Libro Registro Costos

REGISTROS DE COSTOS INFORMACION MÍNIMA.
Libros y Registro de Costos – Información mínima, formatos y casuística.

(Formatos 10.1; 10.2 y 10.3 de la R.S. Nº 234-2006/SUNAT)
1. Introducción:
Mediante el desarrollo presente , nos enfocaremos a la obligación que tienen los contribuyentes en
relación a los libros y registros vinculados a asuntos tributarios señalados en la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT, cuya finalidad es el desarrollo del llevado y llenado del
Registro de Costos, para cumplimiento tributario, el mismo que está supeditado a la actividad
económica que desarrolle el contribuyente; así como a alcanzar un nivel de ingresos brutos anuales
señalado en el reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta1.
Es necesario precisar que para fines gerenciales el control de los inventarios y la determinación del
costo de los inventarios, resulta una labor prioritaria, ya que dicha información es vital para la toma
de decisiones vinculadas al crecimiento empresarial y estrategias competitivas.
Para la administración tributaria el registro de costos, provee información referida al costo

computable de los inventarios producidos, en otras palabras, muestra la determinación del gasto
incurrido en la producción de bienes o servicios, disponibles para la venta, denominado
contablemente como “costo”, el mismo que una vez producida su venta se muestra como un gasto
denominado “costo de venta” en el Estado de Resultados; este dato es obtenido también del
Registro de Inventarios Permanente Valorizado.
Siendo el costo de venta un concepto deducible en la determinación de la renta bruta anual, bajo la
figura de costo computable; actualmente viene siendo fiscalizada por parte de la administración
tributaria.
2. Doctrina de Costos:
Los primeros fundamentos y doctrinas publicadas de “costos” surgen con el desarrollo de las
empresas industriales a fines del Siglo XIX2, dentro de estas publicaciones tenemos a:
 JOHN COLLINS publicó una obra en que preconizaba la diferencia entre el costo de
fabricación y los costos comerciales, 1697.
 WARDHAUGH THOMPSON, publicó una obra en que preconizaba una completa
descripción de los costos por proceso en una fábrica de medias, estableciendo la forma
para determinar el costo de los productos, 1777.
 M.GORDARD.: Tratado de Contabilidad Industrial – 1827
 FLORENCE EDLER ROOVER, Cost Accounting in the 16th. Century, Accounting Review,
1935.
 GARNER, S. P.: Historical Development of Cost Accounty, The Accounting Review, New
York, 1947.
 DODSON, JAMES: In the Accountant or The Method of Book-Keeping, Deduced from clear
Principles and Illustrated by a Variety of Examples, London, 1750.
 ULAEMMINCH, J.: Historia y Doctrinas de la Contabilidad, Madrid, 1961.
 VAZQUEZ, J. C.: Tratado de Costes, Aguilar, Buenos Aires, 1978.
Debido a que una entidad, tiene la necesidad de identificar los costos incurridos a fin de medir los
beneficios que estos costos hubieren generado (margen de contribución o valor agregado); se
1 En adelante denominado LIR

2 Fuente: Manual de Contabilidad de Costos – Juan Valenzuela Barros
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 2
concluye que los costos representan un factor importante en la gestión empresarial y toma de
decisiones.
La representación de los costos incurridos en un proceso productivo, en la contabilidad de las

entidades, es denominada “contabilidad de costos”, la misma que es aplicada por aquellas
entidades que se dedican a la transformación de materias primas en productos terminados
mediante un proceso de fabricación, así como aquellas que prestan servicios.”
En ese sentido las entidades que compran mercaderías manufacturadas para su posterior venta,
denominadas comerciales, controlan el costo de la adquisición de sus mercaderías mediante su
Kardex3 (control de inventarios), aplicando uniformemente una fórmula de costeo (PEPS,
Promedio, etc).
2.1 Definición de Costo:
Los costos son definidos por Ralph Polimeni, como “el valor sacrificado para obtener bienes y
servicios. El sacrifico es medido en unidades monetarias mediante la reducción de activos o el
aumento de los pasivos en el momento en que se obtienen beneficios”
Otro criterio señala que el costo representa el precio de cambio convenido entre el comprador y el
vendedor en una economía relativamente libre, es decir, el valor de mercado de las cosas
adquiridas por la empresa en la fecha de dicho acto (adquisición). El costo corriente, que
representa el importe que una empresa habría tenido que pagar hoy para obtener el bien, es igual
al costo histórico.
2.2 Costo de los Inventarios:

