T Uce 0005 180
T Uce 0005 180
T Uce 0005 180
ESCUELA ECONOMÍA
CARRERA DE ECONOMÍA
TEMA:
AUTORES:
DIRECTOR:
QUITO, 2012
DEDICATORIA
Tathy Gamboa
ii
DEDICATORIA
Mabe Guerra
iii
AGRADECIMIENTO
manera desinteresada.
Tathy Gamboa.
iv
AGRADECIMIENTO
Mabe Guerra
v
vi
vii
viii
ix
x
xi
xii
xiii
xiv
xv
xvi
xvii
xviii
CONTENIDO
xix
2.2.3 ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN. ..................................................................... 32
2.3 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ............................................................................. 32
2.3.1 EVOLUCIÓN HISTÓRICA. ................................................................................... 32
2.3.2 DEFINICIÓN. .......................................................................................................... 34
2.4 ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA...................................................... 35
2.4.1 PRINCIPIOS CORPORATIVOS. ........................................................................... 36
2.4.1.1 MATRIZ AXIOLÓGICA. ................................................................................ 36
2.4.2 DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO. ......................................................................... 37
2.4.2.1 ANÁLISIS EXTERNO ..................................................................................... 37
2.4.2.2 ANÁLISIS INTERNO ...................................................................................... 42
2.4.2.3 ANÁLISIS FODA ............................................................................................. 45
2.4.3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO. ............................................................ 48
2.4.3.1 ELEMENTOS. .................................................................................................. 48
2.4.3.2 VISIÓN CORPORATIVA ................................................................................ 51
2.4.3.3 MISIÓN CORPORATIVA ............................................................................... 51
2.4.3.4 OBJETIVOS CORPORATIVOS ...................................................................... 51
2.4.4 PROYECTOS ESTRATÉGICOS. ........................................................................... 51
2.4.5 PLAN OPERATIVO. .............................................................................................. 52
2.4.6 MONITORIA ESTRATÉGICA. ............................................................................. 52
2.4.6.1 ÍNDICES DE GESTIÓN ................................................................................... 53
2.5 PLAN ESTRATÉGICO. ................................................................................................ 54
2.5.1 DEFINICIÓN. .......................................................................................................... 54
2.5.2 ETAPAS. ................................................................................................................. 54
2.5.3 IMPORTANCIA. ..................................................................................................... 55
2.6 ENFOQUE DE LA ESTRATEGIA. .............................................................................. 56
2.7 EL BALANCED SCORECARD O CUADRO DE MANDO INTEGRAL. ................. 57
2.7.1 HISTORIA ............................................................................................................... 57
2.7.2 DEFINICIÓN. .......................................................................................................... 59
2.7.3 CONTENIDO. ......................................................................................................... 61
2.7.3.1 MISIÓN............................................................................................................. 61
2.7.3.2 VISIÓN. ............................................................................................................ 62
xx
2.7.3.3 VALORES. ....................................................................................................... 62
2.7.3.4 POLÍTICAS. ..................................................................................................... 63
2.7.3.5 PERSPECTIVAS. ............................................................................................. 64
2.7.4 MAPAS ESTRATÉGICOS. .................................................................................... 68
2.7.5 OBJETIVOS. ........................................................................................................... 70
2.7.6 ESTRATEGIAS. ...................................................................................................... 70
2.7.7 METAS. ................................................................................................................... 72
2.7.8 INDICADORES. ..................................................................................................... 72
2.7.9 INICIATIVAS. ........................................................................................................ 73
2.7.10 RESPONSABLES. ................................................................................................ 74
2.7.11 CONTROL ESTRATÉGICO ................................................................................ 75
CAPÍTULO III. TALLER MECÁNICO AUTOMOTRIZ SERVICENTRO. ..................... 77
3.1 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN. ............................................................ 77
3.1.1 ORGANIGRAMA. .................................................................................................. 78
3.1.2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ......................................................................... 78
3.1.3 PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS AUTOMOTRICES. .................. 81
3.2 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL ........................................................ 82
3.2.1 ANÁLISIS EXTERNO............................................................................................ 82
3.2.1.1 MACRO AMBIENTE....................................................................................... 83
3.2.1.1.1 FACTOR ECONÓMICO ............................................................................... 83
3.2.1.1.2 FACTOR SOCIAL......................................................................................... 90
3.2.1.1.3 FACTOR POLÍTICO ..................................................................................... 95
3.2.1.1.4 FACTOR TECNOLÓGICO ........................................................................... 98
3.2.1.1.5 FACTOR AMBIENTAL................................................................................ 98
3.2.1.1.6 FACTOR LEGAL ........................................................................................ 100
3.2.1.2 MICRO AMBIENTE .......................................................................................... 101
3.2.1.2.1 SECTOR AUTOMOTRIZ EN EL ECUADOR........................................... 101
3.2.1.2.2 MERCADO .................................................................................................. 103
3.2.1.2.3 PRODUCTOS Y SERVICIOS .................................................................... 104
3.2.1.2.4 CLIENTES ................................................................................................... 104
3.2.1.2.5 ANÁLISIS COMPETITIVO ....................................................................... 105
xxi
3.2.1.3 MATRIZ DE FACTORES EXTERNOS ........................................................... 108
3.2.2 ANÁLISIS INTERNO .............................................................................................. 110
3.2.2.1 CAPACIDAD DIRECTIVA ............................................................................... 110
3.2.2.2 CAPACIDAD COMPETITIVA ......................................................................... 111
3.2.2.3 CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO ...................................................... 111
3.2.2.4 CAPACIDAD TECNOLÓGICA ........................................................................ 112
3.2.2.5 CAPACIDAD FINANCIERA ............................................................................ 113
3.2.2.5.1 ÍNDICES FINANCIEROS .............................................................................. 120
3.2.2.7 MATRIZ DE FACTORES INTERNOS............................................................. 129
3.2.3 MATRIZ FODA .................................................................................................... 131
3.2.3.1 MATRIZ DE PONDERACIÓN ......................................................................... 132
3.2.3.2 MATRIZ DAFO DE EXPOSICIÓN DE ESTRATEGIAS. ............................... 133
CAPITULO IV: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ............................................ 135
4.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 135
4.2 MISIÓN ........................................................................................................................ 135
4.3 VISIÓN......................................................................................................................... 136
4.4 PRINCIPIOS Y VALORES ......................................................................................... 137
4.5 OBJETIVOS DE LA EMPRESA DE ACUERDO A CUADRO DE MANDO
INTEGRAL. ....................................................................................................................... 139
4.5.1 PERSPECTIVA DE CLIENTES ........................................................................... 140
4.5.2 PERSPECTIVA FINANCIERA ............................................................................ 140
4.5.3 PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS ..................................................... 141
4.5.4 PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO ................................... 142
4.6 FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS .................................................................... 143
4.7 MAPA ESTRATÉGICO .............................................................................................. 146
4.7.1 RUTA CRÍTICA .................................................................................................... 147
4.8 FORMULACIÓN ESTRATÉGICA ............................................................................ 148
4.8.1 ESTRATEGIAS..................................................................................................... 148
4.8.2 ACCIONES ESTRATÉGICAS ............................................................................. 151
4.9 BALANCED SCORECARD ....................................................................................... 156
4.10 PLANIFICACIÓN OPERATIVA .............................................................................. 158
xxii
CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ....................................... 164
5.1 CONCLUSIONES ............................................................................................... 164
5.2 RECOMENDACIONES ...................................................................................... 166
ANEXOS ..................................................................................................................... ......168
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 183
xxiii
ÍNDICE DE ANEXOS
xxiv
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Grafico 1Matriz Axiológica ................................................................................................................... 36
Grafico 2Perfil de Oportunidades y Amenazas en el Medio (POAM) ................................................... 38
Grafico 3Fuerzas que Mueven la Competencia ..................................................................................... 39
Grafico 4Matriz EFE .............................................................................................................................. 42
Grafico 5Perfil de Capacidad Interna (PCI) ........................................................................................... 44
Grafico 6Matriz EFI ............................................................................................................................... 45
Grafico 7Analisis FODA - Hoja de Trabajo .......................................................................................... 46
Grafico 8Matriz de Impactos.................................................................................................................. 46
Grafico 9Matriz DAFO .......................................................................................................................... 48
Grafico 10Modelo de Resumen de los Elementos de la Dirección Estratégica ..................................... 50
Grafico 11Monitoria Estratégica ............................................................................................................ 53
Grafico 12Cuadro de Control Mensual .................................................................................................. 53
Grafico 13Mapas Estratégicos ............................................................................................................... 69
Grafico 14Control Estratégico ............................................................................................................... 76
Grafico 15 Organigrama......................................................................................................................... 78
Grafico 16PIB ........................................................................................................................................ 85
Grafico 17 Inflación ............................................................................................................................... 86
Grafico 18Tasas de Interés Activa y Pasiva ........................................................................................... 88
Grafico 19Poblacion Urbana .................................................................................................................. 90
Grafico 20Salario Nominal .................................................................................................................... 91
Grafico 21Canasta Familiar ................................................................................................................... 92
Grafico 22Empleo .................................................................................................................................. 94
Grafico 23Desempleo............................................................................................................................. 94
Grafico 24Subempleo............................................................................................................................. 94
Grafico 25Evolucion Trimestral en Ventas .......................................................................................... 120
Grafico 26Capital de Trabajo ............................................................................................................... 121
Grafico 27Liquidez Corriente .............................................................................................................. 121
Grafico 28Prueba Acida ....................................................................................................................... 122
Grafico 29Liquidez Total ..................................................................................................................... 123
Grafico 30Endeudamiento del Activo .................................................................................................. 123
Grafico 31Endeudamiento Patrimonial ................................................................................................ 124
Grafico 32Apalancamiento .................................................................................................................. 125
Grafico 33Rotacion de Cartera............................................................................................................. 126
Grafico 34Rotacion en Ventas ............................................................................................................. 126
Grafico 35Margen Neto ....................................................................................................................... 127
Grafico 36Rentabilidad ........................................................................................................................ 128
Grafico 37Movimiento de Capital Contable ........................................................................................ 128
xxv
“Diseño de plan estratégico para el taller mecánico automotriz
Servicentro de la ciudad de Quito”.
RESUMEN EJECUTIVO
Debido a que Servicentro actualmente no cuenta con una planificación que le faculte
ampliar sus expectativas, planteamos la presente tesis que tiene por objeto formular una
dirección clara y eficiente para este taller mecánico automotriz, la misma que le proveerá a
sus directivos las herramientas necesarias para la oportuna toma de decisiones respecto del
manejo operativo y financiero, aspectos claves que le servirán para enfrentarse a los
desafíos del sector.
Esta investigación nos permitió la identificación de los actores que interactúan en el sector
automotriz con sus deficiencias y ventajas; con toda la información recopilada pudimos
elaborar planes y proyectos estratégicos con los que se pretende cumplir las metas y
objetivos propuestos. Para lo cual se han desarrollado los siguientes capítulos: I Plan de
Tesis; II Fundamentación Teórica; III Diagnóstico Situacional; IV Direccionamiento
Estratégico; V Conclusiones y Recomendaciones.
PALABRAS CLAVES
xxvi
ABSTRACT
Servicentro currently has no plan to broaden their objectives and expectations. We propose
that this thesis is to formulate a clear and efficient automotive repair shop. This plan will
provide your managers with the necessary tools for timely decisions regarding operational
and financial management, key aspects that will help you meet the challenges of the sector.
This research allowed us to identify the actors interacting in the automotive sector with its
shortcomings and advantages. With all the information collected we could develop strategic
plans and projects which aim to meet the goals and objectives. To which we have
developed the following chapters: Thesis Plan I, II Theoretical Foundations; Situational
Diagnosis III, Strategic Management IV, V Conclusions and Recommendations.
KEYWORDS
xxvii
CAPITULO I: PLAN DE TESIS
1.1 TEMA
Diseño de Plan Estratégico para el taller mecánico automotriz “Servicentro” de la ciudad de
Quito.
ANTECEDENTES
La economía Ecuatoriana desde hace tiempo atrás se ha desarrollado de una manera
empobrecida y rezagada, motivo por el cual hemos podidos evidenciar hasta la actualidad
diversos problemas socio-económicos como altos índices de desempleo y subempleo, altos
índices de inflación que no permiten cubrir el costo de la canasta básica; razón por la cual
varias personas afectadas se han visto en la necesidad de crear empresas que les ayuden a
mejorar su calidad de vida y que contribuyan con su autosustento, empresas que ahora son
pilar de nuestra economía, convirtiéndose en generadoras de empleo.
Así es el caso de las mecánicas automotrices de la ciudad de Quito y en particular del taller
mecánico automotriz “Servicentro”, que será objeto de nuestro estudio y para el cual
propondremos la mejor alternativa de organización para su desarrollo ayudando a optimizar
sus recursos económicos y humanos.
1
1.2 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN
En la última década el Ecuador se ha encaminado al desarrollo, basándose
fundamentalmente en las exigencias de los parámetros internacionales que le han permitido
insertarse paulatinamente en el mundo globalizado y competitivo, esto ha provocado una
serie de cambios importantes que dan lugar a un entorno empresarial más exigente que
requiere la eficiente participación de los involucrados.
La inserción del Ecuador al actual mundo globalizado, obliga a los Ecuatorianos a realizar
cambios en sus costumbres, lo que ha generado el aceleramiento de su ritmo de vida
requiriendo de mecanismos que colaboren con los propósitos del crecimiento, pero la
transportación pública es un limitante ya que no es eficiente ni se encuentra apto a la hora
de cubrir con las exigencias de los ciudadanos, de allí la eminente necesidad de contar con
un medio de transporte privado en buenas condiciones que facilite la movilización de las
personas hacia los distintos lugares donde desempeñan sus actividades diarias.
Por lo que es importante tener una alternativa adecuada de servicio automotriz, que siendo
destinado al mantenimiento vehicular cumpla con las expectativas de la demanda
insatisfecha proporcionando servicios de calidad. Por esta razón, los talleres automotrices
permanentemente buscan mejorar sus servicios implementando las opciones más viables de
cambio; como es el caso del taller mecánico automotriz “Servicentro” que nos servirá de
guía y nos facilitara los medios necesarios que requerimos de manera directa, oportuna y
sin restricciones, para desarrollar este trabajo.
Esta investigación debe permitirnos cumplir con las metas que se propone para el desarrollo
económico del taller, señalar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, así
como identificar la posible necesidad de expansión; con el fin de mejorar su administración,
aplicando conceptos de desarrollo lucrativo y sustentable de las actividades micro
empresariales, además se buscará fortalecer su posicionamiento dentro del mercado.
El Sector Automotriz está compuesto principalmente por los sub sectores: importadores,
empresas ensambladoras, firmas de auto partes y distribuidores; por estar relacionados de
manera directa con la actividad automotriz pueden ser considerados como parte del sector.
También conlleva el desarrollo de otras actividades como talleres, venta de llantas,
lubricantes, financiamiento automotriz, seguros, dispositivos de rastreo, venta de
combustibles, etc. desafortunadamente estas actividades no están registradas de manera
individual en las estadísticas nacionales, y por ese motivo no es posible medir el peso que
tienen en la economía.
Otro grave inconveniente que afecta a los talleres automotrices pequeños y medianos en
nuestro país, de la misma manera que en la ciudad de Quito, es la falta de organización
interna y no poseer metas definidas para corto, mediano y largo plazo, así como el hecho de
tener que enfrentarse a los avances tecnológicos de los grandes talleres.
Estos son algunos de los motivos que no permiten a los talleres mecánicos automotrices
ampliar sus espacios físicos ni brindar servicios especializados y de cierta forma impiden
absorber segmentos de mercado; por lo que se busca el mecanismo a través del cual se
puedan ir adaptando a las exigencias que el mundo actual presenta.
3
1.3.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Con el diseño y la posterior aplicación del Plan Estratégico que se pretende desarrollar para
el taller mecánico automotriz “Sevicentro”.
4
1.4 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA
5
1.5 OBJETIVOS
6
1.6 HIPÓTESIS
7
1.7 MARCO REFERENCIAL
Los primeros estudiosos modernos que ligaron el concepto de estrategia a los negocios
fueron Von Neuman y Morgenstern en su obra “La teoría del juego”, en la cual se la define
como una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo a
una situación concreta.
8
planeación para empresas en situación de ataque (década del 70) y la tercera fase abarca
dos momentos importantes: planeación para recortes y racionalización (principios de los
80) y planeación para el crecimiento rentable, transformación cultural, desnormatización y
privatización, y mercados mundiales (finales de los 80)1.
Solo para la década de los 60 se comenzó a usar el término “planeación a largo plazo”,
subsecuentemente se han creado los términos: planeación corporativa completa, planeación
directiva completa, planeación general total, planeación formal, planeación integrada
completa, planeación corporativa y planeación estratégica, este último término cobra más
fuerza con la publicación del libro “Estrategias corporativas” de Ansoff mejor conocido
como el padre de la gerencia estratégica, donde define a la planificación estratégica como el
proceso sistemático que da sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de
una empresa o institución permitiéndole visualizar el futuro, identificando los recursos,
principios y valores requeridos para transitar desde el presente, hacia la visión, siguiendo
para ello una serie de pasos y estrategias que permitirá alcanzar dichos objetivos.
Así mismo, “la estrategia como relación permanente con el entorno, especialmente en su
sentido más concreto, es decir, referido al sector o la industria donde compite la empresa, se
compone de 4 elementos principales:
1
TAYLOR, Bernard – HARRISON, John. “Planeación Estratégica Exitosa”. Fondo editorial Legis. Segunda
Reimpresión 1995. Colombia. Pág. XI – XII.
9
4.- Efecto sinérgico: Efecto expansivo que produce una adecuada combinación de los
elementos de la estrategia o de ella con las acciones ya existentes en la empresa, de forma
que puede producir que el todo sea mayor que la suma de las partes”2.
Peter Drucker, determina que la planificación estratégica, “Es el proceso continuo que
consiste en adoptar decisiones (asunción de riesgos) empresariales sistemáticamente y con
el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los
esfuerzos necesarios para ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados de éstas
decisiones comparándolos con las expectativas mediante la retroacción sistemática
organizada.”3
2
http://www4.ujaen.es/~cruiz/diplot-3.pdf
3
Ministerio de Planificación – Secretaría de Planificación Estratégica, “Metodología Integrada para la
Planificación Estratégica”. Perú, 2006, pg. 7
4
SALLENAVE Jean – Paul “Gerencia y Planeación Estratégica”, Grupo editorial NORMA, 1991, Colombia,
Edición económica, pg. 42
10
exige conocer más la organización, mejorar la comunicación y coordinación entre los
distintos niveles y programas y mejorar las habilidades de administración. Esta genera
fuerzas de innovación que evitan que las organizaciones se dejen llevar por los cambios, las
ayuda a tomar el control sobre sí mismas y no sólo a reaccionar frente a reglas y estímulos
externos.
Se tiene que mirar a la organización como un todo, en la cual se integre cada área, cada
departamento como un sistema y que cada integrante y su entorno van a ser importantes
dentro de ella. El proveedor, el cliente, la competencia, cada uno aporta para que la
empresa funcione y desarrolle sus estratégicas para crecer en el mercado.
Para iniciar una planificación estratégica adecuada se debe considerar los siguientes
elementos: 5
ENTORNO PARTICIPACIÓN
FUTURO
ESTRATEGIA GESTIÓN
5
COMPENDIO DE PLANIFICACION ESTRATÉGICA, Dr. Galo Moreno Flores, pág. 21
11
Estrategia.- Debe ser enfocada al mejoramiento de la organización como tal. Establece el
ambiente interno y externo donde el objetivo será logrado. Identifica actores, factores y
acciones.
Direccionamiento Estratégico
La Estrategia Corporativa
La Estrategia de Mercadeo
El Mercado es el elemento que motiva la operación empresarial; sin éste no hay clientes, no
tiene sentido la producción de productos y servicios en la organización y tampoco la
formulación de las estrategias operativa y corporativa. La Estrategia de Mercadeo resulta de
un ejercicio analítico que puede ser elaborado con base en diferentes modelos como:
12
“La Estrategia del Océano Azul”,
“El Enfoque Producto-Mercado”,
“La Matriz B.C.G (Boston Consulting Group)”,
“Las cinco fuerzas de Porter”,
“Las Disciplinas de Valor de M. Tracy – Fweirsema” y
“El esquema CRM”.
