REQUISITOS PARA FORMAR UNA EIRL

PRIMERA FASE:

1. LA CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
1.1. Elaborar una minuta de Constitucin (VER MODELO).
1.2. La Minuta es elevada a un notario pblico para que elabore la
Escritura Pblica. Hay que pagar arancel con tarifa social;
1.3. Luego el testimonio es inscrita en el Registro Mercantil en la
SUNARP. Aqu hay que hacer el pago del arancel.
1.4. La Empresa adquiere personera jurdica desde su inscripcin en
los Registros Pblicos.

SEGUNDA FASE: Los tramites en ste segunda fase son por cuenta
titular de la Empresa a constituir.

PASO 1: TRAMITES ANTE LA SUNAT

1. Obtener nmero de Contribuyente en el Registro nico de

Contribuyentes.
Este nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene
inscribindose en el Registro nico de Contribuyentes en las Oficinas
de la SUNAT en Lima o en provincias. Para obtenerlo debe presentar:
1.1 Un recibo de luz, agua, telfono fijo del local donde funcionara la
Empresa,

2. Elegir un Rgimen Tributario

En efecto el Seor jhoan Kennedy Vidal Saldaa eligi el Rgimen
Tributario General por las siguientes razones:
2.1 Porque es una persona natural que se proyecta vender ms de S/
18,000.00;
2.2. Porque se proyecta tener en algn momento ms de DIEZ (10)
trabajadores;
2.3. Porque requiere extender factura por ventas a personas o empresas
con RUC, cuando lo soliciten;
2.4. Puede constituir otra Pequea Empresa;
2.5. Porque al pagar IGV puede hacer uso del Crdito Fiscal. Cabe
indicar que sta es una deduccin, propio de los contribuyentes que
pagan el Impuesto General a las Ventas.

3. Pedir Autorizacin para Imprimir sus Comprobantes de Pago.

Para Obtener esta autorizacin hay que presentar el documento

entregado por la SUNAT, que contiene el nmero de RUC, y los
Formulario N 806; como va ha utilizar una mquina registradora,
presentara otro Formulario que puede ser el N 809; con esos
documentos solicitar autorizacin para imprimir facturas y boletas de
venta. De preferencia deber elegir aquella imprenta conectada con la
SUNAT.

PASO 2: AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS

2.1 El propietario de esta Pequea empresa debe llevar un libro de

Planillas de pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo para que
lo legalice. En una provincia se dirigir a una dependencia de este
Ministerio;
2.2 Luego, con el Libro legalizado, se dirigir a la oficina
correspondiente de ESSALUD o al Banco de la Nacin y solicitara los
respectivos Formularios para la inscripcin de los trabajadores; una vez
llenado los entregar a este Banco; salvo que al respecto se disponga
otro proceder.
PASO 3: TRAMITAR LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA

Como las Municipalidades poseen autonoma econmica y

administrativa en los asuntos de su competencia cada una de ellas,
para otorgar la Autorizacin Municipal de Apertura Definitiva de
Establecimiento, establece sus propios requisitos los mismos que se
deben constar en su respectivo TUPA.
A continuacin exponemos los pasos que por lo general establecen las
municipalidades del pas para que el interesado debiera, salvo alguna
excepcin, para obtener dicha Licencia municipal de Apertura.

PASOS A SEGUIR PARA OBTENER LA AUTOIRIZACION MUNICIPAL

DEFINITIVA DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTO

Los pasos que por lo general, salvo excepciones, hay que seguir para
obtener la Licencia Municipal Definitiva de Funcionamiento son los
siguientes:

1. LA ZONIFICACION

a) Adquirir el formato Zonificacin en la Tesorera de la Municipalidad,

el valor de este formato vara entre Municipalidades, luego hay que
llenarlo. El valor de este Formato debe constar en el TUPA de la
Municipalidad;

b).Efectuar pago por derecho de Zonificacin, recabar por ello

comprobante de pago. Este pago por lo general incluye la Inspeccin
Ocular que practica la Municipalidad. Su valor tambin vara entre
Municipalidades y debe constar en el respectivo TUPA de la
Municipalidad,

c).El formato de solicitud de Zonificacin, con su comprobante de su

pago, se presentaran en la Oficina de Tramite de Documentos de la
Municipalidad, quien los verifica. Si es conforme la verificacin de estos
documentos, sta Oficina los recibe y los enva a la Oficina de
Zonificacin de la Municipalidad quien realiza las inspecciones
necesarias sobre el local del establecimiento. El resultado del trabajo
sobre la Zonificacin del local es favorable a la peticin, es enviado a la
Oficina de Licencias de la Municipalidad o en su defecto de vuelta al
contribuyente.

