TRABAJAR CON INTEGRIDAD

Cdigo de Conducta de
Harsco Corporation
 NDICE DE M ATERIAS
INTRODUCCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 III. EL SERVICIO EN NUESTRAS COMUNIDADES
CON I NTEGRIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
I. TRABAJAR EN NUESTROS MERCADOS CON INTEGRIDAD . . . . . . 3
Relaciones con los Medios de Comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . 19
La Competencia Leal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Relaciones con Inversores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Relaciones con Proveedores, Representantes y Asesores . . . . . . . 4
Responsabilidades Medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Regalos, Favores y Agasajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Cooperacin con Investigaciones o Inspecciones Oficiales . . . . . 22
Conflictos de Inters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Informaciones no Solicitadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Pagos Ilcitos o Indebidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Actividades Polticas y Contribuciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
El Chantaje y Corrupcin a Nivel Internacional . . . . . . . . . . . . . . . . 6
La Presin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ventas en el Extranjero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Acuerdos con Representantes de Fabricantes y Distribuidores . . . 6 IV. TU COMETIDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
II. LA INTEGRIDAD EN EL PUESTO DE TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Informar los Incumplimientos del Cdigo - Dnde
Encontrar Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
La Igualdad de Oportunidades en el Empleo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Las Acusaciones no Probadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
El Acoso Discriminatorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Presentacin Confidencial de Quejas o Preocupaciones
La Salud, Seguridad Personal y Seguridad General . . . . . . . . . . . . 9
sobre Cuestiones de Contabilidad o Auditoria . . . . . . . . . . . . . . . 26
Las Drogas y Alcohol en el Lugar de Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 10
No Toleraremos las Represalias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Las Relaciones Impropias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Exoneraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Confidencialidad del Empleado y Acceso a Registros . . . . . . . . . . 11
Los Fondos de la Compaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 V. CONCLUSIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Los Registros de la Compaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Conservacin de Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Propiedades de la Compaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
El Uso de Computadoras y Seguridad de la Red . . . . . . . . . . . . . 13
La Informacin Patentada y Confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
El Trfico de Influencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Deteccin y Prevencin del Fraude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Informar el Fraude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Oportunidades Empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

 I NTRODUCCIN
Harsco cree que se debe actuar con QUIN DEBE SEGUIR Y PRACTICAR
integridad en todo momento, y en todas ESTE C DIGO
las situaciones. Nuestros accionistas,
clientes, proveedores y las sociedades El Cdigo de Conducta de Harsco
en las que trabajamos se lo merecen y Corporation explica los principios y
no esperan nada menos de nosotros. polticas importantes que todos los que
trabajan para Harsco, o en nombre de
Al hacerse las actividades de Harsco Harsco, tienen que seguir. Por tanto, la
cada vez ms complejas, las medidas puesta en prctica de este Cdigo de
correctas a tomar pueden no ser Conducta es responsabilidad de todo
siempre obvias. Este folleto est directivo o empleado de Harsco,
diseado a ayudarte a comprender incluyendo al Presidente y Consejero
cmo se aplican las polticas y Ejecutivo (CEO), al Consejero de
principios bsicos de Harsco a muchas Finanzas (CFO) y al Director
situaciones habituales del trabajo. De Financiero Esperamos que nuestros
todos modos, es imposible incluir todas proveedores, asesores, y contratistas
las situaciones posibles. Si no se comporten de manera similar.
encuentras la respuesta aqu, te
animamos a contactar con las muchas
personas que en la compaa estn
designadas para ayudarte.

1 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

APLICACIN A NIVEL MUNDIAL EJEMPLOS PRESENTES EN ESTE
DOCUMENTO
Como Harsco realiza sus operaciones
por todo el mundo, nuestras En este folleto se discuten varias
actividades estn sujetas a las leyes de situaciones hipotticas en un formato
muchos pases, gobiernos y de "Preguntas y Respuestas" breves
organismos distintos. Cada uno de para ayudarte a comprender la
nosotros debe conocer y cumplir las aplicacin de este Cdigo a las
leyes aplicables a cada lugar donde cuestiones que surgen en el lugar de
trabajamos. trabajo. Estos ejemplos se incluyen
solamente con fines ilustrativos y no
Si tienes alguna duda sobre las leyes pueden amparar todas las
aplicables a tus actividades, debes circunstancias posibles, ni tampoco
siempre ponerte en contacto con el limitar de ninguna manera la aplicacin
departamento Jurdico de Harsco para general de los principios descritos en
que te asesore. este folleto.
Debes saber que las leyes de EE.UU.
pueden ser aplicables incluso para las
actividades comerciales que se realizan
fuera de EE.UU. Por ejemplo, todas
las operaciones mundiales de Harsco
estn sujetas a los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados
de EE.UU. [Generally Accepted
Accounting Principles (GAAP)] a
efectos de confeccionar informes
financieros y declaraciones. Es
importante familiarizarte con las leyes
aplicables a tus responsabilidades.

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 2

 I. T RABAJAR EN N UESTROS M ERCADOS CON I NTEGRIDAD
Harsco slo puede prosperar si servimos condicionar de cualquier otra manera el
bien a nuestros clientes. Nuestro comercio o realizar prcticas
objetivo debe ser siempre proporcionar econmicas ilcitas, segn est prohibido
servicios y productos que cumplan y por la ley. En ningn momento se
superen las expectativas de nuestros pueden negociar o compartir con
clientes en cuanto a calidad y competidores listas de precios,
rendimiento. descuentos, mrgenes de licitaciones u
ofertas o cualquier otra informacin

P
Cada directivo y empleado debe tratar
de manera justa e imparcial a los relativa a los precios de los servicios o
clientes, proveedores, competidores y productos de Harsco. De manera El precio de las materias primas
empleados. Nadie debe aprovechar una similar, los acuerdos que restringen la usado en mi actividad est
ventaja injusta alcanzada mediante la reventa o el precio a un cliente o que subiendo y est afectando nuestra
manipulacin, ocultando hechos, abuso requieren ventas conexas acordadas
estn estrictamente prohibidos. Las rentab
bilidad. Podemos acordar
de informacin privilegiada, falsedades
de hechos materiales, o cualquier otra transacciones recprocas que incluyan la con nuestro competidor restringir la
prctica ilcita. condicin de "yo comprar de ustedes produccin?

