Manual de Hydracces
Manual de Hydracces
Manual de Hydracces
Desde su versión 2.1.1, Hydraccess dispone de un instalador, desarrollado con el software libre
Inno Setup. Para instalar Hydraccess, basta con ejecutar Hydraccess_Setup.exe que arranca
con la instalación del software, y seguir con los varios formularios.
Es posible instalar una nueva versión de Hydraccess encima de una versión existente, es decir
en la misma carpeta. Si usted ha cometido el error de importar datos personales en la base de
test, piense en cambiar su nombre antes de reinstalar, si no será remplazada por la nueva
instalación. Pero es preferible desinstalar primero la versión precedente, para el caso que
ciertos archivos de la versión precedente no sean más necesarios en la nueva versión. Para
desinstalar Hydraccess, repórtese al párrafo Desinstalación que sigue.
Para que funcione Hydraccess, su PC debe comprender una versión de Microsoft Office 2000
Pro o más reciente (Office Pro incluye Access, además de Word y Excel). Como Hydraccess
utiliza no solamente Access 2000, pero también Word y Excel para presentar resultados de
tratamiento de datos, conviene hacer antes que todo una instalación completa de éstos 3
componentes. Al hacer una instalación por defecto de Office Pro o Premium, el conjunto de los
componentes necesarios es normalmente instalado. En el caso de una instalación
personalizada, no se debe olvidar al instalar Access de incluir el componente MsGraph que es
requerido para ciertos gráficos internos de Hydraccess.
Desinstalación de Hydraccess
Importante
Para utilizar Hydraccess con una base de datos compartida en una red local, es de suma
importancia que en cada una de la máquinas utilizando Hydraccess sea instalado la
misma versión del motor de base de datos Microsoft Jet, qué es contenido en el archivo
MsJet40.dll
Versiones distintas en máquinas que acceden a la misma base pueden provocar una
corrupción de la misma ! Esta corrupción a veces es aparente de inmediato porque la
base de datos ya no funciona, pero también puede pasar desapercibida durante un cierto
tiempo.
Office 2003 posee ahora funciones de seguridad que pueden desactivar las macros, es decir
todo el código de Hydraccess. Aún cuando se decide activar las macros al cargar Hydraccess,
ciertas funciones como la creación de captores siguen inoperantes. La solución es de bajar con
Access el nivel de seguridad de las macros a Bajo, cargando Access en forma independiente, e
yendo al menú Herramientas - Macros - Seguridad. Al hacer eso, nunca se debe aceptar el
bloqueo de expresiones no seguras como lo propone el sistema, porque eso desactivaría
algunas funciones de Hydraccess.
Con la versión SP3 de Microsoft Office 2003, se puede observar un mal funcionamiento de las
listas de códigos Origen, Calidad o Naturaleza en los formularios de Edición continua o de
Edición mensual de los valores de una Estación - Captor. Para solucionar este problema, se
debe descargar un Hotfix desde http://support.microsoft.com/kb/945674
El antivirus Kaspersky instalado al mismo tiempo que Office 2003 puede provocar errores en
Hydraccess. Es necesario en este caso desactivar la protección en tiempo real de Kaspersky
cuando se utiliza Hydraccess.
Uno de estos errores hace que los resultados de ciertas consultas cruzadas utilizadas en
Hydraccess no sean correctos. En Hydraccess, se manifiesta en los tratamientos Mono-
estación, cuando se muestra un solo año de un período pedido.
Otro error se produce como resultado de tratamientos que proporcionan bajo Excel salidas
sobre varias columnas. Puede ocurrir que los valores vacíos de una columna sean
reemplazados por los valores de la columna a su derecha. Esto puede ocurrir en
tratamientos Mono-estación que comparan entre sí valores de cada año, o en tratamientos
Multi-estaciones que comparan los resultados de varias Estaciones - Captores. Ocurre a veces
en versiones de Office recientes.
Nota: si se usa Hydraccess en red, cuidado con instalar la misma versión de Jet 4.0 en
todas las máquinas. Versiones distintas de Msjet40.dll en máquinas que acceden a la misma
base de datos pueden provocar corrupciones de la base de datos .
Puede ocurrir que números exportados de Hydraccess a Excel sean mal formateados, y a
veces multiplicados por mil. Se debe al formato de los números y monedas definidos en los
parámetros regionales de Windows. Es preferible evitar en este panel el uso de un separador
de miles que sea una coma o un punto decimal. Cuidado en particular con el formato de
moneda.
Los controles activeX son componentes adicionales de Microsoft Office. Tres de estos
componentes son utilizados por Hydraccess, los cuales manejan:
La obtención desde el arranque, o haciendo clic en Cambiar al frente del nombre de la base
corriente, de mensajes complejos del tipo La expresión al hacer Clic entrada como parámetro
de la propiedad de tipo Evento ha originado un error... indica una mala instalación del control
activeX Comdlg.32.ocx.
Sucede lo mismo con un mensaje similar que fuera obtenido durante una solicitud de inventario
de los datos de una estación, pero esta vez el control activeX Mshflxgd.ocx es el que está en
juego.
Normalmente, la utilización del instalador debería evitar estos problemas, pero usted puede
observarlo si instala Hydraccess directamente copiando los archivos desde otra máquina. El
remedio consiste en utilizar el instalador de Hydraccess.
