Pruebas Sustantivas

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PRUEBAS SUSTANTIVAS:

Algunas de las pruebas a aplicar son las siguientes:

1. Comprobar las bases para la valuación de las cuentas de activo fijo.

2. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de partidas importantes


que deberían ser capitalizadas .

3. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por bajas,


obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas de las cuentas
correspondientes.

4. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas respectivas, y


contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y principios de contabilidad de
general aceptación.

5. Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas, sin ser excesivas,
y se han calculado sobre bases aceptables y uniformes con las aplicadas en periodos
anteriores.

6. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el cálculo de las
depreciaciones.

7. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son razonables


considerando la vida probable de los activos y los posibles valores de desecho.

8. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por reparaciones


y mantenimiento.

9. Verificar si las autorizaciones para la adquisición de elementos nuevos indican las


unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las correspondientes cotizaciones.

PROPIEDAD:

Para comprobar la propiedad, deberá examinar la documentación, escritura o título de


propiedad y la autorización que ampare las adquisiciones.

En el caso de importaciones, se deben revisar el pedimento aduanal y las notas de gastos y


fletes correspondientes.

Adicionalmente, en los casos en que se considere necesario, tratándose de inmuebles, se


deberá recurrir al Registro Público de la Propiedad para constatar su inscripción, la
titularidad de la propiedad, así como para conocer los gravámenes que pudiesen existir.
EXISTENCIA E INTEGRIDAD:

Para la verificación de la existencia e integridad deberá efectuar lo siguiente:

a. Examen de las adquisiciones investigando si representan activos nuevos o reposiciones,


comprobando, en su caso, que los bienes substituidos hayan sido dados de baja
adecuadamente en la contabilidad.

b. Inspección física para comprobar que los bienes registrados existan y estén en uso.

c. Cerciorarse que los bienes en proceso se encuentren aún inconclusos y no estén siendo
utilizados.

d. Comprobación de bienes en poder de terceros

e. Comprobación de existencias de terceros en poder de la empresa.

VALUACIÓN:

Para el examen de la valuación deberá efectuarse lo siguiente:

a) Revisar que los métodos de registro hayan sido aplicados consistentemente.

b) En el caso de construcciones o instalaciones realizadas por la empresa se revisarán los


conceptos de las órdenes de trabajo con objeto de juzgar si los cargos son adecuados.

c) Verificar la determinación de la actualización del costo histórico, de su depreciación


acumulada y su correspondiente efecto en los resultados del ejercicio.

d) Verificar que cuando existan indicios de que los valores actualizados de los activos fijos,
sean excesivos en proporción con su valor de uso, se haga la reducción correspondiente del
valor actualizado.

e) Comprobar que la utilidad o pérdida resultante de ventas o retiros de activos haya sido
correctamente registrada y se haya cancelado la depreciación acumulada correspondiente
hasta la fecha de venta o retiro.

f) A fin de cerciorarse de que todas las bajas de activo fijo estén registradas, es aconsejable
investigar con el personal adecuado de la empresa, sobre posibles movimientos importantes
que físicamente hayan ocurrido en el activo fijo para verificar que se hayan registrado.

g) Comprobar que el tratamiento de las herramientas y moldes, adaptaciones o mejoras y


reparaciones mayores, se hayan efectuado de acuerdo con las políticas contables
establecidas y en forma consistente.

h) Revisar el cálculo de la depreciación y su correcto registro.

i) Revisar los cargos a resultados por mantenimiento y reparación, para comprobar que no
incluyan partidas de activo.

j) Comprobar que los bienes estén adecuadamente protegidos y asegurados.


k) Investigar de gravámenes, restricciones y compromisos.

l) Auditorias iniciales: En los casos de una primera auditoria, el auditor debe extender su
revisión a ejercicios anteriores, en cuanto al examen de la documentación comprobatoria,
criterios o políticas de capitalización, métodos de valuación, depreciación y actualización,
así como la inspección física.

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