La NIC 2 Inventarios, señala que los costos de los comprenderá todos los costos derivados de su
adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condición y ubicación actuales.
2.2.1. Costo de adquisición.
De acuerdo a la Norma Internacional de contabilidad NIC 2 el costo de adquisición de las

existencias contempla una conceptualización más amplia y definida que la contenida en la
legislación del Impuesta a la Renta, es así que la noma internacional en mención recoge un
ordenamiento en función a la naturaleza de la operación que genera la incorporación del bien a la
propiedad de la empresa. Es así que la NIC en referencia señala que el Costo de adquisición de
los inventarios comprenderá el valor de compra, aranceles de importación, impuestos que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales, transporte, almacenamiento y otros
costos directamente atribuibles a la adquisición4 de las mercaderías, los materiales o los
servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.
2.2.1.1 Costo Computable.
De acuerdo a la Ley del Impuesto a la renta (I.R), la conceptualización del costo computable se
encuentra supeditada a la esencia de la operación que genera la incorporación de tales bienes a la
propiedad de la empresa.
3 Tributariamente denominado Registro de Inventario Permanente (en unidades físicas y/o valorizadas).
4 Son aquellos costos incurridos para dar a los inventarios las condiciones y ubicaciones actuales,
Es así, que el artículo en referencia define en su inciso a) como costo de adquisición a la

contraprestación pagada por el bien adquirido, incrementada en las mejoras incorporadas con
carácter permanente y los gastos incurridos con motivo de su compra tales como: flete, seguros,
gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo
las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición o enajenación de bienes, gastos
notariales, impuestos, derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios
para colocar a los bienes en las condiciones de ser usados, enajenados y aprovechados
económicamente.
2.2.2. Costo de Producción o Transformación.
En el caso que las existencias hayan sido obtenidas a través de un proceso de transformación
efectuada por la propia empresa, sea que esta se haya encargado su producción total o parcial, de
acuerdo al párrafo 12 de la NIC 2, se prescribe que los costos de transformación de los inventarios
comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como
la mano de obra directa, así como también comprenderá una parte calculada de forma sistemática,
de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar la materia
prima en productos terminados.
Así también se tiene la siguiente definición, los costos de producción o transformación

comprenderá la suma de todos los desembolsos relacionados con las unidades producidas, los
cuales se clasifican en tres elementos materiales (materia prima directa), mano de obra directa y
carga fabril (Gastos Indirectos de Fabricación).
 Materiales: Comprende los materiales directos que se emplean para la elaboración o

producción de un producto. Estos materiales pueden encontrarse en su estado natural o
procesados por el hombre.
 Mano de Obra directa: Comprende el esfuerzo humano (físico o mental) empleado en

el proceso productivo de un producto, mediante la transformación de los materiales.
 Carga fabril: Comprende los gastos indirectos de fabricación, aquellos costos

que no pueden identificarse directamente con el producto, tales como alquileres,
servicios públicos (agua, luz, teléfono), seguros, depreciación de activos fijos,
incluyendo los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, dependiendo del
Sistema de Costos que se esté empleando.
2.2.3. Otros costos
Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera incurrido en
ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales. Tal es el caso de los costos
financieros, siempre que se trate de activos aptos, se podrán incluir en el costo de los
inventarios (NIC 23 Costos por Préstamos).
2.3 Conceptos que no son considerados “costo”
Estos conceptos no podrán incluirse como costo de los inventarios, por tanto, se reconocerán
como gastos en el periodo en que se incurre en ellos:
a. Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de
producción (merma anormal);
b. Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo,

previos a un proceso de elaboración ulterior;
c. Costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su

condición y ubicación actuales; y
d. Los gastos de venta.
2.4 Clasificación de los Costos de Producción:
Los costos de producción o transformación, se clasifican como Costos Directos y Costos Indirectos.
 Costos Directos: Son aquellos identificables directamente en el proceso productivo,

ejemplo: los materiales directos y la mano de obra directa.
 Costos Indirectos: Son aquellos costos difíciles de identificar en relación con las unidades
producidas, y pueden ser fijos o variables.
‾ Costos indirectos fijos, son los que permanecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y
administración de la planta.
De acuerdo a la NIC 2, el proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los

costos de transformación se basará en la capacidad normal5 de trabajo de los
medios de producción. Señala la norma que la capacidad normal es la producción que
se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios
periodos o temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de
las operaciones previstas de mantenimiento. Es posible usarse el nivel real de
producción siempre que se aproxime a la capacidad normal.
Se debe considerar además que los costos indirectos fijos distribuido a cada unidad
de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de
producción, ni por la existencia de capacidad ociosa.
‾ Costos indirectos variables, son los que varían directamente, o casi directamente,
con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra
indirecta.
Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la

base del nivel real de uso de los medios de producción. (Su distribución puede
realizarse sobre parámetros tales como horas hombre, horas máquina, metros
cuadrados, etc.)
Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del periodo en que han
sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto
5
Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o
temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento.
distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de manera de que no se valoren los

inventarios por encima del costo.
3. Marco Tributario
La LIR señala en su artículo 62°que las entidades6 en razón a la actividad económica que
desarrollen, deberán de practicar la toma de sus inventarios, además de valuar sus existencias
aplicando un método de valuación uniforme.
Artículo 62º.- Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la

actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por
su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos,
siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio:
a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MOVIL).
c) Identificación específica.
d) Inventario al detalle o por menor.
e) Existencias básicas.
6 Entiéndase como entidades, a empresas, sociedades o contribuyentes.
El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades,

