Historia de la administración

La administración aparece desde que el ser humano comienza a trabajar en

sociedad. El surgimiento de la disciplina es un acontecimiento de primera
importancia en la historia social. El ser humano es social por naturaleza, por
ello tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes. La historia de la
humanidad puede describirse a través del desarrollo de las entidades sociales
partiendo en la época prehispánica por las tribus nómadas, donde comienza la
organización para la recolección de frutas y la caza de animales, y después con
el descubrimiento de la agricultura da paso a la creación de las pequeñas
comunidades. Si se pudiera repasar toda la historia de la humanidad
encontraríamos que, los pueblos antiguos trabajaron unidos en agrupaciones
formales ejemplo los ejércitos griegos y romanos, la iglesia católica romana, la
compañía de las indias orientales, También las personas han escrito sobre
cómo lograr que las organizaciones sean eficientes, mucho antes de que el
termino "administración" hubiera aparecido y se hubiera definido. Las
sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron
por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos
informales y las pequeñas comunidades eran importantes.
La Administración Antigua China
El gran filósofo Confucio sentó las primeras bases de un buen gobierno en
China, a pesar de que nunca estuvo satisfecho de los que había aportado con
tal fin en los diferentes cargos que desempeñó, desde magistrado local hasta
primer ministro. Al retirarse de la vida pública escribió sobre aspectos políticos
y gobierno, incluyendo su criterio sobre varias cosas. Otros contemporáneos de
Confucio se interesaron también en los asuntos administrativos y de ellos
Micius o Mo-ti fundó, 500 años antes de Jesucristo, una rama de la misma
escuela, que difería fundamentalmente en aspectos filosóficos más que en
principios. A través de varios siglos, los chinos tuvieron un sistema
administrativo de orden, con un servicio civil bien desarrollado y una
apreciación bastante satisfactoria sobre muchos de los problemas modernos de
administración publica.
Reglas De Confucio 1. Es obligación de los gobernantes estudiar un problema
para dar así la más adecuada resolución. 2. La solución a un problema deberá
ser desde una perspectiva objetiva y sin rebasar las reglas de ética profesional.
3. Se trabaja hacia un pueblo, por lo cual el gobernante se debe tener un
amplio criterio de resolución de problemas y de imparcialidad entre
funcionarios. 4. La preocupación básica es lo económico, pero con esfuerzo
colectivo se sobrepondrá. 5. La mente de un gobernante siempre debe de estar
trabajando, para mejorar de alguna manera su gobierno sin preferencias de
ningún tipo. 6. El administrador deberá ser de conducta intachable y sin
egoísmos hacia sus colegas.
Egipto
El tipo de administración refleja una coordinación con un objetivo previamente
fijado, su sistema, el factor humano ya tenía cargos especiales es decir
contaba con arquero, colectores de miel, marineros; algo importante de esta
organización es que ya se contaba con un fondo de valores, los egipcios
obtenían impuestos a través del gobierno que cobraba a sus habitantes, con el
fin de duplicarlo al comercializarlo por otros objetos. Egipto tenía una economía
planeada y, un sistema administrativo bastante amplio, que ha sido clasificado
por Weber como "burocrático". Debido a los medios de comunicación marítima
fluvial, así como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales servicios y
bienes fueran administrados de manera pública y colectiva, a través del gran
poder del gobierno central. La idea que prevaleció en el antiguo Estado egipcio
fue que debía haber una severa coordinación de los esfuerzos económicos de
toda población, a fin de garantizar a cada uno de los miembros de la
comunidad, y para ella misma como un todo, el más alto grado de prosperidad.
Roma
La organización de Roma repercutió significativamente en el éxito del imperio
romano y aunque no quedan muchos documentos de su administración se
sabe que se manejaban por magisterios plenamente identificados en un orden
jerárquico de importancia para el estado. Después de varios siglos de
monarquía, ejercida por soberanos etruscos, la república es instaurada en 509
a. J. C. En lo sucesivo, todos los ciudadanos forman el populus romanus, que
se reúne en unas asambleas, los comicios. Cada año eligen unos magistrados
encargados de gobernar el país:
Cuestores (finanzas), ediles (administración), y pretones (justicia). En la
cumbre, dos cónsules ostentan el poder ejecutivo, dirigen al ejército y realizan
las funciones de jefes de estado. Acceder a estas diferentes funciones, una
después de otra, constituye el curus honorum. Por ultimo, todos los antiguos
magistrados componen el senado, que controla la política interior y dirige la
política exterior. Conquistadores atrevidos, cultivadores y comerciantes
prudentes, los romanos manejan con igual ardor la espada que el arado. De
esta manera engrandecen sus territorios e implantan una administración
encargada de fomentar su desarrollo. Cada uno de los pueblos sometidos les
suministra un importante contingente de soldados y esclavos. Los ciudadanos
van abandonando progresivamente a estos últimos, cada día más numerosos,
la mayor parte de sus tareas. Este sistema subsistirá durante varios siglos y
permitirá que los romanos lleven a cabo una obra gigantesca y múltiple en los
limites de su inmenso imperio: construcción de incontables monumentos,
carreteras y acueductos; explotación de minas y canteras, irrigación. Pero
también les quitará el sentido a la lucha y el esfuerzo, dejándolos finalmente
desarmados ante las invasiones de los bárbaros, que acabarán con su poderío
a partir del siglo IV de nuestra era.
