/eginaz ikasi

TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS
DIGITALES
1 TRABAJANDO EN RED
TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS DIGITALES

Cada vez es más frecuente que personas Ahora bien, la utilización de herramientas
y/o equipos que no comparten espacios sin objetivos claros y consensuados, sin
físicos, ni siquiera en ocasiones diseño de un mapa de ruta y, sobre todo,
continente, compartan proyectos y sin la generación de una “comunidad” que
objetivos en común. Estas personas aliente, impulse y motive la consecución
trabajan de manera inter-dependiente. de esas metas, no son más que ‘juguetes
Se hacen necesarias, por tanto, para digitales’.
romper esas barreras espacio-temporales
el uso de entornos y herramientas Por ello, desde Digitalde proponemos un
digitales que faciliten la posibilidad trabajo de co-creación con el cliente en
de ir documentando los proyectos de esos proyectos de trabajo colaborativo,
una manera totalmente transparente. faseando el mismo y acompañando a
Esta es, en esencia, la base del trabajo las personas para que se mantengan
colaborativo. ilusionadas y motivadas durante todo
el proyecto, así como generando y
Además, en la mayor parte de las dinamizando comunidades. Para ello
empresas, de organizaciones sociales y/o nos apoyamos tanto en el coaching
administraciones públicas se busca una tecnológico como en la metodología
mayor productividad y cumplimiento experiencial y vital del “learning by
de objetivos, optimizando los recursos doing”.
humanos y materiales de los que se
dispone.
2 NUESTRO PROPÓSITO
TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS DIGITALES

En Digitalde, queremos contribuir a la Contribuir al ‘bien común’ como propósito

visibilización e impulso de la participación último...
y el fortalecimiento de las prácticas de
colaboración y cooperación entre personas Para ello, alentamos y posibilitamos el
y equipos de la misma organización u que todo ese saber y hacer, construido de
organizaciones diferentes. Todo ello manera colaborativa, se documente y se
lo basamos en un diseño de entornos, comparta, de nuevo, con la comunidad.
prácticas operativas y métodos que
favorezcan el trabajo colaborativo.

3 NUESTROS SERVICIOS
En esta línea de trabajo, los servicios que podemos ofrecer son:

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Diseño de entornos Implantación Consultoría Facilitación y Estrategias de Elaboración
colaborativos de entornos tecnológica sobre capacitación en el dinamización de de sistemas
a través de colaborativos las herramientas uso de esos entornos comunidades en de medición y
herramientas digitales. más adecuadas para y herramientas entornos digitales. evaluación del nivel
digitales. llevar a cabo tareas digitales. de cumplimiento
colaborativas en de los objetivos
entornos digitales. iniciales.
4 TE PODEMOS AYUDAR A...
TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS DIGITALES

Optimizar procesos en tiempos y costes (reuniones Compartir experiencias de ‘buenas prácticas’ Crear grupos de trabajo participativo; comunidades,
virtuales, compartir información de manera distribuida, y conocimiento con otras personas, equipos o debates y congresos.
construir documentos conjuntos, comunicarse de delegaciones dentro de la empresa.
manera sincrónica con personas de equipos de
diferentes ciudades, etc…

Implementar un sistema de comunicación más Generar nuevos proyectos profesionales, sociales o Dinamizar plataformas de participación.
horizontal y transparente dentro de la organización o empresariales (de innovación, de sensibilización, de
empresa. incidencia, etc…).
5 NUESTRA METODOLOGÍA
TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS DIGITALES

Tanto el diseño y la implementación,

como la facilitación y la dinamización de
un entorno digital de trabajo colaborativo
1. 2. 3. 4.
requiere de un alto nivel de confianza y Definición Elaboración de hoja de Diseño e implementación del entorno
Dinamización
de objetivos. ruta marcando hitos digital elegido y las herramientas a
cooperación entre la empresa proveedora, de la comunidad
y fechas concretas de utilizar para comunicarse y trabajar
en este caso Digitalde, y la organización con el objetivo de
realización. de manera colaborativa, distribuida y
crear y construir
en la que se trabaja. Es por ello que nos responsable dentro de él.
documentos conjuntos
planteamos ese proceso como un proyecto y conocimiento
faseado en sí mismo, pero totalmente compartido dentro de
ella.
abierto a lo emergente y flexible para
poder ser adaptado a las necesidades de

6. 5.
cada una de las fases y las personas.

