NORMA COVENIN VENEZOLANA 166:1997 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS: CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA (1° Revisién) a) COVENIN EE = BIBLIOTECA NACONALPROLOGO La Comisién Venezolana de Normas Industriales (COVENIN), creada en 1958, es el organismo encargado de programar y coordina las actividades de Normalizaci6n y Calidad en el pais. Para llevar a cabo el trabajo de elaboracin de normas, Ia COVENIN constituye Comités y Comisiones Técnicas de Normalizaci6n, donde participan organizaciones gubernamentales ¥ no gubernamentales relacionadas con un Area especifica. La presente norma sustituye totalmente a la Norma Venezolana COVENIN 166-63 fue elaborada bajo Jas lincarniemtes det Comité Técnico de Normatizacién CTIS: Documentacién y ciencias de Ia informacién por el Subcomité Técnico SC1: Control bibliografico a través del convenio de ‘cooperacién suscrito entre 1a Biblioteca Nacional y FONDONORMA, siendo aprobada por la COVENIN en su reuni6n N° 146 de fecha 02/95/97. En Ia elaboracisn de esta norma participaron las siguientes entidades, ASOCIACION VENEZOLANA DE INDUSTRIAS _GRAFICAS, CAMARA VENEZOLANA DEL LIBRO, CONSEJO NACIONAL DE. INVESTIGACIONES CIENTIFICAS Y TECNOLOGICAS (CONICIT), COLEGIO DE BIBLIOTECOLOGOS Y ARCHIVOLOGOS DE VENEZUELA, DISTRIBUIDORA _EDICIONES NORAY, —FUNDALIBROS, GRUPO. CARVAJAL, INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE. ADMINISTRACION (IESA}, {NSTITUTO TECNOLOGICO VENEZOLANO DE PETROLEOS (INTEVEP), INSTITUTO VENEZOLANO DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS (IVIC), MINISTERIO DE SANIDAD Y ASISTENCIA SOCIAL (MSAS), __ MONTEAVILA_EDITORES, UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA (UCV) - BIBLIOTECA CENTRAL, UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA (UNA) - CENTRO DE, RECURSOS MULTIPLES, UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR (USB) - BIBLIOTECA CENTRAL, VADELL HERMANOS EDITORESNORMA VENEZOLANA COVENIN REFERENCIAS BIBLIOGRAKICAS: 16631997 CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA (1° Revisién) 1 OBsETO Esta norma especifica los elementos que han de ser incluidos en tas referencias -bibliogrificas de Sonne Ycnioes "pros/ "Ss, de -capitulos, articulos, etc., de icaciones y de patentes. Asigna un orden pr Jas elementos ia Venezolana, Las ediciones est sujeta a revisién se sacuerdos a partir de Jas ediciones COVENIN 133-95 publicaciones seriadas. COVENIN 2652:1996 Niimero Internacional Normalizado para Libros - ISBN. COVENIN 2939-92 Niimero Internacional Normalizado para Publicaciones en Serie - ISSN. COVENIN 3237:1996 Referencias descripcién bibliogréficas: reglas para la abreviatura de términos bibliogréficos. COVENIN 3263:1996 Referencias terminologia. bibliogriticas; Otras normas a consultar: 180 3166:1993, of countries. Codes for the representation of names 180 8601:1988 | Data elements and interchange interchange ~ Representation of Para los propésitos de esta siguientes definiciones: 3.1 Articulo o contribucién Cualquier informacién, en soporte impreso 0 no, que se pueda catalogar o indizar NOTA 1 Esta definicion se refiere no’ sbloa los materiales escritos ¢ impress en papel 0 microforma (por ejemplo, libros, revisias especializadas, diagramas. nigpas, ec), sino también a medios no impresos (por ejemplo, registros legibles por computadora, peliculas y erabaciones sonoras) y a objetos de colecctin3.8 Documento anfitrién o documento fuente: ublicacion que contiene los artculos 0 contribuciones ‘ie se pueden identficar por separado, pero n0 son independiente ni fisica ni bibliogrificamente. 