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    Cotización Hcam 2018

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    Jorge Leandro SC
    Este documento presenta una cotización para los eventos de graduación de una escuela de medicina que incluyen una ceremonia de bendición de mandiles en una iglesia, una cena de gala e imposición de mandiles en un hotel, y la planificación, organización y gestión de los eventos. La cotización detalla los servicios, equipos y elementos que se proporcionarían para cada evento. El precio total por persona es de $95 USD, pero hay valores adicionales para invitados extras y personas de ciertas categorías.

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    Este documento presenta una cotización para los eventos de graduación de una escuela de medicina que incluyen una ceremonia de bendición de mandiles en una iglesia, una cena de gala e imposición de mandiles en un hotel, y la planificación, organización y gestión de los eventos. La cotización detalla los servicios, equipos y elementos que se proporcionarían para cada evento. El precio total por persona es de $95 USD, pero hay valores adicionales para invitados extras y personas de ciertas categorías.

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    COTIZACIÓN 05-2018-CE-15

    FECHA: 15 de mayo del 2018


    CLIENTE:
    EMPRESA: Hosp. Carlos Andrade Marin (Internos Rotativosmedicina
    2018)
    TELEFONOS:
    FECHA EVENTO: 7, 14, o 21 de septiembre 2018
    EVENTO: Bendición de Mandiles / Cena de Gala
    HORA: 14h00 / 19h00
    LUGAR: Por Confirmar
    ASISTENTES: 600 personas

    PAQUETE GRADUACION

    1. CEREMONIA BENDICION DE MANDILES

    - Instalaciones de la iglesia a escoger ( La Compañía, La Dolorosa, Basilica, San


    Francisco, El Giron, Guapulo)
    - 1 Grupo musical de Cámara con formado por Piano, Violín, Contrabajo,
    Soprano
    - 20 Arreglos florales para filos de bancas
    - 1 Arreglo floral para el pie de pódium, con el diseño del escudo de la
    Universidad
    8 Arreglos florales grandes con pedestal para el altar
    - 2 Arreglos florales para puertas de ingreso
    - 75 Azares para solapa del terno de los varones
    - 75Corsage para mujeres que va en la muñeca
    - 1 Ofrendas para la misa (Pan, flores, vela, vino, ostias)
    - 8 Modelos de Protocolo para recibimiento y ubicación de invitados
    - 6 Personas de seguridad
    - 4 Fotógrafos profesionales
    - Dron para tomas aéreas
    - 2 Filmación de la Ceremonia
    - 150 Mandiles, con bordados tanto del nombre como los sellos a escoger por el
    cliente (Mandiles antifluido, antiarrugas, marca MED CLOTHES)
    - 150 Invitaciones con sus respectivos pases para la iglesia y recepción
    - 150 Escarapelas

    Ç
    2. CENA DE GALA (IMPOSICION DE MANDILES)
    - 1 Hotel Marriott, Swissotel, Hilton Colon, Sheraton, Villa Vieja, Quorum Paseo San
    Francisco (9 horas de servicio)
    - 5 Arreglos florales para escenario
    - 4 Arreglos florales para ingreso al salón
    - 4 Arboles de luz led para ingreso de invitados al foyer fuera del salón
    - 60 Arreglos florales altos para cada mesa de invitados
    - 1 Podium
    - 1 Menaje completo con platos base, Copas, vasos, platos, cristalería en general,
    cubertería italiana
    - 60 Mesas redondas con su respectivo mantel
    - Pasarela de 8x1.20
    - 8 Salas lounge color blancas
    - 14 mesas cocteleras
    - Capitán de servicio, personal de supervisión
    - Transporte del menaje necesario hasta el lugar del evento
    - 60 personas de servicio para la cena
    - Decoracion con velo suizos todo el salon tanto paredes como techo
    - Menú vegetarianos o dietas especiales (pedidos con una semana de
    anterioridad)
    - 600 Cenas servidas 4 tiempos (Entrada, Sorbete, Plato Fuerte y Postre)
    - 600 Sopas para la media noche ( Locro de papas, Caldo de patas, Ceviche)
    - 3600 bocaditos de dulce para mesa decorativa (6 bocaditos por persona)
    - 4 Estacion de bebidas Soft ( Aguas, mineral y natural, gaseosas de todos los sabores)
    - 4 Estacion de bebidas caliente (Café, aguas aromáticas, tè)
    - 8 Barras Móviles (9 horas ilimitadas de licor, entre wisky, ron, vodka, champagne,
    cocteles etc.)
    - 70 Botellas de Champagne
    - 33 Botellas de Vino Tinto Casillero del Diablo
    - 25 Botellas de Vino Blanco Casillero del Diablo
    - Orquesta Bamboleo, Jens Band, Bayana Banda, La Academia, Cristales, Don Medardo y
    sus players, Azuquito.
    - 1 Sonido, Iluminación, Efectos, pantallas, estructuras, cabezas robóticas, cabina de Dj,
    cañones seguidores
    - 1 Sonido para 1000 personas, sistema de línea aérea (3 parlantes por lado)
    - 1 Pista de baile de luz led de 14x6
    - 4 SUBAJOS
    - 6 Cabezas roboticas Beam
    - 4 Laser de alta luminosidad
    - 40 tachos de luz led ( Decoración Arquitectónica)
    - 2 Cañones seguidores para presentación de desfile por la pasarella
    - 4 Pantallas de 4x3