en función a sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades,
obligaciones especiales relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y
contabilizar sus costos.
Como podemos observar las entidades (contribuyentes) en razón a la actividad que desarrolle,
deberán valuar sus existencias por su costo de adquisición o producción. Sobre este primer
párrafo debemos de recordar el artículo 33º del Reglamento de la LIR, norma que señala que la
contabilización de las operaciones se realizadas bajo la aplicación de Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, puede determinar diferencias temporales o permanentes, por cuanto a
menos que el reglamento condicione el registro contable7, la forma de contabilización de las
operaciones no originará la pérdida de una deducción, para fines de determinar la renta neta.
Artículo 33º.- DIFERENCIAS EN LA DETERMINACION DE LA RENTA NETA POR LA

APLICACION DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
La contabilización de operaciones bajo principios de contabilidad generalmente aceptados, puede

determinar, por la aplicación de las normas contenidas en la Ley, diferencias temporales y
permanentes en la determinación de la renta neta. En consecuencia, salvo que la Ley o el
Reglamento condicione la deducción al registro contable, la forma de contabilización de Las
operaciones no originará la pérdida de una deducción.
Las diferencias temporales y permanentes obligarán al ajuste del resultado según los registros
contables, en la declaración jurada.
Ahora bien, el artículo 223º de la Ley General de Sociedades, señala que los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, son las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIC, SIC, NIIF, CINIIF). En merito a ello es que el reconocimiento, medición y presentación en los
estados financieros, se realizarán bajo los lineamientos de la NIC 2 INVENTARIOS.
Retomando las condiciones que la administración tributaria toma en consideración, a efectos de la

revisión del Registro de Costos y el Registro de Inventario Permanente, los contribuyentes deberán
tener en consideración lo establecido en el artículo 35º del Reglamento de la LIR, norma que
desarrolla las condiciones sobre el llevado de los inventarios y la Contabilidad de Costos:
Artículo 35º.- INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS
Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo
a las siguientes normas:
a. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido
mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en
curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá
ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario
Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado.
7 Recordemos que es la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y el Consejo Normativo de Contabilidad,

las entidades que norman el sistema contable en el Perú.
b. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido
mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores
o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en
curso, sólo deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
c. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido
inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso,
sólo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio.
d. Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b),

adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en
cada ejercicio.
e. Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los

elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso
productivo. Dichos elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de
Contabilidad correspondiente, tales como: materiales directos, mano de obra
directa y gastos de producción indirectos.
f. Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de

inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados
opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en
cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización
hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan con lo
dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del Artículo 21º del Reglamento.
g. No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y

surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquél en que se otorgue la aprobación,
previa realización de los ajustes que dicha entidad determine.
h. La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia podrá:

i. Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que
deberá llevarse los registros establecidos en el presente Artículo.
ii. Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo,
de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
iii. Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios

físicos en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos.
En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus
existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o
persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal.
A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los
registros establecidos en el presente Artículo, las unidades producidas durante el ejercicio,
así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales.
En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de
Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del
impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores
tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que
sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT.
El inciso e) de este artículo señala que el contribuyente deberá de contabilizar en un Registro

de Costos, los elementos constitutivos del costo de producción. Por cuanto, aquellos
contribuyentes cuya actividad económica se encuentre vinculada a la comercialización, sólo
podrían encontrarse obligados al llevado del Registro de Inventario Permanente, sea en
unidades físicas y/o valorizadas.
Mientras las entidades que se dediquen a la fabricación, manufactura o transformación de

bienes, sea de manera directa o indirectamente (fabricación encargada a terceros), así como
aquellas entidades que presten servicios, se encontraran obligadas al llevado del Registro de
Costos.
Contabilidad de costos- Registros

Mayores a 1,500
contables
UIT
Ingresos
Brutos De 500 a 1,500 Registro de Inventario Permanente
Ejercicio UIT en Unidades Físicas
Precedent
es
Inventario físico al final del periodo

¿Existe la obligación o no de llevar
Menores el registro de firmado
a 500 por el
costos para responsable
una empresa que queno
lo tiene
proceso productivo? UIT efectuó y aprobados por el
representante legal.
Es mucha la discusión con respecto al llevado del registro de costos en el caso de una empresa
que no cuenta con proceso productivo, sino que es una empresa que se dedica a comercializar.
La discusión parte en el inciso a) del artículo 35° del reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta que establece que aquellos contribuyentes que se encuentren superando el monto de
1500 UIT de ingresos brutos anuales, deben llevar un sistema de contabilidad de costos cuya
información debe ser registrada en el Registro de costos, el registro de inventario permanente
en unidades físicas y el registro de inventario permanente valorizado, no haciendo distinción
alguna respecto al tipo de actividad que realiza la empresa.
Sin embargo cuando nos referimos al proceso de producción de la empresa nos referimos a las
etapas del proceso productivo: consumo de los insumos, materiales, suministros, identificación
del bien o servicio y control de la producción.
El proceso productivo de la gestión de la empresa tiene que ver directamente con la