Introducción
Hydraccess hace un uso extenso de las posibilidades de automación de Microsoft Office. Como
resultado de la mayoría de sus procesamientos, crea archivos Excel (y a veces Word para las
tablas de anuario). Así permite al usuario obtener tablas de datos y gráficos elaborados que se
pueden personalizar e incluir directamente en informes.
Hydraccess conviene al procesamiento de datos desde las micro cuencas hasta grandes ríos.
Para las pequeñas cuencas, contiene funciones que permiten un análisis de los eventos Lluvia
– Caudal, así como el estudio de las intensidades de las tormentas.
Antecedentes
Hydraccess puede importar datos contenidos en archivos de tipo Texto o Excel, si son
presentados en un formato adecuado. En el caso de datos contenidos en un archivo de tipo
Diagrama (que provienen de un limnígrafo, pluviógrafo u otro), Hydraccess posee un módulo
que permite visualizar este diagrama, realizar correcciones eventuales de nivel o de fecha, e
importarlo a la base de datos.
Los datos cronológicos tales como cotas, caudales, calidad de aguas, lluvias o datos
meteorológicos son organizados por tablas. Son vinculados a una estación (un sitio de
medición) y a un captor (el nombre de una serie de mediciones). El captor posee propiedades
que definen su descripción, su unidad, su número de dígitos significativos y de decimales.
Existe tres tipos de captores:
Captores instantáneos: los datos se entran con fecha y hora libres, sin imponer un
intervalo de tiempo fijo. Los incrementos de lluvia pueden entrarse al segundo, y los
otros tipos de datos al minuto.
Captores diarios: se puede entrar un solo valor por día.
Captores mensuales: se puede entrar un solo valor por mes.
Procesamientos básicos:
Funciones avanzadas:
INTERFAZ DE HYDRACCESS
A propósito de Hydraccess
Introducción
Hydraccess hace un uso extenso de las posibilidades de automación de Microsoft Office. Como
resultado de la mayoría de sus procesamientos, crea archivos Excel (y a veces Word para las
tablas de anuario). Así permite al usuario obtener tablas de datos y gráficos elaborados que se
pueden personalizar e incluir directamente en informes.
Hydraccess conviene al procesamiento de datos desde las micro cuencas hasta grandes ríos.
Para las pequeñas cuencas, contiene funciones que permiten un análisis de los eventos Lluvia
– Caudal, así como el estudio de las intensidades de las tormentas.
Antecedentes
Hydraccess se inscribe en esta tradición. Desarrollado por un hidrólogo del IRD, es el sucesor
natural de los paquetes HYDROM y PLUVIOM que lo han extensamente inspirado. Su
ambición es valorizar e integrar lo más que se pueda la experiencia pasada del ORSTOM, en lo
que se refiere a software adaptado a la Hidrología.
Hydraccess puede importar datos contenidos en archivos de tipo Texto o Excel, si son
presentados en un formato adecuado. En el caso de datos contenidos en un archivo de tipo
Diagrama (que provienen de un limnígrafo, pluviógrafo u otro), Hydraccess posee un módulo
que permite visualizar este diagrama, realizar correcciones eventuales de nivel o de fecha, e
importarlo a la base de datos.
Los datos cronológicos tales como cotas, caudales, calidad de aguas, lluvias o datos
meteorológicos son organizados por tablas. Son vinculados a una estación (un sitio de
medición) y a un captor (el nombre de una serie de mediciones). El captor posee propiedades
que definen su descripción, su unidad, su número de dígitos significativos y de decimales.
Existe tres tipos de captores:
Captores instantáneos: los datos se entran con fecha y hora libres, sin imponer un
intervalo de tiempo fijo. Los incrementos de lluvia pueden entrarse al segundo, y los
otros tipos de datos al minuto.
Captores diarios: se puede entrar un solo valor por día.
Captores mensuales: se puede entrar un solo valor por mes.
Procesamientos básicos:
Funciones avanzadas:
Durante la primera carga de Hydraccess, puede suceder que ciertas opciones por defecto del
programa provenientes de la instalación no sean válidas para su máquina. Estas son:
La base de test es proporcionada para permitir, desde la instalación, tener acceso al conjunto
de las funciones del programa, y así poder explorar sus posibilidades. No es aconsejable
utilizar la base de test para importar sus propios datos, excepto para efectuar pruebas. En
efecto, si usted reinstala más tarde una versión más reciente de Hydraccess en el mismo
repertorio, la base de test será reemplazada por la nueva versión, y usted perderá las
modificaciones que ha aportado. Para crear su propia base, conviene más bien crear
primero una base vacía con el nombre y el camino de acceso que usted desee por medio del
botón de comando Crear una Base Vacía de la pestaña Utilitarios de la parte Utilitarios.
Consejo: para asegurar la seguridad de su base de datos, cree esta base en un repertorio
enteramente dedicado a contener bases Hydraccess y ninguna otra. Nunca cree una base de
datos en el repertorio de trabajo donde correrá el riesgo de borrarla por descuido al limpiar el
contenido de este repertorio. De la misma manera, no guarde nunca datos importantes en el
repertorio de trabajo, que sólo debe contener archivos temporales.
Configuración de Access
Las otras opciones de configuración de Access, accesibles a través del menú Access
Herramientas y Opciones... son establecidas directamente a los valores necesarios por
Hydraccess al arranque, y no son modificables.