R
slo si ustedes me compran a m " estn
LA COMPETENCIA LEAL tambin prohibidas si son realizadas con
intencin de coaccionar.
No. Esto sera un mtodo
Harsco apoya vigorosamente los ilegal de aumentar los
Los empleados deben tener precios. Puedes
principios de competencia leal y
especialmente presente estos
cumpliremos las leyes antimonopolios y restringir la produccin
compromisos cuando participen en las
de competencia de todos los pases por tu propia cuenta pero
actividades de gremios y asociaciones
donde operamos.
comerciales, donde el contacto con no mediante acuerdo con
Ningn directivo o empleado puede competidores puede ser inevitable. Es tu competidor.
comunicarse con otro competidor, actual necesario ser cauteloso en las reuniones
o potencial, ( bien sea por telfono, de negocios informales, ya que las
correspondencia, en reuniones, etc) para manifestaciones pueden tener
discutir o controlar los precios de los consecuencias serias. Es poltica de
servicios o productos de Harsco; para Harsco que la pertenencia de los
asignar mercados, territorios, o clientes; empleados a asociaciones gremiales
para boicotear a ciertos clientes o tiene que ser aprobada por el
proveedores; para restringir o de otro correspondiente Presidente de Divisin.
modo controlar la produccin; o
3 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION
RELACIONES CON PROVEEDORES, ofrecido pueden revelar si es
REPRESENTANTES Y ASESORES permisible. Los directivos y empleados
de Harsco pueden pagar las comidas y
Tener proveedores y representantes refrescos de terceros habituales en las
fiables y capaces es importante para el relaciones comerciales y tambin
xito de nuestra compaa. La pueden ofrecer agasajos razonables y
seleccin de proveedores, hospitalidad de nivel modesto. Pueden
representantes y asesores y la compra aceptar una hospitalidad similar. En
de materiales y servicios tiene que algunos casos, los regalos comerciales
basarse exclusivamente en un trato que no sean lujosos ni extravagantes
justo y aspectos comerciales legtimos, pueden ser adecuados a la situacin.
tales como el precio, la calidad, la
entrega, el servicio, la reputacin, y Todo este tipo de gastos debe ser
otros aspectos pertinentes. autorizado y documentado conforme a
la Poltica y Procedimientos de Harsco
Debe entregarse una copia de este para Informes de Gastos de Agasajos y
Cdigo de Conducta a los proveedores, Viajes, Regalos Comerciales y
representantes y asesores importantes Suscripciones a Clubes, que est
y animarles a cumplir las disposiciones disponible en la Intranet Empresarial de
que les sean aplicables. Harsco.

REGALOS, FAVORES Y AGASAJOS Sin embargo, est prohibido efectuar

cualquier pago o gasto que pudiera
Los regalos comerciales, favores y razonablemente ser interpretado como
agasajos pueden interferir en el un incentivo indebido para que el
desarrollo de una relacin comercial beneficiario realice de manera corrupta
objetiva y slida y por tanto necesitan algn acto comercial o gubernamental
ser abordados con precaucin. Las en beneficio de Harsco.
circunstancias en las que un regalo es

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 4

 I. T RABAJAR EN N UESTROS M ERCADOS CON I NTEGRIDAD ( CONT )

CONFLICTOS DE INTERS o un miembro de tu familia cercana

tenga una participacin. La
Todos los directivos y empleados de excepcin de esta regla son las
Harsco deben evitar cualquier actividad inversiones en sociedades
o relacin que pudiera interferir con, o ampliamente participadas en las que
aparentar interferir con, su objetividad esta propiedad no supere el uno por

P
para actuar en nombre de la compaa. ciento.
Un "conflicto de inters" ocurre cuando No debes aceptar favores Un proveedor de nuestra compaa
el inters privado de un individuo personales o beneficios por parte de me ha solicitado realizar un trabajo
interfiere de cualquier manera, o incluso los que mantienen relaciones con la para ellos despus de las horaas
aparenta interferir, con los intereses de compaa que pudieran influenciar o
la compaa. Una situacin de conflicto normales de oficina. Sera correcto
pudieran dar la impresin de
puede surgir cuando un directivo o influenciar tu juicio comercial. realizar el trabajo?

R
empleado realiza actos o tiene
intereses que pueden dificultar el No debes participar en actividades No. Esto no sera
desempeo de su labor en la compaa comerciales ajenas en las que de apropiado a menos que lo
objetiva y eficazmente. Los conflictos algn modo se pudiera utilizar
comentes primero con un
de inters surgen tambin cuando un informacin confidencial conocida
por ti como empleado de Harsco. Punto de Contacto de tica
directivo o empleado, o un miembro de
su familia, recibe beneficios personales y obtengas aprobacin para
Aunque no pueden ser establecidas
indebidos como consecuencia del hacerlo. Esta relacin
reglas especficas para cubrir todas las
puesto que ocupa en la compaa. podra desembocar en un
posibles situaciones de conflicto de
A continuacin se explican algunas de intereses, te puedes hacer la siguiente conflicto de inters.
las normas bsicas aplicables a pregunta, "Estoy yo o cualquier
directivos y empleados en caso de que miembro de mi familia obteniendo
se produzcan conflictos de inters: beneficios personales indebidos de esta
decisin comercial o transaccin?" Para
No debes usar tu puesto e empleo u prevenir un posible conflicto de inters,
otra relacin con la compaa para tu respuesta a esta pregunta debe ser
influir en decisiones sobre sencillamente "No." En caso contrario,
transacciones comerciales entre no debes continuar con la transaccin o
Harsco y una compaa en la que t actividad.

5 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

PAGOS ILCITOS O INDEBIDOS donde operamos. Estas normas
pueden prohibir ciertos embarques,
Las leyes de los pases en los que dependiendo del tipo de producto, su
Harsco opera pueden algunas veces uso final, el usuario final del mismo o el
contener distintas normas o prcticas pas de destino. Las listas de
relacionadas con los pagos a embarques y productos prohibidos
funcionarios de organismos oficiales. pueden cambiar con frecuencia y es
Aunque pueda ser una prctica o importante que todos los que participen
costumbre aceptada a nivel local en estas actividades estn actualizados
permitir ciertos pagos, es poltica de en este sentido.. Cuando haya dudas,
Harsco prohibir los pagos no debes ponerte en contacto con el
autorizados a ninguna persona, en departamento Jurdico de Harsco. Las
cualquier lugar del mundo, sea cual sanciones por incumplimiento de estas
sea la razn. normas pueden ser graves.

EL CHANTAJE Y CORRUPCIN A NIVEL ACUERDOS CON REPRESENTANTES DE

INTERNACIONAL FABRICANTES Y DISTRIBUIDORES
Los directivos o empleados de Harsco Harsco ha desarrollado un texto y un
no participarn en ninguna prctica o formato recomendados para los
usarn procedimientos que pudieran acuerdos con representantes de
ocultar o facilitar la evasin fiscal, el fabricantes y distribuidores que debe
chantaje, los sobornos o cualesquiera ser usado cuando se proyecte un
otros pagos o ingresos ilegales o acuerdo de este tipo. Te rogamos que
indebidos, o que pudieran servir para consultes el texto y formato adecuados
apoyar la comisin de actos ilegales. con el departamento Jurdico de
Harsco.
VENTAS EN EL EXTRANJERO
Los directivos o empleados de Harsco
cumplirn la normativa de control de
exportacin establecida por el Gobierno
de EEUU. y por los dems pases

