PLAN DE EMERGENCIA METAL MECNICA ESPN

OBJETIVO
El presente Plan tiene como objetivo organizar los recursos humanos y
tcnicos para combatir alguna emergencia que as lo requiera.

ALCANCE:
El presente Plan de Emergencia alcanza a:
Propietario
Gerentes y Encargados de la Empresa
Jefes de Secciones y Depsitos
Empleados

DESARROLLO DEL PLAN

Datos del Establecimiento:

Plan de emergencias.

El Plan de Emergencia es un complemento muy importante para la empresa

ya que ayuda a la planificacin y prevencin en las operaciones de la

Planta, es por ello que:

Los planes de contingencia asegura la continuidad en operacin del

proceso.

Prever y asegurar las acciones que se tomarn al momento de realizar

una operacin que se halle fuera de la especificacin del SGA; por lo

en la empresa.

Se reducir los impactos ambientales producidos y los relativos a la

seguridad del personal que labora en las reas de produccin.

Contenido del Plan de Emergencias:

En el Plan de Emergencias se deber incluir lo siguiente:

1) Posibles fallos en equipos principales y secundarios.

Con el fin de evitar fallos en los equipos, el personal a cargo deber

tomar decisiones de mantenimiento correctivas y preventivas, para

as evitar accidentes e incidentes que pudieren darse.

Se deber evaluar el fallo producido, para as llevar un registro de los

accidentes e incidentes y se comunicar a los responsables para

tener una base de prevencin y no cometer los mismos errores.

2) Posibles fallos en las instalaciones de servicio.

Se deber dar mantenimiento a los servicios generales como agua,

energa y aire acondicionado ya que son una fuente de gran

importancia para evitar posibles incidentes.

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 Formas de evaluar el fallo.

Maneras de comunicar a los responsables.

3) Planes de actuacin que contengan de forma documentada, completa,

actualizada y comprensible de:

Seguridad industrial.

Uso de equipos de emergencia y equipos auxiliares.

Sistemas de contencin de accidentes e incidentes.

Alarmas.

Lista de chequeo de comprobacin y acciones crticas.

Lugares donde sea visible los telfonos de. Bomberos, Polica,

Defensa Civil, Cruz Roja, Hospitales y Ambulancias, Compaas de

seguro, Compaas de energa elctrica, agua potable, alcantarillado

y proveedores de los equipos.

4) Procedimientos de actuacin de emergencia.

Cadena de mando.

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 Responsables de desarrollar cada una de las acciones.

Procedimiento de alerta.

Distribucin y recuento del personal.

Notificacin o notificaciones a realizar.

Comunicaciones de Seguridad.

Comprobaciones.

Simulacros.

Sealizacin.

Restauracin de situaciones.

5) Procedimientos de Evacuacin.

Responsables generales y departamentales.

Salidas y vas de emergencia.

Decisiones a tomar previas a la evacuacin.

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 Qu hacer, qu no hacer, qu llevar, puntos de encuentro, material

auxiliar y rdenes de reincorporacin.

6) Planes de actuacin debern incluir:

Planes de formacin.

Sistemas de informacin.

Documentacin, sealizacin y simulacros.

En diferentes lugares de la empresa debern encontrarse copias del

plan de emergencia y responsable(s) de su mantenimiento y

custodia.

Procedimiento y planes de entrenamiento peridico.

7) Registros.

Quines sern los responsables de realizarlos, mantenerlos,

actualizarlos y documentarlos.

Los formatos contendrn la siguiente informacin: fecha, lugar,

descripcin del accidente, reas afectadas, aspectos ambientales

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 implicados, causas posibles, consecuencias, medidas preventivas,

comunicaciones, aspectos legales a implementar.

Los planes de emergencia sern revisados frecuentemente, en especial

despus de simulacros o accidentes reales.

Procedimientos en casos de emergencias:

Los accidentes deben ser controlados en el menor tiempo posible a fin de

evitar los posibles daos ya sea a la empresa, medio ambiente, integridad

del personal, visitantes o habitantes de reas aledaas.

