Gua rpida de administracin

de

Office365

Este manual de servicio es propiedad de Telefnica de Espaa SAU, queda terminante prohibida la manipulacin total o parcial de su
contenido por cualquier medio salvo autorizacin escrita por parte de Telefnica de Espaa SAU. TdE, 2013
ndice
1 Introduccin..............................................................................................................3
2 Creacin de usuarios...............................................................................................3
3 Utilizar Outlook Web App.........................................................................................7
4 Configurar PC............................................................................................................9
5 Configurar Outlook.................................................................................................11
6 Configurar el correo en un telfono mvil...........................................................12
7 Configurar SharePoint Online...............................................................................12

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 1 Introduccin
El presente documento describe las tareas iniciales para realizar un despliegue sencillo en pequeas y
medianas empresas que deseen comenzar a utilizar con rapidez los servicios de Office 365.

Se describen las tareas bsicas para asignar las licencias del servicio a nuevos usuarios (si es
necesario) y la configuracin del puesto del trabajo, tanto el PC como el terminal mvil.

No se incluyen opciones avanzadas de configuracin como sincronizacin con un directorio activo

local, single sign-on, o migraciones desde entornos de correo existentes hacia Office 365.

Para comenzar a utilizar Office 365, las tareas bsicas de configuracin se resumen en las siguientes:

Creacin de usuarios: Se crean los usuarios necesarios para utilizar los servicios.
Asignacin de servicios a usuarios: Debe asignar servicios a los usuarios (por ejemplo,
Exchange Online, Lync Online, etc.) en funcin de los servicios contratados.
Configuracin de aplicaciones en PC de usuario.

2 Creacin de usuarios
Acceda como administrador al portal de administracin de Office 365
https://portal.microsoftonline.com e introduzca el usuario y contrasea proporcionados al
contratar el servicio (por ejemplo: [email protected]):

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 En la pgina Administrador, en el panel izquierdo, vaya a Administracin, haga clic en
Dominios:

Para crear una sola cuenta de usuario, siga los pasos siguientes.

En el panel izquierdo de la pgina Administrador, bajo Administracin, haga clic en Usuarios:

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 En la pgina Usuarios, seleccione Nuevo y despus haga clic en Usuario:

En la pgina Detalles, complete la informacin de usuario. Haga clic en la flecha al

lado de Informacin adicional para agregar informacin opcional sobre el usuario y
luego haga clic en Siguiente.

En la pgina Configuracin, si quiere que el usuario tenga el rol de administrador, seleccione

S y luego seleccione un rol de administrador de la lista. Bajo Configurar ubicacin del
usuario, seleccione la ubicacin de trabajo del usuario y despus haga clic en Siguiente:

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 En la pgina Asignar licencias, seleccione las licencias que quiere asignar al
usuario y despus haga clic en Siguiente:

En la pgina Enviar resultados por correo electrnico, seleccione Enviar correo electrnico
para enviarles por correo electrnico a usted y a los destinatarios que elija el nombre de usuario y
la contrasea temporal (Office 365 crea la contrasea automticamente) del usuario recin
creado. Escriba las direcciones electrnicas separadas por ; y despus haga clic en Crear. Puede
introducir un mximo de cinco direcciones de correo electrnico a la vez.

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 En la pgina Resultados se muestran el nuevo nombre de usuario y la contrasea
temporal. Cuando termine de revisar los resultados, haga clic en Terminar.

Si su organizacin usa ms de un dominio, le recomendamos que tenga en cuenta las

siguientes cuestiones al crear una cuenta de usuario:

Se pueden crear cuentas de usuario con el mismo nombre principal de usuario (UPN)
entre dominios si primero crea, por ejemplo, [email protected] y despus
[email protected].
No se puede crear primero [email protected] y despus [email protected].

3 Utilizar Outlook Web App

Outlook Web App proporciona acceso a su correo electrnico desde cualquier PC conectado a
la red, incluso desde un PC pblico en una terminal de aeropuerto o en un hotel. Todo lo que
necesita es el nombre de usuario y contrasea que se le proporcionaron cuando su
organizacin agreg su cuenta a Office 365.

Para iniciar sesin en Outlook Web App desde Office 365, siga los pasos siguientes

Acceda al portal de Office 365 https://portal.microsoftonline.com e introduzca el usuario

y contrasea proporcionados al contratar el servicio (por ejemplo:
[email protected]):

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 Una vez en el portal, clic en Outlook
La primera vez que se inicie sesin en Outlook Web App se deber seleccionar el
idioma y la zona horaria

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 4 Configurar PC
Antes de configurar su aplicacin de escritorio de Microsoft Outlook o Lync Online a Office 365,
asegrese de que cumple una de las condiciones siguientes:

Su organizacin usa el dominio creado automticamente con este propsito al

registrarse en Office 365.
O
Su organizacin usa un dominio personalizado y ya ha creado el registro DNS en el registrador
de dominios para permitir la Deteccin automtica. Si esto no se hizo, es necesario crear un
registro CNAME para su organizacin de forma que Outlook pueda conectarse al servidor
correcto que ejecuta Microsoft Exchange Server. Este registro se conoce como autodiscover.

