Plan - Emergencias Marco Fidel Suarez
Plan - Emergencias Marco Fidel Suarez
Plan - Emergencias Marco Fidel Suarez
LA DORADA, CALDAS
CONTRATO 400056
DORADA, CALDAS
PD-10.021-PR001-F03
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Cra 11 No. 87-51 Oficina 301 Tel: (+571) 482 48 21
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2017
RESUMEN
El presente Plan de Emergencia, nace como respuesta ante los diversos riesgos que acompaan el desarrollo de las
labores productivas y el entorno mismo de la obra. El objetivo principal es servir de herramienta tctica y
metodologa en el manejo de situaciones que alteren la normalidad, que atenten contra la vida e integridad de los
ocupantes y los bienes de la misma y proveer un ptimo nivel de seguridad para los directivos, empleados, clientes
y visitantes de las instalaciones.
Lo anterior debe incluir pero no limitarse a crear una actitud positiva hacia la seguridad, establecer procedimientos
de actuacin y operacin seguros, proveer equipos e instalaciones adecuadas y suministrar la informacin necesaria
para la prevencin y control de siniestros de cualquier naturaleza.
La metodologa utilizada para la realizacin de la Asistencia Tcnica del Plan de Emergencia, consisti en la
realizacin de una inspeccin a todos los procesos de obra con el nimo de establecer normas y procedimientos
utilizados en los procesos, identificacin de riesgos y vulnerabilidad, fortalezas y debilidades de la organizacin,
entre otros; Posteriormente los datos fueron procesados, aplicados y dispuestos en el presente documento.
La importancia del Plan de Emergencias es evidenciar ciertas carencias y por consiguiente establecer las acciones
prioritarias a desarrollar como respuesta para mitigar los efectos de posibles emergencias, se marca la disminucin
de la vulnerabilidad y la neutralizacin de las situaciones de riesgo, aplicar las recomendaciones, sugerencias dadas
y desarrollar el Plan.
INTRODUCCION
El mundo, que constantemente sigue evolucionando presenta cada da nuevos retos, el hombre en su afn de
expansin, colonizacin y de mejorar los procesos productivos se ve expuesto a que muchos de estos avances se
vuelvan en su contra.
Las emergencias que afrontamos da a da son de carcter natural o antrpico (ocasionadas por el hombre) y cada
vez mas devastadoras. Nunca terminamos de estar completamente preparados, pero la preparacin que tengamos
nos ayuda a mitigar los posibles daos de los cuales podremos ser vctimas.
Cuando se presenta una emergencia suele detener la produccin, daar maquinaria y equipos, perjudicar fsica y
psicolgicamente a las personas y entorpecer las labores normales en los procesos, esto tambin implica perder
tiempo y dinero; Es por esto que la implementacin del Plan de Emergencia, su divulgacin y aplicacin amerita de
un compromiso tan importante como cualquier otro frente de accin en la empresa.
El presente documento servir de gua para el ptimo manejo de emergencias dentro de la obra. El aprendizaje, la
interpretacin y la puesta en marcha de cada una de las recomendaciones, indicaciones y responsabilidades lograr
que los efectos negativos desencadenados de la emergencia sean cada vez menos graves.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que laboran en el contrato marco 1380-
39-2016 para la construccin y remodelacin de la IE MARCO FIDEL SUAREZ CTO AO400056 en el municipio de la
Dorada Caldas, para prevenir o afrontar una situacin de emergencia, con el objeto de organizar el control de la
misma y evitar perdidas humanas, materiales y econmicas, haciendo uso de los recursos existentes en la
instalacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
METODOLOGIA
La Asistencia del Plan de Emergencia, consisti en la realizacin de una inspeccin a todos los frentes de obra con
el nimo de establecer normas y procedimientos utilizados en los procesos, identificacin de riesgos y
vulnerabilidad, fortalezas y debilidades de la organizacin, entre otros; Posteriormente los datos fueron procesados,
aplicados y dispuestos en el presente documento.
Se sugiere retroalimentar el documento, difundirlo y darlo a conocer a la totalidad de los empleados, directivos y en
fin a todo el personal posible. Se deben reconocer las responsabilidades y aplicarlas en forma permanente para
consolidar la operatividad del plan de emergencia.
1. PRESENTACIN DE LA EMPRESA
Nit:
Cuadro 1
Carga ocupacional
SECCION NRO JORNADA
LABORAL
Lunes a Viernes:
7 a.m. a 12:30 m.
