FENIX INGENIERIA DE SISTEMAS & CIA LTDA

JUAN DIEGO BONILLA SERNA

MANUAL DE NOMINA

SANTIAGO DE CALI, JUNIO 17 DEL 2008

 NOMINA

La aplicación de nómina con funciones avanzadas permite procesar las nóminas de

personal incluyendo las diferentes posibles novedades de personal y cualquier clase de

pagos y deducciones. Cuenta con una amplia gama de posibilidades para diferentes

empresas y dentro de cada empresa para las diferentes modalidades de pago.

Caracteristicas sobresalientes:

• Modo de procesamiento y entrada de datos interactivo con controles internos.

• Guias al operador a través de menús estructurados con textos de ayuda

explicativos incorporados.

• Reporte de información por excepción exclusivamente.

• Completamente parametrizada y estandarizada dentro de la legislacion laboral

colombiana.

• Las particularidades de una empresa se ajustan mediante parámetros previstos.

• Archivos estructurados sobre bases relacionales

• Manejo de períodos de pago con calendario estándar (30 días por mes), o

calendario cronologico (número exacto de días por mes según el mes).

• Control de dias feriados: Domingos, Sabados, Dias de fiesta.

• Liquidaciones mensuales, quincenales, decadales, semanales o liquidacion entre

dos fechas cualquiera a discresión.

• Manejo de periodos de pago individuales por excepción.

• Concepto sueldo mensual, jornal diario, o por horas a discresíon

• Manejo automático de centros de costos de contabilización, centro de costos de

pago, sitios de pago y sedes de trabajo.

• Novedades de personal referidas a : Ingreso, retiro, cambio de centro de costos,

cambio de sueldos, licencias remuneradas y no remuneradas, vacaciones,

permisos y sanciones.

• Reporte de liquidación de novedades sin restricciones, pueden ocurrir en cualquier

fecha y repetirse en un período según ocurra con verificación de consistencia.

• Control automático de calendarios, cálculo de días entre fechas, distinción entre

sábados, domingos, festivos, cálculo de dias calendario a partir de hábiles.

• Control y pago automático desde la fecha de ingreso hasta la fecha final de pago

del período de liquidación sin importar si el ingreso ocurrió antes o después de la

fecha inicial del periodo liquidado.

• Control y cálculo automático desde la fecha de ingreso hasta la fecha final de pago

del período de liquidación sin impotar si el ingreso ocurrió antes o después de la

fecha inicial del periodo liquidado.

• Todos los conceptos funcionan como pago o deducción.

• Liquidación automática de prestaciones: vacaciones, primas de vacaciones, primas

legales y extralegales, cesantias e intereses de cesantias.

• Auxilios por maternidad. Incluye control automático de salarios promdio para las

diferentes prestaciones de orden legal.

• Control automático de vacaciones disfrutadas y pendientes.

• Consolidación automática de vacaciones, cesantias y liquidaciones de intereses

sobre cesantias y liquidacion de intereses sobre cesantías con control sobre

anticipos.

• Manejo automático de gastos de representación o bonificaciones permanentes

• Cálculo automático de los porcentajes de retención en la fuente con diferenciación

de procedimientos legales según reforma tributaria.

• Liquidación y control automático de los descuentos de la ley: retencion en la fuente,

seguro social y los del sector público si la empresa califica como tal.

• Control automático de pagos y descuentos voluntarios. Pueden ser por una vez,

indefinidos, o con saldo a agotar. Pueden ser diferidos con control de comienzo

por fecha.

• Amplias facilidades para el manejo de curvas de salarios.

• Facilidades de simulación para la elobarción de propuestas se aumentos salariales.

• Facilidades para cálculos actuariales.

• Registro histórico de todos los conceptos con respecto al ano colendario y últimos

doce meses individuales de cada trabajador.

• Integración con contabilidad.

 PROCESO DE INSTALACION DE NOMINA
INFORMACION PRELIMINAR

1. La aplicación de nómina maneja varios tipos de archivos, los cuales contienen

informacion personal referente al empleado y su situación de nómina (pagos y

deducciones).

