REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALPOLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
UNIDAD ACADÉMICA
COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN
COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO
NÚCLEO NUEVA ESPARTA

IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL MANEJO DE

EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE DE LA UNEFA
NÚCLEO NUEVA ESPARTA, SEDE JUAN GRIEGO.

Código: AGM-01-2012-02

Servidores Comunitarios:
Loyola Pedraja, Omar Ernesto C.I. E- 84.578-311
Marval Fernández, Alexander Ignacio C.I. V-25.108.514
Rivas Rojas, Carlos Daniel José C.I. V-26.164.821
Sección 07S-4426-01D

Tutor:
Lcda. Mabjuly Narváez C.I. V-16.547.667

Juan Griego, 03 de 2018

 CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR

NÚCLEO: ________________________ EXTENSIÓN:

_________________________

CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

Yo, ___________________________________________________; C.I. N°__________________

Teléfono de contacto: __________________________, notifico que en mi carácter de ( )
Docente; ( ) Personal Administrativo; ( ) Otro: _______________________ de esta Casa de
Estudios, he aceptado la solicitud de los estudiantes:
N° APELLIDOS NOMBRES C.I. CARRERA SEMESTRE

para ejercer las funciones de Tutor de Servicio Comunitario del proyecto titulado:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
a partir de la fecha _____/_____/_____; para lo cual me responsabilizo en cumplir y hacer
cumplir lo establecido en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación
Superior y el Reglamento del Servicio Comunitario del Estudiante de la UNEFA,
evaluando el avance y culminación de dicho proyecto con criterios cualitativos y
cuantitativos en función de que se apliquen los conocimientos técnicos adquiridos por los
estudiantes durante su formación académica y velando por que el servicio comunitario de
los mismos abarque un período de ciento veinte (120) horas de ejecución, en un tiempo no
menor a tres (03) meses ni mayor a doce (12) meses.

Sin más a qué hacer referencia, se despide.

Atentamente,

___________________________________________
FIRMA

ii
 ÍNDICE

p.p
Carta de presentación del tutor…………..……………………………….. IV
Carta de aprobación de la institución………...………………………..… V
Planteamiento del Problema………………….……………………………. 1
Árbol del Problema…………………………………………………………... 2
Justificación……………………….………………………………………….. 3
Objetivo General y Especifico…………….…………………………...….. 4
Metas…………………………………………………………………………… 4
Cobertura Geográfica y Poblacional……………………………………… 5
Actividades y Tareas………………………………………………………… 5
Recursos………………………………………………………………………. 6
Tiempo…………………………………………………………………………. 7
Cronograma de actividades………………………………………………... 7

iii
 CARTA DE PRESENTACIÓN DEL TUTOR
NÚCLEO: ________________________ EXTENSIÓN:
_________________________

CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR COMUNITARIO PARA LA PRESTACIÓN

DE SERVICIO COMUNITARIO DEL ESTUDIANTE UNEFISTA

Yo, _____________________________________________________; C.I.

N°_________________
Me dirijo en la oportunidad de notificarle que en nombre de la ( ) Unidad Educativa, (
)EPS, ( ) Comunidad; ( ) Institución, ( ) Centro Penitenciario, ( )Otro:
_________________________;
Denominado (a):
_________________________________________________________________
bajo el cargo de: _____________________________________________, he aceptado la
solicitud de los estudiantes:
N° APELLIDOS NOMBRES C.I. CARRERA SEMESTRE

para ejercer las funciones de tutor comunitario del proyecto de servicio comunitario
titulado:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
a partir de la fecha _____/_____/_____; para lo cual me responsabilizo en nombre de la
comunidad y/o institución que represento a evaluar periódicamente el avance dicho
proyecto en función de que se apliquen los conocimientos técnicos adquiridos por los
estudiantes durante su formación académica y velando por que el servicio comunitario de
los mismos abarque un período de 120 horas, en un tiempo no menor a tres (03) meses ni
mayor a doce (12) meses.
Sin más a que hacer referencia se despide de usted
Atentamente,
___________________________________________
FIRMA Y SELLO

iv
 Números de Contacto: ____________________________________________________
CARTA DE APROBACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

