Unidad I

1. Patrimonio
Desde el punto de vista contable
el patrimonio es…
El conjunto de bienes y derechos
como así también las deudas
de una persona,
medidas en unidades monetarias,
en un momento determinado.
2. Contabilidad
Concepto
La definición que adoptemos de contabilidad dependerá de identificación que logremos con
las corrientes doctrinarias y su concepción acerca de esta disciplina como arte, ciencia o
técnica.
Para la escuela anglosajona, la contabilidad se estructura sobre bases prácticas por lo tanto la
considera como técnica, en tanto que para la doctrina europeo continental reviste el carácter
de ciencia.
La mayoría de nuestros autores relevantes en literatura contable Argentina se alinea con la
escuela anglosajona por lo tanto sus definiciones describen la técnica utilizada para producir
información.
La contabilidad es una disciplina técnica
que a partir del procesamiento de datos sobre
la composición y evolución del patrimonio de un ente,
los bienes de propiedad de terceros en su poder y
ciertas contingencias,
produce información (…) para la toma de decisiones
de administradores y terceros interesados y
para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente.
3. Ecuación Patrimonial Básica
Como la contabilidad debe proporcionar información sobre el patrimonio, organiza la tarea a
partir de una ecuación patrimonial básica que establece la relación entre el conjunto de
recursos (bienes y derechos) y su fuente de financiación.
Ecuación patrimonial básica (o Igualdad Contable Fundamental)
Ecuación: es una igualdad matemática.
Patrimonial: sus términos representan los elementos del patrimonio de un ente.
Básica: en ella se respalda todo el desarrollo de la técnica contable y la presentación de la
información.
3.1. Ecuación Patrimonial: Estática y Dinámica

ACTIVO − PASIVO = CAPITAL

Esta forma de presentar la igualdad se denomina:
ecuación estática,
porque representa el momento ficticio del inicio de la vida de la empresa,
cuando el Patrimonio Neto sólo está formado por el aporte de los propietarios.

Cuando comienza el desarrollo de la actividad económica, la empresa comienza a

generar resultados.
En ese sentido se afirma que el patrimonio se dinamiza; consecuentemente la igualdad
contable se desagrega para reflejar ese movimiento.
“Los distintos hechos económicos, que a diario se suceden en la gestión empresaria afectan los
distintos elementos de esta ecuación, pero no la destruyen, la igualdad subsiste.”[1]
Al final del primer ejercicio económico (período de 12 meses) la igualdad se expresa así:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + RESULTADO DEL EJERCICIO
Como veremos más adelante el resultado del ejercicio se obtiene por suma algebraica
de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
Al volcarse desagregados a la igualdad, queda expresada así:
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL + INGRESOS – GASTOS + GANANCIAS - PÉRDIDAS
Al final del segundo y siguientes ejercicios económicos, existirán resultados del período actual
pero también los resultados que han sido generados en períodos anteriores y permanecen en
la empresa.
La igualdad se presenta de la siguiente manera:
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL + INGRESOS – GASTOS + GANANCIAS – PÉRDIDAS + RES. EJERC.
ANTERIORES
Esta forma de presentar la igualdad se la denomina:
ecuación dinámica,
porque expresa, a través de los resultados,
la movilidad del patrimonio del ente luego del inicio de actividades.

Esta ecuación dinámica, en la Unidad 3,

se utilizará para conocer el método balanceante de la partida doble.

El aprendizaje de contabilidad depende, en parte, de que puedas operar con distintas formas
de la ecuación patrimonial básica. Ello contribuye a fortalecer la lógica en la que esta
disciplina basa la generación de información.

La empresa “AV” tiene una computadora $ 5000, un escritorio $ 3000, un sillón $ 2000 y 50
Datos:
billetes de $ 100. Tiene una deuda por la compra de la computadora de $ 4000.

Pregunta: ¿Cuál es el valor del Patrimonio Neto de la empresa “AV”?

Respuesta: El Patrimonio Neto de la empresa “AV” es de $11.000

En el caso de ejemplo de la empresa “AV”, se utilizó la ecuación patrimonial básica; pero en

cada situación que se te presente, según los datos que tengas, deberás decidir si vas a
utilizar esta forma genérica o bajo el modo de ecuación estática o dinámica. Todas estas
maneras de presentación responden a la misma ecuación; sin embargo, cambia la
desagregación que se puede informar en el patrimonio neto.

Ahora, para que estés seguro que has comprendido como operar con la ecuación patrimonial
básica, te proponemos que tengas los materiales de estudio a tu alcance para responder
el cuestionario previsto. Se te presentarán diferentes casos de empresas y deberás responder
haciendo razonamientos similares al ejemplo presentado con la empresa “AV”
4. Elementos de la información contable
Como ya hemos dicho, el patrimonio se integra por bienes derechos y obligaciones.
Esa composición, en la terminología contable, se representa a través del activo y pasivo.
En este punto descubriremos el significado contable de estos términos.
En una primera aproximación el:
Activo: está compuesto bienes (tangibles e intangibles) y derechos.
Pasivo: está compuesto por deudas u obligaciones de entregar dinero, bienes o prestar
servicios, asumidos por el ente a favor de terceros.
4.1. Activo
Definición y características

Según las Normas Contables Profesionales Argentinas...

“Un ente tiene un activo cuando,

debido a un hecho ya ocurrido,
controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial), con valor (de
cambio o de uso) para el ente”. [1]

4.2. Pasivo
Definición y características
Según las Normas Contables Profesionales Argentinas...

"Un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido, está obligado a entregar
activos o a prestar servicios
a otra persona física o jurídica o es altamente probable que ello ocurra" [1]
La cancelación de la obligación es ineludible (…) o altamente probable y deberá efectuarse en
una fecha determinada o determinable, o debido a la ocurrencia de cierto hecho o, a
requerimiento del acreedor.
Este concepto abarca tanto a las obligaciones legales (incluyendo a las que nacen de los
contratos) como a las asumidas voluntariamente... "[1]
4.3. Patrimonio Neto
Definición y componentes
Según las Normas Contables Profesionales Argentinas...
"El patrimonio neto de un ente resulta del aporte de sus propietarios o asociados y de la
acumulación de resultados”.[1]
El aporte realizado por los propietarios (o asociados), contablemente, se denomina: “Capital”.
El total de resultados generados por el ente, contablemente, se denomina: “Resultados
acumulados”.
El Pasivo y el Patrimonio Neto se consideran las fuentes de financiación del Activo.

