Este sistema alfabético moderno cuenta con 29 guías básicas que cubren todo el alfabeto. Se puede expandir agregando más guías y subdivisiones según sea necesario. Las características clave incluyen el uso de guías principales, guías especiales, carpetas individuales y carpetas misceláneas en posiciones específicas, así como el uso de colores en las pestañas para facilitar la búsqueda y prevenir errores de archivo.
Este sistema alfabético moderno cuenta con 29 guías básicas que cubren todo el alfabeto. Se puede expandir agregando más guías y subdivisiones según sea necesario. Las características clave incluyen el uso de guías principales, guías especiales, carpetas individuales y carpetas misceláneas en posiciones específicas, así como el uso de colores en las pestañas para facilitar la búsqueda y prevenir errores de archivo.
Este sistema alfabético moderno cuenta con 29 guías básicas que cubren todo el alfabeto. Se puede expandir agregando más guías y subdivisiones según sea necesario. Las características clave incluyen el uso de guías principales, guías especiales, carpetas individuales y carpetas misceláneas en posiciones específicas, así como el uso de colores en las pestañas para facilitar la búsqueda y prevenir errores de archivo.
Este sistema alfabético moderno cuenta con 29 guías básicas que cubren todo el alfabeto. Se puede expandir agregando más guías y subdivisiones según sea necesario. Las características clave incluyen el uso de guías principales, guías especiales, carpetas individuales y carpetas misceláneas en posiciones específicas, así como el uso de colores en las pestañas para facilitar la búsqueda y prevenir errores de archivo.
Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 1
Sistema de Alfabtico Variadex
Se trata de un sistema alfabtico, completamente moderno, de marcadas ventajas
sobre otros sistemas. Es directo y de fcil expansin. El juego bsico de guas es completo, pues cubre todo el alfabeto con veintinueve guas. Se puede ampliar agregando guas adicionales con sub-divisiones que se usara en una gaveta; en dos gavetas se usara cuarenta divisiones y se seguiran aadiendo divisiones segn las necesidades del archivo.
Las caractersticas de este sistema son las siguientes :
1. Las guias principales llevan rtulos sencillos y se colocan en la primera posicin. 2. Las guias especiales estn en la cuarta posicin y se usan para aquellos nombres que tienen un gran volumen de correspondencia. 3. Las carpetas individuales estn en la tercera posicin. 4. Las carpetas miscelneas estn en la segunda posicin y detrs de las carpetas individuales. Llevan el mismo rtulo alfabtico que la gua principal. 5. Caractersticas especiales: Se usa el color en las pestaas de las guas y en las pestaas de las carpetas para acelerar la bsqueda de papeles y como verificacin para evitar archivar mal. El color de todas las pestaas de las carpetas detrs de una gua es igual al color de la pestaa de la gua. Por lo tanto, el empleado se dar cuenta de que est archivando mal si tratara de poner una carpeta con una pestaa verde junto con carpeta que tienen pestaas amarillas. Los colores estn en una secuencia de arco iris. El alfabeto se divide en cinco secciones.