Resumen Libro: Cadena Crítica Goldratt
Resumen Libro: Cadena Crítica Goldratt
Resumen Libro: Cadena Crítica Goldratt
En su caso esta grfica se vuelve un tringulo ya que una vez que sacan el producto
deben llevarlo a una obsolescencia forzada para poder introducir la nueva versin y
no perder el mercado logrado. Esto hace claro su problema de que no pueden
atrasarse en sus procesos ya que esto implicara la prdida mencionada y el valor
de sus acciones, por lo que es deber del tanque pensante el reducir los tiempos de
produccin.
Captulo 2
( Rick es ofrecido para dar un curso de Msters de Gestin de proyectos, se lo
ofrece Jim de la Escuela de Negocios)
La discusin por la enseanza que se dar se centra en el desarrollo de una
investigacin doctoral. El tema sera la Gestin de Proyectos el cual es un rea de
verdadera necesidad, donde las respuestas no son siempre satisfactorias, no se ha
investigado lo suficiente, la aplicacin prctica va delante de la terica, y , es el
rea donde menor progreso se ha hecho respecto al tema.
Captulo 3
Cuando uno hace estimaciones y promesas del trmino de proyecto suele irse hasta
el lado derecho de la grfica en lugar de usar la mediana; esto se hace debido a la
Ley de Murphy (Si algo puede salir mal, va a salir mal) y porque no existe un buen
incentivo para terminar antes el trabajo. En esta grfica la diferencia entre el 50% y
el 80% de probabilidad de acabar el proyecto es de ms del doble por lo que le
margen que se plantea es demasiado grande.
Esto puede resumirse como que la gente calcula sus estimaciones realistas
considerando sus peores experiencias pasadas.
Se observan los primeros atisbos que un incremento gradual en los mrgenes de
seguridad finales hace que el trabajo se vaya expandiendo para tratar siempre de
entregar al final
Captulo 7
( Contina la discusin entre B.J. y Page sobre la reduccin del presupuesto para
la Escuela de Negocios)
Se llega a la conclusin que no se pueden equiparar a la situacin con la Escuela de
Derecho, aunque presenten la misma sintomatologa el mal es diferente. El
problema es que se ha devaluado la importancia del Mster en Gestin Empresarial
por parte de los empresarios, ya no lo estn tomando como un referendo para
contratar gente y en algunos casos instan a sus empleados a no tomarlos ya que no
son de valor para ellos.
La solucin es hacer un recorte en la cantidad de Escuelas de Negocios.
Captulo 8
( Rick y Jim hablan sobre una colaboracin para escribir un artculo)
Las principales ramificaciones financieras negativas no tienen su causa en el exceso
al presupuesto inicial, estos son mucho menos importantes que los retrasos. El
ahorro sustancial en una actividad pequea (que representa un ahorro muy
pequeo en el proyecto total), puede causar grandes retrasos que afectan a todo el
proyecto volvindolo malo. Las empresas estn tan inmersas en la mentalidad de
ahorrar dinero que se olvidan del objetivo final del proyecto, no es ahorrar dinero
sino hacerlo.
Nunca deben combinarse dos artculos para hacer un solo, siempre debes tratar de
convertir dos artculos en varios ms.
Rick y Jim trabajan en la Escuela de Negocios de B.J. y el decano Page.
Captulo 9
( Otra clase de Rick centrada en PERT y Gantt)
Se utiliza el siguiente diagrama PERT:
El Diagrama de Gantt, a diferencia del PERT, implica una toma de decisiones para
elegir el momento en que iniciar cada fase. La diferencia entre uno y otro puede
deberse a la necesidad de posponer inversiones debido a los riesgos que puedan
existir, pero, tambin al iniciar temprano ests creando una carga extra de gestin
al encargado de esta ya que tiene muchas tareas simultneas a resolver. Es ms un
problema de gestin que de inversiones.
TOC considera estos como sntomas y define a una buena gestin como que los
directivos deben controlar los costes, proteger el throughput y asegurarse que los
productos correctos lleguen a los clientes correctos.
Una filosofa de gestin surge en el control de costes; si se visualiza a cada
departamento como un eslabn en la cadena del proyecto, sus pesos son
proporcionales al coste que tienen. De esto, surge la idea que disminuir el peso de
un eslabn disminuye el peso de toda la cadena, en otras palabras, una mejora
local se convierte en una mejora en toda la organizacin (Mundo del coste).
De lo ltimo surge un problema, proteger el throughput es una filosofa que
contradice a la anterior, implica adoptar el mundo del valor. Para el throughput no
slo son importantes los eslabones, sino la conexin entre ellos, por lo que si slo
un eslabn se rompe, se rompe toda la cadena (La resistencia de una cadena la
determina el eslabn ms dbil).