ARCHIVO MAESTRO

En algunos archivos se maneja información administrativa de la empresa como

centros de costos, conceptos y contabilizaciones, sedes de pago, etc. La siguiente

descripcion corresponde a la informacion básica necesaria para cada archivo.

Contiene los datos referentes del empleado, como codigo, nombre, cédula, fecha

de nacimiento, fecha de ingreso, sueldo basico mensual, centro de costo, direccion

y teléfono residencial, etc. Y es necesario obtener y clasificar la siguiente

información por empleado.

INFORMACIÓN BÁSICA:

Apellidos y nombre, cédula de ciudadanía, fecha de nacimiento, identificacion

militar (sólo sexo masculino), centro de costos, sede de pago, sitio de trabajo,

sueldo básico mensual, sobresueldo, procedimiento retefuente y porcentaje

patronal ISS, categoría, número ISS, cuota semana ISS, salario cotización,

porcentaje embargos.
 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

Sexo, estado civil, número de hijos, nivel de estudio, hemoclasificación, dirección y

ciudad de residencia, teléfono residencia, número extensión telefónica, días no

laborados a diciembre 31/año anterior, código de cargo, código clase de cargo, tipo

de sueldo, salario hora, porcentaje anticipo quincenal, sabados hábiles S/N,

períodos vaciones disfrutados, número de cuenta bancaria (pago neto por

consignación), seccional ISS.

2. ARCHIVO DE MOVIMIENTO

La información necesaria para este archivo es la relacionada con pagos o

deducciones que se realizan al empleado por excepción. Pueden se una sola vez,

permanente o con saldos a agotar.

Pagos permanentes con saldos u ocasionales a excepción de saldos y auxilio de

transporte como viáticos, horas extras, subsidio familiar, etc.

Descuentos permanentes con saldos u ocasionales a excepción de ISS, retefuente,

embargos, como préstamos empresa, cooperativas y fondos, etc. Los saldos de

los préstamos no debe incluir las cuotas extraordinarias.

3. ARCHIVOS DE PARAMETROS

En este archivo se define la personalización de la aplicación de acuerdo con los

conceptos definidos en los archivos de soporte por el usuario. De este archivo se

recoge la información para los diferentes procesos, como liquidacion de nómina del

periodo, primas, vacaciones, prestaciones sociales e informes.

4. TABLAS DE SOPORTE

Contiene los datos administrativos para el manejo de la nómina, como conceptos,

centro de costos, cargos, clases de cargo, sitio de trabajo, sedes de pago, cajas de

compensación, provisión prestaciones, CABs, ISS, seccionales ISS.

CONCEPTOS DE PAGOS Y DEDUCCIONES:

Conceptos es la descripción del pago o deducción que está realizando al empleado

y se debe definir los conceptos a manejar en la nómina, asignándole un código de

tres dígitos a cada concepto, para esta definición no es necesario que los códigos

tengan un orden específico ya que un concepto puede operar como pago o

deducción, en la liquidación de la nómina del período se realizan las deducciones

de acuerdo con el código del concepto en orden ascendente, para este caso es

necesario tener en cuenta que las deducciones se realizan primero, excluyendo

ISS, retefuente y embargos.

CENTRO DE COSTOS:

Es la definición del departamento, área o programa donde se encuentran ubicados

administrativamente los empleados, pudiendo obtener relacion con la definición de

centro de costos contables, por donde se realiza la imputación contable del gasto,

no siendo estrictamente necesario su coincidencia.

La estructura actual del archivo permite manejar administrativamente 3 niveles, los

cuales representan una mejor selección de la información de los empleados

referente a su ubicación organizacional.