infraestructura de la empresa, es decir, con la planta, maquinarias y equipo de producción y
además el conocimiento técnico en la fabricación del producto. Asimismo, podemos indicar que
el costo se encuentra conformado por tres elementos: mano de obra, materiales y los costos
indirectos de fabricación (CIF), cabe precisar que toda empresa que cuente con cualquiera de
estos elementos deberá llevar contabilidad de costos incluyendo las empresas que brindan
servicios.
Muchas empresas tienen la percepción errada de que una empresa de servicios no tiene la
obligación de llevar el registro de costos puesto que estos no cuentan con un inventario físico,
sin embargo el párrafo 19 de la NIC 2 establece las empresas que presten servicios y que
tengan inventarios los medirán por los costos que suponga su producción (mano de obra y otros
costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal
de supervisión y otros costos indirectos atribuibles).
Como podemos apreciar, la norma tributaria sí nos da visos de que el llevado del Registro de
Costos, se encuentra en función de la naturaleza de la empresa. Es por ello que cuando
hagamos una lectura del inciso a) del artículo 35° del Reglamento del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta, debemos entender que la exigibilidad de llevar el registro para aquellos
que cuenten con más de 1,500 UIT de ingresos brutos anuales es solo si desde el punto de
vista contable el sujeto se encuentra en la obligación a llevar o no el registro. Es decir, el
universo son todos los sujetos que cuenten con un proceso productivo y que, por lo tanto,
deben por la propia naturaleza de la empresa llevar este registro. De ese universo, desde el
punto de vista tributario, solo se encuentran en la obligación de llevar el registro de costos
aquellos que superen las 1,500 UIT de ingresos brutos anuales.
Lamentablemente, en la actualidad el criterio que sigue la Administración es que si el

contribuyente supera el monto de 1,500 UIT de ingresos brutos anuales, se encuentra en la
obligación de llevar el Registro de Costos, así no cuente con proceso productivo la empresa,
haciendo una lectura literal del inciso a) del artículo 35° del Reglamento del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta. Por ello se recomienda que para evitar alguna contingencia frente a la
Sunat mejor es llevar el registro si se supera el monto de 1,500 UIT de ingresos brutos anuales,
aunque sea en blanco y legalizado. Sin embargo, dicha postura es altamente discutible frente a
la Sunat y con un alto porcentaje de probabilidad de ganar dentro del procedimiento
administrativo.
4. Registro de Costos:
Mediante la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT, se establecen los formatos e
información mínima de los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios, dentro
de los cuales se encuentra el registro de costos y señala lo siguiente:
El Registro de Costos debe contener la información mensual de los diferentes elementos del costo,
según las normas tributarias, relacionados con el proceso productivo del período y que determinan
el costo de producción respectivo.
Como observamos, los formatos que integran este registro deberán ser llevados de manera
mensual, y la información requerida en ellos corresponde a aquella relacionada al proceso
productivo.
4.1. Información mínima:
Formato 10.1: "Registro de Costos - Estado de Costo de Ventas Anual"
La información mínima a ser consignada en este formato, será la siguiente:
i. El costo del inventario inicial de productos terminados contable.

ii. El costo de producción de productos terminados contable.
iii. El costo de los productos terminados disponibles para la venta contable.
iv. El costo de inventario final de productos terminados contable.

v. Ajustes diversos contables.
vi. Determinación del Costo de Ventas Contable
Formato 10.2: "Registro de Costos - Elementos del Costo Mensual"
i. Costo de materiales y suministros directos.

ii. Costo de la mano de obra directa.
iii. Otros costos directos.
iv. Gastos de producción indirectos:
(iv.1) Materiales y suministros indirectos.
(iv.2) Mano de obra indirecta.
(iv.3) Otros gastos de producción indirectos.
v. Total consumo en la producción.
vi. Costo total por cada elemento del costo.
Formato 10.3: "Registro de Costos - Estado de Costo de Producción Valorizado Anual"
i. Costo de materiales y suministros directos.

ii. Costo de la mano de obra directa.
iii. Otros costos directos.
iv. Gastos de producción indirectos:
(iv.1) Materiales y suministros indirectos.
(iv.2) Mano de obra indirecta.
(iv.3) Otros gastos de producción indirectos.
v. Total consumo en la producción.
vi. Inventario inicial de productos en proceso.
vii. Inventario final de productos en proceso.
viii. Costo de producción.
ix. Costo total anual por cada elemento del costo.
x.
La información del presente formato podrá agruparse optativamente por proceso productivo, línea
de producción, producto o proyecto.
4.2. Formatos del Registro de Costos:

FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL"
PERÍODO:
RUC:
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTA: S/
COSTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
AJUSTES DIVERSOS
COSTO DE VENTAS
FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL"
PERÍODO:
RUC:
CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN Feb Juni