Los resultados pueden analizarse teniendo en cuanta:

• su efecto sobre el patrimonio neto (aumento o disminución)

• su origen (actividad del ente o el contexto)

• Definiciones
• Según las Normas Contables Profesionales Argentinas...
• 1. Ingresos
•
• "Son INGRESOS los aumentos del patrimonio neto,
• originados en:
• la producción de “ciertos” bienes,
• la venta de bienes,
• la prestación de servicios
• u otros hechos que hacen a las actividades principales del ente…"[1]
• Los ingresos tienen gastos relacionados…
• 2. Gastos
•
• Son GASTOS las disminuciones del patrimonio neto,
• relacionados con los ingresos.[2]
•
• 3. Ganancias
•
• Son GANANCIAS los aumentos del patrimonio neto,
• originados en
• hechos no controlables por el ente (del contexto), ni vinculados a su actividad
principal.
•
• 4. Pérdidas
•
• Son PÉRDIDAS las disminuciones del patrimonio neto,
• originados en
• hechos no controlables por el ente (del contexto), ni vinculados a su actividad
principal.
•
• En la disciplina contable los términos “ganancias” y “pérdidas” se utilizan con
diferentes significados.
• En esta unidad hemos considerado las ganancias y pérdidas como componentes del
resultado de un período.
• En la unidad 2 trabajaremos con la ganancia o pérdida como resultado final de un
período y más adelante se verán otras interpretaciones de estos términos.
Unidad II
1. Criterios contables para reconocer las variaciones patrimoniales
Comenzamos…
Para la generación de información contable:
a) Se asume que el ente no tiene intención ni necesidad de interrumpir sus operaciones. En
esas condiciones, se afirma que es una “empresa en marcha”.
Con esta presunción sobre existencia y funcionamiento, se acepta que la empresa tiene plena
vigencia y proyección futura. Es decir que, en su accionar produce desembolsos los cuales
espera recuperar con un margen de utilidad.
b) El tiempo durante el cual la empresa funciona se divide en períodos convencionales de
doce meses, con la finalidad de efectuar mediciones patrimoniales, determinar el resultado
obtenido, preparar informes contables, evaluar la gestión y proyectar decisiones.
Cada fracción de tiempo de 12 meses, se denomina: ejercicio económico o contable. La fecha
de cierre (o corte) se presupone coincidente con el año calendario, salvo que la empresa
prefiera fijarlo otro día.
c) Se atribuyen (imputan) las variaciones patrimoniales a un ejercicio económico, teniendo en
cuenta el hecho sustancial que generó el cambio en el patrimonio; lo que significa, aplicar el
“criterio de lo devengado”.
El problema que se resuelve aplicando estos criterios contables tiene que ver con el tiempo,
que es un suceso continuo. El análisis va desde lo general a lo particular, así:
Primero identificamos el período total durante el cual la empresa está en marcha;
en segundo lugar, el período anual que está transcurriendo, es decir el ejercicio
económico actual que abarca 12 meses (ej. desde el 01 de abril de 2015 al 31 de marzo de
2016)
y en tercer orden un día en particular coincidente con el hecho sustancial que generó la
variación patrimonial. Esta es la fecha en la que se ha devengado.
2. Devengado
Según las normas contables: "Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos
deben reconocerse en los períodos en que ocurren - hechos generadores -, con independencia
del momento en el cual se produjeren los ingresos y egresos de fondos relacionados" [1].
Así, la imputación contable a una fecha específica se realiza teniendo en cuenta el hecho
sustancial que generó las variaciones patrimoniales, eso marca el día en que se ha producido el
devengamiento, este análisis es particularmente importante porque luego es la fecha que se
indica en los asientos contables que comenzaremos a realizar a partir de la unidad 3.-
3. Cambios en el Patrimonio = Variaciones Patrimoniales
La disciplina contable, estudia los cambios en el patrimonio bajo la denominación de
variaciones patrimoniales.
Concepto
Se entiende por variación patrimonial a los cambios provocados por hechos económicos, en
el patrimonio de una persona (física ó jurídica) y cuya medición objetiva en términos
monetarios es posible.
Características
Los cambios en el patrimonio ocurren como mínimo en dos elementos, por lo tanto la
variación patrimonial tiene un efecto patrimonial doble o múltiple.
El efecto provocado sobre los elementos de la ecuación patrimonial básica debe ser medido en
dinero.
Tipos de variaciones patrimoniales

Cuando se analiza el efecto final sobre el total del patrimonio neto; entonces las variaciones
patrimoniales se consideran:
a) Modificativas ó cuantitativas: si, como consecuencia de los cambios, se altera el importe
total del patrimonio neto.
b) Permutativas o cualitativas: si, como consecuencia de los cambios, se mantiene el importe
total del patrimonio neto

Cuando se piensa en las características de los hechos económicos; las variaciones patrimoniales
son de origen:
a) Transaccional: cuando resultan de operaciones donde la empresa interactúa con terceros.
b) No transaccional: si surgen de hechos, que ocurren dentro de la empresa o el contexto, sin
la intervención de terceros.
Entre los hechos internos podemos mencionar el consumo de activos (ej. papelería,
depreciaciones, etc.). En cuanto a los hechos externos, se analiza: el cambio en el nivel general
de precios y el cambio en el precio específico de un bien.

