Introducción A Los Costos
Introducción A Los Costos
Introducción A Los Costos
Las organizaciones y los gerentes casi siempre estn interesados en y preocupados por los costos. El control
de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las
compaas que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El
conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la
asignacin de precios o a la mezcla de productos y servicios.
Los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de informacin para los
gerentes de una empresa. Por esta razn, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de
contabilidad de costos, y participan en la evaluacin y evolucin de la medicin de costos y sistemas de
administracin. A diferencia de los sistemas de contabilidad que ayudan en la preparacin de reportes
financieros peridicamente, los sistemas y reportes de la contabilidad de costos no estn sujetos a reglas y
estndares tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como resultado, hay mucha
variedad en los sistemas de contabilidad de costos de las diferentes compaas y algunas veces hasta en
diferentes partes de una misma compaa u organizacin.
DEFINICION DE COSTO:
El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra
directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el
funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios.
OTRO CONCEPTO:
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo (el
pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la
financiacin, la administracin de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que
una empresa tiene prdidas.
La informacin de costos es usada para dos propsitos en la mayora de las organizaciones: 1) los sistemas
de contabilidad de costos proveen informacin para evaluar el desempeo de una unidad organizacional o su
gerente, y 2) tambin proveen los medios para estimar los costos de unidades de producto o servicio que la
organizacin pueda manufacturar o proveer a otros.
a) Medicin del desempeo. Esta medicin se puede hacer comparando los costos actuales con aquellos
que eran esperados -costos estndar o costos presupuestados- al grado de saber cules de ellos han sido
controlados. Las desviaciones de lo esperado con lo actual -varianzas- pueden ser identificadas, evaluadas y
discutidas por los gerentes.
b) Costo de los productos y servicios. En las compaas de manufactura, los costos de los productos
deben ser medidos para determinar el costo de los artculos transferidos del trabajo en proceso al inventario
de productos terminados. Para satisfacer las demandas de informacin, un sistema de costos debe medir
todos los costos del proceso de manufactura y asignar una parte de esos costos a cada unidad de producto.
Los costos de obtener, mantener y manejar la planta o edificio de manufactura deben ser agregados a los
costos de material y labor productiva que cada unidad requiere. A los primeros se les llama costos indirectos y
a los dos ltimos se les llama costos directos.
d) Mezcla de productos. En las compaas que ofrecen mas de un producto o servicio, la informacion de
costos es clave para manejar la mezcla de productos o servicios ofrecidos a los clientes. Con informacion de
costo-utilidad, un gerente puede dirigir el esfuerzo de las ventas y la publicidad a los productos que generan
mayor utilidad. Los productos que no genera utilidad pueden ser eliminados, tener una reasignacion de precio,
o atados con productos que tengan una mayor utilidad.
e) Asignacin de precios. Independiente de que los precios son determinados por las fuerzas de demanda
del mercado, la diferenciacin y publicidad de productos ofrecen a muchos gerentes algun tipo de idea para
asignar los precios a los productos o servicios. Los costos de los productos y las tendencias comunmente
ofrecen seales a los gerentes de que los precios deben ser cambiados. Un ejemplo podria ser el cambio en
el costo de un material o componente critico -indispensable- esto puede dar una senal de reevaluar el precio
de un producto o servicio.
f) Costo de servicio. Muchos productos requieren que el vendedor provea servicios adicionales a los clientes.
En tales casos, la informacin acerca del costo de servicio es tan importante para los gerentes como el costo
de produccin. Lo mismo para las compaas que ofrecen solo servicios, a menos que el costo del servicio
sea medido, no hay manera de saber si proveer el servicio es rentable o no, ni tampoco si cambios en precios
o publicidad son necesarios.
Visto desde otro ngulo, los usos que la administracin de una empresa puede dar a los costos los podemos
agrupar en 4 categoras, especificndolas a continuacin:
Ilustracin sencilla:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de
actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen
de produccin (alquiler de la planta industrial, depreciacin de la maquinara,
remuneracin del gerente de produccin y otros). Existen dos categoras:
Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).
Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los
cambios en el nivel de produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen
proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades producidas. (Materiales,
energa, comisiones por ventas y otros).
Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas
especficas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente
pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (Materia prima directa, mano de
obra directa, consumidos por un trabajo determinado).
Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva
y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo
parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (Costos
indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros).
Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o articulo ha
sido elaborado o incurrieron en un determinado perodo.
Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin
y administracin, en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se
incurre en el rengln de gastos de operacin.
Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de
produccin, se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos
en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn
como inventarios tales como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y
producto terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de los artculos
vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados se
vendan.
Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por
parte de un responsable (nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo
de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en
que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel
de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciacin del equipo de la
planta, el costo de la depreciacin fue tomada por la alta gerencia).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel
jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o
cualquier otro sistema de control administrativo.
Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se
registra otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que
tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: El valor del inmueble propio,
la retribucin del empresario y el inters del patrimonio neto propio. No significan gastos
peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad. El costo es
unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer
las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.
Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que
se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se
produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la
depreciacin del edificio permanece constante, por lo tanto es un elemento relevante por
la administracin para tomar la decisin.
Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el
curso de accin elegido, en donde la administracin no toma en cuantas aquellas
erogaciones que pueda incidir al comportamiento de los costos del producto.
Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo,
por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total
del costeo del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en
donde estn sujeto a una variacin en la operacin de la empresa segn su actividad
econmica, clasificndola de la siguiente manera :
1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el
volumen de costos operacin o de produccin.
2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son
ocasionados por un aumento en las actividades de produccin u operaciones de la
empresa.
Identificaci
Cada articulo vendido y cada unidad que queda en el inventario estan
on
individualmente identificadas
especifica
Los gastos de distribucin comprende todos los costos relacionados con la actividad
de vender, la distribucin y la entrega de los productos a los clientes.
En el largo plazo, todos los costos tienen el mismo destino: resultado negativo.
Los gastos est relacionada con la funcin de actividad de operacin indirecta, tales
como: Gastos de venta o distribucin, Gastos de administracin y Gastos financieros
Los costos, se integran al grupo de los inventarios: De materia prima, produccin en proceso y productos
terminados, formando parte en el balance de situacin general en los activos corriente (circulante). El costo de
produccin, forma parte dentro del estado de resultados, una vez determina el costo de l producto elaborado y
que posteriormente se venden y estos forman parte del rengln del costo de los productos vendido.
Los gastos, no forman parte del costo de produccin, sino que se consideran como actividad de operacin o
costo del periodo, integrado por: Gastos de administracin, Gastos de venta o Distribucin y gastos
financieros; por tal razn se llevan al rengln de gastos de operacin en el estado de resultados, en el
momento en que se incurren.
Las empresas industriales para poder realizar sus operaciones productivas, es importante ejecutar una serie
de desembolso o erogaciones, en donde estn relacionada el costo y el gasto como parte integral, en la
determinacin del costo total.
La diferencia entre costo y gasto, se clasificaran de acuerdo al tipo de funcin o actividad que realiza,
en donde los costos al invertir en la produccin se capitalizan y los gastos por ser de operacin al no
invertir directamente en la produccin no se capitalizan.
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima
directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos
terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del
rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se
incurren.
MPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS:
Otros objetivos:
Al referir los costos de cada unidad, queremos decir que una unidad puede ser:
Una unidad, un ciento, una docena, un millar un kilogramo, un gramo, una tonelada, un litro, un
centmetro cubico, un metro, etc.
FRMULAS DE COSTOS
Dentro de la metodologa empleada para el clculo de costos se utilizan algunas frmulas que combinan los diferentes
elementos de los costos. Estas frmulas son:
Costo de Produccin: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a las unidades
producidas.
Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano de obra directa. Como su costo lo
indica es la suma de los dos principales costos del producto o servicio.
CP = MPD + MOD
Costo de Conversin: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los costos indirectos de fabricacin.
Representan el costo necesario para transformar la materia prima.
CC = MOD + CIF
Costo Total: Es la sumatoria del costo de produccin ms todos los gastos necesarios para fabricar el producto.
Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de produccin
por las unidades producidas.
Solucin:
Costo de produccin:
MPD + MOD + CIF = CPD
170.000 26.000 79.000 275.000
Costo de Produccin = 275.000
Costo de Primo:
MPD + MOD = CP
170.000 26.000 176.000
Costo de Conversin:
MOD + CIF = CC
26.000 79.000 105.000
Costo Unitario:
CU = CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS
$ 275.000
240
= $1.146
Precio de Venta:
PV= 100% (utilidad total) X = CU + %Utilidad Esperado - X
PV = 100% X = 1.146 + 30% - X
PV = X = 1.146 / 0.70
PV = $ 1.637
Rentabilidad:
= PV CU x 100
CU
= 1.637 1.146 x 100
1.146
= 491 x 100
1.146
= 43%