Carta Propueta de Auditoria y Presupuesto de Horas

Guatemala, 10 de Septiembre de 2014
Al Consejo de Administración.
Distribuidora Lux. S.A
Ciudad de Guatemala.
De acuerdo a nuestra conversación sostenida en días pasados, por este medio estamos
agradeciéndole la oportunidad que nos brinda de presentarle nuestra Propuesta de Servicios
Profesionales, para llevar a cabo la auditoria a los Estados Financieros por el año que terminará el
31 de diciembre de 2014 de la Empresa Distribuidora Lux, Sociedad Anónima. En atención a
ello, sometemos a su consideración ésta.
Alcance del trabajo:
Efectuaremos la auditoria a los Estados Financieros de la Empresa Distribuidora Lux, Sociedad

Anónima, por el año que terminará el 31 de diciembre de 2014. Adicionalmente a ello,
efectuaremos la revisión de los aspectos fiscales y de control interno tanto en el orden contable
como administrativo.
Enfoque del trabajo:
El enfoque de nuestro trabajo está basado en la observancia de Normas Internacionales de

Auditoria -NIA´s- en lo que sea aplicable, por lo consiguiente, incluirá las pruebas de los
registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos de auditoria que consideramos
necesarios de acuerdo a las circunstancias.
Estas normas de auditoria requieren que planifiquemos y supervisemos la auditoria, que se

estudie y evalué el sistema de Control Interno y que se establezcan los riesgos de auditoria, así
como que se ejecuten los procedimientos de auditoria que se consideren necesarios, para así estar
en condiciones de emitir una opinión independiente en relación con la razonabilidad de las cifras
que presentan los Estados Financieros en su conjunto.
Plan de Trabajo Relativo al Trabajo de Campo:
El plan de trabajo para la ejecución de la auditoria en lo concerniente al trabajo de campo será

desarrollado en dos etapas de la manera siguiente:
Primera Etapa:
La efectuaremos a partir del 10 de septiembre de 2014, tomando como base la Información

Financiera de la compañía al 31 de agosto de 2014. En esta etapa, evaluaremos el Control interno
por área de revisión, lo cual nos servirá para determinar naturaleza, alcance y oportunidad de las
pruebas sustantiva, posteriormente ajustaremos nuestra planeación para proceder a realizar una
revisión analítica a los Estados Financieros y a la documentación soporte de acuerdo al tamaño de
la muestra que se haya determinado en la fase de planeación
Segunda Etapa:
La efectuaremos a partir del 10 de enero de 2015, con el propósito de concluir el trabajo de

auditoria en lo referente a revisiones de campo, para el efecto, se aplicarán técnicas y
procedimientos de auditoria a la Información Financiera y documentación de soporte por el
período septiembre-diciembre de 2014 y en definitiva se elaborarán los borradores de
deficiencias de control determinadas durante toda la revisión ya indicada.
Cabe mencionar, que participaremos en la toma física de los Inventarios al 31 de diciembre de

2014 en calidad de observadores y durante la misma efectuaremos algunas pruebas sustantivas y
de cumplimiento que consideremos necesarias de acuerdo a las circunstancias.
Plan de Trabajo Relativo al Trabajo de Gabinete y Presentación de Informe:
El trabajo de gabinete y el correspondiente a la elaboración de Informe se desarrollará en dos

etapas así:
Primera Etapa:
Lo concerniente a gabinete se realizará del 1 al 15 de febrero de 2015 y durante la misma, se

analizará toda la información obtenida de la fuente directa durante el trabajo de campo, se
revisarán cédulas de auditoria y se desarrollarán análisis de resultados; así mismo se depurará el
borrador de deficiencias de control interno que se determinarán también durante el trabajo de
campo, esto previo a discutirlo con el cliente. Finalmente se propondrán los ajustes y
reclasificaciones que se consideren necesarios, se redactará el borrador del Dictamen de
Auditoria, así como el de Estados Financieros Auditados y sus Notas.
Segunda Etapa:
Durante está, se discutirán con el cliente los resultados obtenidos, tanto a nivel de ajustes y
reclasificaciones, como en lo relativo a las deficiencias de control determinadas durante la
evaluación del Sistema de Control Interno a nivel general y por áreas de revisión. Finalmente, se
procederá a elaborar el Informe definitivo de la auditoría realizada.
Productos a Presentar
Presentaremos como consecuencia del trabajo de auditoria realizado los siguientes productos en
fecha 1 de marzo de 2015
 Dictamen de Auditoria.
 Estados Financieros Auditados.
 Notas Aclaratorias a los Estados Financieros.
 Carta a la Gerencia por deficiencias en el Control Interno.
Honorarios profesionales
Basados en la definición de actividades a realizar y en el alcance del trabajo, hemos considerado