MENU PRINCIPAL
1. INICIAR OPERACIONES CARGA DE ARCHIVO DESDE CARPETAS
1.1. RESTAURAR ARCHIVOS DE PROCESO DIARIO
1.2. RESTAURAR ARCHIVO HISTORICO Y ACUMULADOS AÑO
2. MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS, ACTUALIZACION DE
INFORMACION
2.1. MANTENIMIENTO AL ARCHIVO MAESTRO DE EMPLEADOS
 OPCIONES

2 = PERSONALES / LABORALES
3 = SUELDOS / RETENCIONES
5 = VACACIONES / CES. PRIMAS
6 = soi
2.2. MANTENIMIENTO AL ARCHIVO DE MOVIMIENTO
2.2.1. INGRESAR / ACTUALIZAR MOVIMIENTO DEL PERIODO
AYUDA
2.2.2. INGRESAR / ACTUALIZAR MOVIMIENTO ANTICIPO A
QUICENA
2.2.3. INGRESAR / ACCTUALIZAR MOVIMIENTO DE PRIMAS
SEMESTRALES
2.2.4. INGRESAR / ACTUALIZAR MOVIMIENTO SELECTIVAANTES
DE CIERRE
2.3. MANTENIMIENTO A LOS ARCHIVOS DE SOPORTE
2.3.1. ACTUALIZAR TABLA DE CONCEPTOS DE PAGOS Y
DESCUENTOS
2.3.2. ACTUALIZAR TABLA DE CENTROS DE COSTOS
2.3.2.1. ACTUALIZAR TABLAS GENERALES
2.3.2.2. ACTUALIZAR MARCA DE PRODUCCION
2.3.3. ACTUALIZAR TABLA DE SEDES DE PAGO Y SITIOS DE
TRABAJO
2.3.3.1. ACTUALIZAR TABLA DE SEDES DE PAGO
2.3.3.2. ACTUALIZAR TABLA DE SITIOS DE TRABAJO
2.3.4. ACTUALIZAR TABLA DE NOMBRES Y CLASES DE CARGOS
2.3.4.1. ACTUALIZAR TABLA DE NOMBRES DE CARGOS
2.3.4.2. ACTUALIZAR TABLA DE CLASES DE CARGOS
2.3.5. ACTUALIZAR TABLA DE PROVISION DE PRESTACIONES
SOCIALES
2.3.5.1. DEFINIR TABLAS DE PROVISION PRESTACIONES
2.3.5.2. DEFINIR CONCEPTOS PARA BASE DE PROVISIONES
2.3.5.3. ASIGNAR TABLA DE CENTRO DE COSTOS
2.3.6. ACTUALIZAR TABLA DE BANCOS Y FONDO DE CESANTIAS
2.3.7. ACTUALIZAR TABLA DE SALARIO BASE PRESTACIONES
SOCIALES
2.3.7.1. ACTUALIZAR TABLA DE CONCEPTOS PARA PROMEDIO
2.3.7.2. ACTUALIZAR TABLA DE PRESTACIONES SOCIALES
2.3.8. ACTUALIZAR TABLAS PROCESO DE CONTABILIZACION
2.3.8.1. ACTUALIZAR TABLA DISTRIBUCION
2.3.8.2. ACTUALIZAR TABLA NUEVO PUC CODIGO DENTRO DE
COSTO
2.3.8.3. ACTUALIZAR TABLA VALORES CONSOLIDADOS
2.3.9. ACTUALIZAR TABLA DE MOTIVOS DE RETIRO
2.3.10. ACTUALIZAR TABLA DE PRIMAS EXTRALEGALES
2.4. ACTUALIZAR ARCHIVOS DE TIEMPOS POR EXCEPCION
2.4.1. NOMINA DEL PERIODO

Esta pantalla es la misma para las otras opciones - 2.41. - 2.4.2 -

2.4.3. - 2.4.4.
2.5. ACTUALIZAR REGISTRO DE PARAMETROS DEL SISTEMA
 GENERALES

2.5.1. DATOS DE LA EMPRESA

2.5.2. CALENDARIOS
2.5.3. PERIODO DE LIQUIDACION
2.5.4. COMPROBANTES CONTABLES
2.5.5. COPIAS DE RESPALDO
 LABORALES PARA LIQUIDACION

2.5.6. CONCEPTOS BASICOS

2.5.7. VACACIONES
2.5.8. INCAPACIDADES
2.5.9. LICENCIAS, SEGURIDAD SOCIAL Y PENSION
2.5.10. PRIMAS
2.5.11. CESANTIAS
2.5.12. HORAS EXTRAS Y RECARGO NOCTURNO
 DESCUENTOS EXTERNOS Y DE LEY

