Directiva de Fin Integrada 2018
Directiva de Fin Integrada 2018
Directiva de Fin Integrada 2018
I. FINALIDAD
Establecer las disposiciones pedagógicas y administrativas para la finalización del año escolar 2018 en
las instituciones educativas Públicas y Privadas de la Educación Básica Regular, Educación Básica
Especial y Educación Básica Alternativa, del ámbito de la UGEL Santa.
II. OBJETIVOS
2.1. Establecer las orientaciones y procedimientos pedagógicos y administrativos que garanticen una
adecuada presentación de los documentos oficiales de finalización del año escolar 2018.
2.2. Garantizar en los directores, subdirectores y docentes de la EBR, EBE Y EBA, ETP el cumplimiento
de los compromisos de Gestión Escolar y dispositivos normativos del Ministerio de Educación.
2.3. Orientar a los directores, sub directores y docentes de EBR, EBE Y EBA concerniente a las
acciones Técnico Pedagógicas, Administrativas y documentos de gestión para un buen inicio del
año escolar 2019.
III. ALCANCES
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. El año escolar 2018 concluye en cada institución educativa pública el 21 de diciembre, según la
calendarización aprobada con R.D. y haber cumplido con las horas lectivas mínimas establecidas
en cada nivel y modalidad educativo.
5.2. Las II.EE. Privadas concluyen su año escolar según su programación aprobada con R.D.
asegurando el cumplimiento de las horas lectivas mínimas establecidas en cada nivel y modalidad
educativo. (sustentarán con copia de haber remitido a la UGEL -Santa)
5.3. Los directores(as) y profesoras coordinadoras de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas
de EBR, EBE Y EBA, son responsables de la planificación del año escolar 2019.
5.4. Los directores(as) de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, con la participación
responsable de los docentes, generan y aprueban las actas de evaluación final en el SIAGIE, hasta
el 31 de enero-2019. El incumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del
Director(a).
5.5. Los estudiantes deben figurar en las actas oficiales de evaluación con su número de DNI validado,
en caso de estudiantes de otros países (extranjeros) que no cuenten con DNI. El código se genera
con (14) dígitos adjuntando la evidencia.
5.6. Toda vez que en la sede UGEL –Santa, aún no está digitalizado las actas de evaluación en
Secretaria General-actas y certificados, siendo necesario para los casos de visaciones, la
presencia de actas en físico y originales firmadas, para viaje nacional y/o extranjero, PNP,
traslados, extravío de documentos en II.EE, postulaciones a Universidades, programas que
requieren visaciones, constancia de firma en actas (de II.EE. Privadas para concursos), etc. se
debe presentar las actas de evaluación en físico a esta sede.
5.7. Las actas finales en su periodificación, considerarán fecha de inicio: 12/03/2018 fecha de
culminación 21/12/2018, solamente al cerrar las actas (reverso) colocarán la fecha de culminación.
5.8. Los instrumentos de Gestión para el año lectivo 2019 deben ser elaborados de manera
participativa, mantenerse actualizados y aprobados con R.D en el mes de diciembre (en
coherencia a las orientaciones de la R.M. N° 657 -2017-MINEDU), como son el PEI, PAT, PCI y
R.I.
5.9. Los directores de II.EE públicas y privadas de Educación Básica Regular deben presentar por
mesa de partes de la UGEL Santa, la documentación excepcionalmente (priorizando los
certificados de estudios para visaciones y actas oficiales) requerida de finalización del año escolar
hasta el 31 de enero del 2019.
5.10. La clausura del año escolar 2018 en las IIEE y Programas Educativos se realizará una vez
culminado las clases y contar con toda la documentación para presentar al órgano intermedio
siendo responsabilidad del Director(a) de la IE.
5.11. Los directores(as) encargados, docentes contratados, encargados de la dirección de I.E del nivel
inicial y primario deberán portar al término del año escolar, una constancia otorgada por el CONEI
–APAFA, sobre la entrega de: inventario, nóminas de matrícula, actas de evaluación, registros,
etc.
5.12. Los certificados de estudios son de expedición gratuita para los estudiantes que concluyen Inicial
de 5 años, 6° de primaria y 5° de educación secundaria de menores en Instituciones Educativas
Públicas.
5.13. En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones Educativas y Programas
Educativos Públicos de la Educación Básica Regular, teniendo como referencia las actas oficiales,
entregarán a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados la BOLETA DE INFORMACIÓN
generada por el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de la Institución Educativa
(SIAGIE). Con relación a los Centros de Educación Básica Especial (CEBE) y el Programa de
Intervención Temprana (PRITE), debe entregarse a los padres de familia, tutores legales y/o
apoderados el Plan de Orientación Individual (POI). En los Centros de Educación Básica
Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de información de conformidad al plan
de estudios.