el valor de nuestros servicios profesionales en Noventa Mil Quetzales Exactos (Q 90,000.00),
más el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, los cuales deberán ser cancelados contra presentación
de nuestras facturas de la siguiente manera:
 20% al ser aceptada la presente propuesta.
 25% al iniciar la primera etapa de nuestro trabajo de campo.
 25% al iniciar la segunda etapa de nuestro trabajo de campo.
 15% al momento de discutir los ajustes y hallazgos relativos al Control Interno.
 15% al momento de entregar el Informe de Auditoria de manera definitiva.

Es importante hacer notar que para poder cumplir en los tiempos acá propuestos, se debe contar
con la colaboración del personal del área administrativa-financiera, en especial con la del
Contador General y la del funcionario enlace que se designe para el efecto. Esto en atención a
que tanto los registros contables y otros, los Informes Financieros y la documentación soporte, se
nos deben hacer llegar con la prontitud que cada caso amerite, para así poder con la prontitud del
caso efectuar cada una de las pruebas de auditoria previamente planificadas.
Adicional a ello, se hace necesario se nos proporcione un ambiente adecuado, seguro y

debidamente equipado para que dos auditores y un supervisor puedan realizar el trabajo de campo
ya mencionado en la presente propuesta.
En Anexo que se adjunta, se presenta una lista de nuestros principales clientes con quienes
pueden comunicarse para solicitar referencias en relación a los servicios profesionales que le
hemos proporcionado a cada uno de ellos en su momento.
Al agradecer su atención a la presente, nos suscribimos de ustedes con las muestras de nuestra
consideración, esperando poder servirles de la mejor manera y quedamos a su disposición para
cualquier aclaración o ampliación.
Atentamente,
Lic. Diego Antonio Bixcul González (socio)

JE & LEDA, ASOCIADOS, S.C.

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Guatemala, 10 de Septiembre de 2014

Alcance del trabajo:

Efectuaremos la auditoria a los Estados Financieros de la Empresa Distribuidora Lux, Sociedad

Enfoque del trabajo:

El enfoque de nuestro trabajo está basado en la observancia de Normas Internacionales de

Estas normas de auditoria requieren que planifiquemos y supervisemos la auditoria, que se

El plan de trabajo para la ejecución de la auditoria en lo concerniente al trabajo de campo será

La efectuaremos a partir del 10 de septiembre de 2014, tomando como base la Información

La efectuaremos a partir del 10 de enero de 2015, con el propósito de concluir el trabajo de

Cabe mencionar, que participaremos en la toma física de los Inventarios al 31 de diciembre de

Plan de Trabajo Relativo al Trabajo de Gabinete y Presentación de Informe:

El trabajo de gabinete y el correspondiente a la elaboración de Informe se desarrollará en dos

Lo concerniente a gabinete se realizará del 1 al 15 de febrero de 2015 y durante la misma, se

 Estados Financieros Auditados.

 Notas Aclaratorias a los Estados Financieros.

 Carta a la Gerencia por deficiencias en el Control Interno.

Basados en la definición de actividades a realizar y en el alcance del trabajo, hemos considerado

 20% al ser aceptada la presente propuesta.

 25% al iniciar la primera etapa de nuestro trabajo de campo.

 25% al iniciar la segunda etapa de nuestro trabajo de campo.

 15% al momento de discutir los ajustes y hallazgos relativos al Control Interno.

 15% al momento de entregar el Informe de Auditoria de manera definitiva.

Adicional a ello, se hace necesario se nos proporcione un ambiente adecuado, seguro y

Lic. Diego Antonio Bixcul González (socio)

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