Veamos un ejemplo de variación patrimonial

analizada con la ecuación patrimonial básica…

Para poder aplicar ambas formas de clasificar las variaciones patrimoniales, es recomendable
tener en el segundo miembro solamente el PN de esa mane ra podremos saber rápidamente si
son variaciones patrimoniales modificativas o permutativas. Por lo tanto, se parte de la
ecuación patrimonial básica: A = P + PN y despejando matemáticamente el elemento “PN”, la
ecuación patrimonial básica quedaría expresada así: A – P = PN
Luego asignamos valores y la presentación en la ecuación sería la que sigue:
Activo Pasivo Patrimonio Neto
Bienes o
Importe ObligacionesImporte Elemento Importe
derechos
 Dinero en
$ 1.000 -- . -- -- . -- Capital $ 1.000
efectivo
TOTAL $ 1.000 TOTAL -- . -- TOTAL $ 1.000

1- Operación que se analiza:

Compra de escritorios en efectivo por $ 100

Cambios Elemento contable que

Elemento del patrimonio
identificados lo representa
Escritorios Aumento Activo
Dinero en efectivo Disminución Activo

Activo Pasivo Patrimonio Neto

Bienes o
Importe Obligaciones Importe Elemento Importe
derechos

Dinero en
$ 900
efectivo
-- . -- -- . -- Capital $ 1.000

Escritorios $ 1.000

TOTAL $ 1.000 TOTAL -- . -- TOTAL $ 1.000

Teniendo en cuenta lo leído, se puede agregar que se trata de una variación patrimonial:

• permutativa (el total del PN es $ 1000 antes y después de los cambios) y

• de origen transaccional (porque al tratarse de una compra, interviene un tercero: el
vendedor del escritorio)
3.1. Variaciones Patrimoniales Transaccionales
Las variaciones patrimoniales transaccionales habituales son: compras, ventas, pagos y cobros.
Además están en este grupo: el costo de bienes o servicios vendidos, los depósitos bancarios u
otros ingresos y gastos.
Analicemos estas operaciones con más detalle…
a) Compraventa
Según el artículo 1123 del Código Civil y Comercial de la Nación Argentina, hay compraventa si
una de las partes se obliga a transferir la propiedad de una cosa y la otra a pagar un precio en
dinero.
En la compraventa de bienes el hecho sustancial generador de la variación patrimonial es la
transferencia de la propiedad (tradición). La entrega o puesta a disposición del bien puede
ocurrir en el establecimiento del comprador, del vendedor o en el transporte.
En la compraventa de servicios, el hecho sustancial generador de la variación patrimonial es la
real y efectiva prestación del servicio.
Como puede apreciarse, el mismo hecho sustancial permite reconocer las variaciones
patrimoniales de dos empresas con posiciones opuestas (una compra, la otra vende).
b) Costo de compra (o adquisición)
En cuanto a los importes, además del precio de compra, es necesario recurrir a la definición de
“costo” que se explica seguidamente.
Costo es el sacrificio económico necesario que demanda la adquisición de un bien o servicio
con utilidad económica para el ente.
El sacrificio “económico” puede consistir en: entregar de una suma de dinero, entregar bienes,
prestar servicios o contraer deudas; y se considera “necesario” porque no puede evitarse.
Cuando se aplica esta definición a un caso concreto, el costo resulta de la suma de
conceptos que fueron “necesarios” en la adquisición de bienes o servicios. Por lo tanto el
importe final del “costo” se compone de: Precio de contado, comisiones de intermediarios,
traslado, seguros durante el traslado hasta la empresa, carga y descarga y todo otro concepto
inevitable para realizar la compra.-
Por otra parte, si la operación es una importación, también integran el costo los derechos
aduaneros y estadía en puerto de destino. En empresas de mayor tamaño existe un área
específica de: compras, recepción y control de calidad cuyo funcionamiento se prorratea a los
bienes y servicios adquiridos durante un período.

Ejemplo: Empresa “AV”

La empresa “AV” ha adquirido al contado un equipo de refrigeración

cuyo precio fue $ 5000. Además, contrató un transporte para que lo
traiga hasta el local comercial cuyo costo fue de $ 1000. Finalmente
llamó a un técnico en refrigeración para que lo instale, sus servicios
tuvieron un costo de $ 2000.- ¿Cuál es el costo del equipo de
refrigeración adquirido por la empresa “AV”?
 Para responder la pregunta te recomendamos que sigas los siguientes
pasos:
a) Concéntrate en lo que se te pregunta: “Costo del equipo de
refrigeración”.
b) Recuerda la definición de “Costo” (es la incógnita o pregunta).
c) Identifica todos los “conceptos inevitables” de la compra que se
analiza.
d) Comienza a sumar los valores y anota el total.
Responde la pregunta: El costo del equipo de refrigeración de la empresa
“AV” es de $ 8.000
c) Costo de ventas
En cuanto a los importes, además del precio de venta, es necesario computar el costo de
compra (o producción) de los bienes o servicios vendidos, como se explica seguidamente.
La contabilidad evita las compensaciones, por ello, se consideran todos los efectos de una
venta en dos variaciones patrimoniales relacionadas: a) los ingresos, al precio de venta; b) los
gastos, al precio de costo.
Desde ese punto de vista, el costo de ventas, representa el consumo de mercaderías, insumos
o bienes producidos. Así, el costo de bienes y servicios vendidos es un gasto que generó los
ingresos por venta; y tal como hemos visto, esta correspondencia es necesaria para qu e sean
considerados “gastos”.
Lograr esta correlación entre ingresos y gastos dentro de cada período (o ejercicio económico)
es muy importante en la disciplina contable.
Además existen otras razones que justifican el cómputo contable del costo de ventas
vinculadas a informar:
1) Resultado bruto de venta como la diferencia entre, el importe de ventas y costo de ventas.
2) Resultado del periodo, si se omite un gasto, lógicamente que el resultado estará incompleto
y su importe será errado.