5.14. Concluidas las clases en las instituciones educativas, se deberá priorizar el ingreso de las actas
consolidadas de evaluación del nivel secundaria. Esto permitirá que las instituciones educativas
atiendan preferentemente la emisión de los certificados de estudio a favor de este grupo
poblacional, extendiéndoles dicho documento para su oportuna presentación a los Institutos y
Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación.
5.15. Las Instituciones Educativas de la EBR/ modalidad/forma y Programas Educativos deberán
presentar a la Unidad de Gestión Educativa Local- Santa el informe por niveles educativos (por
separado), y modalidad el balance del cumplimiento de los compromisos de Gestión Escolar (05)
Anual 2018. Este informe tendrá una extensión máxima de 5 páginas. Se debe presentar en físico
y en digital (CD).
5.16. La Evaluación de Ubicación (primaria) es un proceso que se utiliza para determinar el grado de
estudio en que debe matricularse el estudiante que no se incorporó oportunamente al sistema
escolarizado, siempre que tenga siete o más años de edad. También se aplica para quienes
interrumpieron sus estudios por más de un año lectivo y desean reiniciar sus estudios, dicho
proceso se realizará antes del inicio del año escolar y deben de presentar los siguientes
documentos:
• Solicitud dirigida al Director(a) de la I.E, adjuntando Partida de Nacimiento, DNI y/o certificado
de estudios.
• R.D. de autorización y conformación de la comisión de evaluación.
• Informe detallado de la comisión de evaluación. (fecha, áreas, competencias, capacidades
evaluadas, desempeños y resultados).
• R.D. de aprobación de los resultados de evaluación.
• Acta de evaluación final - SIAGIE
5.17. Durante la matrícula, en la I E o Programa, está PROHIBIDA cualquier práctica discriminatoria. La
matrícula no está condicionada a examen de ingreso, admisión u otro tipo de evaluación directa al
niño(a), joven o adulto, siendo responsable el Director(a).
5.18. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluación de
recuperación en su I.E. de origen, lo rinden en otra I.E. siempre y cuando tengan obligatoriamente
la autorización expedida por la Dirección de la I.E. de origen e informe oportunamente de los
resultados; caso contrario es nula toda evaluación. El acta de evaluación de recuperación debe
registrarse en el SIAGIE.
5.19. En las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, los responsables de firmar las actas oficiales
de evaluación, son los docentes que estuvieron a cargo el año escolar 2018, no se visará si las
actas están firmadas solo por el Director(a).
5.20. Es de responsabilidad de la comisión de revisión de notas en las actas (educación secundaria),
verificar si las áreas de subsanación (años anteriores) aparecen en el acta final, precisamente y
debido a algunos errores en las que el sistema no los arroja y/o se ha consolidado en su
oportunidad. Bajo responsabilidad del director de la I.E.
5.21. La dirección de la I.E. está facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de
Recuperación Pedagógica en el período vacacional. Los estudiantes de las II.EE. públicas y
privadas pueden participar en el Programa que tendrá una duración de (6) semanas efectivas,
para su autorización, el director de la I.E. debe alcanzar a la UGEL el Plan detallado: Monto de
cuotas, reglamento interno, reglamento de supervisión, hasta el 28 de diciembre de 2018. El
coordinador del PRP es un docente que no cumple funciones administrativas designadas por la
dirección, este asume el debido proceso de la ejecución de mencionada actividad. Los costos del
PRP deben ser el equivalente a 0.05 % de la UIT. El monto recaudado en el PRP., se distribuye
de la siguiente manera: 15 % para el director y coordinador(a); 65 % para el docente; 10 % para
el personal administrativo y de apoyo; 5% para los materiales de impresión, útiles de escritorio a
emplearse en el proceso; 5% para la implementación de talleres y/o laboratorios. (R.M. N° 1297-
85. ED, D.S.N° 007-2001 ED y R.M N° 010-96-ED).
5.22. Sobre el adelanto y postergación de evaluación, el director de la I.E tiene la +facultad autorizar
estas evaluaciones, previa solicitud del padre de familia o apoderado con documentos probatorios,
en los casos que el estudiante acredite: Enfermedad prolongada, accidente, cambio de residencia
al extranjero o viaje en delegación oficial. Los resultados de estas evaluaciones se incluyen en el
acta consolido de evaluación del estudiante a fin de año y se certifican normalmente.
5.23. En Educación Primaria en cuanto al área de INGLES no se llena los calificativos tanto para
las instituciones educativas Públicas como Privadas, solo llenan calificativos como Taller
quienes tengan autorización de la UGEL Santa.