Ahora, suponiendo que a un empleado encargado de un eslabn fuerte se le
encarga que mejore, aunque disminuya el peso de su eslabn si el eslabn ms
dbil lo sigue siendo, la resistencia de la cadena se mantiene igual por lo que esta
mejora no afecta a la cadena como un todo.
Sndrome de fin de mes: A principios de mes se controlan los costes, se disminuyen
horas extra y se hace que cada proceso de produccin sea ptimo. Cuando llega el
fin de mes se olvida eso, se hace todo lo posible por despachar todos los productos.
Al inicio se gestiona por el mundo del coste y al final por el mundo del valor.
La focalizacin en nuevamente un factor importante ya que un directivo que no
pueda focalizarse no podr proteger los costes ni el throughput. El principio de
Pareto dice que centrarse en solucionar el 20% de los problemas importantes
genera el 80% de los beneficios, pero slo aplicar al mundo del coste. Para el
mundo del valor el primer paso es IDENTIFICAR la o las limitaciones del sistema
(eslabn ms dbil), despus se fortalecen (para un cuello de botella significar
ayudarlo, para un problema de gestin la solucin es cambiarlo).
Para fortalecer un eslabn con limitaciones fsicas, como un cuello de botella, se
puede aadir ms capacidad (ms personal) o exprimir al mximo la capacidad que
ya se tiene. Con esto, el segundo paso es EXPLOTAR al mximo las limitaciones del
sistema.
Un conflicto no est definido con precisin hasta que no puede ser planteado como
un conflicto entre dos condiciones necesarias. En las ciencias exactas no se permite
el conflicto, de pasar se considera que alguno de los mtodos subyace en un falso
supuesto. En base con esto, se presentan los siguientes dos supuestos:
La clase empieza con que casi nadie admite que establece mrgenes de seguridad
en sus estimaciones ya que todos pensamos que damos estimaciones realistas.
Un jefe de proyecto pide a cada persona que le d su propia estimacin, luego las
suma y aade su propio margen de seguridad. Cada nivel jerrquico aade su grado
de seguridad. Al final, los operativos niegan el tiempo estimado y tratan de
reducirlo un 20% por lo que todos los de los niveles inferiores inflan su estimacin
un 20% como contramedida.
Existen 3 mecanismos mediante los cuales se incorporan los mrgenes de
seguridad en las estimaciones:
1. La estimacin de tiempo que se realiza con base en la experiencia ms
negativa: al final de la curva de distribucin.
2. Cuanto mayor sea el nmero de niveles jerrquicos implicados, ms alta ser
la estimacin: cada nivel aade su propio factor de seguridad.
3. Quienes hacen las estimaciones las protegen de una posible reduccin global.
Surge un ejemplo de porqu se atrasan los proyectos a pesar de sus amplios
mrgenes. Si se tienen dos proyectos consecutivos de 10 das y el primero termina
2 das tarde, el segundo empieza dos das tarde, pero, si el primero termina en 8
das, el segundo empieza cuando se planific ya que no hay compensacin
suficiente para que los responsables de la primera actividad reporten que
terminaron temprano.
Un retraso en una etapa se pasa, en su totalidad, a la siguiente etapa. Los avances
que se hacen en una etapa usualmente se pierden.
En el caso de actividades paralelas, la actividad dependiente de las dems empieza
hasta que termine la actividad que ms tiempo tome:
Ya que los tiempos se desperdician, surge la definicin del Sndrome del Estudiante:
Primero luchas hasta conseguir un margen de tiempo de seguridad. Cuando ya lo
tienes dispones de suficiente tiempo por lo que no se empieza el trabajo al inicio, se
deja al ltimo momento. Se gasta el margen al inicio.
Ahora, surge el problema del trabajo simultneo en mltiples proyectos ya que no
se puede saber cul es ms urgente. Si una persona debe realizar 3 etapas (A, B y
C), estas pueden ser del mismo o de diferentes proyectos. Cada etapa requiere 10
das de trabajo, secuencialmente esto tomara 30 das, pero al estar saltando de
una tarea a otra dedicando slo 5 das, se obtiene el siguiente diagrama:
En una lnea de montaje se evita la dispersin a coste de hacer que los centros de
produccin produzcan a la velocidad del ms lento. Para el justo a tiempo aplica lo
mismo, no se usan las cintas transportadoras, pero si los contenedores que slo se
permite acumular un limitado nmero de ellos entre los centros de trabajo. Estas
dos tcnicas no siguen los cinco pasos de la focalizacin. El problema con estas es
que se distribuyen protecciones por todas partes pero aun as la lnea, como un
todo, sigue expuesta a riesgos.