ADMINISTRACION 8 1 p.m. a 5:00 p.m.
Sbados:
8:00 a.m. a 1:00 m.
OPERATIVOS 20 Mismo Horario
TEMPORALES 3 Mismo Horario
MAQUINARIAS:
RETROEXCAVADORA
VOLQUETAS
MINI CARGADOR
MIXERS
SIERRA
TALADROS
Las materias primas se constituyen en los diferentes artculos y elementos de papelera y oficina tales como resmas
de papel, tintas, cintas, sellos, lapiceros, elementos para uso informtico y relacionado con el aseo de la oficina. Se
deben incluir elementos como jabones, desinfectantes, escobas, traperos, entre otros.
CEMENTO.
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MATERIALES DE RIO
TORNILLERIA Y PUNTILLAS
HERRAMIENTAS MANUALES
Todas las instalaciones estn sometidas a riesgos derivados de sus procesos, de la edificacin misma y algunos
aspectos circundantes que involucran las instalaciones. Esto obliga a evaluar constantemente sobre varios factores:
Los procesos de trabajo y la forma como se desarrollan
El grado de exposicin existente
La organizacin interna para la prevencin y atencin de emergencias
La reaccin de ocupantes y visitantes frente a las emergencias presentadas
La institucin Educativa Marco Fidel Suarez, no registra antecedentes de emergencias relacionadas con lesiones
hacia ocupantes de la edificacin.
Es difcil determinar la ocurrencia de emergencias de tipo estructural o de condiciones de riesgo que llegasen a
afectar la integridad fsica de la poblacin trabajadora, aunque no se pueden descartar ciertas situaciones de
siniestro derivadas de eventos naturales o antrpicos (originados por el hombre) y la poca preparacin en el manejo
de emergencias.
RECURSOS INTERNOS
La evaluacin de los recursos internos se encuentra discriminada en Recursos Humanos, Materiales y Logsticos.
Atendiendo la anterior indicacin, la capacidad de respuesta de la obra, esta dada por la preparacin que puedan
poseer los empleados de la misma, aunque hasta el momento no existe Brigada de Emergencia. Para la atencin de
lesionados se cuenta con una camilla, cuello ortopdico, botiqun fijo, ubicado en el sitio del campamento y con
acceso para todo el personal.
Referente a equipos para la atencin de siniestros, especficamente en el rea de control de incendios se cuenta con
3 extintores porttiles recargados para todo tipo de incendio..
Se cuenta con alarma sonora para evacuacin en la oficina y en los frentes de obra, adems se ubica la sealizacin
de emergencia, sitios de evacuacin, punto de encuentro y la obra dispone de un plano de evacuacin.
RECURSOS EXTERNOS.
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Los recursos externos se encuentran representados en las diferentes instituciones de orden gubernamental y no
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gubernamental que manejan los aspectos referentes al manejo, control de emergencias y siniestros. Distribuidos
as:
Instituciones de Socorro:
Cruz Roja Colombiana: Tel: 6330000, 132 Dir: Calle 45 # 9-60
Bomberos: Tel: 6526666, 119 Dir: Calle 44 No, 10-13.
Defensa Civil: Tel: 6428434,144 Dir: Diag.15 Calle 53 esquina.
Instituciones de Seguridad:
Polica Nacional: Estacin 100 Tel. 112.
Ejercito: Tel: 6322884.
DAS (antiexplosivos): Tel: 6339426
Dir. Transito y Transporte: Tel: 6410382, 126
Instituciones de Salud:
Centro Regulador de Urgencias: Tel: 6340412 - 125
Hospital Universitrio de Santander: Tel: 6346110 - 6322222.
Red ARP Bolvar: Lnea Nacional 018000 123 322, o Lnea Celular # 322
Instituciones de Servicios:
Electrificadora: Tel: 6338484, 115
Acueducto: Tel: 6301838
Gasoriente: Tel 6443888
Telebucaramanga: Tel: 6309600
La Organizacin para Emergencias, se constituye en uno de los frentes de accin de mayor importancia, dada la
responsabilidad que sobre este tema recaen. Se establece como esquema organizativo, un sistema de organizacin
para emergencias que abarque todos los niveles, y que asegure la efectividad del plan de emergencia que haya sido
dispuesto.