A continuacin para configurar el escritorio para Office 365, siga estos pasos:

Compruebe que su equipo cumple los requisitos de Office 365. Para obtener mas
informacin, consulte el siguiente enlace: http://onlinehelp.microsoft.com/es-
es/office365-enterprises/ff652534.aspx
Inicie sesin en el Portal de Office365 https://portal.microsoftonline.com
En el panel derecho, debajo de Recursos, haga clic en Descargas:

Si dispone de Microsoft Office Professional Plus, en Instalar Microsoft Office

Professional Plus, seleccione la opcin de idioma que desee y elija entre la versin de
32 bits y la de 64 bits. A continuacin haga clic en Instalar:

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 En Instalar Microsoft Lync, seleccione la opcin de idioma que desee y elija entre la
versin de 32 bits o la de 64 bits. A continuacin, haga clic en Instalar:

Debajo de Instalar y configurar sus aplicaciones de escritoriode Office, haga clic en

Configurar. Se iniciar la herramienta Configuracin de escritorio de Microsoft Office 365:

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 Comenzar la ejecucin de la herramienta de configuracin
Inicie sesin con su usuario y contrasea:
La herramienta comprobar la configuracin de su sistema:
Si el escaneo finaliza sin encontrar problemas, se le presentarn las opciones para
configurar sus aplicaciones de escritorio:
Seleccione las aplicaciones que desea configurar, clic Continue. Revise el acuerdo de
licencia y clic en I Accept para que comience la descarga de actualizaciones:

5 Configurar Outlook
Para agregar Office 365 a su aplicacin de escritorio de Outlook, siga estos pasos.

Para abrir Outlook 2007/2010/2013, en el men Iniciar apunte a Todos los programas,
luego apunte a Microsoft Office y despus haga clic en Microsoft Outlook
2007/2010/2013.
Haga clic en Archivo, y bajo Informacin de cuenta, haga clic en Agregar cuenta.
En el cuadro de dilogo Agregar cuenta nueva, seleccione Cuenta de correo
electrnico y luego escriba su nombre, su direccin de correo electrnico y la
contrasea que se le dio para su cuenta de Office 365.
Haga clic en Siguiente. Outlook se conecta a Exchange Server para Office 365,
confirma automticamente su informacin de cuenta y configura Outlook.
Siga las instrucciones para finalizar la adicin de su cuenta a la aplicacin de Outlook.

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Una vez que su cuenta de Office 365 se haya agregado a Outlook correctamente, podr
gestionar su correo electrnico de Office 365 en su aplicacin de escritorio de Outlook.

6 Configurar el correo en un telfono mvil

Para configurar el correo electrnico en su telfono, vaya a Asistente para instalacin de
telfono mvil para encontrar instrucciones especficas para su telfono, y luego siga dichas
instrucciones para configurar su telfono de modo que funcione con Office 365.

7 Configurar SharePoint Online

SharePoint Online incluye sitios de grupo. Proporcionan un sitio central para obtener acceso a
los documentos y la informacin empresarial de su organizacin prcticamente desde cualquier
sitio. Ser necesario que agregue documentos a los sitios de grupo y que de permiso a los
usuarios para que obtengan acceso a los mismos. Tambin puede personalizar sitios de grupo
con listas compartidas, calendarios, pginas y mucho ms.

Con el sitio de grupo viene tambin Microsoft Office Web Apps (que incluye Microsoft Excel
Web App, Microsoft OneNote Web App, Microsoft PowerPoint Web App y Microsoft Word Web
App). Tambin puede guardar y obtener acceso a otros documentos de un sitio de grupo,
incluyendo los documentos creados con aplicaciones de escritorio de Office.

1. Configure su sitio de grupo:

o Tareas bsicas en SharePoint Online para Office 365 para empresas
o Planear sitios y administrar usuarios
o Vista previa de las plantillas de sitio
o Gua de planeacin de SharePoint Online para Office 365 para empresas
2. Conceder permiso a los usuarios para que accedan al nuevo sitio de grupo:
o Compartir un sitio con usuarios externos
o Editar los permisos para una lista, biblioteca o elemento individual
o Vdeo: crear un sitio con permisos especiales
3. Introduccin a Office Web Apps:
o Vdeo: Introduccin a Office Web Apps en Office 365
o Introduccin a Office Web Apps en SharePoint Online

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