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 6

 II. L A I NTEGRIDAD EN EL P UESTO DE T RABAJO
Harsco se esfuerza para crear un Empleo y Accin Afirmativa
entorno de trabajo que ofrezca a cada
directivo y empleado la oportunidad de Poltica de Harsco Corporation
aportar una contribucin valiosa al Contra el Acoso Discriminatorio
rendimiento de nuestra compaa y a su Las Polticas de Comunicaciones
xito a largo plazo. Electrnicas aplicables
Harsco cree que todo compaero de Las polticas de Drogas y Alcohol
trabajo tiene un valor propio y merece aplicables
ser tratado dignidad y respeto. Para
cumplir con este principio, Harsco La poltica de Seguridad
buscar emplear a trabajadores de "SafeGuard" de Harsco
condiciones diversas ; alentar el
Las polticas de Seguridad de cada
desarrollo personal; ayudar a los
Divisin aplicables
empleados a mejorar y ampliar sus
tcnicas profesionales; proporcionar Todas estas polticas estn disponibles
igualdad de oportunidades a todos los en la Intranet Empresarial de Harsco o
empleados para que tengan xito en su a travs de tu departamento de
labor en base a su mrito y buscar Recursos Humanos.
aportar un lugar de trabajo seguro y
sano en el cual se respeten y protejan la
LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL
intimidad y dignidad personal de cada
individuo contra los comportamientos
EMPLEO
ofensivos, hostiles o intimidantes. La plantilla de Harsco refleja muchas
culturas, etnias, idiomas, y estilos de
Harsco y sus divisiones tienen polticas
vida. Esta rica diversidad es una de las
que indican cmo se pueden conseguir
grandes cualidades de Harsco, y nos
estos objetivos. Los empleados tienen
permite beneficiarnos de los talentos,
que conocer y cumplir todas las polticas
antecedentes y perspectivas de una
aplicables relacionadas con la integridad
amplia red de brillantes empleados.
en el trabajo. Estas incluyen, entre
Como parte de nuestro compromiso por
otras, las siguientes:
la diversidad, Harsco insiste a sus
Poltica de Harsco Corporation sobre fuentes de contratacin y anima a las
Igualdad de Oportunidades en el mujeres y a las minoras a que opten a

7 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

ocupar los puestos de trabajo que verbal, fsica, o grfica, relacionada con
ofrecemos.Es nuestra poltica tomar la raza, ideas, color, religin, gnero,
todas las decisiones relativas al empleo nacionalidad, preferencia sexual, estado
y acordar todas las condiciones y civil, edad, o minusvala o cualquier otra
trminos de empleo exclusivamente en motivacin ilegal o inapropiada. Toda
base a las calificaciones para el puesto persona que cometa o que permita el
y el rendimiento, sin considerar la raza acoso ser sometida a un expediente
de una persona, sus ideas, color, disciplinario que podr finalizar con su

P
religin, gnero, nacionalidad, edad, despido o la rescisin de cualquier otra
minusvala que no tenga relacin con relacin que tenga con la compaa. Yo estuve presente cuando un
el puesto o cualquier otra peculiaridad colega dijo un chiste ofensivo.
protegida por la ley. La poltica de Harsco contra el acoso
discriminatorio explica en mayor detalle Cul es la mejor reaccin?

R
El compromiso de la compaa hacia la nuestra prohibicin contra este tipo de
igualdad de oportunidades en el empleo comportamiento y los procedimientos No te ras simplemente
aparece descrito con mayor detalle en que se deben seguir para poner el caso porque te encuentras
la Poltica de Harsco Corporation sobre en conocimiento de la compaa y avergonzado.
Igualdad de Oportunidades en el posibilitar que la compaa adopte las
Empleo y Accin Afirmativa, disponible medidas oportunas. Cualquiera que Educadamente le dices al
en la Intranet Empresarial de Harsco o sea vctima o testigo de acoso colega que el chiste te
a travs de tu departamento de discriminatorio debe inmediatamente ofende. Quizs te apetezca
Recursos Humanos. Todos los informar el hecho a la persona salir de esa sala y
empleados tienen la obligacin de designada como Punto de Contacto
familiarizarse con los compromisos y Etico de su centro o Divisin o al Punto considerar contactar a tu
requisitos de esta importante poltica. de Contacto Etico de tica en el Punto de Contacto de tica.
domicilio social de Harsco. Los
EL ACOSO DISCRIMINATORIO nombres y nmeros de telfono de
estos individuos de contacto estn
Harsco no tolerar ningn acoso expuestos en tu tabln oficial de
discriminatorio de sus directivos o o anuncios. Harsco no permitir ninguna
empleados ni de aquellos que tienen de represalia contra cualquier empleado
cualquier manera relaciones con que curse una queja de buena fe o que
nosotros. Esto incluye toda aquella informe sobre algn acoso
conducta inaceptable ya bien sea discriminatorio.

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 8

 II. L A I NTEGRIDAD EN EL P UESTO DE T RABAJO ( CONT )

LA SALUD, SEGURIDAD PERSONAL Y existentes, determinar las normas de

SEGURIDAD GENERAL seguridad en el trabajo, desarrollar
procedimientos de trabajo seguros, y
Proporcionar salud, seguridad personal y tomar las medidas necesarias para

P
seguridad general a nuestros empleados reducir al mximo los riesgos para los
es una de las responsabilidades ms trabajadores. Un colega te menciona que se ha
importantes de Harsco.
La seguridad es tan importante como lesionado la espalda cuando mova
El programa de seguridad SafeGuard de el coste, la calidad y la productividad. muebles durante el fin de semana,
Harsco est orientado a mantener un Harsco otorga la misma importancia a pero te indica confidencialmente
nivel de eficacia en la prevencin que la seguridad en la toma de decisiones
promueva un entorno de trabajo positivo, que otros criterios comerciales. No se que va a informarlo como una
reduzca al mximo los riesgos, favorezca comprometer nunca la seguridad lesin laboral para poder tener algo
las relaciones con nuestros clientes y para cumplir objetivos de dee tiempo libre. Te pide que le
potencie al mximo la plusvala a los productividad u otras exigencias sirvas como "testigo" para
accionistas de Harsco. comerciales.
confirmar la historia. Qu
Nuestra poltica de seguridad SafeGuard Trabajar con seguridad es un
medidas debess tomar?

R
est fundamentada en los siguientes elemento esencial del rendimiento del
principios bsicos: trabajador.
Los informes falsos no
Todas las lesiones y enfermedades Todos los empleados de Harsco
tienen la responsabilidad de trabajar
solo son un
laborales pueden preverse.
con seguridad, de informar sobre las incumplimiento del
Nos esforzaremos para conseguir un
lesiones que sufran de inmediato y de Cdigo de Conducta, son
lugar de trabajo en el que no se
participar en las investigaciones de ilegales. La discusin
produzcan daos personales, no nos
accidentes e incidentes. Todos los
conformaremos nunca cuando se debe ser informada
empleados deben comportarse de tal
sufran lesiones y tomamos las inmediatamente a tu
manera que sus acciones u omisiones
medidas necesarias para prevenirlas.
no causen lesiones a ellos mismos, a supervisor..
Todos los riesgos de trabajo pueden los dems trabajadores o al pblico
ser razonablemente evitados. general.
En todos los puestos en los que La seguridad es responsabilidad de
pueda existir un riesgo importante de los mandos de lnea.
seguridad, el equipo de gestin de
Todos los jefes y encargados de
Harsco evaluar los riesgos

