conoce sobre riesgos.

Huamachuco,…… de Diciembre del 2017

__________________________
Firma Huella Digital

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MODELO DE CEDULA DE VOTACIÓN

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MODELO DE ACTA DE PROCLAMACIÓN DE REPRESENTANTE DE LOS

TRABAJADORES ANTE EL COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

ACTA DE PROCLAMACION
Siendo las XX:XX horas, del XX diciembre del 201X, se convocó a una reunión a los miembros del
comité de la Junta Electoral de la Empresa Contratista Minero Servi Sap SRL., con la finalidad de
PROCLAMAR a los ganadores de las elecciones de los representantes ante el Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional correspondiente al periodo 201X.

Obteniéndose los siguientes resultados:

Lista de representante de los trabajadores ante el comité de Seguridad

Nº NOMBRES Y APELLIDOS AREA VOTOS CONDICION

1 AAA A TITULAR

2 BBB C TITULAR

3 CCC D TITULAR

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4 DDD E SUPLENTE

5 EEE F SUPLENTE

6 FFF G SUPLENTE

Siendo las XX:XX horas, Se da por finalizada el presente acto, firmando los presentes en señal de
conformidad.

------------------------------------------- ---------------------------------------
Presidente de la Junta Electoral Primer vocal

--------------------------------------- ---------------------------------------
Segundo Vocal Tercer Vocal

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