Metal Mecnica Espn dispondr de un sistema de alarma que indique la

alerta de una emergencia. Dependiendo de la gravedad, se tomar la

decisin de evacuar la planta para precautelar la vida e integridad de las

personas. Todo el personal incluido visitantes estar obligados a cumplir con

los procedimientos establecidos para los casos de emergencia y acatar

todas las disposiciones del coordinador de emergencias.

A continuacin presentamos el procedimiento adoptado por la empresa para

solucionar emergencias.

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 Deteccin del problema
No
Grave?
Solucionar la emergencia

Si
Comunicar al coordinador Elaborar reporte
de emergencias

Alarma de emergencia
Concentracin
Evacuacin ordenada en lugar
establecido.
Emergencia Neutralizada?
Si
Toma de lista
No del personal

Solicitar ayuda

Solucionar emergencia

Elaborar reporte y evaluar

Figura1. Diagrama de flujo de procedimientos para solucionar problemas.

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Notificacin de emergencias:

Para la notificacin de emergencias se deber proceder de la siguiente

manera:

Se tendr que activar la alarma de emergencias, segn el tipo y

magnitud de la emergencia, la alarma tendr dos tonos o formas que

identifiquen la necesidad o no de evaluar el rea.

Se informar inmediatamente al coordinador sobre la emergencia y su

magnitud.

Si la situacin de emergencia se vuelve critica el Comit Directivo

Ambiental se comunicar a los telfonos de emergencia citados a

continuacin:

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 Tabla 1. Telfonos de emergencia

Procedimientos en caso de evacuacin:

Al sonar la alarma de emergencia, todo el personal deber suspender

sus actividades y disponerse a evacuar el rea siguiendo la(s) ruta(s) de

emergencia preestablecidas en el manual de emergencias.

Todo visitante deber ser guiado por el personal de la empresa y llevado

al lugar de concentracin establecido en el manual de emergencias.

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 El responsable de cada rea de trabajo bajar los breakers principales

para suspender el fluido elctrico y el encargado de la acometida

principal suspender el fluido elctrico general.

El coordinador de emergencias, deber comprobar que ninguna persona

permanezca en el lugar, todo el personal deber estar en las reas de

concentracin (zonas seguras).

Ninguna persona podr ingresar a la zona de emergencia sin la

autorizacin del Coordinador de Emergencia.

Para agilizar el desalojo podrn utilizar el sistema de audio. Como ejemplo

pueden enviar el siguiente mensaje:

Su atencin por favor seores clientes, por razones de seguridad

debemos desalojar. Les solicitamos tengan a bien dirigirse a las

salidas del local y obedecer las indicaciones de nuestro personal.

Este mensaje debe ser repetido varias veces y la voz debe ser clara y

transmitir calma.

Recursos necesarios para enfrentar emergencias:

Se necesita personal debidamente capacitado para cualquier tipo de

emergencias, as como tambin suficiente cantidad de recursos materiales

como por ejemplo:

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 Botiqun de primeros auxilios, los medicamentos debern ser revisados

mensualmente y previsto de nuevos medicamentos cuando sea

necesario.

Sistema de Alarma.

Letreros de sealizacin.

Extintores, estos deben estar llenos y ser cambiados por nuevos cuando

estn vacios o caducados.

Sealizacin:

El Coordinador de emergencias deber definir la ruta de evacuacin para

los casos de emergencia y los lugares de donde el personal se deber

concentrar. Se establecer que cualquier vehculo que ingrese a la empresa

deber estacionarse en posicin de salida, donde el parqueadero estar

sealizado por seales de advertencia y peligros en toda la planta.

Funciones del Coordinador de Emergencia:

La Gerencia General de la empresa en conjunto con el Gerente de Medio

Ambiente deber escoger a una persona responsable con experiencia y

conocimientos para que cumpla la funcin de Coordinador de Emergencias,

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quien estar autorizado de poner los planes en marcha cuando lo considere

conveniente y las circunstancias lo requieran. Sus funciones sern:

Desarrollar un Plan de Contingencia en general.