2.5.13. RETENCION EN LA FUENTE

2.5.14. FONDO DE SALUD Y PENSIONES
2.5.15. COOPERATIVAS DE EMPLEADOS
2.5.16. EMBARGOS JUDICIALES
 CERTIFICACIONES IMPUESTOS

2.5.17. SUELDOS
2.5.18. HORAS ORDINARIAS
2.5.19. AUXILIO DE TRANSPORTE
2.5.20. VIATICOS
2.5.21. CESANTIAS
2.5.22. INTERESES DE CESANTIAS
2.5.23. BONIFICACIONES
2.5.24. INDEMNIZACIONES
2.5.25. PRIMA LEGAL
2.5.26. PRIMAS EXTRALEGALES
2.5.27. VACACIONES
2.5.28. INGRESOS NO GRAVABLES
2.5.29. DIAS NO LABORADOS
2.5.30. COMISIONES
2.6. ACTUALIZAR TEXTO PARA VOLANTES DE PAGO
3. CONSULTA DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS
ARCHIVOS
3.1. CONSULTA DEL ARCHIVO MAESTRO
3.1.1. PERSONALES
3.1.2. VINCULACION
3.1.3. SALARIOS
3.1.4. VACACIONES
3.1.5. RETENCION
3.1.6. SEGURO SOCIAL
3.1.7. ENTIDADES
3.1.8. EMBARGOS
3.1.9. TODOS LOS DATOS
3.2. CONSULTA DEL ARCHIVO DE MOVIMIENTO
3.3. CONSULTA DEL ARCHIVO DE LIQUIDACION
3.3.1. NOMINA DEL PERIODO
3.3.2. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES
3.3.3. NOMINA SELECTIVA
3.3.4. NOMINA DE RECONSTRUCCION
3.3.5. LIQUIDACION PRIMAS SEMESTRALES
3.3.6. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION
3.4. CONSULTA DEL ARCHIVO DE ACUMULADOS DEL AÑO
3.5. CONSULTA DEL HISTORICO LIQUIDACIONES ULTIMOS 12
MESES
 3.6. CONSULTA DEL ARCHIVO DE PARAMETROS

Este tiene las mismas opciones que la opcion 2.5., con la excepcion que
esta opcion no se permite modificar.
3.7. CONSULTA A LOS ARCHIVOS DE SOPORTE
3.7.1. CONSULTA ARCHIVOS DE CONCEPTOS DE NOMINA
3.7.2. CONSULTA ARCHIVO DE CENTRO DE COSTOS
3.7.3. CONSULTA ARCHIVO DE SEDES DE PAGO
3.7.4. CONSULTA ARCHIVO DE NOMBRES DE CARGO
3.7.5. CONSULTA ARCHIVO DE SITIOS DE TRABAJO
3.7.6. CONSULTA ARCHIVO DE CLASES DE CARGO
3.7.7. CONSULTA ARCHIVO DE BANCOS
3.8. INFORMES DE LA APLICACIÓN
3.8.1. IMPRIMIR INFORME PREVIO DETALLADO DE LIQUIDACION
(PRENOMINA)
 3.8.1.1. NOMINA DEL PERIODO

Las opciones 3.8.1.2.-3-4. tienen la misma informacion que esta opcion

3.8.1.1.1. CLASIFICADO POR CENTRO DE COSTOS
3.8.1.1.2. CLASIFICADO POR CODIGO DE EMPLEADO
3.8.1.1.3. CLASIFICADO POR SEDES DE PAGO
3.8.1.5. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION
3.8.2. IMPRIMIR PLANTILLA MENSUAL DE SALARIOS
3.8.2.1. INFORME NORMAL - PAGOS Y DESCUENTOS
 3.8.2.1.1. NOMINA DEL PERIODO

Las opciones 3.8.2.1.2.-3-4. tienen la misma informacion que esta

opcion
3.8.2.1.5. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION
3.8.2.2. INFORME SOLO PAGOS, PRESTACIONES Y AUXILIIO
3.8.2.3. INFORME PAGOS Y PRESTACIONES SOCIALES
3.8.2.3.1. GENERAL
3.8.2.3.2. ROMPIMIENTO PAGINA POR CENTRO DE COSTO
3.8.2.4. INFORME COSTOS
3.8.3. IMPRIMIR LISTADO DE PAGOS NETOS POR SEDE DE PAGO
 3.8.3.1. NOMINA DEL PERIODO