Si usted utiliza un monitor en definición 800 x 600, necesitará de un máximo de espacio para
Hydraccess en su escritorio, a fin de ver la totalidad de los formularios más grandes. Utilice,
para la barra de tareas de Windows las opciones Siempre visible y Ocultar automáticamente, a
fin de ganar espacio en el escritorio. Se accede a estas opciones haciendo clic sobre esta barra
de tareas con el botón derecho del ratón, y eligiendo la opción Propiedades.
Hay que entender claramente que la interfaz Hydraccess está basada sobre la interfaz Access
que se encuentra siempre en segundo plano. Aunque la mayoría de las ventanas y mensajes
son generados por Hydraccess, algunas ventanas y algunos mensajes de error pueden ser
producto de la interfaz Access subyacente. Por esta razón se hará a veces una distinción entre
Access e Hydraccess en este documento.
Cada pestaña está enmarcada en un color específico. Este color será presente también en los
formularios cargados desde la misma pestaña, lo que puede ayudar al usuario a ubicarse bien
en la interfaz, notablemente en las operaciones sobre las tablas de mediciones (Cotas,
Caudales, Datos de Calidad de aguas, Lluvias, Datos Meteo) cuyos formularios son muy
parecidos.
Es la base de datos que contiene los datos. Está indicada en fondo amarillo en la parte baja de
la ventana de menú Hydraccess. La interfaz Hydraccess es contenida en los archivos
Hydraccess_fr.mde, Hydraccess_sp.mde et Hydraccess_en.mde según el idioma. Estos
ejecutables Access contienen el código del software, y un espacio de trabajo constituido de las
tablas y consultas temporarias. Pero ésta interfaz no contiene ningún dato ! Para utilizar o
entrar datos hidrológicos, es necesario conectarse a una base de datos, como la base
Bdh_Test.mdb por ejemplo. Al conectarse, las tablas de la base de datos no son importadas en
la interfaz, son simplemente vinculadas a la misma. Es posible conectarse sucesivamente a
varias bases de datos.
Una base de datos ubicada en una carpeta compartida en una red local puede ser utilizada por
varios usuarios al mismo tiempo.
La Carpeta de Trabajo
Es una carpeta que servirá para crear archivos de salida desde Hydraccess. Está indicada en
fondo amarillo bajo el nombre de la base en curso. Hydraccess tiene la particularidad de crear,
como resultado de sus tratamientos, archivos Excel (y a veces Word) conteniendo
generalmente gráficos, que el utilizador puede personalizar acorde a sus necesidades. La
carpeta de trabajo es entonces la carpeta en la cual éstos archivos serán creados.
A propósito de Hydraccess
Un clic sobre el botón A propósito de Hydraccess muestra una ventana que contiene
informaciones sobre el software. Se encuentran aquí el número de versión del software, y el
e-mail del autor, que puede servir para reportar problemas de funcionamiento o para hacer
sugestiones.
Información de licencia
Bajo los logotipos IRD e HYBAM se encuentran vínculos de acceso a sus sitios Internet. En el
sitio HYBAM se puede encontrar una página dedicada a Hydraccess, que contiene las últimas
novedades sobre el desarrollo de éste software, y que permite descargar la última versión
disponible.
Navegar en la interfaz
Los botones de comando deben seleccionarse por medio del ratón, puesto que no se ha
definido ninguna tecla de atajo en ésta versión. La mayoría de los botones abren formularios
que permiten realizar las operaciones solicitadas. En la mayoría de los formularios, es
necesario seleccionar una estación para aplicarle ediciones o tratamientos (saber más sobre la
Selección de una estación).
Algunos botones permiten abrir módulos externos. Son módulos desarrollados en Visual Basic
6, para tener acceso a los métodos gráficos que no existen bajo Microsoft Access, permitiendo
así ofrecer gráficos interactivos. En éste caso, la ejecución de dichos módulos es independiente
de Hydraccess, también es posible abrirlos directamente desde el explorador Windows sin
haber cargado Hydraccess.
Los formularios de Hydraccess contienen todos un panel STOP que permite cerrar el
formulario. Cuando un formulario está abierto, no es más posible acceder a las funciones del
menú principal, hasta cerrarlo. Eso evita lanzar al mismo tiempo operaciones simultáneas que
podrían provocar conflictos entre sí.
Un registro es una fila de una tabla, cualquiera que sea. Los formularios de edición de datos
visualizan directamente registros de las tablas subyacentes. Las modificaciones realizadas
sobre los datos visualizados son guardadas en la base desde que se deja el registro en curso,
ya sea por medio del ratón o del teclado. Se deja el registro en curso cuando se hace clic sobre
un botón que provoca la validación del registro, o que cierra el formulario como el botón STOP.
La única excepción es constituida de los formularios de edición mensual, para los cuales se
debe validar los datos después de modificar la tabla de datos con las fechas y los valores.
Para cancelar modificaciones hechas a un registro aún no validado, se puede hacer clic sobre
el botón Cancelar situado en la parte baja del formulario, o presionar la tecla de escape (Esc).
Se observará también que no es posible volver atrás después de borrar un registro. Por esta
razón, frecuentemente se piden confirmaciones antes de las supresiones.
