Manual Microsoft Project Aplicado A La Construccion

Copia licenciada a Cdigo venta:
Antonio Molina Campos MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010 OP1-R04-25042012
Ms-Project 2003-2007-2010
Aplicado a la Construccin
Ms-Project 2003-2007-2010
Aplicado a la Construccin
Antonio Molina Campos, Constructor Civil

EASYCOM
Magister en Ingeniera Industrial

Universidad del Bo-Bo - Concepcin - Chile
[email protected] - [email protected]
Copia licenciada a: Cdigo venta:
ndice.
Pg.
Introduccin. 5
1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 6
2. Pasos para programar el Proyecto. 13
3. Programacin. 19
3.1. Programacin en Gantt 20
3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project 21
3.1.2. Dibujar la Carta Gantt 25
3.2.- Programacin CPM 35
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red 36
3.2.2. Creacin de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red. 37
3.2.2.1. Creacin de Plantilla 1-CPM 37
3.2.2.2. Creacin de Plantilla 2-CPM 42
3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red 42
3.3.- Programacin PERT 47
3.3.1. Pasos para Programar en PERT 47
3.3.2. Anlisis de las mallas Optimista y Pesimista 53
3.3.3. Cambio de pesos de la frmula de duracin esperada (de) 53
4.- Costos de un proyecto de construccin en Project 55
4.1. Hoja de recursos 58
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra 58
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales 60
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas 61
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias 62
4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos 63
4.2. Anlisis de costos en Ms-Project 66
4.2.1. Construccin de Presupuestos para los estados del proyecto 68
4.2.2. Asignacin de recursos a las actividades Anlisis de Costos 76
4.2.2.1. Anlisis de costos en rea 3 (vista de formulario) 76
4.2.2.2. Anlisis de costos mediante opcin Asignar recursos 79
4.3. Anlisis de grficos de recursos en Ms-Project 87
4.3.1. Anlisis de grficos de recursos con costo variable 87
4.3.2. Anlisis de grficos de recursos con costo fijo 92
4.3.3. Anlisis de grficos de recursos con filtro de Grupo 95
4.4. Informes de costos en Ms-Project 97
4.4.1. Informe de presupuesto de costos en Ms-Project 98
4.4.2. Informe de presupuesto de costos en Excel 101
4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project 103
4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project 105
4.4.5. Impresin malla de programacin 107
Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniera Industrial UBB Hoja 2
5. Control de obras Seguimiento del proyecto 110