Ene Mar Abril Mayo Julio Agosto Sept Oct Nov Dic TOTAL
o
1- Materiales y Suministros
Directos
2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4- Gastos de Producción Indirectos

4.1 - Materiales y Suministros
Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de
Producción Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA
PRODUCCIÓN
FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL"
PERÍODO:
RUC:

TOTAL
Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 ...... Proceso n
ANUAL
CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN
1- Materiales y Suministros Directos
2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de Producción Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN
Inventario inicial de Productos en Proceso
Inventario final de Productos en Proceso
COSTO DE PRODUCCIÓN
5. Casuística:
Caso N° 1 – Sistema de Costeo ABC
La CLÍNICA MUÑIZ S.R.L., en el ejercicio 2013 ha obtenido ingresos brutos anuales superiores
a 1500 UIT; por cuanto se encuentra obligado al llevado del Registro de Costos. En Enero del
2014, incurre en los siguientes costos:
a) La remuneración del Staff de médicos en el mes de enero 2014, asciende a S/.

100,200.00; el detalle de las horas de trabajo por cada especialidad es como sigue:
Especialidad Horas
Pediatría 1,200
Dental 450
Oftalmología 600
Cardiología 600
Internistas 2,880
b) El gasto por servicio de mantenimiento de la clínica, en el mes asciende a S/. 28,000; la

distribución del gasto por metraje es como sigue:
Área Metros 2
Pediatría 6,000
Dental 3,000
Oftalmología 3,000
Cardiología 3,000
Internistas 9,000
Administración 6,000
Total MT2 30,000
c) Los suministros médicos consumidos en el mes ascienden a S/. 30,660; cuya

distribución se realizará por Nº de pacientes, según detalle:
Especialidad Nº Pacientes
Pediatría 3,600
Dental 1,080
Oftalmología 1,800
Cardiología 1,200
Internistas 3,240
Total 10,920
d) La empresa aplica el Método de costeo ABC.
Se pide:
i. Determinar el Costo de los servicios médicos prestados.

ii. Realizar el llenado del Registro de Costos correspondiente al mes de Enero.
Desarrollo:
a. Determinación del costo de servicios, aplicando el Costeo ABC:
A efectos de determinar el costo de los servicios, primero debemos identificar los

elementos del costo: Mano de Obra directa (Salarios profesionales), Materiales Directos
(material médico) y Gastos Indirectos de la prestación del servicio (mantenimiento local).
Según el enunciado se identifican los gastos incurridos vinculados directamente a la

prestación del servicio y son:
Actividades Costo
Salarios Profesionales S/.100,200.00
Suministros Médicos S/.32,760.00
Gastos de Mantenimiento
Local S/.28,000.00
A continuación se distribuirán los gastos incurridos (actividades) a los servicios médicos

por especialidad:
Actividad : Salarios Profesionales

Costo : S/. 100,200
Base de Distribución : Horas Trabajadas
Total Base de Distribución : 5,010 Hrs trabajadas
Costo Asignado : S/. 20 Costo por Hora
Horas Distribución del

Especialidad Trabajadas Costo Asignado Costo
Pediatría 1,200 20.00 S/.24,000
Dental 450 20.00 S/.9,000
Oftalmología 600 20.00 S/.12,000

Cardiología 20.00 S/.12,000
600
Internistas 2,160 20.00 S/.43,200
Total 5,010 S/.100,200
Actividad : Suministros Médicos

Costo : S/. 32,760
Base de Distribución : Nº Paciente
Total Base de Distribución : 10,920 pacientes
Costo Asignado : S/. 3 Costo por paciente
Distribución del
Especialidad Nº Pacientes Costo Asignado Costo
Pediatría 3,600 3.00 S/.10,800
Dental 1,080 3.00 S/.3,240
Oftalmología 1,800 3.00 S/.5,400
Cardiología 1,200 3.00 S/.3,600
Internistas 3,240 3.00 S/.9,720
Total 10,920 S/.32,760
Actividad : Gastos de Mantenimiento local

Costo : S/. 28,000
Base de Distribución : MT2
Total Base de Distribución : 30,000 MT2
Costo Asignado : S/. 0.93 Costo por MT2
Distribución del
Especialidad Metros 2 Costo Asignado Costo
Pediatría 6,000 0.93 S/.5,600
Dental 3,000 0.93 S/.2,800
Oftalmología 3,000 0.93 S/.2,800
Cardiología 3,000 0.93 S/.2,800
Internistas 9,000 0.93 S/.8,400
Administración 6,000 0.93 S/.5,600
Total 30,000 S/.28,000
Una vez identificado la distribución de los costos incurridos en la prestación de los servicios
médicos de acuerdo a factores de distribución establecidos por la entidad; procedemos a
determinar los costos totales de los servicios por especialidad:
COSTOS DEL SERVICIO MEDICO - METODO ABC