2. DEL CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD DE USO

Para obtener este documento se hara el siguiente trmite:

2.1 Efectuar pago por cada Certificado de Compatibilidad de Uso. El

derecho por este es un derecho administrativo que debe constar en el
TUPA de la Municipalidad. Al respecto habra que tener presente lo
siguiente para que procede el pago por la Zonificacion y el de la
Compatibilidad de Uso, no solo basta que este considerado en el TUPA
de la municipalidad, sino que necesariamente debi ser previamente
aprobado mediante Ordenanza Municipal, luego publicado en un diario
de mayor circulacin de la localidad (en el caso de lima en el Diario
Oficial El Peruano), y finalmente debi ser ratificado por la
correspondiente Superintendencia de administracin tributaria de la
Municipalidad- (SAT), u rgano competente que haya sus veces en la
respectiva provincia. El valor de este Derecho municipal vara de una a
otra Municipalidad.

Cabe hacer mencin que en algunas Municipalidades se encontrara que

el Certificado de Compatibilidad de Uso no es, salvo excepciones,
exigible. Por ejemplo, en la Municipalidad Metropolitana de Lima,
aquellos negocios con Zonificacion conforme tal certificado de
Compatibilidad de Uso es reemplazado por un Certificado de Aptitud de
Establecimiento (CAE), que tiene una validez de tres (3) meses.

3. CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL

Este requisito es nuevo. No es exigible por todas las municipalidades

por lo mismo que en cada una de ella su administracin responde a su
propia realidad. Tenemos por ejemplo que siendo la realidad de la
Municipalidad de Lima distinta a las dems, se exige, para todos los
giros, ste documento en razn de previsin de sismos o situaciones en
contra de la integridad de las personas.

4. TRAMITE PARA OBTENER AUTORIZACION DE APERTURA

MUNICIPAL DE ESTABLECIMIENTO COMERCIAL

Por La Oficina de Tramite de Documentos (OTC) de la respectiva

municipalidad, presentar los documentos conduce a obtener la Licencia
Municipal de Funcionamiento. Algunas Municipalidades exigen que
previa a la recepcin los documentos sean visados de la Oficina de
Licencias de la Propia Municipalidad.

La Oficina de Tramite Documentario de la Municipalidad, apertura el

respectivo expediente siempre que se adjunte a la solicitud los
siguientes documentos, en original:

4.1 El Certificado de Zonificacion aprobado;

4.2 Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI)

4.3 Copia del registro nico de Contribuyente (RUC), entregado por la

SUNAT;

4.4. Titulo de la Propiedad o contrato de arrendamiento que acredite la

conduccin del establecimiento;

4.5 Certificado de compatibilidad de Uso. En el caso de la

municipalidad Metropolitana de Lima, este documento en algunos casos
es reemplazado por el Certificado de Aptitud de Establecimiento (CAE),
que consiste en una verificacin que la Municipalidad hace a travs de
un arquitecto constatado quien llena este documento junto con el
conductor del negocio y/o propietario de ser el caso;

4.6 Comprobante del pago del Derecho de Licencia de Apertura de

Establecimiento; este documento tambin es conocido como
Autorizacin Municipal de Apertura de Funcionamiento. Cae agregar
que este derecho administrativo tambin debe constar en el TUPA de la
Municipalidad; no solamente eso, este TUPA debi ser aprobado por
Ordenanza Municipal; luego publicado en un diario de mayor
circulacin de la localidad (en el caso de lima debe ser publicado en el
Diario oficial El Peruano) y finalmente ser ratificado por la
correspondiente SAT-Municipal u rgano que haga sus veces en la
respectiva provincia. El valor de este Derecho Municipal Vara de otra
Municipalidad. Si dicho derecho no esta considerado en un TUPA
aprobado de esta forma, no es obligacin del contribuyente este pago;