d) Cobros y pagos
Los cobros (o pagos), se dan cuando hay un aumento o disminución de fondos (dinero en
efectivo, cheques de depósito inmediato u otro valor de poder cancelatorio y liquidez similar).
En los cobros (o pagos) hecho sustancial generador de la variación patrimonial es la recepción
(o entrega) de fondos.
El importe a computar en estas variaciones coincide con valores nominales indiscutibles.
e) Otros ingresos y gastos
Además de las operaciones principales de compraventa, pagos y cobros, hay variaciones
patrimoniales que representan ingresos y gastos adicionales tales como: Intereses por
financiación; comisiones; empaques (papeles, sunchos, etiquetas) y distribución a cargo de la
empresa; remuneraciones y contribuciones sociales; alquileres; seguros; depreciaciones;
vigilancia; limpieza; honorarios de asesores; servicios (agua, energía, teléfono); impuestos y
tasas, mantenimiento de cuentas bancarias, entre otros.
Para que estés seguro que has comprendido las variaciones patrimoniales, te proponemos que
tengas los materiales de estudio a tu alcance e ingreses al cuestionario previsto.
3.2. Variaciones Patrimoniales No Transaccionales
En este apartado, se analiza cómo puede variar el patrimonio por la ocurrencia de hechos
económicos del contexto. Particularmente serán analizados los Cambios del Poder Adquisitivo
de la Moneda (CPAM) y los Cambios de los Precios de Mercado (CPM).
Como su nombre lo indica, el CPAM, es un hecho externo que incide principalmente en
el dinero (u otras partidas similares) y se dan en contextos de inestabilidad económica
(inflación o deflación). Por lo tanto, cuando ocurren, generan variaciones patrimoniales no
transaccionales en aquellas empresas que tienen dinero en su patrimonio.
El CPM, es un hecho externo que incide en un bien específico, por ejemplo, cemento. Por lo
tanto, cuando ocurren, generan variaciones patrimoniales no transaccionales en aquellas
empresas que tienen “ese bien” en su patrimonio. En nuestro ejemplo, las que tengan
cemento.-
Los CPAM y los CPM, son hechos externos, que dan lugar a variaciones patrimoniales no
transaccionales; siempre que la empresa tenga en su patrimonio esos elementos patrimoniales
afectados: dinero o cemento por ejemplo.
Para generar información contable útil, si esos hechos externos (CPAM y CPM) originan
variaciones patrimoniales, deben ser reconocidas y cuantificadas. A su vez, por tratarse de
hechos del contexto no controlables por el ente, su efecto sobre el patrimonio dará lugar a
pérdidas o ganancias según sean negativos o positivos.-
En primer lugar abordaremos los CPAM, ya que la contabilidad presenta la información a
través de un idioma propio y todas sus mediciones se expresan en moneda de curso legal del
país.
Si esa moneda mantiene estable su valor, las mediciones contables reflejan el patrimonio de la
empresa. Sin embargo, a medida que transcurre el tiempo, la tendencia universal es la pérdida
de su poder adquisitivo (o de compra), lo que se denomina inflación. En estos casos las
mediciones contables están distorsionadas y NO reflejan el patrimonio de la empresa.
Inflación
v Es la perdida continua del poder adquisitivo del dinero (hace falta cada vez más cantidad
para comprar la misma cantidad de cosas).
v Es el aumento del nivel general de precios de carácter sostenido y no estacional.
La inflación (o CPAM) se calcula a través de índices generales de precios que se relevan por
períodos mensuales considerando los bienes y servicios que se transan en la economía y su
participación relativa. Por lo tanto, la medición de la pérdida de poder adquisitivo del dinero es
un valor estimado.
Cuando hay CPAM, para que la información contable resulte útil para la toma de decisiones, la
contabilidad debe aplicar un procedimiento de ajuste integral por inflación por el cual:
a) las mediciones originales se reemplazan por otras expresadas en moneda del mismo poder
adquisitivo; y
b) se reconoce un resultado (RECPAM) que refleja el efecto de los hechos del contexto en el
patrimonio del ente, cuyo hecho generador es el CPAM.

En segundo lugar, analizaremos y el cambio en el precio específico de un bien. Los CPM se

calculan a través de índices particulares y su valor es estimado. Contablemente se reemplaza la
medición contable por una nueva que refleja el valor de mercado del bien a esa fecha y se
reconoce el resultado correspondiente (Resultados de tenencia), cuyo hecho generador es el
cambio en el precio específico de un bien.-
4. Resultado del Ejercicio
El resultado se produce en todas sus funciones y como fenómeno de carácter continuo en la
empresa; sin embargo, es necesario medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya
que sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las
operaciones realizadas.
Esta necesidad responde a razones administrativas (interés del propietario), legales (exigencias
de información sobre la empresa referidas a períodos anuales), fiscales (recaudación de
tributos) o financieras (solicitar fuentes de financiamiento).
La división en ejercicios económicos –períodos anuales iguales– es una ficción objetivo es
permitir las mediciones del patrimonio y los resultados como también la toma de decisiones.
Aplicando el criterio de lo devengado:"Las variaciones patrimoniales que deben considerarse
para establecer el resultado del ejercicio, son aquellas cuyo hecho sustancial haya ocurrido en
ese período (entre la fecha de inicio y cierre), sin considerar si se han cobrado o pagado”.
Existen dos formas, para medir el resultado del ejercicio, por confrontación patrimonial y por
confrontación de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
Resultado del periodo1 = PN1 – PN0 – Aportes + Retiros
Resultado del periodo1 = Ing1 + Ganancias1 – Gastos1 – Pérdidas1
Para los directivos o gerentes que administran la empresa, la información sobre resultados se
requiere en períodos cortos, de forma tal que su medición se puede realizar una vez por mes o
con la frecuencia que sea necesaria.