5.1. Establecer lnea de base del proyecto 110
5.2. Seguimiento del proyecto 112
5.2.1. Control de tiempos 113
5.2.2. Control de costos 114
5.2.3. Revisin de los presupuestos del proyecto 120
5.2.4. Tablas de control de proyecto 122
5.2.4.1. Construccin Tabla N1 Control de Costos 123
5.2.4.2. Construccin Tabla N2 Control de Costos 125
5.2.4.3. Construccin Tabla N1 Control de Tiempos 126
5.2.4.4. Construccin Tabla N2 Control de Tiempos 128
5.2.4.5. Construccin Tabla Estado de Pago 129
5.2.4.6. Simulacin de Estado de Pago para el proyecto 133
6. Como utilizar las tablas de Uso de tareas y Uso de recursos 138
6.1. Vista Uso de tareas 138
6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas 134
6.3. Vista Uso de recursos 146
7. Como usar lo aprendido en proyectos futuros- Organizador 148
7.1. Como actualizar proyectos entre archivos 149
7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT 153
8. Programacin rtmica 156
8.1. Clculo manual de la Programacin Rtmica 156
8.2. Calculo en Ms-Project de la Programacin Rtmica 158
9. Anlisis de datos en Excel, creacin de curvas S (Ms-Project 2003-2007) 163
9.1. Instalacin de Complementos en Ms-Project 2003 164
9.2. Instalacin de Complementos en Ms-Project 2007 165
9.3. Anlisis de datos de escala temporal de Excel 168
9.4. Uso de Macro automtica para Generar Curvas S 177
10. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010) 184
Dedicatoria
Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada da de ser ms amigo tuyo y de que te sientas
cada da ms orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has
empezado.
Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueos que fueron mis mismos sueos, siento tus
penas como yo las sent, miro tus pasos que fueron los que yo camin en aquellos ayeres
de mi vida de Universitario.
Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo
mayor con toda mi alma.
Introduccin.
Este manual de Ms-Project aplicado a la Construccin pretende ser una ayuda
primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bo-Bo. Concepcin
Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico
Santa Mara donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los
profesionales a los cuales he preparado en esta rea tan apasionante de planificacin de
proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project.
Ms-Project est abierto para un sinnmero de posibilidades de planificacin de
proyectos, y no todos relacionados con la ingeniera o construccin, sino muy variados y
diversos, de esta manera, como no encontraba nada relacionado a esta rea, la
Construccin, decid realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada
desde sus primeras versiones, bueno el primer software de administracin de proyectos fue
en 1987 y una versin DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las
mejores segn yo 2003 y 2007, hasta est ltima versin 2010 (hasta ahora) que no me
gusta pues le han quitado algunos complementos como el PERT y la muy til y servicial
Anlisis de datos en Excel aunque si debo decir que programando se puede hacer una
buena opcin de PERT y segn algunos los informes visuales de Project 2007 y 2010
reemplazan la opcin de anlisis de datos en Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin
programacin en Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o
curvas S de comparacin de datos actuales, reales y previstos.
Para m lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para quitarle sus
complementos y pasarlos a la versin 2007 luego de esto sin duda me quedo con Ms-
Project 2007 y utilizo en este los complementos como el anlisis de datos en Excel donde
se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfn de datos
de anlisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado
(previsto para Ms-Project), Real y Actual.
Respecto al manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis alumnos que
escribi el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje ms claro y de que le faltaban
varios pasos y explicaciones ms detalladas, hoy lo he reescrito todo considerando todas las
necesidades de un proyecto de construccin, desde la concepcin, programacin y costos,
hasta control o seguimiento del mismo y formulacin de estados de pago.
En virtud de esto he decidido separar el manual en varios captulos, primero todo lo
que concierne a cmo crear las mallas de programacin en las tcnicas ms utilizadas, es
decir GANTT, CPM y PERT, luego el anlisis de costos de las actividades, control y
estaos de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo prctico, un simple muro de
albailera pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo si
aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrn realizar un proyecto de 1000
actividades, todo depender de ustedes.
En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en
color negro lo comn para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y
donde puede encontrar cada opcin en el Project 2010 destacado con color rojo.
No he incluido ac la parte de Anlisis de datos en Excel, eso ser para un futuro que
espero que sea prximo, ya saben que el tiempo es el recurso escaso (adems del dinero
obvio pero no todo es dinero en la vida, ojala fuera as .)
Manual Microsoft Project. 2003/2007/2010
Ms-Project ha sido creado para un mbito muy variado de empresas y posibilidades

de uso, nuestra rea, la construccin, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema
(Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software.
El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la
mayora de las veces solo ser necesario una vez si se toma la precaucin de guardar los
cambios.
1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa.
Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:
a) Men herramientas + opciones + vista.
Nos preocuparemos de los puntos ms importantes de esta opcin, a medida que nos
familiaricemos ms con Project, se vern otras opciones de cambio, adems tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo prctico, y no hay mejor manera de ensear que
con el problema o la situacin real, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fcil entendimiento
puesto que son de edicin o manejo de texto comn en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades
de este y los sistemas comunes, de esta manera creo ms importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra rea, la construccin.
1 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista
a) En la opcin Vista:
Smbolo: $ (smbolo de moneda del pas respectivo)
Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o dcimas de la

moneda respectiva)
Los pasos anteriores no siempre son necesarios, depende de la configuracin
que se haya efectuado en el Panel de control, en la opcin Configuracin
Regional, donde se configura lo referente a moneda, nmero, fechas y separador de
listas..
Es importante aqu verificar el separador de lista, que no coincida con el
separador decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma (,), el separador de
lista debera ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y
nos dice que el separador de lista y el separador decimal coinciden.
Para una mejor presentacin de la Carta Gantt es necesario tener presente los
cambios o mejoras que producen las siguientes opciones:
Seleccionar la opcin Mostrar nmeros de esquemas
Muestra nmeros de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por
ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene
actividades se enumerarn de acuerdo al ndice del resumen:
1. Obra Gruesa
1.1. Excavaciones.
El numero de esquema est relacionado con la sangra que tengan las