13
entornos competitivos. Faltan indicadores que reflejen gran parte del valor que ha sido
creado o destruido por las acciones de los directivos de las organizaciones.
Perspectiva financiera
Esta perspectiva abarca el área de las necesidades de los accionistas. Esta parte del BSC se
enfoca a los requerimientos de crear valor para el accionista como las ganancias,
rendimiento económico, desarrollo de la compañía y rentabilidad de la misma.
Valor Económico Agregado (EVA), Retorno sobre Capital Empleado (ROCE), Margen de
Operación, Ingresos, Rotación de Activos son algunos indicadores de esta perspectiva.
Índice de liquidez.
Índice de endeudamiento.
índice de rendimiento del capital invertido.
Para lograr el desempeño financiero que una empresa desea, es fundamental que posea
clientes leales y satisfechos, con ese objetivo en esta perspectiva se miden las relaciones
con los clientes y las expectativas que los mismos tienen sobre los negocios. Además, en
esta perspectiva se toman en cuenta los principales elementos que generan valor para los
clientes integrándolos en una propuesta de valor, para poder así centrarse en los procesos
que para ellos son más importantes y que más los satisfacen.
14
Cabe mencionar que todas las perspectivas están unidas entre sí, esto significa que para
cubrir las expectativas de los accionistas también se debe cubrir las de los consumidores
para que compren y se genere una ganancia. Algunos indicadores de esta perspectiva son:
Satisfacción de Clientes, Desviaciones en Acuerdos de Servicio, Reclamos resueltos del
total de reclamos, Incorporación y retención de clientes.
Perspectiva de Procesos
El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto de guías del resto de las
perspectivas. Estos inductores constituyen el conjunto de activos que dotan a la
organización de la habilidad para mejorar y aprender. Se critica la visión de la contabilidad
tradicional, que considera la formación como un gasto, no como una inversión.
Clasifica los activos relativos al aprendizaje y mejora en: capacidad y competencia de las
personas (gestión de los empleados), sistemas de información (sistemas que proveen
información útil para el trabajo), cultura-clima-motivación para el aprendizaje y la acción.
15
d. Identificación de factores clave de éxito de la empresa.
e. Objetivos generales a conseguir.
f. Mapa estratégico que vincule los objetivos.
g. Indicadores para medir los objetivos.
h. Metas para conseguir los objetivos.
i. Planes de acción para alcanzar los objetivos: iniciativas.
El siguiente gráfico expresa parte del contenido del cuadro de mando integral:
16
Análisis FODA
El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos
necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria
para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores
proyectos de mejora.
La Matriz FODA
Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar
los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que
implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en dónde se determine, teniendo
como referencias a la Misión y la Visión de la empresa, cómo afecta cada uno de los
elementos de FODA. Después de obtener una relación lo más exhaustiva posible, se
ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los
que revisten mayor importancia para la empresa.
17
1.8 MARCO CONCEPTUAL
Planificación.- Es un proceso de preparación de decisiones referentes al futuro del sistema
a dirigir con lo que se condicionan-posibilitan futuras decisiones. Este proceso se basa en
un pronóstico, previamente elaborado según métodos específicos (prospectiva) y se
articula, basándose en competencias especializadas, según las áreas de actividad del
sistema; por ejemplo: planificación financiera, planificación de personal, planificación de la
producción de bienes o servicios, planificación del mantenimiento de instalaciones etc.
Etapas de la Planificación6.-
1.- Diagnóstico: Obtención de una visión lo más real posible de la situación que se desea
enfrentar en el ambiente interno y externo.
3.- Establecimiento de Objetivos: Permite fijar objetivos y metas indicando los objetivos
operativos, funcionales y superiores.
“Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una
firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la
organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso
6
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Seminario para Egresados de la MAE. Ing. Milton Villegas Álava
18
del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que
una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales”7.
Su definición incluye dos decisiones trascendentales. La primera, tiene que ver con la
misión de la empresa, y la segunda con la definición del negocio al que la empresa se
dedica.
Planificación estratégica.- “La planeación estratégica es: el proceso por el cual los
miembros guía de una organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y
operaciones necesarias para alcanzarlo”8.
Misión.- “La misión de la empresa debe ser motivante, no debe enunciarse como si el
propósito fuera hacer mas ventas o captar mayores utilidades, las utilidades son una
recompensa para aquellos que toman riesgos e invierten en una actividad útil. Las misiones
7
ESCOBAR, Camilo. “Planificación estratégica para el sector empresarial ecuatoriano”, Quito 2007, UCE, pg.
17
8
GOODSTEIN, Leonard, “Planificación Estratégica Aplicada”, Colombia, Editorial Mc Graw Hill, 1998, pg. 5.
9
KOTLER, Philip. “Dirección de Mercadotecnia, Análisis, Planeación, Implementación y Control”, Octava
edición, Editorial Prentice Hall, México, 1996, pg.62
19
alcanzan su máxima expresión cuando son guiadas por una visión. La misión debe enfatizar
las principales políticas a las que la empresa quiere honrar”10.
Políticas.- Las políticas se pueden definir como: “Las líneas de acción permanentes que
debe conseguir la Institución en el corto y mediano plazo que apuntan a conseguir los
objetivos y metas propuestas. Las políticas permiten actuar con una visión integral a lo
largo del proceso de gestión Institucional”13.
“Las políticas definen la forma en que los empleados deben tratar a los clientes,
proveedores, distribuidores, competidores y otros grupos importantes. Las políticas limitan
10
KOTLER, Philip. “Dirección de Mercadotecnia, Análisis, Planeación, Implementación y Control”, Octava
edición, Editorial Prentice Hall, México, 1996, pg.68
11
CONCHA, Pedro Franco. “Planes de Negocios: Una metodología alternativa”, Ediciones Apuntes de estilo,
pág. 44
12
Ministerio de Planificación – Secretaría de Planificación Estratégica, “Metodología Integrada para la
Planificación Estratégica”. Perú, 2006, pg.27
13
AMEN – INFODEN, “Planificación local participativa, proceso metodológico”, Quito, 1996, pág. 49
20
el libre albedrio, a fin de que los empleados se desempeñen con consistencia en los asuntos
importantes”14.
% de aprovechamiento de
recursos
14
KOTLER, Philip. “Dirección de Mercadotecnia, Análisis, Planeación, Implementación y Control”, Octava
edición, Editorial Prentice Hall, México, 1996, pag.68
15
BERNAL Torres Cesar A. “Metodología de la investigación. Para administración, economía, humanidades y
ciencias sociales, Segunda Edición, Editorial Pearson Educación, México, 2006, pg. 56.
16
BERNAL Torres Cesar A. “Metodología de la investigación. Para administración, economía, humanidades y
ciencias sociales, Segunda Edición, Editorial Pearson Educación, México, 2006, pg. 56.
21
Stock de materia prima para la Variación en la utilización de
producción recursos
Número de trabajadores
Nivel de producción
Tasa de desempleo
Nos será de utilidad las referencias obtenidas de las bases de datos de las entidades públicas
que se encuentran relacionadas con los talleres mecánicos automotrices como: la
Superintendencia de Compañías, Asociación de Empresas Automotrices del Ecuador
(AEADE), Cámara de la Industria Automotriz Ecuatoriana, entre otras.
Otra técnica que utilizaremos es la encuesta que será destinada a los usuarios
proporcionándonos de esta manera la información necesaria para conocer el grado de
aceptación de los servicios que brindan al público estos talleres.
Fuentes Secundarias:
22
1.10 PLAN ANALÍTICO
Capitulo I: Plan De Tesis
1.1 Tema
1.2 Importancia Y Justificación
1.3 Identificación Del Problema De Investigación
1.3.1 Enunciado Del Problema De Investigación
1.3.2 Formulación Del Problema
1.4 Delimitación Del Problema
1.4.1 Delimitación Espacial
1.4.2 Delimitación Temporal
1.5 Objetivos
1.5.1 Objetivo General
1.5.2 Objetivos Específicos
1.6 Hipótesis
1.6.1 Hipótesis General
1.6.2 Hipótesis Específica
1.7 Marco Referencial
1.7.1 Marco Teórico
1.8 Marco Conceptual
1.9 Metodología De La Investigación
1.9.1 Métodos De Investigación
1.9.2 Variables E Indicadores
1.9.3 Técnicas De Investigación
1.10 Plan Analítico
1.11 Cronograma De Actividades
23
2.2.3 Etapas De La Planificación
2.3 Planificación Estratégica
2.3.1 Evolución Histórica
2.3.2 Definición.
2.4 Etapas De La Planeación Estratégica
2.4.1 Principios Corporativos.
2.4.1.1 Matriz Axiológica.
2.4.2 Diagnóstico Estratégico
2.4.2.1 Análisis Externo
2.4.2.2 Análisis Interno
2.4.2.3 Análisis Foda
2.4.3 Direccionamiento Estratégico.
2.4.3.1 Elementos.
2.4.3.2 Visión Corporativa
2.4.3.3 Misión Corporativa
2.4.3.4 Objetivos Corporativos
2.4.4 Proyectos Estratégicos
2.4.5 Plan Operativo.
2.4.6 Monitoria Estratégica
2.4.6.1 Índices De Gestión
2.5 Plan Estratégico.
2.5.1 Definición
2.5.2 Etapas.
2.5.3 Importancia.
2.6 Enfoque De La Estrategia.
2.7 El Balanced Scorecard O Cuadro De Mando Integral
2.7.1 Historia
2.7.2 Definición
2.7.3 Contenido
2.7.3.1 Misión
2.7.3.2 Visión
24
2.7.3.3 Valores
2.7.3.4 Políticas
2.7.3.5 Perspectivas
2.7.4 Mapas Estratégicos
2.7.5 Objetivos
2.7.6 Estrategias
2.7.7 Metas
2.7.8 Indicadores
2.7.9 Iniciativas
2.7.10 Responsables
2.7.11 Control Estratégico
25
3.2.1.2.5 Análisis Competitivo
3.2.1.3 Matriz De Factores Externos
3.2.2 Análisis Interno
3.2.2.1 Capacidad Directiva
3.2.2.2 Capacidad Competitiva
3.2.2.3 Capacidad Del Talento Humano
3.2.2.4 Capacidad Tecnológica
3.2.2.5 Capacidad Financiera
3.2.2.5.1 Índices Financieros
3.2.2.7 Matriz De Factores Internos
3.2.3 Matriz Foda
3.2.3.1 Matriz De Ponderación
3.2.3.2 Matriz Dafo De Exposición De Estrategias
26
4.10 Planificación Operativa
Bibliografía
27
1.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6
Investigación
Bibliográfica para el
Plan de Tesis
Elaboración y
Presentación del
Plan de Tesis
Aprobación del Plan
de Tesis
Investigación y
desarrollo del
Capítulo II
Correcciones y
Aprobación del
Capítulo II por parte
del Director
Investigación y
desarrollo del
Capítulo III
ACTIVIDADES
Correcciones y
Aprobación del
Capítulo III por
parte del Director
Investigación y
desarrollo del
Capítulo IV
Correcciones y
Aprobación del
Capítulo IV por
parte del Director
Investigación y
desarrollo del
Capitulo V
Correcciones y
Aprobación del
Capitulo V por parte
del Director
Designación de
Tribunal para
Defensa de Tesis
Defensa Oral de la
Tesis
28
CAPITULO II: FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
2. INTRODUCCIÓN.
A nivel mundial la competencia ha cambiado de enfoque al expandir sus horizontes;
buscando clientes en mercados internacionales o situando su producción es países que les
representen costos menores. Se evidencia una carrera precipitada de las empresas por
obtener el liderazgo mundial en la producción de bienes y servicios, llegando a acuerdos
como la eliminación de las barreras arancelarias o apertura de mercados antes cerrados a
competidores extranjeros.
La significativa diferencia de costos de mano de obra entre los países da a los fabricantes
un fuerte incentivo para ubicar sus plantas de trabajo en países de bajo salario, como China,
México y Brasil, y usarlas para proveer la demanda mundial17.
Cabe mencionar la importancia y trascendencia del uso de nuevas tecnologías desde finales
de 1990, donde la internet abrió paso a las operaciones comerciales integrándolas a las
actividades cotidianas de la sociedad, proporcionando a los compradores una capacidad sin
límites de investigar las ofertas de productos y adquirirlos en el mercado al mejor precio.
Los comercios de todo tipo usan las tiendas en línea para extender su alcance geográfico y
buscar ventas en lugares donde antes no tenían presencia, esto ocasiona un incremento en la
cantidad de rivales, produciendo que una organización adapte su estructura a los nuevos
cambios tecnológicos.
Esta serie de cambios en la estructura del mercado exige que las organizaciones
identifiquen sus fortalezas y debilidades, utilizando a la planificación como una
herramienta clave que conllevará a una toma de decisiones acertadas por parte de los
directivos llevando a la organización al éxito empresarial y efectivizando su permanencia
en el mercado.
17
THOMPSON, Arthur. “Administración estratégica, teoría y casos”. Décimoquinta edición. Editorial Mc
Graw Hill. México. 2007.
29
2.1 ORGANIZACIÓN.
Una estructura organizativa debe tener presente el medio cambiante en el que actúa,
anticipándose a los cambios tecnológicos, políticos, sociales, económicos o éticos. Así la
estructura de la organización debe proyectarse de modo que funcione efectivamente y
permita a la empresa y a sus integrantes obtener sus objetivos, aun dentro de este marco de
relativa incertidumbre.
Organizar, es por tanto, poner orden donde existe caos, evitar conflictos personales sobre
asuntos de trabajo o de responsabilidad, y crear un ambiente favorable para el trabajo en
equipo. Implica igualmente tener presente el factor humano18.
2.2 PLANIFICACIÓN.
A principios del siglo XX por primera vez se menciona la palabra “planificación” en la
literatura científica, con Taylor en 1899 y Fayol en 1916 quisieron sustituir el empirismo en
las empresas por un método científico en el que la planificación interviniera como función e
instrumento de la dirección.
La planificación es una guía para que las organizaciones coordinen sus recursos y así logren
sus objetivos; los miembros de la organización deben desempeñar actividades y tomar
medidas congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos.
18
KOONTZ, Harold; O´DONNELL Cyril. Curso de Administración moderna: Un análisis de las funciones de la
Administración. Quinta edición. 1973. Editorial Mc Graw Hill. México.
30
2.2.1 DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN.
“La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para
cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de
acción futuros… La planeación supone asimismo, y en forma destacada, la innovación
administrativa…”19 Se establece como puente entre el punto en que nos encontramos y
aquel donde queremos ir, constituyendo prioridades que permiten apoyarse en las fortalezas
de la organización.
Se caracteriza por tener un sentido de proceso, existe un reajuste permanente entre medios,
acciones, fines y procedimientos. Tiene en cuenta los diferentes factores sociales y factores
contingentes que conforman el escenario donde se desarrolla, este vínculo se puede efectuar
a través de un diagnóstico preliminar.
19
KOONTZ, Harold; WEIHRICH, Heinz. Administración una perspectiva global. Editorial Mc Graw Hill.
Doceava edición. México. 2004. pg. 122.
20
KOONTZ, Harold; O´DONNELL Cyril. Curso de Administración: Un análisis de las funciones de la
Administración. Quinta edición. Editorial Mc Graw Hill. México. 1973.
31
Para que los ejecutivos puedan controlar fácilmente las actividades realizadas por
sus subordinados se debe planificar metas a futuro con las cuales medirlas.
21
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Seminario para Egresados de la MAE. Ing. Milton Villegas Álava
32
Así mismo, la estrategia como relación permanente con el entorno, especialmente en su
sentido más concreto, es decir, referido al sector o la industria donde compite la empresa, se
compone de 4 elementos principales:
1. Campo de actividad.
2. Vector de crecimiento.
3. Ventaja competitiva.
4. Efecto sinérgico.22
Peter Drucker, determina que la planificación estratégica, “Es el proceso continuo que
consiste en adoptar decisiones (asunción de riesgos) empresariales sistemáticamente y con
el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los
esfuerzos necesarios para ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados de éstas
decisiones comparándolos con las expectativas mediante la retroacción sistemática
organizada.”23
22
www4.ujaen.es/~cruiz/diplot-3.pdf
23
Ministerio de Planificación – Secretaría de Planificación Estratégica, “Metodología Integrada para la
Planificación Estratégica”. Perú, 2006, pg. 7
24
SALLENAVE Jean – Paul “Gerencia y Planeación Estratégica”, Grupo editorial NORMA, 1991, Colombia,
Edición económica, pg. 42
33
Philip Kotler, 1990 explica que “planificación estratégica es el proceso gerencial de
desarrollar y mantener una dirección estratégica que pueda alinear las metas y recursos de
la organización con sus oportunidades cambiantes de mercadeo”
2.3.2 DEFINICIÓN.
“La planeación estratégica es engañosamente simple: analizar la situación presente y la que
se espera a futuro, determina la dirección de la empresa y desarrollar medios para el
cumplimiento de la misión. Pero en realidad se trata de un proceso sumamente complejo
que demanda de un método sistemático para la identificación y análisis de los factores
externos a la organización y su adecuación a las capacidades de la empresa”25.
25
KOONTZ, Harold; WEIHRICH, Heinz. Administración una perspectiva global. Editorial Mc Graw Hill.
Doceava edición. México. 2004. pg. 156.
26
portalecuador.ec/module-Pagesetter-viewpub-tid-2-pid-141-page-1.php
34
2.4 ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA27
1. Principios Corporativos
3. Direccionamiento Estratégico
Misión – Estándares – Visión – Objetivos Estratégicos
Donde queremos estar
4. Proyección Estratégica
Áreas Estratégicas – Proyectos estratégicos
Como lo vamos a lograr
5. Plan Operativo
Estrategias – Planes de acción
Tareas que debemos realizar para alcanzar la visión
6. Monitoria Estratégica
Índices de Gestión
Cuál es el nivel de desempeño organizacional
Cuales los logros del proceso
27
SERNA, Humberto. “Planeación y Gestión Estratégica”. Universidad de los Andes. Legis Editores. Colombia
1994. Pg. 19.
35
2.4.1 PRINCIPIOS CORPORATIVOS.
Los principios corporativos son el conjunto de valores, creencias, normas, que regulan la
vida de una organización. Definen aspectos que son importantes y que deben ser
compartidos por todos; por tanto constituyen la norma de vida corporativa y el soporte de la
cultura organizacional.
Los principios de una corporación no son parte de la misión ni tampoco de la visión, pero
estas deben enmarcarse dentro de los valores organizacionales.
Como normas que regulan un comportamiento, los principios corporativos son el marco de
referencia dentro del cual debe definirse el direccionamiento estratégico de la empresa.
Respeto
Rentabilidad
Honestidad
Responsabilidad
Productividad
Competitividad
Calidad
Fuente: SERNA, Humberto. “Planeación y Gestión Estratégica”.
Elaboración: Autoras.
28
SERNA, Humberto. “Planeación y Gestión Estratégica”. Universidad de los Andes. Legis Editores. Colombia
1994. Pg. 71
36
2.4.2 DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO.
Factor Político.- Se refiere al uso o migración del poder como: datos del gobierno a nivel
internacional, departamental o local, normas, leyes, etc.
Factor Social.- Afecta en el modo de vivir de la gente como: educación, salud, empleo.
Creencias, cultura, etc.
37
Grafico 2Perfil de Oportunidades y Amenazas en el Medio (POAM)29
Factores alto medio bajo alto medio bajo alto medio Bajo
Económico
Político
Social
Tecnológico
Geográfico
Fuente: SERNA, Humberto. “Planeación y Gestión Estratégica”.
Elaboración: Autoras.
Michael Porter a través del modelo de Competitividad Ampliada describe las 5 fuerzas
interactuantes que influyen en una compañía. Esta herramienta de gestión facilita el estudio
del ambiente externo de la empresa, mostrando cómo las fuerzas que lo componen inciden
y en muchas ocasiones determinan los resultados esperados, yendo más allá del
comportamiento de los competidores actuales.
29
SERNA, Humberto. “Planeación y Gestión Estratégica”. Universidad de los Andes. Legis Editores. Colombia
1994. Pg. 122
38
Grafico 3Fuerzas que Mueven la Competencia
Competidores
Potenciales
Amenaza de
nuevos ingresos.