    - Grupo de cámara violín piano saxo arpa (Compañía de Cena)


    - 1 Maestro de Ceremonias en Etiqueta y Protocoles
    - 1 HoraLoca (9 personajes)
    - Cotillon animado (gafas, pulseras, pitos, antifas, globos gigantes, globos largos, boas,
    gorros, antenas, corbatines, corbatas, etc.
    800 Fotografías en Digital y 5 fotografías impresas por graduado
    - 1 Video con imágenes capturadas de los mejores momentos de las 2 ceremonias
    - 2 cabinas Photoboot (2 horas ilimitadas Fotografias instantáneas)
    - 600 pulseras de seguridad con scaner para registro de invitados
    - 150 parqueaderos gratuitos 1 vehiculo por graduado
    - 12 personas de seguridad
    - 8 modelos de protocolo para asistencia y bienvenida de invitados
    - Fuegos pirotécnicos (8 minutos de show tipo Disney Word)
    - Degustación para 7 personas para la cena
    - Degustación de 8 personas para los licores y cocteles
    - Nany Kids( 4 personas especializadas en cuidado de niños, les harán caritas pintadas,
    show de títeres, cuentos, juegos, en un salón adjunto al evento pondremos Tv,
    juguetes, 3 camas, 3 cunas, mesas sillas para servicio de comida de niños, y cuidado
    especial para que los padres disfruten del evento

    3. PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN Y GESTION DE COBROS


    - Planificación de todos los detalles de los eventos a realizarse
    - Reuniones para organización y acuerdos de todo lo aprobado
    - Gestión de cobros, Plan de Pagos
    - Equipo profesional para desarrollo de todas las actividades
    - Reuniones bimensuales con equipo de trabaja y representantes
    - Repaso general de las dos ceremonias
    - Asesoramiento de imagen etiqueta y protocolo
    - Información mensual a los correos de los representantes de toda la gestión
    - Degustación para 4 personas para escoger los diferentes menús
    - Tramites de lugares aprobados para las dos ceremonias

    Precio Total del paquete:


    USD $95.00
    (Este valor corresponde a cada persona, cada graduado tiene que ir con
    un mínimo de 4 personas a estos actos, es decir en total 5)

    VALORES ADICIONALES POR PERSONA


    ● ADULTO MAYOR PASADO LOS 70 AÑOS, DISCAPACITADOS Y NIÑOS PAGAN EL
    50%
    ● CADA INVITADO QUE VAYA A LA FIESTA ES DECIR A PARTIR DE LAS 23H00 TIENE
    UN COSTO DE 23.00
    ●
    NOTA: Estos valores incluyen el 12% de IVA y el 10% de servicio que los
    establecimientos como hoteles y restaurantes agregan al valor antes indicando

    Atentamente,
    Roberto Cevallos E.
    GERENTE GENERAL

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