Estos son los pasos que componen nuestra

Medir el nivel de satisfacción y compromiso de Documentar el proceso; tanto en materiales y herramientas
metodología de trabajo: las personas en el proyecto y evaluar el índice de utilizadas como en pequeños relatos de las personas que
cumplimiento de los propósitos iniciales. han tomado parte, con el objetivo de ir construyendo la
historia del proyecto.
5 NUESTRA METODOLOGÍA
TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS DIGITALES

Desde Digitalde, abordamos los proyectos de una manera faseada, simplificando la complejidad. Estas son las fases en las que
articulamos este servicio:

Contacto Implantación, facilitación y consultoría

y toma de confianza tecnológica Dinamización Medición y evaluación

Diseño del entorno digital adaptado a

las necesidades de las personas y de la
Exploración
organización en la estrategia a seguir Documentar los
conjunta, en busca Construcción
pasos del proyecto
de objetivos claros de documentos
dentro del ecosistema
alcanzables y conjuntos
digital
medibles
Implementar sistemas de comunicación
sincrónica y horizontal en ese entorno
digital

Elección de las herramientas digitales

más adecuadas al propósito Reuniones, charlas,
Creación de Medir y evaluar
comunicaciones
la estrategia a niveles de adecuación
virtuales de la
seguir al propósito inicial
comunidad
Facilitación y capacitación en el uso de
estas herramientas
6 NUESTRA EXPERIENCIA
TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS DIGITALES

FUNDACIÓN ELLACURIA

“
En el 2013 acompañamos y capacitamos a
la Fundación Ellacuria en su estrategia y Digitalde nos acompañó en la puesta en marcha de nuestra estrategia de redes
despliegue en Internet. Estas son algunos sociales, en la renovación de nuestra web y en el aprendizaje de herramientas
de los hitos que abordamos: de trabajo colaborativo. Fue un proceso de diálogo y formación, en el que
aprendimos a valernos por nosotras mismas y a descubrir las herramientas
• Diseño de estrategia de comunicación y que mejor se adaptaban a nuestra necesidad. Combinamos los espacios de
presencia en la Red trabajo grupal con momentos de refuerzo a personas concretas que sentían
• Diseño y desarrollo de sitio web más dificultad de enfrentarse a un mundo nuevo para ellas. Digitalde aportó
• Estrategia en redes sociales competencia técnica, cercanía humana y escucha para comprender el momento
• Capacitación y acompañamiento a las en el que estaba la organización y sus personas”
personas trabajadoras de la Fundación.

www.fundacionellacuria.org

Miguel Gonzalez
Director de la Fundación Ellacuria
6 NUESTRA EXPERIENCIA
TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS DIGITALES

EMANA

“
Durante 3 años desarrollamos y
gestionamos la presencia en Internet de Digitalde es una empresa dinámica, flexible y creativa. Es capaz de escuchar
emana. tus necesidades y ofrecer un producto artesano y de calidad. En mi experiencia,
siempre están dispuestos a innovar para dar una respuesta lo más ajustada al
• Diseño de estrategia de comunicación y proyecto y sus necesidades. Destaco también su compromiso con  el cliente y el
presencia en la Red cariño que ponen en su trabajo”
• Diseño y desarrollo de sitio web
• Estrategia en redes sociales
• Community managment
• Creación de contenido
• Email Marketing
• Coaching tecnológico a Maria
Carrascall.

emana.com

Maria Carrascal
Directora de emana
7 SOMOS DIGITALDE

Digitalde es una empresa de comunicación Nuestro trabajo está basado en la filosofía

TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS DIGITALES

Nos puedes encontrar en:

digital ubicada en Galdakao (Bizkaia), que de la consultoría artesana, que se traduce
ofrece servicios de consultoría, formación en el orgullo por las cosas bien hechas. Digitalde Comunicación en Red S.L.
y presencia en Internet.   Aportamos nuestro valor diferencial en el C/ Bizkai 38, entreplanta B, Módulo 2.
mimo con el que tratamos cada proyecto, 48960 Galdakao (Bizkaia)
El nombre de Digitalde surge de la unión huyendo de los estándares de hacer lo Tfn: 652724637
de lo digital + talde, que es equipo en mismo para todos ellos, y aportando, Web: www.digitalde.eus
Euskera. Es decir, somos un equipo que se además de la profesionalidad, una Email: [email protected]
integra dentro de diferentes proyectos en implicación que derive en hacer de cada Twitter: @digitaldeON
entornos digitales. colaboración un proyecto un único. 

Somos una empresa abierta, que trabaja

en Red. En este sentido, ponemos a
disposición de los proyectos en los que
participamos esta Red, compuesta por
personas profesionales con experiencia y
conocimiento en diferentes ámbitos, desde
la consultoría hasta el diseño gráfico.
   
8 EQUIPO Y RED
TRABAJO COLABORATIVO
CON HERRAMIENTAS DIGITALES

El equipo Digitalde lo conformamos 3 personas: Contamos además con una fuerte red de profesionales con los
que colaboramos habitualmente, entre los que se encuentran las
siguientes personas:
Naiara Pérez de Villarreal
Consultora Artesana Especialista en estrategias en medios
sociales y marketing digital, así como consultoría especializada en
Internet y herramientas digitales.
[email protected]
@naiarapzv

Mikel Sánchez
Consultor en redes sociales y Social Media Strategist. Elaboración
de contenidos, analítica, posicionamiento en buscadores (SEO) y Julen Iturbe-Ormaetxe Itxaso Diaz
SEM (certificación en Google Adwords) Consultor Artesano Videasta y documentalista
[email protected]
@mikelsb

Ane Martínez Recio

Consultora en Internet y herrameintas digitales, experta en
formación, capacitación y coaching tecnológico.
[email protected]
@kizkur
Asier Etxebeste Maika Prado
Consultor y programador Diseñadora e ilustradora
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