9 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

 Harsco son responsables y se asegurar que los empleados cumplen
responsabilizan ante la compaa de esta prohibicin.
proporcionar un entorno de trabajo
A discrecin de Harsco, podr no
seguro y ordenado para sus
permitirse trabajar a un empleado cuyo
subordinados.
comportamiento o rendimiento indique
Los mandos de lnea tienen la que pueda estar incapacitado para
responsabilidad de formar a sus prestar un servicio. Adems, puede
trabajadores para trabajar con solicitarse a los empleados que se
seguridad. sometan a anlisis de drogas y
Los empleados de Harsco estn alcoholemia, en base a las polticas de
entrenados para realizar labores que Drogas y Alcohol de Harsco y
pueden entraar peligros importantes. procedimientos de anlisis, cuando as lo
Los mandos de Harsco refuerzan esta permitan las leyes aplicables. Si se
formacin observando peridicamente probase el consumo de drogas o alcohol,
la forma de trabajar de sus Harsco podr imponer medidas
subordinados. disciplinarias, que pueden incluir hasta el
despido.
LAS DROGAS Y ALCOHOL EN EL LUGAR
DE TRABAJO LAS RELACIONES IMPROPIAS
El alcohol, las drogas y el uso indebido Es impropio que los miembros de la
de medicamentos disminuyen la direccin de la compaa a cualquier
capacidad de los empleados para nivel mantengan una relacin sexual,
alcanzar un rendimiento ptimo en su ntima o romntica con otro empleado de
labor. Estos comportamientos pueden la compaa cuando el miembro de la
tambin amenazar la seguridad general o direccin tiene o aparenta tener
la productividad de nuestras autoridad sobre el otro empleado como
operaciones. Por estas razones, Harsco consecuencia de sus respectivos puestos
prohbe terminantemente el consumo de en la compaa. Este es un
drogas ilegales, de las drogas que incumplimiento del Cdigo de Conducta
pueden disminuir tu capacidad para incluso cuando las dos personas
realizar tu trabajo y de alcohol en todos consienten mantener la relacin
nuestros lugares de trabajo. Harsco ha personal. En funcin de las
establecido polticas de Drogas y Alcohol circunstancias podran adoptarse
y procedimientos de anlisis para medidas disciplinarias.
CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 10
 II. L A I NTEGRIDAD EN EL P UESTO DE T RABAJO ( CONT )

CONFIDENCIALIDAD DEL EMPLEADO Y los productos vendidos o servicios

ACCESO A REGISTROS prestados y que cumplen estrictamente
con el pedido de compras u otro
Harsco respeta la confidencialidad de acuerdo entre las partes.
tus datos personales. El acceso a los
registros y antecedentes personales El dinero en efectivo u otros fondos
est restringido a aquellos empleados controlados de forma descuidada

P
de la compaa que cuentan con la podran contribuir al uso indebido de los
adecuada autorizacin y a la existencia bienes de Harsco. Por tanto, todas las
de una necesidad legtima por parte de cuentas bancarias que contienen Mi unidad comercial paga comi-
la empresa de conocer esos datos. Los fondos de Harsco debern ser abiertas siones a ciertos representantes
datos y antecedentes personales de los y mantenidas a nombre de Harsco y externos de ventas. Puedo demor-
empleados no sern divulgados a nadie todas las transacciones en las cuentas
arr el pago de estas comisiones para
ajeno a Harsco sin la autorizacin que contienen fondos de Harsco deben
reducir los gastos actuales?

R
debida. quedar claramente identificadas en sus
libros contables y registros. Ninguna
cantidad deber ser mantenida en No. esto resultara en
LOS FONDOS DE LA COMPAA dinero efectivo excepto las que se una exageracin de los
Cada directivo y y empleado se necesiten razonablemente para las ingresos del perodo
responsabilizar de los fondos de la operaciones comerciales habituales. actual y por tanto
compaa que hayan sido confiados a
producira informes
su custodia. Todas las facturas a LOS REGISTROS DE LA COMPAA
clientes y otros deben reflejar con financieros incorrectos.
precisin los servicios o productos La cumplimentacin correcta y puntual
vendidos, el precio verdadero y las de los registros comerciales de Harsco,
condiciones de venta. El pago recibido sus informes y declaraciones fiscales es
en exceso de la suma facturada debe indispensable para cumplir con nuestras
ser rechazado y devuelto con rapidez. obligaciones financieras, legales, de
gestin y fiscales. Tienen que ser
Antes de ser aprobado cualquier preparados de manera precisa, veraz y
informe, factura u otro documento de completa.
pago debe ser revisado de forma
adecuada para cerciorarse de buena fe Todas las transacciones financieras en
de que las compras y cantidades son las que participa Harsco tienen que ser
verdaderas, que reflejan con precisin correctamente registradas para facilitar

11 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

la preparacin de nuestros informes los informes y documentos que la

P
financieros de conformidad con los compaa enva o presenta a la
Principios de Contabilidad Comisin Nacional del Mercado de Al revisar un informe mensual, me
Generalmente Aceptados de EE.UU. Valores (SEC) de EE.UU. y en todas las
[Generally Accepted Accounting dems comunicaciones pblicas d cuenta de que algunos datos no
Principles (GAAP)] y para mantener un realizadas por la compaa. Estas parecan correctos. Los compar
control de todos los bienes de Harsco. declaraciones incluyen la afirmacin de con datos histricos y conclu que el
Cualquier persona que participe en la que los informes financieros y de otra informe actual contiene datos falsos.
creacin, proceso o registro de esta ndole de la compaa estn preparados
informacin es responsable de asegurar con precisin y fiabilidad y que divulgan Se lo coment a mi supeervisor pero
que todas las transacciones quedan completamente y con imparcialidad toda me dijo que no me preocupara por
registradas con rapidez, precisin y la informacin relevante exigida. esto. Debo redactar el informe con
totalidad en los libros de Harsco. La los datos inciertoos ?

R
documentacin que justifica las CONSERVACIN DE REGISTROS
transacciones, como facturas, No. Todos los registros y
solicitudes de cheques y los informes de Ciertos documentos requieren su
conservacin durante plazos antecedentes comerciales de
gastos de viaje, tienen que describir con
precisin y totalidad las transacciones, determinados para demostrar el Harsco tienen que ser
tanto su finalidad como su importe. Los cumplimiento de las obligaciones precisos, veraces y
costes y gastos tienen que ser siempre fiscales y otras legales de la compaa. completos. No es aceptable
cargados o asignados al contrato o Estos documentos incluyen nminas e
informacin relacionada con ellas, permitir la inclusin de los
cuenta que corresponda.
registros de ingeniera, de ventas y datos falsos en el documento,
No est permitido mantener o establecer registros de expedicin y recepcin de con independencia de que
un fondo secreto o no registrado de mercancas, entre otros.. Es poltica de
dinero u otros bienes pertenecientes a hayan sido introducidos a
Harsco conservar los registros slo
Harsco con ninguna finalidad. Los durante el plazo exigido por la ley, por propsito o accidentalmente.
controles administrativos y contables los reglamentos gubernamentales o Si tu supervisor no desea
efectivos son necesarios en todas las mientras sean tiles. Cada divisin de corregir el informe, debes
operaciones de Harsco para poder Harsco debe conservar los registros de
proporcionar una garanta razonable de buscar un Punto de Contacto
acuerdo con los plazos mnimos
que Harsco cumple totalmente con sus descritos en la Poltica de Retencin de de tica.
obligaciones pblicas de proporcionar Registros de Harsco, disponible en la
declaraciones completas, ciertas, Intranet Empresarial de Harsco.
precisas, puntuales y comprensibles en
CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 12
 II. L A I NTEGRIDAD EN EL P UESTO DE T RABAJO ( CONT )