N° de Control: _____________
Fecha: _____/______/________

NÚCLEO: _____________________________ EXTENSIÓN: ____________________________

CONSTANCIA DE TUTORÍA DE SERVICIO

COMUNITARIO
Quien suscribe, Decano del Núcleo ___________________, por medio de la
presente hace constar que el (la) Ciudadano (a):_____________________________,
titular de la cédula de identidad Nº _______________, quien labora en esta Casa de
Estudios como ( ) Personal Administrativo, ( ) Docente (indicar condición
docente): ______________________________; ( ) Otro: _______________________,
prestó sus servicios en el Núcleo, como Tutor (a) de Servicio Comunitario,
asesorando el (los) siguiente (s) Proyecto (s):

Nº HORAS PERIODO ESTUDIANTES

TÍTULO DEL PROYECTO CARRERA
TUTOREADAS ACADÉMICO ASESORADOS

Constancia que se expide a petición de la parte interesada, en la ciudad de

______________________, a los _____ días del mes de _________ del año ____.

NOMBRE DEL DECANO, FIRMA Y SELLO

“Unefa socialista, armada y siempre lista,
excelencia educativa, abierta al pueblo,
cultivando conciencia”

_____________________________ __________________________
Jefe (a) de la Unidad de Gestión Coordinador (a) de Extensión
Educativa

v
vi
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los sistemas automatizados en la actualidad son una de las herramientas más

utilizadas a nivel tecnológico, debido a que los mismos son desarrollados para
cualquier área y con objetivos útiles y distintos. Debido a esto, cada vez son más
las empresas, organizaciones, institutos, tiendas, entre otros, que disponen de su
propio sistema, permitiéndoles así añadir, modificar, suprimir, o recuperar gran
cantidad de datos.
El proceso de implantación de un sistema es un tema relevante en lo que se
refiere al desarrollo de software y de tecnologías de la información. La
implantación de sistemas consiste en la instalación del sistema automatizado
previamente desarrollado en los equipos designados para dicha tarea. A pesar de
ello, la ingeniería de software continúa centrándose en los problemas del
desarrollo desde la mejora de procesos, pero sin integrar de manera sistemática la
Implantación como un conjunto de temas específicos a ser tratados.
Según Gonzales, José (2017), La implantación de sistemas contiene un
importante componente político, y debe contar con el apoyo irrestricto de la alta
gerencia dado que no se reduce sólo a planificar y comunicar, sino también en
superar los casos donde aparecen obstrucciones; carencia de apoyo de la
tecnocracia corporativa (Forma de gobierno en el que los cargos públicos no son
desempeñados por políticos, sino por especialistas en sectores productivos o de
conocimiento.); tratamiento con gestores adelantados; romper las parcelas y
feudos de información que se resisten al nuevo estándar; evitar el bloqueo de las
nuevas ideas por la inseguridad que ocasionan los cambios en la metodología de
trabajo.
Aunque pueden implantarse muchos sistemas dentro de una organización y que
estos facilitan y agilizan la realización de los trabajos, no quiere decir que todo
esté digitalizado, puesto que aún existen actividades que se pueden estar
realizando bajo la forma tradicional la cual consiste en transcribir la información de
forma manual. La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza

1
 Armada (UNEFA) cuenta con la automatización de muchos de sus procesos, sin
embargo, las evaluaciones administrativas, acompañamiento pedagógico y
autoevaluaciones de los docentes pertenecientes a esta casa de estudios, se
sigue realizando de forma manual.

Por otra parte, se desarrolló un proyecto para cumplir con un requerimiento de la

asignatura Implantación de Sistemas, en el cual se abarcó hasta la fase de
desarrollo del CVDS (Ciclo de vida de desarrollo de sistemas), faltando por aplicar
las fases de Implantación y Pruebas y mantenimiento, que en este caso
representan los procesos en los que se enmarca este proyecto. En este sentido, la
implantación del sistema permitiría obtener resultados inmediatos del proceso de
evaluación de los docentes en cada período académico, así como facilitará la
tarea de obtención de los datos requeridos en las evaluaciones previas.