3.6 Edicion 1) Conjunto de ejemplares de un documento impreso en ‘una tirada tinica 2) Una de las varias impresiones de un periddico para et misino dia, ntmero publicado con menos frecuencia fica no periédica ni setiada & decir, un documento completo eV una completat) en un mérnero finite. de NOTA 2 invencién, modelos de utlidad™ y cenificados. de aplicaci6n, 3.12 Publicacion Documento en cualquier tipo d¢ soporte editado en copias miltiples y ofrecido para la distribucion general 3.13 Pablicacién seriada Document en forma impresa 9 no, editado en partes -sooesivas bajo un mismo titulo, que tiene generalmente designaciones. numéricas 0 cronol6gicas, destinado a 2 ontinuar en forma indefinida, cualquiera sea su periodicidad. NOTA 3 Las publicaciones seriadas comprenden revistas, periddicos, anuarios, series de informes memorias de instituciones, series de actas de conferencias, congresos y monografias seriadas. 3.14 Soporte Material 0 sustancia en a que pueden registrarse almavenarse datos, por ejemplo: papel, pelicula, discos -magnéticos, etc. ta al titulo principal de 0 impreso © no que consituye un todo i pista de uno (varios voltimenes 0 unidades. 3.47 Titulo clave El nombre snico asignado a una p sean aplicablapaf documento que Se esta identificando. Los elementos presentados en cursiva son opcionales y pueden inchuirse wu omitirse segin el nivel de detalle cstablecido para la lista de referencias, o de acuerdo con Jas caracteristicas del documento que se esti identificando, 4.1, Monografias Ejemplo: ‘Responsabilidad principal: LOMINADZE, D.G Titulo: Cyclotron waves in plasmaResponsabilidad subordinada: Translated by AN. Dellis 3 edited by SM, Hamberger. Edicién: 1st 04, Publicacién (lugar, editor}: Oxford: Pergamon Press. Ao: 1983. Extensién: 206 p. Serie: International series in natural philosophy. ‘Notas: Traduccién de Cicktotronaye volny v plazme, ‘Niimero normalizado: YSBN 0-08021680-3, LOMINADZE, DG. Cyclotron waves in plasma. ‘Translated by AN. Dellis; edited by SM. Hamberger. - Ist ed. -- Oxford : Pergamon Press, 1981. -- 206 p. {International series in natural equipment and Primary Industries Division, |. Preliminary edition ~ 1970- . — Canada, 1971- Annual census of Responsabilidad HASWELL, W.D. Titulo comin: A text-book Eddicién: 5th ed. ‘Mumeractén de ta parte: Vol. } Responsabilidad subordinada: revised by WD. Lang, Publicacién (lugar, edicién): London: Memiiltan, Ato: 1930. Situaci6n de la publicacion fuente: Seecién 12. Phyluin Mollusca, p. 663-782. PARKER, TJ. and HASWELL, W.D. 4 text-book of zoology. — Sth ed., vol. I revised by WD. Lang. ~ London : Macmillan, 1930. ~ Seccién 12, Phylum Mollusca, p. 663-782. 4.3.2. Capitulos de monografias Ejemplo: ara el capitulo Responsabilidad principal:. WRIGLEY, B.A. ‘Tilo: Parish registers and the historian, Para la publicacion fente: Regponsabilidad principal: STEEL, J.D. Titulo: National index of parish registers. Baleién Publicacién (lugar, editor: Landon : Society of Responsabilidad subordinada: ‘Eminett Bright. Titulo det documento fuente: Archi Identificador Schweiz Clase de documento de patente: Patentschiil ‘Niimero: 608 626. Fecha de publicacion del documento: 1979-01-15. CARL ZEISS JENA,” VEB. — Anordnung cur lichtelektrischen Exfassung der Mitte eines Lichtfeldes. Erfinder: W. FEIST, C. WAHNERT. E. FEISTAUER, Int, CB: GO2 B 27/14, Schweiz Patentsehrif, 608 626, 1979-01-15, fel documento pais w oficina que lo emi:FUENTES DE INFORMACION La fuente principal para los datos contenidos en una referencia bibliogrdfica es el docamento al que se refiere. La fuente preferida para los datos es Ia portada, o su cquivalente (por ejemplo: ta etiquets de una grabacién sonora, el fotograma det titulo de wna mictoforma, et) Si el documento carece de-portada o-de su equivalente, una