El espíritu de orden administrativo que tuvo el Imperio Romano hizo que se
lograra, a la par de las guerras y conquistas, la organización de las
instituciones de manera satisfactoria. Entre las limitaciones mayores que se le
apuntan a los sistemas administrativos romanos están la era de ampliación que
tuvo la forma de gobierno de la ciudad de al Imperio, y también la reunión de
las labores ejecutivas con las judiciales, a pesar de que se reconoce que fueron
aislados los conflictos de autoridad que se presentaron por equivocadas
concepciones entre los derechos y los deberes particulares. Ello se subsanó
por la disciplina que tuvieron en su organización jurídica, la cual ha servido de
pilar fundamental a la concepción del derecho.
GRECIA
La aportación que dio Grecia a la administración es grande y fue gracias a sus
Filósofos, algunos conceptos prevalecen aún: SOCRATES. Utiliza en la
organización aspectos administrativos, separando el conocimiento técnico de la
experiencia. PLATON. Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da
origen a la especialización. ARISTOTELES. Nos habla de lograr un estado
perfecto. PERICLES. Nos da unos de los principios básicos de la
administración que se refiere a la selección de personal.
La Edad Media
En toda su larga historia y hasta inicios del siglo XX, la administración se
desarrolló con una lentitud impresionante. Sólo a partir de este siglo atravesó
etapas de desarrollo de notable pujanza e innovación.
En la actualidad, la sociedad de la mayor parte de los países desarrollados es
una sociedad pluralista de organizaciones, donde la mayoría de las
obligaciones sociales (como la producción, la prestación de un servicio
especializado de educación o de atención hospitalaria, la garantía de la
defensa nacional o de la preservación del medio ambiente) es confiada a
organizaciones (como industrias, universidades y escuelas, hospitales, ejército,
organizaciones de servicios públicos), que son administradas por grupos
directivos propios para poder ser más eficientes.
A diferencia de lo anterior, a finales del siglo pasado la sociedad funcionaba de
manera completamente diferente. Hace 80 años las organizaciones eran pocas
y pequeñas: predominaban los pequeños talleres, los artesanos
independientes, las pequeñas escuelas, los profesionales independientes
(médicos y abogados, que trabajaban por cuenta propia), el labrador, el
almacenista de la esquina. A pesar de que en la historia de la humanidad
siempre existió el trabajo, la historia de las organizaciones y de su
administración es un capítulo que comenzó en época reciente.
La administración científica
La administración científica es el primer intento de aplicación de métodos
científicos para resolver los problemas de la administración. Su objetivo fue
alcanzar la eficiencia en la producción, en otras palabras, el estudio se enfoca
en la realización de las tareas del operario. Esta escuela propuso eliminar el
desperdicio y las pérdidas de las empresas al elevar los niveles de
productividad mediante la aplicación de métodos y técnicas de ingeniería
industrial. Esta escuela fue iniciada por Taylor y continuada por sus
seguidores1 , está innovación provocó una revolución en el pensamiento
administrativo y en el mundo empresarial del siglo XX. Los objetivos de esta
teoría son asegurar la máxima utilidad para el patrón y al empleado al existir
intereses compartidos, tiene una administración funcional que consisten en
dividir el trabajo de manera que cada empleado la ejecute con la menor
cantidad de funciones. También la administración científica implantó el
concepto de homo economicus (hombre económico) donde se tiene la creencia
que toda persona está motivada únicamente por las recompensas salariales.
La administración científica fue el primer esfuerzo científico para analizar y
estandarizar los procesos productivos para aumentar la productividad y la
eficiencia, logró un éxito en la racionalización de las empresas y desarrollo
técnicas y métodos que racionalizaron la producción y aumentaron la
productividad.