Árbol del Problema

El manejo de la evaluación Mayor consumo de Mayor dificultad del

docente se realice materiales de oficina personal y los alumnos
manualmente para realizar evaluación

Necesidad de implantar un sistema

automatizado para el manejo de evaluación
y calificación del personal docente

Poca disposición del Desarrollo incompleto del

personal para la implantación sistema automatizado
de un sistema automatizado

2
 JUSTIFICACION

En el presente proyecto se desea implantar un sistema automatizado para el

manejo de evaluación y calificación del personal docente debido a que de esta
forma el proceso de evaluación se realizará de manera más general al momento
de evaluar a los docentes. Los procesos evaluativos que muestra el desempeño
del personal docente está formado por cuatro fases tales como lo son el
acompañamiento en aula, evaluación de los estudiantes, autoevaluación y
evaluación administrativa, y estas actividades permite la medición desde puntos
de vista diferentes para cada actividad obteniendo el desempeño de cada docente
evaluado en relación a una escala de valores.
La aplicación de este proceso semestralmente es la manera que se tiene para
comprobar que el personal docente este constituida por profesionales
integralmente capacitados para cumplir con un rol tan fundamental como es la
docencia a nivel universitario. Estos son procesos que deben de demostrar el
desempeño de evaluación docente se desarrolle de forma óptima; por tal motivo,
el uso de nuevas tecnologías, se justifica la creación de un sistema automatizado
para el manejo de dicho proceso.
El impacto que tendrá este sistema en la comunidad se manifiesta a través del
desempeño, rendimiento o calificación semestral de la plantilla de
aproximadamente 250 profesionales docentes que atienden académicamente a la
comunidad estudiantil de la UNEFA Núcleo NUEVA ESPARTA, que
particularmente en el período actual está conformada por una matrícula de
aproximadamente 1700 estudiantes. Este sistema comprenderá un recurso
necesario para solventar la problemática existente en la institución, puesto que
brindará, entre otras bondades, acceso rápido a la información y respaldo de la
misma, esto permite un mejor cumplimiento de sus funciones, lo cual influye
directamente en una mejor selección y seguimiento de los docentes que imparten
las clases en dicha casa de estudios.

3
 Este sistema favorecerá económicamente a la comunidad de la UNEFA
Núcleo NUEVA ESPARTA, dado que se ahorrará en gatos de materiales de
oficina. Por otra parte, la investigación responde a los lineamientos del Segundo
Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019,
denominado Plan de la Patria, en el cual establece en sus estrategias “1.5.2.4.
Desarrollar aplicaciones informáticas que atiendan necesidades sociales.”, como
lo es el fortalecimiento del proceso de evaluaciones de desempeño docentes que
se lleva a cabo en la UNEFA, permitiendo de esta forma que la excelencia
educativa que caracteriza a la institución, se mantenga, y “1.5.3. Impulsar el
desarrollo y uso de equipos electrónicos y aplicaciones informáticas en
tecnologías libres y estándares abiertos.”, tal como el uso del lenguaje de
programación PHP y el lenguaje de manipulación de datos SQL.

OBJETIVO GENERAL

Implantar el sistema automatizado para el manejo de evaluación y calificación del

personal docente de la UNEFA núcleo Nueva Esparta, sede Juan Griego.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Recolectar datos sobre el sistema automatizado ya desarrollado.

 Realizar ajustes en la codificación del sistema desarrollado, previos a la
instalación.
 Instalar y configurar el sistema automatizado en los equipos
correspondientes para su uso.
 Probar el sistema automatizado para asegurar su correcto funcionamiento.

METAS

1. Conocer al 100% los datos del sistema automatizado ya desarrollado.

2. Ajustar el 100% de los detalles evidenciados en el reconocimiento del
sistema desarrollado.

4
3. Instalar el sistema automatizado en el ordenador principal y configurar una
red mediante la cual los otros 7 ordenadores de la sala opsu puedan acceder al
sistema.
4. Probar que funcione al 100% el sistema automatizado ya implantado.