Unidad III
2. El Proceso Contable
Etapas del Proceso Contable
Definimos a la contabilidad, como una técnica que busca producir información útil para la
toma de decisiones.
Cómo técnica, requiere llevar adelante un proceso, que consta de tres etapas, a través de las
cuales capta los datos sobre la empresa y sobre el contexto, que influyen sobre su patrimonio,
y los convierte en información útil.
Estas etapas se suceden entre sí, persiguiendo la obtención y comprobación de la información
sobre el patrimonio de un ente, expresada en unidades monetarias.
Las etapas son tres y se presentan en la siguiente secuencia:
2.1. Captación de datos
La documentación respaldatoria: formularios y otros comprobantes
La primera etapa del proceso contable es la de captación de datos, en la cual se recopilan
datos a partir de la documentación generada en:

Por esta razón, el sistema contable debe estar organizado de modo tal, que a él lleguen datos
verificables y completos sobre todos los hechos con impacto en el patrimonio del ente. Los
responsables de la generación de la información contable, deben asegurarse el acceso a todos
los comprobantes, para su procesamiento oportuno.
La captación de datos se enfoca en los comprobantes, los cuales constituyen la documentación
fuente de las variaciones con impacto en el patrimonio del ente, descartando del proceso, toda
aquella que no respalde una variación patrimonial o que no sea susceptible de medición
objetiva.
Los comprobantes constituyen la base escrita de la registración contable. Es la princip al fuente
de datos.
Los documentos son constancias escritas, utilizadas en la práctica comercial, reglamentadas
por diferentes normas, que establecen cuándo es obligatoria su emisión y cuáles son los
requisitos que deben cumplir.
Según Ostengo, “El comprobante es una fuente de datos o documentación fuente. La
característica de fuente del comprobante está dada por el hecho de ser el instrumento material
que revela la existencia de un acto o hecho económico que puede ser un hecho registrable o un
hecho no registrable. Cuando el hecho es registrable, el comprobante actúa como soporte de
entrada al proceso contable para el cálculo, clasificación y registración de las operaciones
económico financieras.”
Funciones de los comprobantes
Los comprobantes tienen tres funciones básicas:
Archivo y conservación
Los comprobantes deberán conservarse en archivo, durante 10 años contados desde su fecha
de emisión, de acuerdo a las disposiciones del Código Civil y Comercial, en su artículo 328. Sin
perjuicio de ello, aquellos que acreditan la adquisición de bienes registrables de carácter
permanente, tales como inmuebles o rodados, deben conservarse mientras
dichos activos integren el patrimonio del ente.
Para el archivo, pueden considerarse diversos criterios, como ser el archivo por sujetos
emisores (Proveedor A, Proveedor B, etc.); de acuerdo al tipo de operación realizada (compras,
ventas, pagos, etc.); por fecha de emisión, o una combinación de opciones.
En todos los casos, resulta fundamental, su archivo en forma ordenada, para permitir una fácil
recuperación de la documentación para su posterior control o utilización legal.
Tipos de comprobantes
Podemos clasificar a los comprobantes de la siguiente forma:
1. Formularios
Formularios: se utilizan cuando el hecho revelado es repetitivo o rutinario, ya que constituyen
una herramienta que por tener diseño predeterminado facilita el ingreso de datos al proceso
contable. Los formularios estándares (factura, remito, recibo, etc.) deben tener numeración
pre impresa o asignada electrónicamente. (Büechele, 2015)
En este vínculo, podrás consultar un documento que contiene otros comprobantes de uso
habitual.
2. Otros Comprobantes
No toda la información que se procesa es reflejada en formularios estandarizados, en muchos
casos el hecho revelador no es repetitivo, por ejemplo la compra de un inmueble. Por esta
razón, no se justifica la existencia de formularios estandarizados para este tipo de operaciones.
Sin embargo, es necesario que el sistema de información contable capte esta variación
patrimonial, por lo que se cuenta con comprobantes que, aun no siendo estandarizados,
cumplen con la función de transmitir la información necesaria a ser procesada por el sistema
contable. Otros ejemplos son las actas de asamblea, los contratos, las pólizas de se guro.
(Büechele, 2015)
3.Minuta contable
Es un instrumento de circulación interna que se usa cuando no existe otro comprobante para
respaldar determinados hechos, como por ejemplo: ajustes de conciliaciones, determinación
del costo de mercaderías; planilla de liquidación de sueldos. (Büechele, 2015)
2.2. Procesamiento
Control y examen de los datos captados
Una vez en poder de los comprobantes, corresponderá efectuar controles de entrada y
clasificación de los comprobantes, verificando:

• Que no falten comprobantes, investigando las causas en caso de detectar irregularidades

• Que contengan todos los datos válidos y necesarios, verificando los requisitos legales y la
corrección de los cálculos que contenga el comprobante.
• Que no hayan sido contabilizados previamente, verificando la existencia de alguna marca o
sello, que permita advertir tal situación.
• Que se trate de hechos realmente ocurridos, siendo de conocimiento de los directivos del
ente y debidamente autorizados.

Comenzamos esta etapa con la clasificación y agrupamiento de todos los comprobantes con
impacto patrimonial para el ente, con algún criterio de ordenamiento homogéneo, que facilite
su registración, y su posterior archivo.
En esta etapa, también distinguiremos los comprobantes, en función del momento en que se
debe realizar su registración contable, en función del momento en que ocurre el hecho
sustancial generador de la variación patrimonial. En este sentido, distinguiremos:

• Los hechos de registración inmediata: cuyo hecho sustancial se manifiesta en un instante o

momento preciso. La registración coincide en el tiempo en que se exterioriza el efecto de
la variación patrimonial. Ejemplos: compras y ventas de bienes, pagos, cobranzas.
• Los hechos de registración diferida: entendidos como aquellos cuyo hecho sustancial, no
se genera en un instante, sino durante el transcurso de un período de tiempo, a lo largo
del cual esta se va gestando. La registración no se realizara en forma continua, sino
diferida, al final de cada periodo mensual. Ejemplos: devengamientos de sueldos,
intereses, alquileres mensuales, depreciaciones, etc.