Formulario tipo de edición de datos
La mayoría de los formularios de edición de datos son organizados de manera similar. Estos
comprenden generalmente:
un Basurero ubicado abajo a la izquierda del formulario, que sirve para borrar el
registro en curso (en los formularios continuos como los de las cotas o de los caudales,
el registro en curso es la fila).
un botón Cancelar (flecha azul yendo hacia atrás) para cancelar las últimas
modificaciones hechas en un registro. Se observará que la tecla de escape (Esc) tiene
el mismo efecto de anulación que el botón Cancelar (además es más eficaz en ciertos
casos...).
un botón + (Mas) para agregar un nuevo registro.
en ciertos casos, un botón Buscar (binoculares) que permite, cuando el cursor está
ubicado en un campo, efectuar búsquedas - reemplazos sobre este campo de la tabla.
en ciertos casos, un botón Ordenar permite volver à poner en orden los registros de la
tabla para visualización, después de los ingresos de nuevos registros. En efecto, los
nuevos registros son introducidos siempre al final de tabla en fase de entrada de datos.
cuando los registros son presentados de manera tabular, puede haber a la izquierda de
cada fila un Selector de registros que sirve para seleccionar, por medio del ratón, un
grupo de registros, para efectuar después una operación sobre la selección.
Supresión de un registro
Cuando una supresión es solicitada por medio del Basurero y que puede ocasionar
consecuencias importantes sobre el estado de la base de datos, debido a supresiones en
cascada por ejemplo, Hydraccess da mensajes de advertencia muy insistentes y explícitos.
Limitaciones de Hydraccess
Debido a una incoherencia en la codificación de las fechas anteriores al 31 de diciembre 1989
tanto en Visual Basic como en Access 2000, la importación de datos anteriores a ésta fecha en
una base Hydraccess puede conducir a funcionamientos imprevistos. Por ejemplo, Excel no
puede tomar en cuenta las fechas anteriores al 31 de diciembre 1899, y en la base Access, los
datos horarios de un mismo día serán ordenados al revés.
Una solicitud de apoyo fue introducida en Microsoft para intentar solucionar lo mejor posible
este problema, pero Microsoft parece no tomar en serio éste problema.
Se debe notar también que el tamaño máximo de una base Access es de 2 Go. Cuando el
número de datos es muy importante, puede ser necesario dividir una base de datos en dos
partes, sea por zona o por tipo de datos (Hidro y Pluvio-Meteo).
Encontrar ayuda
Sugerencias bastante numerosas informan sobre las propiedades de los principales botones de
comando, campos, opciones o etiquetas dentro de los formularios. Para visualizarlas, deje el
puntero del ratón inmóvil durante algunos segundos sobre la zona a explicitar.
Ayuda en línea
Si se desea ver estas tablas en detalle, abrir la base de datos Bdh_Test.mdb directamente en
Access (para un doble clic sobre el nombre del archivo en explorador Windows).
En el centro de una base está la estación. Una estación es un sitio de mediciones, que por
lo tanto puede ser localizada por sus coordenadas y su altura. Ciertos campos de la tabla de
las estaciones están codificadas; sólo se puede introducir allí valores de otra tabla. Los campos
codificados son:
Ello implica que no se puede destinar, por ejemplo, una zona a una estación, si esta zona no ha
sido creada primero en la tabla de codificación de las zonas. Si se empieza con una base de
datos vacía, primero habrá que llenar las tablas de codificación antes de poder introducir
estaciones con el teclado. En cambio, en caso de importación de una lista de estaciones, estas
tablas serán llenadas automáticamente según los valores contenidos en esta lista, o las
opciones por defecto utilizadas durante la importación.
En la jerarquía de las tablas, la tabla de los captores se sitúa inmediatamente debajo de la tabla
de las estaciones. Por lo tanto, un captor es obligatoriamente incorporado a una estación.
Un captor puede ser un dispositivo material de adquisición de datos sobre el campo, pero no
siempre, también puede contener por ejemplo datos reconstituidos o provenientes de una
transformación. Se dirá entonces que un captor es el nombre de una serie de datos.
El código Captor comprende un máximo de 5 caracteres; el primero está codificado y los cuatro
restantes están libres. Hay tres grandes tipos de captores según el contenido del primer
carácter:
Introducir los datos en el único marco de la interfaz Hydraccess garantiza que estas reglas
sean respetadas. Si por casualidad se introducen datos directamente en Access, hay que
respetar estas reglas simples, bajo pena de perturbar el funcionamiento del programa.
En el marco de la interfaz Hydraccess, los captores aparecen siempre con un guión entre la
primera letra y las siguientes (Ejemplo: Captor = J-Cot). Este guión es un efecto de formateo
para mayor legibilidad; no es guardado en las tablas. Cuando se importa datos conteniendo
un código Captor, se debe incluir este guión en el código del captor.
Es lógico codificar los nombres de captor indicando el tipo de datos que puede contener. Se
puede adoptar por ejemplo I-Cot para las cotas, I-Deb para los caudales, I-Plu para las lluvias.
Sin embargo, no es indispensable ya que, según el contexto, se sabrá generalmente enseguida
si un captor concierne las cotas o los caudales. Por otra parte, la codificación puede
complicarse cuando se tiene para una misma estación varios captores conteniendo el mismo
tipo de datos. Se puede imaginar en este caso captores de cotas I-Limn y I-Lect para distinguir
cotas proviniendo de un limnígrafo o de un lector de escalas. En todos los casos, es preferible
evitar, en el código del captor, algo que recuerde la escala de tiempo, como I-Inst, J-Jour y M-
Mens, ya que la escala de tiempo ya es conocida por la primera letra del código Captor. Es más
lógico para caudales instantáneos tener un código Captor I-Deb a partir del cual se puede
calcular un captor diario. J-Deb y un captor Mensual M-Deb.
