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    Funciones Especiales de Office Word, Excel y PowerPoint

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    Explicación sencilla y corta para: Como insertar elementos de Word y Excel en PowerPoint. Editar el Encabezado y el Pie de Página. Mostrar y ocultar diapositivas en PowerPoint. Usar hipervínculos.

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    Funciones Especiales de Office Word, Excel y

    PowerPoint
    Objetos de Word y Excel en PowerPoint
    En PowerPoint se pueden insertar objetos extrados de Word o Excel ya sea
    copindolos y pegndolos, volvindolos a hacer o vincularlos.
    Para copiar y pegar elementos slo tenemos que ir al documento de Word o Excel
    del que queremos copiar el elemento. Seleccionamos el elemento y presionamos
    Ctrl+C. Luego nos vamos al documento de PowerPoint y en donde queremos
    insertarlo presionamos Ctrl+V.
    Para volverlos a hacer podemos irnos a la ficha insertar e insertar un nuevo
    elemento; as sea una tabla, un grfico, texto o alguna forma. Luego copiamos el
    antiguo elemento en nuestro nuevo elemento insertado.
    Y para vincularlos nos tenemos que ir a la ficha INSERTAR y en el grupo Texto le
    damos clic en la opcin que dice Objeto, luego seleccionamos Crear desde archivo
    o Crear nuevo si queremos incrustar el elemento. Luego le damos clic a Examinar
    y seleccionamos nuestro archivo desde donde vamos a importar el elemento y
    activamos o desactivamos (para incrustar) la opcin Vincular y la opcin Mostrar
    como cono (segn se desee). Al final se da clic en Aceptar.

    Encabezado y Pie de Pgina


    El encabezado sirve para mostrar el ttulo, la fecha o el autor del documento en
    todas las pginas o diapositivas, en el caso de PowerPoint.
    Para editar el encabezado se tiene que ir a la ficha INSERTAR y en el grupo
    Encabezado y pie de pgina dar clic a Encabezado y aparecern una serie de
    opciones con distintos encabezados, podemos elegir uno de ellos o dar clic en Editar
    encabezado para editarlo nosotros mismos.
    El pie de pgina sirve para poner una numeracin a las pginas o alguna
    especificacin en el documento.
    Se puede editar de la misma manera que el encabezado pero, en vez de dar clic en
    encabezado dentro del grupo Encabezado y pie de pgina, damos clic en Pie de
    pgina.

    Mostrar y Ocultar Diapositivas


    Ocultar diapositivas puede servir, ms que nada, para cuando la presentacin fue
    hecha para distintos pblicos; por ejemplo: si es sobre ciencia y requiere explicar
    conceptos a su pblico muestra las diapositivas donde presenta la explicacin, pero
    si presenta a otros cientficos, puede ocultar las diapositivas de explicacin ya que
    ellos ya conocen el concepto.
    Para ocultar o mostrar una diapositiva, en la vista de lista de diapositivas, hay que
    dar clic derecho sobre la diapositiva deseada y activar o desactivar la opcin Ocultar
    diapositiva.

    Uso de Hipervnculos
    Un hipervnculo es un elemento que hace referencia a otro ya sea en otro
    documento, sitio web o en el mismo documento.
    Para insertar un hipervnculo hay que seleccionar el elemento al que se le desea
    agregar el hipervnculo, luego hay que irse a la ficha INSERTAR y en grupo vnculos
    damos clic a hipervnculo. En el cuadro de dilogo configuramos el hipervnculo y al
    final damos clic en Aceptar.

    - Jorge Gonzlez Zavala

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