En dicho esquema de organizacin deben comprometerse todos los empleados, iniciando con la parte de mayor
jerarqua e incluyendo hasta los niveles inferiores.
Esta fase implica, como tal, la puesta en marcha del componente operativo del Plan de Emergencia en busca de una
respuesta inmediata y eficaz.
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3.1. CONFORMACION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
Es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que
puedan generar emergencias y desarrollar acciones de prevencin de las mismas, preparacin para actuar
adecuadamente, mitigacin de los efectos y atencin de las emergencias en su etapa inicial.
Se elegir despus de la capacitacin en primeros auxilios y rescate de heridos las personas con mayor capacidad de
reaccin ante emergencias que permitan el confrontar riesgos y peligros con calma y eficiencia.
En situaciones de emergencia, se establecern funciones especiales que permitan actuar de manera eficiente y
oportuna. La organizacin para emergencias sustituye durante el evento al esquema de funcionamiento normal de
cualquier entidad.
El siguiente es el modelo de organizacin para emergencias, adoptado por la obra, el cual iniciara a operar de
acuerdo con el nivel de complejidad de la emergencia y las posibilidades de respuesta.
DIRECTOR DE
EMERGENCIA
HSEQ
BRIGADA DE SALVAMIENTO DE
EMERGENCIA COPASST BIENES Y
MATERIALES
REINICIO DE LOGISTICO Y DE
CONTROLES INFORMACION
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Director de Emergencia o Coordinador del Plan: Es el responsable del manejo operativo de la emergencia, la
planeacin, preparacin y ejecucin de actividades tendientes a desarrollar una accin de respuesta, determina la
necesidad de ayuda externa, solicita recursos internos.
La Directora de Emergencias dispuesta es la Seora Milena Rojas Daz, que es la residente HSEQ en obra.
Responsabilidades
Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los medios administrativos, tcnicos y logsticos
necesarios para su implementacin, mantenimiento y puesta en marcha.
En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones como evacuacin parcial o total de la obra.
Dar soporte y solidez a la estructura organizacional del plan de emergencia y asume el liderazgo del mismo.
Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan para emergencia en las fases de
planeacin, entrenamiento y situaciones de emergencia.
Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan de emergencia y vela por su divulgacin
y mantenimiento.
Controlar la realizacin de simulacros peridicos en los que participen todos los niveles de la organizacin.
Aprueba los programas de capacitacin para los grupos operativos de emergencia y la adquisicin y
mantenimiento de los equipos bsicos que se utilizaran en el control de las posibles emergencias.
Garantiza la capacitacin de cada una de las personas que conforman la estructura organizacional, para lograr una
coordinacin adecuada y cohesin de grupo.
Coordina la informacin que ser suministrada a los medios de comunicacin pblica
En situaciones de no emergencia, planea, promueve y coordina programas de capacitacin, entrenamiento y
dotacin de la brigada de acuerdo con las necesidades de la misma.
Vela porque los sistemas contra incendio siempre estn disponibles y en perfecto estado.
Jefe de Brigada de Emergencias: como jefe de Emergencias se dispone al Sr Luis Perilla, quien se desempea como
residente de obra.
Brigadistas: La brigada acta en las tres etapas bsicas dentro del ciclo del desastre, las cuales son:
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Antes
Es el periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del desastre. En esta etapa se deben
fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se presente la emergencia y a optimizar la respuesta frente a
ella, a travs de reuniones peridicas orientadas a acciones como: (Anexo F. Modelo Acta de Reunin de la Brigada)
Durante
Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta que esta es controlada. La
respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz) depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que
se disponga, as como del sistema de alerta y alarma implementado.
Despus
Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa conocida tambin como recuperacin
plantea dos acciones fundamentales:
REHABILITACIN: Acondicionar las instalaciones para que puedan funcionar lo ms pronto posible -corto plazo.
RECONSTRUCCIN: Modificar instalaciones y proceso para volver al estado productivo anterior a la emergencia -
mediano y largo plazo.
Otras acciones de responsabilidad de la empresa son:
Estar preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la empresa, especialmente en su
rea de trabajo, cumpliendo las funciones asignadas.
Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se
desarrollan en el rea en que laboran y adems deben conocer los riesgos, a nivel general, de toda la empresa.
Informar al lder sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten los mecanismos de proteccin.
Verificar que los riesgos se eliminen o solucionen adecuadamente.
Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de proteccin, disponibles en el rea en que laboran y en
toda la empresa.
Velar porque el personal de la brigada a su cargo est operando de acuerdo con los procedimientos establecidos y
tenga a mano todos los implementos necesarios para el control de la emergencia.
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Ejecutar a travs del Director de la Emergencia el plan y coordinar la intervencin de los grupos operativos de
emergencia.
Coordinar la participacin del personal operativo de emergencia del rea bajo su responsabilidad, al igual que la de
sus asistentes, en las actividades de capacitacin y entrenamiento que se programen.
Mantiene actualizado el listado del personal que labora en obra.
Cuando sea comunicada una situacin de emergencia, deben indagar sobre las siguientes situaciones: tipo de
emergencia y ubicacin, quin notifica y desde dnde, hora de notificacin y magnitud de la emergencia.
Comunican sobre la situacin de emergencia al Director de Emergencia.
Obtienen del apoyo de todo el grupo, en caso de ser una emergencia localizada.
Mantener constante comunicacin con el director de emergencia y brigadistas.
Hacen que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas.
3.4. PLAN DE CAPACITACION
La capacitacin y entrenamiento que tenga una brigada de emergencia son fundamentales para lograr xito frente a
situaciones de emergencia. Tendremos dos alternativas para la capacitacin de la brigada, en cualquiera de ellas, la
capacitacin la puede realizar la empresa misma, pues contamos con el personal idneo, o podremos contratarla
con entidades especializadas (Cruz Roja Colombiana, Bomberos, comits de ayuda mutua del sector, etc.).
Capacitacin general: Todos los integrantes de la brigada recibirann la misma capacitacin bsica, solo hay
diferencia en cuanto al campo operativo, por la actividad que van a desarrollar. Este tipo de capacitacin permite
que entre los diferentes grupos haya unidad de conocimientos y que muy fcilmente se puedan apoyar segn las
necesidades; sin embargo, segn los recursos y la poltica de la empresa, el grupo podr tener una capacitacin
demasiado elemental, lo cual dificulta la atencin adecuada de la situacin de emergencia.
Capacitacin especfica por grupo de respuesta: La capacitacin que recibiran los integrantes de la brigada
depende directamente del grupo de trabajo al que se encuentren asignados, de esta manera, los brigadistas del
grupo de primeros auxilios solo se capacitan en este tema, los de contraincendio solo se capacitan en
contraincendio, etc.
La capacitacin que recibe cada brigadista sera un poco ms profunda en su respectivo tema, por lo tanto, los
integrantes de los diferentes grupos podrn apoyarse entre s por cuanto tienen los conocimientos en los otros
temas.
Contenidos de capacitacin sugeridos: A nivel general, y dependiendo de los recursos y la poltica que tenga la
empresa, se recomienda que todos los integrantes de la brigada reciban la misma capacitacin bsica, la cual debe
desarrollar entre otros los siguientes temas, con intensidad mnima de:
Objetivos
OBJETIVO GENERAL
Disear el documento Plan de Evacuacin, estableciendo procedimientos claros que permitan a los empleados,
directivos y visitantes de la obra, ejercitarse para desalojar la edificacin en un corto tiempo y minimizar los efectos
sobre las personas.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Ilustrar a todo el personal de la obra en sus diferentes dependencias en la forma de como actuar en caso de
emergencia.
Preparar los procedimientos de emergencia para las diferentes dependencias y puestos de trabajo en caso de
siniestro.
Ejercitar a los guas de evacuacin en normas y procedimientos de emergencia.
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Planificar un solo Plan de Evacuacin el cual debe ser: Escrito, Aprobado, Publicado, Enseado y Practicado por
todos los empleados.
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Responsabilidades
Las responsabilidades del manejo de la emergencia dependen directamente de la estructura establecida en obra y
dispuesta en el presente Plan de Emergencias, especficamente en el capitulo de Organizacin para Emergencias, el
cual contempla los siguientes cargos y responsables:
Subdirector de Emergencia:
Luis Perilla
Brigada de Emergencias:
Lder de Primeros Auxilios
Lder de Evacuacin y rescate
Lder control de siniestros
Gua de Evacuacin:
Maestro de obra
Adicionalmente se recomienda seguir los consejos presentados a continuacin para mejorar las fases del proceso de
evacuacin tales como preparacin y salida.
