El poder de lo simple

(The Power of Less)

El arte de limitarse a lo esencial ... en el trabajo y en la vida

by Leo Babauta
Hyperion 2009
192 pages

Enfoque
Liderazgo y Gestin
Estrategia
Ventas y Marketing
Finanzas
Recursos Humanos
TI, Produccin y Logstica
Desarrollo profesional
Pequea empresa
Economa & Poltica
Industrias
Gestin intercultural
Conceptos y Tendencias

Ideas Fundamentales
Vivir sin lmites resulta en una existencia catica.
La gente exitosa tiene la capacidad de enfocarse.
Se pueden formar buenos hbitos en 30 das siguiendo los pasos correctos.
Resstase a ser multitareas por lo general es frustrante e improductivo.
Revisar su correo electrnico habitualmente o navegar en Internet es una gran
prdida de tiempo. Revise su correo dos veces al da.
Vivir el momento le permite encontrarle el significado a las tareas mundanas.
Aprender a decir que no, le ayudar a controlar la cantidad de sus compromisos.
Un espacio de trabajo abarrotado o una casa desordenada, distraen y
consumen energa.
Alcanzar sus metas requiere concentracin, esfuerzo y motivacin constantes.
Una lista de proyectos sencilla puede hacer su vida ms manejable. Empiece
anotando tres cosas que tenga que hacer. No agregue ms hasta que estas tres
estn terminadas.

Rating

(sobre 10)

Valoracin General

Aplicabilidad

Innovacin

10

Estilo

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tipo, sin el previo consentimiento por escrito de getAbstract Ltd (Switzerland).
This summary is restricted to the personal use of Mario Estrada ([email protected])

Relevancia
Qu aprender?
En este resumen usted aprender: 1) Por qu vivir con lmites mejora su vida; 2) Cmo
hacer menos y aun as ser productivo y 3) Cmo concentrarse en lo verdaderamente
importante y completarlo.
Recomendaciones
La prxima vez que est sentado frente a la luz roja de un semforo, observe cuntas
personas a su alrededor estn hablando por el telfono celular o enviando mensajes de
texto. Sus colegas corren tambin todo el tiempo, detenindose ocasionalmente para
conversar, aunque se les ve claramente preocupados? La mayora de la gente parece
haberse resignado a vivir a toda velocidad, haciendo del estrs y las multitareas
realidades inevitables. Pero no Leo Babauta, aunque es padre de seis hijos. Babauta cree
que esta locura se puede detener con slo simplificar nuestras vidas. Su estrategia para
restaurar el orden se basa en seis principios de productividad, empezando por establecer
lmites, pues es imposible hacerlo todo. Si examina sus creencias, valores y metas
principales, dice Babauta, usted puede empezar a recortar cosas que complican su vida y
a enfocarse en lo realmente importante (incluso aunque una lista de tres elementos de un
proyecto importante le parezca corta). Aunque el autor no est descubriendo nada nuevo,
getAbstract cree que sus sugerencias e ideas son tranquilizadoras y tiles. Adems, es
bueno saber que alguien ha logrado ganarle al caos cotidiano.

Resumen

Cambiarse de una
vida sin lmites que
es abrumadora y no
muy eficiente, a una
vida con lmites,
enfoque y poder, es
una transformacin
increble.

Slo tiene que

eliminar todo
lo que no
es esencial.