Competidores
en el Sector.
Proveedores Compradores
Rivalidad entre los
competidores
Poder negociador de los existentes. Poder negociador de los
proveedores. clientes.
Sustitutos
Amenaza de productos
o servicios sustitutos.
30
GOODSTEIN, Leonard. “Planeación Estratégica Aplicada”. Mc Graw Hill. Año 2003. Pag 296.
39
artículos sustitutos. Estos limitan los rendimientos potenciales de un sector industrial
colocando un tope sobre los precios que las empresas en la industria pueden cargar
rentablemente”31.
Esta fuerza implica el poder remplazar los servicios o bienes que se ofrecen, o representar
una alternativa para cubrir la demanda. Representan una amenaza si cubren las mismas
necesidades de nuestros clientes, a un menor precio, con una calidad y un rendimiento
superior y si se tiene mayor facilidad de acceso a él.
31
PORTER Michael. “Estrategia Competitiva”. Cia. editorial Continental S.A. Tercera impresión. México.
1985. pag 43.
32
Ídem. Pag 47
33
Ídem. Pag 44
40
materias primas que compra el sector representan una fracción importante de los costos o
compras del comprador; los productos que se compran para el sector son estándar o
diferenciados; se enfrenta a costos bajos por cambiar de proveedor; y devenga bajas
utilidades.
La primera columna refleja los factores del entorno, tanto positivos como negativos, que se
consideran más importantes para el negocio.
34
Ídem. Pág. 37
41
La segunda columna reparte porcentualmente el peso adjudicado a cada factor en función
de la consideración que su importancia merece de cara a la consecución del éxito o fracaso.
Su suma debe totalizar 1 o, 100 en términos porcentuales.
La tercera columna recoge los valores de cada factor en relación con el negocio. Los
valores a signar deben oscilar entre 1 y 4 en función de la efectividad de la estrategia actual
de la firma para responder a dicho factor, siendo 4 la máxima calificación a otorgar y 1 la
mínima.
Peso
Factores Clave Peso Calificación
Ponderado
Descripción de los
factores del entorno
Capacidad Directiva.- Todas aquellas fortalezas o debilidades que tengan que ver con el
proceso administrativo como: planeación, dirección, toma de decisiones, coordinación,
comunicación y control.
35
GARRIDO, Santiago. Dirección Estratégica. Editorial Mc. Graw Hill. Primera edición. España. 2003. Pag. 49
42
Capacidad Competitiva.- Todos los aspectos relacionados con el área comercial como:
calidad del producto, exclusividad, participación en el mercado, canales de distribución,
precios, publicidad, lealtad de los clientes, etc.
Capacidad Financiera.- Incluye todos los aspectos relacionados con las fortalezas y
debilidades financieras de la compañía como: capital, disponibilidad de línea de crédito,
capacidad de endeudamiento, rentabilidad, liquidez, rotación de inventarios, elasticidad de
la demanda, etc.
43
Grafico 5Perfil de Capacidad Interna (PCI)36
Calificación
Debilidades Fortalezas Impacto
Capacidad alto medio bajo alto medio bajo alto medio bajo
Directiva
Competitiva
Financiera
Tecnológica
Talento Humano
Fuente: SERNA, Humberto. “Planeación y Gestión Estratégica”.
Elaboración: Autoras.
La primera columna refleja los factores internos críticos, tanto positivos como negativos
que se consideran más importantes para el negocio.
La tercera columna recoge los valores de cada factor en relación con el negocio. Los
valores asignados deben oscilar entre 1 y 4, de forma que una calificación de 4 indica que el
factor es una fortaleza significativa y una de 1 que es una debilidad importante.
44
suma en la última casilla tomará un valor entre 1 y 4, considerándose los valores positivos
los valores superiores a la media (2,5) y negativos los inferiores.
Peso
Factores Clave Peso Calificación
Ponderado
Descripción de los
factores claves o
críticos internos.
Total 1 Valor Total
Fuente: SERNA, Humberto. “Planeación y Gestión Estratégica”.
Elaboración: Autoras.
Facilitan el análisis del trabajo corporativo que por atribución debe cumplir en
apego a su marco jurídico y a los compromisos establecidos en las políticas
públicas.
Facilitan la realización de un diagnóstico para la construcción de estrategias que
permitan reorientar el rumbo corporativo, al identificar la posición actual y la
capacidad de respuesta del organismo.
Permiten identificar la congruencia entre la asignación del gasto público y su
quehacer institucional.
Con base en el análisis interno, el auditaje del entorno y el perfil competitivo, debe hacerse
una agrupación de los factores claves de cada uno de estos análisis.
37
GARRIDO, Santiago. Dirección Estratégica. Editorial Mc. Graw Hill. Primera edición. España. 2003. Pag. 49
45
Grafico 7Analisis FODA - Hoja de Trabajo38
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
IMPACTO IMPACTO
DEBILIDADES AMENAZAS
ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO
38
SERNA, Humberto. “Planeación y Gestión Estratégica”. Universidad de los Andes. Legis Editores. Colombia
1994. Pg. 142
39
SERNA, Humberto. “Planeación y Gestión Estratégica”. Universidad de los Andes. Legis Editores. Colombia
1994. Pg. 144
46
recursos y capacidades capaces de generar fortalezas o de presentar debilidades, y los
aspectos externos, reveladores de amenazas, pero también de oportunidades de negocio.
La combinación de los cuatro aspectos se recoge en un cuadro o matriz que agrupa las
estrategias en las siguientes líneas estratégicas de actuación:
47
Grafico 9Matriz DAFO40
FORTALEZAS DEBILIDADES
(F) (D)
ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
OPORTUNIDADES
FO DO
(O)
(ataque) (defensa)
ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
AMENAZAS (A) FA DA
(mejora /refuerzo) (retirada)
Fuente: GARRIDO, Santiago. Dirección Estratégica.
Elaboración: Autoras.
2.4.3.1 ELEMENTOS.
Se compone de tres elementos principales que incluye: 41
40
GARRIDO, Santiago. Dirección Estratégica. Editorial Mc. Graw Hill. Primera edición. España. 2003. Pág. 51
41
JOHNSON, Gerry; SCHOLES Kevan. Dirección estratégica. Quinta edición, Editorial Prentice Hall. Madrid
2001. Pg. 16.
48
conocer la posición competitiva de la organización en relación a las demás empresas
que compiten por los mismos recursos o clientes.
Expectativas y Propósitos.- Se ocupa de examinar y entender los contextos
políticos y culturales de una organización como parte del análisis estratégico, se ve
determinado por el análisis de stakeholders, influencias de ética empresarial y
responsabilidad social.
Recursos, Competencias y Capacidades.- Aquí se observara que la capacidad
estratégica depende de tres factores principales: los recursos disponibles, la
competencia con que se realizan las actividades en la organización y el equilibrio
entre recursos; denotando si estos factores se ajustan al entorno en que se mueve la
organización y si constituyen oportunidades o amenazas.
49
3. Implantación de la estrategia.- Se ocupa de cómo traducir una estrategia en acción
organizacional mediante el diseño y la estructura de la organización, la planificación de
recursos y la gestión del cambio estratégico.
Análisis
Bases de la
Estratégico
elección
estratégica
Implantación
Opciones Elección
de la
estratégica Estratégica
Estrategia
s
Evaluación y
selección de
la estrategia Estructura y Asignación Gestión del
diseño y control de cambio
organizativo recursos estratégico
50
Un resultado final de la dirección estratégica es el potencial para el logro futuro de los
objetivos de la organización. En la empresa lucrativa esto consiste en las entradas para la
empresa, como la disponibilidad de financiamiento, mano de obra, información y materias
primas.42
42
ANSOFF Igor. La Dirección Estratégica en la Práctica Empresarial. Editorial Addison Wesley Longman.
Segunda edición. México 1998. Pg. 259
51
2.4.5 PLAN OPERATIVO.
Ocurre a nivel de las unidades de operación, aquí se incluyen áreas tales como:
contabilidad, servicios de mercado, ventas, etc., las cuales deben formular su plan dentro de
los lineamientos de los planes estratégicos funcionales.
Con base en los índices de desempeño esperados y con el índice de éxito definido en los
planes de acción, se diseñara un sistema que permita obtener la información, facilite medir
el nivel de desempeño alcanzado y por tanto, el índice de gestión en el desarrollo del
proceso de planeación.
El plan de acción será la base para la monitoria, por lo tanto debe: transcribir el indicador
de éxito global, transcribir acciones o tareas definidas en el plan de acción para cada
estrategia en los proyectos, transcribir la meta global esperada de cada tarea, identificar los
logras o índices parciales de desempeño alcanzado en cada tarea del plan y obtener el
índice de gestión acumulado.
52
Grafico 11Monitoria Estratégica
código Responsable ------------------
Proyecto Estratégico
Unidad Estratégica ------------------
Índice de Gestión
Acciones Meta Global Índice de
Meta Parcial Acumulado (∑ de
Planeadas Esperada Gestión Parcial
IG)
53
Índices de gestión por unidades estratégicas de negocio.- son los resultados de cada área
funcional de una compañía, se pueden agrupar por áreas funcionales o por grupos que
integren la estructura organizacional.
2.5.1 DEFINICIÓN.
El plan estratégico es un documento de consenso donde los responsables de la organización
reflejan en forma ordenada y coherente cuales serán las metas, políticas, directrices y
estrategias a seguir para mediante acciones, se establezca generalmente un plazo mediano
de vigencia de entre 1 y 5 años. Nos referimos a un instrumento dinámico cuyos
componentes pueden ser modificados en función de la evaluación de sus resultados.
2.5.2 ETAPAS.
Un plan estratégico se compone en general de las siguientes etapas:
54
5. Planes de actuación: Son la pauta o plan que integra los objetivos, las políticas y la
secuencia de acciones principales de una organización en un todo coherente.
7. Evaluación: Es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van
cumpliendo los objetivos planteados, permite hacer un corte en un cierto tiempo y
comparar el objetivo planteado con la realidad.
2.5.3 IMPORTANCIA.
Es necesario que toda organización cuente con un Plan Estratégico. Este Plan Estratégico
ayuda a que los líderes de una organización plasmen la dirección que le quieren dar a la
empresa, y cuando este plan es transmitido hacia toda la organización, ésta generará
sinergias en todo el personal para la obtención de sus objetivos. Asimismo, este plan ayuda
a que cada trabajador sepa hacia a donde se quiere ir y se comprometa con ese destino.
55
2.6 ENFOQUE DE LA ESTRATEGIA.
56
sus situaciones particulares y por lo regular esos planes son revisados por la gerencia
corporativa.43
2.7.1 HISTORIA
El antecedente más reconocido del Balanced Scorecard es "Le Tableau de Bord"
desarrollado en Francia en la década de los años 1930s, el cual utilizó indicadores
financieros y no financieros para controlar los procesos de producción de una empresa, con
énfasis en la productividad y la eficiencia.
43
AMAYA Amaya, Jairo, “Gerencia, PLANEACION Y ESTRATEGIA”, Universidad Santo Tomás.
44
estratex.com.pe/balanced-scorecard-peru-estrategia-peru/planeamiento-estrategico-y-
balanced-scorecard.php
57
En la década de los 1950s General Electric diseñó un programa de medición de la gestión
operativa, funcional y del trabajo gerencial de la empresa y creó una unidad especial para
implementar el proyecto. Entre los indicadores de gestión que utilizó estaban los siguientes:
rentabilidad, posición en el mercado, productividad, liderazgo del producto, desarrollo del
recurso humano, actitudes del personal hacia los objetivos y responsabilidad social.
58
En 1996 a partir de la publicación de su libro "The Balanced Scorecard", Kaplan y Norton
crearon un marco conceptual de medición de la gestión que en inglés se denominó
Balanced Scorecard y en español, Tablero de Comando o también Cuadro de Mando
Integral. Este Tablero de Comando buscaba incorporar a los sistemas tradicionales de
medición de la gestión empresarial, algunos aspectos no financieros que condicionan la
obtención de resultados económicos. Se trató del primer intento de diseñar indicadores no
considerados hasta entonces en los estados contables de una empresa, con el propósito de
mejorar los procesos de toma de decisiones. El TC incorporó mediciones no financieras,
que buscaban establecer si la empresa estaba utilizando los procesos y personas adecuadas
para obtener un óptimo rendimiento empresarial.
2.7.2 DEFINICIÓN.
El BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno
cumplimiento de la misión, a través de canalizar las energías, habilidades y conocimientos
específicos de la gente en la organización hacia el logro de metas estratégicas de largo
plazo. Permite tanto guiar el desempeño actual como apuntar el desempeño futuro. El BSC
es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener realimentación y actualizar la
estrategia de la organización. Provee el sistema gerencial para que las compañías inviertan
en el largo plazo en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas más
bien que en gerenciar la última línea para bombear utilidades de corto plazo.45
45
The Balanced ScoreCard: Translating Strategy into Action, Harvard Business School Press, Boston, 1996.
59
Los indicadores de gestión deberían tener idealmente esta distribución:
Financiero el 20%.
Clientes el 24%.
Procesos internos el 38%.
Aprendizaje y crecimiento el 18%.
CARACTERÍSTICAS46
46
www.uax.es/fileadmin/templates/fundacion/docs/Cuadro_de_Mando_Integral.pdf
60
Se encuentra en conexión con la estrategia de la empresa y, además, es un
instrumento para la puesta en práctica de la misma. Esto es importante, porque sitúa
en el centro la estrategia y no el control, se vincula al largo plazo y se fundamenta
en supuestos tanto financieros como operativos.
Carácter sintético, ya que contiene únicamente la información esencial para una
buena interpretación de las tendencias y su evolución.
Presentación de la información de una forma sinóptica y carácter de permanencia, al
objeto de observar las tendencias.
2.7.3 CONTENIDO.
2.7.3.1 MISIÓN.
“La misión de la empresa debe ser motivante, no debe enunciarse como si el propósito
fuera hacer mas ventas o captar mayores utilidades, las utilidades son una recompensa para
aquellos que toman riesgos e invierten en una actividad útil. Las misiones alcanzan su
máxima expresión cuando son guiadas por una visión. La misión debe enfatizar las
principales políticas a las que la empresa quiere honrar”47.
Es la razón de ser de la empresa u organización, define dentro del sistema social donde
actúa; lo que pretende hacer, para quien lo va a hacer, en donde lo va a hacer, con qué
recursos y que tecnología va a utilizar. Es influenciada por elementos como: la historia de
la organización, las preferencias de la gerencia y de los propietarios, los factores externos o
del entorno y sus capacidades distintivas.
Características:
47
KOTLER, Philip. “Dirección de Mercadotecnia, Análisis, Planeación, Implementación y Control”, Octava
edición, Editorial Prentice Hall, México, 1996, pg.68
61
Debe ser realista, producto de un consenso de las personas de la organización.
Debe ser motivadora y representar un reto.
Debe ajustarse al mercado basándose en sus competencias distintivas.
2.7.3.2 VISIÓN.
“Es el sueño de la organización, la aspiración máxima a la cual se desea llegar, la meta
ambiciosa de liderazgo por alcanzar el futuro, dicho de otro modo la visión es la manera
como se ve la organización a sí misma en un plazo de 10 años”48
Señala dirección, es la unión entre la institución del presente y del futuro, es la respuesta
concreta a la gran pregunta: ¿qué queremos que sea la institución en los próximos años?
Características:
2.7.3.3 VALORES.
Son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales nos sentimos
más inclinados por su grado de utilidad personal o social.
Los valores corporativos son el marco de referencia que inspira y regula la vida
institucional, por tanto, deben ser identificados, analizados, ajustados, definidos, divulgados
y practicados, generando un buen ambiente laboral.
Características:
48
CONCHA, Pedro Franco. “Planes de Negocios: Una metodología alternativa”, Ediciones Apuntes de estilo,
pag. 44
62
No son ni pueden ser un simple enunciado.
Se desarrollan en condiciones complejas.
2.7.3.4 POLÍTICAS.
Las políticas se pueden definir como: “Las líneas de acción permanentes que debe
conseguir la Institución en el corto y mediano plazo que apuntan a conseguir los objetivos y
metas propuestas. Las políticas permiten actuar con una visión integral a lo largo del
proceso de gestión Institucional”49.
“Las políticas definen la forma en que los empleados deben tratar a los clientes,
proveedores, distribuidores, competidores y otros grupos importantes. Las políticas limitan
el libre albedrio, a fin de que los empleados se desempeñen con consistencia en los asuntos
importantes”50.
Características:
49
AMEN – INFODEN, “Planificación local participativa, proceso metodológico”, Quito, 1996, pg. 49
50
KOTLER, Philip. “Dirección de Mercadotecnia, Análisis, Planeación, Implementación y Control”, Octava
edición, Editorial Prentice Hall, México, 1996, pag.68
63
2.7.3.5 PERSPECTIVAS.
1. Perspectiva Financiera: Busca que los accionistas estén conformes y optimistas.
2. Perspectiva del Cliente: Trata que los clientes estén satisfechos y así fidelizarlos.
3. Perspectiva de los Procesos Internos: Pretende la excelencia en la realización de
los procesos.
4. Perspectiva del Aprendizaje y crecimiento: Procura que sus trabajadores estén
formados y motivados, que haya desarrollo de tecnología, Organización y Recursos.
1. La Perspectiva Financiera.
Los objetivos financieros sirven de enfoque para los objetivos e indicadores en todas las
demás perspectivas del CMI. Cada una de las medidas seleccionadas debería formar parte
de un eslabón de relaciones de causa- efecto, que culmina en la mejora de la actuación
financiera. El CMI debe contar la historia de la estrategia, empezando por los objetivos
financieros a largo plazo, y luego vinculándolos a la secuencia de acciones que deben
realizarse con los procesos financieros, los clientes, los procesos internos, y finalmente con
los empleados y los sistemas, para entregar la deseada actuación económica a largo plazo. 51
51
KAPLAN, Robert y NORTON David. “El Cuadro de Mando Integral”. Ediciones Gestión 2000. Primera
edición. España. 1997. Pg. 59.
64
2. La Perspectiva del Cliente.
Las empresas identifican los segmentos de cliente y de mercado donde han elegido
competir. Estos segmentos representan las fuentes que proporcionaran el componente de
ingresos de los objetivos financieros de una empresa. La perspectiva del cliente permite que
las empresas equiparen sus indicadores clave sobre los clientes; satisfacción, fidelidad,
retención, adquisición y rentabilidad; con los segmentos de clientes y mercados
seleccionados. También les permite identificar y medir de forma explícita las propuestas de
valor añadido que entregaran a los segmentos de clientes y de mercado seleccionados y se
convertirán en la clave para desarrollar objetivos e indicadores para la perspectiva del
cliente.52
Está enfocada a la parte más importante de una empresa, sus clientes; sin consumidores no
existe ningún tipo de mercado. Por consiguiente, se deberán cubrir las necesidades de los
compradores entre las que se encuentran productos y servicios de óptima calidad, con un
precio adecuado, que se entreguen a tiempo y que cumplan su función.
Las relaciones a largo plazo con el cliente son muy importantes, son la base para poder
permanecer en un mercado competido y deberían formar parte destacada de la Misión de la
empresa.
Satisfacción de clientes.
Desviaciones en Acuerdos de Servicio.
Reclamos resueltos del total de reclamos.
Incorporación de clientes
Retención de clientes.
Cuota de mercado.
52
Idem
65
PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Los procesos de la empresa deben analizarse y evaluarse para conseguir entregarle valor a
los clientes. En esta perspectiva se enfatiza una diferencia fundamental entre el BSC y los
sistemas tradicionales de medición del desempeño. En los sistemas tradicionales lo que se
busca es hacerle seguimiento a los procesos actuales de la empresa y tratar de mejorarlos.
Con el BSC surge además la identificación de procesos nuevos donde la empresa debe
destacarse para lograr sus objetivos financieros y los del cliente.
66
Tipos de procesos en la cadena de valor:53
Calidad.
Nivel de tecnología.
Utilización de capacidad.
Rotación de inventarios.
Entregas a tiempo.
53
KAPLAN, Robert y NORTON David. “El Cuadro de Mando Integral”. Ediciones Gestión 2000.
Primera edición. España. 1997.
67
nuevos productos. Las organizaciones también deben invertir en su infraestructura,
personal, sistemas y procedimientos, si es que quieren alcanzar unos objetivos de
crecimiento financiero a largo plazo.