6. NO CAUSE CONFUSIN.
7. NO SE REGRESE POR PERTENENCAS.
8. SIGA LAS INDICACIONES DEL GUA DE EVACUACIN.
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9. DIRJASE AL SITIO DE REUNIN FINAL.
10. SI TIENE VISITANTES LLVELOS Y GUELOS AL SITIO DE REUNIN FINAL.
11. DE SU REPORTE AL DIRECTOR DE EMERGENCIAS.
RECUERDE QUE NO ES EL MS FUERTE EL QUE SOBREVIVE A UN DESASTRE SINO EL QUE EST MEJOR
PREPARADO
Coordinacin
Cualquier anormalidad en las distintas dependencias de la empresa, debe ser comunicada de inmediato a la
Recepcionista, esta persona ser la encargada de ubicar a la Directora de Emergencias (Claudia Patricia Bermdez).
Las decisiones para la evacuacin parcial o total de la obra en todos los casos las debe tomar el Director de
Emergencias, quien se puede apoyar en una inspeccin realizada al sitio del evento por ella o por el gua de
evacuacin. Una vez detectado el siniestro y analizadas las posibles consecuencias sobre personas o bienes, se
proceder a dar la orden de activacin del sistema de alarma e iniciar la atencin de la emergencia segn los
protocolos establecidos para estos eventos.
Las personas que inicien el proceso de evacuacin se debern movilizar por la ruta establecida y llegar al Sitio de
punto de encuentro en donde sern contadas, atendidas y podrn aportar comentarios a cerca de lo sucedido.
Alarmas
Sistema sonoro que permite dar aviso, inmediatamente se accione, sobre la existencia de un riesgo que pone en
grave peligro la vida de un grupo de personas expuestas en el rea inmediata.
En el momento se cuenta con un sistema de alarma (pitos) para evacuacin desde todas las reas de obra, en caso
de presentarse un siniestro la falta de este equipo retrazara el proceso de evacuacin. Se tendra en forma oportuna
un sistema sonoro, codificarlo, darlo a conocer a todos los empleados con el nimo que sea reconocido e
interpretado su mensaje y verificar que tenga cobertura en toda la construccin, adems de adelantar contactos
con la rectora del colegio.
Rutas de Escape
Son las vas utilizadas para evacuacin en momentos de un siniestro, en algunos casos son los caminos que se
utilizan a diario para el desarrollo de las labores normales de la empresa.
En todos los casos se deben seguir las indicaciones dadas en este documento o por los respectivos guas de
evacuacin.
Comunicaciones
El importante papel que juega la informacin en casos de emergencia, relacionada con la coordinacin, control y
ejecucin de actividades en sitios de siniestro, obliga a establecer un sistema confiable y seguro que igualmente
debe ser muy bien manejado.
Todas las novedades referentes al aumento de riesgos, necesidad de ayuda externa o indicaciones en el frente de
atencin de la emergencia que deben ser comunicadas al Director de Emergencias y este hacia el resto del grupo de
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Acciones especiales
Por la estructura, tamao y actividad recomendamos la conformacin de una Brigada de Emergencias, es decir,
conformada por personal voluntario que ha sido contratado por la empresa para cualquier otra actividad
(secretarias, administrativos, asesores, entre otros...) y que en el momento de requerirse conforma la Brigada y
acta de acuerdo a los procedimientos adoptados en este documento.
La Brigada de Emergencia se divide en tres sub-grupos bsicos, estos destinados a realizar atencin en Primeros
Auxilios, Control de Siniestros y Evacuacin de Instalaciones. Adems la Brigada como tal tiene unas funciones
especficas en cada una de las etapas del ciclo de los desastres:
Prioridades
En el momento de cada situacin de siniestro deben ser evaluadas nuevamente las prioridades descritas en este
documento, esto se hace de acuerdo al tipo de evento.
Se tendrn que mantener en todos los casos como prioridades la vida e integridad fsica de todos y cada uno de los
empleados, clientes y visitantes de la empresa, compartiendo un segundo lugar estaran los bienes y la estructura
fsica de la compaa. .
Sitios de reunin
Con el fin de establecer el conteo final de los empleados, directivos y visitantes evacuados de las diferentes reas
de la instalacin y verificar si todos lograron salir de la edificacin, los ocupantes de cada dependencia debern
reunirse en el sitio previamente establecido en el presente documento, hasta que el gua correspondiente efecte el
conteo.
