Filtros Automatcos y Avanzados para Resolver1
Filtros Automatcos y Avanzados para Resolver1
Filtros Automatcos y Avanzados para Resolver1
Definición:
Los filtros Avanzados permiten obtener datos especificos de una tabla o lista de datos, a dife
de los autofiltros, devuelve el resultado en donde el usuario especifique y lo realiza a partir d
Sin embargo los filtros avanzados no son tan directos y tan cómodos de utilizar. Entonces, ¿q
Fundamentalmente hay tres ventajas de los filtros avanzados
Ventajas
1.- La variedad de criterios, es decir, la posibilidad de filtrar una tabla combinando vario
Por ejemplo, necesito una lista de los alumnos que han sacado más de un 5 en matem
Aquí hay que jugar con tres campos (asignatura, nota y trimestre) y mezclando condicio
3.- Al sacar el resultado en otra zona también se pueden elegir los campos (columnas)
Criterios
Los criterios pueden ser muchos y muy enrevesados pero hay una regla que debes tener clar
Comodines
El Artidisco(*): Sabes que el asterisco suele ser el comodín universal y que puedes usarlo p
El ? : Es un comodin que permite sustituir un carácter en cualquier cadena de longirud indefi
Procedimiento
1.- Debemos establecer un criterio, este llevará el nombre del campo y debajo
SEXO DISTRITO
F Lima
Nº de Hijos Nº de Hijos
>=3 <=5
3.- Una vez establecido el o los criterios, debemos posicionar el cursor dentro
Apellidos % de Asistencia
GAMA 85
URBINA 70
MORAN 86
BUENDIA 90
CONTRERAS 97
CRUZADO 86
ASTOS 88
ZAVALA 81
BALAREZO 70
MALASQUEZ 75
ORTEGA 79
BERNAL 87
CALDERON 90
CASTRO 97
FLORES 70
TAFUR 76
VERTIZ 72
COLLAZOS 77
MORAN 88
BAUMMAN 80
FARAH 89
CHU 92
DONGO 89
NAKAIMA 85
ARAUJO 86
DURAND 87
YABAR 90
ROS AVANZADOS
y tan cómodos de utilizar. Entonces, ¿qué razones hay para usarlos? frente a los autofiltros
ad de filtrar una tabla combinando varios criterios de varios campos y usando a su vez condiciones “Y” con c
que han sacado más de un 5 en matemáticas y más de un 7 en conocimiento del medio, pero solo en el terc
nota y trimestre) y mezclando condiciones Y con condiciones O. Esto no lo pueden hacer los “autofiltros”, al
a posibilidad de sacar el resultado del filtro en otro lugar, es decir, no “estropear” la tabla original. De e
en otra hoja aunque a priori parezca que no se puede.
ueden elegir los campos (columnas) que se quieren visualizar en la tabla filtrada, esta sería la terce
pero hay una regla que debes tener clara, si los criterios están en la misma fila es un “Y” y si los crite
s consultas).
omodín universal y que puedes usarlo para sustituir cualquier cadena de caracteres de longitud indefinida.
r en cualquier cadena de longirud indefinida.
vará el nombre del campo y debajo el criterio veremos los siguientes ejemplos:
comience con P.
r la opción Rango de Criterios para indicar a partir de que celda se mostrará el resultado.
ango de celdas de la tabla o lista de datos, aparece automaticamente si posicionamos el cursor dentro
% de Asistencia
>85
Apellidos % de Asistencia
MORAN 86
BUENDIA 90
CONTRERAS 97
CRUZADO 86
ASTOS 88
BERNAL 87
CALDERON 90
CASTRO 97
MORAN 88
FARAH 89
CHU 92
DONGO 89
ARAUJO 86
DURAND 87
YABAR 90
z condiciones “Y” con condiciones “O”.
dio, pero solo en el tercer trimestre.
e longitud indefinida.
ltado.
Lis
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Criterios:
Apellido
Paterno
a*
c*
h*
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
TOTAL 10
ILTROS AVANZADOS
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Lis
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Lista de Em
Apellido Apellido
Código Nombres Cargo
Paterno Materno
Criterios:
Apellido Apellido
Código Nombres Cargo
Paterno Materno
C*
Apellido Apellido
Código Nombres Cargo
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha Fecha
Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento Ingreso
Fecha Fecha
Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento Ingreso
>31/12/2011
Fecha Fecha
Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento Ingreso
Area Sueldo
espués de 2011
Area Sueldo
Area Sueldo
Lis
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
empleados cuyo apellido MATERNO empieza con la letra C y han ingresado después de 2011
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
o después de 2011
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Criterios:
Fecha
Area
Ingreso
<01/01/2012 PERSONAL
>31/12/2010 CONTABILIDAD
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Criterios:
MARKETING >1100
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
empleados que pertenezcan al área de ADMINISTRACIÓN y perciban un sueldo entre 1200 y 1400
ING que perciban un sueldo mayor a 1100.