Las opciones 3.8.3.2.-3-4 tienen la misma informacion que esta opcion

3.8.4. IMPRIMIR VOLANTES DE PAGO Y DEDUCCIONES
3.8.4.1. NOMINA DEL PERIODO
 3.8.4.1.1. CLASIFICADO POR CENTRO DE COSTOS

Las opciones 3.8.4.1.2.-3-4-5 tienen la misma informacion que esta

opcion
3.8.4.2. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.4.1.

3.8.4.3 NOMINA SELECTIVA

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.4.1.

3.8.4.4. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION
3.8.4.4.1. POR CODIGO
3.8.4.4.2. POR CENTRO DE COSTO
3.8.4.5. PRIMA SEMESTRAL DESPUES DE CIERRE

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.4.1.

3.8.5 IMPRIMIR RELACIONES DE CONSIGNACIONES EN CUENTAS
PERSONALES
3.8.5.1. ARCHIVO FORMATO BANCO DE OCCIDENTE
3.8.5.1.1. NOMINA DEL PERIODO
3.8.5.1.2. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES
3.8.5.1.3. NOMINA SELECTIVA
3.8.5.1.4. NOMINA DE RECONSTRUCCION
3.8.5.2. ARCHIVO BANPOPULAR
3.8.5.2.1. ARCHIVO FORMATO DESDE ABRIL 2004
3.8.5.2.1.1. NOMINA DEL PERIODO
3.8.5.2.1.2. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
3.8.5.2.1.3. NOMINA SELECTIVA
3.8.5.2.1.4. NOMINA DE RECONSTRUCCION
3.8.5.2.2. ARCHIVO FORMATO FEBRERO 2008
3.8.5.2.2.1. NOMINA DEL PERIODO
3.8.5.2.2.2. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES
3.8.5.2.2.3. NOMINA SELECTIVA
3.8.5.2.2.4. NOMINA D ERECONSTRUCCION
3.8.5.3. GENERAR ARCHIVO FORMATO BANCAFE INTERNET CA
3.8.5.4. GENERAR ARCHIVO FORMATO BANCAFE INTERNET PE
3.8.6. IMPRIMIR CHEQUES DE NOMINA
3.8.7. IMPRIMIR TODOS LOS INFORMES OPCIONES 2 - 6

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.2.1.

3.8.8. LISTADOS COMPLEMENTARIOS DE LA LIQUIDACION
3.8.8.1. IMPRIMIR RELACIONES DE PAGOS Y DEDUCCIONES
3.8.8.1.1. FORMATO CON DATOS BASICOS
3.8.8.1.1.1. NOMINA DEL PERIODO
3.8.8.1.1.1.1. CLASIFICADO ALFABETICO POR CONCEPTO
3.8.8.1.1.1.2. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CENTRO DE COSTO
3.8.8.1.1.1.2.1. RELACION DETALLADA POR CONCEPTO Y CENTRO
DE COSTO
3.8.8.1.1.1.2.1.1. INCLUIR PAGOS Y DEDUCCIONES
3.8.8.1.1.1.2.1.2. INCLUIR SOLAMENTE PAGOS
3.8.8.1.1.1.2.1.3. INCLUIR SOLAMENTE DEDUCCIONES
3.8.8.1.1.1.2.2. RESUMEN POR CONCEPTO Y CENTRO DE COSTO

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.1.1.2.1.

3.8.8.1.1.1.2.3. RELACION DETALLADA Y RESUMEN POR

CONCEPTO Y CENTRO DE COSTO

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.1.1.2.1.

3.8.8.1.1.1.3. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO Y CENTRO DE

 COSTO

3.8.8.1.1.1.4. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO Y CONCEPTO

3.8.8.1.1.2. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES
3.8.8.1.1.3. NOMINA SELECTIVA
3.8.8.1.1.4. NOMINA DE RESCONSTRUCCION
 Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.1.1.