5.24. Instituciones Educativas Públicas y Privadas están prohibidas de elaborar, reimprimir, distribuir y
comercializar documentos oficiales de evaluación. (del SIAGIE son las oficiales; en ningún caso
las electrónicas)
5.25. El comité de recepción y entrega de textos escolares, en coordinación con los docentes y padres
de familia de la Institución Educativa, velarán por la devolución de los textos escolares entregados
a los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas, a fin de
asegurar el cuidado, conservación de los módulos de bibliotecas y de los materiales bibliográficos,
audiovisuales, informáticos disponibles que contribuyen al logro de los aprendizajes (Los
directores de las II.EE deben haber garantizado la conformación de los Comités de Distribución
de Materiales y Recursos educativos).
5.26. En todas las II.EE. Públicas, para la atención en el 1° y 2° grados de Educación Primaria, serán
designados los docentes que presenten los mejores desempeños para esos grados y/o cuenten
con mayor experiencia (capacitación) en el ciclo, siendo responsabilidad el Director(a) sobre la
rotación del personal docente en su institución educativa.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
Logro previsto
A Cuando el estudiante evidencia el logro de los aprendizajes previstos
en el tiempo programado.
En proceso
Cuando el estudiante está en camino de lograr los aprendizajes
B previstos, para lo cual requiere acompañamiento durante un tiempo
razonable para lograrlo.
En inicio
Cuando el estudiante está empezando a desarrollar los aprendizajes
previstos o evidencia dificultades para el desarrollo de éstos,
C
necesitando mayor tiempo de acompañamiento e intervención del
docente de acuerdo a su ritmo y estilo de aprendizaje.
6.3.6 Los directores de las Instituciones Educativas Públicas y privadas remitirán a la UGEL-
Santa,
:
• 01 Actas de Evaluación Original por cada sección, generados por el SIAGIE.
• Cuadro de rotación del personal docente
• Calendarización del año escolar 2019, adjuntando la R.D. y Acta de reunión de
docentes.
• Informe de Gestión Anual en físico y virtual(CD).
• Informe anual consolidado de horas de uso del AIP/CRT de los docentes de aula.
7.1. La matrícula se realizará teniendo en cuenta la edad cronológica del niño, niña, joven o adulto, al
treinta y uno (31) de marzo del año 2019, con la presencia del padre, madre, tutor, curador o
apoderado o su representante acreditado, para el caso de menores de edad o del mismo
interesado si es mayor de edad, bajo ningún concepto el Director(a) puede autorizar el ingreso a
niños o niñas que no tengan la edad requerida al 31 de marzo del 2019, bajo responsabilidad
funcional y administrativa.
7.2. La matrícula se inicia en un plazo no menor de treinta (30) días calendario anteriores al inicio del
período lectivo y finaliza según lo regulado para cada nivel de la EBR.
7.3. Las IIEE en las que se presta el servicio de alimentación escolar, se debe conformar el CAE para
el periodo 2019, para ello presentarán una copia del acta de conformación e instalación del mismo.
7.4. En caso de pérdida o sustracción de las computadoras portátiles XO, los Directores deberán
informar a la UGEL-Santa, adjuntando el informe del Docente responsable, la denuncia policial
correspondiente en un plazo no mayor de 07 días calendarios, de lo contrario se los considerará
responsable de dicha pérdida o sustracción.
7.5. Las Instituciones Educativas Privadas, en concordancia con la ley de Instituciones Educativas
Privadas, están facultadas para incorporar sus procedimientos y métodos de Evaluación de
acuerdo a la Directiva N° 004-VMGP-2005, aprobado por la R.M. N° 0234-2005-ED “Evaluación
de los Aprendizajes en la Educación Básica Regular”, son aplicables en lo siguiente:
a. Certificado Oficial de Estudios.
b. Actas de Evaluación.
c. La Promoción y repitencia de grado.
7.6. Los docentes para hacer uso de sus vacaciones, deberán presentar a la Dirección de la I.E. los
Documentos pedagógicos: Programación anual, unidades de aprendizaje/proyectos para el año
2019.
7.7. Los directores de las Instituciones Educativas Privadas, presentarán su documentación
respetando plazos establecidos de acuerdo a las normas: Ley 26549, DS N°09-2006-ED. El
cumplimento de la norma es de responsabilidad administrativa de la IEP.
7.8. Los casos de regularización de escolaridad en secundaria de menores, como caso excepcional,
deben ser canalizados en la sede de la UGEL Santa para la autorización y regularización en la I.E.
correspondiente.
7.9. Los directores de IIEE públicas deben garantizar la conformación y reconocimiento de Comisión
de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, además del
CONEI.
7.10. Los directores de IIEE Publicas-Privadas de la educación básica son los únicos responsables de
la aprobación de las actas de evaluación final 2018.
7.11. Los casos no previstos en la presente Directiva ameritan la orientación complementaria y
correspondiente del Área de Gestión Pedagógica.
Nuevo Chimbote, 10 de diciembre de 2018.