UNIVERSIDAD TCNICA LUIS VARGAS TORRES DE ESMERALDAS

EXTENSIN LA CONCORDIA
Repblica del Ecuador DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA

La Concordia, 10 de octubre de 2016

Sr.
Dr. Jorge Puyol Cortez, Mgs.
DIRECTOR DE EXTENSIN
Presente.

De mi consideracin:

Por medio de la presente me dirijo a usted para presentar el detalle de mis funciones,
atributos y responsabilidades, en el cargo que desempeo, en mi calidad de
BIBLIOTECARIO:

1. Considerando los Estatutos de la UTELVT, dentro de la SECCIN IX que

corresponde a Biblioteca y tomando como referencia los artculos 109 y 110
dentro de las competencias como Bibliotecario en la extensin La Concordia
sopeso y modifico de estos:

La Biblioteca es una unidad de apoyo a la gestin de docencia,

investigacin y vinculacin con la sociedad de la Universidad Tcnica "Luis
Vargas Torres" de Esmeraldas.

Deberes y atribuciones:

a. Mantener contacto permanente con la Direccin de Extensin y los

Departamentos de Biblioteca y Sistemas de la Matriz en busca de trabajar por
la actualizacin continua de la Biblioteca fsica y virtual.
b. Sugerir al Director de la Extensin la implementacin de los sistemas previstos
en la Ley.
c. Garantizar un sistema gil de atencin.
d. Sugerir al director de la Extensin la adquisicin de bibliografa
bsica/especializada y de consulta en cualquier soporte, recomendada
por los catedrticos en los planes y programas de estudios de las
Facultades o bajo consulta a los mismos en cada ciclo venidero.
e. Proponer planes de labor acadmica para uso de la coleccin bibliogrfica de
acuerdo a las necesidades e intereses de la comunidad universitaria.
f. Dirigir, evaluar y asegurar la ejecucin del levantamiento de inventario
general de todo el material documental de la Biblioteca
g. Planificar las instalaciones y equipamiento bibliotecarios.
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2. A continuacin detallo funciones, atributos y responsabilidades que, gracias al

tiempo que llevo frente a este departamento, considero relevantes en los
procesos de crecimiento y fortalecimiento de la Biblioteca extensin La
Concordia:

Personal y funciones del personal

El bibliotecario es un funcionario administrativo que se encuentra capacitado en el

Sistema de Gestin Koha y Bibliotecas Virtuales, con conocimientos y manejo ptimo
de procesos, documentos y polticas de biblioteca.

Objetivos Especficos Fundamentales:

a. Incrementar la productividad del servicio, disminuyendo el nivel de demoras en

las diversas prestaciones y los errores en los procederes tcnicos.
b. Tener calidad, consistencia y uniformidad en todas las actividades y
operaciones que involucra el servicio bibliotecario.
c. Fortalecer la cultura de la organizacin, orientada al buen trato a los usuarios y
a una adecuada gestin de la informacin y el conocimiento.
d. Aprovechar al mximo las posibilidades que ofrece la biblioteca virtual para
facilitar el acceso a la informacin por parte de sus usuarios.
e. Mantener actualizadas las herramientas tecnolgicas al servicio de la
Comunidad UTELVT, en coordinacin con el Departamento de Sistemas.
f. Realizar estudios de necesidades bibliogrficas de los usuarios con el objetivo
de incrementar el acervo bibliotecario.
g. Seleccionar y sugerir en colaboracin con los catedrticos de las diferentes
reas lo ms valioso y representativo en lo referente a ttulos para cada
carrera.
h. Solicitar la adquisicin que permita formar y completar el fondo de la biblioteca.
Esto se lo realiza a nuestras autoridades directas como es el Director de la
Extensin La Concordia.
i. Propiciar la satisfaccin de la demanda de informacin a los usuarios.
j. Lograr una correspondencia entre el fondo y la demanda.
k. Mantener el control estadstico de las actividades en biblioteca.
l. Realizar los inventarios actualizando datos y estadsticas de manera regular.
m. Automatizar los procesos manteniendo los recursos fsicos, de manera
paralela, que respalden el accionar tecnolgico.