Registración
Concluida la etapa anterior, tendremos documentación clasificada y agrupada referida
a variaciones patrimoniales objetivamente medibles, tanto permutativas o modificativas;
conoceremos cual es el hecho sustancial que provoca las variaciones, habiendo detectado si
son de registración inmediata o diferida.
En función de aquella información, podremos determinar:

• Cuáles serán las cuentas que deberán utilizarse a los efectos de la registración contable,
las que serán seleccionadas desde el Plan de Cuentas.
• Cuál será el tratamiento contable para cada cuenta interviniente en la registración.

Cuentas
“Una cuenta es un conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objeto.”

Las cuentas son herramientas de que se vale la técnica contable para agrupar elementos
homogéneos. En estas se anotarán los efectos de los hechos y operaciones, tanto cualitativos
como permutativas, posibilitando la clasificación de las variaciones patrimoniales que se
refieran a elementos patrimoniales de la misma especie.
Las cuentas cumplen una doble función, permitiendo:

• Clasificar la información cualitativamente (por conceptos)

• Cuantificar las variaciones patrimoniales, en la moneda de curso legal.

Clasificación de las cuentas

Veamos los diferentes criterios con los que podemos clasificar a las cuentas para mejorar su
comprensión:
Plan de cuentas. Concepto
Es el grupo de cuentas ordenado y metódico del que dispone la empresa, con el objetivo de
sistematizar las registraciones.
Es el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se vale el proceso contable para
lograr sus fines.
La utilización del plan de cuentas, permitirá:

• Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad.

• Facilitar la registración contable.
• Suministrar información sistematizada a la gerencia.
• Facilitar la preparación de Estados Contables.
• Facilitar el control, a través de los grados de desagregación de las cuentas que contiene.

Características
El plan de cuentas deberá cumplir las siguientes características:
El plan de cuentas que utilizaremos para registrar operaciones, a lo largo de este curso, lo
tendrás disponible aquí: Plan de cuentas.
Te aconsejamos imprimirlo o tenerlo siempre disponible en tus dispositivos, para facilitar la
práctica y resolución de los ejercicios.
Manual de cuentas
Es un instrumento que acompaña el plan de cuentas, facilita a los responsables de los registros
contables la utilización de las cuentas, indicando ante qué operaciones o situaciones la cuenta
debe debitarse o acreditarse y las características del saldo de cada cuenta.
Está compuesto por el plan de cuentas, el análisis de las cuentas incluidas en el plan de
cuentas y las instrucciones para su utilización.
En esta actividad te invitamos a armar nuestro propio plan de cuentas, en forma colaborativa
con tus compañeros de comisión. Ir a WikiCuentas.
Registros Contables

Concepto
Soportes físicos o lógicos que se vale la teneduría de libros, para dejar constancia escrita de las
variaciones patrimoniales producidas por las operaciones de intercambio o hechos del
contexto, que afectan el patrimonio del ente.
Todas las anotaciones serán originadas por comprobantes, los que servirán de respaldo de
tales registraciones.
Los registros contables:

• Sirven como medio de prueba

• Permiten disponer de información cronológica y sistemática
Clasificación de los registros contables

Libro Diario
El libro diario registra cronológicamente los hechos y operaciones que provoquen variaciones
patrimoniales, la fecha de registración es la que se corresponde con el hecho sustancial que
evidencia tal el hecho u operación.
Llamaremos asiento a cada registración en el libro diario.
Normalmente un asiento diario se refiere:

• a una operación en particular,

• a un conjunto de operaciones de similar naturaleza.
• a devengamientos ocurrido durante el período, que se registran diferidamente al cierre.

Ejemplo de un asiento en el libro diario, para el siguiente comprobante:

Factura Original N° 348 del 25/03/2016, por la compra de mercadería de reventa, por $1.250.
Características

• Cada anotación referente a un hecho u operación constituye un “asiento”.

• Se numeran y se fechan los asientos.
• Cumple dos funciones fundamentales: presenta la secuencia cronológica de la transacción
de la empresa y proporciona datos sumarios de cada operación.
• Las fuentes de registración son los comprobantes, papeles de comercio, instrumentos
públicos o privados y formularios.
• Contiene información histórica de todas las operaciones.
• No brinda información sobre la situación patrimonial y de resultados.
• Cada asiento debe balancear, es decir que las sumas de debe y haber deben ser iguales.

Libro Mayor General

El libro mayor es un registro sistemático, en el que las operaciones se anotan por cuenta.
El mayor es un registro donde se agrupan todas las cuentas físicamente.
De acuerdo al soporte físico podría consistir en:

• Un libro encuadernado.
• Un libro de hojas sueltas que se atornillan.
• Un fichero.
Resume el movimiento de cada cuenta, clasificándolas según su función dentro del proceso
contable. No es obligatorio explícitamente, pero fundamental a efectos de manifestar la
expresión dinámica y analítica de cada cuenta y permitir la producción de informes.
Encontrarás una hoja modelo del Libro Mayor, para facilitar la resolución de los ejercicios
prácticos.
Te invitamos a ver un video, con un ejemplo práctico de registración de un comprobante, en el
libro diario, libro mayor y su pase al balance de comprobación de sumas y saldos.
Libro de Inventarios y Balances
Registra el detalle valorizado de la universalidad de los bienes y derechos a favor del
empresario, así como sus obligaciones, determinando por diferencia el capital de la empresa.
Es de uso esporádico, a fin de cada ejercicio se vuelcan en él:

• La descripción detallada de todos los bienes, derechos y obligaciones de un ente en un

momento determinado, agrupados por elementos patrimoniales y debidamente valuados
(inventario).
• Los estados contables de uso externo, memoria, informe de auditoría e informe del
síndico.