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
empleados que pertenezcan al área de ADMINISTRACIÓN y perciban un sueldo entre 1200 y 1400
ING que perciban un sueldo mayor a 1100.
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
2
DOS
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Lista de Em
Apellido Apellido
Nombres Cargo
Paterno Materno
CONSULTA 5 Extraer los registros del área que tengan la letra O en su conte
los campos: NOMBRES, APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERN
Apellido Apellido
Sexo Area
Paterno Materno
F *O*
Apellido Apellido
Nombres Sexo
Paterno Materno
ROSA HUANGAL MALASQUEZ F
ROSA TORRES CALDERON F
REBECA CISNEROS FLORES F
Lista de Empleados
Fecha Fecha
Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento Ingreso
gan la letra O en su contenido, que sean del sexo FEMENINO, mostrando solo
ERNO, APELLIDO MATERNO, SEXO y AREA.
Area
CONTABILIDAD
PERSONAL
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
PERSONAL
CONTABILIDAD
PERSONAL
CONTABILIDAD
ADMINISTRACION
DOS
Area
SISTEMAS
ADMINISTRACION
PERSONAL
SISTEMAS
ADMINISTRACION
MARKETING
SISTEMAS
SISTEMAS
SISTEMAS
CONTABILIDAD
MARKETING
PERSONAL
PERSONAL
SISTEMAS
ADMINISTRACION
SISTEMAS
SISTEMAS
PERSONAL
ADMINISTRACION
CONTABILIDAD
MARKETING
ADMINISTRACION
SISTEMAS
SISTEMAS
ADMINISTRACION
PERSONAL
MARKETING
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
MARKETING
MARKETING
PERSONAL
SISTEMAS
SISTEMAS
CONTABILIDAD
ADMINISTRACION
MARKETING
CONTABILIDAD
MARKETING
PERSONAL
FILTRO
Base de Datos:
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Nombres Sexo
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
s del área que tengan la letra O en su contenido, que sean del sexo FEMENINO, mostrando solo
ES, APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO, SEXO y AREA.
Area
CONTABILIDAD
PERSONAL
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
PERSONAL
CONTABILIDAD
PERSONAL
CONTABILIDAD
ADMINISTRACION
DOS
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Criterios:
Apellido
Paterno
?A*
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
E004 ESTHER PALOMINO BUENDIA
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
SECRETARIA CARABAYLLO 9874522 2/21/1990 F
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
2/22/2012 SISTEMAS S/. 1,500.00
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Criterios:
Area Distrito
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
empleados cuya Area sea Marketing y del distrito de Villa María, y empleados del Area Sistemas
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
empleados cuya Area sea Marketing y del distrito de Villa María, y empleados del Area Sistemas
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Criterios:
Fecha Fecha
Nombres
Ingreso Ingreso
?OR*
>=01/01/12 <=31/03/2012
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
empleados cuyo segundo y tercera letra de su nombre sea OR o solamente del primer trimestre
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
empleados cuyo segundo y tercera letra de su nombre sea OR o solamente del primer trimestre
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Criterios:
Fecha Fecha
Nacimiento Nacimiento
>01/10/1990 <=31/03/1991
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
E020 MIGUEL ARCE BAUMMAN
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
empleados cuya fecha de Nacimiento sea entre el ultimo trimestre del año 1990 y el primer trim
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
MARKETING LIMA 4120365 10/16/1990 M
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
10/16/2012 CONTABILIDAD S/. 1,400.00
L
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Resultado de la consulta
Apellido Apellido
Código Nombres
Paterno Materno
Lista de Empleados
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
empleados cuya fecha de Nacimiento sea entre el ultimo trimestre del año 1990 y el primer trim
Fecha
Cargo Distrito Teléfono Sexo
Nacimiento
Fecha
Area Sueldo
Ingreso
Lista de Emplead
Código Apellidos y Nombres Cargo
Criterios:
Apellidos y Nombres
**, ?I*
de Empleados
Fecha Fecha
Area Sueldo
Nacimiento Ingreso
Fecha Fecha
Area Sueldo
Nacimiento Ingreso
Lista de Emplead
Código Apellidos y Nombres Cargo
Resultado de la consulta
de Empleados
Fecha Fecha
Area Sueldo
Nacimiento Ingreso
Fecha Fecha
Area Sueldo
Nacimiento Ingreso