fuente alterna para suministrar los datos necesatios puede ser la oubierta ef envase, 0 ¢l encabezado de una microficha, etc. Paises, etc., (véase 7.6.2) 0 7.6.5 Editorial (Opcional) El nombre del editor puede darse en forma abreviada, siempre que no haya anibigdedad.Los nombres de pila 0 las inicales slo se indican para evitar ambighedad, Las frases “y compaiiia’, “e hijos*, “Inc.", etc. deben omitirse. Et término "Press" no se omite, Ejemplos; ‘a) Knopf ) Wiley (no John Wiley & Sons) ©) John Brown om ; Edinburgh : TC & BC. Jack torial desconocidos bre del editor o editorial en la fuente, n lugar del nombte una frase como (0 una abreviatura equivalente fs.n.] 7.6.9 Publicaciones que abare: Si la publicacién de una obra cn multiples partes abarca sms de un alo, se asienta el primer allo y el iltimo. Si la publicacion todavia mo esté completa, se indica el primer afio seguido de un guidn y un espaci Ejemplos: a) 1973-1975 b) 1978 7.6.10 _Afio de publicacién desconocido Si el aifo de publicacién no se puede determinar en ta fuente, debe sefalarse en su lugar la fecha del derecho ‘de autor, la de impresién o una fecha aproximada, Bjemplos: a) 1991 b) Impresién de 1993 ©) ca. 1957 se asienta en ‘columns, etc., volumen, el b) 3 vol. 1.1.2 Obras no impresas bras no impresas, se dala ex 0 de piezasfisicas, y de ecesario, se precisa mis la (on periddica 0 seriada a entidad de la cual ¢s una ymerada), el nombre de esa fa seric y la numeracién, pueden asentarse tal como aparecen en el documento. Ejemplos a) Contribution de linstitut Botanique de l'Université de Montréal, no, 61 ) Current topics in neurology ©) Biblioteca de la Academia Nacional de la Historia 158. Estudios, monografias y ensayos79 Otra informacién (Opcional) La informacién suplementatia de los tipos que se indican a continuacion puede darse en una nota a) Informacién que identifica la fuente en fa eval puede adquirirse un documento dificit de ubicar; Ejempto: Disponible de NTIS : ADG03428 Lente no. 26032/71 presentada of 19 Especificacién completa publicada 974, 1) Dewey: 005.3, 2) Int, C13: € 22.B 3) 1) Otra informacién que se de suficiente ‘importancia como para ser anotada. Ejemplo: Edicién limitada 100 ejemplares. 7.10 Namero normalizado EI niimero normatizado (ISBN, ISSN. etc.) asignado a la obra se escribe segin Ja forma prescrita por la norma aplicadle véase COVENIN 2652, COVENIN 2939, etc Es opoiomal en el caso de partes, contribuciones, en ‘monografias y articulos en publicaciones periédicas © seriadas, ‘Ejemplo: ISBN 980-319-007-5 7.11 Parte componente (capitulo, articute, etc.) 7.11.1 artes de monografias (capitulo, Yolumen, apéndice, etc.) 0 de publicaciones periédicas 0 seriadas ‘En una referencia a una parte de una monografia que se identifica de manera separada y que no €5 una contribucién separada, la umeraciéa, titulo y otros detalles propios dela parte siguen @ fos que ©) Journal of documentation, 19 4) Revista de documentacién esp 1 Industry Publications, 1980. —p. 177-191 b) DURER, Albrecht, A hare, Watercolour, 1502, En: SHILLING, £., Albrecht Durer drawings and watercolours. -- London : Zwemmer, 1949, Frontispicio. ©) LARSON, Julian R, and TANNELL, Robert S. Problems in accessing scientific and technical serials. = En: Special Libraries. - Vol. 68, n0. 7/8, (uly/Aug, 197), p. 241-251. .