PROPIEDADES DE LA COMPAA EL USO DE COMPUTADORAS Y

SEGURIDAD DE LA RED
Todos tenemos la obligacin de
proteger la propiedad de la compaa. Las computadoras comerciales y los
Nuestras responsabilidades incluyen medios electrnicos de la compaa,
asegurar que los bienes de la tales como el correo electrnico,
compaa se mantienen correctamente correo de voz y acceso a Internet, son
y que se usan slo para alcanzar los confiados a los empleados para
objetivos comerciales de Harsco. colaborar en la realizacin de las
actividades comerciales de la
Los direcivos y empleados deben compaa. Harsco exige a todos los
siempre considerar si una decisin de usuarios comportarse de manera
usar o comprometer el uso de los honesta y correcta en el uso de estos
bienes de la compaa es lo mejor sistemas y respetar los derechos de
paraq sta. Las propiedades de la autor, los reglamentos de licencias de
compaa no pueden ser prestadas, software, el derecho de propiedad y la
regaladas o enajenadas de otra intimidad de terceros, de la misma
manera sin la debida autorizacin. De forma que lo haran en cualesquiera
manera similar, no pueden ser usadas otros trmites comerciales.
nunca para el beneficio personal. Esto
incluye las tarjetas de crdito Todos los directivos y empleados con
entregadas por la compaa y el a acceso a los medios electrnicos de
software de computadoras. Harsco tienen que cumplir totalmente
las polticas establecidas por Harsco
para el uso de Internet y correo
electrnico. Estas polticas
establecen claramente que Harsco
vigilar el uso de Internet y correo
electrnico y que los empleados no
pueden tener expectativas de
privacidad respecto a las
comunicaciones a travs de los
sistemas de computacin de Harsco.

13 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

Todo uso personal de Internet u otros Los directivos y empleados deben
sistemas electrnicos que interfiera con comprender que toda la informacin
el desempeo de la labor de cualquier introducida en el sistema informtico
empleado queda estrictamente de la compaa es propiedad de la
prohibido. Los directivos y empleados misma. Harsco se reserva el derecho
tienen prohibido suscribirse a servicios de vigilar las comunicaciones por
de correo electrnico o de Internet por correo electrnico y de vigilar
los que se facture a la compaa. peridicamente los registros de uso de
Adems, como con cualesquiera otras computadoras por todos los directores
comunicaciones comerciales, los y empleados de la compaa para
directivos y empleados tienen prohibido garantizar que los recursos de la
enviar, ver o bajar contenidos que compaa estn siendo usados con
puedan razonablemente ser prudencia y dedicados a obtener los
considerados ofensivos o un acoso ms altos niveles de productividad.
hacia otra persona.
Para proporcionar acceso a la Internet
La facilidad de compartir informacin la compaa emplea una serie de
por correo electrnico subraya la elementos de seguridad tales como
necesidad de un cuidadoso uso de cortafuegos, servidores y aplicaciones
este sistema para evitar las proxy para mantener la salvaguardia y
comunicaciones o intercambios no seguridad de las redes de la compaa.
autorizados de informacin altamente Solo sern autorizados por el
sensible. El uso de correo electrnico cortafuegos de la compaa aquellos
para comunicar secretos comerciales o servicios y funciones con propsitos
cualquier informacin confidencial o comerciales. Los directivos y
sensible est totalmente prohibido, empleados no deben nunca intentar de
salvo cuando se haya obtenido anular, incapacitar o superar cualquier
autorizacin previa para ello. elemento de seguridad instalado por la
compaa. Estos actos pueden dar
lugar al despido inmediato.

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 14

 II. L A I NTEGRIDAD EN EL P UESTO DE T RABAJO ( CONT )

LA INFORMACIN PATENTADA Y La informacin patentada incluye los

CONFIDENCIAL derechos de autor y secretos
comerciales adems de la
Todos los directivos y empleados tiene informacin sensible o privada, tanto
la obligacin de salvaguardar la tcnica como financiera o comercial.
informacin patentada y confidencial de La divulgacin no autorizada podra
Harsco y de protegerla contra la

P
eliminar su valor para Harsco y
divulgacin no autorizada. Esta tambin proporcionar una ventaja
obligacin no est limitada a la duracin injusta a terceros. Yo soy un empleado nuevo en
del trabajo del empleado en Harsco, el departamento de ventas.
sino que contina despus que el El acceso a informacin confidencial y
Es apropiado copiar mi lista
individuo haya terminado de trabajar patentada est estrictamente limitado a
aquellos empleados que tienen de contactos dee ventas de mi
para la compaa. De la misma
manera, el plazo para los directores necesidad de conocerla. Harsco empresario anterior y traerla
no est limitado al plazo durante el que tomar todas las medidas necesarias conmigo?

R
el director haya sido miembro del para proteger nuestra informacin
consejo, sino que se extiende despus confidencial y patentada contra la No. La lista de contactos
que haya salido del Consejo de divulgacin indebida.
pertenece a tu empresario
Administracin de Harsco.
anterior y probablemente
La informacin confidencial incluye est considerada como
toda la informacin no pblica sobre confidencial.
Harsco, sobre nuestros clientes y
proveedores que pudiera ser til a
competidores o perjudicial para la
compaa, nuestros clientes o
proveedores si fuera divulgada.

15 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

EL TRFICO DE INFLUENCIAS Comunicar dicha informacin a

P
terceros fuera de la compaa,
Conforme con la poltica de Harsco incluyendo familia y amistades. Tenemos una situacin en nuestro hogar
sobre el Trfico de Influencias, que nos fuerza con urgencia a pagar
disponible en la Intranet Empresarial de Adems, es poltica de Harsco que
Harsco, todo director o empleado de la todos los directores o empleados que, algunos gastos. Quisieraa vender parte de
compaa que conozca informacin de en el desempeo de sus tareas con mis acciones en Harsco, pero estamos
importancia no publicada de la Harsco, tuvieran conocimiento de actualmente en perodo de "veda" debido
compaa, tiene prohibido, bien sea informacin de importancia no pblica
a un anuncio empresarial inminente.
directamente o a travs de miembros sobre una compaa con la que Harsco
Puedo obtener una exencin?