Administrar el Plan de Contingencia y ubicarlo en un lugar visible y de

fcil ubicacin.

Garantizar la movilizacin del personal y equipos apropiados existentes

en la empresa para las acciones inmediatas.

Evaluar emergencias potenciales incluyendo aquellas que provengan de

fuentes naturales como: terremotos, inundaciones, etc.

Mantener en buen estado y en nmero suficiente los extintores, segn

las normativas establecidas por el Cuerpo de Bomberos.

Determinar los tipos de equipos de emergencia requeridos basados en

la evaluacin del conocimiento de la emergencia potencial.

Organizar simulacros peridicos en los que intervenga el personal de la

planta.

PROCEDIMIENTOS

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Caso de incendio:

Hacer actuar a la Unidad de Lucha contra Incendios.

Solicitar la presencia del cuerpo de bomberos.

Solicitar el corte del suministro de gas y electricidad.

Dirigir las acciones de la Unidad de Lucha contra Incendios.

Si no es posible controlar el incendio, o este desprende demasiado humo,

permitir la evacuacin de la sucursal.

Caso de explosin:

Hacer evacuar la sucursal inmediatamente.

Solicitar la presencia del cuerpo de bomberos.

Solicitar ambulancias.

Caso de colapso estructural:

Hacer evacuar la sucursal inmediatamente.

Cortar el suministro de gas y electricidad.

Solicitar la presencia del cuerpo de bomberos.

Caso de viento fuerte:

Si la velocidad del viento comienza a provocar roturas en la estructura de la

sucursal seguir los puntos detallados en Colapsos Estructurales.

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 Casos de lluvias intensas:

Dependiendo el grado de anegamiento de la sucursal se deber:

Cortar el suministro de electricidad.

Evacuar el local.

Solicitar la asistencia de la compaa elctrica local.

Comunicaciones:

La comunicacin de las directivas debe ser clara y precisa, manteniendo la

calma en todo momento y evitando que otras personas se sumen al dictado

de rdenes.

Acciones especiales

Por la estructura, tamao y actividad de la empresa recomendamos la

conformacin de una Brigada de Emergencias Incipiente, es decir, conformada

por personal voluntario que ha sido contratado por la empresa para cualquier

otra actividad (secretarias, administrativos, asesores, entre otros...) y que en el

momento de requerirse conforma la Brigada y acta de acuerdo a los

procedimientos adoptados por Metal Mecnica Espin.

La Brigada de Emergencia se divide en tres sub-grupos bsicos, estos

destinados a realizar atencin en Primeros Auxilios, Control de Siniestros y

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Evacuacin de Instalaciones. Adems la Brigada como tal tiene unas funciones

especficas en cada una de las etapas del ciclo de los desastres:

Antes: Prevencin, preparacin y mitigacin.

Durante: Respuesta.

Despus: Recuperacin, rehabilitacin y reconstruccin.

Prioridades

En el momento de cada situacin de siniestro deben ser evaluadas

nuevamente las prioridades descritas en este documento, esto se hace de

acuerdo al tipo de evento.

Se tendrn que mantener en todos los casos como prioridades la vida e

integridad fsica de todos y cada uno de los empleados, clientes y visitantes

de la empresa, compartiendo un segundo lugar estaran los bienes y la

estructura fsica de la compaa. .

Sitios de reunin

Con el fin de establecer el conteo final de los empleados, directivos y

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visitantes evacuados de las diferentes reas de la instalacin y verificar si

todos lograron salir de la edificacin, los ocupantes de cada dependencia

debern reunirse en el sitio previamente establecido en el presente

documento, hasta que el gua correspondiente efecte el conteo.

El Sitio de Reunin Final establecido se localiza en el parqueadero Norte

del centro comercial, cerca de la portera de este, a una distancia

aproximada de 30 metros del edificio. El Director de Emergencias tomar la

decisin de reubicar el personal cuando lo considere pertinente.