3.8.8.1.1.5. ARCHIVO DE ACUMIULADOS AÑO (W.NO.LXX XX= AÑO)

3.8.8.1.1.5.1. CLASIFICADO ALFABETICO POR CONCEPTO
3.8.8.1.1.5.2. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CENTRO DE COSTO
3.8.8.1.1.5.3. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO Y CONCEPTO
3.8.8.1.1.6. OTRO ARCHIVO DE LIQUIDACION
3.8.8.1.2. FORMATO CON TODOS LOS DATOS DE REGISTRO
3.8.8.1.2.1. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CODIGO EMPLEADO
3.8.8.1.2.1.1. LIQUIDACION NOMINA DEL PERIODO
3.8.8.1.2.1.2. LIQUIDACION DEFINITIVA PRESTACIONES SOCIALES
3.8.8.1.2.1.3. LIQUIDACION NOMINA SELECTIVA
3.8.8.1.2.1.4. LIQUIDACION NOMINA DE RECONSTRUCCION
3.8.8.1.2.2. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CUENTA BANCARIA

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.2.1.

3.8.8.1.2.3. CLASIFICADO POR CONCEPTO Y CENTRO DE PAGO

Este tiene las mismas opciones que la opcion 3.8.8.1.2.1.

3.8.8.1.3. DATOS BASICOS CON 12 ARCHIVOS
3.8.8.2. IMPRIMIR LISTADO DE EMPLEADOS NO INCLUIDOS EN LA
LIQUIDACION
3.8.8.3. IMPRIMIR PROVISION DE PRESTACIONES SOCIALES
3.8.8.5. IMPRIMIR REGISTRO INDIVIDUAL DE VACACIONES
3.8.8.5.1. NOMINA DEL PERIODO
3.8.8.5.2. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
3.8.8.5.3. NOMINA SELECTIVA
3.8.8.5.4. NOMINA DE RECONSTRUCCION
3.8.8.6 IMPRIMIR RELACIONES DE PAGOS LABORALES
3.8.8.6.1. PAGOS LABORALES NOMINA DEL PERIODO
3.8.8.6.1.1. CLASIFICADO POR CENTRO DE COSTO
3.8.8.6.1.2. CLASIFICADO POR CODIGO
3.8.8.6.1.3. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO
3.8.8.6.1.4. CLASIFICADO POR NUMERO DE AFILACION I.S.S.
3.8.8.6.2. PAGOS LABORALES ACUMULADO AÑO
3.8.8.6.2.1. GENERAL
3.8.8.6.2.2. ROMPIMIENTO PAGINA POR CENTRO DE COSTO
3.8.8.6.3. PAGOS LABORALES ACUMULADO AÑO PRESUPUESTO
3.8.8.7. IMPRIMIR RELACION DE HORAS EXTRAS Y DOMINICALES
3.8.8.7.1. POR ORDEN DE CENTROS DE COSTOS
3.8.8.7.2. POR ORDEN ALFABETICO DE EMPLEADOS
3.8.8.7.3. POR ORDEN DE SEDE DE PAGO
3.8.8.7.4. VOLANTES A MEDIA PAGINA
3.8.8.7.5. RELACION POR HORAS EXTRAS Y SUELDOS
3.8.8.7.5.1. SELECCIONAR UN ARCHIVO DE LIQUIDACION
3.8.8.7.5.2. SELECCIONAR HASTA 12 ARCHIVOS
3.8.8.8. IMPRIMIR REGISTROS POR LIQUIDACION PRESTACIONES
SOCIALES
3.8.8.9. INFORME DE COSTOS - GENERA ARCHIVO FORMATO HOJA
ELECTRONICA
3.8.8.9.1. ACTUALIZAR TABLA DEFINICION COLUMNAS
3.8.8.9.2. ACTUALIZAR TABLA DE PROMEDIOS
3.8.8.9.3. GENERAR INFORME DE COSTOS POR CENTRO DE
COSTOS
3.8.8.9.4. GENERAR INFORME COSTOS POR CONTRATO / CENCOS
3.8.9. LISTADOS DE ARCHIVOS E INFORMES VARIOS
3.8.9.1. LISTADOS DEL ARCHIVO MAESTRO
3.8.9.1.1. LISTADOS DATOS VARIOS
3.8.9.1.1.1. CODIGO / NOMBRE / CARGO / SITIO TRABAJO / SUELDO
/ INGRESO / DIRECCION / CIUDAD / TELEFONO
3.8.9.1.1.1.1. POR ORDEN DE CENTRO DE COSTOS
3.8.9.1.1.1.2. POR ORDEN ALFABETICO DE FUNCIONARIOS
3.8.9.1.1.1.3. POR ORDEN DE CLASE DE CARGO
3.8.9.1.1.1.4. POR ORDEN DE SEDE DE PAGO / CENCOS
3.8.9.1.1.2. CODIGO / NOMBRE / CARGO / SITIO TRABAJO /
SUELDO / INGRESO
3.8.9.1.1.2.1. POR ORDEN DE CENTRO DE COSTOS
3.8.9.1.1.2.2. POR ORDEN ALFABETICO
3.8.9.1.1.2.3. POR ORDEN DE CLASE DE CARGO
3.8.9.1.1.2.4. POR ORDEN DE SEDE DE PAGO / CENCOS
3.8.9.1.1.2.5. TEMPORALES CON TIPO DE CONTRATO Y
VENCIMINETO
3.8.9.1.1.2.5.1. POR ORDEN DE CENTROS DE COSTOS
3.8.9.1.1.2.5.2. POR ORDEN ALFABETICO
3.8.9.1.1.2.5.3. POR ORDEN DE CLASE DE CARGO
3.8.9.1.1.2.5.4. POR ORDEN DE SITIO DE PAGO
 3.8.9.1.1.3. CODIGO / NOMBRE / CARGO / SITIO TRABAJO