4.7 Segn el giro y/o casos especiales presentar documentos

adicionales. Por ejemplo, la Municipalidad Metropolitana de Lima exige
la Presentacin de los siguientes documentos segn giro y/o documento
adicional

4.8. Decepcionada la solicitud y apertura do el expediente por la Oficina

de Tramite de Documentos, se debe esperar SIETE das Hbiles y si la
documentacin es conforme la Municipalidad debe proceder a entregar
directamente la licencia Municipal de Apertura de Establecimiento
Definitiva; en este caso se obvia la Licencia Provincial;

4.9. Si la Municipalidad dentro de dicho plazo no se ha pronunciado

sobre la solicitud de Licencia, se aplica el silencio administrativo
positivo y se entender que se ha autorizado una Licencia Provisional de
Funcionamiento;

4.9.1 En cualquier caso, la Licencia de Funcionamiento Provisional

tendr una validez de Doce (12) meses. Este plazo es contacto a partir
de la fecha de presentacin de la solicitud.

Qu es una licencia para crear una EIRL?

Una licencia es por si misma una autorizacin, tambin es un permiso

otorgado solo por una Municipalidad, en este caso a una Pequea
Empresa. Esta Licencia Municipal Definitiva de Funcionamiento se
Origina, no por la presentacin de un nuevo expediente ni nuevos
trmites de iniciacin; se origin por la presentacin del expediente que
dio origen a la Licencia Provisional y luego de haber transcurrido
DOCE(12) meses contados a partir de la presentacin de la solicitud, la
nica condicin es que en el periodo de doce(12)meses no se haya
detectado irregularidad alguna o que habindose detectado, esta ha
sido debidamente subsanada a criterio de la Autoridad Local.

Cabe Precisar que lo que se adquiere con el otorgamiento de esta

Licencia Municipal, es el carcter definitivo de esta pero solo para
funcionar en un determinado establecimiento o local y bajo las
condiciones otorgadas. Este carcter definitivo es por el solo hecho de
que ninguna Municipalidad puede cobrar TASA alguna por concepto de
renovacin, fiscalizacin y actualizacin de datos a favor de la Licencia ,
pero de ninguna manera significa que la municipalidad debe dejar
controlar el desenvolvimiento del negocio, de fiscalizarlo
peridicamente; es que la fiscalizacin posterior, para verificar el
normal funcionamiento del establecimiento comercial, que es una
funcin natural de la Municipalidad y como tal es su obligacin hacerlo
para mantener el orden, la tranquilidad y la seguridad pblica

5. DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los que desen crear una E.I.R.L Como se encuentran en el Rgimen

General estan obligados a llevar Libros de Contabilidad segn las
siguientes circunstancias:

SI LOS INGRESOS POR VENTAS EXCEDEN DE 100 UIT (HASTA S/.

405,000.00 EN EL 2017)

Estos Libros son legalizados por notario del lugar del domicilio del
negocio; a falta de Notario los puede legalizar el Juez de Paz Letrado o
Jueces de Paz. Dicha legalizacin debe ser hecha en primera hoja y
debe constar sello en cada hoja. En este caso los Libros que esta
Empresa debe Llevar son:

a).Libro de Ingresos y Gastos;

b). Libro de Inventarios Y Balances;

c). Registros de Ventas e Ingresos y Registros de Compras;

d). Libros de Planillas de Sueldos y Salarios, en el caso de tener

personal dependiente;
e).Libro de Retenciones, en caso de contratos de trabajos
independientes. La Empresa requiere el apoyo de un Contador Publico
Colegiado para llevar estos Libros y para confeccionar el o los Estados y
Balances correspondientes.

SI LOS INGRESOS DEL NEGOCIO EXCEDEN DE 10 UIT (MAS DE S/.