El lugar primordial para colocar la proteccin es en el cuello de botella. Atar el
primer proceso al cuello de botella evita la dispersin y se distribuirn los procesos
a lo largo del bfer escogido y se protege al cuello de botella si otra parte falla.
El tiempo asignado a cada etapa se reducir en 50% y el buffer del proyecto slo
ser de la mitad de ese tiempo quitado. Con esto el proyecto queda:
La mayora de los problemas surgen fuera del camino crtico por lo que es necesario
introducir un buffer de tiempo en los puntos en que la lnea de un proceso
alimentador se une a l. Se forma el buffer de alimentacin de igual manera que el
de terminacin.
Hay otro problema en el camino crtico, a veces todo est listo pero alguno de los
recursos necesarios est ocupado en otra parte por lo que se crea un buffer de
recursos.
Captulo 17
( Pltica de Genemdem sobre los avances en la clase de Rick)
Se cambi la forma de medir el avance a una funcin del camino crtico, qu tanto
por ciento del camino crtico se ha completado.
La reduccin de milestones ha incentivado a trabajar en una tarea en cuanto se
pueda comenzar lo que ha reducido el sndrome del estudiante. El factor humano es
primordial para la gestin de proyectos. La reduccin en la multitarea tambin
mejora los tiempos porque la gente est ms centrada.
Se implement una especie de buffer de recursos al informar una semana antes a la
gente que su trabajo en el camino crtico est por comenzar, tres das antes de la
fecha les recuerdan nuevamente y esto se repite un da antes cuando ya se asegur
que todo lo dems est listo.
Ahora, tambin es necesario tomar en cuenta el consumo del buffer de
alimentacin por lo que se pueden crear prioridades respecto a las tareas. La
mxima prioridad la tienen aquellas que reducen el buffer del proyecto, sean parte
del camino crtico o no y puedan desaparecer el buffer de alimentacin. La segunda
prioridad se la llevan las tareas que estn consumiendo su buffer de alimentacin.
La ltima es el radio de consumo de stas.
Captulo 18
( Otra clase de Rick)
Hay dos tipos de proyectos: los que son realizados por proveedores y
subcontratistas, y los que son realizados principalmente con los propios recursos de
la empresa. Se hicieron tres cambios en el proyecto:
1. Convencer a los diferentes recursos de que era necesario acortar los plazos
de ejecucin que haban estimado.
2. Eliminar los milestones, eliminar las fechas de terminacin de cada etapa
individual.
3. Informes frecuentes sobre el tiempo de ejecucin esperado.
Esto es aplicable al segundo tipo de proyectos, pero para los primeros hay que
considerar a los subcontratistas, estos no deben elegirse solamente por el precio
sino por la fiabilidad y calidad ya que un retraso puede costar ms que la diferencia
de precio en su contrato.
La mayora de las personas que estn implicadas en proyectos, incluidos, con
frecuencia, los lderes, no son del todo conscientes del dao que genera un retraso.
Captulo 19
( La situacin en Genomdem es muy buena, los buffers e mantinen bien)
Ahora, surge el problema cuando una actividad del camino crtico necesita un
recurso que est en una actividad no -crtica pero no se puede retirar porque ya va
atrasado:
Las Xs son las etapas hechas por un mismo especialista (y slo hay 1).
Surge la definicin de cadena crtica: la cadena ms larga de secciones que son
dependientes de un proceso o de un recurso.
El buffer del proyecto se postula como una forma para medir la incertidumbre del
proyecto, el orden de las Xs debe ser reestructurado si la diferencia que provoca es
mayor que la incertidumbre del proyecto. Para el diagrama anterior, la cadena
crtica queda como:
Captulo 23
( Reunin para reformular los temas del Mster)
Don Pederson de UniCo est fuertemente relacionado con la introduccin de estos
temas a la universidad.
Captulo 24
( ltima clase del ao acadmico de Rick)
Ahora se traslada el problema de la cadena crtica a ambientes con varios proyectos
ya que le cuello de botella es compartido y no se sabe cmo dar prioridad ya que
hay un responsable de cada lado tratando de conseguir preferencia.
No identificar el cuello de botella en un ambiente de mltiples proyectos causa
problemas de sincronizacin y los buffers no pueden proteger. Para ordenar las
tareas en este cuello de botella se hizo tomando la fecha de entrega como criterio
para la prioridad. Aqu surge el buffer de cuello de botella para proteger esta parte.
Captulo 25
( Don Pederson acude a una presentacin de Rick)
Dos proyectos con el mismo perodo de recuperacin, pero diferentes inversiones
pueden compararse por la cantidad de esta ltima (disponibilidad del capital). El
valor actual neto tampoco puede decidir en cuestiones de disponibilidad del dinero.
Para esto, se debe considerar una unidad como dlar/das para poder hacer las
comparaciones