No aparece ninguna de las 4 opciones

3.8.9.1.1.4. CODIGO / NOMBRE / CEDULA / CARGO
 3.8.9.1.1.4.1. CLASIFICADO POR CODIGO

No aparce ninguna de las 3 opciones

3.8.9.1.1.4.2. CLASIFICADO POR CENTRO DE COSTO
 3.8.9.1.1.4.3. CLASIFICADO POR CLASE DE CARGO

No aparce ninguna de las 3 opciones

 3.8.9.1.1.4.4. CLASIFICADO POR SEDE DE PAGO

No aparce ninguna de las 3 opciones

3.8.9.1.1.5. LISTADO PARA ASIGNACION DE CODIGO
3.8.9.1.1.6. CEDULA / NOMBRE / SUELDO BASICO
3.8.9.1.1.7. CODIGO / CEDULA / NOMBRE / DIRECCION / TELEFONO
3.8.9.1.1.8. ENTREGA DOTACION POR CENTRO DE COSTO
 3.8.9.1.2. LISTADOS POR FECHAS

No aparce ninguna de las 5 opciones

3.8.9.1.3. LISTADOS POR SUELDOS
3.8.9.1.3.1. SUELDOS POR SEDE DE PAGO
3.8.9.1.3.2. POR ORDEN ASCENDENTE DE SUELDO
3.8.9.1.4. LISTADOS DE LAS BASES DE RETENCION EN LA FUENTE
3.8.9.1.5. DIRECCIONES Y TELEFONOS
 3.8.9.1.5.1. DIRECTORIO TELEFONICO INTERNO

No aparce ninguna de las 3 opciones

3.8.9.1.5.2. DIRECCION Y TELEFONO RESIDENCIA
3.8.9.1.5.2.1. POR ORDEN ALFABETICO
3.8.9.1.5.2.2. POR UNIDAD Y CENTRO DE COSTOS
3.8.9.1.5.2.3. POR SEDE DE PAGO
 3.8.9.1.6. INFORMES EMPLEADOS TEMPORALES Y RETIRADOS