Los mapas pueden estar subdivididos en líneas estratégicas, como una empresa puede tener
una línea estratégica de crecimiento de los ingresos y al mismo tiempo otra de
productividad.
El cuadro de mando integral vincula las cuatro perspectivas por medio de los siguientes
principios:56
1. Las relaciones causa – efecto.- El sistema de indicadores debe hacer que las relaciones
entre los objetivos en las diversas perspectivas sean explicitas a fin de que puedan ser
gestionadas y convalidadas. Cada indicador seleccionado para un cuadro de mando integral
54
Idem
55
FERNANDEZ, Alberto. “El Balanced Scorecard, ayudando a implantar la estrategia”.
56
KAPLAN, Robert y NORTON David. “El Cuadro de Mando Integral”. Ediciones Gestión 2000. Primera
edición. España. 1997. Pg. 162
68
debería ser un elemento de una cadena de relaciones causa – efecto, que comunique el
significado de la estrategia de la unidad de negocio a la organización.
2. Los inductores de la actuación.- Todos los cuadros de mando integrales utilizan ciertos
indicadores genéricos que tienden a referirse a los resultados clave, los cuales reflejan los
objetivos comunes de muchas estrategias. Estos indicadores genéricos del resultado tienden
a ser efectos como la rentabilidad, cuota de mercado, satisfacción del cliente, retención del
cliente y las capacidades de los empleados. Los inductores de actuación, los inductores de
previsión, son aquellos que tienden a ser específicos para una unidad de negocio en
particular. Un buen cuadro de mando integral debería poseer una variación adecuada de
resultados (indicadores efecto) y de inductores de la actuación (indicadores causa) que se
hayan adaptado a indicadores de la estrategia de la unidad de negocio.
3. Vinculación con las finanzas.- Un cuadro de mando integral a de poner fuerte énfasis en
los resultados, especialmente los financieros, como los rendimientos sobre el capital
empleado o el valor añadido económico. En última instancia, los caminos causales de todos
los indicadores de un cuadro de mando deben estar vinculados con los objetivos
financieros.
69
2.7.5 OBJETIVOS.
“Por definición, los objetivos responden al ¿QUÉ? de la organización, es decir ¿qué
haremos? o ¿qué queremos lograr? Un objetivo es el enunciado de un estado deseado hacia
el cual un proyecto, programa o plan está dirigido y significa la solución al problema
identificado. Por lo tanto, se debe formular en términos de cambio en la situación de una
población. El objetivo determina la orientación que se le debe dar a las actividades,
componentes y productos de un Plan o proyecto.”57
Los objetivos deben ser establecidos acorde a la realidad de la empresa, teniendo que ser
ponderables, específicos, apropiados, factibles, flexibles y óptimos.
Características:
2.7.6 ESTRATEGIAS.
“Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una
firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la
organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso
del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que
una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales”58.
Un análisis estratégico consiste en escoger el mejor camino y los cambios más beneficiosos
para el eficiente funcionamiento de la organización, esto permite la factibilidad en la
ejecución de los objetivos y las políticas, aprovechando las oportunidades o fortalezas y
neutralizando las debilidades o amenazas que se presenten.
57
Ministerio de Planificación – Secretaría de Planificación Estratégica, “Metodología Integrada para la
Planificación Estratégica”. Perú, 2006, pg.27
58
ESCOBAR, Camilo. “Planificación estratégica para el sector empresarial ecuatoriano”, Quito 2007, UCE, pg.
17.
70
competencia de los rivales, cómo lograr una ventaja competitiva sustentable, cómo reforzar
la posición de negocios a largo plazo de la empresa, cómo conseguir que la visión
estratégica de la administración sea una realidad para la compañía”.
Características:
Su validez está supeditada a la vigencia del objetivo u objetivos para los que fueron
diseñados; a la par del establecimiento de nuevos objetivos, es necesario formular
nuevas estrategias.
La dinámica del medio ambiente puede originar que una estrategia considerada
buena para el cumplimiento de un objetivo, sea en otro momento la menos indicada.
Son establecidas en los niveles jerárquicos más altos.
Tipos:
71
- De crecimiento Interno: Diversifica sus productos o servicios enfocándose
en los que le proporcionan mejores resultados, se basa en la calidad, dentro
de un mercado igual o diferente.
- De crecimiento externo: Cuando no puede competir con las amenazas del
entorno, puede haber fusión, absorción o Joint Ventures.
Estrategias defensivas: Se puede recurrir a estas estrategias para minimizar
riesgos, amenazas y conflictos adoptando un encogimiento o una desinversión.
2.7.7 METAS.
Las metas deben ser ambiciosas pero posibles, representan aquellos valores que deben
alcanzar los indicadores en un periodo determinado de tiempo. A cada meta le corresponde
uno o más indicadores.
2.7.8 INDICADORES.
“Un indicador es una magnitud que expresa el comportamiento o desempeño de un proceso,
que al compararse con algún nivel de referencia permite detectar desviaciones positivas o
negativas. También es la conexión de dos medidas relacionadas entre sí, que muestran la
proporción de la una con la otra”.60
Los indicadores son el medio que tenemos para visualizar si estamos cumpliendo o no con
los objetivos, así podemos evaluar el desempeño de una empresa, nos muestran la relación
entre los objetivos previstos y los resultados logrados. Se puede establecer dos tipos de
indicadores:
59
ROSENBERG, J. M. “Diccionario de Administración y Finanzas”. Grupo editorial Océano. España. 1995.
60
Ídem
72
De resultado: O de efecto, miden la consecución del objetivo estratégico, reflejan
resultados de decisiones pasadas, no son claras para el personal de base, ejemplo: el
incremento medio de las ventas.
De causa: O inductores, miden el resultado de las acciones que permiten la
consecución del objetivo, son más accesibles al personal de línea, ejemplo: el
número de horas de formación por empleado.61
Características:
SMART quiere decir que los indicadores deben ser: específicos, medibles,
accionables, relevantes y oportunos.
Son instrumentos de orden, pueden ser cualitativos o cuantitativos.
Deben ser pocos pero significativos, pensando en los clientes.
Pueden ser de tiempo, de coste, de actividad o de resultados.
Permiten introducir medidas correctoras.
2.7.9 INICIATIVAS.
“Las iniciativas son programas de acción claves requeridos para lograr los objetivos,
equivale a los proyectos o planes necesarios para alcanzar los resultados.
Es importante reconocer que la única forma de alcanzar una nueva meta en cualquier
proceso se requiere contar con un nuevo método, iniciativa o forma de hacer las cosas. El
fijar una meta ambiciosa y no establecer el nuevo método llevará a la frustración de los
responsables de su cumplimiento”62.
Es importante asignar los recursos y tiempo necesarios para el buen desarrollo de las
iniciativas estratégicas, priorizando los proyectos que se van a llevar a cabo y estableciendo
una base de indicadores para realizar un adecuado seguimiento.
Los recursos destinados deben ser diferenciados del presupuesto operativo, de inversiones,
y de otros presupuestos que utilice la empresa.
61
FERNANDEZ, Alberto. “El Balanced Scorecard, ayudando a implantar la estrategia”.
62
www.grupokaizen.com
73
2.7.10 RESPONSABLES.
Cada objetivo, indicador e iniciativa debe tener un responsable que controle su
cumplimiento.
Características:
La empresa debe conocer en qué situación se encuentra, valorar dicha situación y reconocer
la información con la que va a poder contar en cada momento o escenario, tanto la del
entorno como la que maneja habitualmente.
Se definirá de manera clara las funciones que componen cada parte de la organización, de
modo que se puedan observar fácilmente.
74
ESTUDIO DE LAS NECESIDADES SEGÚN PRIORIDADES Y NIVEL
INFORMATIVO.
Se han de señalizar las variables críticas para controlar cada área funcional. Estas variables
son ciertamente distintas en cada caso, ya sea por los valores culturales y humanos que
impregnan la filosofía de la empresa en cuestión, o ya sea por el tipo de área que nos
estemos refiriendo.
75
segregándolos ya que es necesario sintetizar para que la herramienta funcione
adecuadamente.
Hay que hacer indicadores que reflejen la realidad de la organización y además se pueda
obtener información para generarlos. Este proceso es importante para no sesgar los
resultados solo hacia indicadores de corto plazo, permitiendo la integración con el largo
plazo.
Una forma de identificar los indicadores apropiados para los objetivos es por medio del uso
de una matriz que permite una lluvia de indicadores por objetivo para luego asignar
criterios de puntuación de A a F, donde A tendrá la mayor puntuación y F la menor, se
totaliza y se puede seleccionar con mayor juicio el indicador que acompañará a cada
objetivo.
Indicador 1 Seleccionar de
OBJETIVO 1
Asignar un punto 1a2
Indicador 2
por cada criterio indicadores
Indicador 1 cumplido por cada
OBJETIVO 2 objetivo
Indicador 2
A = El indicador es claro, mejor puntuación
B = Datos fácilmente disponibles
C = La recolección de datos está al alcance de la dirección del proyecto
D = El indicador es representativo para los resultados previstos
E = El indicador es tangible, se puede observar
F = El indicador es difícil de valorar cualitativamente
76
CAPÍTULO III: TALLER MECÁNICO AUTOMOTRIZ SERVICENTRO.
Debido a la creciente demanda, sus actividades se fueron ampliando a partir del 2003 a la
atención de vehículos de las marcas automotrices más significativas de nuestro mercado
doméstico, como son: Chevrolet, Toyota, Jeep y Mazda; preocupándose de manejar sus
procesos de manera que le permitan generar calidad y excelencia, a través de la aplicación
de estándares INEN e ISO 9000: 2000.
Para ir logrando día a día una mayor participación dentro del mercado automotor,
SERVICENTRO mantiene una adecuada estructura física tanto en el taller como en las
oficinas administrativas, contando con maquinaria de punta, personal calificado en cada
área de trabajo y un buen servicio que satisface las necesidades de los clientes.
77
estrategia de la calidad en el servicio al cliente redundará en mantener los clientes actuales
y lograr captar nuevos sobre la base de brindar entera satisfacción.
3.1.1 ORGANIGRAMA.
El organigrama estructural de la empresa Servicentro, nos muestra gráficamente como se
interrelacionan sus diferentes departamentos, facilitando la determinación de tareas y
funciones dentro de la compañía.
Asesor de
servicio.
Gerente Tecnico.
Personal
Jefe de taller.
operativo.
Seguridad.
Gerente
General.
Conserjeria.
Asistente
General.
Bodeguero.
Asesor
Administrativo y
Financiero.
Mensajero.
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
La Gerencia General actualmente está a cargo del Ing. Wilson Morán quien tiene autoridad
sobre el manejo integral de la empresa, toma de decisiones importantes que se requieran
para la solución de problemas, fomenta un buen ambiente laboral procurando una
interrelación entre las diversas áreas, suministrando materiales, equipos, herramientas y
78
ropa de trabajo a sus empleados; es también quien establece los precios. Al no existir un
departamento de recursos humanos, se encarga también del bienestar y buen rendimiento de
sus trabajadores, así como de la contratación y remoción de personal.
Asistente General
Se encarga de la atención telefónica, filtra llamadas y se contacta con los clientes, revisa
que todas las facturas de compra de repuestos sean descargadas en las órdenes respectivas,
verifica que se documente la petición de repuestos por parte de los técnicos, organiza la
agenda de reuniones internas para analizar problemas, pedidos a proveedores, manejo de
caja chica, manejo de cartera y roles de pagos.
El responsable de esta área tiene que ser CPA, y tendrá a cargo el manejo de la tesorería, la
atención de los requerimientos del personal, así como requerimientos de seguridad social,
salud, accidentes de trabajo o reclamos salariales, debe controlar el registro de ingresos y
gastos, bancos, los pagos de obligaciones tributarias y realizar estados financieros;
adicionalmente deberá tener relación con la contaduría externa.
Asesor de Servicio
Jefe de taller
79
realizados, dar soporte técnico al personal operativo con manuales y procedimientos de los
fabricantes, revisar las ordenes de trabajo que este todo cumplido y constatar los cambios
de los repuestos solicitados para entregarlos al cliente.
Los técnicos están capacitados y tienen una constante supervisión del jefe del taller para
que cumplan con los procesos de reparación, son responsables además de entregar los
repuestos usados cambiados y verificar que se registren todas las novedades y actividades
por ellos hechas.
Seguridad y conserjería
Bodeguero
80
Mensajero
El mensajero por su parte, recibe una programación de la salida de compras por parte del
asesor de servicio para que sea óptimo su tiempo de compra y pueda adquirir los repuestos
para varios autos a la vez. Se dispone de un sistema de radiocomunicación portátil, para
facilitar el intercambio de información. Se ha desarrollado una cadena de almacenes de
venta de repuestos, como proveedores locales, para que con una simple llamada por
teléfono, las entregas de los repuestos se las haga en el taller. Esto disminuye
sustancialmente el trabajo del comprador local.
Al momento de recibir el vehículo, el asesor de servicio llena una orden de trabajo tomando
los datos tanto del cliente como del auto incluyendo los objetos dejados en el interior y las
condiciones físicas cómo se recibe dicho auto, posteriormente se toma datos de los trabajos
solicitados por el cliente y todas las falencias que este manifiesta, el asesor recomienda los
trabajos a realizarse y de ser requerido se hace una prueba de ruta con el cliente para que
este exhiba los problemas que se van presentando durante las diferentes condiciones de
conducción.
Una vez recibido el auto por el asesor de servicio, este se pone de acuerdo con el jefe de
taller para informarle sobre la prioridad del servicio quien designará a los técnicos que
participaran en su reparación y el orden en que debe realizarse el trabajo, con este
antecedente el asesor de servicio ya tiene un aproximado del tiempo de entrega para
informar al cliente.
81
El jefe de taller al comenzar la inspección debe prever los posibles repuestos que serán
requeridos para que el asesor de servicio constate si estos están en stock o ir localizándolos
en las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega, y de ser necesario el
asesor de servicio pedirá la respectiva autorización del cliente para la adquisición de
repuestos adicionales.
Una vez este el auto listo se revisa mediante un muestreo que se hayan cumplido los pasos
de los diferentes procesos técnicos requeridos, se procede con una prueba de ruta y después
de constatar precios de insumos utilizados incluyendo mano de obra para que se facture, se
confirma al cliente que el auto está listo.
Generalmente al final del día se hace las entregas de los autos a los clientes, a los que se les
indica los trabajos realizados y facturados, entregándoles los repuestos usados y dándole
indicaciones para el mantenimiento.
Debe entenderse como factores externos a todos los componentes del ambiente que
usualmente afectan a todas las organizaciones y personas situadas en un área geográfica
determinada.
82
3.2.1.1 MACRO AMBIENTE
Nos permitirá conocer los aspectos positivos y negativos que influyen en la compañía,
generalmente se encuentran fuera del alcance de los directivos de las empresas y les
servirán para la toma de decisiones de una manera oportuna.
Factor Económico
Factor Social
Macro Ambiente
Factor Político
Factor Tecnológico
Factor Ambiental
Factor Legal
Por un lado está, la crisis hipotecaria que fue originada por los créditos subprime en los
Estados Unidos de Norteamérica, seguida por España e Inglaterra, donde se habían
otorgado créditos con avalúos inflados que derivaron en carteras vencidas.
Por otro lado, la crisis alimentaria que se deriva de varios factores como: malas cosechas
debido al cambio climático, incremento de la demanda de alimentos en países como Asía,
mono-producción para la generación de biocombustibles e incremento de la población
mundial; lo que ha generado un constante incremento de precios de los alimentos que
deteriora la economía familiar, disminuyendo su capacidad para cumplir con sus
compromisos hipotecarios.
83
Finalmente, está la crisis energética que nace de la disminución mundial de la producción
de petróleo al alcanzar su nivel máximo de explotación y del incremento de su demanda
mundial; por lo que el encarecimiento de la energía resulta en un incremento de precios de
bienes, por lo cual las familias pierden su poder adquisitivo destinando la mayor parte de
sus ingresos a cubrir sus necesidades básicas, consecuentemente la falta de pago de sus
compromisos bancarios.
84
determinado; por definición el ingreso es igual al gasto y está dividido en cuatro
componentes que son: consumo, inversión, compra del gobierno y exportaciones netas63.
Grafico 16PIB
57.978,12 65.945,43
52.027,86
Fuente: Banco Central del Ecuador. Ver boletín 1921 de marzo 2012
Elaboración: Autoras.
Inflación
63
MANKIW, Gregory. Principios de Economía. Quinta edición. editorial. Cengage Learning editores. México
D.F. 2009. Pág. 508.
64
MILLER Roger. Macroeconomía moderna. Cuarta edición. 1986. Editorial Harla S.A. México. Pág. 215
85
Grafico 17 Inflación
Inflación anual
7,44%
Fuente: INEC.
Elaboración: Autoras.
En el primer trimestre del año 2009 se registra una inflación anual del 7,44%, la más alta de
nuestro periodo de análisis, esta fue movida por la inflación internacional agravada por la
devaluación del dólar lo que originó el incremento de los precios internacionales en las
materias primas utilizadas en la agricultura (úrea, insecticidas y herbicidas), cambios
climáticos (lluvias e inundaciones) que afectaron a la producción, principalmente en la
región costa, además de un incremento en la exportación de bienes (aceite de palma y
leche) que afecta a la oferta interna; estos acontecimientos generaron desestabilización de
los precios.
Los productos que más contribuyeron a la inflación en marzo del 2009 fueron el pan
corriente y baguette, por la finalización del decreto ejecutivo relativo al subsidio a la harina
de trigo de producción nacional y al incremento en los precios de otros insumos como:
grasa, sal y azúcar, siendo este último afectado por su alto precio a nivel internacional y su
escasez en Perú.
Durante el segundo y tercer trimestre del 2009 se observa una notoria tendencia a la baja,
fruto de las medidas en política económica dictadas por el Gobierno para neutralizar los
efectos de la subida de precios internacionales.
Pese a que en el 2010 se mantiene la tendencia a la baja, el registro más alto de este año se
muestra en septiembre con el 3,44%, debido principalmente al regreso a clases en la región
Sierra. Estas cifras para el 2010 determinan que el Ecuador tuvo una de las menores tasas
86
de inflación anual respecto a otros países de Latinoamérica. Además una inyección de
dinero en el mercado interno, a través del incremento del gasto público causó que la
demanda de bienes y servicios se mantenga elevada y presione al alza de precios.
Tasa de interés
La tasa de interés se define como el precio del dinero en el mercado financiero, expresada
en porcentajes representa un balance entre el riesgo y la posible oportunidad de la
utilización de una suma de dinero en una situación y tiempo determinado. Al igual que el
precio de cualquier otro producto cuando hay más dinero en el mercado la tasa baja y
cuando hay escasez de dinero la tasa sube. Para efectos de cálculo de la tasa de interés se
atiende la relación entre la oferta de dinero y la demanda de los prestatarios65, esta tasa en
el Ecuador es fijada por el Banco Central.
La tasa activa es la que cobra el intermediario financiero a los demandantes de créditos por
los préstamos otorgados, siendo siempre superior a la tasa de captación.
La tasa pasiva es la que paga el intermediario financiero por el dinero captado a los
oferentes que depositan sus recursos en las entidades financieras.
65
MILLER, Roger. “Moneda y Banca”. Segunda Edición. México. pág. 86.
87
Grafico 18Tasas de Interés Activa y Pasiva
Tasas de interés
Activa % Pasiva %
9,24 9,24 9,15 9,19 9,21 9,02 9,04 8,68 8,65 8,37 8,37 8,17
5,31 5,63 5,57 5,24 4,87 4,40 4,25 4,28 4,59 4,58 4,58 4,53
Fuente: INEC
Elaboración: Autoras.
Durante todo el año 2009 y primer trimestre de 2010, vemos que la tasa activa referencial
muestra estabilidad, lo que da al sector productivo la posibilidad de contratar créditos para
destinarlos a mejorar su infraestructura, disminuir sus costos de operación e incrementar
sus ingresos innovando los productos y servicios que ofrecen a sus clientes.