actividades (dependencia), situacin que veremos ms adelante en el manual y
curso.
Seleccionar la opcin Mostrar tareas de resumen del Proyecto
Es importante considerar la opcin que Project nos muestre la tarea resumen del
proyecto, informacin global del proyecto, como duracin total costo total, nombre
del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta
opcin activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las
actividades en la carta Gantt, situacin que se da cuando se pretende usar el archivo
como matriz para otro proyecto.
b) Men herramientas + opciones + programacin
De la opcin Programacin es importante considerar lo siguiente:
Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales.

Inicialmente Project considera la opcin: Porcentajes, situacin que se da para
un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un
jornal asignado un 50% a la actividad de excavacin. En construccin no es
usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir
que una pieza de madera est asignada un 100% a Moldajes. Al estar
seleccionado valores decimales se podr asignar cantidades ms reales al hacer
anlisis de costos para cada partida.
2 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programacin
Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.

Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado
de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la
fecha de inicio del proyecto.
Mostrar duracin en: Das.
Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias
duraciones indistintamente (minutos, horas, das, semanas, meses), es bueno
prefijar la duracin ms comn de uso, para nuestra rea es ms comn la
unidad das, como para un proyecto mecnico podra ser horas, esto es solo la
unidad que considera por defecto y la unidad considerada en algunos informes,
siendo posible cambiarla en cualquier momento.
Mostrar trabajo en: Das.
Hay que diferenciar duracin de trabajo, situacin que muchas veces se
confunde.
Duracin: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente
frmula: (para cuando rendimiento est expresado en produccin/unidad de
tiempo.)
Cantidad _ de _ obra
Duracin
Re n dim iento
Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para
producir un bien en un determinado tiempo. Para la construccin el trabajo es la
cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duracin de la tarea.
Por ejemplo:
Tarea: Confeccin de Moldaje de Cimiento
Cantidad: 100 M2
Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal
Rendimiento: 20 m2/da
100m2
Duracin de la actividad: 5das
20m2 / dia
Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Das = 10 TD o en Construccin 10 HD (10
hombres das).
Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:
Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 Maquina
Rendimiento: 25 M2/da
100m2
Duracin= 4das
25m2 / dia
Trabajo = 2 H x 4 Das = 8 HD (8 Hombres Das)
= 1 M x 4 Das = 4 DM (4 Das Maquina)
El trabajo total es 12 Das, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project
elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que
nos importa es el total.
Para el rea de la construccin lo ms comn es Das, siendo tambin posible
cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.
Tipo de tarea predeterminado: Duracin fija.

Desactivar la opcin: Las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo.
Project para esta opcin tiene prefijado: Cantidad Fija, situacin que recalcula la
duracin cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un
rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra
y/o maquinaria) y la duracin de la tarea.
Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una
duracin de 5 das, Project considera entonces que se tiene un rendimiento
proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se
cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calcular la duracin a la
mitad, y as de manera matemtica.
En construccin esto no es siempre vlido pues la cantidad de esfuerzo no es
proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el
rendimiento que rige la duracin es del carpintero, pues si queremos disminuir la
duracin a la mitad bastara con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el
tipo de tarea como cantidad fija Project determinar que solo se ha subido un
33% ms (1/3) y este valor reducir la duracin.
En estricto rigor en consideracin a lo anterior se debe seleccionar el tipo de
tarea a: Duracin Fija para que Project no cambie la duracin y deje la
responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duracin a
nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto.
Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botn .
Con esto se guardan todos los cambios en el archivo Global.mpt, cuando se crea un
proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a Global.mpt, de ah la importancia de
guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.
c) Men herramientas + opciones + calendario.
3 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario

En esta parte de debe considerar las siguientes opciones:
La semana comienza el: Lunes.