Propiedades de los captores
Se llama tabla de mediciones a las tablas que conciernen series cronológicas de cotas,
caudales, calidad de las aguas, lluvias y datos meteorológicos. Estas tablas presentan una
estructura muy similar, con algunas pequeñas especificidades para la tabla de las lluvias.
Además de los campos de incorporación a los captores y a las estaciones, que son poco
aparentes para el utilizador, sin embargo presentes en las tablas para cada registro, estas
tablas contienen:
Una Fecha/Hora en el sentido Windows, con una precisión del minuto excepto en el
caso de las lluvias en que la precisión es del segundo.
Un campo Valor que contendrá el valor señal.
Un campo Origen del dato, que puede ser E = Registrador, L = Lector, R =
Reconstitución.
Un campo Calidad del dato, que puede ser Vacío = OK, D = Dudoso, y para los valores
acumulables como las lluvias, C = Acumulado y P = Parcial. El código C significa que el
valor no indica un incremento en una duración que permite seguir en detalle la
variación de la señal, pero una suma en una duración más larga, con una pérdida de
calidad de los datos. El código P es utilizado para los datos diarios o mensuales, indica
un valor que representa un cúmulo en una duración inferior a la duración normal del
paso de tiempo.
En el caso de las lluvias, un campo Naturaleza que indica la naturaleza de la
precipitación como sigue :
o Vacío = Lluvia
o G = Granizo
o N = Nieve
o O = Rocío
o T = Trazas
En Hydraccess, una laguna de observación se señala por un valor dejado vacío. La laguna
parte de la primera fecha donde había un valor, hasta la primera fecha donde se encuentra de
nuevo un valor. No es necesario dejar dos valores vacíos a continuación, ni que la laguna se
sitúe un minuto después del último valor observado (aunque sea una buena política). Que haya
un valor en laguna o cincuenta a continuación, el funcionamiento del programa es el mismo.
Cuando una corriente de agua se deseca, ya no se puede dar cota a esta corriente de agua,
pero hay que indicar su estado Seco. No se puede utilizar la laguna de observación puesto que
esto indica un estado de corriente de agua desconocido con ausencia de datos, mientras que
se conoce muy bien el estado de esta corriente de agua y que no hay pérdida de información.
Por lo tanto, un valor Seco será indicado por un valor arbitrario igual a -999 (como era el caso
en HYDROM). En este caso, como Seco es una observación, es lógico que este tenga un
comienzo y un final. Por lo tanto es aconsejable introducir 2 puntos Seco consecutivos,
marcando el comienzo y el final de la desecación, pero Hydraccess no controla el número de
puntos Seco.
Las tablas de los aforos y de las calibraciones
Estas tablas son específicas de la parte Hidro; son tablas cronológicas en el sentido que un
aforo o una calibración están siempre conectados a una fecha y están ordenados de manera
cronológica. La tabla de las Calibraciones contiene esencialmente las fechas de validez y los
principales parámetros, mientras que 2 sub-tablas contienen la curva de calibración y una
eventual curva de corrección.
Son tablas que codifican ciertos valores a fin de evitar que sean introducidas varias veces con
ortografías diferentes. Las tablas codificadas son:
Cuando estas tablas son modificables, un cambio del valor de un registro con un vínculo uno a
varios se repercute en todas las tablas que contienen este valor. En cambio, no es posible
borrar un registro que contenga campos con vínculos con otras tablas.
En una base Hydraccess quedan todavía un buen número de tablas que no describiremos aquí
ya que el utilizador no necesita forzosamente informaciones sobre su estructura o su
codificación, que le son transparentes.
En las tablas y en los formularios mostrando datos de estas tablas, los registros son
clasificados por orden alfabético en las claves de estos registros. En ciertos formularios de
edición de tablas figura un campo Orden. Cuando existe, este campo está ubicado en cabeza
de clave de los registros. Este campo puede ser llenado por el utilizador para clasificar en la
pantalla y en las tablas los registros según el orden alfabético que éste define. Permite por
ejemplo clasificar en un orden deseado por el utilizador las estaciones, los ríos, los modos
operativos de aforos u otros parámetros. Es un campo de tipo alfanumérico de 5 posiciones; se
puede utilizar cifras o letras. Es utilizado en la mayoría de las listas desplegables basadas en
registros comprendiendo el campo Orden. No es obligatorio registrarlo, si se lo dejo vacío es
porque el orden alfabético será utilizado en el campo siguiente en la clave de registro.
El usuario que lo desea puede libremente añadir idiomas en la base de datos de los textos
Hydraccess_Textes.mdb que viene con el software. Por eso, basta con añadir a cada una de
las tablas de ésta base una nueva columna con el nombre del nuevo idioma, y traducir todos
los textos en el nuevo idioma (aproximadamente 5000). El nuevo idioma aparecerá en la lista
de los idiomas. Cuidado de no modificar los valores existentes en las tablas, señale al autor del
software las correcciones necesarias. Si Usted ha traducido Hydraccess a un nuevo idioma,
mande la traducción al autor para compartirla con otros usuarios
Conectar a una base de datos en un servidor vía ODBC. Saber más sobre Trabajar con
un servidor de bases de datos.
El formulario ofrece sugerencias sobre todos los campos y botones de comando, incluso sobre
las etiquetas ubicadas en frente de los campos para introducir datos. Basta con mantener el
cursor del ratón arriba de los controles para obtener informaciones sobre su función. Las
etiquetas de color azul son modificables: Id_Secundario, Id_Terciario, Zona, Criterio Sí/No,
Criterio Numérico y Criterio Texto pueden ser personalizados. Por ejemplo, se puede
reemplazar la etiqueta Zona por Departamento o Región. Las etiquetas personalizadas son
guardadas en la base normalmente conectada, lo que permite definir etiquetas específicas para
cada base de datos.