Podrás profundizar más sobre los aspectos legales de los registros contables en este
documento.
Método de la partida doble
“Es un método de registración contable por el cual:

• Las anotaciones referidas a cada hecho se efectúan en no menos de dos cuentas (de allí se
denominación)
• Los saldos de las cuentas empleadas, deben balancear (su suma algebraica debe ser igual a
cero)” (Fowler Newton, 2003, pág. 141)
Características y convenciones del método

2.3. Emisión de informes contables

Informes Contables
Abordaremos este tema en la Unidad 11, al cierre del proceso contable y de este curso.

UNIDAD IV
2. La Empresa.Caracteristicas y Formas de Constitucion
Desde un punto de vista económico, las familias envían los factores productivos al mercado
donde son adquiridos por las empresas, para producir bienes y servicios que satisfacen las
necesidades de las unidades económicas de consumo (las familias).
En las empresas, continuamente se toman decisiones; la cantidad y diversidad estará ligada: a
su tamaño, a las actividades que realiza y a la creciente complejidad de la vida moderna. Por lo
tanto la necesidad de disponer de amplia y variada información confiable tiene un
comportamiento creciente.
2.1. Personas Humanas y Jurídicas
La importancia de reconocer las “empresas” radica en que el artículo 320 del Código Civil y
Comercial de la Nación Argentina (CCCNA) asigna obligaciones vinculadas con la contabilidad y
los Estados Contables; ya sea que se organicen bajo la forma de:

• Personas Humanas: que realizan una actividad económica organizada o que sean titulares
de un establecimiento.

• Personas Jurídicas Privadas: Sociedades.

Veamos algunas ideas complementarias…

¨ La persona humana puede ser el dueño de una o varias actividades; cada una de ellos
constituye un ente independiente y generalmente recibe el nombre de Empresa Unipersonal.
¨ Estos entes son diferentes de la persona humana aludida, que realizan una actividad
económica organizada y son titulares de un establecimiento comercial, industrial
agropecuario o de servicios.
¨ Esta distinción es importante en razón de que cada uno de estas actividades, conforman una
única entidad patrimonial, que tienen su propia contabilidad, independiente de los demás,
cuyo único dueño tiene una responsabilidad ilimitada.
¨ Se dice que una persona es jurídica, en oposición a la persona humana, dado que es una
creación de la ley. Es el ordenamiento jurídico quien le confiere aptitudes para adquirir
derechos y contraer obligaciones para el cumplimiento de su objeto y los fines de su creación
(Art 141 Cod. CCCNA). Por ejemplo, una sociedad, un club deportivo, una municipalidad, etc.
¨ Las personas jurídicas también son entes, que están obligados a llevar su respectiva
contabilidad.
PERSONAS Y EMPRESAS
“Ente” es una persona humana o Jurídica
que realiza actividades de cualquier tipo y
que es distinto de su/s integrantes.
Las Sociedades Anónimas y las Sociedades de Responsabilidad Limitada son la más comunes.
Para comprender mejor este tema te recomendamos el Material de lectura “Ley General de
Sociedades: SA y SRL” preparada por docentes de la cátedra.

Recientemente en apoyo al capital emprendedor, se sancionó la Ley Nº 27349 , la cual

reglamento la creación de una nueva figura jurídica denominada "Sociedad por Acciones
Simplificada" (SAS) que amplia las posibilidades de formar una empresa societaria.
Para asegurarte que has comprendido las ideas principales del texto, una vez terminada la
lectura, realiza elcuestionario publicado. Si se presentan inconvenientes, no dudes en
consultar.
4. Aporte de los Propietarios
Evolución del Patrimonio Neto:
A efectos de informar la evolución del PN, será necesario que la contabilidad pueda precisar:

1. Las Transacciones con los propietarios.

2. Los resultados de un periodo.
3. Variaciones puramente cualitativas.

Las transacciones que se efectúan con los propietarios: son aportes de capital y retiros de
capital y de resultados.
Los aportes de capital se producen cuando los propietarios forman la empresa (o se incorporan
a una que ya está operando), en tanto que los retiros de capital se dan cuando el propi etario
se aleja de la empresa y los retiros de resultados surgen periódicamente durante su
funcionamiento.
Los aportes y los retiros que efectúan los “propietarios" se traducen en variaciones
modificativas del Patrimonio Neto de la sociedad.
En esta unidad sólo analizaremos los aportes de capital que se producen en el momento de
formación de la empresa.
Como consecuencia de la conformación o aumento del “Capital”, se modifica el Patrimonio
Neto incrementándolo, esto se da en tanto exista como contrapartida un aumento del Activo o
una Disminución del Pasivo.
Hay un Aumento del Activo cuando los propietarios transfieren parte de su dinero, bienes o
recursos personales al Patrimonio de la empresa y la disminución de Pasivo se da cuando los
propietarios se hacen cargo de algunas deudas del ente o le condonan deudas provenientes de
una operación previa.
En cuanto a los tipos de aportes de capital, que pueden realizar los propietarios, se encuentran

• Efectivo, dinero
• Especie, bienes tangibles e intangibles.
• Derechos.
• Especies acompañadas de obligaciones: bienes acompañados de deudas pendientes.
• Fondo de comercio.
• Asunción o cancelación de pasivos.

La formación de la empresa produce una variación patrimonial específica, vinculada a su

constitución como tal y a la integración de su capital; su tratamiento contable considera:

• Documentación respaldatoria: del hecho económico.

• Reconocimiento contable: Momento en que se registra (hecho generador).
• Impacto patrimonial: Elementos de la información contable que tienen cambios.
• Cuentas: Deudoras y acreedoras que se utilizan en la registración.
• Medición: Criterio contable a aplicar e importe objetivo y confiable resultante.