R
de su familia u otras personas o mantenga relaciones comerciales,
entidades: como un cliente o proveedor de
Harsco, tienen prohibido el comercio de No. Los empleados deben
Comprar o vender valores de valores de esa compaa hasta que la comprender que incluso las
Harsco (salvo en un plan informacin sea de dominio pblico o transacciones de acciones que
previamente aprobado que cumpla cuando haya perdido actualidad. pueden parecer necesarias o
con la regla 10b5-1 de la SEC), o
emprender cualquier otro acto con justificadas por razones
fines de aprovechar la ventaja individuales (tales como la
personal que podra proporcionarle necesidad de reunir dinero para
esa informacin no pblica, o un gasto de emergencia) no estn
exentas de esta poltica. lncluso
la misma aparicin de una
transaccin inapropiada tiene
que ser evitada para preservar la
reputacin de Harsco de
adherirse a las normas ms
estrictas de conducta.

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 16

 II. L A I NTEGRIDAD EN EL P UESTO DE T RABAJO ( CONT )

P
DETECCIN Y PREVENCIN DEL Ciertos tipos de comportamiento
Uno de nuestros colegas parece que tiene
FRAUDE pueden indicar actividad fraudulenta.
Hay tambin ciertas reas de respons- recientemente un nivel de vida mucho ms
Es importante detectar todo fraude, abilidad que tienen inherente un nivel alto, pero rehsa discutirlo. No quiero crear
informarlo y, lo ms importante, pre- ms alto de riesgo y exposicin al problemas para l, pero hay alguna razn
venirlo. Los expertos en deteccin y fraude. Estas reas incluyen el proce-
para sospechar algo?

R
prevencin de fraude estiman que la so de desembolsos en dinero efectivo,
actividad deshonesta y fraudulenta el cobro de dinero efectivo, el proceso Un individuo que vive ms all de sus
puede costar a empresas como la de nminas y el mantenimiento de
nuestra ms de uno por ciento de sus posibilidades econmicas,
inventarios de cheques. Una carac-
ingresos totales anuales. terstica comn de cada una de estas especialmente si se produce un
reas es que proporcionan acceso a aumento repentino de su nivel de vida,
Todos los bienes de la compaa deben
dinero efectivo, a otros bienes y/o a los puede demostrar un indicio de
ser empleados para propsitos comer-
registros conexos de contabilidad, actividad fraudulenta. Tambin, las
ciales legtimos. Todos los empleados
incluyendo documentacin de origen.
deben proteger los bienes de la com- personas que experimentan problemas
Tal acceso aumenta la oportunidad de
paa y velar por su uso eficiente. El de relaciones personales, adicciones a
obtener un beneficio inmoral o ilegal.
robo, el descuido y la prdida reper-
drogas o juegos, quejas reales o
cuten con un impacto directo en la
rentabilidad de Harsco. percibidas, o problemas financieros,
pueden encontrarse presionadas para
buscar actividad fraudulenta. Adems,
para poder conseguir la actividad
fraudulenta, especialmente a lo largo de
un plazo extendido, el individuo puede
necesitar trabajar en horas irregulares,
o no tomar vacaciones de modo que la
oportunidad de descubrirle queda
reducida a la mnima. Tienes la
responsabilidad de informar la
actividad cuestionable que pudiera
indicar la existencia de fraude.
17 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION
INFORMAR EL FRAUDE OPORTUNIDADES EMPRESARIALES
Todos los directivos, empleados, Todos los directivos y empleados
agentes y asesores de Harsco deben tienen el deber para con la compaa
familiarizarse con las polticas de de hacer avanzar los intereses
Harsco tituladas "Marco de Actuaciones legtimos de Harsco cuando surge
de Control Interno", "Cdigo de dicha oportunidad. Todas las
Conducta y Desfalcos," y "Presentacin oportunidades descubiertas mediante
Confidencial de Quejas o el uso de la propiedad, informacin o
Preocupaciones Conexas a posicin de Harsco pertenecen a
Contabilidad o Cuestiones de Harsco y no a ningn directivo o
Auditoria". Todas estas polticas son empleado individual. De manera
disponibles desde tu Controlador de similar, todas las obras e inventos
Divisin o Punto de Contacto de tica susceptibles de generar derechos de
o en la Intranet Empresarial de Harsco. autor y creados por empleados de
Estas polticas proporcionan directrices Harsco en el desarrollo de su trabajo
sobre cmo informar sobre la actividad son propiedad nica y exclusiva de
fraudulenta y los procedimientos para Harsco. El uso de la propiedad,
tramitar dichos informes de manera informacin o posicin de Harsco por
confidencial. cualquier director o empleado para
obtener una ventaja personal o
La poltica de Harsco es tomar medidas competir contra Harsco constituye una
disciplinarias, incluso la suspensin de conducta deshonesta.
empleo o el despido de los empleados
que incumplan estas polticas. Adems
se podrn adoptar medidas
disciplinarias contra los mandos y otros
miembros del equipo de gestin
cuando estos conozcan y aprueben o
permitan la conducta inmoral o ilegal
en el mbito de su responsabilidad.

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 18

 III. EL SERVICIO EN NUESTRAS COMUNIDADES CON INTEGRIDAD

P
Todos nosotros representamos a Se han designado interlocutores de la
Harsco en nuestras respectivas empresa para responder a todas las
sociedades. La buena ciudadana y la comunicaciones recibidas del pblico y La reportera de un peridico
participacin en la comunidad se de los medios de comunicacin. Estos local se present pidiendo
fomenta en Harsco para ayudar a que representantes son los responsables nuestros comentarios sobre cmo
nuestras sociedades sean mejores. Si de cumplir con nuestras obligaciones nosotros perrcibimos el horizonte
nuestras comunidades son sanas, de divulgar de forma amplia y oportuna
comercial en nuestro sector de
prsperas y seguras, redundar en un las noticias de importancia y la
beneficio para todos. informacin en el momento que mercado. La reportera dijo que
corresponda y de proteger a Harsco poda mantener esta
RELACIONES CON LOS MEDIOS DE contra la difusin imprudente de conversacin a "nivel
COMUNICACIN informacin confidencial o que pueda extraoficial" si nos preocupaba
afectar a nuestra competitividad.
El xito continuo de Harsco depende que la publicaran. Puedo
Excluyendo a los interlocutores
no solo de la aceptacin de nuestros designados, los empleados no deben hablar con ellaa?

R
servicios y productos por nuestros nunca hablar sobre cuestiones de la
clientes, sino tambin de la aceptacin compaa con los medios de No. Es mejor pasar todas las
de nuestra conducta por parte del comunicacin por su propia iniciativa, comunicaciones de los medios
pblico. Por lo tanto, el pblico tiene con independencia de que sus informativos al departamento de
derecho a una explicacin razonable declaraciones sean oficiales o Comunicaciones Empresariales
de nuestras actividades, especialmente extraoficiales. Todas las
sobre aquellas actividades que comunicaciones procedentes de los de Harsco. Como empresa
repercuten directamente en el inters medios de comunicacin deben ser grande y que cotiza en bolsa,
general. remitidas al departamento de tenemos la obligacin de
Comunicaciones Empresariales de tramitar las comunicaciones con
Harsco para su tramitacin.
los medios informativos con
responsabilidad, de manera
directa y clara, lo cual incluye
hablar con los medios
informativos con "una sola voz"
en nombre de la compaa.