Por qu menos es ms
Mucha gente se enfoca en la administracin del tiempo, para ganarle al agitado ritmo de la
vida moderna. Usted puede pensar que puede acomodar ms actividades en un da de 24
horas, sin embargo, ese enfoque nunca lleva a resultados satisfactorios. Inevitablemente
estar estresado y dedicar demasiado tiempo a realizar actividades relativamente poco
importantes. Llevar una vida ms sensata quiere decir establecer lmites y enfocarse en
cosas esenciales. Siga estos seis principios de productividad simple:
1. Establezca lmites
Los lmites son la cura cuando uno se siente abatido y saturado. La clave es determinar
cules son las metas, obligaciones o responsabilidades que ms influencia tienen en su
vida y concentrarse en ellas. Pregntese si una tarea de trabajo afecta su vida o carrera
de manera significativa o si tendr impacto en su vida dentro de uno o dos meses. Vivir
sin lmites puede sonar atractivo, pero en realidad genera caos. Los lmites le permiten
acotar sus opciones y concentrar su energa. Poner lmites es algo que puede funcionar
en cualquier rea de su vida, pero es particularmente til en el trabajo. Mucha gente se
siente inundada con correos electrnicos, llamadas telefnicas, proyectos, reuniones y
responsabilidades. Al establecer lmites como revisar el correo electrnico dos veces al
da en vez de cuarenta le har sentirse raro al principio, pero en cuanto se convierta en
un hbito, encontrar ese aspecto de su vida mucho ms manejable.
2. Seleccione lo esencial
Para definir lo esencial en su vida, es necesario hacer un auto anlisis de estos componentes:
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El verdadero
enfoque de
cualquier
proyecto debera
ser terminarlo.
Completarlo.

Es fcil establecer
metas, pero
extremadamente
difcil cumplirlas si
stas merecen
la pena.

Principios La mayora de la gente vive su vida de acuerdo con un conjunto

especfico de creencias fundamentales.
Objetivos El enfoque en las metas a corto y largo plazo, le ayudar a decidir si sus
acciones especficas le estn llevando en la direccin correcta.
Prioridades Cules son sus principales preocupaciones, personales y profesionales?
Consecuencias En la casa y en la oficina, evale los efectos de sus decisiones y
comportamiento. Algunas cosas tienen mayor impacto que otras.
Deseos contra requerimientos En realidad necesita esos zapatos deportivos tan
caros? Mucho de lo que usted cree que desea no es esencial.

3. Simplifique
La mayora de las personas pueden nombrar por lo menos 10 metas que quieran alcanzar en
los prximos cinco aos, sin embargo, abordarlas todas al mismo tiempo probablemente
llevar al fracaso. Para alcanzar objetivos que merecen la pena se necesita compromiso,
concentracin y esfuerzo. As que escoja una sola aspiracin que pueda alcanzar en los
prximos seis a doce meses y divdala en submetas. La creacin de un plan paso a paso,
hace que el proceso para alcanzar una meta sea ms manejable.
Utilice una lista de proyectos sencilla para manejar las obligaciones a corto plazo o
diarias. Anote todos los proyectos en su vida. Seleccione los tres ms importantes y
coloque el resto en una lista de espera. No acepte distracciones. Si sus colegas estn
deteniendo un proyecto, cmbiese a otro de los proyectos en su lista. Divida sus proyectos
en tareas. Realizar tareas diarias lo lleva ms rpido al trmino del proyecto.
Idealmente, usted controlara su lista de proyectos, pero con frecuencia su jefe es el
tomador de decisiones. Comparta su estrategia y explique sus beneficios. En muchas
ocasiones, su jefe le permitir implementar su plan. Si no lo hace, pdale que seleccione
los proyectos en los que usted se debe concentrar, ya que tiene el tiempo limitado. Si su
jefe no acepta esa realidad, puede que sea hora de buscar otro trabajo.

Cada vez que se

encuentre usted
posponiendo una
tarea importante,
trate de dividirla
en tareas
ms pequeas.

4. Concntrese
Para tener xito, es necesario cultivar la habilidad de la concentracin. Obsesionarse
con el pasado o preocuparse por el futuro interrumpe su capacidad para concentrarse
en el presente, que es lo nico que puede controlar. Mantenga una visin positiva; los
pensamientos negativos pueden vencerlo y desviarlo del camino.
El frentico ritmo de la sociedad moderna, ha convertido a las multitareas en parte de
la vida diaria. La gente habla por el telfono celular mientras maneja. Su jefe le asigna
dos tareas prioritarias cuando usted est an a la mitad de otra. Hacer malabares con
tres o cuatro pelotas al mismo tiempo es algo comn hoy en da, pero no es sano y
mucho menos productivo. Concntrese en una sola cosa a la vez. Identifique su tarea ms
importante cada maana y asegrese de hacerla. Aprenda a disciplinarse. Sea consciente
de sus patrones de pensamiento. Si se da cuenta que se est distrayendo o desanimando,
levntese y de un paseo o cmase un bocadillo. Despus regrese con energa renovada.