No aparce ninguna de las 4 opciones

3.8.9.1.7. LISTADO PARA ACTUALIZACION INFORMACION DEL
MAESTRO
3.8.9.1.7.1. FORMATO PARA NUEVA INFORMACION
3.8.9.1.7.2. ACTUALIZACION INFORMACION EMPLEADOS
3.8.9.1.7.3. IMPRIMIR SOLAMENTE EMPLEADOS RETIRADOS
3.8.9.1.8. HEMOCLASIFICACION EMPLEADOS POR SEDE DE PAGO
3.8.9.1.9. RELACION NOMBRAMIENTO JURADOS DE VOTACION
3.8.9.1.10. ESTADOD E VACIONES
3.8.9.1.10.1. ESTADO DE VACACIONES POR CENTRO DE COSTOS
3.8.9.1.10.2. VACACIONES ANTICIPADAS POR LEGALIZAR
3.8.9.1.10.3. PROGRAMACION DE VACACIONES POR CENTRO DE
COSTO
3.8.9.1.10.4. PROGRAMACION DE VACACIONES POR MES
3.8.9.1.11. CERTIFICADO LABORAL (ACTIVOS Y RETIRADOS)
3.8.9.2. LISTADOS DEL ARCHIVO DE MOVIMIENTO
3.8.9.2.1. LISTAR MOVIMIENTO
3.8.9.2.1.1. MOVIMIENTO DE NOMINA
3.8.9.2.1.1.1. POR ORDEN DE CODIGO DE EMPLEADO
3.8.9.2.1.1.2. POR ORDEN DE CONCEPTO DE NOMINA
3.8.9.2.1.1.3. POR ORDEN DE NUMERO DE DOCUMENTO
 3.8.9.2.1.2. MOVIMIENTO DE PRIMAS

Esta pantalla tiene las mismas opciones que el 3.8.9.2.1.1.

 3.8.9.2.1.3. MOVIMIENTO DE ANTICIPOS DE CENSANTIAS

Esta pantalla tiene las mismas opciones que el 3.8.9.2.1.1.

 3.8.9.2.1.4. MOVIMIENTO DE RECONSTRUCCION

Esta pantalla tiene las mismas opciones que el 3.8.9.2.1.1.

3.8.9.2.2. LISTAR ESTADOS DE CUENTA DE MOVIMIENTO CON
SALDO
3.8.9.2.3. LISTAR NOVEDADES DEL PERIODO
3.8.9.3. LISTADOS DE LOS ARCHIVOS DE SOPORTE
3.8.9.3.1. LISTAR ARCHIVOS DE NOMBRES DE CONCEPTOS
3.8.9.3.2. LISTAR ARCHIVOS DE CENTRO DE COSTOS
3.8.9.3.3. LISTAR ARCHIVO DE SEDES DE PAGO Y SITIOS DE
TRABAJO
3.8.9.3.4. LISTAR ARCHIVOS DE CARGOS Y CLASES DE CARGOS
3.8.9.3.5. LISTAR ARCHIVO DE OPERADORES DEL SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL
3.8.9.3.6. LISTAR ARCHIVO SALARIOS BASE PRESTACIONES
SOCIALES
3.8.9.4. LISTADO DEL ARCHIVO HISTORICO Y ACUMULADOS AÑO
3.8.9.4.1. HOJAS DE SALARIO DEL ARCHIVO HISTORICO
3.8.9.4.2. ACUMULADOS AÑO EN FORMATO PRENOMINA
3.8.9.4.3. ACUMULADO AÑO EN FORMATO VOLANTE DE PAGO
3.8.9.4.4. ACUMULADOS AÑO EN FORMATO PAGOS LABORALES
3.8.9.4.5. ACUMULADOS AÑO SELECTIVO POR CONCEPTO
 3.8.9.4.5.1. INCLUIR PAGOS Y DEDUCCIONES

Esta es la misma pantalla para el resto de las opciones

3.8.9.5. LISTADO POR SEDE ENTREGA TARJETAS Y DOCUMENTOS
VARIOS
3.8.9.5.2. RELACION DOCUMENTOS VARIOS
3.8.9.6. IMPRIMIR DOCUMENTO CONTABLE
3.8.9.7. ASIGNAR NUMERACION E IMPRESION LISTADOS AMIGO
SECRETO
3.8.10. INFORMES ESPECIALES POR EMPRESA