Mano de Gastos
Especialidad Obra Materiales Indirectos Total
Pediatría S/.24,000 S/.10,800 S/.5,600 S/.40,400
Dental S/.9,000 S/.3,240 S/.2,800 S/.15,040

Oftalmología S/.12,000 S/.5,400 S/.2,800 S/.20,200
Cardiología S/.12,000 S/.3,600 S/.2,800 S/.18,400
Internistas S/.43,200 S/.9,720 S/.8,400 S/.61,320
Total S/.100,200 S/.32,760 S/.22,400 S/.155,360
b. Llenado del Registro de Costos correspondiente al mes de Enero será:
FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL"
PERÍODO: ENERO 2014

RUC: 20461959781
CLINICA MUÑIZ S.R.L.
COSTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 0.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS TERMINADOS 155,360.00
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES PARA LA VENTA 155,360.00
COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 0.00
AJUSTES DIVERSOS 0.00
COSTO DE VENTAS 155,360.00
FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL" *

RUC: 20461959781
CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN Enero TOTAL
1- Materiales y Suministros Directos 32,760.00 32,760.00
2- Mano de Obra Directa 100,200.00 100,200.00
3- Otros Costos Directos 0.00 0.00
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos 0.00 0.00
4.2 - Mano de Obra Indirecta 0.00 0.00
4.3 - Otros Gastos de Producción Indirectos 22,400.00 22,400.00
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN 155,360.00 155,360.00
FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN
VALORIZADO ANUAL"**

RUC: 20461959781
Proceso 1 TOTAL ANUAL

3- Otros Costos Directos - 0
4- Gastos de Producción Indirectos - 0
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos - 0
4.2 - Mano de Obra Indirecta - 0
4.3 - Otros Gastos de Producción Indirectos 22,400.00 22,400.00
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN 155,360.00 155,360.00
Inventario inicial de Productos en Proceso 0 0
Inventario final de Productos en Proceso 0 0
COSTO DE PRODUCCIÓN 155,360.00 155,360.00
Notas: (*) De acuerdo a la séptima disposición complementaria final de la R.S. Nº 234-2006/SUNAT; señala que la
utilización de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto,
cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continúas. Los deudores tributarios no obligados a
incluir determinada información en un libro o registro podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro
relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar la referida información. En merito a ello,
en el caso planteado, se ha elaborado el formato 10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL
correspondiente al mes de enero 2014; y se ha omitido las columnas correspondientes a los meses febrero a diciembre,
ello siempre que emita sus libros mediante hojas sueltas o continúas.
(**) En el caso del caso planteado la prestación de servicios se desarrolla en un solo acto ó proceso.
Caso N° 2 – Sistema de Costeo por Procesos (Departamentos):
La empresa MANUFACTURAS CASTILLO S.A.C, produce un artículo “X”, cuyo proceso de

fabricación se desarrolla en dos departamentos A y B. Durante el proceso de traslado de un
departamento a otro se agregan materiales adicionales incrementando ello las unidades finales
del artículo “X”.
Los costos de producción incurridos en el mes de Enero 2014, por departamentos de

producción fueron:
Departamento Departamento
Elementos del Costo A B
Materiales Directos 105,500 88,500
Mano de Obra Directa 48,200 55,600

Gastos Indirectos de
Fabricación 9,800 18,200
Al inicio de enero, se ingresó a producción 300,000 unidades del artículo “X” en el

Departamento A; de los cuales se obtuvo al finalizar el mes, se obtuvo la siguiente información:
iii. 220,500 unidades se trasladaron al Departamento B

iv. 60,500 unidades se encontraban en proceso
v. 19,000 unidades se perdieron en el proceso productivo (merma)
En el Departamento B, se agregaron 55,000 unidades a las ya recibidas del Departamento A; y

al finalizar el mes se envió a inventarios de productos terminados 250,000 unidades.
Los costos incurridos en los productos en proceso por cada departamento representan el
siguiente consumo:
Unidades en Proceso
Departamento Departamento
Elementos del Costo A B
Materiales Directos 100% 100%
Mano de Obra Directa 30% 45%
Gastos Indirectos de
Fabricación 30% 45%
Al inicio de Enero, se tiene como inventario inicial 13,000 unidades del artículo “X” valorizadas
en S/ 14,950. Y el Inventario al final de enero, del artículo “X” fue de 72,500 unidades.
Se pide:
vi. Determinar los costos incurridos en cada Departamento de Producción
vii. Elaborar el Registro de Costos
viii.
Desarrollo:
a. Determinación de los costos por Procesos:
a.1. Departamento A:
Unidades del Artículo “X”

Unidades ingresas a
producción 300,000
Unidades trasladas a Dpto B 220,500
Unidades en Proceso 60,500
Unidades perdidas (merma) 19,000
Con esta información determinamos los costos incurridos en el proceso productivo durante el
mes de enero correspondiente al Departamento A:
Costo Costo
Producción Equivalente Dpto. A - Artículo "X" Total Unitario
Materia Prima Directa (MPD) 220500+(60500*100%)= 281,000 Unidades 105,500 0.38