COBERTURA GEOGRÁFICA Y POBLACIONAL

El proyecto de implantación del sistema automatizado para el manejo de

evaluación y calificación del personal docente se realizará en la UNEFA núcleo
NUEVA ESPARTA, sede JUAN GRIEGO. Este sistema afectará positivamente a
los docentes de la mencionada institución, permitiendo realizar eficientemente los
procesos de evaluación.
Anexo

ACTIVIDADES Y TAREAS

Actividad 1: Búsqueda de la información sobre el funcionamiento del sistema

Tarea 1.1: Observar el funcionamiento del sistema
Tarea 1.2: Conocer el funcionamiento del sistema

Actividad 2: Cambios en la codificación del sistema desarrollado.

5
Tarea 2.1: Verificar la validación de los datos en SQL.
Tarea 2.2: Cambios en la interfaz gráfica del sistema.

Actividad 3: Hacer uso de herramientas como gestores de base de datos y del

servidor.
Tarea 2.1: Buscar las herramientas correspondientes.
Tarea 2.2: Instalar las herramientas.
Tarea 2.3: Preparar las herramientas para su uso.

Actividad 4: Establecer el sistema para ser usado.

Tarea 3.1: Colocar el sistema el servidor.
Tarea 3.2: Se debe conectar el sistema con la base de dato.
Tarea 3.3: Prepara el sistema para su uso.

Actividad 5: Buscar fallas en el sistema.

Tarea 4.1: Someter a pruebas el sistema
Tarea 4.2: Dejar que los usuarios usen el sistema para la búsqueda de fallas.

Actividad 6: Aplicar correcciones al sistema.

Tarea 5.1: Revisar el sistema por módulos.
Tarea 5.2: Editar Los módulos que presenten fallas.

RECURSOS

Físicos

- Formatos de evaluación desempeño docente.

- Material de oficina.

Humanos

- Personal docente.
- Servidores comunitarios.
- Tutor académico y comunitario.

6
 Tecnológicos

- Internet.
- Computadoras.
- Gestores de base de datos.
- Servidor apache2.
- Pendrive (unidad de almacenamiento masivo).

TIEMPO

Tiempo estipulado de 120 horas académicas, tiempo estipulado de acuerdo a lo

planificado de acuerdo a la planificación que se visualiza en el diagrama de Gantt.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

N° Actividades Marzo Abril Mayo

Meses-Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Búsqueda de la información sobre
el funcionamiento del sistema

2 Cambios en la codificación del

sistema desarrollado.

3 Hacer uso de herramientas como

gestores de base de datos y del
servidor

4 Establecer el sistema para ser

usado

5 Buscar fallas en el sistema

6 Aplicar correcciones al sistema

Commented [alexander1]: Dado que el sistema se
Horas Semanales 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10implantó en la sala OPSU de la UNEFA núcleo Nueva
Esparta, todos los acompañantes ó evaluadores, tienen la
Total de Horas durante el Mes facilidad de acercarse a la mencionada sala para hacerle las
40 40 40 evaluaciones a aquellos docentes profesionales de la
institución que deban ser evaluados, de esa forma brinda un
Total de Horas acumuladas en los tres 120 proceso más eficaz y eficiente para su mejor funcionamiento.
meses
Commented [alexander2]: La implantación del sistema de
evaluación y calificación del docente dejó un gran aporte
económico a la comunidad de profesores unefistas dado que
se ahorra en gastos de materiales de oficina dando un mayor
rendimiento en la calificación semestral de las planillas de
aproximadamente 250 profesionales docentes que atienden
FIRMA TUTOR FIRMA DEL RESPONSABLE DE académicamente a la comunidad estudiantil de la UNEFA
Núcleo Nueva Esparta. Este sistema comprendió un recurso
INSTITUCION O COMUNIDAD necesario para solventar la problemática que existía en la
institución, influyendo directamente un acceso rápido de la
información y respaldo de la misma.