El Sitio de Reunin Final establecido se localiza en la cancha multiple presente en el centro de la obra, cerca a la
portera de este, a una distancia aproximada de 30 metros de la salida principal. El Director de Emergencias tomar
la decisin de reubicar el personal cuando lo considere pertinente.
Periodicidad de la prctica
La implementacin del Plan de Evacuacin y el reconocimiento por parte de los trabajadores requiere una fuerte
inversin de tiempo y manejo de los procedimientos, la repeticin de estos contribuye a reducir tiempos y riesgos
en caso de siniestros.
Es por esto que se sugiere que dichas prcticas se repitan bajo las siguientes condiciones, la realizacin de la
prctica deber contemplar:
Cada seccin en sus reas de trabajo deber efectuar una prctica independiente por lo menos una vez.
Todo empleado nuevo, deber ser instruido antes de iniciar su trabajo.
Cada dependencia deber tener una sesin terica de capacitacin de un mnimo de una hora de duracin sobre el
tema de evacuacin y emergencias.
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5. SIMULACROS
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Los simulacros son actividades destinadas a evaluar el comportamiento de los empleados ante una situacin de
emergencia y de la misma forma revisar si el Plan de Evacuacin se encuentra acorde a las situaciones y acciones
vividas.
En algunos casos se decide evaluar la atencin de la emergencia por parte de las personas responsables de los
diversos manejos ya mencionados o por la Brigada de Emergencia.
RECOMENDACIONES
La implementacin de Planes de Emergencias requiere de una inversin bastante grande, no solo en dinero si no en
trabajo y dedicacin, esto puede cuantificarse con el paso del tiempo y la presencia de eventos que alteren la
normalidad. En muchos casos se prefiere invertir o dar prioridad a situaciones o acciones distintas a la preparacin,
una vez se presentan las emergencias los daos generados por el siniestro superan los costos de la preparacin que
se pudo haber realizado.
Tener en cuenta que los extintores porttiles se deben recargar cada ao, tambin que su ubicacin debe estar
acorde con el tipo de material que puede generar el incendio. Gestionar la ubicacin de la boquilla del Gabinete
Contraincendio.
La revisin y el reporte a los servicios de mantenimiento sobre instalaciones elctricas defectuosas, deficientes o
sobre cargadas.
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Constantemente revisar los sistemas de Alarma, designando preferiblemente un da y hora fija para estas labores,
esto con el propsito de ser reconocido por las personas que laboran en la edificacin. Agilizar la instalacin del
sistema de alarma y coordinar con la Administracin del Edificio para la instalacin de la alarma del edificio y la
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Implementacin del Plan de Emergencia
Establecer jornadas de limpieza y mantenimiento de equipos que puedan ayudar en caso de emergencia. Tambin
con el fin de ordenar, fijar y asegurar objetos que puedan caer u obstaculizar el paso en un momento dado.
Detectar nuevos focos que generen riesgos y reportarlos al Director de Emergencia.
Extender la preparacin bsica a todo el personal posible, adjudicndoles algunas funciones.
Conformar la Brigada de Emergencia y reforzarla con los implementos de dotacin personal, tales como uniforme,
casco, guantes y otros elementos para el desarrollo de sus funciones.
Trabajar permanentemente en procesos de capacitacin continuada, entrenamientos y reuniones administrativas
con la Brigada de Emergencias.
Facilitar la consolidacin como grupo elegir junta directiva, definir acciones, programa y dems acciones que
permitan mejorar la respuesta ante una situacin de emergencia.
Determinar las acciones a desarrollar con respecto a los riesgos evaluados y de la misma forma la evaluacin de la
vulnerabilidad, especialmente los aspectos referentes a instalacin de alarma, sealizacin y ubicacin de los planos
de evacuacin, difusin e implementacin del plan de emergencia y capacitacin a las personas involucradas en el
manejo de las emergencias.
Trabajar de forma permanente en coordinacin con la administracin en procesos de prevencin y control de
emergencias.
Mejorar la ubicacin del cableado expuesto y los tomas sobrecargados en las diferentes oficinas.
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ANEXOS
CARACTERISTICAS DEL EVENTO
LUGARES POR EVACUAR
TIPO DE EMERGENCIA
RECOMENDACIONES
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
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ANEXO
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PROCEDIMIENTOS PARA TODO EL PERSONAL En caso de TERREMOTO.