19 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

RELACIONES CON INVERSORES Las nicas personas de Harsco
autorizadas para comunicarse con la
Los miembros de la comunidad comunidad inversora son el Presidente
inversora (una definicin que incluye a Consejero Ejecutivo (CEO), el
los accionistas, analistas de valores, Consejero Director de Finanzas (CFO),
acreedores y otros), necesitan obtener o el Vicepresidente de Relaciones con
de nosotros informacin fiable sobre Inversores. Todos los dems
nuestras operaciones comerciales, empleados tienen que evitar las
rendimiento y perspectivas. Es comunicaciones con la comunidad
esencial no proporcionar tratamiento inversora, excepto cuando participan
"especial" a ninguno o un tratamiento con una o ms de las personas
favorable a algunos otros. Las polticas autorizadas indicadas arriba. El
de Harsco nos exigen proporcionar a contacto diario con la comunidad
todo el pblico un acceso igual a la inversora es responsabilidad del
informacin de relevancia. Vicepresidente de Relaciones con
Inversores. Cuando cualquier
Qu informacin es importante ? Esta
empleado, excepto el CEO, CFO o el
informacin incluye toda aqulla que un
Vicepresidente de Relaciones con
inversor razonable considerara para
Inversores, es contactado por un
decidir si debe adquirir, vender o
miembro de la comunidad inversora,
mantener acciones de Harsco. La
debe rehusar el comentario e informar
informacin que probablemente
el contacto al Vicepresidente de
afectara el precio de nuestras
Relaciones con Inversores en la Oficina
acciones es casi siempre importante.
Empresarial de Harsco.

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 20

 III. EL SERVICIO EN NUESTRAS COMUNIDADES CON INTEGRIDAD ( CONT )

RESPONSABILIDADES MEDIOAMBIENTALES Sistemas de Gestin Medioambiental

Cada centro de trabajo de Harsco
Harsco est comprometida para
mantiene sistemas de gestin
salvaguardar el medio ambiente global,
medioambiental en conformidad con
los recursos naturales y la salud
las leyes medioambientales, los
humana.
reglamentos y las "buenas prcticas
Nuestro compromiso se extiende ms de gestin" generalmente aceptadas.
all de del cumplimiento exigible de las Con un objetivo de mejora continua,
leyes medioambientales e incluye la el rendimiento medioambiental es un
consideracin factores factor importante en nuestro proceso
medioambientales en los procesos de de evaluacin de la gestin.
toma de decisiones sobre nuestas
Planes de Control Medioambiental
actividades. Nuestras actuaciones en
esta materia incluyen: Cada centro de trabajo de Harsco
dispone de planes de gestin de
Auditoras Medioambientales control del aire, agua y de desechos.
Harsco evaluar continuamente, Se da preferencia a las tecnologas,
mediante auditoras formales, los procedimientos de trabajo y
impactos medioambientales de alternativas de tratamiento que
nuestras instalaciones operativas y reducen o eliminan residuos y
productos y se esforzar en eliminar emisiones procedentes de las
los riesgos inaceptables para instalaciones.
nuestros clientes, empleados,
Optimizacin de la Energa
vecinos y comunidades donde
operamos. Se anima a todos los empleados de
Harsco a usar de modo efectivo la
Asignacin de Recursos energa y los recursos naturales al
Harsco destinar los recursos realizar nuestro trabajo. Se da
adecuados y tomar las medidas preferencia a las fuentes de energa
apropiadas para reducir al mximo sostenibles y seguras para el medio
las repercusiones de las operaciones ambiente.
anteriores y presentes de fabricacin
sobre el medio ambiente.

21 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

 Gestin de Residuos que ser informadas de inmediato al
Los centros de trabajo de Harsco departamento Jurdico de Harsco o
deben disponer de los residuos al departamento Empresarial de
peligrosos y no peligrosos de una Recursos Humanos de Harsco,
manera medioambientalmente segn convenga. En caso de que
responsable.. Las instalaciones que seas contactado, debes anotar el
producen residuos peligrosos son nombre del investigador, su ttulo y el
inspeccionadas peridicamente para organismo representado. Si el
asegurarnos de que usamos slo contacto es en persona debes pedir
aqullas que renen las condiciones los medios de identificacin y
aceptables. preguntar el propsito de la
investigacin o inspeccin. Una vez
conocidas la identidad completa del
COOPERACIN CON INVESTIGACIONES O visitante y el propsito de su visita se
INSPECCIONES OFICIALES debe consultar al departamento
Durante el curso normal de nuestras Jurdico de Harsco o al
operaciones, nuestros directores y departamento de Recursos Humanos
empleados pueden entrar en contacto a la primera oportunidad, a ser
con personal del gobierno responsables posible antes de que tenga lugar la
de vigilar el cumplimiento de la ley, por siguiente conversacin.
ejemplo funcionarios que realizan La comunicacin inmediata al
inspecciones o investigaciones. Te departamento Jurdico de Harsco es
animamos a tener presentes las particularmente importante cuando
siguientes directrices cuando cooperes las peticiones son realizadas
en cualquier inspeccin o investigacin mediante una citacin judicial,
oficial: citacin de comparecencia, una
Todos los directivos y empleados de orden para aportar documentacin u
Harsco deben actuar con honestidad otro documento legal que requiera
y franqueza con los funcionarios del una comparecencia o una respuesta.
gobierno. El documento legal original tiene que
ser enviado de inmediato al
Todas las inspecciones o departamento Jurdico de Harsco.
investigaciones del gobierno tienen

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 22

 III. EL SERVICIO EN NUESTRAS COMUNIDADES CON INTEGRIDAD ( CONT )

INFORMACIONES NO SOLICITADAS Si te comunican una informacin no

solicitada, debes de indicarlo de
Es poltica general de Harsco no tomar inmediato a tu Presidente de Divisin.
en consideracin las revelaciones no El Presidente de Divisin determinar
solicitadas de personas ajenas a la si Harsco pudiera tener un inters en
compaa y de proceder con considerar esta informacin, haciendo
precaucin cuando la informacin no una excepcin a la poltica. Si decide
solicitada parece justificada. hacerlo existen procedimientos
especficos detallados en el Manual
El trmino "informaciones no
General y de Contabilidad de Harsco
solicitadas" incluye datos tcnicos,
que seran aplicables.
comerciales o de otro tipo relacionados
con cualquier aspecto de las
operaciones de Harsco o con cualquier
producto, proceso, procedimiento,
diseo, invento, tcnica, promocin o
publicidad que sea comunicado por
escrito o verbalmente por una persona
o compaa ajena a Harsco sin un
acuerdo firmado y revisado por el
departamento Jurdico de Harsco
estableciendo las obligaciones de
Harsco. Una "informacin no
solicitada" tambin incluye cualquier
comunicacin de estas caractersticas
que sea revelada por un empleado de
Harsco que no ha firmado un Acuerdo
de Confidencialidad del Empleado.