E formulario contiene, en su parte central, los diferentes campos que describen una estación.
Muchos son facultativos, pero es importante llenar al máximo la ficha de estaciones.
el basurero sirve para borrar una estación, así como todos los datos de la base
vinculados a esta estación. Como esta función puede ocasionar grandes supresiones
de datos, tiene dos niveles de advertencia y de confirmación antes de ser ejecutada.
las flechas negras sirven para moverse en la primera estación, la estación anterior, la
estación siguiente y la última estación de la tabla.
el botón Binoculares permite efectuar búsquedas - reemplazos en los campos de la
tabla de las estaciones que lo requieran (saber más sobre el botón Binoculares).
el botón + sirve para abrir una ficha vacía para crear una nueva estación.
el botón Flecha atrás anula las modificaciones hechas a una ficha de estación.
el botón Ordenar permite restaurar el orden alfabético en las estaciones después del
ingreso de datos.
el botón Inventario datos produce un inventario de todos los datos de la base,
vinculados a la estación en curso.
el panel STOP cierra el formulario. Las modificaciones que hayan sido hechos en la
estación en curso son validadas.
Las listas desplegables situadas arriba a la derecha del formulario permiten la selección rápida
de una estación, eligiéndola en una lista.
Hay que mantener presente que en todos los formularios de Hydraccess que permiten elegir
una estación, será posible hacerlo en listas desplegables basadas en el nombre de la estación,
o en su zona geográfica, su cuenca, su río, su administrador. Esto facilita mucho la búsqueda
de una estación cuyo código es numérico y no habla directamente al utilizador.
Para buscar una estación que ya se encuentra en la base de datos, hay que cuidarse de un
reflejo bastante común que consiste en tratar de modificar el valor del campo Id Estación como
si se tratara de una lista desplegable. Pues bien, el ingreso de caracteres en este campo no
ocasiona un desplazamientos en la tabla de las estaciones, si no un cambio del código de la
estación en curso.
La manera correcta de buscar una estación es utilizar las listas desplegables ubicadas arriba a
la derecha del formulario:
En frente de las listas Zona, Cuenca, Río y Administrador, se encuentran casillas Descripción
que se pueden marcar, las cuales merecen una explicación. Las tablas de codificación de las
Zonas, Cuencas, Ríos y Administradores comprenden un campo principal (obligatorio) llamado
respectivamente Zona, Cuenca, Río y Administrador, y un campo accesorio (no obligatorio)
titulado en todos los casos Descripción. Si usted organiza su base de datos de manera que el
campo principal de éstas tablas contiene un código numérico o alfabético, y si el campo
Descripción contiene el nombre correspondiente a ese código, tal vez usted desee visualizar
ese nombre en vez del código en el momento de seleccionar una estación. Usted obtendrá este
resultado marcando la casilla Mostrar Descripción frente al nombre de la tabla concernida.
Estas opciones pueden definirse también a nivel de la pestaña Opciones de la parte Utilitarios
Saber más sobre las Opciones de la parte Utilitarios.
Para ingresar una nueva estación, se hará clic sobre el botón + abajo del formulario, lo que
abrirá una ficha vacía.
el código Id Estación, que es el identificador único de una estación en una misma parte.
el Nombre de la estación.
la Zona geográfica, la Cuenca, el Río, el Administrador.
Estos últimos 4 campos presentados en forma de lista desplegables, son codificados en tablas
de codificación. Antes de poder atribuir un valor a una estación, es necesario que este valor
haya sido ingresado en estas tablas. Asimismo, antes de comenzar a ingresar una nueva
estación, hay que asegurarse que los valores necesarios hayan sido creados en las tablas.
Los campos Latitud y Longitud deben ser indicados en grados decimales. No son obligatorios,
pero son importantes por varios aspectos. Son utilizados particularmente por los módulos de
cálculo de un Vector Regional y de un Valor medio sobre una estación.
Las estaciones son siempre clasificadas por orden alfabético en función de los valores de los
campos Orden y luego Id Estación. No es obligatorio llenar el campo Orden, pero éste puede
permitir, en una base que comprende pocas estaciones, presentar las estaciones en un orden
diferente al orden alfabético tomado en el campo Id Estación. Para las bases que contienen
numerosas estaciones, el simple orden alfabético sobre el campo Id Estación permitirá más
fácilmente la localización de las estaciones.
Una modificación del campo Id Estación de una estación preexistente es posible. Cuando se
modifica ese campo, y cuando se pasa a otra estación, o cuando se cierra el formulario,
Hydraccess pide primero confirmación del cambio del código. Si el cambio es confirmado,
Hydraccess valida el nuevo código y modifica ese código en todos los datos de la base,
vinculados a esta estación, ya que el código Id Estación es repetido a nivel de cada medición
en todas las tablas dependientes. Esta posibilidad es muy cómoda pues permite corregir
fácilmente códigos de estaciones erróneos.
Supresión de una estación
Para borrar o suprimir una estación, hay que posicionarse primero en la estación que hay que
borrar y luego hacer clic sobre el botón Basurero. Antes de borrar la estación de la base,
Hydraccess informa sobre los datos que están vinculados a él, visualizando un inventario de
todos ellos, luego pide una última confirmación. Cuando se valida la supresión, la ficha de
estación y todos los datos vinculados a dicha estación en la base, son borrados
definitivamente. Para recuperar una estación borrada, la única posibilidad de recuperarla es
volver a importarla desde una copia de seguridad de la base anterior a la supresión.