Durante el siniestro.
En caso de INCENDIO.
Qudese en el sitio donde est y aljese de ventanas, estructuras,
Si usted descubre el fuego. estantes y objetos que se puedan caer.
Reprtelo inmediatamente comunicndose con RECEPCIN, estos Ubquese debajo de un escritorio, puerta que tenga marco, en
ubicaran al JEFE DE EMERGENCIAS. Su reporte debe incluir lugar del una columna o corredor.
incendio, material que produce el fuego, quien est llamando y No abandone la instalacin mientras dure el sismo.
numero de personas lesionadas. La alarma de evacuacin puede sonar accidentalmente.
Si el fuego es pequeo utilice el extintor adecuado o los gabinetes contra Solo inicie evacuacin cuando lo ordene el coordinador del rea.
incendio para intentar apagarlo. Despus del siniestro.
En caso contrario, abandone el lugar dejndolo cerrado para limitar el
crecimiento del incendio. Ayude a quien lo necesite.
Impida el ingreso de otra persona y espere instrucciones. Si se ha interrumpido el fluido elctrico no trate de reactivar el
equipo hasta que se haya revisado el sistema.
Si escucha sonar la alarma. Cuando se ordene evacuar despus del sismo o si son evidentes
Suspenda inmediatamente lo que est haciendo y ejecute las acciones los daos a techos, paredes, columnas, etc. abandone la
asignadas para casos de emergencia. instalacin utilizando la ruta ms corta y prxima.
Cuando el coordinador del rea lo ordene, salga en silencio por la ruta En el transcurso de salida evale constantemente el estado de
establecida y cierre la puerta. las vas.
No se regrese por ningn motivo. No se regrese por ningn motivo.
Siga las indicaciones de los guas, brigada de Emergencia y grupos de Siga las indicaciones de los guas, brigada de Emergencia y
apoyo externo. grupos de apoyo externo.
Dirjase hasta el Sitio de Reunin Final y espere instrucciones del gua de Dirjase hasta el Sitio de Reunin Final y espere instrucciones del
rea o Jefe de Emergencia. gua de rea o Jefe de Emergencia.
Durante la salida.
En caso de presentarse la EXPLOSIN. Impida el regreso de personas.
Si se ha producido una explosin de un artefacto o equipo dentro de Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma clara y
las instalaciones, usted debe: calmada las consignas especiales (ejemplo: No corra,
Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retirarlos del sitio. Conserven la clama, etc.).
Abandone el lugar y notifique desde otra rea a RECEPCIN. Evite el brote de comportamiento incontrolado, separe a quienes
Espere indicaciones del personal de seguridad, Jefe de Emergencia, lo tengan y hgalos reaccionar.
Brigada de Emergencia o Fuerza Pblica (Antiexplosivos). En caso de humo haga que la gente gatee.
Si se ordena evacuar las instalaciones, hgalo inmediatamente utilizando Auxilie oportunamente a quienes lo requieran (desmayados,
la salida ms prxima. lesionados, etc.).
Lleve con usted los visitantes y no se devuelva. Si se encuentra bloqueada la va de evacuacin busque una
Dirjase hasta el Sitio de Reunin Final y espere instrucciones del gua de salida alterna e indquela a las personas.
rea o Jefe de Emergencia. En caso de no poder salir lleve a su grupo a una oficina segura
(ojal sin divisiones de vidrio y con ventana al exterior).
RECUERDE QUE DE SU COMPORTAMIENTO DEPENDE SU Solicite inmediatamente auxilio por los medios que tenga a su
SEGURIDAD Y LA DE LAS PERSONAS QUE LO ACOMPAAN. alcance.
Tape rendijas con trapos (ojal hmedos), incluyendo las
ventanillas del aire acondicionado.
Despus de salir.
Llegue hasta el sitio de Reunin Final convenido y verifique si todas las
personas de su rea lograron salir.
En caso de duda si alguien no logr salir, comunquelo inmediatamente
al Jefe de Emergencia o ha los Organismos de Socorro que estn en la
zona
Si la emergencia es considerada grave por parte del JEFE DE
EMERGENCIAS, recibir instrucciones.
Efecta inspecciones peridicas en su rea de trabajo y reporte los
resultados buscando que sean atendidos.
Efecta reuniones de evaluacin despus de los simulacros de
evacuaciones reales.