Desde el segundo trimestre 2010 se muestra una tendencia a la baja ubicándose para
diciembre de 2011 en 8,17%, decrecimiento que responde a las políticas monetarias del
Gobierno Central del Ecuador, que mediante decretos organizó el manejo y fijación de las
tasas. La tasa pasiva referencial mantuvo una tendencia similar a la que presentó la tasa de
interés activa, alcanzando a diciembre 2011 una cifra de 4,53%, lo que motiva a los
ahorristas del sistema financiero nacional a invertir sus recursos en el sector productivo, ya
que les representa mayores beneficios, o la posibilidad de destinarlos al consumo,
generando crecimiento económico, al demandar mayor cantidad de productos.
Riesgo país
88
El EMBI se define como un índice de bonos de mercados emergentes, el cual refleja el
movimiento en los precios de sus títulos negociados en moneda extranjera. Se la expresa
como un índice o como un margen de rentabilidad sobre aquella implícita en bonos del
tesoro de los Estados Unidos66. Cada 100 puntos básicos que muestra este indicador,
significa un punto porcentual adicional en las tasas de créditos para los empresarios que
obtengan financiamiento extranjero.
Dentro de nuestro periodo de análisis revisaremos los acontecimientos más relevantes que
incidieron para que el índice del riesgo país del Ecuador suba.
Para julio 2009 este indicador llegó a 5.055 puntos básicos, aumento que coincidió con el
anuncio del Gobierno Nacional de renegociar la deuda externa y el cierre de la subasta
holandesa. Para mayo del 2010, el riesgo país promedio del Ecuador se ubicó en 893
puntos. Al contrastarlo con el promedio de América Latina que presento un EMBI de 383
puntos, se observa que nuestro riesgo está 510 puntos muy por encima de este promedio
regional.
Durante el año 2010, en promedio el EMBI del Ecuador se mantuvo en alrededor de 1.000
puntos básicos; mostrando un menor riesgo, pese a que el 30 de septiembre por la
sublevación policial, este indicador alcanzó 1.226 puntos.
66
Banco Central del Ecuador
89
3.2.1.1.2 FACTOR SOCIAL
Al ser las empresas parte de una sociedad organizada, estas se encuentran afectadas por los
problemas que en ella existan.
Un adecuado y oportuno análisis de este factor, permite a las organizaciones prever una
gran variedad de dificultades, que de acuerdo a su rama de actividad afectaran en mayor o
menor grado a su desarrollo.
El contexto social en nuestro país ha sido un tema postergado por casi todos los gobiernos
de turno, caracterizado por la ausencia de agenda social y por la falta de acciones concretas.
Pobreza
90
Podemos observar en general que la pobreza urbana en Ecuador mantiene una tendencia a
la baja, con un repunte en septiembre 2009 con 25,54%; debido a causas como la reducción
del volumen de remesas y un retorno de migrantes que fueron ocasionados por la
contracción del mercado laboral extranjero; y en lo que respecta a la economía nacional se
dio un incremento de las tasas de desempleo para este periodo.
En los siguientes cuadros veremos la evolución que existe en el salario promedio nominal
(SPN) y el costo de la canasta básica familiar y la relación que existe entre ellos:
Fuente: INEC.
Elaboración: Autoras.
91
Grafico 21Canasta Familiar
Fuente: INEC.
Elaboración: Autoras.
El Gobierno Ecuatoriano a través de sus reformas laborales, busca que los salarios
progresivamente se equiparen con el costo de la canasta básica. En nuestro país, un hogar
promedio está conformado por 4 miembros y aportan a los ingresos familiares 1,6
perceptores.
El salario mínimo legal nominal para el año 2009 se fijó en 218,00 dólares, que sumado
décimo tercero y décimo cuarto sueldos nos da un salario mínimo nominal promedio de
254,21 dólares, mientras que el valor de la canasta básica familiar en el mes de marzo 2009
se ubicó en 519,90 dólares, con un ingreso por hogar de 406,74 dólares; lo que generó una
restricción del poder adquisitivo de 113,16 dólares.
Para el año 2010 el salario mínimo legal nominal se fijo en 240,00 dólares, que sumado
décimo tercero y décimo cuarto sueldos nos da un salario mínimo nominal promedio de
279,85 dólares, mientras que el valor de la canasta básica familiar para el mes de marzo
2010 se situó en 535,56 dólares y el ingreso de un hogar fue de 447,76 dólares; lo que
generó una restricción del poder adquisitivo de 87,80 dólares.
El salario mínimo legal nominal para el año 2011 se fijó en 264,00 dólares, que sumado
décimo tercero y décimo cuarto sueldos nos da un salario mínimo nominal promedio de
307,83 dólares, en cuanto a la canasta básica familiar calculada a marzo 2011 se ubicó en
92
551,87 dólares, con un ingreso familiar de 492,53 dólares, existió una restricción de 59,34
dólares; es decir, el 89,24% de la canasta básica se cubre con el ingreso familiar.
Desempleo y Subempleo
67
http://www.ecuadorencifras.com:8080/inecpedia/index.php/Desempleo
68
http://www.ecuadorencifras.com:8080/inecpedia/index.php/Subempleo
93
Grafico 22Empleo
Empleo (Nacional urbano)
47,85% 49,90%
38,80% 41,93% 45,60% 41,19% 45,59%
38,40% 37,10% 38,80% 37,60% 40,30%
Fuente: INEC.
Elaboración: Autoras.
Grafico 23Desempleo
Grafico 24Subempleo
Subempleo (Nacional urbano)
51,90%
51,60% 51,70% 50,50% 51,30% 50,40%
49,60% 49,96%
47,12% 46,74%
45,70%
44,22%
Fuente: INEC.
Elaboración: Autoras.
94
Estos indicadores del mercado laboral nos presentan un claro componente estacional,
podemos ver que el desempleo generalmente se incrementa en el primer trimestre del año
en relación al cuarto trimestre del año anterior debido a dos factores: primero, el término de
la temporada alta de comercio por navidad y fin de año y segundo, el aumento de la PEA.
El desempleo se redujo 3,53% durante nuestro periodo de análisis 2009 – 2011, siendo para
marzo 2009 de 8,59% equivalente a 391.685 desempleados urbanos a nivel nacional, y en
diciembre 2011 se ubicó en 5,06% equivalente a 225.670 personas, manteniendo una
tendencia a la baja69.
Pese a que el subempleo mantiene un elevado nivel, presentó una significativa reducción
durante el periodo 2009 – 2011, que en marzo 2009 se ubicó en 51,90% equivalente a
2.363.688 subempleados urbanos nacionales y para diciembre 2011 se redujo a 44,22%,
equivalente a 1.969.571 personas; decreciendo un 7,68%, 394.117 personas salieron del
desempleo70.
Para finales del 2011 al desagregar la tasa de desempleo, se evidencia que el desempleo
femenino (6,13%) estuvo por encima del masculino (4,31%), con respecto de la PEA de
cada uno de los géneros. Podemos destacar además que el 52,80% de la PEA de las mujeres
se encontraba en la subocupación, en tanto que la subocupación de los hombres fue de
38,10%.
69
Informe mercado laboral diciembre 2011, INEC.
70
Ídem.
95
el año 2000 nos llevó a dolarizar la economía bajo la fijación del dólar en 25.000 sucres
durante la presidencia de Jamil Mahuad.
A este nuevo esquema y ya en la presidencia del Dr. Gustavo Noboa se sumaron las
privatizaciones de varias Instituciones públicas y con la imposibilidad de poder emitir
moneda, el país pasó a depender de los ingresos de divisas provenientes del exterior. Noboa
autorizo el canje de los bonos Brady por Bonos Global, con lo cual consiguió una reducción
del monto de la deuda externa, renegociación que resultaría perjudicial en sus términos,
catalogándose como un acto de corrupción.
Para abril de 2005 el Congreso Nacional por una aceptación mayoritaria legitima la
sucesión del hasta entonces vicepresidente Dr. Alfredo Palacios que asumió la presidencia
con la propuesta de refundar el país, promesa que no cumplió hasta la culminación de su
gobierno.
Propuso también un cambio radical, profundo y rápido del sistema político, económico y
social vigente, decretó la reducción de los salarios de los altos cargos del estado, busco
además el equilibrio de género, así mismo prohibió a sus ministros y otros empleados
públicos recibir regalos y agasajos por su labor, fue crítico y decidió no proseguir la
negociación del tratado de libre comercio de Ecuador con Estados Unidos e insistió en la
96
integración de economías suramericanas; persiguiendo con esto la construcción de una
sociedad con mercado, para no tener una sociedad de mercado.
Otro cambio importante fue la modificación del impuesto a las ganancias inesperadas para
empresas petroleras. En octubre de 2007, se firmó un nuevo decreto incrementando la
participación del gobierno al 99 por ciento de las ganancias excedentes; este impuesto
adicional se redujo posteriormente al 70 por ciento en octubre de 2008.
En mayo de 2011 se aprobó la consulta popular que buscaba transformar los procesos
judiciales, que los medios de comunicación no estén vinculados con instituciones
financieras del país, y que se penalice la no afiliación de los trabajadores a la seguridad
social así como el enriquecimiento no justificado. De la misma manera se buscaba la
prohibición de casinos y espectáculos públicos que resulten crueles con los animales.
Estas medidas analizadas desde el punto de vista empresarial, han generado un ambiente de
inestabilidad evidenciado por un incremento del riesgo país, nada favorable para la
inversión extranjera, aumentando la desconfianza y la incertidumbre del sector productivo
nacional, reflejando una menor inversión y una reducción en la generación de empleo y
97
riqueza. El aspecto político sin embargo sigue siendo uno de los puntos críticos para el
desarrollo económico del país.
Algunos talleres de acuerdo a sus necesidades y a sus posibilidades económicas han ido
implementando tecnología, lo que les ha permitido contar con instalaciones modernas que
garantizan la prestación de un buen servicio. Los antiguos y enormes manuales de
reparación han quedado obsoletos, y cada vez más talleres automotrices están adoptando el
uso del software como una herramienta de apoyo en sus actividades.
La tecnología en los talleres automotrices hace el trabajo de un mecánico mucho más fácil,
proporcionándole información rápida y precisa, ya sea a través de diagramas y
especificaciones técnicas para la reparación de un vehículo o para el control de la
administración del taller. Cada vez será menos rentable trabajar un taller mecánico a la
manera antigua, sin el equipo necesario para manejar adecuadamente la gran cantidad de
clientes y vehículos que demandan servicio.
98
causantes del calentamiento global, teniendo en cuenta que los estudios ambientales
realizados manifiestan que a nivel mundial la industria automotriz es la principal
responsable del 80% de estos contaminantes y el 20% restante se genera en las demás
industrias.
En el Ecuador existen leyes y reglamentos que prohíben la contaminación del aire, agua,
suelo e incluso contaminación por ruido; además de la aplicación de estas leyes seria
pertinente adoptar los principios derivados de las Naciones Unidas sobre Medio Ambiente
CNUMAD y cumplir con los compromisos adquiridos en convenciones internacionales y
regionales sobre distintos aspectos de la problemática medioambiental.
Fomentar una producción sostenible tanto en el sector agrícola como en los sectores
industriales y de servicios, consiste en manejar adecuadamente el recurso agua, ya que es
vital para el desarrollo de los seres humanos; y mantener una política adecuada de
eliminación de desechos.
Adicionalmente existen otras áreas del sector automotriz donde se genera contaminación,
como: el incumplimiento a los reglamentos de tránsito (Corpaire y la falta de controles), la
mala calidad de los combustibles, la tecnología obsoleta del parque automotor del
transporte público (disponen de sistema mecánico y fijo de carburador que no tiene la
eficiencia del sistema de inyección), las lubricadoras que producen una gran cantidad de
partículas que se envían por los sumideros y contaminan los ríos y el suelo por los aceites
quemados, así como los talleres de pintura debido a los solventes ahí utilizados que son
productos químicos derivados del petróleo. Los materiales esenciales que se utilizan en los
talleres mecánicos son la energía y el agua.
Cuando hablamos de energía, sabemos que a nivel mundial se produce principalmente por
fuentes naturales que no son sostenibles, la energía regenerativa aun no tiene una
producción representativa, sin embargo dentro de los talleres mecánicos es inevitable la
utilización de maquinaria que consume esta energía. Al finalizar el trabajo, antes de su
entrega se realiza la limpieza del vehículo.
99
3.2.1.1.6 FACTOR LEGAL
En el análisis del factor legal intervienen leyes, reglamentos, oficinas gubernamentales y
grupos de presión que influyen y limitan las actividades de organizaciones e individuos en
la sociedad.
Dentro del entorno, existen factores que afectan directamente al sector automotriz, la
inseguridad jurídica es uno de ellos, convirtiéndose en un obstáculo para el desarrollo.
Además es necesario normas más claras con respecto al crédito para la producción de
servicios, ya que al no poseer una línea de crédito de largo plazo, no puede modernizar su
maquinaria que es muy importante para que las empresas se mantengan en el mercado.
Servicentro ofrece a sus trabajadores todas las garantías necesarias para el cumplimiento de
sus actividades de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 82 referente a las remuneraciones
del Código del Trabajo donde establece que: “En todo contrato de trabajo se estipulará el
pago de la remuneración por horas o días, si las labores del trabajador no fueran
permanentes o se trataren de tareas periódicas o estacionales; y, por semanas o
mensualidades, si se tratare de labores estables y continuas. Si en el contrato de trabajo se
hubiere estipulado la prestación de servicios personales por jornadas parciales permanentes,
la remuneración se pagará tomando en consideración la proporcionalidad en relación con la
remuneración que corresponde a la jornada completa, que no podrá ser inferior a los
mínimos vitales generales o sectoriales. De igual manera se pagarán los restantes beneficios
de ley, a excepción de aquellos que por su naturaleza no pueden dividirse, que se pagarán
íntegramente.”72
72
Ministerio de Relaciones Laborales. Código de Trabajo. Capítulo VI: De los salarios, de los sueldos, de las utilidades y de las
bonificaciones y remuneraciones adicionales. Parágrafo 1ro. De las remuneraciones y sus garantías. Articulo 82. Pag.44
100
Ministerio de Relaciones Laborales
Mercado
Productos y Servicios
Clientes
Elaboración: Autoras.
El Sector automotriz en el Ecuador, tiene sus orígenes a inicios del siglo XX con la
aparición de los primeros vehículos motorizados en las principales ciudades del país. El
modelo de sustitución de importaciones que se adoptó, facilitó el nacimiento de la industria
de ensamblaje automotriz que se estableció en la Sierra con un marco favorable a través de
la Ley de Fomento Industrial y protecciones arancelarias.73
73
AROSEMENA Guillermo. “La historia empresarial del Ecuador, volumen 2”. Primera edición. 1996
101
Actualmente en nuestro país el sector automotor es generador de unas 26.000 plazas de
trabajo en todas las actividades directas e indirectas que realiza, lo que representa el 1,2%
del empleo formal de la economía. Es el tercero de mayor movimiento económico en el
país, después del petróleo y el sector comercial; moviendo alrededor de 3.800 millones de
dólares.
Nuestro estudio hace referencia a los pequeños talleres artesanales, a las medianas
mecánicas dentro de las cuales situamos a Servicentro, y a los concesionarios; que se
encuentran dentro del mercado que oferta servicios en la ciudad de Quito, donde se compite
por obtener la mayor participación posible, tratando de satisfacer necesidades. La
distribución de los centros automotrices está constituido por un 15% de concesionarios,
15% de mecánicas medianas y un 70% de pequeños talleres.
102
constante modernización de los procesos con los que se pueda obtener la información
necesaria para la reparación de los daños que se podrían generar; por lo general esta
maquinaria se las obtiene en el exterior, situación que debilita la posición del país ya que lo
hace totalmente dependiente tanto de la oportunidad del abastecimiento, como de las
fluctuaciones de los precios internacionales.
3.2.1.2.2 MERCADO
Las ofertas de servicio de reparación automotriz es muy variada en la ciudad de Quito
donde el taller mantiene presencia; un problema generalizado para este sector tiene que ver
con la falta de previsión por parte de las familias al momento de realizar sus presupuestos,
estas no toman en cuenta los costos de mantenimiento y reparación de sus vehículos.
Un punto importante a considerar es el tamaño del mercado al que tiene acceso el taller el
mismo que se ve afectado por la presencia de concesionarias de vehículos los cuales captan
la reparación de estos en los cinco primeros años como política para mantener su garantía.
103
3.2.1.2.3 PRODUCTOS Y SERVICIOS
Dentro de los principales servicios que oferta Servicentro encontramos los siguientes:
Servicios SERVICENTRO
Inyección electrónica de combustible a gasolina
Lavado de inyectores a presión o ultrasonido
Afinamiento de motores/ frenos/ sistema ABS
Embragues y cajas de cambio
Suspensión y dirección mecánicas e hidráulicas
Chequeos preentrega de unidades nuevas
Reparación de motores
Sistemas de transfer 4 x 4 y diferenciales
Mantenimiento mecánico y eléctrico en general
Reparación, mantenimiento y recarga de sistemas de
aire acondicionado tanto en freón 12 como ecológico
R - 134 A
Enderezada, pintura, reparación total o parcial
Cambios de aceites, fluidos, filtros y aditivos
Instalación de accesorios eléctricos y de carrocería
Vidriería y chapistería automotriz
Evaluación de estado mecánico de vehículos
Diagnóstico y escaneo de códigos de falla en general
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
A todas las reparaciones que se realizan se les oferta los repuestos y materiales necesarios
de cada marca de vehículo que corresponda; a su vez también brinda la facilidad de que su
cliente lleve al taller el repuesto en cuyo caso se le ofertará solo la mano de obra.
3.2.1.2.4 CLIENTES
En general en Ecuador y en especial en Quito se evidencia un incremento acelerado del
parque automotor por lo que los talleres han presentado un crecimiento sostenido pese a las
limitaciones propias del sector. Cada taller se enfoca en brindar alternativas de servicio
acorde a las necesidades de sus clientes, y para el caso de Servicentro se brinda opciones de
crédito que facilitan el acceso a sus servicios.
104
La demanda principal del taller está conformada por los siguientes segmentos de clientes:
74
PORTER Michael. “Estrategia Competitiva”. Cia. editorial Continental S.A. Tercera impresión. México.
1985. pag 23.
105
ventaja para el conjunto de actividades de la empresa, donde además sus trabajadores han
mejorado los métodos de producción y se han vuelto más eficientes.
El taller en estudio mantiene una ventaja de costos con respecto a nuevos competidores que
quieren ser parte de este sector, pues estos se verán afectados por los costos cambiantes en
el mercado de repuestos y maquinarias automotrices. Al ser Servicentro un cliente
representativo para sus proveedores conserva un abastecimiento oportuno y adecuado de
materia prima e insumos.
Las barreras de entrada son altas desde el punto de vista de la diferenciación del producto, y
es quizá la de mayor importancia porque los clientes reconocen el buen servicio de
Servicentro, manteniéndose fieles al taller, obligando a las empresas entrantes a invertir
grandes cantidades de dinero en publicidad para lograr destacarse en el mercado,
provocando así una reducción en su rentabilidad.
De todas formas, los sustitutos limitan el potencial de una compañía provocando el empleo
de nuevas estrategias competitivas como: calidad, buen servicio, políticas de ventas y
promociones accesibles para el consumidor, entre otras.
106
Los insumos que Servicentro requiere para la prestación de servicios automotrices son
esencialmente repuestos y piezas de vehículos, adicionalmente aditivos, aceites y pintura.
La mayor parte de la demanda en cuanto a los repuestos y piezas está cubierta por las casas
importadoras ya que en nuestro país no se producen, o su calidad es baja; estos repuestos
son provenientes principalmente de China y Colombia, sujetándose así a los constantes
cambios del mercado extranjero y viéndose afectado en su nivel de precios.
El taller previo a la compra de sus insumos evalúa las características de los proveedores,
considerando que sus productos sean de excelente calidad, mantengan niveles de
confiabilidad en la entrega, buenos precios, otorguen crédito, mantengan en stock las
mercancías de mayor demanda y ofrezcan las garantías necesarias.
Los compradores seguros de que siempre pueden encontrar servicios alternativos, pueden
colocar a Servicentro contra otra compañía. Existe un alto nivel de negociación de los
compradores a causa de la multiplicidad de opciones.