23 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

ACTIVIDADES POLTICAS Y Si deseas participar directamente en
CONTRIBUCIONES actividades polticas debes comprender
que tienes que hacerlo en tu propio
Aunque las leyes y reglamentos tiempo y con tus propios recursos. No
internacionales que regulan la actividad puedes usar el tiempo de la compaa,
poltica de las empresas son diferentes, sus propiedades o equipos en beneficio
Harsco nunca utilizar fondos de actividades polticas personales.
empresariales, equipos, productos,
instalaciones u otros agasajos o
beneficios para intentar obtener una
LA PRESIN
ventaja ilegal o inmoral con cualquier Las actividades de presin que pueden
funcionario, candidato u organizacin ser realizadas en nombre de la
poltica. compaa estn sujetas a reglamentos
estrictos y explcitos, y pueden tambin
Algunas veces la compaa puede
requerir divulgacin formal. Cualquier
comunicar informacin sobre
tipo de presin en nombre de la
cuestiones polticas que pudieran
compaa tiene que ser aprobado
afectar a nuestras operaciones. Para
primero por el Asesor Jurdico
ciertos empleados la compaa permite
General de Harsco en la Oficina
tambin la participacin voluntaria en el
Central de Harsco.
HARSCOPAC, un comit de accin
poltica imparcial que solicita
contribuciones en apoyo de candidatos
polticos que fomentan la actividad
comercial. Sin embargo, Harsco no
dir en ningn momento a los
empleados cmo votar. La decisin
sobre a quin votar es tuya.

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 24

 IV. T U C OMETIDO
Las responsabilidades que compartimos en por incluir tu nombre o enviar el informe de
nuestro papel de empleados de Harsco para manera annima. Los informes annimos
realizar nuestras operaciones comerciales no sern investigados para identificar al
con integridad exigen que digamos y remitente. No obstante, debes tener en
defendamos lo que pensamos. Aunque es cuenta que informar incumplimientos de
casi imposible prever todas las situaciones manera annima puede ser menos efectivo

P
posibles debes tener en cuenta las que cuando incluyes tu nombre, ya que el
siguientes directrices bsicas. desconocimiento del remitente puede dificul- Mi supervisor me orden hacer
tar la investigacin. De todos modos, algo que creo que puede ser ilegal.
Debes siempre manifestar y defender lo que Harsco realizar el mayor esfuerzo posible
piensas cuando: Qu debo hacer?

R
para tramitar los informes annimos.
No ests seguro sobre una situacin y
necesitas consejos. Si eres un supervisor y un empleado te No es aceptable nunca
informa sobre un incumplimiento, debes ani- incumplir la ley, an
Crees honestamente que alguien est mar al empleado a informar el hecho a un
haciendo o va a intentar algo en contra cuando tu supervisor te lo
Punto de Contacto de tica. Si rehsa hac-
de la ley o de estas normas del Cdigo erlo, debes entonces informar el hecho t ordene. Debes hablar con
de Conducta. mismo al Punto de Contacto de tica en el tu jefe para asegurarte de
Crees que puedes haber estado plazo de 24 horas de conocerlo. El no hac- que comprendes bien los
implicado en una actuacin deshonesta. erlo, es por si mismo un incumplimiento del
Cdigo de Conducta. hechos. Si an as todava
INFORMAR LOS INCUMPLIMIENTOS DEL tienes dudas, debes usar
CDIGO - DNDE ENCONTRAR AYUDA Los nombres y nmeros de telfono del
los procedimientos de
Punto de Contacto de tica de tu Divisin o
Las dudas y preocupaciones sobre compor- centro de trabajo estn indicados en tu informacin del Cdigo de
tamiento en los negocios se suelen poder tabln oficial de anuncios. Conducta para comunicar
resolver con tu responsable inmediato. Sin el hecho a un Punto de
embargo, si sospechas que se ha producido LAS ACUSACIONES NO PROBADAS
un incumplimiento de este Cdigo de Contacto de tica.
Conducta, debes ponerte en contacto con el Como las acusaciones no probadas pueden
individuo designado como Punto de daar las reputaciones injustamente, es
Contacto de tica en tu centro de trabajo, importante para todos tener un gran cuidado
Divisin, o con la Oficina Central de Harsco. al realizar acusaciones. Las quejas no
deben ser frvolas y deben ser siempre lo
Cuando comuniques un posible incumplim- ms precisas y reales.
iento del Cdigo de Conducta puedes optar

25 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

PRESENTACIN CONFIDENCIAL DE probada y ser real, pero requiere que el
QUEJAS O PREOCUPACIONES SOBRE individuo que la presenta crea
CUESTIONES DE CONTABILIDAD O honestamente que est proporcionando
AUDITORA informacin verdica.

De especial inters son las quejas o inqui- Todo individuo que tome medidas de
etudes referentes a la contabilidad de represalia o acoso contra cualquier
Harsco, sus controles internos u otras persona que de buena fe haya informado
cuestiones conexas. Existen varios mto- una preocupacin o enviado un informe
dos para comunicar tus preocupaciones ser sometido a un expediente
de este tipo, incluyendo el correo elec- disciplinario, que podr terminar con su
trnico y el telfono directo de lnea gra- despido.
tuita. Los detalles de estos mtodos se
publican en tu tabln oficial de anuncios y EXONERACIONES
en la Intranet Empresarial de Harsco. Los
empleados pueden tambin ponerse en Bajo circunstancias especiales Harsco
contacto con cualquier miembro del puede otorgar una exoneracin a un
Comit de Auditora del Consejo de directivo o empleado para realizar algn
Administracin de Harsco. Todos los acto o actividad que de otro modo pudiera
informes sern tratados de manera confi- haber sido considerado como un
dencial en la medida de lo posible. Estos incumplimiento de este Cdigo de
informes pueden ser cursados de manera Conducta. Las peticiones de exoneracin
annima y la compaa no intentar tienen que ser realizadas directamente al
localizar a su autor. equipo de gestin empresarial de Harsco,
quienes, si procede, producirn una
recomendacin de medidas finales al
NO TOLERAREMOS LAS REPRESALIAS Comit de Nombramientos y Gobierno del
Harsco no permitir ninguna represalia o Consejo de Administracin de Harsco. El
acoso contra ningn directivo o empleado Comit de Nombramientos y Gobierno
que de buena fe ponga en conocimiento tramitar cualquier divulgacin pblica
una preocupacin o que informe sobre requerida a travs del sitio Web pblico de
una mala conducta. Una acusacin Harsco Corporation y por otros medios
cursada de "buena fe" no significa que que considere oportunos.
tiene que resultar en ltimo trmino

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION 26

 V. C ONCLUSIN
Debe entenderse que estas directrices
sobre aspectos concretos no pueden
contemplar todas las situaciones
posibles donde exista riesgo de que se
produzcan actos indebidos, ilegales o
inmorales.
Si sospechas sobre un incumplimiento
del Cdigo de Conducta de Harsco,
tienes la obligacin de ponerte en
contacto con la persona designada
como Punto de Contacto de tica en tu
centro de trabajo, Divisin o el Punto
de Contacto de tica en la sede central
de Harsco. Los nombres y nmeros de
telfono de estas personas aparecen
publicados en tu tabln oficial de
anuncios.

27 CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION

CDIGO DE CONDUCTA DE HARSCO CORPORATION
Harsco Corporation
350 Poplar Church Road
P.O. Box 8888
Camp Hill, PA 17001-8888 USA

T 717.763.7064
F 717.763.6424
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