Apreciación critica de la administración científica
En esa época la falta de conocimientos sobre los asuntos administrativos y la
incipiente experiencia industrial no permitían condiciones favorables para la
formulación de hipótesis. La administración científica se limitó a los factores
relacionados con la función del operario, prestó nula atención al elemento
humano, supone que los empleados son instrumentos pasivos que, ejecutan el
trabajo, reciben órdenes y carecen de iniciativa. El método es una
intensificación del trabajo que una racionalización del proceso de trabajo
porque, busca el rendimiento máximo y no el rendimiento óptimo al ser la
velocidad el criterio de medición de la eficiencia. Por otra parte, la suposición
que el empleado es motivado por lo económico (concepto homo economicus)
es una técnica mecanicista que representa la deshumanización del trabajo
industrial.
Teoría clásica de la administración
La Teoría clásica se distingue de la Teoría científica por el énfasis en la
estructura que debe tener una organización. En otras palabras, la estructura
garantiza la eficiencia de todas las áreas involucradas. De acuerdo a esta
teoría, las áreas de la empresas cumplen con distintas funciones que son: 1)
las técnicas, relacionadas a la producción, 2) las comerciales, referentes a la
compra, venta o intercambio, 3) las financieras, afines a la gestión de capitales,
4) las de seguridad, concernientes a la protección de los bienes y las personas,
5) las contables, relativos a los inventarios, registros, balances, costos y
estadísticas y 6) las administrativas, correspondientes con la integración de las
otras cinco funciones en la dirección. Dicho de otra forma, las funciones
administrativas deben de coordinar y sincronizar todas las demás funciones de
la empresa, y están siempre por encima de las otras habilidades ya que es la
que dirige la empresa. De manera más clara, se define al acto de administrar
como planear (avizorar el futuro y trazar el programa de acción), organizar
(construir las estructuras de la empresa), dirigir (guiar y orientar al personal),
coordinar (enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos) y
controlar (verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y
las órdenes dadas). Como toda ciencia, la administración se basa en leyes o
principios, de acuerdo a Fayol2 , los 14 principios generales de la
administración son: 1) división del trabajo, 2) autoridad y responsabilidad, 3)
disciplina, 4) unidad de mando, 5) unidad de dirección, 6) subordinación de los
intereses individuales a los generales, 7) remuneración del personal, 8)
centralización, 9) cadena escalar, 10) orden, 11) equidad, 12) estabilidad del
personal, 13) iniciativa: visualizar un plan y asegurar su éxito y 14) espíritu de
equipo. La Teoría clásica, es indispensable para comprender las bases de la
administración moderna, el enfoque de esta teoría es rígido, inflexible y
conservador, pues fue concebido en una época de estabilidad y permanencia.
Teoría matemática de la administración
La TGA recibió muchas contribuciones por los modelos matemáticos, muchas
decisiones administrativas se toman en base a algoritmos matemáticos que
simulan situaciones reales. La mayor aplicación de la Teoría matemática reside
en la llamada administración de las operaciones que involucran actividades
relacionadas con procesos, administración de la calidad, planeación y control
de operaciones. Esta surgió a partir de: la Teoría de Juegos, el surgimiento de
la Teoría de las Decisiones y la existencia de decisiones programables ya que
todo problema administrativo equivale a un proceso de decisión. La toma de
decisión se estudia bajo dos perspectivas: la del proceso y la del problema.
Estos procesos no son mutuamente excluyentes, representan dos puntos
extremos entre los cuales hay una infinidad de decisiones intermediarias. El
modelo matemático trata los problemas estructurados y no estructurados
porque: permite entender los hechos de una situación, descubre relaciones
intrínsecas del problema, considerar todas las variables principales, es
susceptible de ampliación por etapas, proporciona a una solución cualitativa y
permite respuestas inmediatas. Un problema estructurado es aquel que puede
ser perfectamente definido pues sus principales variables son conocidas. El
problema puede ser subdividido en: decisiones con certeza, decisiones bajo
riesgo y decisiones bajo incertidumbre. En cambio el problema no estructurado
no puede ser claramente definido pues una o más de sus variables se
desconoce o no puede determinarse con algún grado de confianza. La
Investigación de operaciones (IO) es la aplicación de métodos matemáticos a
problemas que involucran las operaciones de un sistema a modo de
proporcionar soluciones óptimas para el problema en cuestión. Las principales
técnicas de la IO son: Teoría de juegos, Teoría de las colas, Teoría de los
grafos, Programación lineal, Programación dinámica y Análisis estadístico y
cálculo de probabilidad.