Esta posibilidad de supresión de una estación y de todos sus datos en una sola operación es
poderosa, y debe ser utilizada con precaución. Gracias a esta posibilidad, el utilizador puede
fácilmente dividir una base de datos en dos partes. Para ello, basta con hacer dos copias de la
base de datos, y borrar de cada una de las copias las estaciones deseadas.
Editar las estaciones, haciendo clic sobre Inventario datos de la estación. Haciendo clic
sobre el botón Basurero, también aparece automáticamente, para informar sobre los
datos que serán borrados.
Editar los captores, haciendo clic sobre Inventario datos del captor o Inventario datos
de la estación. Haciendo clic sobre el botón Basurero, también aparece
automáticamente para informar sobre los datos que serán borrados.
Importar en la base corriente datos de una base Hydraccess externa, haciendo clic
sobre Inventario datos base corriente o Inventario datos base externa.
Sirve para armar inventarios instantáneos de los datos vinculados a una estación o a un captor.
Según el botón que se utilice para cargarlo, mostrará el inventario de los datos de todos los
captores de una estación, o de un solo captor.
El cuadro de la parte central del formulario contiene para cada captor el Tipo de datos, el
código Captor, su Descripción, el Número de valores vinculados al captor, y también la Fecha
Comienzo y la Fecha Fin de los datos vinculados.
Cuando un captor no tiene datos vinculados, la parte derecha de su fila queda en blanco.
El botón Interrumpir, abajo del formulario, permite interrumpir un inventario en curso, y el botón
Continuar permite cerrar el formulario y continuar con un tratamiento eventual.
Editar los captores
En Hydraccess, un captor representa un nombre atribuido a una serie de datos
cronológicos. En ciertos casos, un captor será un dispositivo material de adquisición de datos,
por ejemplo un limnígrafo, un termógrafo o un observador, pero no es obligatorio. De esta
manera, un captor de caudales contendrá en la mayoría de los casos una serie de datos
obtenidos como resultado de una traducción de cotas en caudales por el bies de una curva de
calibración, pero no existe dispositivo de medición que proporcione directamente una serie
cronológica de caudales. De la misma manera, es posible utilizar captores ficticios, que
contengan por ejemplo datos reconstituidos.
La edición de los captores permite declarar los captores que serán utilizados para una estación.
No es posible ingresar datos en un captor antes de haber declarado este captor en la
tabla de los captores. No obstante, algunos captores serán creados automáticamente por
Hydraccess, en el momento de las importaciones de series de datos por ejemplo. En el
momento de un cálculo de caudales de valores diarios, el captor correspondiente será también
creado automáticamente si es que no existe ya, pero una buzón de diálogo aparecerá para
permitir al utilizador personalizar el nuevo captor.
Como un código de captor se refiere obligatoriamente a una estación, antes de crear captores,
habrá que posicionarse en la estación para la cual se quiere crear o modificar captores (saber
más sobre la Selección de una estación).
Las listas desplegables y flechas situadas arriba del formulario permiten la selección rápida de
una estación.
La parte central del formulario muestra, en forma de una sucesión de filas, la lista de los
diferentes captores disponibles para la estación. Cada fila contiene los principales parámetros
de cada captor, que son:
El botón Propiedades permite además definir otros parámetros, algunos de los cuales todavía
no son administrados por estar reservados para un uso futuro. Entre los parámetros activos, se
encuentra principalmente el número de cifras significativas, el número máximo de posiciones
decimales después de la coma. Saber más sobre las Propiedades de los captores.
el Basurero sirve para borrar un captor, y también todos los datos de la base
vinculados a ese captor. Como esta función puede ocasionar importantes una
cantidad importante de supresiones de datos, tiene dos niveles de información antes de
ser ejecutada.
el botón Inventario datos del captor produce un inventario de todos los datos de la base
vinculados al captor de la fila donde se encuentra el cursor.
el botón + sirve para abrir una fila vacía para crear un nuevo captor.
el botón Anular modificaciones anula las modificaciones hechas en una fila, mientras
esas modificaciones no han sido validadas por el paso a otra fila.
el botón Inventario datos de la estación produce un inventario de todos los datos de la
base vinculados a la estación en curso.
el panel STOP cierra el formulario. Si fueron aportadas modificaciones a la fila activa,
éstas son validadas en el momento del cierre.
La primera letra del código captor es impuesta por Hydraccess; indica la frecuencia de los
datos:
D indica datos Diarios; sólo se podrá introducir en este captor datos diarios (un sólo
valor par día). Los valores diarios serán siempre puestos en la base a las 12:00 horas
del día en curso.
M indica datos Mensuales; sólo se podrá introducir en este captor datos mensuales
(un solo valor por mes). Los valores mensuales serán siempre puestos en la base el
día 16 y a horas 00:00 del mes en curso.
Quedan 4 caracteres libres para dar un código a un captor. Se observará que el guión que
aparece a la derecha de la primera letra es un simple efecto de formateo, nunca deberá ser
introducido con el teclado. Para la codificación y la descripción de los captores, se podrá, si se
quiere, tener el cuenta los siguientes consejos:
Nada se opone a crear un captor I-1 de cotas que dará un captor I-1 de caudales
después de un cálculo de traducción de cotas en caudales. De alguna manera es más
claro, luego aparece más claramente que el captor I-1 de caudales proviene de la
traducción del captor I-1 de cotas.