FORMULA PARA CALCULAR EL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIN

TSE= ____N_____ + ___D_____

AXK V

TS: tiempo de salida en segundos

N. nmero de personas por evacuar A. ancho de salida en metros

K. constante experimental (1.3. personas/mtlseg)

D .distancia total de recorrido por evacuacin en metros

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 V: velocidad de desplazamiento (O, 6 mts/seg)

Periodicidad de la prctica

La implementacin del Plan de Evacuacin y el reconocimiento por parte de

los trabajadores requiere una fuerte inversin de tiempo y manejo de los

procedimientos, la repeticin de estos contribuye a reducir tiempos y

riesgos en caso de siniestros.

Es por esto que se sugiere que dichas prcticas se repitan bajo las

siguientes condiciones, la realizacin de la prctica deber contemplar:

Cada seccin en sus reas deber efectuar una prctica independiente por lo

menos dos veces en cada semestre.

Toda la empresa deber efectuar como mnimo dos simulacros al ao.

Todo empleado nuevo, deber ser instruido antes de iniciar su trabajo.

Cada dependencia deber tener una sesin terica de instruccin de un

mnimo de una hora de duracin dos veces por ao.

SIMULACROS

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Los simulacros son actividades destinadas a evaluar el comportamiento de los

empleados ante una situacin de emergencia y de la misma forma revisar si el

Plan de Evacuacin se encuentra acorde a las situaciones y acciones vividas.

En algunos casos se decide evaluar la atencin de la emergencia por parte de las

personas responsables de los diversos manejos ya mencionados o por la Brigada

de Emergencia.

En todos los casos un simulacro de cumplir un fin especfico y para esta labor se

recomienda tener en cuenta:

Objetivos de los simulacros

Evaluar, mejorar o actualizar el Plan existente.

Detectar puntos dbiles o fallas en la puesta en marcha del Plan de Evacuacin

existente en la empresa.

Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonoma de la empresa,

teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y tcnicos disponibles.

Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situacin y complementar su

entrenamiento.

Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situacin de emergencia.

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Promover la difusin del plan entre los empleados y prepararlos para afrontar una

situacin de emergencia.

Identificar las instituciones de socorro o seguridad (ayuda externa) que pueden

acudir a la empresa a brindar su apoyo en situaciones de emergencia.

Clasificacin de los simulacros. Los simulacros pueden clasificarse en:

SIMULACROS AVISADOS

Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la

realizacin del simulacro.

SIMULACRO SORPRESIVO

Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad, no es

recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros

con anterioridad.

Al realizar un simulacro se deben tener en cuenta tres fases:

De planeacin de la actividad

De ejecucin

De evaluacin

Planeacin de las actividades

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En esta fase hay que tener en cuenta lo siguiente

La actividad que se va a realizar.

Los recursos humanos y tcnicos disponibles para la ejecucin de la actividad.

Las personas comprometidas en la realizacin de la actividad simulada, los

lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los

observadores.

El rea de la empresa seleccionada, las rutas de evacuacin, los obstculos, las

escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicacin, las

reas de concentracin de los evacuados y las posibles reas de expansin.

La institucin de salud a donde se podran remitir los lesionados, el sistema de

remisin, de comunicacin y de transporte de lesionados.

El sistema de informacin a familiares de las posibles vctimas.

El mecanismo de evaluacin que se va a utilizar al finalizar el simulacro.

Ejecucin de la actividad

Es la fase en la que se requiere la mayor atencin y seriedad en la participacin

de las personas.

Esta actividad se sugiere dividirla en varias actividades:

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Reunin del comit organizador para realizar los ltimos ajustes a la actividad,

repasar los pasos por seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.

Preparacin de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.

Supervisin del rea en donde va a suceder la emergencia ficticia.

Ubicacin de los observadores y confirmacin de sus actividades.

Declaracin de la alarma por la persona o personas designadas.

Difusin de la alarma por las personas designadas.

Comunicacin con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de

emergencia.

Maniobras o actividades especficas tendientes al control inicial de la situacin de

riesgo que gener la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos

disponibles.