Si su trabajo
est lleno de cosas
que odia, debera
considerar la opcin
de cambiar
de trabajo.

5. Desarrolle hbitos
Los cambios que alteran nuestras vidas, son el resultado de desarrollar nuevos hbitos.
Puede cultivar un buen hbito en 30 das siguiendo estos pasos:
Escoja un hbito Un hbito por mes. Seleccione un hbito significativo. Empiece
con un hbito sencillo. Asegrese de poder medir sus avances.
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Cuando se
trata del correo
electrnico, el
camino al nirvana
est en aplicar el
Poder de lo simple
simplifique,
establezca lmites y
ver que su
poder aumenta.

Conscientemente
haga un plan para
usar Internet, en vez
de navegar cada vez
que tenga ganas y
dejarse llevar
sin pensar.

Conocer sus
sencillos placeres y
obtener un poco de
ellos cada da, har
su vida mucho
ms agradable.

Hgalo por escrito Escriba los pasos que piensa tomar todos los das y cundo
piensa realizarlos. Una obligacin fomenta la continuidad.
Haga pblicas sus intenciones Comente sus intenciones con otras personas. Enve
un correo electrnico a sus amigos y colegas o haga un blog.
Informe sobre su progreso Comunique a todos si est o no alcanzando sus
metas diarias. Disfrutar del reconocimiento ajeno si est teniendo xito o de su
retroalimentacin y apoyo si le est costando trabajo. Regocjese con su xito.

6. Empiece poco a poco

Tome una serie de pasos organizados para completar los seis principios. No permita que
las tareas de rutina interfieran con sus metas y proyectos ms importantes. Haga todo el
papeleo y las llamadas telefnicas por la maana, para que pueda tener un da productivo.
Aunque la tecnologa ha mejorado las comunicaciones, el correo electrnico e Internet
tienden a atrapar a las personas. Las visitas frecuentes a su buzn de entrada o a su sitio
Web favorito, pueden ocasionar un desastre durante un da ocupado. Simplifique y ver
cmo se reducen las distracciones y aumenta su eficiencia. Utilice estos consejos para
revisar su correo electrnico con mayor eficiencia:
Menos es ms A menos que su trabajo requiera del monitoreo de correo cada hora
- por ejemplo si recibe rdenes de clientes - revise su correo electrnico dos veces al
da, a las 10 a.m. y a las 4 p.m.
Asigne prioridades Millones de personas encienden sus computadoras por la
maana e inmediatamente revisan su correo electrnico. Evite este hbito que le
permite al correo electrnico controlar su agenda.
Apguelo y sintoncese Desactive la alarma o seal que le indica que ha recibido
un nuevo correo electrnico. Lo nico que esto logra es interrumpir su trabajo.
Resista la tentacin Romper el hbito del correo electrnico significa hacer su
mayor esfuerzo durante una o dos semanas. Haga una marca que le recuerde su
compromiso. Resstase a la ansiedad de revisarlo continuamente.
Filtre, filtre, filtre Encuentre un programa confiable que le permita filtrar el correo
no deseado. Notifique a sus familiares y amigos que prefiere no recibir bromas ni
otros correos intiles.
Responda, desve o elimine Decida qu hacer con cada mensaje: responda en el
momento, envelo a una carpeta predeterminada o elimnelo. No permita que los
correos se queden indefinidamente en su bandeja de entrada.
Responda en corto Intente limitarse a cinco renglones o menos con sus respuestas
a correos electrnicos.
Tambin puede modificar o romper el hbito de la navegacin por Internet. Al principio
la idea puede parecerle aterradora, pero intente desconectarse de Internet durante una
hora. Dedique toda la atencin a su trabajo. Realice las investigaciones en lnea antes de
empezar su trabajo. Puede que dicha desconexin le cause una sensacin de vulnerabilidad
e inseguridad, pero con la prctica se sentir ms cmodo y ser ms productivo.

Cuanto menos
desorden, menos
estrs visual.