40,500.00) EN EL 2017

Estos Libros tambin son legalizados por notario del lugar del domicilio
del negocio; a falta de Notario los puede legalizar el juez de paz Letrado
o jueces de Paz. Dicha legalizacin debe ser hecha en primera hoja y
debe constar sello en cada hoja

a). Registro de Ventas e Ingresos;

b).Registro de Compras;

c).Libros de Ingresos y Gastos;

d).Libro de Retenciones, para trabajos de contratos independientes;

e). Registro de Inventario Patrimonial en Unidades;

f). Libro de Planillas de Pagos;

g).Libro Diario, Inventarios y Balances;

h).Libro Mayor;

i).Libro de Inventario Permanente Valorizado;

1. Registro de Activos;

2. Libro Auxiliar de Control de Activos Fijos.

Asimismo todo registro en Libros Contables deber estar sustentado

con Comprobantes de Pago; de forma vigente segn la SUNAT.

Con mayor razn esta Empresa requiere el apoyo de un Contador

Pblico Colegiado para llevar estos Libros y para confeccionar el o los
Estados y balances correspondientes.
6. DE LOS PAGOS TRIBUTARIOS Y OTROS

6.1. Para el Impuesto General a las Ventas (IGV) a la SUNAT en

formulario N 621

6.2. Pagar a ESSALUD-ONP por trabajadores dependientes, en

Formulario N 1073-SUNAT.

7. DE LAS INFRACCIONES CONTABLES

7.1. Omitir llevar Libros de Contabilidad exigidos por la legislacin

vigente; omitir ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, y activos
gravados o registrados por montos inferiores;

7.2. Usar comprobante o documentos falsos, simulados o adulterados

para respaldar registros contables

7.3. Llevar con atraso mayor al permitido, por las normas vigentes, los
Libros de Contabilidad u otros Libros relacionados a ellos.

8. DEL LIBRO DE PALNILLAS

8.1. Llevar un Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones, el mismo

que debe ser visado por el Ministerio de Trabajo Y Promocin Social.

9. DEL REGISTRO PATRONAL

Se efectuara el siguiente trmite:

9.1. Se llenara una ficha de inscripcin como empleador, en original y

copea, dentro del plazo de 10 das, despus de iniciada las labores del
primer trabajador. Si lo hace despus de ese plazo se har acreedor de
una multa de UNA UIT

9.2. Luego Llevar al Ministerio de Trabajo y Promocin Social, y mostrar

el Original de los Siguientes Documentos:

9.2.1. El registro nico de Contribuyente, (RUC);

9.2.2. El Libro de Planillas debidamente visados;

9.2.3. Documento de constitucin de la Empresa (Testimonio
debidamente inscrito en Registros Pblicos). En este caso no
corresponde;

9.2.4. La licencia Municipal de Apertura de Establecimiento;

9.2.5. Hacer declaracin jurada sobre la fecha de ingreso del primer

trabajador a la Empresa

10. DE LA INSCRIPCION DE ASEGURADOS EN ESSALUD

Para la inscripcin a ESSALUD hay que llevar el nmero de RUC y la

fecha del ingreso a laborar del primer trabajador y seguir los siguientes
pasos:

10.1 Llenar una ficha de inscripcin del asegurado en original y copia;

10.2. Presentar una carta pidiendo la inscripcin con firma y sello del
empleador. Para ellos hay que llevar relacin completa de trabajadores a
inscribir. La demora aproximada es de 24 a 48 horas de presentar los
siguientes requisitos:

10.2.1 Documento Nacional de Identidad (DNI).

10.2.2. Partida de Nacimiento, si es menor de edad Libreta Militar.

10.2.3. Para la Atencin por parte de ESSALUD hay que esperar TRES
meses consecutivos de aportacin como mnimo

11. TRAMITE ANTE INDECOPI

Ante INDECOPI se hacen los trmites necesarios para registros de

MARCAS Y PATENTES de propiedad de la Empresa, si es necesario.
Tenemos, por ejemplo, si esta Empresa de venta de computadoras
inventa una forma de promocionar su servicio y lo quiere explotar de
forma exclusiva debe registrarlo con la finalidad de que se conceda el
derecho a explotarlo con exclusividad por un nombre, un smbolo o
dibujo, o una combinacin de ambos para identificar con mayor
facilidad su producto o servicio y de esta forma diferenciarlo de los de la
competencia entonces el seor jhoan Vidal Saldaa debe registrarlo.