@ Martinez. Montalvo, Esperanza, La importancia de as politicas de marketing al servicio de fa gestion de informacién y documentacién en tas organizaciones En: Ciencias de la informaci6n, -- Vol. 23, no. 2, ‘Gun, 1992), p, 241-247, 712 Elementos de referencias en tas patentes Para las patentes, la referéncia puede comenzar con el nombre del solicitante de la patente (bajo el obdigo 71) 0 ‘en.su defecto, el propiceario de ta patente (bajo el abdizo 73), seguide por el titlo de ta invencién (bajo el ebizo 54), Pueden ineluitse en wna mencidg de responsabilidad funeiones. La referenci patente que esté fo patente, el cual debe pais de dos caracteres de organismo internacio 8 LISTAS DE REFE! 8.1 Organizaciin Las listas de referencias bibliogrificas se organizan en ‘orden alfabético por el primer elemento o en secuencia numérica correspondiente al orden de Ja cita en ef texto, 8.2 Dos o mas referencias con el primer elemento igual Si una lista de referencias organizadas alfabéticamente ‘contiene dos o mis con el primer elemento igual, y estan asentadas consecutivamente, se puede sustituir el primer elemento por una raya en la segunda y subsiguientes referencias. 10 Ejemplos: Kottler,Philip. Fundamentos de mercadotecaia, México. -- Prentice Hall, 1987. Mercadeo de servicios profesionales, ~ Bogoid : Legis, 1988, 8.3 Todos las referencias com ef mismo primer elemento Si todas las referencias de una lista bibliognifica 0 de una seocién separada de una lista estén ordenadas bajo o! Pocaus, London : Faber & Fabel ‘The orators: an English study, en listas principal” fias de textos B de referencia inserta Hladida como nota a pie de 0, Ol final de todo el texto fcar la publicacién de a cual se tomd la cit wna idea paraffaseada, etc, y para especificar su ubicacién precisa dentro de la pubiicacién fuente, Sino hay una lista separada de referencias bibliogrificas anexadas al final del texto, o si Ia lista no incluye referencias para todos los documentos citados en €l texto, es esencial que 1a primera cita pera cada documento no inclvide en fa lista, contenga un minimo de os elementos que se consideran como esenciales para ‘una referencia bésica segin la seccién 4, Cuando se usan las citas en conjunto con una lista de referencias bibliogrificas, la cita debe contener los datos suficientes para garantizar una correspondencia sinambigdedades entre Ia cita y ta referencia bibliogrésica de un determinado documento. Esta correspondencia se cestabtece mediante uno de los tres métodos descritos a continuacién: 9.2 Método de las referencias numéricas Los miimeros elevados 0 entre corchetes, insertos en el texto se refieren a los documentos en el orden ea ef cual son citados. Las citas subsiguientes de un documento en particular reciben el mismo niimero de la primera, Si se citan partes especificas den documento, se pueden indicar las piiginas después de tgs nimeros y las referencias se presentan ¢p ‘numéricamente. Ejemplo: Texto y cits JE, How humanists use a of a planning confer et experiments, Sep. 3, 19 ‘MT. Press, 1965, p. 219. ‘The information needs of historians. Research Libraries, Vol, 42, no. 6, )-560. €$. a continuacién jas establecidas cidn en el texto citas. Para cada jonadas entre si con el texto, Se utifiza un nimero de nota; la nota correspondiente puede citar ms de un documento, Si un documento determinado se cita mas de una ver, las citas sucesivas reciben nimeros distintos. Una nota que se refiere a un documento citado en una nots anterior. 0 repite la cita completa o d2 ei nimero de ta nota anterior, con la indicacion de las paginas. 9.3.4 Primera cita Si las citas se presentan como notas, la primera cita a ‘una obra dada (y preferiblemente la primera de tales citas en cada capitulo) debe contener. suficientes elementos para asegurar la correspondencia exacta entre la cita y el asiento aptopiado en la lista separada de referencias bibliogrficas Como minimo la primera cita debe contener el nombre 0 los nombres de autor 0 autores y el titulo completo (exctuyendo los subtitulos y otros datos relacionados con el titulo), tal como se presemtan en a. referencia bibliogréfica, mas los mimeros de las pginas pertinentes, si foese necesario, No es nevesario invertir Jos nombres de tos autores qué s® dan en la cita. €$.y el titulo mo son suficientes varias entradas de ta lista de El concepto de un colegio invis en las ciencias. 