El ao fiscal comienza en: Enero
Hora predeterminada de entrada: 8:00.
Hora predeterminada de salida: 18:00
Jornada laboral: 9.
Semana laboral: 45
En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula
la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores.
Si consideramos que se trabajar de lunes a viernes (5 das) jornadas iguales la jornada
laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias.
La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la maana, la cantidad que se asigne a
colacin determinar la hora de salida, para una hora de colacin la hora de salida es las
18:00 hrs, con 45 minutos de colacin la salida ser a las 17:45 Hrs.
Si se considera que trabajaran de lunes a sbado jornadas iguales (6 das), la jornada
laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias.
Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sbado 5 horas, completando
las 45 horas semanales.
Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aqu la

jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para
determinar la duracin del da, y su equivalencia en horas.
Es importante la relacin de este valor con la configuracin del horario de trabajo del
proyecto u obra, situacin que veremos ms adelante en Configuracin del Calendario
laboral.
Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botn para

guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso nos evitar volver a hacer estos cambios
cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo.
Notas:
1) Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los
proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar ya cre un proyecto (Project1), este
no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno
nuevo, este archivo nuevo tomar todos los nuevos parmetros.
2) Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante
para un buen uso y provecho de los conocimientos y guardar estos conocimientos para
proyectos futuros, de tal manera se ver ms adelante como guardar en el global: tablas,
campos, vistas, calendario y otros datos que ser tiles en los siguientes proyectos que
deban programar.
Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el

men Archivo opcin: Opciones
Men Archivo opcin Opciones

Las opciones son similares a 2003 y 2007, solo cambian de nombre, si es conveniente
activar la ficha de Programador, lamentablemente en Ms-Project 2010 no es posible tener
los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Anlisis de datos en
Excel, ni siquiera tiene Anlisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso Ms-Project
2010, es una pena, no s si esto se solucionar
Ficha Personalizar cinta de opciones
2. Pasos para Programar el Proyecto.

El segundo paso deber ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que
el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces
al proyecto o a la obra.
En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos:
Dar fecha de inicio del Proyecto
Determinar la semana laboral y los feriados.
Programar (Gantt, CPM, o PERT)
Anlisis de costos
Control de la Obra
En este captulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y
feriados).
Para la fecha de inicio del proyecto:
Men Proyecto + informacin del Proyecto. (Similar para Project 2010

Men Proyecto, botn Informacin del Proyecto)
En esta opcin se ingresa la Fecha de comienzo del Proyecto si se programa a partir

de: Fecha de comienzo del Proyecto, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de
tal manera que la programacin del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregar la fecha
de trmino.
4 Men Proyecto + informacin del Proyecto.
5 Men Proyecto + informacin del Proyecto. Fecha Inicio
De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de trmino del proyecto,
o cuando debemos terminar, para este efecto se deber cambiar primero en Programar a
partir de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opcin de ingresar la fecha de
fin y se calcular la fecha de comienzo a partir de la programacin realizada.
6 Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.
Men Herramientas opcin: Cambiar calendario laboral.
En esta opcin se ingresar y determinar la semana laboral (das de trabajo y horas

de entrada y salida) y adems los feriados considerados para que Project evite programar
jornada de trabajo para estos das.
Los pasos para ingresar los feriados para Ms-Project 2003 son:
7 Cambiar calendario laboral
Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que
las hora de inicio era las 8:00 hrs de la maana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la
figura 7 del calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00
Hrs y de las 15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado
antes de guardar o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista acadmico o de
aprendizaje es mejor pues debemos saber cmo cambiar el horario para cada da de la
semana.
Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003
seleccionar el da lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de
jornada de la maana y tarde tal como se ve en la figura N8.
Luego si seleccionamos cada da (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos
verificar que el horario de cada uno es jornada de la maana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y
jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs
8 Cambio de Jornada Laborar y Horarios
Luego de esto es necesario indicar al Project los das feriados para que evite trabajar
estos das. Para esto seleccionar el da feriado y seleccionar la opcin
, continuar de la misma manera para todos los das feriados del ao
actual y siguiente, considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que
durar el proyecto.
9 Creacin de Feriados
Considerar el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo

tanto en este punto guardemos nuestro trabajo como Clase1-adaptar.mpp, considerando
que en los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa.
Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Men: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero
los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son iguales al 2010 pasos
que detallo ms delante.
Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Men: Proyecto botn Cambiar Tiempo de Trabajo.
Primero debemos cambiar el horario para cada da, es decir hora de entrada, colacin y
salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010.
El primer paso es 1) seleccionar la opcin semana laboral, y luego 2) detalles y para

cambiar el horario de trabajo de todos los das hbiles 3) seleccionar la opcin: Establecer
das(s) en estos perodos laborables especficos y luego ingresar la hora de entrada en la
maana, salida entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.
Para los das feriados 1) seleccionar la opcin Excepciones y 2) posicionando el cursor el

da feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (pude ser mejor ingresar el nombre
del feriado, aunque Project reconoce un texto
cualquiera como feriado), al presionar Enter
activa el feriado para el da seleccionado. De la
misma manera se procede para los siguientes das,
obviamente debemos cambiarnos a otra lnea para
crear otra excepcin. Si a este feriado le queremos
ingresar un horario particular como solo trabajar
en la maana debemos presionar 3) detalles para
la lnea de excepcin del da en particular. Tal
como se aprecia en la siguiente figura.
Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana

laboral y los feriados est asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1-
adaptar, para proyectos futuros (nuevos) deberamos realizar todo de nuevo, a menos que
guardemos este calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del men

Herramientas la opcin Organizador y de este la opcin Calendario:
10 Organizador - Calendario
En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,

Campos, Calendarios y otros, y las dos ventanas donde es posible seleccionar archivos o
el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que est asignado al nuestra primera
clase, seleccionar entonces la opcin Calendario y en una de las dos ventanas el archivo
clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estndar (que es el nombre que da Project al calendario)
y Copiarlo mediante el botn hacia el global.mpt. Project nos dir que ya
existe un calendario Estndar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo,
aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 est ms completo que el
calendario inicial de Project.
3. Generacin de la Programacin.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programacin propiamente tal. Se detallaran aqu los pasos para
generar una programacin Gantt, en los siguientes captulos se abordaran los pasos pasa
general una programacin en CPM.
Realmente la programacin que genera Project en la vista Gantt es una CPM (o
metodologa ABC), pues calcula fechas ms tempranas y ms tardas para cada tarea,
entonces estamos en presencia una CPM en representacin Gantt y en una CPM en
representacin nodo actividad (Vista Diagrama de red).
Para lo que sigue de este manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto
de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparacin
real o generacin real de un proyecto. Para este efecto considerar un proyecto pequeo, un
muro de albailera, considerando tambin que los pasos son vlidos y los mismos para una
actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1.000.
Proyecto Muro de
Albailera.
Pilares 15x15
(TIP)
Cadenas 20x15
240
Especificaciones Tcnicas:
1. Terreno no apto para
usar como moldaje.
2. Hormigones
Estructurales H-20, no
estructurales H-15
300 3. Considere emplantillado
para las fundaciones
4. Cadenas de 20x15 cm 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
cm
300
5. Pilares de 15x15 4 fe 12
20x15 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
20
6. Sobre Cimiento 20x15 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
50 cm
7. Considere su criterio en
datos faltantes (anote su criterio
50 por favor)
S/C 4 fe d 12 mm

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5. Control de obras Seguimiento del proyecto 110

Manual Microsoft Project. 2003/2007/2010

Ms-Project ha sido creado para un mbito muy variado de empresas y posibilidades

a) Men herramientas + opciones + vista.

1 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista

Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o dcimas de la

El numero de esquema est relacionado con la sangra que tengan las

b) Men herramientas + opciones + programacin

De la opcin Programacin es importante considerar lo siguiente:

Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales.

2 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programacin

Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.

Tipo de tarea predeterminado: Duracin fija.

Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botn .

c) Men herramientas + opciones + calendario.

3 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario

La semana comienza el: Lunes.

Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aqu la

Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botn para

Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el

Men Archivo opcin Opciones

Ficha Personalizar cinta de opciones

2. Pasos para Programar el Proyecto.

Men Proyecto + informacin del Proyecto. (Similar para Project 2010

En esta opcin se ingresa la Fecha de comienzo del Proyecto si se programa a partir

4 Men Proyecto + informacin del Proyecto.

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