Los consumidores tienden a ser más sensibles a los precios, ya que su consumo está en
función de su nivel de ingresos y su potencial de ser sujeto de crédito; al mantener
Servicentro su nivel de precios acordes a las condiciones del mercado, logra captar clientes
que evidencian paridad en calidad con respecto a las concesionarias.
Los clientes obtienen propaganda variada a través de radio, prensa, páginas amarillas, entre
otros medios, con promociones propias de cada mecánica mediante las cuales se
proporciona información completa sobre el servicio que demandan, dándoles una mayor
107
ventaja negociadora que les facilite la obtención de precios más favorables en su
adquisición, pudiendo contrarrestar nuestros puntos de vista.
Si los consumidores tienen la imagen de que el servicio que ofrece Servicentro puede ser
sustituido por otro, esto quiere decir que su producto no se diferencia del resto, forzaría al
taller a reducir los precios con el fin de incrementar las ventas.
La rivalidad para captar nuevos clientes aumenta, como es el caso de las concesionarias que
poseen un mercado cautivo durante un periodo definido de 5 años a partir de la compra de
nuevos vehículos, debiendo realizar en este lugar su mantenimiento para conservar la
garantía del automotor; además que estos talleres poseen mejor tecnología y procesos más
eficientes.
Existe variedad de competidores, los que tienen diferentes objetivos, costos y distintas
estrategias de competencia, y pueden enfrentarse en su proceso el uno al otro, por lo que las
decisiones adoptadas adecuadamente por un taller pueden estar erradas para otro.
Los potenciales competidores que tiene Servicentro son todos los talleres mecánicos
medianos que prestan servicios de reparación multimarca en el norte de Quito.
108
realizaron entrevistas y talleres con el personal de Servicentro de donde obtuvimos la
siguiente información:
Matriz EFE
PESO
FACTORES EXTERNOS PESO CALIFICACIÓN
PONDERADO
OPORTUNIDADES
Hay crecimiento moderado del PIB, por tanto
0,032 1 0,032
crecimiento en todos los sectores.
Tasa activa con tendencia a la baja, esto permite acceso
0,049 4 0,196
a créditos.
El riego país incentiva la confianza en la inversión
0,016 1 0,016
nacional.
Políticas de estado fomentan la reducción de la pobreza
0,032 2 0,064
nacional.
Apoyo del gobierno para el crecimiento de las PYMES. 0,049 3 0,147
Existe una demanda creciente de servicios de reparación
0,049 4 0,196
automotriz.
La amplia gama de servicios que ofrece la empresa le
0,049 4 0,196
permite abarcar mas mercado.
Existe la posibilidad de entrar a nuevos mercados
0,032 3 0,096
empresariales.
El incremento de accidentes en las vías aumenta el nivel
0,016 1 0,016
de ventas.
El cliente conoce y aprecia la calidad del producto. 0,049 3 0,147
La competencia brinda la oportunidad de mejoras
0,016 2 0,032
continuas.
La experiencia de los talleres existentes limita la
0,032 1 0,032
entrada de nuevos competidores.
Es necesario que los nuevos competidores realicen altas
0,032 1 0,032
inversiones en publicidad.
No existen productos sustitutos. 0,048 4 0,192
Disponibilidad de varios proveedores para la
0,049 4 0,196
adquisición de nuestros insumos.
AMENAZAS
Crisis y recesión económica mundial. 0,016 2 0,032
Inflación anual estable pero con tendencia al alza. 0,032 3 0,096
Altos niveles de desempleo y subempleo. 0,016 1 0,016
Existen altos aranceles a la importación de repuestos
0,032 3 0,096
originales.
Baja previsión de las familias para gastos de reparación. 0,049 4 0,196
Salarios que solo cubren las necesidades básicas a pesar
0,049 3 0,147
de su incremento.
Leyes sobre el control de eliminación de desechos. 0,032 1 0,032
Leyes constantemente cambiantes que pueden afectar al
0,032 2 0,064
desarrollo de las empresas.
109
El mercado exige que los talleres posean maquinaria de
última tecnología que vaya a la par con las innovaciones 0,049 3 0,147
automotrices.
Elevados costos de capacitación de los trabajadores para
0,049 3 0,147
el manejo de la maquinaria necesaria.
Competencia desleal en el mercado. 0,032 1 0,032
Los clientes demandan rapidez en los servicios. 0,016 4 0,064
Fuerte presión de los clientes por rebaja en los precios. 0,032 2 0,064
Los talleres no son representativos en relación a los
0,016 2 0,032
indicadores nacionales.
Total 1,00 2,76
Capacidad Directiva
Analisis Interno
Capacidad Competitiva
Capacidad Tecnológica
Capacidad Financiera
Elaboración: Autoras.
110
ocasiona que las decisiones sean lentas al no haber capacidad de decisión en los
representantes de cada área.
El gerente técnico y jefe del taller mantienen una relación de atención directa con el cliente,
lo que ocasiona una reducción en el tiempo de trabajo que les corresponde en cada una de
las funciones que desempeñan.
Por una parte la gerencia general no lleva un control sobre los avances o retrasos en el
cumplimiento de los objetivos planteados para su crecimiento institucional a largo plazo y
por otra parte los empleados desconocen las metas y objetivos planteados, por lo que no
cooperan para el cumplimiento de las mismas.
Una debilidad dentro del taller es la falta de un área destinada al mercadeo y publicidad que
se oriente a la realización de estudios de mercado, demanda de nuevos servicios,
satisfacción de clientes, etc.
111
No existe una relación directa entre la gerencia con los mandos medios y el área operativa
obstaculizando así la comunicación de los nuevos proyectos que se llevaran a cabo.
Para el personal que labora en Servicentro no se cuenta con una política de incentivos
adicionales a su salario mensual, que vayan acorde con la efectividad de su trabajo o con la
antigüedad en la empresa.
El negocio cuenta con la facilidad de otorgar créditos diferidos a sus clientes a través de la
utilización un sistema para ciertas tarjetas de crédito.
Existe un sistema recordatorio que permite llamar a los clientes cada vez que se cumpla los
plazos de mantenimiento calculando en base al uso que el cliente de al auto. Esto ayuda
para la búsqueda de venta de servicio adicional y mantener la fidelidad del cliente.
112
3.2.2.5 CAPACIDAD FINANCIERA
Servicentro debe procurar conservar una liquidez y equilibrio financiero adecuado,
manteniendo el nivel propicio de activos fijos, control de créditos otorgados y deudas a
terceros que le permitan cubrir sus costos y gastos, generando al final una ganancia para el
negocio.
BALANCE GENERAL
EN US DÓLARES AL 31 DE DICIEMBRE
2009 2010
Valor % Valor %
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE 31526,43 15,79% 28305,35 14,18%
Caja 120,00 0,06% 594,00 0,33%
Bancos 1140,00 0,57% 4200,48 2,30%
Cuentas por Cobrar 10354,11 5,19% 9758,87 5,34%
Inventarios 19912,32 9,98% 13752,00 7,53%
ACTIVO NO CORRIENTE 168093,20 84,21% 154284,10 84,50%
Terrenos 72000,00 36,07% 72000,00 39,43%
Edificios e Instalaciones 163000,00 - 163000,00 -
(-) Dep. Acumulada Edificios e
Instalaciones -89650,00 - -97800,00 -
Total Edificios e Instalaciones 73350,00 36,74% 65200,00 35,71%
Vehículos 15000,00 - 15000,00 -
(-) Dep. Acumulada de vehículos -3000,00 - -6000,00 -
Total Vehículos 12000,00 6,01% 9000,00 4,93%
Maquinarias y Equipos 18350,00 - 18350,00 -
(-) Dep. Acumulada Maquinarias y Equipos -11010,00 - -12845,00 -
Total Maquinaria y Equipos 7340,00 3,68% 5505,00 3,01%
Muebles y Enseres 5850,00 - 5850,00 -
(-) Dep. Acumulada Muebles y Enseres -2925,00 - -3510,00 -
Total Muebles y Enseres 2925,00 1,47% 2340,00 1,28%
Equipo de Computo 717,30 - 717,30 -
(-) Dep. Acumulada Equipo de Computo -239,10 - -478,20 -
Total Equipo de Cómputo 478,20 0,24% 239,10 0,13%
TOTAL ACTIVO 199619,63 100,00% 182589,45 100,00%
113
PASIVO
PASIVO CORRIENTE 25358,80 12,70% 15388,97 8,43%
Aporte patronal por Pagar 873,60 0,44% 873,60 0,48%
Cuentas por Pagar Proveedores 24485,20 12,27% 14515,37 7,95%
PASIVO NO CORRIENTE 47928,97 24,01% 39914,97 21,86%
Bancos por Pagar 15720,00 7,87% 10106,00 5,53%
Hipoteca por pagar 32208,97 16,14% 29808,97 16,33%
PATRIMONIO 126331,86 63,29% 127285,51 69,71%
Capital Social 56266,32 28,19% 56266,32 30,82%
Utilidad del Ejercicio 70065,54 35,10% 71019,19 38,90%
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 199619,63 100% 182589,45 100%
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
Análisis
Podemos ver que para el año 2009 el activo corriente representa el 15,79% del activo total
y para el año 2010 se redujo a 14,18%, debido a una reducción en el monto de inventarios
de repuestos.
En el caso de los activos no corrientes podemos ver un ligero incremento del 84,21% en el
2009 al 84,50% en el 2010, debido a las diferencias en las depreciaciones. Este monto de
participación nos indica que las operaciones y deudas de Servicentro a terceros se respaldan
con sus activos fijos.
114
2) ANÁLISIS HORIZONTAL SERVICENTRO.
BALANCE GENERAL
EN US DÓLARES AL 31 DE DICIEMBRE
Crecimiento Crecimiento
2009 2010
Absoluto Relativo
Valor Valor Valor %
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE 31526,43 28305,35 -3221,08 -10,22%
Caja 120,00 594,00 474,00 395,00%
Bancos 1140,00 4200,48 3060,48 268,46%
Cuentas por Cobrar 10354,11 9758,87 -595,24 -5,75%
Inventarios 19912,32 13752,00 -6160,32 -30,94%
ACTIVO NO CORRIENTE 168093,20 154284,10 -13809,10 -8,22%
Terrenos 72000,00 72000,00 0,00 0,00%
Edificios e Instalaciones 163000,00 163000,00 - -
(-) Dep. Acum. Edificios e Instalaciones -89650,00 -97800,00 - -
Total Edificios e Instalaciones 73350,00 65200,00 -8150,00 -11,11%
Vehículos 15000,00 15000,00 - -
(-) Dep. Acumulada de vehículos -3000,00 -6000,00 - -
Total Vehículos 12000,00 9000,00 -3000,00 -25,00%
Maquinarias y Equipos 18350,00 18350,00 - -
(-) Dep. Acumulada Maquinarias y Equipos -11010,00 -12845,00 - -
Total Maquinaria y Equipos 7340,00 5505,00 -1835,00 -25,00%
Muebles y Enseres 5850,00 5850,00 - -
(-) Dep. Acumulada Muebles y Enseres -2925,00 -3510,00 - -
Total Muebles y Enseres 2925,00 2340,00 -585,00 -20,00%
Equipo de Computo 717,30 717,30 - -
(-) Dep. Acumulada Equipo de Computo -239,10 -478,20 - -
Total Equipo de Cómputo 478,20 239,10 -239,10 -50,00%
TOTAL ACTIVO 199619,63 182589,45 -17030,18 -8,53%
PASIVO
PASIVO CORRIENTE 25358,80 15388,97 -9969,83 -39,32%
Aporte patronal por Pagar 873,60 873,60 0,00 0,00%
Cuentas por Pagar Proveedores 24485,20 14515,37 -9969,83 -40,72%
PASIVO NO CORRIENTE 47928,97 39914,97 -8014,00 -16,72%
Bancos por Pagar 15720,00 10106,00 -5614,00 -35,71%
Hipoteca por pagar 32208,97 29808,97 -2400,00 -7,45%
PATRIMONIO 126331,86 127285,51 953,65 0,75%
Capital Social 56266,32 56266,32 0,00 0,00%
Utilidad del Ejercicio 70065,54 71019,19 953,65 1,36%
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 199619,63 182589,45 -17030,18 -8,53%
115
Análisis
Que el activo total se redujo en un porcentaje del 8,53%, el valor que manteníamos en caja
para el 2009, se incrementó el un 395%, se redujeron los inventarios en un 30,94%.
El pasivo corriente tuvo una fuerte reducción para el año 2010 del 39,32% del monto
registrado para en 2009, lo que quiere decir que se redujo las deudas a corto plazo que
mantenía especialmente con sus proveedores.
En tanto al pasivo de largo plazo tuvo un reducción del 16,72% para el año 2010 con
respecto al año anterior, siendo la mas incidente la reducción de los créditos bancarios. Para
el año 2010 se incremento la utilidad en un 1,36% con respecto a la utilidad del año 2009,
esto nos indica que la empresa va por buen camino.
1) ANÁLISIS VERTICAL
SERVICENTRO FORD
ESTADO DE RESULTADOS
EN US DÓLARES AL 31 DE DICIEMBRE
2009 2010
Valor % Valor %
INGRESOS OPERACIONALES 262803,76 100,00% 277697,61 100,00%
Mano de Obra 100197,17 38,13% 99904,00 35,98%
Repuestos 162606,59 61,87% 177793,61 64,02%
(-) COSTOS DE VENTAS 125689,31 47,83% 138864,93 50,01%
Mano de Obra 32867,16 12,51% 34951,10 12,59%
Repuestos 81988,48 31,20% 93259,26 33,58%
Energía Eléctrica 1212,71 0,46% 1253,19 0,45%
Agua 1223,95 0,47% 1013,30 0,36%
Gastos Taller, Grúas 60,00 0,02% 53,00 0,02%
Gasolina Taller 464,98 0,18% 420,38 0,15%
Mano de obra de Terceros 6330,10 2,41% 6530,10 2,35%
Provisión Bono Navideño 1541,93 0,59% 1384,60 0,50%
(=) RENDIMIENTO BRUTO 137114,45 52,17% 138832,68 49,99%
(-) GASTOS ADMINISTRATIVOS 56349,15 21,44% 56721,04 20,43%
116
Sueldos de Personal 36898,78 14,04% 36898,78 13,29%
Comunicaciones 2452,23 0,93% 2426,56 0,87%
Suministro Oficina 520,03 0,20% 1536,92 0,55%
Mantenimiento Edificios, Instalaciones 1861,79 0,71% 500,50 0,18%
Movilización Gasolina 612,63 0,23% 607,48 0,22%
Publicidad 743,00 0,28% 1068,00 0,38%
Capacitación 753,59 0,29% 720,90 0,26%
Uniformes de Personal y Agasajos 198,00 0,08% 652,80 0,24%
Depreciación Edificios 8150,00 3,10% 8150,00 2,93%
Depreciación Vehículo 1500,00 0,57% 1500,00 0,54%
Depreciación de Maquinaria y Equipos 1835,00 0,70% 1835,00 0,66%
Depreciación de Muebles y Enseres 585,00 0,22% 585,00 0,21%
Depreciación de Equipos de Cómputo 239,10 0,09% 239,10 0,09%
(=) RENDIMIENTO OPERACIONAL 80765,30 30,73% 82111,64 29,57%
(-) GASTOS NO OPERACIONALES 10699,76 4,07% 11092,45 3,99%
Comisiones tarjeta de crédito 10699,76 4,07% 11092,45 3,99%
(=) RESULTADOS DEL EJERCICIO 70065,54 26,66% 71019,19 25,57%
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
Análisis
El total de ventas para el 2010 tiene un incremento del 5,67% con respecto al año anterior,
y el costo de ventas que para el año 2009 representó el 47,83% se incrementó al 50,01%
para el año 2010, y los gastos administrativos que representaron el 21,44% para el año 2009
decrecieron al 20,43%, dejando un rendimiento operacional del 30,73% de las ventas para
el 2009 y del 29,57% para el 2010.
La utilidad para el año 2009 fue de 26,66% del total de ventas y para el 2010 se redujo,
llegando al 25,57% del total de sus ventas.
117
2) ANÁLISIS HORIZONTAL
SERVICENTRO FORD
ESTADO DE RESULTADOS
EN US DÓLARES AL 31 DE DICIEMBRE
Crecimiento Crecimiento
2009 2010
Absoluto Relativo
Valor Valor Valor %
INGRESOS OPERACIONALES 262803,76 277697,61 14893,85 5,67%
Mano de Obra 100197,17 99904,00 -293,17 -0,29%
Repuestos 162606,59 177793,61 15187,02 9,34%
(-) COSTOS DE VENTAS 125689,31 138864,93 13175,62 10,48%
Mano de Obra 32867,16 34951,10 2083,94 6,34%
Repuestos 81988,48 93259,26 11270,78 13,75%
Energía Eléctrica 1212,71 1253,19 40,48 3,34%
Agua 1223,95 1013,30 -210,65 -17,21%
Gastos Taller, Grúas 60,00 53,00 -7,00 -11,67%
Gasolina Taller 464,98 420,38 -44,60 -9,59%
Mano de obra de Terceros 6330,10 6530,10 200,00 3,16%
Provisión Bono Navideño 1541,93 1384,60 -157,33 -10,20%
(=) RENDIMIENTO BRUTO 137114,45 138832,68 1718,23 1,25%
(-) GASTOS ADMINISTRATIVOS 56349,15 56721,04 371,89 0,66%
Sueldos de Personal 36898,78 36898,78 0,00 0,00%
Comunicaciones 2452,23 2426,56 -25,67 -1,05%
Suministro Oficina 520,03 1536,92 1016,89 195,54%
Mantenimiento Edificios, Instalaciones 1861,79 500,50 -1361,29 -73,12%
Movilización Gasolina 612,63 607,48 -5,15 -0,84%
Publicidad 743,00 1068,00 325,00 43,74%
Capacitación 753,59 720,90 -32,69 -4,34%
Uniformes de Personal y Agasajos 198,00 652,80 454,80 229,70%
Depreciación Edificios 8150,00 8150,00 - -
Depreciación Vehículo 1500,00 1500,00 - -
Depreciación de Maquinaria y Equipos 1835,00 1835,00 - -
Depreciación de Muebles y Enseres 585,00 585,00 - -
Depreciación de Equipos de Cómputo 239,10 239,10 - -
(=) RENDIMIENTO OPERACIONAL 80765,30 82111,64 1346,34 1,67%
(-) GASTOS NO OPERACIONALES 10699,76 11092,45 392,69 3,67%
Comisiones tarjeta de crédito 10699,76 11092,45 392,69 3,67%
(=) RESULTADOS DEL EJERCICIO 70065,54 71019,19 953,65 1,36%
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
118
Cálculo del Impuesto a la Renta y repartición de Utilidades a Trabajadores
SERVICENTRO.
2009 2010
Utilidad antes de repartición 70065,54 71019,19
Impuesto a la Renta 25% 17516,39 17754,80
Utilidad a Trabajadores 15% 10509,83 10652,88
Utilidad neta 42039,32 42611,51
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras
Servicentro opera desde sus inicios con calificación artesanal y no está legalmente obligado
a llevar y presentar su contabilidad, razón por la cual se ampara en el artículo 17 inciso a)
de la ley de defensa del artesano que indica que el estado prestará a los artesanos ayuda
económica mediante la exoneración de los impuestos a la renta del capital y del impuesto al
valor agregado (IVA) en calidad de sujetos pasivos, así como también estaría exonerado de
la repartición de las utilidades percibidas a sus trabajadores.
En conformidad con lo que dispone el Servicio de Rentas Internas y por haber excedido el
monto máximo de ventas anuales Servicentro se encontraría obligado a realizar la
declaración del Impuesto a la Renta, sin tener mayor peso la calificación artesanal que
ostenta el taller.
A pesar de que Servicentro no cuenta con las respectivas declaración del Impuesto a la
Renta y repartición de utilidades a sus trabajadores, nosotras hemos realizado estos cálculos
para presentar por medio de los indicadores la situación real del taller.
119
Grafico 25Evolucion Trimestral en Ventas
EVOLUCIÓN DE VENTAS
33466,82
25997,30 24356,81
20242,56 28897,40
17939,33 17773,45 18342,74
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
Análisis
Podemos ver que para el 2010, las ventas se incrementaros en un 5,67% reflejado en el
incremento de la venta de repuestos, el costo de ventas tuvo un incremento del 10,48% con
respecto del año anterior y de debe al incremento de los costos en repuestos.