3? Stieg * ha rians, CRANE, D. Invisible colleges. ~ Chicago: Univ. of Chicago Press, 1972. STIEG, MF. The information needs of historians, -- En: College and Research Libraries, Vol. 42, no 6. (Nov. 1981), p. 549 560, ‘Si en Jas citas sucesivas se emplea una abreviatura para identificar los documentos citados con mayor frecuencia, cesta abreviatura debe desarrollarse ciaramente en la primera cita 0 en una lista de abreviaturas, nBjempto: Primera cita: NATHANIEL, B. Sivurtleff, ed., Records of the governor and the company of the Massachusetts Bay in New England. (1628-86), Boston, editor desconacida, 1853- 54, Svols., vol. 1, p. 126 (citado en adelante como Mass, Records). . 9.3.2 Segunda clta y sucesivas 1a segunda cita de un determi tas dems, pueden aby apellido del autor 0 ds ‘bien una o-ea una 32, CRANE, D. Invisible colleges. Chicago: Univ, of Chicago Press, 1972. 33, STIEG, MAF. The information needs of historians En: College and Research Libraries, Vol. 42, n0, 6 (Nov. 1981), p. 549-560. 34, BURCHARD, JE, How humanists use a library. En: Intrex: report of a planning conférence on information transfer experiments, Sept. 3, 1965. Cambridge, Mass MLLT. Press, 1965, 35. STIEG, ref. 33, p. 556. 2 9.4 Método det primer elemento y fecha EL primer ‘elemento y el aflo’ de publicacion del documento citado se dan en el texto, Si el primer elemento aparece naturalmentiz em ct texto, ¢l afio va centre panéntesis, pero si el primer elemento no forma parte integrante del texto, tanto el primer elemento como el affo se colocan entre paréntesis. Si ¢s mocesario los andimeros de fas pxiginas pueden darse después del ato entre poréntesis, Si dos 0 mAs documentos tienen ef primer elemento y cl flo iguakes, se distinguen con letras en: mindscula (a6, etc), después del afo entre paréotesis. ntos se relacionan en una os primeros elementos, v a El concept de un colegio invil fn las ciencias (Crane 1972) hhecho notar su ausencia entre 10 sor, como sefala Burchard (1965, p & of historians. Vol. 42, n0. 6 ‘dos autores, se puede mente el apellido del Si la lista de referencias bibtiograficas comtiene mas de ‘un documento del mismo: autor, publicada en el misino affo, se aflade una letra (abe,..0t¢), al allo de publicaciém, tanto en la cita como en la lista de referencias biblingrilicas para garantizar una ‘correspondencia exacta entre la cite y ta referencia Ejemplo: (Pasteur 18492)BIBLIOGRAFIA COVENIN 167:1996 Presentacién de publicaciones COVENIN 3173-95 catalogacién. 180 9:1995 Transliteration of Slavic Cyrillic characters into Latin characters. 1S0 233-84 Transliteration of Arabics characters into Latin characters. Glosario de términos de 1SO 843-68 International system for the Translieration ‘of Greek characters into Latin characters. 180 5123:1984 Headers for ‘monographs and serials ISO 5127-83 Documentation ¢ information - Vocabulary. 1S 7098:1991 microfiche of, Romanization of Chinese, UNE 50-104-94, bibliogriticas, Contenido, 1BCOVENIN CATEGORIA 166:1997 c COMISION VENEZOLANA DE NORMAS INDUSTRIALES, Ay. Andrés Bello Edif. Torre Fondo Comin Piso 12 y 12 Telf. 575.41.11 Fax: 574.13.12 CARACAS ig Publicaci6n de: oxvoxomn LCS: 01.140.20 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS ISBN: 980-06-1838-4 Prohibida lareproduecién total o parcial, por cualquier medio, Descriptores: Referencias bibliogréticas, citas bibliogréficas, bibliografias, metodologia