Liquidacion Financiera HUANCAGOLPA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL

SANTA ANA DE TUSI

INFORME DE LIQUIDACION FINANCIERA

1. GENERALIDADES.
La Municipalidad Distrital de Santa Ana de Tusi, ha concluido con las metas físicas del proyecto:
“INSTALACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO EN LA ZONA
AGRICOLA HUANCAGOLLPA - C.C. SANTA ANA DE TUSI, DISTRITO DE SANTA ANA DE TUSI -
DANIEL ALCIDES CARRION - PASCO”, por lo que se procedió a revisar el estado situacional de la
Información Financiera, con la finalidad de determinar los costos reales del proyecto por rubros y
componentes.

En tal sentido, se ha recopilado toda la documentación necesaria para elaborar el “Informe


Financiero” en coordinación directa con el Titular del Pliego, Gerente Municipal, Unidad de
Contabilidad, Unidad de Presupuesto, Unidad de Tesorería y Unidad de Logística de la
Municipalidad Distrital de Santa Ana de Tusi, quienes brindaron la información requerida para el
fiel cumplimiento de lo solicitado y así obtener un valor real del costo del proyecto en mención.

2. OBJETIVOS.
El objetivo del presente informe, es obtener los resultados reales de los gastos financieros
realizados de este proyecto, bajo los lineamientos técnicos solicitados por la Gerencia de Desarrollo
Económico Local, con la finalidad de revisar y constatar los gastos reales para la Liquidación
Financiera.

3. INFORME FINANCIERO.
3.1. DE LA DOCUMENTACION VERIFICADA.
La información fue recopilada en coordinación directa con el Titular del Pliego, Gerente
Municipal, Unidad de Contabilidad, Unidad de Presupuesto, Unidad de Tesorería y Unidad de
Logística de la Municipalidad Distrital de Santa Ana de Tusi, habiendo recibido la
documentación necesaria para el desarrollo de la información solicitada.

Se ha verificado la documentación técnico contable y administrativo en los Comprobantes de


Pago, siendo estas las siguientes:

3.1.1. PRESUPUESTO DE OBRA.


El presupuesto del proyecto: “INSTALACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE
RIEGO PRESURIZADO EN LA ZONA AGRICOLA HUANCAGOLLPA - C.C. SANTA ANA
DE TUSI, DISTRITO DE SANTA ANA DE TUSI - DANIEL ALCIDES CARRION - PASCO”,

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fue viabilizado por la OPI de la Municipalidad Distrital de Santa Ana de Tusi, el 25 de


junio del 2009, según el siguiente detalle:

MONTO DEL MONTO DEL EJECUCION SIAF


CODIGO CODIGO
ESTUDIO ESTUDIO
SNIP SIAF PIM DEVENGADO SALDO (*)
(Viabilidad) DEFINITIVO

122172 25/06/2009 106,500.00 106,500.00 123,512.00 123,511.84 0.16

3.1.2. CONSOLIDADO GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROS.


La fuente de financiamiento y el rubro utilizado en la ejecución del proyecto por la
Municipalidad Distrital de Santa Ana de Tusi, es la siguiente:

TIPO DE
RUBRO DENOMINACION DEL RUBRO DEVENGADO
RECURSO
00 B RECURSOS ORDINARIOS 100,000.00
09 1 R.D.R. - VIGENCIA DE MINAS 17,511.84
18 P REGALIAS MINERAS 6,000.00
TOTAL ===> 123,511.84

3.1.3. EJECUCION DE GASTOS.


En el ANEXO: “Manifiesto de Gastos”, se demuestra a detalle toda la información del
gasto financiero durante la ejecución del proyecto, demostrando en el cuadro el
número y fecha del comprobante de pago, genérica de gastos por clasificadores, rubro
y tipo de recurso, expediente SIAF, numero de RUC, datos del proveedor a quien se ha
contratado y costo del gasto. Asimismo, con los datos consignados en el cuadro se
demuestra la ejecución del gasto para su posterior Liquidación Financiera.

3.1.4. ORDENES DE COMPRA Y SERVICIOS.


Las Órdenes de Compra y Servicios, se encuentran adjuntos a los comprobantes de
pago. Por lo que cabe señalar que coinciden los montos de los órdenes de compra y
servicios con las facturas, boletas de Pago y/o Recibos por Honorarios de las
adquisiciones de materiales, bienes y contratación de servicios adquiridos y
contratados por la Unidad de Logística de la Municipalidad Distrital de Santa Ana de
Tusi.
Asimismo, se pudo constatar que las Órdenes de Compra, Ordenes de Servicios,
Requerimiento y PECOSA, se usaron de manera impresa en formatos prediseñados,
esto dificulta tener una información actualizada; en la actualidad las instituciones

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públicas utilizan Software con tecnologías avanzadas para un mejor control de los
gastos efectuados en la ejecución de diversas actividades y proyecto.

3.1.5. AUTORIZACION DE GASTO.


Las autorizaciones para el giro de cheque, se pudo visualizar que fueron autorizados
mediante Memorándum por el Gerente de Administración y Finanzas.

3.1.6. COMPROBANTES DE PAGO.


Los Comprobantes de Pago, se encuentran custodiados en la Oficina de Archivo
General que sustentan los gastos realizado en el proyecto, para mayor verificación y
para la Liquidación Financiera, se ha compilado la información en el ANEXO:
“Manifiesto de Gastos a toda Específica”.

3.2. REVISION Y VERIFICACION DEL ASPECTO TRIBUTARIO.


De la verificación efectuada no se encontró obligación imponible de tributos y/o aportaciones
sociales gravados por cuenta propia o a través de terceros, salvo los pagados en forma
indirecta en los materiales y servicios que son tributos a cargo de los proveedores. Los
impuestos referentes a las retenciones de cuarta categoría se han efectuado la respectiva
retención y pago a la SUNAT a través del Banco de la Nación.

4. CONCLUSIONES.
 El proyecto en mención, fue aprobado según expediente Técnico y registrado con código SNIP
Nº 122172. Los cuales, se ha ejecutado durante el año 2009 y 2010, la suma acumulada asciende
a S/. 123,511.84 quedando concluido según lo registrado en el SOSEM del Ministerio de
Economía y Finanzas.

 El proyecto de acuerdo a lo registrado en el SOSEM, se encuentra en un porcentaje de avance


financiero de 100 %.

 Se recomienda realizar la verificación y constatación en los archivos de la Municipalidad, la


aprobación mediante Resolución de Alcaldía de la Liquidación Técnica y Financiera del
Proyecto.

5. RECOMENDACIONES:
El Organismo Ejecutor hasta que se cumplan con el proceso de transferencia total al sector
correspondiente, deberá de implementar acciones de mantenimiento en la infraestructura

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ejecutada, para esto directamente con sus autoridades de la comunidad en conformar un comité
de Mantenimiento del Sistema de Riego en la localidad.

6. ANEXOS:
 LIQUIDACION FINAL DEL PROYECTO
 CUADRO COMPARATIVO
 RESUMEN DEL MANIFIESTO DE GASTOS POR PARTIDAS
 MANIFIESTO DE GASTOS A TODA ESPECÍFICA
 CONCILIACION – EJECUCION PRESUPUESTAL VS PATRIMONIAL
 RESUMEN DE ORDEN DE COMPRA
 RESUMEN DE ORDEN DE SERVICIOS
 LIBRO BANCOS
 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS (Comprobantes de pago, Orden de compra y/o Servicio,
Facturas, Boletas de venta, Recibo por honorarios, Planillas de pago y Pecosas).

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