Mano de Obra Directa
(MOD) 220500+(60500*30%)= 238,650 Unidades 48,200 0.20
Costos Indirectos de
Fabricación (GIF) 220500+(60500*30%)= 238,650 Unidades 9,800 0.04
163,500 0.62
Los costos incurridos en el Departamento A son:
Costo
Costos de Productos Transferidos Costos de Productos en Proceso Total
MPD (220,500*0.38) 82,786 MPD (60,500*100%*0.38) 22,714 105,500
MOD (220,500*0.20) 44,534 MOD (60,500*30%*0.20) 3,666 48,200
GIF (220,500*0.04) 9,055 GIF (60,500*30%*0.04) 745 9,800

Costo Productos Costos Productos en
Transferidos 136,375 Proceso 27,125 163,500
a.2 Departamento B:
Cantidad
Unidades recibidas del Dpto
A 220,500
Unidades adicionales 55,000
Total Unidades 275,500
Unidades Terminadas 250,000
Unidades en Proceso 25,500 275,500
Ahora determinamos los costos incurridos en el proceso productivo durante el mes de enero
correspondiente al Departamento B:
Costo
Producción Equivalente Dpto B - Artículo "X" Costo Total Unitario
250000+(25500*100%) 275,50 Unidade

Materia Prima Directa (MPD) = 0 s 88,500 0.32
261,47 Unidade
Mano de Obra Directa (MOD) 250000+(25500*45%)= 5 s 55,600 0.21
Costos Indirectos de Fabricación Unidade
(GIF) 250000+(25500*45%)= 261,47 s 18,200 0.07
162,300 0.60
Los costos incurridos en el Departamento B son:
Costos de Productos Terminados Costos de Productos en Proceso Total
MPD (250,000*0.32) 80,309 MPD (25,500*100%*0.32) 8,191 88,500
MOD (250,000*0.21) 53,160 MOD (25,500*45%*0.21) 2,440 55,600
GIF (250,000*0.07) 17,401 GIF (25,500*45%*0.07) 799 18,200

Costo Productos Costos Productos en
Terminados 150,870 Proceso 11,430 162,300
b. Llenado del Registro de Costos:
FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS

ANUAL"

RUC: 20251959705
MANUFACTURAS CASTILLO S.A.C
COSTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 14,950.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS TERMINADOS 287,244.29
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES PARA LA VENTA 302,194.29

COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS* -83,375.00
AJUSTES DIVERSOS -
COSTO DE VENTAS 218,819.29
‘* Costo de Inventario Final: 72,500 x 1.15 = 83,375
FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL"

RUC: 20251959705
CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN Enero TOTAL

3- Otros Costos Directos - -
4- Gastos de Producción Indirectos -
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos - -
4.2 - Mano de Obra Indirecta - -
4.3 - Otros Gastos de Producción Indirectos 28,000 28,000.00
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN* 325,800 325,800.00
‘* Comprende los costos de producción incurridos en el mes tanto del departamento A y B (terminados y en
proceso).

RUC: 20251959705
Proceso 1 Proceso 2 TOTAL

1- Materiales y Suministros Directos 105,500.00 88,500.00 194,000.00
2- Mano de Obra Directa 48,200.00 55,600.00 103,800.00
4- Gastos de Producción Indirectos - -
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos - -
4.2 - Mano de Obra Indirecta - -
4.3 - Otros Gastos de Producción Indirectos 9,800.00 18,200.00 28,000.00
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN 163,500.00 162,300.00 325,800.00
Inventario inicial de Productos en Proceso - -
Inventario final de Productos en Proceso -27,125.48 -11,430.23 -38,555.71
COSTO DE PRODUCCIÓN 136,374.52 150,869.77 287,244.29
Caso 3: Sistema de costos por proceso.
La empresa pepito SAC confecciona prendas de vestir (institucional) a efectos de terminar el

ejercicio 2014, hay determinado el detalle mensual de los costos incurridos en la fabricación de sus
productos terminado, según detalle:
Los materiales y suministros directos se distribuyen en 60% proceso 1 y la diferencia en el proceso

2.
La Mano de Obra Directa se distribuye en proporciones iguales.
Los costos indirectos de fabricación (CIF) 70% en el proceso 1 y la diferencia en el proceso 2
Elementos Ejercicio 2014

del costo Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic total
M.P 6000 5400 4800 5000 6200 6890 12350 7425 5500 5614 6900 15890 87,969
M.O.D 3800 3650 3270 3750 4010 4750 7690 4520 3460 3780 4450 7100 54,230
C.I.F 1600 1500 1350 1520 2050 3610 5200 2300 1450 2400 2700 3800 29,480
Adicionalmente presenta la siguiente información:
 Inventario inicial de productos en proceso S/. 35,900 (30% PROCESO 1)

 Inventario final de productos en proceso S/. 58,900 (30% PROCESO 1)
 Inventario inicial de productos terminados S/. 46,200
 Inventario final de productos terminados S/. 23,000
FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS

ANUAL"
PERÍODO: 2014
RUC: 20131312955
PEPITO S.A.C

COSTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 46,200
COSTO DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS TERMINADOS 148,680
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES PARA LA VENTA 194,880
COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS* (23,000)
AJUSTES DIVERSOS -
COSTO DE VENTAS 171,880
FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE DE COSTO MENSUAL"
PERIODO : 2014
RUC : 20131312955
Empresa: Pepito SAC.
consumo en la
producción
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic total
1.- M.P 6000 5400 4800 5000 6200 6890 12350 7425 5500 5615 6900 15890 87,970
2.- M.O.D 3800 3650 3270 3750 4010 4750 7690 4520 3460 3780 4450 7100 54,230
3.- C.I.F 0
3.1 Mat y sumin 720 675 607.5 684 922.5 1625 2340 1035 652.5 1080 1215 1710 13,266
3.2 MOI 560 525 472.5 532 717.5 1264 1820 805 507.5 840 945 1330 10,318
3.3 gastos produc. 320 300 270 304 410 722 1040 460 290 480 540 760 5,896
TOTAL CONSUMO 11400 10550 9420 10270 12260 15250 25240 14245 10410 11794 14050 26790 171680
PERÍODO: 2014
RUC: 20131312955
PEPITO SAC
Proceso 1 Proceso 2 TOTAL

1- Materiales y Suministros Directos 52,782 35188 87,970
2- Mano de Obra Directa 27,115 27,115 54,230
4- Gastos de Producción Indirectos - -
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos 9,286.20 3,979.80 13,266
4.2 - Mano de Obra Indirecta 7,222.60 3,095.40 10,318

4.3 - Otros Gastos de Producción Indirectos 4,127.20 1,768.80 5,896
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN 100,533.00 71,147.00 171,680.00
Inventario inicial de Productos en Proceso 10,770 25,130 35,900
Inventario final de Productos en Proceso (17,670) (41,230) (58,900)

COSTO DE PRODUCCIÓN 93,633 55,047 148,680

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REGISTROS DE COSTOS INFORMACION MÍNIMA.

Libros y Registro de Costos – Información mínima, formatos y casuística.

Para la administración tributaria el registro de costos, provee información referida al costo

1 En adelante denominado LIR

La representación de los costos incurridos en un proceso productivo, en la contabilidad de las

2.1 Definición de Costo:

2.2 Costo de los Inventarios:

2.2.1. Costo de adquisición.

De acuerdo a la Norma Internacional de contabilidad NIC 2 el costo de adquisición de las

2.2.1.1 Costo Computable.

Es así, que el artículo en referencia define en su inciso a) como costo de adquisición a la

2.2.2. Costo de Producción o Transformación.

Así también se tiene la siguiente definición, los costos de producción o transformación

 Materiales: Comprende los materiales directos que se emplean para la elaboración o

 Mano de Obra directa: Comprende el esfuerzo humano (físico o mental) empleado en

 Carga fabril: Comprende los gastos indirectos de fabricación, aquellos costos

2.2.3. Otros costos

2.3 Conceptos que no son considerados “costo”

a. Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de

producción (merma anormal);

b. Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo,

c. Costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su

d. Los gastos de venta.

2.4 Clasificación de los Costos de Producción:

 Costos Directos: Son aquellos identificables directamente en el proceso productivo,

De acuerdo a la NIC 2, el proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los

Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la

distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de manera de que no se valoren los

Artículo 62º.- Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la

a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MOVIL).

d) Inventario al detalle o por menor.

6 Entiéndase como entidades, a empresas, sociedades o contribuyentes.

El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades,

Artículo 33º.- DIFERENCIAS EN LA DETERMINACION DE LA RENTA NETA POR LA

La contabilización de operaciones bajo principios de contabilidad generalmente aceptados, puede

Retomando las condiciones que la administración tributaria toma en consideración, a efectos de la

Artículo 35º.- INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

7 Recordemos que es la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y el Consejo Normativo de Contabilidad,

d. Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b),

e. Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los

f. Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de

g. No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y

h. La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia podrá:

iii. Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios

El inciso e) de este artículo señala que el contribuyente deberá de contabilizar en un Registro

Mientras las entidades que se dediquen a la fabricación, manufactura o transformación de

Contabilidad de costos- Registros

Inventario físico al final del periodo

El proceso productivo de la gestión de la empresa tiene que ver directamente con la

Lamentablemente, en la actualidad el criterio que sigue la Administración es que si el

4.1. Información mínima:

Formato 10.1: "Registro de Costos - Estado de Costo de Ventas Anual"

La información mínima a ser consignada en este formato, será la siguiente:

i. El costo del inventario inicial de productos terminados contable.

iv. El costo de inventario final de productos terminados contable.

Formato 10.2: "Registro de Costos - Elementos del Costo Mensual"

La información mínima a ser consignada en este formato, será la siguiente:

i. Costo de materiales y suministros directos.