Definicin de la evacuacin, definicin del tipo de evacuacin: total o parcial, orden

de evacuacin, designacin del lugar de concentracin de los evacuados e

iniciacin de la evacuacin.

Concentracin de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad

predeterminadas.

Instalacin del centro de atencin a los lesionados.

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Clasificacin de los lesionados y definicin de remisiones a instituciones

hospitalarias, si es el caso.

Orden de finalizacin de la actividad por la persona designada para tal fin.

Concentracin de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluacin

de la actividad.

Evaluacin de la actividad

Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de

base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.

Llevar un orden para evaluar: rea asignada, recursos disponibles, seal de alerta

y alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en

la fase de ejecucin.

Pre disear formatos de evaluacin para ser diligenciados por cada participante;

lesionados, observadores, personal de atencin a evacuados, etc.

Tener en cuenta el nmero de personas que realizaron el simulacro, nmero de

personas que no evacuaron, para realizar posteriormente un seguimiento y control

sobre las mismas.

Analizar el comportamiento que las personas tienen durante el simulacro.

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Establecer si las rutas de evacuacin funcionaron como estaba previsto, qu fallas

se presentaron.

Evaluar el tiempo de la evacuacin, si fue ptimo o no, de acuerdo con lo

planeado.

Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que sern

anexadas al plan de emergencias de la empresa.

Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no

solo sealando los errores, sino resaltando los aciertos.

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RECOMENDACIONES

La implementacin de Planes de Emergencias requiere de una inversin bastante

grande, no solo en dinero si no en trabajo y dedicacin, esto puede cuantificarse

con el paso del tiempo y la presencia de eventos que alteren la normalidad. En

muchos casos se prefiere invertir o dar prioridad a situaciones o acciones distintas

a la preparacin, una vez se presentan las emergencias los daos generados por

el siniestro superan los costos de la preparacin que se pudo haber realizado.

A continuacin se recomiendan ciertos aspectos a tener en cuenta:

Tener en cuenta que los extintores porttiles se deben recargar cada ao,

tambin que su ubicacin debe estar acorde con el tipo de material que

puede generar el incendio.

La revisin y el reporte a los servicios de mantenimiento sobre

instalaciones elctricas defectuosas, deficientes o sobre cargadas.

Constantemente revisar los sistemas de Alarma, designando

preferiblemente un da y hora fija para estas labores, esto con el

propsito de ser reconocido por las personas que laboran en la

edificacin. Agilizar la instalacin del sistema de alarma y coordinar con

la Administracin del Edificio para la instalacin de la alarma del edificio

y la Implementacin del Plan de Emergencia.

ayudar en caso de emergencia. Tambin con el fin de ordenar, fijar y

asegurar objetos que puedan caer u obstaculizar el paso en un

momento dado.

Detectar nuevos focos que generen riesgos y reportarlos al Director de

Emergencia.

Extender la preparacin bsica a todo el personal posible, adjudicndoles

algunas funciones.

Conformar la Brigada de Emergencia y reforzarla con los implementos de

dotacin personal, tales como uniforme, casco, guantes y otros

elementos para el desarrollo de sus funciones.

Trabajar permanentemente en procesos de capacitacin continuada,

entrenamientos y reuniones administrativas con la Brigada de

Emergencias.
 Facilitar la consolidacin como grupo elegir junta directiva, definir

acciones, programa y dems acciones que permitan mejorar la

respuesta ante una situacin de emergencia.

Determinar las acciones a desarrollar con respecto a los riesgos evaluados

y de la misma forma la evaluacin de la vulnerabilidad, especialmente

los aspectos referentes a instalacin de alarma, sealizacin y ubicacin

de los planos de evacuacin, difusin e implementacin del plan de

emergencia y capacitacin a las personas involucradas en el manejo de

las emergencias.

Trabajar de forma permanente en coordinacin con la administracin del

edificio o el centro comercial en procesos de prevencin y control de

emergencias.

Apuntalar a la pared la estantera de la Bodega de Gerencia de Mercadeo.

Mejorar la ubicacin del cableado expuesto y los tomas sobrecargados en

las diferentes oficinas.