2009 2010
Activo corriente 31526,43 28305,35
Pasivo corriente 25358,80 15388,97
Capital de trabajo 6167,63 12916,38
120
Grafico 26Capital de Trabajo
12916,38
6167,63
Capital de trabajo
2009 2010
Activo corriente 31526,43 28305,35
Pasivo corriente 25358,80 15388,97
Liquidez
corriente 1,24 1,84
Liquidez corriente
121
La liquidez corriente mide las unidades monetarias que existen en el activo corriente para
pagar $1,00 del pasivo corriente. Servicentro dispone de $1,24 USD en el 2009 para cubrir
$1,00 USD de deuda y para el 2010 dispone de $1,84 para cubrir $1,00 USD de deuda.
2009 2010
Activo corriente 31526,43 28305,35
Inventario 19912,32 13752,00
Pasivo corriente 25358,80 15388,97
Prueba ácida 0,46 0,95
Prueba ácida
Es el efectivo que queda disponible en el activo corriente luego de deducir los inventarios y
dividiéndolo para el pasivo corriente, en el caso de Servicentro para realizar la razón de
prueba ácida tomamos en consideración los inventarios de repuestos; podemos ver que para
el año 2009 se disponía de $0,46 USD para cubrir $1,00 USD de deuda a corto plazo, esta
relación mejoró para el 2010, llegando a disponer de $0,95 USD para cubrir $1,00 de deuda
del pasivo corriente.
2009 2010
Activo total 199619,63 182589,45
Pasivo total 73287,77 55303,94
Liquidez total 2,72 3,30
122
Grafico 29Liquidez Total
2,72 3,30
Liquidez total
Este índice representa la garantía que Servicentro tiene frente a terceros, formada por todos
los bienes que cuenta la empresa. Para el 2009 se indica que el negocio cuenta con $2,72
USD y en el 2010 con $3,30 USD para cubrir cada dólar de deuda a corto y largo plazo.
2009 2010
Activo total 199619,63 182589,45
Pasivo total 73287,77 55303,94
Endeudamiento del
activo 36,71% 30,29%
123
Esta medida representa el grado de participación de los acreedores sobre el total de activos,
en el caso de Servicentro para el 2009 los acreedores son dueños del 36,71% de la empresa
y para el 2010 Servicentro es financiado por terceros en un 30,29%.
2009 2010
Patrimonio 126331,86 127285,51
Pasivo total 73287,77 55303,94
Endeudamiento
patrimonial 58,01% 43,45%
Endeudamiento partrimonial %
2009 2010
58,01%
43,45%
Endeudamiento patrimonial
En el 2009 podemos ver que el 58,01% del patrimonio está comprometido para con los
acreedores, y para el año 2010 este porcentaje desciende al 43,45%.
124
2009 2010
Patrimonio 126331,86 127285,51
Activo total 199619,63 182589,45
Apalancamiento 1,58 1,43
Grafico 32Apalancamiento
Apalancamiento USD
2009 2010
1,58
1,43
Apalancamiento
Razones de gestión
2009 2010
Ventas 262803,76 277697,61
Cuentas por cobrar 10354,11 9758,87
Rotación de cartera 25,38 28,46
125
Grafico 33Rotacion de Cartera
Rotación de cartera
2009 2010
28,46
25,38
Rotación de cartera
La rotación de cartera nos indica el número de veces que se utilizan las cuentas por cobrar
en un año, la cartera de Servicentro rotó 25 veces en el año 2009, con un promedio de pago
de 14 días y para el 2010 rotó 29 veces, con un promedio de pago de 13 días.
2009 2010
Ventas 262803,76 277697,61
Activo total 199619,63 182589,45
Rotación de ventas 1,32 1,52
Rotación de ventas
2009 2010
1,52
1,32
Rotación de ventas
126
Se refiere a la eficiencia en la utilización del activo total para generar las ventas, para el año
2009 el activo rotó 1,3 veces para generar el nivel de ventas de ese periodo y para el 2010
el activo total rotó 1,5 veces.
Razones de rentabilidad
2009 2010
Utilidad neta 42039,32 42611,51
Ventas 262803,76 277697,61
Margen bruto 0,16 0,15
Márgen Neto
2009 2010
0,16
0,15
Margen Neto
Este margen nos indica la utilidad que se genera por cada dólar vendido en un periodo de
tiempo, para Servicentro en el 2009 vemos que por cada dólar vendido se generó $0,16
USD de utilidad neta y para el 2010 se generó $0,16 USD de utilidad neta por cada dólar de
venta.
2009 2010
Utilidad neta 42039,32 42611,51
Capital contable 126331,86 127285,51
Rentabilidad de la empresa 0,332 0,334
127
Grafico 36Rentabilidad
Rentabilidad de la Empresa
2009 2010
0,334
0,332
Rentabilidad de la empresa
2009 2010
Ventas 262803,76 277697,61
Capital Contable 126331,86 127285,51
Movimiento del capital contable 2,08 2,18
128
La razón muestra con qué frecuencia lo aportado por los socios se utiliza en ventas, para
Servicentro el capital de los accionistas ha sido utilizado 2 veces para generar el monto de
ventas.
PESO
FACTORES INTERNOS PESO CALIFICACIÓN
PONDERADO
FORTALEZAS
Capacitada gerencia que posee liderazgo y dirección
0,035 4 0,140
de mando.
Se establece cronogramas de trabajo para facilitar la
0,013 2 0,026
asistencia a capacitaciones.
Posee presencia en el mercado. 0,013 2 0,026
Posee maquinaria de punta para realizar sus procesos. 0,024 3 0,072
Expectativas de crecimiento para cubrir la demanda
0,024 2 0,048
insatisfecha.
Mantiene informado al cliente durante el proceso de
0,035 4 0,140
reparación.
Precios razonables y buena calidad en sus repuestos. 0,035 3 0,105
Aprovechamiento de medios publicitarios. 0,013 2 0,026
Existe compañerismo y buena relación entre el
0,024 4 0,096
personal operativo.
Las funciones están claramente definidas. 0,035 1 0,035
Implementación de sistema informático que facilitan
0,035 2 0,070
controles.
El personal cumple a cabalidad con las tareas
0,024 3 0,072
designadas.
El gerente tomar decisiones siempre orientadas al
0,035 4 0,140
crecimiento del negocio.
Manejo de manuales electrónicos del funcionamiento
0,024 4 0,096
de cada marca de vehículo.
Constante capacitación al personal administrativo. 0,024 3 0,072
Amplia gama de servicios automotrices multimarca. 0,035 3 0,105
Sistemas de seguridad las 24 horas. 0,013 4 0,052
Apoyo de un mensajero para realización de trámites
0,024 2 0,048
externos evitando pérdida de tiempo.
Cuenta con instalaciones propias. 0,024 4 0,096
Existe confianza por parte de los proveedores que le
0,035 3 0,105
otorgan créditos en sus compras.
Oportuno servicio posventa y seguimiento de
0,024 2 0,048
clientes.
El personal cumple con los horarios establecidos. 0,013 3 0,039
Suficiente disponibilidad de liquidez corriente 0,035 3 0,105
Las cuentas por cobrar se efectivizan rápidamente. 0,035 4 0,140
129
DEBILIDADES
Centralización de la toma de decisiones por parte de
0,024 1 0,024
la gerencia.
Pérdida de tiempo en procesos internos. 0,035 3 0,105
Falta de planificación a mediano y largo plazo. 0,013 3 0,039
Falta de un área para realizar control de mercadeo. 0,013 4 0,052
Falta de apoyo a iniciativas del personal. 0,013 4 0,052
No se elaboran reportes permanentes sobre el
0,024 2 0,048
funcionamiento de la empresa.
Falta de interés sobre la opinión del cliente acerca el
0,024 4 0,096
servicio.
El personal no se siente comprometido con el
0,035 1 0,035
crecimiento de la empresa.
No cuenta con un departamento de recursos
0,013 4 0,052
humanos para la selección del personal.
Falta de comunicación entre el personal
0,024 4 0,096
administrativo y operativo.
Los incentivos a los empleados son deficientes. 0,013 3 0,039
No hay políticas que evalúen el desempeño del
0,024 2 0,048
personal y el clima laboral.
No se respeta la jerarquía para la solución de
0,035 3 0,105
problemas.
Base de datos de clientes incompleta. 0,013 4 0,052
Concentración de actividades en la asistencia
0,013 1 0,013
general.
Falta de control en el manejo de la información
0,035 1 0,035
contable.
Falta de socialización de normativas de la empresa. 0,024 3 0,072
Total 1 2,87
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
130
3.2.3 MATRIZ FODA
HOJA DE TRABAJO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1 Hay crecimiento moderado del PIB, por tanto crecimiento en todos los sectores. 1 Crisis y recesión económica mundial.
2 Tasa activa con tendencia a la baja, esto permite acceso a créditos. 2 Inflación anual estable pero con tendencia al alza.
3 El riego país incentiva la confianza en la inversión nacional. 3 Altos niveles de desempleo y subempleo.
4 Políticas de estado fomentan la reducción de la pobreza nacional. 4 Existen altos aranceles a la importación de repuestos originales.
5 Apoyo del gobierno para el crecimiento de las PYMES. 5 Baja previsión de las familias para gastos de reparación.
6 Existe una demanda creciente de servicios de reparación automotriz. 6 Salarios que solo cubren las necesidades básicas a pesar de su incremento.
7 La amplia gama de servicios que ofrece la empresa le permite abarcar mas mercado. 7 Leyes sobre el control de eliminación de desechos.
8 Existe la posibilidad de entrar a nuevos mercados empresariales. 8 Leyes constantemente cambiantes que pueden afectar al desarrollo de las empresas.
9 El incremento de accidentes en las vías aumenta el nivel de ventas. 9 El mercado exige que los talleres posean maquinaria de última tecnología que vaya a la par con las innovaciones automotrices.
10 El cliente conoce y aprecia la calidad del producto. 10 Elevados costos de capacitación de los trabajadores para el manejo de la maquinaria necesaria.
11 La competencia brinda la oportunidad de mejoras continuas. 11 Competencia desleal en el mercado.
12 La experiencia de los talleres existentes limita la entrada de nuevos competidores. 12 Los clientes demandan rapidez en los servicios.
13 Es necesario que los nuevos competidores realicen altas inversiones en publicidad. 13 Fuerte presión de los clientes por rebaja en los precios.
14 No existen productos sustitutos. 14 Los talleres no son representativos en relación a los indicadores nacionales.
15 Disponibilidad de varios proveedores para la adquisición de nuestros insumos.
FORTALEZAS DEBILIDADES
1 Capacitada gerencia que posee liderazgo y dirección de mando. 1 Centralización de la toma de decisiones por parte de la gerencia.
2 Se establece cronogramas de trabajo para facilitar la asistencia a capacitaciones. 2 Pérdida de tiempo en procesos internos.
3 Posee presencia en el mercado. 3 Falta de planificación a mediano y largo plazo.
4 Posee maquinaria de punta para realizar sus procesos. 4 Falta de un área para realizar control de mercadeo.
5 Expectativas de crecimiento para cubrir la demanda insatisfecha. 5 Falta de apoyo a iniciativas del personal.
6 Mantiene informado al cliente durante el proceso de reparación. 6 No se elaboran reportes permanentes sobre el funcionamiento de la empresa.
7 Precios razonables y buena calidad en sus repuestos. 7 Falta de interés sobre la opinión del cliente acerca el servicio.
8 Aprovechamiento de medios publicitarios. 8 El personal no se siente comprometido con el crecimiento de la empresa.
9 Existe compañerismo y buena relación entre el personal operativo. 9 No cuenta con un departamento de recursos humanos para la selección del personal.
10 Las funciones están claramente definidas. 10 Falta de comunicación entre el personal administrativo y operativo.
11 Implementación de sistema informático que facilitan controles. 11 Los incentivos a los empleados son deficientes.
12 El personal cumple a cabalidad con las tareas designadas. 12 No hay políticas que evalúen el desempeño del personal y el clima laboral.
13 El gerente tomar decisiones siempre orientadas al crecimiento del negocio. 13 No se respeta la jerarquía para la solución de problemas.
14 Manejo de manuales electrónicos del funcionamiento de cada marca de vehículo. 14 Base de datos de clientes incompleta.
15 Constante capacitación al personal administrativo. 15 Concentración de actividades en la asistencia general.
16 Amplia gama de servicios automotrices multimarca. 16 Falta de control en el manejo de la información contable.
17 Sistemas de seguridad las 24 horas. 17 Falta de socialización de normativas de la empresa.
18 Apoyo de un mensajero para realización de trámites externos evitando pérdida de tiempo.
19 Cuenta con instalaciones propias.
20 Existe confianza por parte de los proveedores que le otorgan créditos en sus compras.
21 Oportuno servicio posventa y seguimiento de clientes.
22 El personal cumple con los horarios establecidos.
23 Suficiente disponibilidad de liquidez corriente
24 Las cuentas por cobrar se efectivizan rápidamente.
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras
131
3.2.3.1 MATRIZ DE PONDERACIÓN
IMPACTO IMPACTO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Capacitada gerencia que posee liderazgo y dirección de mando. X Hay crecimiento moderado del PIB, por tanto crecimiento en todos los sectores. X
Se establece cronogramas de trabajo para facilitar la asistencia a capacitaciones. X Tasa activa con tendencia a la baja, esto permite acceso a créditos. X
Posee presencia en el mercado. X El riego país incentiva la confianza en la inversión nacional. X
Posee maquinaria de punta para realizar sus procesos. X Políticas de estado fomentan la reducción de la pobreza nacional. X
Expectativas de crecimiento para cubrir la demanda insatisfecha. X Apoyo del gobierno para el crecimiento de las PYMES. X
Mantiene informado al cliente durante el proceso de reparación. X Existe una demanda creciente de servicios de reparación automotriz. X
Precios razonables y buena calidad en sus repuestos. X La amplia gama de servicios que ofrece la empresa le permite abarcar más mercado. X
Aprovechamiento de medios publicitarios. X Existe la posibilidad de entrar a nuevos mercados empresariales. X
Existe compañerismo y buena relación entre el personal operativo. X El incremento de accidentes en las vías aumenta el nivel de ventas. X
Las funciones están claramente definidas. X El cliente conoce y aprecia la calidad del producto. X
Implementación de sistema informático que facilitan controles. X La competencia brinda la oportunidad de mejoras continuas. X
El personal cumple a cabalidad con las tareas designadas. X La experiencia de los talleres existentes limita la entrada de nuevos competidores. X
El gerente tomar decisiones siempre orientadas al crecimiento del negocio. X Es necesario que los nuevos competidores realicen altas inversiones en publicidad. X
Manejo de manuales electrónicos del funcionamiento de cada marca de vehículo. X No existen productos sustitutos. X
Constante capacitación al personal administrativo. X Disponibilidad de varios proveedores para la adquisición de nuestros insumos. X
Amplia gama de servicios automotrices multimarca. X
Sistemas de seguridad las 24 horas. X
Apoyo de un mensajero para realización de trámites externos evitando pérdida de tiempo. X
Cuenta con instalaciones propias. X
Existe confianza por parte de los proveedores que le otorgan créditos en sus compras. X
Oportuno servicio posventa y seguimiento de clientes. X
El personal cumple con los horarios establecidos. X
Suficiente disponibilidad de liquidez corriente X
Las cuentas por cobrar se efectivizan rápidamente. X
IMPACTO IMPACTO
DEBILIDADES AMENAZAS
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Centralización de la toma de decisiones por parte de la gerencia. X Crisis y recesión económica mundial. X
Pérdida de tiempo en procesos internos. X Inflación anual estable pero con tendencia al alza. X
Falta de planificación a mediano y largo plazo. X Altos niveles de desempleo y subempleo. X
Falta de un área para realizar control de mercadeo. X Existen altos aranceles a la importación de repuestos originales. X
Falta de apoyo a iniciativas del personal. X Baja previsión de las familias para gastos de reparación. X
No se elaboran reportes permanentes sobre el funcionamiento de la empresa. X Salarios que solo cubren las necesidades básicas a pesar de su incremento. X
Falta de interés sobre la opinión del cliente acerca el servicio. X Leyes sobre el control de eliminación de desechos. X
El personal no se siente comprometido con el crecimiento de la empresa. X Leyes constantemente cambiantes que pueden afectar al desarrollo de las empresas. X
El mercado exige que los talleres posean maquinaria de última tecnología que vaya a la par con las
No cuenta con un departamento de recursos humanos para la selección del personal. X X
innovaciones automotrices.
Falta de comunicación entre el personal administrativo y operativo. X Elevados costos de capacitación de los trabajadores para el manejo de la maquinaria necesaria. X
Los incentivos a los empleados son deficientes. X Competencia desleal en el mercado. X
No hay políticas que evalúen el desempeño del personal y el clima laboral. X Los clientes demandan rapidez en los servicios. X
No se respeta la jerarquía para la solución de problemas. X Fuerte presión de los clientes por rebaja en los precios. X
Base de datos de clientes incompleta. X Los talleres no son representativos en relación a los indicadores nacionales. X
Concentración de actividades en la asistencia general. X
Falta de control en el manejo de la información contable. X
Falta de socialización de normativas de la empresa. X
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras
132
3.2.3.2 MATRIZ DAFO DE EXPOSICIÓN DE ESTRATEGIAS.
MATRIZ DE SÍNTESIS DE ESTRATEGIAS
F O R T A L E Z A S D E B I L I D A D E S
FO DO
1) Mantener el liderazgo gerencial aprovechando las disposiciones 1) Implementar un departamento de mercadeo que se encargue de los
financieras crediticias, gubernamentales y del mercado. F1, F13, estudios de mercado que permiten conocer las necesidades de los
O2, O5, O8. clientes con el afán de ofrecer un mejor servicio. D7, O6, O8, O9.
2) Mejorar su participación en el mercado tratando de fomentar 2) Implementar un departamento de recursos humanos que se encargue
una buena imagen a través del alto nivel de calidad en sus del control del personal administrativo y operativo. D1, D8, D9, D11,
O
servicios. F3, F7, O6, O7, O8, O10, O12. D12, D17, O6.
P
O
3) Abarcar mercado insatisfecho utilizando maquinaria de punta y 3) Implementar planificación por procesos, tomando en cuenta los
R
variedad de servicios que la competencia no posee. F4, F14, F16, requerimientos e iniciativas de todo el personal, así como también con
T
O6, O7, O11. una revisión periódica del comportamiento de los proveedores. D2, D3,
U
D5, D13, O6, O8, O15.
133
N
4) Realizar actualizaciones en los sistemas de control tanto de los
I
procesos internos como de servicios postventa facilitando también 4) Realizar mensualmente reportes del funcionamiento en todas las áreas
D
que se monitoree los requerimientos de insumos. F6, F11, F12, de la empresa, que serán entregados a la gerencia para la futura toma de
A
F15, F21, O10, O11, O15. decisiones. D6, D10, D16, O2, O8.
D
E
5) Ofrecer promociones de lavado de vehículos así como también 5) Mejorar el sistema de control sobre la base de clientes existente
S
descuentos a clientes más frecuentes. F3, F5, F7, F13, O7, O10. facilitando el ingreso de nuevos usuarios, a fin de poder mantener un
reporte sobre su grado de satisfacción. D14, O6, O11.
6) Ampliar la cobertura del servicio de tarjetas de crédito para
abarcar con nuestros servicios a las empresas de renta de autos. F5,
F13, O1, O8, O9, O14.
FA DA
1) Marcar la diferencia perceptible frente a la competencia 1) Crear una política de incentivos para personal por su trabajo
con servicios de buena calidad, garantía en los trabajos y eficiente, así como también organizar campañas sobre los valores
servicios complementarios que brinda el taller. A13, F4, F6, corporativos. A6, A11, D8, D11, D17.
F7, F21.
2) Capacitar al personal operativo y administrativo en temas de
2) Brindar capacitación interna al personal operativo sobre relaciones humanas con los que mejoran las relaciones internas y
las herramientas que posee la empresa, manuales su ambiente de trabajo. A14, D10, D12.
electrónicos actualizados, que optimizan el desarrollo
A
integral del trabajo en el taller. A9, A10, F4, F14, F16. 3) Implementar un sistema financiero contable más eficiente que
M
indique la situación económica real de la empresa en el momento
E
3) Diseñar promociones que permita abarcar mercado por que se lo requiera, además de una persona capacitada que maneje
N
medio de publicidad variada, manteniendo estándares de esta área. A1, A2, A4, A8, A9, A10, A13, D6, D16.
