La Sede y Su Ambientación Protocolo e Imagen

LA SEDE Y SU AMBIENTACIÓN
La vista es uno de los sentidos que mayor injerencia tiene
Primero, habrá que atender a la capacidad de concurrencia
No solo la lluvia o el frio pueden afectar a un evento
Los servicios de emergencia vistas para reuniones multitudinarias y una mínima organización para
afrontar cualquier imprevisto dramático deberán instruirse al personal
Determinada la sede convendrá hacer un ensayo previo del evento
Deberá considerarse el transporte
Visualizar el salón lleno de gente
Responsables conocer la ubicación del tablero y luces+
La ambientación es todo lo que rodea a un evento y protagonistas
Términos que muchas veces se confunden: decoración y ambientación
Decoración: arreglos y para adornar un ambiente, condición más estética que la ambientación
Otros elementos a tener en cuenta son:
Escaleras
Alfombras
Candelabros o artefactos de iluminación
Arcadas
Banderas
Guirnaldas
Sombrillas
Tarimas
Césped sintético
Asientos y bancos
Mamparas
Maquetas
Exhibidores
Repisas
Juguetes
Miniaturas
Aviones y autos antiguos, muebles de colección
Videowall
Proyecciones de rayos láser
Reflectores, y componentes de realidad virtual o diapositivas
ESTILOS DECORATIVOS
ESTILO CLASICO Se basa en la conservadora casa burguesa del siglo pasado. Lo forman materiales
clásicos que dan calor y comodidad. Los complementos son candelabros y elegantes lámparas de
mesa y platos de porcelana.
ESTILO RUSTICO Principalmente se destaca por el uso de materiales nobles y naturales poco
tratados, como la madera. También se da importancia a las artesanías y a las telas duras en colores
claros. Puede ser sencillo o sofisticado, evitando los ambientes sobrecargados.
ESTILO LOFT La adaptación de locales industriales, aprovechando así su estructura básica, formó
un nuevo estilo. Formas geométricas ángulos marcados. Es tranquilo y neutro. El espacio vacío
constituye el elemento más importante.
ESTILO MODERNISTA: Simple y funcional, se caracteriza por crear espacios amplios, despojados y
luminosos.
ESTILO ÉTNICO: Colores y objetos artesanales, colores cálidos y objetos artesanales, cestos,
MINIMALISMO: Estilo toma como premisa reducir al máximo los elementos, en volúmenes y las
formas, prescindir del color y busca la belleza la mínima expresión.
KITSCH: Se destaca por el predominio del color y las formas, de elementos antiestéticos y chillones
ESTILO ORIENTAL: Basado en una interpretación exótica y personal de esta cultura; colores,
objetos, murales y adornos que remiten en todo momento su estética y costumbres. Contraste de
texturas y la presencia de la naturaleza en un total equilibrio.
ESTILO ZEN: Hermano del estilo oriental, el Zen es aún más despojado y simple, buscando la
armonía y el equilibrio, además de un sutil toque masculino y tonalidades neutras.
El enfoque y comprensión de un espacio comprende los siguientes pasos:
Clasificar y enumerar objetos.
Clasificar los objetos según características: material, color, función, textura, tamaño, estructura,
etc.
Observar la organización espacial: ubicación (arriba-abajo, izquierda derecha, adelante atrás).
Establecer relaciones subjetivas entre objetos, en forma de duplas y triadas.
Promoción visual Desde el punto de vista escenográfico es un conjunto de mensa jes dirigidos a la
percepción de la imagen.Es la técnica de proyección de una imagen.Se basa en recursos visuales
encaminados a configurar la imagen de un producto com deseable y atractivo.Busca despertar en
el consumidor el deseo y sentido de identidad.El objetivo está orientado a la promoción,
comercialización, venta y/o divulgación.
 Recursos gráficos y logotipo
 Composición y color del diseño
 Exhibidores
 El producto
 El trato humano
 Estilo y materiales
 Expresión y simbolismos
 Estructura (armada con comunas, bastidores modulares, módulos, bloques, paneles)
 La decoración y ambientación
Definir los elementos del problema. Conseguir documentación. Ver ideas viables. Proyectar,
instalar y verificar. Una vez planteados el/los objetivo/s: Se identifica la situación y el ámbito
posible. Cuál es el tipo de mercado y de público participante? Dimensiones del espacio. Se
reconocen las expectativas y se deben tener en cuenta las sugerencias del cliente. Se definen los
recursos reales y condiciones externas Se establece un criterio escenográfico. (Finalidades
generales y especificas). Se establecen las especificaciones de ejecución. (Programa y Plan de
trabajo).
Factores que influyen en la construcción de la imagen
 La identidad de la empresa se manifiesta en el logotipo.

 La decoración genera desco de permanencia.
 Es importante la coherencia entre la decoración y el producto a exhibir o motivo del
evento.
 La ambientación refleja una filosofia
 Todos los elementos del espacio deben responder a un perfil previamente diseñado que
incluye: entrada, fachada, superficie interna, espacios, recorridos, artículos, materiales.
 En la construcción de un espacio se establecen un conjunto de relaciones.
 El color, la luz, la composición, la estética se refleja en materiales, formas y espacios.
CONSTRUCCIÓN DE STANDS Stands El stand es una instalación comercial destinada a la promoción

visual, ubicada en el marco de ferias, congresos y exposiciones. Representa a los productos de una
marca, comercio, empresa o enti- dad, en un lugar determinado. Es un espacio de promoción, pro
Sectores del stand:

 Exposición
 Venta
 Reunión y gestión comercial
 Almacenaje
En la construcción y planificación del stand se debe tener en cuenta como: Se proyecta y resuelve
lo referido a estructuras, instalaciones materiales y forma. Será la ambientación de los espacios y
la iluminación Será la promoción visual de instalación y colocación de productos e iluminación
puntual Los NO de un stand. Pautas para no fracasar en el montaje Los exhibidores no deben
bloquear entradas y salidas del stand Los displays y objetos no deben obstaculizar la visión de
otros. La información específica debe presentarse en el margen entre 90 cm y 2 m del suelo. En
plafones informativos no colocar más de 40 50. caracteres tipográficos en línea. No usar letra
escrita a mano. No pretender rutas de recorridos complicadas para el público. No improvisar. no
se debe colocar en lugares en que la luz deslumbre o encandile. Debe haber iluminación puntual a
No colocar vitrinas o cristales enfrentados porque generan reflejos que incomodan

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LA SEDE Y SU AMBIENTACIÓN

La vista es uno de los sentidos que mayor injerencia tiene

Primero, habrá que atender a la capacidad de concurrencia

No solo la lluvia o el frio pueden afectar a un evento

Determinada la sede convendrá hacer un ensayo previo del evento

Deberá considerarse el transporte

Visualizar el salón lleno de gente

Responsables conocer la ubicación del tablero y luces+

La ambientación es todo lo que rodea a un evento y protagonistas

Términos que muchas veces se confunden: decoración y ambientación

Otros elementos a tener en cuenta son:

El enfoque y comprensión de un espacio comprende los siguientes pasos:

Clasificar y enumerar objetos.

Observar la organización espacial: ubicación (arriba-abajo, izquierda derecha, adelante atrás).

Establecer relaciones subjetivas entre objetos, en forma de duplas y triadas.

Factores que influyen en la construcción de la imagen

 La identidad de la empresa se manifiesta en el logotipo.

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