Nada se opone tampoco a designar los captores del ejemplo anterior como I-Cot y I-
Déb, de esta manera, el contenido del captor será más explícito.
Sería inoportuno dar a un captor de caudales el mismo código que el de un captor de
cotas, si no hay relación como una curva de calibración permitiendo pasar de uno al
otro.
Cuando una estación comprende muchos captores, debido a una sucesión de fuentes
de diferentes datos sobre esta estación, es cómodo atribuir el código l-1 al captor que
resulta de la síntesis de estas fuentes de datos, lo que en principio lo hace aparecer a
la cabeza de la lista.
Para introducir un nuevo captor, se hará clic sobre el botón + abajo del formulario, lo que abrirá
una fila vacía, o ubicarse en la fila vacía si hay una.
Supresión de un captor
Para suprimir o borrar un captor, posicionarlo primero en la fila a borrar, y hacer clic sobre el
botón Basurero. Antes de borrar el captor de la base, Hydraccess informa de los datos que
eventualmente están vinculados a éste mostrando un inventario de todos estos datos, luego
pide una última confirmación. Cuando se valida la supresión, el captor, así como todos los
datos vinculados a este captor en la base, son borrados definitivamente. Para recuperar un
captor borrado, no hay otra posibilidad que reimportarlo a partir de una copia de seguridad de la
base anterior a la supresión.
También es posible borrar varios captores a la vez. Para ello, primero habrá que seleccionar las
filas a borrar por medio del selector de registros con el ratón (únicamente las filas adyacentes
podrán ser seleccionadas simultáneamente), luego presionar la techa Del del teclado.
Hydraccess pedirá una sola confirmación antes de la supresión definitiva de los captores, y de
todos los datos que están asociados a éste. Ningún inventario de estos datos, antes de la
supresión, será propuesto.
Nota: el selector de registro es la zona situada a la izquierda de las filas de la tabla, que
contiene un indicador en forma de triángulo cuando una fila es activa.
Nota: ésta posibilidad de supresión en una sola operación de un captor y de todos sus datos es
poderosa, y por lo tanto debe ser utilizada con precaución.
los campos Límite mini, Límite máxi y Gradiente máxi son propiedades que no son
utilizadas por el momento por Hydraccess. Estas servirán en el futuro para un control
de calidad sobre los datos vinculados a un captor, a fin de detectar errores de tecleo
por ejemplo.
la casilla Principal sirve para indicar que un captor es el captor de base de una
estación, el que contiene la información más elaborada o más precisa. Esto permite
distinguir este captor principal de otros captores accesorios que contienen
informaciones ante crítica, guardados para archivo. Este código es poco utilizado en
Hydraccess por el momento, únicamente en las funciones de inventario una opción
permite limitar el tratamiento a los captores principales.
las casillas Ficticio, Actu. auto diarias, Actu auto traducciones y Operativo, no son
generadas por el momento por Hydraccess. Podrán servir en el futuro para distinguir
captores de diferentes tipos, y para efectuar automáticamente actualizaciones de datos
de ciertos captores después de las ediciones
Las cotas de los ceros de las escalas son definidos a nivel de la estación y del captor. En
efecto, es posible tener, en una misma estación, dos baterías de escalas simultáneas, con
cotas de ceros diferentes. Habrá que posicionarse en la estación y el captor adecuados antes
de introducir cotas de ceros NG. Saber más sobre la Selección de una estación.
La ventaja de ingresar cotas de los ceros de las escalas en una base Hydraccess es doble. Es
interesante por una parte conservar estas informaciones valiosas en un lugar donde se las
pueda encontrar rápidamente. Esto permitirá también, por otra parte, obtener con Hydraccess,
en los formularios de Tratamientos Multi-Estaciones, gráficos comparativos y series de datos
sincronizados expresados en nivelación general, lo que será especialmente útil en los estuarios
o las llanuras de inundación, o para comparar entre sí datos piezométricos.
El formulario tiene una presentación muy simple. En la parte superior, un marco permite
seleccionar una estación y un captor. En la parte central, se puede ingresar tantas filas como
sea necesario incluyendo:
Una cota cero NG es válida hasta que una nueva cota sea definida en una fecha posterior. Para
introducir una nueva cota, basta con ubicarse en una fila blanca abajo de la lista.
En la parte inferior del formulario, el Basurero sirve para borrar una fila, el botón Anular
modificaciones anula las modificaciones hechas en una fila cuando no han sido validadas por el
paso a la fila siguiente, y el panel STOP cierra el formulario.
Los equipos son definidos a nivel de la estación. Habrá que posicionarse en la estación
adecuada antes de introducir equipos (saber más sobre la Selección de una estación).
El formulario tiene una presentación muy simple. En la parte superior, un marco permite
seleccionar una estación. En la parte central, se pueden introducir las filas que fueran
necesarias comprendiendo equipos elegidos en la tabla de los equipos de la pestaña Tablas.
Esto supone que esta tabla de los posibles equipos ha sido llenada previamente. Saber
más sobre la Tabla de los equipos.
En la parte inferior del formulario, un Basurero sirve para borrar una fila, un botón Anular las
modificaciones sirve para restaurar el estado inicial de una fila todavía no establecida, y el
panel STOP permite cerrar el formulario