134
A
calidad y precios accesibles al público en general. A5, A6,
Z
F1, F7, F8, F21. 4) Implementar un área de recursos humanos que se encargue de
A
seleccionar, capacitar y optimizar la organización del personal.
S
4) Mantener constante capacitación del personal sobre A10, A12, D1, D9, D12.
variados temas de interés relacionados con el negocio de tal
manera que se facilite la toma de decisiones. A7, A8, F2,
F13, F15.
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
CAPITULO IV: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Una vez que hemos definido la realidad interna y externa de la empresa, la planificación
precisa una fase de sistematización orientada a la definición de la misión, visión, valores y
principios organizacionales, que en su conjunto constituyen el rumbo que se fija la
empresa.
4.1 INTRODUCCIÓN
Para Servicentro la planificación estratégica es una herramienta de análisis significativa que
sirve para la toma de decisiones; implica diversas actividades que convertirán en realidad
las decisiones propuestas para adaptarse a los cambios y demandas del ámbito externo,
logrando así eficiencia y calidad en la prestación de sus servicios, administrando de manera
eficaz sus recursos, lo cual le permite alcanzar los resultados esperados por su propietario.
4.2 MISIÓN
Refleja la razón de ser de la empresa, se plantea respondiendo a las siguientes preguntas:
¿Quiénes somos?, ¿A qué nos dedicamos?, ¿En qué nos diferenciamos?, ¿Cómo lo
hacemos?, ¿Para quién lo hacemos?, ¿Qué valores respetamos?
135
Misión propuesta
4.3 VISIÓN
Es una declaración amplia de donde se quiere que la institución se encuentre en un tiempo
posterior, señalando la dirección y unión entre el presente y el futuro; debe responder a las
preguntas: ¿Qué y cómo queremos ser dentro de 5 años?, ¿En qué nos queremos
convertir?, ¿Para quién trabajaremos?, ¿En qué nos diferenciaremos?, ¿Qué valores
respetaremos?
Visión propuesta
136
4.4 PRINCIPIOS Y VALORES
Los principios corporativos son el conjunto de valores, creencias y normas que regulan la
vida de una organización y que constituyen el soporte de la cultura organizacional 75.
Los valores son el marco de referencia que inspira y regula la vida institucional, por tanto,
deben ser identificados, analizados, ajustados, definidos, divulgados y practicados.
Matriz Axiológica
Servicentro
Grupo de
Referencia Sociedad Estado Clientes Proveedores Colaboradores Propietario
Principios
Respeto X X X X X X
Trabajo en
X X
equipo
Compromiso X X X
Responsabilidad X X X X
Calidad X X
Eficiencia X X X X
Puntualidad X X X X
Talento humano X X X
Honestidad X X X X X X
Orden y
X X X
Limpieza
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
75
SERNA, Humberto. “Gerencia Estratégica” Planeación y Gestión – Teoría y Metodología. Colombia. 3R
editores. Quinta Edición. Pág. 8
137
Principios y valores corporativos
Responsabilidad.- No es hacer solo lo que se debe, sino implica emplear iniciativa propia
en todo momento , utilzando todas sus habilidades para realizar las actividades de mejor
manera.
Orden y limpieza.- Se debe mantener una adecuada organización en todas las areas de la
empresa para mantener una buena imagen ante nuestros clientes, así como para optimizar el
tiempo en la realización de las tareas.
Trabajo en equipo.- Se debe contar con personal que trabaje comprometidamente con la
empresa para alcanzar metas en común, generando un ambiente de confianza,
compañerismo y comunicación abierta.
138
Honestidad.- Se puede entender como el acato a la verdad en relación con el mundo, los
hechos y las personas; respetando la ley, la moral y nuestro compromiso como individuos y
como organización.
Existen cuatro perspectivas con las cuales procedemos a plantear los lineamientos
estratégicos para Servicentro y son:
Cuadro de objetivos
PERSPECTIVAS OBJETIVOS
139
4.5.1 PERSPECTIVA DE CLIENTES
Esta perspectiva nos permite establecer objetivos específicos relacionados con el mercado
objetivo y la segmentación de clientes a los que se dirige la empresa.
Del logro de los objetivos de esta perspectiva depende la generación de ingresos para
Servicentro.
Cuadro de objetivos
140
Cuadro de objetivos
141
Cuadro de objetivos
Es aquí donde la gerencia debe centrar su atención para identificar la estructura que creará
valor a futuro, tomando en cuenta las habilidades de los trabajadores y todos los aspectos
relacionados con la satisfacción, permanencia en la empresa y productividad.
142
Cuadro de objetivos
Las políticas que se aplicaran para el cumplimiento de los objetivos propuestos se detallan a
continuación:
143
El horario de atención será de lunes a viernes de 09:00 a 17:00, el cual deberá ser
cumplido por todo el personal.
El personal debe llevar en perfectas condiciones el uniforme proporcionado por la
empresa.
Realizar evaluaciones trimestrales a todo del personal, con el fin de mejorar la
eficiencia en los procesos internos.
Coordinar reuniones periódicas con todo el personal administrativo y operativo con
el fin de dar solución a los requerimientos, propendiendo a la mejora del clima
laboral y desarrollo de la empresa.
Dar capacitación oportuna al recurso humano para mejorar sus destrezas y
habilidades con el compromiso de trabajo para el negocio, dando prioridad al
personal operativo.
Todas las reparaciones tendrán una garantía de 30 días posteriores a la entrega del
trabajo, exclusivamente sobre el servicio que se brindo.
La atención al cliente deberá ser cordial, eficiente, rápida y personalizada.
Difundir el manual de funciones que contendrá los requisitos, características y
responsabilidades de cada puesto de trabajo.
Para la contratación del personal se tomara en cuenta los requerimientos de los
manuales de funciones a más de pruebas psicológicas y de personalidad.
El nivel de sueldos del personal será acorde a las exigencias del mercado y cada año
se realizaran los incrementos de acuerdo a la tasa de inflación.
144
La gerencia deberá tomar la decisión de reinvertir en maquinaria y equipos de
acuerdo a las necesidades y cambios tecnológicos.
Registrar permanentemente las salidas, entradas y existencias de repuestos en
bodega, para llevar un control adecuado.
Todas las promociones que se deseen realizar deberán ser presentadas con los
respectivos presupuestos.
Los trabajos de reparación vehicular que se realizan previa cita se los receptara en la
mañana para poder planificar las actividades y cumplir con los tiempos de entrega.
Todos los pagos y cobros deberán realizarse con sus respectivos respaldos
contables.
Controlar que los créditos otorgados sea rápidamente recuperables para no
excedernos y perder liquidez.
145
4.7 MAPA ESTRATÉGICO
2014-2016
Queremos llegar a ser en el 2016 una empresa
líder en el mercado de reparación automotriz
Lograr una completa satisfacción
del norte de Quito, con eficiencia, calidad y
de los clientes identificando sus
expectativas y motivaciones puntualidad en los servicios prestados nos
sobre los servicios que brindamos aseguraremos de la satisfacción total de
para mantener la imagen de la nuestros clientes y crecimiento de los
empresa. rendimientos económicos.
2013-2014
146
147
4.8 FORMULACIÓN ESTRATÉGICA
Se debe tomar en cuenta que las estrategias son las acciones que deben realizarse para
mantener y soportar el logro de los objetivos de la organización y de cada unidad de trabajo
y así hacer realidad los resultados esperados76.
Las estrategias nos marcan el camino a seguir para la ejecución de los objetivos estratégicos
que hemos planteado para Servicentro. Existen diferentes tipos de estrategias como las que
mencionamos a continuación:
4.8.1 ESTRATEGIAS
Para plantear estrategias de acuerdo con la metodología del cuadro de mando integral se
toman en consideración las cuatro perspectivas para identificar el posicionamiento de la
empresa, de acuerdo al siguiente esquema:
76
ACEVES, Víctor. “Dirección Estratégica”. Editorial Mc Graw-Hill. México. Pág. 11
148
PERSPECTIVA FINANCIERA
149
Realizar pruebas luego de concluido el trabajo de reparación con la finalidad de
conocer si el vehículo cumple con los parámetros de calidad.
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes actuales para así mantener nuestra
participación en el mercado con una atención efectiva a las necesidades de nuestros
consumidores.
150
Difundir los objetivos de Servicentro para así conformar un equipo de trabajo leal y
comprometido.
Utilizar la internet para realizar publicidad masiva a bajo costo, con el propósito de
que el taller sea fácilmente identificado por los clientes
Elaborar un plan de incentivos económicos para todos los trabajadores premiando la
eficiencia y dedicación, adicionales al pago de sueldos justos.
151
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
152
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
153
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
154
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
155
4.9 BALANCED SCORECARD
156
157
Fuente: Servicentro.
Elaboración: Autoras.
4.10 PLANIFICACIÓN OPERATIVA
PLAN N° 1
1.- INFORMACIÓN GENERAL
UNIDAD DE NEGOCIO: Gerencia general
Para lograr mayor participación en el mercado se debe identificar las empresas que cuenten con flotas de vehículos a los cuales se les pueda brindar nuestros
PROYECTO:
servicios.
RESPONSABLE: Gerente general - Asistente general.
2.- OBJETIVOS
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Lograr mayor participación en el mercado del norte de Quito.
3.- CURSOS DE ACCIÓN
INDICADOR DE ÉXITO
a) PLANIFICACIÓN DEL ESTUDIO 2012
GLOBAL: Aumentar la participación de Servicentro en un 20%, en el lapso de 2 años.
TIEMPO Oct. Nov. Dic.
METAS RECURSOS NECESARIOS LIMITACIONES PRESUPUESTO
1s 2s 3s 4s 1s 2s 3s 4s 1s 2s 3s 4s
ACTIVIDADES 461,00
1 Análisis situacional. Diagnóstico. Información interna y externa. Falta de información. 70,00
2 Descripción y segmentación del mercado. Identificación del mercado. Informe situacional. Mercado desconocido. 25,00
Cubrir 5% del mercado Informe de segmentación de Falta de disponibilidad
3 Selección de mercado objetivo.
objetivo. mercado. de las empresas. 15,00
4 Propuesta de estrategias. Estrategias viables. Informes anteriores. Metas inalcanzables. 20,00
5 Validez de la
Plan de marketing. Plan efectivo. Listado de empresas objetivo.
información. 32,00
158
6 Presupuesto financiero de marketing. Conocer los costos. Plan de marketing. Liquidez 17,00
Contar con los recursos
7 Aprobación de plan y presupuesto. Resumen informes anteriores. Infactibilidad.
suficientes. 12,00
Lineamientos poco
8 Implementación del plan. Plan y presupuesto.
Éxito en la ejecución. claros. 230,00
Lineamientos poco
9 Medición de resultados. 100% de cumplimiento. Medidores de control.
claros. 40,00
FECHA DE INICIO: Octubre - 2012.
FECHA DE TERMINACIÓN: Diciembre - 2012.
UNIDAD DE MEDIDA: Porcentajes.
FUENTE: Participación en el mercado.
b) PROCESO DE SEGUIMIENTO Y
Evaluación del plan de marketing.
RETROALIMENTACIÓN:
VERIFICACIÓN PARCIAL INICIAL: Octubre - 2012.
VERIFICACIÓN PARCIAL FINAL: Noviembre - 2012.
4.- OBSERVACIONES:
PLAN N° 2
1.- INFORMACIÓN GENERAL
UNIDAD DE NEGOCIO: Área financiera
PROYECTO: Asignar un único responsable para el manejo financiero el cual gestione de manera eficaz los cobros.
RESPONSABLE: Asesor financiero - Asistente general.
2.- OBJETIVOS
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Establecer el manejo financiero como una herramienta estratégica para el manejo del taller.
3.- CURSOS DE ACCIÓN
2012
a) PLANIFICACIÓN DEL ESTUDIO INDICADOR DE ÉXITO GLOBAL: Reducir en 5% el nivel de morosidad de las empresas.
Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
TIEMPO 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 METAS RECURSOS NECESARIOS LIMITACIONES PRESUPUESTO
ACTIVIDADES 195,00 USD
Clientes con crédito, sistema Desconocimiento del
1 Actualizar base de datos de créditos. Base de datos completa. 60,00
informático. manejo del sistema.
4 Analizar y evaluar los resultados. Datos 100% claros. Cifras claras. Cifras inconsistentes. 50,00
Presentar cifras que permitan tomar Información a
5 Realizar informes para la gerencia. Suministros de oficina. 20,00
medidas. destiempo.
6 Entregar resultados. Conocer el estado de la empresa. Sala de reuniones. Tiempo. 15,00
FECHA DE INICIO: Agosto - 2012.
FECHA DE TERMINACIÓN: Diciembre - 2012.
UNIDAD DE MEDIDA: Unidades y porcentajes.
FUENTE: Cartera vencida.
6 Análisis de datos. Datos procesados al 100%. Cuestionarios diligenciados. Validez de la información. 32,00
Trabajadores informados y Informe concreto de
7 Informar al personal sobre los resultados. Falta de interés.
retroalimentación. resultados. 40,00
8 Tomar acciones correctivas. Mejorar el clima laboral. Normativa interna. Falta de compromiso. 80,00
FECHA DE INICIO: Abril - 2013.
FECHA DE TERMINACIÓN: Junio - 2013.
UNIDAD DE MEDIDA: Valores y porcentajes.
FUENTE: Informes de cada área.
5.1 CONCLUSIONES
164
propuesta estratégica de tipo ofensiva que permiten abrir nuevas posibilidades a la
comercialización de sus servicios con lo que obtendrá un crecimiento en ventas y
con estos mejores márgenes de rentabilidad.
El proceso productivo del taller está claramente definido con un mapa de procesos
por el área gerencial, pero teniendo deficiencia en la difusión a todas las áreas
ocasionando descoordinación y falta de apoyo en los procesos; llevando esto a que
la realización de sus actividades sean poco eficientes, disminuyendo su
productividad.
Servicentro logra destacarse por sobre los demás talleres mecánicos ya que cuenta
con un sistema de manuales electrónicos de reparación de vehículos los cuales les
permiten conocer las características completas de las diversas marcas de autos.
165
5.2 RECOMENDACIONES
Se invita a que se aplique este plan estratégico para lograr mayor participación en el
mercado local, además de fortalecer la capacitación, clasificación y valoración de
cargos a través de un manual de funciones, aspectos que causan cierta inquietud en los
empleados.
166
Se debe tomar en consideración que debido a que los consumidores son cada vez más
selectivos en sus preferencias el taller debe procurar establecer precios competitivos
donde su estrategia se dirija hacia las características propias del servicio.
Sería oportuno que Servicentro realice evaluaciones periódicas a los clientes externos e
internos a fin de conocer la percepción del consumidor frente al servicio y su
satisfacción; así como también conocer el nivel de compromiso que tienen los
trabajadores con el taller realizando esfuerzos que permitan alcanzar los objetivos.
En caso de que los ejes estratégicos no den resultados favorables para la organización
se recomienda reestructurar y flexibilizar la propuesta de direccionamiento estratégico.
167
ANEXOS
168
ANEXO 1. REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
169
ANEXO 2. CAPACIDAD INSTALADA
170
171
172
173
174
ANEXO 3. ENCUESTA DIRIGIDA AL GERENTE DE SERVICENTRO
La presente encuesta tiene por objetivo obtener información para determinar las fortalezas y
debilidades de la empresa.
Sírvase leer cada una de las siguientes preguntas y conteste con la mayor sinceridad del caso.
175
8.- ¿Cuáles son las debilidades internas de la empresa?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9.- ¿Qué propósitos pretende alcanzar la empresa en el mediano y largo plazo?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
10.- ¿Qué canales publicitarios emplea para que su servicio llegue al mercado?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
11.- ¿Se utiliza un proceso de selección de personal?
( ) Si ( ) No
12.- ¿Existe un proceso de inducción del personal?
( ) Si ( ) No
13.- ¿Existen sistemas de control y evaluación al personal?
( ) Si ( ) No
14.- ¿Mantiene algún mecanismo de incentivos o sanciones con sus colaboradores? ¿Cuál?
( ) Si ( ) No
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
15.- ¿Maneja alguna política de precios en sus productos y/o servicios?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
16.- ¿Se han establecido procedimientos para que los clientes externos presenten reclamos y
sugerencias?
( ) Si ( ) No
176
18.- ¿Están definidos esquemas para medir la productividad? ¿Cómo se lo realiza?
( ) Si ( ) No
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
19.- ¿Existe algún sistema de control de calidad? ¿Cómo se lo realiza?
( ) Si ( ) No
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
20.- ¿Se han definido indicadores de gestión?
( ) Si ( ) No
21.- ¿Es importante la tecnología en el giro del negocio de Servicentro? ¿Por qué?
( ) Si ( ) No
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
22.- ¿Respecto de la inversión, considera que la empresa es rentable? ¿Por qué?
( ) Si ( ) No
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
23.- ¿Se ha realizado alguna auditoría interna de la empresa?
( ) Si ( ) No
24.- ¿En el área que se desenvuelve la empresa cuáles considera son sus principales competidores?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
177
ANEXO 4. ENCUESTA REALIZADA A LOS TRABAJADORES DE SERVICENTRO
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL.
DIAGNÓSTICO DE PLANIFICACIÓN.
178
6. La empresa a desarrollado objetivos y estrategias globales?
SI NO
7. La empresa controla sus estrategias y evalúa los resultados?
SI NO
8. Existen planteados indicadores de gestión?
SI NO
DIAGNÓSTICO DE CONTROL
DIAGNÓSTICO DE DIRECCIÓN
179
3. Existen recompensas o sanciones por productividad?
SI NO
4. Se han diseñado adecuadamente los puestos de trabajo?
SI NO
5. La fuerza de trabajo es suficientemente motivada?
SI NO
6. Se mide el desempeño de la fuerza de trabajo?
SI NO
7. Se cumple con los horarios establecidos?
SI NO
8. Es adecuada la capacidad de las instalaciones con respecto a la demanda recibida?
SI NO
9. Es adecuado el nivel tecnológico establecido en la empresa?
SI NO
180
ANEXO 5. ENCUESTA REALIZADA A LOS CLIENTES DE SERVICENTRO
La presente encuesta tiene por objetivo obtener información para determinar el grado de
conocimiento y aceptación del cliente externo.
Sírvase leer cada una de las siguientes preguntas y conteste con la mayor sinceridad del caso.
181
8.- ¿Qué opinión tiene acerca de la empresa Servicentro?
( ) Competitiva ( ) No competitiva
9.- ¿Qué otros servicios del sector automotriz le gustaría que la empresa incremente?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
10.- ¿La atención prestada por los trabajadores de Servicentro fue?
( ) Buena ( ) Regular ( ) Mala
11.- ¿Sus inquietudes y sugerencias han sido atendidas oportunamente?
( ) Si ( ) No
182
BIBLIOGRAFÍA
AROSEMENA Guillermo. “La historia empresarial del Ecuador, volumen 2”. Primera
edición. 1996
GARRIDO, Santiago. Dirección Estratégica. Editorial Mc. Graw Hill. Primera edición.
España. 2003.
183
JOHNSON, Gerry; SCHOLES Kevan. Dirección estratégica. Quinta edición, Editorial
Prentice Hall. Madrid 2001.
MILLER Roger. Macroeconomía moderna. Cuarta edición. 1986. Editorial Harla S.A.
México.
184
SERNA, Humberto. “Gerencia Estratégica” Planeación y Gestión – Teoría y
Metodología. Colombia. 3R editores. Quinta Edición.
The Balanced ScoreCard: Translating Strategy into Action, Harvard Business School
Press, Boston, 1996.
www4.ujaen.es/~cruiz/diplot-3.pdf
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estratex.com.pe/balanced-scorecard-peru-estrategia-peru/planeamiento-estrategico-y-
balanced-scorecard.php
www.uax.es/fileadmin/templates/fundacion/docs/Cuadro_de_Mando_Integral.pdf
www.grupokaizen.com
www.ecuadorencifras.com:8080/inecpedia/index.php/Desempleo
www.ecuadorencifras.com:8080/inecpedia/index.php/Subempleo
185