4.1. Tratamiento contable del Aporte del Propietario en las Empresas Unipersonales
Cuando se constituye una empresa unipersonal su reconocimiento contable implicara:
Concepto Debe Haber
------ 1 ------
Caja (A) XXXXXXX
Moneda Extranjera (A) XXXXXXX
Mercaderías (A) XXXXXXX
Terrenos (A) XXXXXXX
Edificios (A) XXXXXXX
Acreedores Hipotecarios (P) XXXXXXX
Capital (PN) XXXXXXX
..............Formación del Capital...................
S/ Inventario inicial.
 Documentación Respaldatoriadependerá de
los elementos patrimoniales.
TOTALES XXXXXXX XXXXXXX
4.2. Tratamiento contable del Aporte del Propietario de una Empresa Societaria.Compromiso.

Compromiso de Aporte: se conforma el Capital de la empresa societaria, lo cual permite

el desarrollo de la actividad económica empresarial.
Los socios suscriben acciones o cuotas sociales y simultáneamente aparece el derecho de la
sociedad, que deberá registrarse como un crédito contra sus socios, por su compromiso de
aporte correspondiente.
Se genera una Variación Patrimonial Modificativa y su impacto Patrimonial implica, por un lado
un Incremento del Activo (debe) y un Incremento del Patrimonio Neto (haber). -

Integración de Aportes: se incorporan al Patrimonio de la empresa societaria: bienes,

derechos y obligaciones (a un valor menor que el total de los activos aportados).
Los socios transfieren parte de su Patrimonio a la sociedad. Por otra parte también disminuye
el derecho que la empresa societaria tiene con el Socio que ha cumplido materialmente con su
compromiso.
En este segundo momento, se genera una Variación Patrimonial Permutativa, y su impacto
Patrimonial implica, por un lado un Incrementos del Activos, Disminución de Pasivos (debe), e
Incrementos de Pasivos, Disminuciones de Activos (Haber).
Ahora bien, será necesario considerar, que los bienes y/o derechos que se incorporan al
Patrimonio, lo hacen a su valor corriente o de mercado. En tanto, las deudas y/o distintas
obligaciones que acompañan los bienes aportados se incorporan a su costo de cancelación.
Posibles Situaciones de Integración:
Integración Total: Capital Suscripto = Capital Integrado
Integración Parcial: Capital Suscripto > Capital Integrado
Integración en Exceso: Capital Suscripto < Capital Integrado
.
Compromiso de Aporte: Contabilización
El compromiso de aporte del socio y de la constitución del capital implican el uso de distintas
cuentas representativas del activo, según el tipo societario que adoptado.
Por ejemplo en las Sociedades de Personas, la registración sería la que sigue:
Concepto Debe Haber

------ 1 ------
Socio XX Cuenta Aporte (A)* xxxx
xxxx
Capital Social (PN)
 .....Formación del Capital...........
Documentación Respaldatoria: Contrato
Social,Títulos representativos del capital.
------ 2------

Totales xxxx xxxx

*Cuenta que representa el monto comprometido por cada uno de los socios de
la sociedad.-
.
En la Sociedad de Responsabilidad Limitada, el asiento es:

Concepto Debe Haber

------ 1 ------ xxxx

Socio XX Cuotas Sociales (o Socio XX cuotas de
capital) (A)*
xxxx
Capital Social (PN)
......Formación del Capital...........
Documentación Respaldatoria:Contrato
Social, Títulos representativos del capital.
------ 2 ------

xxxx xxxx
Totales

*Cuenta que representa el monto comprometido por cada uno de los

socios que conforman la sociedad.-

Sin embargo si los socios deciden formar una Sociedad de Capital, el asiento sería:
Concepto Debe Haber

------ 1 ------
Accionistas (A)* XXXX
XXXX
Capital Social (PN)
……Formación del Capital.........
Documentación Respaldatoria: Contrato
Social,Títulos representativos de acciones.
------ 2 ------

xxxx xxxx
Totales
 * Cuenta que representa el monto comprometido para todos los socios que
conforman la sociedades.-
4.3. Tratamiento contable del Aporte del Propietario de una Empresa Societaria.Integración.
Integración:Contabilización
Las cuentas representativas de la integración del aporte implican:
Concepto Debe Haber
Caja *(A) xxxx
Moneda Extranjera *(A) xxxx
Mercaderías *(A) xxxx
Terrenos *(A) xxxx
Edificios *(A) xxxx
Acreedores Hipotecários *(P) xxxx
Socio XX Cuenta Aporte **(A) xxxx
XX Cuotas Sociales **(A)
Accionistas **(A) xxxx
SOCIO XX Cuenta
Particular*** (P) xxxx
Documentación
Respaldatoria:
Dependerá de los elementos
patrimoniales, por ej.
Inventario (aportes en
especie); Valuaciones de
peritos (aportes en especie);
Escritura traslativa de dominio
(inmuebles); Recibo (dinero).

*Cuenta representativa de los Activos y/o Pasivos integrados .-

**Cuenta representativa del compromiso asumido, según el tipo societario .-
***Cuenta que representan el importe integrado en exceso según el valor de los bienes y
deudas.-
5. Otras Transacciones de la sociedad con el socio
Solo resta una aclaración final, existen otras transacciones de tipo comercial entre la sociedad
y el socio, en las cuales ellos actúan como un tercero: proveedor o cliente y su registración
contable de derechos a cobrar u obligaciones se realiza uti lizando la cuenta: Socio “xx” cuenta
particular.- Este tipo de operaciones no se estudian en esta unidad.-

Veamos un esquema…
En la siguiente semana veremos las variaciones patrimoniales vinculadas con el movimiento
de fondos y su registración contable.-
En la semana que va desde el 12/09 al 15/09/2018, tendrás que recuperar las definiciones de
éste capítulo, leer nuevamente los materiales y volver a resolver las actividades, pero…, ahora
tú solo.
Para acompañarte en esa semana de “repaso de temas” que te permitirán realizar el primer
parcial escrito, se te habilitará ejercitación relacionada con los temas de las unidades 1 a 4.