El dilema de los compromisos

Para simplificar necesita examinar sus compromisos y decidir cules son indispensables.
La mayora de la gente tiene una larga lista de obligaciones, incluidas las de la familia,
el trabajo y los grupos sociales. Puede que no se imagine cuntas, hasta que no haga
un inventario. Una vez terminada su lista, pregntese de qu manera cada uno de sus
compromisos agrega valor a su vida y se adapta a sus prioridades. Seleccione los cinco
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que ms quiere y elimine el resto. Probablemente tenga que informarle a alguien que
no podr continuar con un compromiso previo. Es posible que se sienta algo culpable,
pero aprender a decir no le ayudar a evitar compromisos no deseados. Sea honesto y
educado: explique que no tiene tiempo.
Aprenda a moverse
a un ritmo ms
lento y ser ms
feliz, adems, ser
ms eficiente y
productivo.

Haga cambios
graduales, mediante
pasos cortos por un
espacio de tiempo,
y es ms probable
que usted se adhiera
a esos cambios que
si intenta hacer un
gran cambio
de inmediato.

No corra por la vida. La programacin de citas consecutivas es garanta para volverlo

frentico y elevar su nivel de estrs. Baje la velocidad. Aprecie cada una de las tareas
incluso las mundanas. Concntrese en lo que est haciendo, aunque sea lavar platos.
Vivir cada momento le permite encontrar placer y significado en todo lo que hace.
Practique no hacer absolutamente nada ni siquiera mirar la televisin o leer una novela
de misterio. Se le permite ser perezoso algunas veces.

Todo en su lugar
Un rea de trabajo desordenada y desorganizada interfiere con su capacidad de
concentracin, compromete su efectividad y ocasiona el desperdicio de tiempo valioso.
Un escritorio ordenado elimina las distracciones y aumenta la productividad. Empiece
el proceso de organizacin por quitar todo lo que est sobre su escritorio, a excepcin de
la computadora, el telfono y dems equipo necesario. Tome unos cuantos papeles del
montn y revselos uno por uno. Trelos, archvelos, circlelos o acte en consecuencia.
La clave es evitar que regresen al montn. Revise cada gaveta y cada repisa. Conserve
lo que en realidad necesita. Minimice su cantidad de curiosidades. Un par de fotos de la
familia est bien, aunque probablemente no necesitar su trofeo de boliche o el men del
restaurante chino. Descarte sus revistas viejas, notas viejas y facturas de ms de un ao.
Felictese cuando termine una gaveta.
Una casa ordenada contribuye a una mente tranquila. Asegrese que todo tenga su lugar.
Ponga las cosas en su sitio rpidamente. Deshgase de objetos que van de un lugar a otro.
Si el desorden es un problema crnico, revise sus patrones de compra. Es un comprador
compulsivo? Visita las tiendas por lo menos una vez a la semana? Para evitar compras
precipitadas, deje pasar un poco de tiempo a ver si la sensacin desaparece.

Mantngase motivado
Cualquiera que sea su meta, la motivacin es el ingrediente crucial. Conservar la energa
diaria necesaria para alcanzar sus objetivos puede ser todo un reto, pero estos consejos
le pueden ayudar a sostener su motivacin:
Simplificar no
quiere decir vaciar
su vida se trata de
dejar espacio en su
vida para lo
que realmente
desea hacer.

Vaya despacio Una actitud de todo o nada, es la manera ms rpida de sabotear

cualquier intento. Si es demasiado ambicioso, se va a decepcionar.
Concntrese en lo positivo No permita que el tamao de la tarea o meta lo agobien.
Elimine los pensamientos negativos. Concntrese en los beneficios. Piense lo bien
que se sentir al alcanzar su meta.
Busque inspiracin Hable con gente que haya alcanzado los mismos objetivos que
usted est buscando. La lectura de casos de xito lo mantendr animado.
Felictese Lleve un diario y anote su progreso para ver cun lejos ha llegado.

Sobre el autor
Leo Babauta, el creador de ZenHabits.net, un blog muy visitado, es autor de Zen to
Done (Productividad Zen).

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