Funciones del Departamento de Biblioteca:

a. Asesorar a autoridades acadmicas, docentes y estudiantes en la formulacin

de polticas sobre seleccin, reservacin y actualizacin de material
bibliogrfico.
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b. Seleccionar, solicitar adquisicin y organizar sistemticamente el material

bibliogrfico para satisfacer las necesidades de informacin de la comunidad
universitaria.
c. Actualizar peridicamente la informacin disponible en los diferentes medios,
teniendo en cuenta los requerimientos de los programas acadmicos.
d. Fomentar el uso de los recursos de informacin existentes en la Biblioteca,
mediante guas, induccin a usuarios, exhibicin del material, difusin por
medios electrnicos, entre otros.
e. Procurar el desarrollo de hbitos de lectura e investigacin en los usuarios,
mediante la creacin de ambientes que estimulen la vocacin de la lectura.
f. Difundir la informacin y prestar servicios con calidad y excelencia.
g. Realizar planes de mantenimiento, conservacin de equipos y elementos, lo
mismo que actualizar y renovar las colecciones con el fin de garantizar
servicios de calidad.
h. Generar informes y estadsticas quincenales e histricas sobre el uso y
consulta del material bibliogrfico.
i. Identificar reas crticas, producidas por la demanda y consulta de estudiantes,
docentes e investigadores y proponer estratgicas de mejoramiento.
j. Coordinar con las unidades acadmicas de las Facultades, las estrategias y
mecanismos para sugerir a las autoridades la actualizacin y suficiencia del
material bibliogrfico que soporta los programas acadmicos.
k. Llevar registros de los materiales adquiridos por compra, canje y donacin.
l. Analizar, crear y proponer un sistema y procedimiento de prstamos con salida
fsica de los distintos materiales bibliogrficos, aplicando un reglamento para
salvaguardar los bienes de Biblioteca y al mismo tiempo entregar un servicio
ptimo a los usuarios.
m. Facilitar las herramientas y el adecuado entrenamiento para el uso y acceso a
la informacin, contenida en las bases de datos, redes de informacin y ejercer
control para que su utilizacin se realice en funcin de los programas
pertinentes.
n. Realizar anualmente los inventarios al terminar el segundo semestre y
presentarlos a las autoridades correspondientes.
o. Informar a las directivas acerca de los avances e innovaciones tecnolgicas
para el desarrollo apropiado de los servicios Bibliotecarios en la Institucin.
p. Ofrecer a la comunidad universitaria una unidad de informacin organizada
sistemticamente en una planta fsica amplia, flexible y armoniosa, que ofrezca
seguridad, funcionalidad y esttica y que cumpla con los lineamientos
establecidos oficialmente para los procesos de acreditacin integral.
q. Realizar la auto evaluacin de la dependencia, identificar reas crticas y
elaborar el plan de mejoramiento, segn las directrices trazadas por auto
evaluacin local (FODA) e institucional.
r. Rendir informes semestrales a Coordinacin General sobre labores
bibliotecarias y la ejecucin del FODA, sealando los logros en los indicadores
de procesos y de resultados.
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s. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le

asigne el Director General.

Funciones del Bibliotecario

a. Operar los Sistemas de Gestin Koha y Bibliotecas Virtuales.

b. Asistir y orientar a los usuarios en el conocimiento de normas, manejo y
utilizacin adecuada de los sistemas de informacin bibliotecaria.
c. Atender y mantener la organizacin de los registros de usuarios, prstamos y
catalogacin de ttulos.
d. Realizar el procesamiento analtico sinttico de la informacin.
e. Aplicar las metodologas establecidas para la actividad.
f. Aplicar las reglas para la organizacin y actualizacin de catlogos.
g. Elaborar listado de ttulos para el plan de adquisicin del material bibliogrfico
cuando se lo requiera solicitando sugerencias a catedrticos de turno.
h. Chequear y/o efectuar la recepcin y registro de los documentos.
i. Controlar las estadsticas que corresponden a los servicios prestados
j. Participar en el inventario anual verificando el material fsico existente
k. Mantener actualizados los registros
l. Generar y revisar permanentemente los manuales de usuario, procesos y
procedimientos de biblioteca.
m. Verificar y cumplir con todos los lineamientos y normativas establecidas por ley
para el correcto funcionamiento del Departamento de Biblioteca.

Agradeciendo la atencin a la presente y presto a revisin y correcciones.

Atentamente,

Ing. Oswaldo A. Mendoza Antn

BIBLIOTECARIO